UNIVERSIDAD DE HUANUCO

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD Y FINANZAS
PLAN DE

PRCTICA

PRE
PROFESIONAL

N II

TTULO:
PROCEDIMIE

NTO DE
CONTROL DIARIO DE
MOVIMIENTO DE MATERIALES

Presentado por:
HERNAN JESUS MAMANI TORRES
Docente Supervisor:
C.P.C. Encarnacin Candelario Gilver Jaime

Entidad Receptora:
FERRETERIA FERREMATH E.I.R.L

Fecha de Inicio:

Fecha de Trmino:

26/08/2016

26/12/2016
HUANUCO PER

I. DATOS DEL ALUMNO:

1.1 Apellidos y nombres: Hernn Jess Mamani Torres
1.2. Direccin: Direccin: Asoc. Pescadores Artesanales Agro San
Pedro Mz. H Lte 02 dist. Yarada los palos- Tacna.
1.3. Cdigo de estudiante:
1.4. Correo electrnico:

1201231807

hernan_jesus_1001@hotmail.co
m

1.5. N de telfono fijo:

CEL 950059878.

1.6.

N de telfono mvil:

CEL 950059878.

II. ASPECTOS DE LA ENTIDAD RECEPTORA:

II.1. Nombre o Razn Social:
Ferretera Ferremath E.I.R.L
II.2. Nmero
de II.3. Rubro:
R.U.C.:

2.4. N de telfono de

Venta al por Menor de la empresa:

Artculos de Ferretera, # 975474707
Pinturas y Productos
de
Vidrio
en
Comercios
Especializados.

20533078339

2.5. Ubicacin:
Prolong Patricio Melndez Nro. 1080. Cercado de Tacna.
III. ASPECTO DEL REA DE PRCTICA PRE PROFESIONAL:
III.1. rea, departamento, unidad o jefatura:
El rea de almacn de la empresa est conformada por el gerente
RESPONSABLE

DE

LA

EMPRESA

SOLEDAD

HUANACUNE

QUISPE y Un asistentes de almacn, Un administrador, y un contador,

un auxiliar de almacn y practicantes de almacn; las cuales conforma
el grupo de trabajo administrativo En el cual nos encontramos en un
ambiente muy agradable y con oficinas personales para cada personal.
Con mucha responsabilidad realizamos los trabajos gracias a la
actualizacin de los programas y al apoyo que nos brinda la entidad
empresarial. Pienso que la experiencia ms amena en el proceso del
aprendizaje de la ciencia contable, es la prctica diaria que se realiza
en LA EMPRESA FERRETERIA FERREMATH E.I.R.L. Porque aqu se
dan casi todos los acontecimientos legales, financieros y contables. Se
trabaja en forma manual. Al haber proveedores organizados como
personas naturales, otros como personas jurdicas, de distintos
regmenes tributarios; hace que uno tenga que reforzar todos,
absolutamente todos los conocimientos, para estar en las mejores

condiciones para realizar un trabajo efectivo.

III.2. Nombre del Jefe
III.3. N telfono mvil:
# 975474707
Inmediato:
Soledad Huanacuni Mamani.
III.4. Cargo del Jefe Inmediato:
III.5. Correo electrnico del Jefe
Gerente de la empresa
Ferremath E.I.R.L.

Inmediato:
ferreteriaferremathirel@hotmail.co
m

III.6. Funciones especficas del rea:

En el rea de Almacn, se aplica conocimientos tericos prcticos
adquiridos en la universidad. En esta rea se efecta las siguientes
actividades:

Control absoluto de la cartera de clientes y sus estados de compras.

Registrarse al cliente y hacer las consultas del caso va correo

electrnico.

La gestin integral de la ferretera.

Control de los productos ofrecidos y del personal que labora en la

ferretera.

Mantenimiento a los productos en stock (bajas y altas, variacin de

precios).

Mostrar reportes de ventas diarias, por materiales y categora de

producto.

En la Empresa de Ferretera FERREMATH E.I.R.L. todo bien que adquiera

la empresa debe necesariamente ingresar a travs del almacn ya que
son bienes de capital que constituyen parte del patrimonio de la empresa
la existencia de estos varan en relacin a sus necesidades ya que estos
ayudaran en la elaboracin del producto final. Llevar la responsabilidad del
registro y despacho de los repuestos nacionales y importados al almacn,
de la revisin de los documentos (o/c

g/r y factura). Actualmente la

Ferretera lleva sus registros manualmente, teniendo en cuanta las

siguientes acciones en el almacn:

Boletas de Venta.

Facturas de Venta.

Recibos.

Gua de Proforma.

Documentos Excel donde almacena el stock de sus productos.

III.7. Horario de Prctica Pre Profesional:

8:00a.m. a 1:00p.m. (Lunes a viernes) 8:00a.m. a 11:00a.m los Das
sabado, siendo un total de Hras 489 hrs.
IV.IDENTIFICACIN DE UNA SITUACIN PROBLEMTICA:
La empresa organiza a su personal de la siguiente manera:

GERENTE:
Encargado de dirigir al personal y autorizar todas las operaciones
dentro de la empresa y de administrar los diferentes recursos de la
misma.
FUNCIONES:

Iniciar las Operaciones.

Revisar agenda de cobros y pagos.

Iniciar registro de caja.

Atender a los proveedores.

Hacer o verificar el correcto corte de caja

Elaborar la cartera de clientes.

Realizar operaciones bancarias.

Supervisin de inventario.

Revisin del ingreso de mercadera y su facturacin.

Autorizacin de movimientos materiales o financieros.

ADMINISTRADOR:
Encargado de administrar el correcto funcionamiento de los procesos
ya dems revisa las ventas hechas en el da.
FUNCIONES:

Realizar operaciones bancarias

Supervisin de inventario

Revisin del ingreso de mercanca y su facturacin.

CONTADOR:
Encargado de contabilizar y de realizar las aperturas de los libros
contables.
FUNCIONES:
Hacer o verificar el correcto corte de caja.
Realizar los balances.
Declarar los impuestos.
EMPLEADO:
Encargado de atender a los clientes.
FUNCIONES:
Autorizacin de movimientos materiales o financieros
Mantenimiento del lugar de trabajo
Realizar ruta de cobros a clientes
Compra y recibo de mercanca
Reparto de mercanca a clientes
Atencin de clientes en mostrador en caso necesario

PRACTICANTES:
Contribuye en apoyar las actividades administrativas en almacn:
Funciones:
Apoyo en realizar inventario fsico de materiales existentes en almacn.
Apoyo en recepcin de documentos en regla de materiales que ingresan al
almacn.
Apoyo en entrega de materiales de ferretera a los clientes, con
respectiva documentacin, etc.
La empresa de Ferretera FERREMATH E.I.R.L. es una empresa que
brinda el servicio de venta de materiales de cocina, ferretera, electrnica y
ferretera en general (cementos, griferas, tuberas diferentes pulgadas,
fierros, clavos, pinturas, etc.)
Identificacin del problema:
Sea Identificando la problemtica dentro de la ferretera, es que no se lleva
un control exacto de sus ventas diarias, reportes de ventas, ganancias,
productos en stock, ya que dodos los registros son manuales. La empresa
no cuenta con estrategias precios, de canal, de mercadotecnia demarca,
de publicidad, de segmentacin las cuales ejercen un fuerte impacto en los
clientes. No cuenta con ningn tipo de tecnologa que nos facilite la
administracin de los datos del cliente, apoyo a la toma de decisiones,
administracin de campaas en el rea de ventas.
Actualmente el negocio no cuenta con procesos bien definidos, En relacin
al control de inventario, la informacin se elabora manualmente en
archivos de papeles, y en consecuencia generaba una labor tediosa
encontrar informacin, ocasionando demoras en los servicios. El control de
registro de clientes realizada a mano en el cual se anotaba el nombre,
telfono, direccin y pedidos del cliente, con la dificultad de que la
informacin continuaba dispersa.
V. DESCRIPCIN DEL TEMA A DESARROLLAR EN LA PRCTICA:

El desarrollo del tema consiste en el

procedimiento de control diario de

movimientos de materiales en almacn de la empresa Ferremath.

El movimiento de materiales es el proceso que estos siguen desde su
llegada a los almacenes hasta su despacho.
Por tanto los materiales deben tener localizaciones fsicas especficas
que permitan las actividades normales de almacn, como son la entrada
y salida de inventario y la realizacin de inventarios fsicos, para permitir
un adecuado movimiento de materiales es aconsejable:
Planificar, siempre que sea posible, un flujo de materiales en lnea

recta (recepcin, almacenamiento, despacho).

Separar las reas de recepcin y despacho de materiales.
Considerar reas separadas fsicamente para materiales daados,
reparables o no, que esperan ser enviados a reparar o que acaban

de ser reparados.
Ubicar los materiales que requieren condiciones especiales de

almacenamiento en reas especialmente acondicionadas para tal fin.

Disear los pasillos de circulacin (aunque no sean espacios
productivos) lo suficientemente anchos para permitir la circulacin de
montacargas y otros vehculos. Todos los pasillos secundarios deben

fluir a un pasillo principal.

Indicar claramente el sentido y las velocidades mximas de
circulacin en los pasillos, a fin de reducir el riesgo de accidentes. Un

buen sistema de sealizacin es una excelente inversin.

Establecer reas especialmente protegidas para materiales valiosos.
Construir las plataformas de descarga a la altura de los vehculos de

transporte tpicos.
Las puertas de acceso y salida de los almacenes deben ser
fcilmente manipulables por los operadores de los vehculos de

movimiento de materiales.
Disponer de suficiente espacio en el rea de recepcin de materiales
para el control de calidad.

VI.RELACIN DEL TEMA A DESARROLLAR CON LOS CURSOS DEL REA

DE ESPECIALIDAD DEL PLAN DE ESTUDIOS:

ADMINISTRACIN DE ALMACENES: Los almacenes son aquellos

lugares donde se guardan los diferentes tipos de mercanca. Esta funcin
controla fsicamente y mantiene todos los artculos inventariados, se
deben establecer resguardo fsicos adecuados para proteger los artculos
de algn dao de uso innecesario debido a procedimientos de rotacin
de inventarios defectuosos de rotacin de inventarios defectuosos y a
robos. Los registros de deben mantener, lo cual facilitan la localizacin
inmediata de los artculos.
Funcin de los Almacenes:
Mantienen las materias primas a cubierto de incendios, robos y
deterioros.
Permitir a las personas autorizadas el acceso a los materiales
almacenados.
Mantiene informado al departamento de compras, sobre las
existencias reales de materia prima.
Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas
(entradas y salidas)
Vigila que no se agoten los materiales (mximos mnimos).
ALMACENAMIENTO DE MATERIALES: Existen distintas posibilidades,
segn las caractersticas de los materiales que van a ser almacenados.
La mas empleada es la estantera, que puede ser obtenida en variedad
de tamaos: cerradas (para proteccin adicional, pero con dificultades de
acceso), con entrepaos para la colocacin de materiales de volumen
intermedio, con vigas horizontales para paletas, con vigas inclinadas para
elementos cilndricos, solo con laterales para perfiles y elementos
longitudinales, etc.
La ubicacin fsica de los materiales en los almacenes debe ser
establecida de manera que permita la localizacin rpida y sin errores de
los materiales.
TCNICAS DE ALMACENAMIENTO DE MATERIALES: Es un hecho

que el desorden en almacn o en el rea de trabajo provoca graves

prdidas a la empresa. Podemos desconocer que tenemos existencias
en almacn y comprar dems o bien, simplemente no encontrar material
que necesitamos y este pierda su vida til. El almacenamiento de
materiales depende de la dimensin y caractersticas de los materiales.
Estos

pueden

complicados,

requerir

que

una

involucran

simple
grandes

estantera

hasta

inversiones

sistemas

tecnologas

complejas. La eleccin del sistema de almacenamiento de materiales

depende de los siguientes factores:
Espacio disponible para el almacenamiento de los materiales.
Tipos de materiales que sern almacenados.
Nmero de artculos guardados.
Velocidad de atencin necesaria.
Tipo de embalaje.
INVENTARIO FSICO: El inventario fsico se efecta peridicamente,
casi siempre en el cierre del periodo fiscal de la empresa, para efecto de
balance contable. En esa ocasin, el inventario se hace en toda la
empresa; en el almacn, en las secciones, en el depsito, entre otras. El
inventario fsico es importante por las siguientes razones:
Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias en
las formas de entrada y la existencias fsicas (cantidad real en
existencia).
Permite verificar las diferencias entre las existencias fsicas
contables, en valores monetarios.
Proporciona la aproximacin del valor total de las existencias
(contables), para efectos de balances, cuando el inventario se realiza
prximo al cierre del ejercicio fiscal.

VII.

OBJETIVOS:

Consolidar, complementar y aplicar los conocimientos terico-prcticos

adquiridos durante los estudios universitarios, acercando al estudiante a
un contexto real, a travs de las diversas actividades asignadas por la
institucin en el periodo de las prcticas profesionales, fortaleciendo
con la experiencia laboral, nuestra formacin profesional y aportando
soluciones prcticas a las necesidades de la poblacin.
Aplicar y fortalecer los conocimientos recibidos durante la temporada
acadmica aplicndolos en un marco real a travs de las prcticas pre
profesionales, en el rea de almacn de la Empresa Ferretera
Ferremath E.I.R.L.
Desarrollar en el estudiante destrezas para un mejor desempeo
profesional, fomentando sus actitudes de responsabilidad, confianza,
cooperacin y trabajo en los trabajos asignados por la institucin.
Consolidar la vocacin profesional traslucindose en las diferentes
actitudes y toma de decisiones frente a una problemtica real que se
generan en la Empresa.
Demostrar eficiencia, responsabilidad, dedicacin, puntualidad y
confianza en los trabajos asignados por la Emp. Ferretera Ferremath,
en la cual desarrollamos nuestras prcticas.

VIII.

BIBLIOGRAFA UTILIZADA:

Gmez. M, Acevedo. J, (2000). Logstica de Aprovisionamiento,

Coleccin logstica Jhon F. Kennedy.
Acevedo, J. A.; Gmez M. I., (2000) La logstica moderna y la
competitividad empresarial.
Merly Lufri Prez y Fernando Prez Gmez, (2004). Diseo del
sistema de almacenaje enla CUJAE.

 Galloway, Dianne. (1998) Mejora Continua de Procesos Ed.

Gestin 2000.
http://www.personasperu.com/empresas_ferreteria-ferremathempresa-individual-de-responsabilidad-limitada-ferreteriaferremath-eirl-20533078339.html

IX.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES( por meses y semanas)

Del .. de . al . De del 2016

ACTIVIDADES
S1

1. DEFINICIN DE OBJETIVOS: Se
definir el resultado del proyecto y su
papel en la estrategia global.
2. ANLISIS DE LOS REQUISITOS Y
SU VIABILIDAD.
Se recopilara, examinara y formulara los
requisitos del cliente y examinar
cualquier restriccin que se pueda
aplicar.

3. DISEO GENERAL.
Se har los Diseos generales de la
arquitectura de la aplicacin (Diagrama
de Clases, Casos de Uso, Diagrama de
Secuencias, Diagramas de Actividades)

4. DISEO EN DETALLE.
De las definiciones precisas de cada
subconjunto en detalle de toda la
aplicacin (Diseo de Base de Datos).

5. DOCUMENTACIN.
Se elaborara la documentacin
con la informacin necesaria para los

TIEMPO
MES 2

MES 1
S2

S2

S4

S5

S1

S2

S3

MES 3
S4

S1

S2

S3

S4

usuarios del software y para

desarrollos futuros.
6. ELABORACIN DE KARDEX.
Se realizara a elaboracin de hojas
de kardex para controlar ingreso y salida
de materiales.

7. RECEPCION, CONTROL
DIARIO DE MATERIALES QUE
INGRESAN.
Se realiza un inventario fsico de
los materiales que ingresan al
almacn para su depsito y
resguardo.

Huanuco, 01 de agosto del 2016

FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO

FIRMA DEL DOCENTE SUPERVISOR

ANEXO 1
Ubicacin de la empresa en estudio Ferretera Ferremath E.I.R.L.