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PROYECTO DE AULA
Introduccin
LA ENCUADERNADORA S.A es una empresa diseadora, productora y
distribuidora de elementos escolares, que cuenta con tres plantas productoras
en Mxico, Colombia y Brasil adems de tener presencia en 12 pases como lo
son Mxico, Guatemala, el salvador, costa rica, Colombia, panam, Venezuela,
ecuador, Per, Brasil, puerto rico y repblica dominicana.
Sus principales materias primas son el cartn y el papel, las cuales representan
un 10% y 80% sobre el costo final de sus productos, contando con competidores
como china, el cual posee la mayor industria de papel en crecimiento, quien
tiene como ventaja, maquinaria moderna de gran velocidad y eficiencia.
En este momento LA ENCUADERNADORA S.A, El paro de los caeros viene
acompaado del desabastecimiento de las materias primas para las empresas
que en su produccin requieren de estos productos para su funcionamiento. LA
ENCUADERNADORA S.A. est atravesando por esta situacin debemos
analizar las distintas fases y caractersticas de la funcin de compras, y
abastecimiento, para solucionar el problema y realizar un plan estratgico para
ayudar a la empresa a Salir de crisis, buscando suplir las necesidades y lograr
que la problemtica no afecte la posicin de la empresa en el mercado y su
estabilidad teniendo en cuenta que el paro de los trabajadores se presenta en el
momento de mayor productividad de la compaa se deben tomar medidas que
permitan llevar el producto al consumidor final sin mayor contratiempo.
Objetivo principal
Identificar y analizar el caso de LA ENCUADERNADORA S.A, las
consecuencias de las principales decisiones estratgicas planteadas por sus
directivos, relacionadas con los posibles controles que se pueden llegar a tomar
a cabo frente a una inminente huelga y tambin frente a la futura solucin,
atreves de este caso de estudio al que se ve expuesta la encuadernadora SA; se
estudiaran posibles soluciones o alternativas que le permitan encontrar
herramientas correctivas, para el mejoramiento continuo, en el proceso de
abastecimiento de materias primas.
Justificacin
Por este motivo tubo que disminuir su produccin incumpliendo las entregas a
clientes que necesitan de esta materia prima para elaborar sus productos la
encuadernadora SA es uno de ellas.
Conociendo la problemtica que tiene la compaa ENCUADERNADORA S.A.
es de suma urgencia evaluar, identificar y crear las posibles soluciones para que
la compaa siga con su proceso de produccin sin afectar sus ventas en la
temporada ms importante de la empresa.
Dentro de una empresa, las compras y el aprovisionamiento son las actividades
que le permiten adquirir y disponer de los materiales y servicios necesarios en el
punto de consumo (usualmente la lnea de fabricacin), en la cantidad correcta,
en el instante de su consumo, con el menor coste e inversin total posible, con
total seguridad sobre la calidad previamente especificada, y atendiendo a las
expectativas de servicio.
Las soluciones o medidas establecidas no solo sern de gran importancia para
los dueos de la compaa ENCUADERNADORA S.A sino para todo el
personal que efecta el producto del trabajo realizado en esta fbrica, de igual
manera las decisiones tomadas para dar solucin a la problemtica planteada,
sern significativas para las empresas proveedoras de la materia prima y sus
empleados.
1.3. Metodologa
Para realizar este estudio lo que haremos es desarrollar soluciones prcticas y
productivas para suplir la necesidad de materia prima en caso de que el paro de
los azucareros contine tomar la mejor solucin una que sea la ms til para
aplicar en el caso y ayudar a que la compaa saque sus productos a tiempo y
con la calidad que los caracteriza y afecte gravemente el proceso de produccin
se establece la siguiente metodologa
Diagnstico de la situacin.
LA ENCUADERNADORA S.A es una empresa dedicada a la fabricacin de
cuadernos, la cual obtiene su principal materia prima del bagazo de caa. En
este momento y para des favorabilidad de la empresa, los corteros de caa
entran en paro poniendo en desabastecimiento a los proveedores de papel y por
ende los suministros de la Encuadernadora S.A, se teme que a la semana
cuarenta se agoten los suministros de papel. El dilema ahora es: cmo
solucionar un posible desabastecimiento de papel de la Encuadernadora S.A?
LA ENCUADERNADORA S.A, es una empresa que se encarga de producir y
distribuir diferentes tiles de papelera para todas la reas, desde los grados
preescolar hasta los universitarios, sus lneas de produccin comprenden un
catlogo de: cuadernos argollados, cuadernos cosidos, empastados, grapados,
agendas, blocks, libretas, pastas de argolla, carpetas escolares, colores de
madera, lpices de grafito, libros de contabilidad, sobres para correspondencia,
etc, la mayora de estos producidos de papel y cartn, la empresa cuenta con
varias sucursales en otros pases , pero cuentan con una fbrica propia en
Colombia .
Tiene como su principal proveedor de materias primas a la empresa llamada
PEPELITOS S.A, que se dedica a la produccin de papel y cartulina siendo una
de las principales en el pas, utilizando el bagazo de la caa como su principal
materia prima , esto debido a que se puede producir un papel muy fino , que no
produce mayor cantidad de desechos y que es biodegradable y reciclable, lo que
da una buena calidad de papel y adems de esto amigable con el planeta , por
esta razn es el recurso que ms se utiliza a nivel mundial en la produccin de
este.
El problema que se genera en la ENCUADERNADORA S.A, es el reciente paro
anunciado por los trabajadores corteros de caa localizados en el Cauca, Valle
del Cauca y Risaralda, los principales departamentos donde se producen los
cultivos de caa, de donde proviene el bagazo de la caa de azcar la principal
fuente de materia prima en la produccin de papel y cartn, los cuales son
esenciales para el proceso de fabricacin de productos de papelera ; los
empleados presentaron una queja porque sus horarios laborales y su
compensacin salarial no era equitativa; complicando as la situacin de la
ENCUADERNODARA S.A, la cual se encuentra en su momento de mayor
productividad, que est comprendida entre los meses de agosto y enero ,
basado en el calendario escolar A , que se maneja en gran parte del pas; con
esto la situacin se vuelve ms grave ya que no solo estn en el punto ms alto
de productividad, sino tambin en el momento donde ms gasto y ms alta
cantidad de materia prima necesitan para poder satisfacer la produccin y la
demanda en los productos; A raz de esta noticia se consult a un ejecutivo de
cuenta de papelitos s.a. quien comento:
Diagnsticos de la problemtica
Causas de desabastecimiento
Proveedores
Dependencia de un solo
proveedor para suplir la
necesidad de materia prima
en casos de eventualidades
Malos
sueldos,
cero
seguridad laborar y horarios
extendidos
para
la
recoleccin de la caa
No actualizacin en los
mtodos de distribucin,
implementando
trasporte
ms lentos y con fletes ms
costosos.
Clientes insatisfechos.
Prdida de credibilidad a
causas de falta de entrega
de pedidos sin poder
satisfacer las necesidades
de los clientes en el
mercado del papel.
Alternativas construidas
Caicultores: 1.710
Tomado
de:
https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Desarrollo
%20Empresarial/Imprenta.pdf
Ventajas:
La Encuadernadora podra equiparse del papel necesario para la demanda de
la temporada, realizando la produccin normal y satisfaciendo las necesidades
de los clientes.
Al adquirir el producto con nuevos proveedores nacionales, estos podran
abastecer a la Encuadernadora en cualquier momento que llegase a ocurrir
alguna falta de materia prima, es decir, se podrn consolidar contratos con los
nuevos proveedores.
Se puede contar con papel con las mismas caractersticas con las que provee
Papelitos S.A.
En Colombia la industria papelera genera ms de 80 mil empleos y segn cifras
actuales el valor de sus activos alcanza los 8.6 billones de pesos, impactando el
porcentaje del PIB industrial en 5.7%,
Desventajas:
Criterios de evaluacin:
Precios accesibles
Entregas oportunas
Outsourcing:# 2
Ventajas:
Se puede contar con papel y/o productos con las mismas caractersticas
que se estn ofreciendo actualmente al mercado.
Desventajas:
Criterios de evaluacin:
Costos.
cartones participan
con 70% de la capacidad instalada
imagen
tomada
de:
https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Desarrollo
%20Empresarial/Imprenta.pdf
GRAVAMENES PARA IMPORTAR A COLOMBIA
Para tomar la decision de importar el papel de otro pais hay cosas que debemos tener
en cuenta como son
Nacionalizacion
Ventajas:
Desventajas:
Gastos de transporte
La empresa puede investigar, el motivo del paro, y llegar a un acuerdo con los
trabajadores, ayudando a mejorar las carencias sociales que padecen
Ventajas:
Desventajas:
Gasto de recursos.
BIBLIOGRAFA
file:///D:/Mis
%20Documentos/Downloads/Selecci_oacute_n_Abreviada_Menor_cuant_iacute
_a__Ley_1150_de_2007__No__08_de_2014_ANEXO_No_1_ANALISIS_DEL_S
ECTOR_ANEXO_DE_LOS_ESTUDIOS_PREVIOS
http://www.andi.com.co/SalPren/Documents/EN%20COLOMBIA%20LA
%20INDUSTRIA%20PAPELERA%20GENERA%20M%C3%81S%20DE
%2080%20MIL%20EMPLEOS.pdf
http://www.icesi.edu.co/blogs/casolaencuadernadora/
http://www.icesi.edu.co/blogs_estudiantes/psgrupomja/2010/05/29/ca
so-1-la-encuadernadora-s-a-todos-los-arquetipos/
http://pensamientosistemicojueves.blogspot.com.co/2010/05/solucio
nes-caso-la-encuadernadora.html
https://www.youtube.com/watch?v=mpeG88e1f3c