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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL PERÚ

FACULTAD DE INGENIERÍA CARRERA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

“DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN APLICATIVO WEB PARA LAS VENTAS DE AGRO MANANTIAL”

INFORME DE PRÁCTICA PRE – PROFESIONAL I

INTEGRANTES

QUISPE NUÑEZ JESUS VICENTE DIAZ FLORES OSCAR EDISON

DOCENTE

CORDOVA CASTRO, SIXTO

LIMA - PERÚ OCTUBRE 2016

AGRADECIMIENTO

Es mi deseo expresar un afectuoso agradecimiento a quienes han contribuido en la elaboración de este Proyecto.

A nuestro Prof. Ing. CORDOVA CASTRO, Sixto, quien me guio en el desarrollo de mi Proyecto de Investigación brindando todos los conocimientos requeridos y el mayor apoyo posible de su parte, para poder realizar este Proyecto.

A la Universidad Autónoma del Perú, que me impartieron sus conocimientos en el transcurso de mis estudios universitarios, los cuales sirvieron de base para el desarrollo de mi informe.

A la Empresa Agro Manantiales, quien me brindó la información necesaria para la investigación de nuestro Proyecto.

DEDICATORIA

El siguiente Trabajo está dedicado a nuestras familias y amistades que hicieron lo posible de alguna u otra manera, apoyándonos incondicionalmente en todo momento, con el único fin de culminar satisfactoriamente este curso y proyecto, la cual fue llevado a cabo con mucho esfuerzo y dedicación.

INDICE

PORTADA

AGRADECIMIENTO

DEDICATORIA

INDICE

INTRODUCCION

  • 1.1 DESCRIPCION DE LA EMPRESA

    • 1.1.1 VISION

    • 1.1.2 MISION

  • 1.2 DESCRIPCION DEL PROBLEMA

    • 2. FORMULACION DEL PROBLEMA

    • 3. OBJETIVO D ELA INVESTIGACION

      • 3.1 OBJETIVO GENERAL

      • 3.2 OBJETIVO ESPECIFICOS

        • 4. HIPOTESIS

        • 5. METODOLOGIAS DE DESARROLLO

          • 5.1 FACE DE INICIO

            • 5.1.1 REQUERIMENTOS

              • 5.1.2.1 IDENTIFICACION DE RIESGOS

              • 5.1.2.2 ACCIONES PREVENTIVAS

              • 5.1.2.2 ACCIONES CORRECTIVAS

      • 5.2 FACE DE ELABORACION

        • 5.2.1 MODELO DE NEGOCIO

  • 5.2.1.1 IDENTIFOICACION DE ACTORES 5.2.1.2 DIAGRAMA DE CASO DE USO

    • 6. CRONOGRAMA DE TRABAJO

    • 7. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

    INTRODUCCIÓN

    En el área de sistemas y estadística en la cual estamos llevando a cabo nuestras prácticas pre profesionales hemos podido notar que existe una deficiencia en el uso de las Tecnologías de Información (TIC´s). Podemos percibir un sistema de trabajo realizado manualmente que no cumplen con los requerimientos del usuario, por lo que nos impulsó a contribuir con el desarrollo específicamente de la página web de la empresa, ya que es una de las especialidades donde tenemos mayor desempeño y podemos aportar mejores ideas y a la vez adquirir más conocimientos la cual fortalezca los ya obtenidos.

    A continuación, mediante este documento, ponemos a disposición el siguiente informe del desarrollo de nuestras Practicas Pre Profesionales que se están llevando a cabo en la Empresa AGRO MANANTIALES, con la finalidad de que nosotros los alumnos lográramos conocer tanto la infraestructura, organización y funciones que cumple dicha empresa y área.

    Motivo por el cual, disponemos en detalle a través de este informe las diversas actividades que estamos realizando en nuestro centro de prácticas.

    1.1 DESCRIPCION DE LA EMPRESA AGRO MANANTIAL S.A.C

    Es una empresa agroindustrial, que está involucrada en el cultivo, procesamiento y comercialización de productos agrícolas de la mejor calidad tales como espárragos, tomates, pepinos, pimentón, sandía que son vendidos a nivel nacional.

    UBICACIÓN GEOGRAFICA

    Imagen 01. Ubicación de la empresa AGRO MANANTIALES S.A.

    1.1 DESCRIPCION DE LA EMPRESA AGRO MANANTIAL S.A.C Es una empresa agroindustrial, que está involucrada en

    1.1.1 VISION

    Ser uno de los cinco líderes mundiales en proveer alimentos saludables a las familias del mundo

    1.1.2. MISION

    Entregar al mundo alimentos saludables con calidad garantizada, buscando el bienestar de las personas y el entorno a través de la innovación, desarrollo y cuidado en todos los detalles de sus procesos.

    Valores

    Innovación

    Mejorar los procesos de nuestro negocio, utilizamos investigación y

    análisis para nuestro rendimiento y para guiar nuestras decisiones.

    equilibrar

    Trabajo en equipo

    Es compartir conocimientos, experiencias y esfuerzo, aportando lo mejor de cada uno y asumiendo responsabilidades para la consecución de objetivo común.

    Compromiso

    Nuestra gente está orgullosa de trabajar aquí, de los productos que venden y de todo lo que hacen en y para AGRO MANANTIALES.

    Servicio al cliente

    Enfoque en la simplicidad de la atención y los procesos, que los colaboradores estén enfocados en las novedades de la empresa y del mercado, con el objetivo de ofrecer el más alto nivel de servicios a nuestros clientes y tratarlos como queremos ser tratados nosotros mismos.

    Ética

    Transparencia y justicia con los colaboradores, clientes, proveedores, accionistas, trabajadores, comunidad en general y nosotros mismos.

    Organigrama

    Organigrama 1.2 DESCRIPCION DEL PROBLEMA No se ha institucionalizado un espacio virtual especifico teniendo la oportunidad,
    • 1.2 DESCRIPCION DEL PROBLEMA

    No se ha institucionalizado un espacio virtual especifico teniendo la oportunidad, ya que se cuenta con recursos humanos, físicos y tecnológicos que no se han aprovechado para mantener una información y comunicación permanente que contribuya a la gestión, control y auditoria de los procesos de AGRO MANANTIAL.

    • 2. FORMULACION DEL PROBLEMA

    ¿El diseño y desarrollo de un sistema que permitirá tener control de todos los procesos que se lleva en AGRO MANANTIAL?

    • 3. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

      • 3.1 OBJETIVO GENERAL

    Analizar, diseñar un aplicativo web mediante el uso de herramientas para gestionar y fortalecer la comunicación y los procesos de información en las diferentes unidades productivas de AGRO MANANTIAL del sector Agroindustrial.

    • 3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

    identificar, analizar y documentar los requerimientos y necesidades en forma detallada para realizar una arquitectura como punto de partida para el desarrollo de la aplicación y de cada uno de los componentes que la conforman.

    Procesar los requerimientos logrados del análisis con el objetivo de realizar la arquitectura del sistema propuesto

    Diseñar un prototipo del sistema de información que sirva como punto de partida para la implementación y desarrollo de la aplicación web.

    Diseñar los mecanismos de promoción y mercadeo de los diferentes productos de las unidades productivas.

    4. HIPOTESIS

    Con la implantación de la aplicación web en AGRO MANANTIAL se promoverá y fortalecerá la comunicación interactiva entre los miembros de ella, se crearán nuevos lazos de contacto y se podrá acceder a la información de una forma rápida y ágil.

    5. METODOLOGIA DE DESARROLLO

     Procesar los requerimientos logrados del análisis con el objetivo de realizar la arquitectura del sistema

    5.1 FACE DE INICIO

    5.1.1 REQUERIMENTOS

    El sistema debe presentar:

    Búsqueda de pedido.

    Registro del pedido.

    Actualización de pedido.

    El cliente podrá realizar pagos en efectivo y en tarjeta.

    Eliminar pedido.

    Los reportes de pedidos se deben generar al final de cada turno.

    Permite la entrada al sistema por perfiles de usuario.

    El sistema deberá contar con un interface amigable e intuitiva.

    Especificaciones técnicas:

    El sistema debe estar diseñado según el modelo del negocio.

    El sistema a desarrollarse debe ser teniendo en cuenta a su integración a los equipos y

    software base los que cuenta el programa. El sistema debe usar HTML + java como lenguaje de programación.

    El sistema debe usar Mysql como base de datos.

    5.1.2.1 IDENTIFICACION DE RIESGOS

       

    NIVEL DE

    NIVEL DE

    ÍTEMS

    DESCRIPCIÓN

    PROBABILIDAD

    IMPACTO

     

    Que el software no se entregue en la

       

    Riesgo 1

    fecha adecuada.

    Baja

    Media

     

    Cambios en el diseño del proyecto por

       

    Riesgo 2

    parte del usuario.

    Baja

    Alta

     

    Que la empresa no tenga equipos de

       

    Riesgo 3

    cómputo adecuado para el software

    Media

    Media

     

    Que el sistema no cumpla con los

       

    Riesgo 4

    requerimientos de la empresa

    Media

    Alta

     

    Falta de conocimiento del personal en la

       

    Riesgo 5

    utilización de sistema.

    Media

    Alta

    Riesgo 6

    Falta de seguridad de sistema.

    Alta

    Alta

     

    Que el sistema no tengas las cualidades

       

    Riesgo 7

    necesarias.

    media

    Alta

    6. CRONOGRAMA DE TRABAJO

    PROPUESTA Objetivo: Mejorar el proceso el sistema de la elaboración y pagos de planilla del área
    PROPUESTA Objetivo: Mejorar el proceso el sistema de la elaboración y pagos de planilla del área

    PROPUESTA

    Objetivo: Mejorar el proceso el sistema de la elaboración y pagos de planilla del área de RR.HH.

    Procesos de la Empresa AgroManantial

    Gestión de Compras

    Recepción y control de Productos

    Gestión de Pedidos

    Producción

    Distribución

    Gestión de Ventas

    Gestión de Calidad

    Gestión de Gastos

    Elaboración y Pago de Planilla

    Alcance: El proceso a mejorar es LA Elaboración y Pago de Planillas.

    Elaboración y Pago de Planilla

    Para la realización de la elaboración y pago de planilla se realizara un sistema de Planillas (Starsoft Gold Edition) que ha sido diseñado para que de una manera ágil la empresa pueda llevar el control y cálculo de todos los procesos involucrados como:

    Control de asistencia, vacaciones, beneficios sociales, gratificaciones, liquidaciones, utilidades, cuenta corriente, etc.

    Este Sistema de Planillas es fácil de usar y permite la gestión completa de planillas de empresas de todos los rubros (construcción civil, minería, industria, comercio, etc). Realiza automáticamente todos los cálculos requeridos para el procesamiento de beneficios de sus trabajadores.

    Cuenta adicionalmente con interfaces para la generación de la planilla electrónica, AFP.net, pago a bancos, etc.

    Proceso de Elaboración de Planillas:

    Ventajas de la Planilla STARSOFT

    Planilla Starsoft
    Planilla Starsoft

    Software StarSoft – Planillas XL, tiene por finalidad explicar, de una manera fácil y didáctica el manejo del Software, de manera que los usuarios puedan operar y administrar fácilmente todas las bondades que tiene este moderno sistema de Información.

    Planilla Starsoft Software StarSoft – Planillas XL, tiene por finalidad explicar, de una manera fácil y

    1.1ESQUEMA DE SISTEMA DE PLANILLAS

    1.1ESQUEMA DE SISTEMA DE PLANILLAS Beneficios del Sistema de Planilla  Gestiona todos los tipos de

    Beneficios del Sistema de Planilla

    Gestiona todos los tipos de planillas que tenga la empresa.

    Lógica configurable por cada tipo de planilla de acuerdo a las

    políticas de la empresa. Permite gestionar múltiples empresas desde una única instalación.

    Contempla todas las normas legales vigentes.

    Impresión de todos los formatos requeridos.

    Reportes analíticos para la toma de decisiones gerenciales.

    Alertas automáticas por correo electrónico.

    1.1.1 Principales procesos de Elaboración de las Planillas:

    Registro de datos de los trabajadores y familiares.

    Control de asistencia, gestión de contratos, préstamos, vacaciones y descansos médicos.

    Cálculos automáticos: adelantos, fin de mes, vacaciones, gratificaciones, CTS, liquidaciones, utilidades.

    Emisión de boleta y planilla legal según Ministerio de Trabajo.

    Generación automática de: AFP NET, PLANILLA ELECTRONICA

    Generación de reportes de Impuesto la Renta.

    Carga de información desde archivos Excel.

    Interfaces con BANCO DE CRÉDITO, CONTINENTAL, SCOTIABANK e INTERBANK.

    1.1.2 Características

    Configuración: El sistema de Planillas ofrece opciones de configuración que permitirán incorporar parámetros y opciones al sistema:

    Permite definir diferentes conceptos de planilla monetarios y no monetarios, procesos (fin de mes, quincena, semana, provisiones, etc.), tipos de planillas (obreros, empleados, ejecutivos, practicantes, etc.).

    Registro de datos del personal: El sistema de planillas considera el registro detallado de la información del trabajador.

    Datos personales: nombres, fecha y lugar de nacimiento, dirección,

    instrucción, estado civil, etc. Datos laborales: tipo de planilla, tipo de empleado, centro de costos,

    salario, área, sección, perfil contable, si cuenta con AFP, ESSALUD, SCTR.

    Contratos del personal: El sistema Planillas permite registrar y administrar los contratos de los colaboradores que estarán en la planilla de la empresa.

    Historial del trabajador:

    El sistema Planillas permite llevar un control de

    la información calculada por periodo, generando un histórico de toda la información del trabajador, AFP, Cargo, sueldo etc.

    Cálculo de la planilla:

    Utiliza los conceptos y las fórmulas configuradas

    para obtener los montos remunerativos, deducidos y aportes.

    Control de datos de provisión de vacaciones, Gratificación:

    Contempla los procesos carga de los montos provisionados en planilla al

    acumulado de la provisión por trabajador, Estos montos se obtienen del proceso de cálculo de provisión de vacaciones, provisión de gratificación. Así mismo contempla el proceso de descarga del acumulado de la provisión con los montos pagados de vacaciones y gratificación con el fin de llevar la cuenta corriente de las provisiones del trabajador.

    Reportes:

    El sistema de planillas ofrece una gama de reportes en los

    cuales se encuentra la información agrupada y filtrada por diversos criterios como periodo de planilla, tipo de planilla, centro de costos, área, etc.

    • 1.2 Control de Asistencia: Este módulo forma parte de SBA Planillas registra y controla la hora de ingreso y salida del trabajador el cual se adapta a cualquier medio magnético externo.

    Generación de Liquidación de Beneficios Sociales: realiza un resumen de los módulos de cuenta corriente, vacaciones, gratificación para obtener los montos pendientes a liquidar al trabajador.

    Registro de aviso de movimiento de personal de planillas:

    Se

    ingresan los documentos que justifican los permisos otorgados por la empresa a los trabajadores en caso de ausencia, vacaciones, descanso médico, etc.

    Aprobación de horas extras: Permite la aprobación masiva e individual de horas extras simples y dobles de acuerdo a una configuración previa de modo de aprobación.

    Depósitos Planilla de pagos: hacer depósitos semestrales a todos sus

    trabajadores en planilla.
    trabajadores en planilla.

    CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

    Se concluye que la implementación y mejora del proceso Elaboración de un Sistema de Planillas de atención de incidencias apoyaría a la mejor gestión de estas, obteniendo resultados como evitar papeleos, ahorro de tiempo, dinero, obtener la buena satisfacción del usuario y sobre todo evitar la pérdida de tiempo, con la ayuda del Planilla STARSOFT se logrará esto. Sin más que decir la implementación de este proyecto logrará un gran cambio dentro de la empresa AGRO MANATIALES logrando mitigar los problemas que se habían mencionado anteriormente en este proyecto.