Cap.

1 PLANIFICACIN DE LA
BASE DE DATOS
Segn los autores Connolly y Begg sobre la planificacin de base datos
son actividades de gestin que permiten llevar a cabo las distintas
etapas del ciclo de vida del desarrollo de sistemas de base de datos de
la forma ms eficiente y efectiva posible.
La planificacin de la base de datos debe estar integrada con la
estrategia global de sistemas de informacin de la organizacin. Son tres
las cuestiones principales que hay que considerar a la hora de formular
una estrategia para los sistemas de informacin:
Identificacin de los planes y objetivos de la empresa, con la
subsiguiente determinacin de las necesidades de los sistemas de
informacin.
Evaluacin de los sistemas de informacin actuales para
determinar las fortalezas y debilidades existentes.
Aprovechamiento de oportunidades en tecnologas de la
informacin que puedan proporcionar una ventaja competitiva.
La planificacin de la base de datos debe tambin incluir el desarrollo de
estndares que regulen cmo recopilar los datos, cmo especificar el
formato, qu documentacin har falta y cmo debe procederse al

diseo y la implementacin. Puede consumir mucho tiempo desarrollar y

mantener los estndares, debiendo asignarse recursos para su definicin
inicial y para encargarse del mantenimiento posterior. Sin embargo, un
conjunto de estndares bien diseado proporciona una base para formar
al personal y para efectuar un control de calidad, y puede garantizar que
el trabajo se adapte a unas ciertas normas, independientemente de las
capacidades y la experiencia de los empleados.
Por ejemplo, una serie de reglas especficas pueden determinar cmo
deben asignarse nombres a los elementos que componen el diccionario
de datos, lo que a su vez puede impedir la aparicin de redundancia o
de incoherencias. Es necesario documentar todas las normas legales o
empresariales relativas a los datos, como por ejemplo las normas que
indican que ciertos tipos de datos deben tratarse de forma confidencial.
1.1 DEFINICIN DEL SISTEMA
Antes de empezar con el diseo de un sistema de base de datos,
resulta esencial que identifiquemos primero los lmites del sistema
que se pretende disear y el modo en que ste debe interactuar con
otras partes del sistema de informacin de la organizacin.
Es importante incluir dentro de las fronteras del sistema no slo los
usuarios y reas de aplicacin actuales, sino tambin los futuros
usuarios y aplicaciones. Tal como se observa en la figura 01Dentro
de ese mbito del sistema de base de datos deben estar incluidas las
principales vistas de usuario a las que la base de datos deber dar
soporte.

Figura N 1 . Sistema de Base de Batos

Fuente: Connolly y Begg, 2010, citado del caso de estudio Dream

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Un sistema de base de datos puede tener una o ms vistas de usuario.

La identificacin de las vistas de usuario es un aspecto de gran
importancia a la hora de desarrollar un sistema de base de datos,
porque ayuda a garantizar que no se deje de lado a ninguno de los
usuarios principales de la base de datos a la hora de desarrollar los
requisitos para el nuevo sistema. Las vistas de usuario tambin son
particularmente tiles en el desarrollo de un sistema de base de datos
relativamente complejo, al permitir descomponer los requisitos en una
serie de piezas ms manejables.
1.2 RECOPILACIN Y ANLISIS DE LOS REQUISITOS
Esta etapa implica la recopilacin y anlisis de informacin acerca de
aquella parte de la empresa a la que la base de datos debe dar
servicio. Existen muchas tcnicas para recopilar esta informacin,
denominadas tcnicas de determinacin de hechos, de las que
hablaremos en detalle en el captulo siguiente. Se recopila informacin
para cada una de las vistas de usuario principal (es decir, para cada
uno de los puestos de trabajo o reas de aplicacin empresarial),
incluyendo:
una descripcin de los datos utilizados o generados
Los detalles acerca de cmo hay que utilizar o generar los datos
Cualesquiera otros requisitos que sean aplicables al nuevo
sistema de base de datos
Esta informacin se analiza a continuacin para identificar los
requisitos (o caractersticas) que hay que incluir en el nuevo sistema
de base de datos. Estos requisitos se describen en una serie de
documentos a los que se denomina colectivamente especificaciones
de requisitos para el nuevo sistema de base de datos.
La identificacin de la funcionalidad requerida de un sistema de base
de datos es una actividad de importancia crtica, ya que los sistemas
con una funcionalidad inadecuada o incompleta constituirn una
autntica molestia para los usuarios, lo que puede conducir a un
rechazo o a una infrautilizacin del sistema. Sin embargo, tambin
puede ser problemtica una funcionalidad excesiva, ya que puede

complicar demasiado un sistema, hacindolo difcil de implementar,

mantener o utilizar o aprender.