BAGIAN PENDAFTARAN

1; Orientasi ruangan pendaftaran

2; Merapikan tempat kerja
3; Menyiapkan alat dan bahan yang dibutuhkan
4; Membantu penerimaan pasien/pendaftaran
5; Melakukan pemasukkan data pasien baru
6; Mengantar pasien rawat jalan jika ada pasien yang akan rawat inap

Alur pendaftaran untuk pasien lama:

1; Pasien datang
2; Mengambil nomor antrian
3; Meminta kartu berobat pada pasien
4; Menimbang BB pasien
5; Pasien membayar uang pendaftaran sebesar Rp 3.000,6; Mencari status pasien berdasarkan nama dan nomor RM berdasarkan pada

kartu berobat pasien

7; Menulis identitas pasien pada resep dokter
8; Menulis tanggal, umur , dan BB pasien pada status
9; Status, resep, kartu berobat, karcis pendaftaran dan nomor antrian dijadikan

satu
10; Meletakkan pada ruangan dokter
11; Mempersilahkan pasien untuk menunggu panggilan dari dokter ditempat

tunggu

Alur pendaftaran untuk pasien baru:

1; Pasien datang
2; Mengambil nomor antrian
3; Mendata pasien untuk dituliskan pada status dan kartu berobat
4; Menimbang BB pasien
5; Pasien membayar uang pendaftaran sebesar Rp 3.500,6; Menyalin data pasien ke buku registrasi pasien baru untuk mendapatkan

nomor RM
7; Menuliskan identitas pasien pada resep dokter
8; Menuliskan tanggal, umur , dan BB pasien pada status
9; Status, resep, kartu berobat, karcis, pendaftaran, nomor antrian dijadikan

satu
10; Meletakkan pada ruangan dokter
11; Mempersiapkan pasien untuk menunggu di tempat yang telah disediakan

Tugas di bagian administrasi:

1; Mendata pasien yang akan berobat
2; Melakukan pengarsipan status pasien
3; Mengentri data pasien ke komputer
4; Mendokumentasikan kwitansi
5; Mengecek pembiayaan pasien pada kwitansi dan buku catatan
6; Mengelola surat masuk

NB:

Apabila setelah diperiksa dokter, pasien harus dilakukan tindakan medis

seperti pemeriksaan laboratorium, fisioterapi, rontgen, dll pasien ke
bagian pendaftaran/ administrasi kembali untuk membayar biaya

tersebut. Setelah itu, kita bikinkan kwitansi dan kita antarkan ke

tempatnya

Apabila setelah diperiksa dokter, untuk pasien BPJS yang tidak harus
dilakukan tindakan medis pasien ke bagian pendaftaran/ administrasi
untuk menyerahkan salinan resep, setelah itu pasien bisa mengambil obat
ke bagian farmasi

Apabila pasien menggunakan BPJS harus menyertakan rujukan

SKEMA ALUR MASUK PASIEN RAWAT INAP

RSKIA WIJAYA KUSUMA

Pasien Datang

Poliklinik

Ya

IGD

Rujukan

Gawat
Darurat

Tata Laksana
Tidak

Kegawatan

Rawat Inap

SKEMA ALUR MASUK PASIEN RAWAT JALAN

RSKIA WIJAYA KUSUMA

Pasien
Datang

Px Penunjang:

Poliklinik

Konsultasi

Rujukan

Pemeriksaan Dokter

Lab
Rontgen
Lain - lain

IGD

Rawat

Rawat Jalan

Inap
Farmasi

Pulang

Kepala Bagian Administrasi dan Pendaftaran

Siti Rokhayah, SE

BAGIAN APOTIK
Kegiatan :
1; Melakukan orientasi ruang apotik dan merapikan tempat dan alat yang

akan digunakan
2; Mengambil barang untuk stock resep harian
3; Menyetock resep harian
4; Memasukkan stok harian ke kartu stock
5; Penerimaan resep obat

Alur penerimaan resep:

a; Telaah resep (menanyakan pada pasien untuk nama dan BB pasien

apakah sudah benar atau belum) apabila terjadi perbedaan kita

konfirmasi pada bagian pendaftaran
b; Menulis resep di buku pasien
c; Menyiapkan/ meracik obat sesuai dengan resep
d; Setelah obat siap kemudian memanggil pasien dan menjelaskan

dosis beserta cara meminumnya/ pemberiannya pada pasien

6; Membantu menyiapkan terapi obat untuk pasien rawat inap
7; Mengantar obat untuk pasien rawat inap ke ruang perawatan
8; Menyetok alat kesehatan dan cairan infuse untuk IGD
9; Membantu pembuatan puyer

a; Puyer Standar I/ Panas

100 bks = 12 kg
No

Nama Obat

Dosis

Jumlah

Pamol

120mg

24 tab

CTM

1,5 mg

37,5 tab

Vit C

mg

50 tab

Sirplus

Qs

13 tab

b; Puyer Standar II/Panas

100 bks = 20 kg
No

Nama Obat

Dosis

Jumlah

Pamol

200mg

40 tab

CTM

2 mg

50 tab

Sirplus

qs

16 ab

c; Puyer batuk I

100 bks =10 kg BB

No

Nama Obat

Dosis

Jumlah

Ambrosxol

1/6

20 tab

GG

1/3

40 tab

CTM

1/12

10 tab

Dexametason

1/2

60 tab

Cetirizin

1/12

10 tab

Tremenza

1/12

10 tab

Vit C 25 mg

60 tab

Sirplus

Qs

15 tab

d; Puyer Batuk II

120 bks =20 kg BB

No

Nama Obat

Dosis

Jumlah

Ambroxol

1/3

40 tab

GG

2/3

80 tab

CTM

1/6

20 tab

Cetirizin

1/6

20 tab

Dexametason

90 tab

Tremenza

1/6

20 tab

Vit C 25 mg

60 tab

Sirplus

Qs

30 ab

10; Membantu menyetock sediaan alkes dan cairan infus untuk IGD
a; Membantu menerima barang datang
b; Membantu memasukkan faktur (tanda terima barang) ke buku

pemasukkan
c; Memasukkan barang ke gudang kemudian memasukkan kedalam

kartu stock gudang

d; Membantu mencatat in caso/ pembayaran tagihan fraktur obat
e; Memasukkan penjualan PJB ke dalam buku PJB lalu memasukkan

ke kartu stok kemudian diinput ke komputer

f; Menghitung jumlah stok gudang apakah sesuai dengan di buku

catatan stok gudang atau tidak

Peraturan Di Intalasi Farmasi

1; Plastik putih besar + kertas coklat: untuk obat rutin

2; Plastik putik sedang + kertas merah: antibiotik
3; Plastik putih kecil + kertas merah: urotractin, ursolic
4; Plastik hijau besar + kertas hijau: puyer batuk I, II, obat simtomatik
5; Plastik pink +kertas hijau: PI, PII, paracetamol, luminal, diazepam
6; Plastik pink +kertas orange: lasix, captopril, alergi, vitamin
7; Plastik biru + kertas hija : diare, pencernaan

Kepala bagian Instalasi Farmasi

Yuyun Herawati S. Farm. Apt

BAGIAN INSTALASI GAWAT DARURAT (IGD)

Kegiatan:

1; Orientasi ruangan IGD

2; Melakukan perhitungan limbah harian rumah sakit
3; Melakukan menyetock alkes dan terapi ruangan
4; Membantu check list ketersediann di apotik IGD
5; Membersihkan peralatan nebulisasi
6; Membantu menyiapkan terapi nebulisasi untuk pasien rawat jalan dan

rawat inap
7; Membantu persiapan pesangan infus terhadap pasien rawat inap

Pelaksanaan pemasangan infus:

a; Mencuci tangan
b; Menyiapakan alat dan terapi sesuai dengan intruksi dokter
c; Memanggil pasien
d; Menyapaikan tujuan pemangan infus dan pemberian terapi
e; Melakukan pemasangan infus
8; Membantu pelaksaan terapi nebulisasi terhadap pasien

Pelaksanaan nebulisasi pasien:

a; Mencuci tangan
b; Menjelaskan tujuan dilakukan terapi nebulisasi
c; Menyiapkan alat dan bahan sesuai instruksi dokter
d; Menjaga privasi pasien
e; Melakukan verifiaksi data pasien
f; Mengecek kelancaran alat sebelum digunakan pasien
g; Memakaikan alat ke pasien
h; Gunakan suction bila terlihat lendir yang berlebih

9;

Membantu penerimaan obat dari instalasi farmasi dan mengecek ulang

permintaan dibuku bon

10; Memasukkan obat pada tempat yang sesuai denagan label yang ada
11; Membereskan kembali ruangan IGD dan mengikuti operan jaga

ORIENTASI RUANG KEPERAWATAN

Kegiatan:
1; Melakukan operan jaga
2; Orientasi ruangan
3; Melakukan feerbed ruang perawatan
4; Melakukan penerimaan pasien baru dari unit rawat jalan
5; Melakukan pengkajian terhadap pasien baru (pengkajian, analisis data,

diagnosa keperawatan, intervensi, implementasi, evaluasi)

6; Membantu pemberian terapi injeksi dan terapi oral untuk pasien rawat

inap
7; Melakukan persiapan pasien pulang

Tugas jaga perawat:

1; Jaga I :
a; Menghitung/ mengecek obat oral dan injeksi sesuai dengan status pasien
b; Bertanggung jawab atas pasien VIP, Utama, Kelas 1, dan Kelas 2 yang

meliputi :
1; Evaluasi infus tiap 2 jam
2; Melaksanakan perasat/ askep
3; Mengecek alat dapur/ gizi
2; Jaga II
a;

Bertanggung jawab atas pasien UGD dan HCU meliputi:

1; Menghitung stock obat/ alat UGD
2; Melaksanakan perasat/ tindakan pasien UGD
3; Mengobserfasi/ pengawasan pasien HCU

b; Jaga III: Bertanggung jawab atas pasien IB sedangkan ruang isolasi

meliputi:

a; Efaluasi infus tiap 2 jam

b; Melakukan perasat/ askep
c; Mengecek alat dapur/ gizi

Kepala Bagian Keperawatan

Mabruroh, Amk

BAGIAN RADIOLOGI

Alur pemeriksaan radiologi untuk pasien rawat jalan :

1; Pasien datang setelah diperiksa dokter dengan membawa pengantar
2; Kemudian

pasien

akan

kebagian

administrasi

untuk

mengurus

pembiayaan
3; Pasien akan diantar ke ruang radilogi untuk dilakukan foto
4; Hasil akan diambil sore/ pada saat kontrol

Alur pemeriksaan radiologi untuk pasien rawat jalan

1; Pasien akan diantar oleh perwat dari bagian keperawatan untuk

memlakukan pemeriksaan
2; Kemudian pasien akan difoto sesuai dengan surat pengantar
3; Apabila hasil sudah jadi akan keruang perawatan

Pemeriksaan radiologi yang dapt dilakukan di RSKIA Wijayakusuma

Thorak AP lateral

Thorak LLD

Abdomen

Abdomen 3 posisi

Servical

Lumbal

Ekstermitas

Kepala Bagian radiologi

Uswatun Hasanah, Amk

BAGIAN LABORATORIUM

Kegiatan:
1; Orientasi/ perkenalan
2; Menyiapakan alat untuk pengambilan sampel

Peralatan yang dibutuhkan/ dipersiapkan sebelum pengambilan sampel:

a; Kapas alkohol
b; Spuit 3 cc
c; Torniquet
d; Wing needle
e; Plester
3; Mengecek pasien rawat inap yang akan diambil sampelnya (berkoordinasi

dengan perawat jaga)

4; Mencatat/ mendata pasien yang akan disampling
5; Melakukan sampling keruangan pasien
6; Memeriksa sampling
7; Mencatat hasil dari sampel yang diambil
8; Menyerahkan hasil sampling pasien rawat inap ke ruang perawat
9; Untuk pasien rawat jalan bisa langsung diserahkan ke pasien.

Untuk pasien rawat jalan perlu verifikasi kekelurga pasien

Untuk pasien rawat jalan setelah hasil diberikan kekeluarga,

keluarga akan menyerhkan hasil kedokter untuk dikonsulkan

10; Mencatat semua hasil dibuku arsip

11; Jika ada pasien IGD bagian keperawatan akan menghubungi bagian

laboratorium untuk melakukan pemeriksaan darah

12; Jika ada instruksi untuk transfusi petugas lab akan mengambil sampel

sebanyak 2 cc kemudian dikirm ke PMI disertai blanko dan menunggu

hasil cros dari PMI atau sebaliknya

13; Pengiriman sample dari PMI:

a; 1 2 jam kita menghubungi PMI apabila darah sudah bisa diambil,

bilang ke keluarga untuk mengambil

b; Setelah diambil darah diantar ke laboratorium/ perawat
c; Setelah petugas laboratorium/ perawat menerima darah dari keluarga

langsung didata dan diverifikasi ulang dengan identitas pasien supaya

tidak terjadi kesalahan
d; Setelah itu, menulis identitas kantong di buku transfusi yang ada di

perawat
14; Jika ada pemeriksaan yang tidak bisa dilakukan dilaboratorium RSKIA

Wijayakusuma, petugas lab akan mengambil sampel kemudian dikirim

keluar ( BP4, Cahaya Medika atau RSUD Kebumen), bila hasil sudah
ada, kemudian daicatat arsip kemudian diserahin ke ruang keperawatan
15; Membersihkan peralatan, mencuci botol, membersihkan tempat kerja dan

mempersiapkan alat untuk shift berikutnya

Alur pengambilan sample untuk pasien rawat jalan:

1; Memperjelas identitas dengan menanyakan kembali nama dan umur

kepada pasien

2; Pengambilan sample darah

3; Pasien disuruh menunggu 30 menit
4; Mengerjakan sample sesuai permintaan dokter
5; Apabila hasil sudah selesai, mempersilahkan pasien masuk untuk

memberikan hasilnya

Kepala Bagian Laboratorium

Pitrang Harsanti Amd Ak

LAPORAN ORIENTASI KARYAWAN BARU RUMAH SAKIT KHUSUS

IBU DAN ANAK WIJAYAKUSUMA

Oleh :
PUJI LESTARI

2015