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Resultados Positivos
Uma empresa garante a sua continuidade quando cumpre sua misso de forma a atingir a eficcia
empresarial envolvendo as questes de curto prazo (produo, eficincia e satisfao) e de longo
prazo (capacidade de adaptar-se s mudanas e desenvolvimento contnuo).
A habilidade e a capacidade gerencial dos gestores justamente fazer com que a empresa gere
resultados suficientes para que ela sobreviva e cresa de forma contnua. O sucesso e a continuidade
de qualquer empresa dependem dos resultados positivos (lucro) que as mesmas possam gerar
durante as suas atividades operacionais.
Mas no basta apresentar resultados positivos a cada perodo encerrado. A qualidade do resultado
apresentado, ou seja, o lucro obtido, dever ser suficiente no s para manter a empresa, mas
tambm para faz-la crescer, ser competitiva e trazer para seus investidores os resultados desejveis.
Lucro, lucratividade e rentabilidade
Controle da Inadimplncia
Controles financeiros
Custos
Pontos vitais de um negcio
Controle da Inadimplncia
Regras preventivas para reduzir a inadimplncia
Exigir a apresentao de documentos pessoais (R.G. e CPF, confirmando a assinatura que consta
nos mesmos);
No aceitar que o cliente diga o nmero do R.G. e CPF, mas sim solicitar a apresentao dos
documentos na hora da compra vista (se for paga com cheque) ou parcelada;
Solicitar comprovante de residncia (contas de gua, luz, telefone etc.);
Requerer comprovante de renda (recibo de pagamento, declarao de imposto de renda,
carteira de trabalho);
Efetuar a confirmao de dados do cliente por telefone fixo (confirmao de residncia, de
emprego ou de uma referncia);
Consulta ao SPC - Servio de Proteo ao Crdito -, SERASA, telecheque, entre outros;
Quando se tratar de cliente antigo, atualizar sempre os dados cadastrais, mantendo a
confirmao por telefone;
Trabalhar com cartes de crdito e de dbito, pois as taxas cobradas pelas administradoras so
compensadas pela garantia de recebimento dos valores. H uma forte tendncia no mercado para
a popularizao do carto de dbito;
Financiamento
Hoje essa prtica uma tima soluo para o comerciante ou empresrio, considerando que tem
garantia de recebimento por parte da financeira, que quem assume o risco da inadimplncia.
sempre bom reforar que o empresrio, independentemente da forma de concesso de crdito
ao consumidor, dever ter em seu estabelecimento uma pessoa ou setor/departamento para
administrao e controle de crdito. Sua finalidade verificar os clientes inadimplentes e executar
as regras para recuperao de crdito - quando for feito pela prpria empresa - ou encaminhar
para servio terceirizado de cobrana.
Administrao de crdito: atividades que o comerciante deve
ter em seu estabelecimento ou exigir de um servio terceirizado
- Terceirizao do operacional de CDC - Carteira de Dados Cadastrais;
- Atendimento e aprovao do crdito;
- Cadastro central;
- Consultas/SPC/SERASA/telecheques, entre outros;
- Confirmao de dados;
- Cobrana administrativa/rpida;
- Acionamento/cartas/telefone;
- Acompanhamento/negativas/reabilitaes.
- Terceirizar com empresas de cobranas;
E um alerta: Caso o empresrio opte por terceirizar os servios de cobrana, dever selecionar
muito bem a empresa contratada, pois existem empresas de prestao de servios de cobranas
que no seguem as normas do Cdigo de Defesa do Consumidor, agindo muitas vezes de forma
coercitiva e constrangedora. No se esquea que o consumidor guardar uma imagem negativa de
sua empresa e no da empresa de prestao de servios de cobrana contratada.
Recuperao de crditos
Se ainda restar algum consumidor inadimplente aps a cobrana prvia, o empresrio poder ainda
proceder COBRANA JUDICIAL. Para isso o empresrio dever contratar um advogado, a fim de
propor ao judicial cabvel. Sendo Micro Empresa, poder propor Ao junto ao Juizado Especial
Cvel, sem a necessidade de contratar um advogado. Entretanto, aconselhamos entrar com as aes
judiciais apenas quando os valores forem superiores a R$ 1.000,00 (um mil reais).
Quanto aos ttulos abaixo desse valor, os mesmos devero ser encaminhados ao Cartrio de
Protestos, aps os procedimentos de Cobrana Tradicional Prvia, j mencionados anteriormente.
Neste caso, o comerciante ou empresrio dever aguardar o momento em que o devedor ir procurlo para limpar o seu nome (o que demora, em mdia, cerca de 24 meses).
O empresrio que no estiver disposto a correr qualquer risco, e no quiser ter qualquer tipo de
trabalho referente recuperao de seus crditos, tambm poder optar por no conceder
diretamente crdito ao consumidor, utilizando os servios de uma financeira, ou terceirizar a sua
administrao de crdito por meio de empresas de prestao de servios de cobranas especializadas
Propaganda
Segundo a Associao Americana de Propaganda, propaganda a mensagem divulgada em veculos
de grande penetrao (TV, rdio, revistas, jornais etc) e patrocinada (isto , paga) por um anunciante
que tem por objetivo criar ou reforar imagens ou preferncias na mente do consumidor, predispondoo favoravelmente em relao ao produto, servio ou empresa patrocinadora.
O objetivo criar, mudar ou reforar atitudes mentais que vo influir no comportamento das pessoas.
Princpios da boa propaganda
Como utilizar os veculos
Mdia alternativa
Faa seu plano de mdia
Dicas de promoo de vendas
Veculos diretos
- Mala direta: cobertura seletiva com listagem de endereos, curto tempo de produo, relativamente
cara para atingir os clientes em potencial, os apelos podem ser dirigidos, difcil manter a ateno do
cliente.
- Cartazes: cobertura nacional ou local, tempo de produo relativamente longo, relativamente
barato, a mensagem tem de ser muito breve.
Conhea as principais caractersticas de alguns dos meios decomunicao mais usados,
suas vantagens e desvantagens.
Meio e caractersticas
Vantagens
Desvantagens
Jornais
Um jornal de grande circulao
no , necessariamente, o nico
caminho. H jornais que, apesar
de terem menos leitores, podem
ser mais qualificados. Procure
sempre saber o perfil dos leitores
de cada jornal antes de anunciar.
Revistas
So de interesse geral, possuindo
pblicos variados. Revistas
especializadas so lidas por um
nmero menor de leitores, porm
mais qualificados. Para um
equipamento agrcola, por
exemplo, uma revista do ramo
pode ser mais eficaz do que uma
revista de interesse geral.
Rdio (emissoras)
Aqui, a escolha deve no s
considerar o tipo de emissora
mas tambm o programa e
horrio adequados para anunciar.
Um alto executivo pode gostar de
msica clssica. Uma dona de
casa pode gostar de entrevistas
ou notcias e voc tem que saber
disso.
Televiso
A exemplo do rdio, deve-se
verificar a emissora, horrio e
programas mais adequados.
Podem, em alguns horrios, ter
pblico maior que outras mdias.
Telemarketing
Embora este seja um recurso
extremamente amplo, aqui est
considerado apenas um de seus
usos, ou seja, para propaganda.
Nessa concepo, constitui uma
forma de realizar visitas por
telefone a clientes potenciais ou
habituais.
Mala-direta
Patrocnio de Eventos
Neste tipo de divulgao, o
anunciante faz figurar sua marca,
logotipo ou nome de produtos em
diversos materiais: convites,
cartazes, painis do evento,
entradas de feiras, teatros, alm
dos prprios veculos em que o
evento for divulgado.
Mdia alternativa
Relacionamos a seguir as dicas do Grupo de Consultores de Marketing do SEBRAE sobre mdias
que no envolvem custos, lembrando que o marketing uma ao constante.
Identidade da empresa: tem que refletir quem voc .
Conduta ao telefone: a forma de atender pode agradar ou desagradar, podendo estimular ou
no o cliente com palavras.
Limpeza: a baguna ocasiona perda de clientes e por conseqncia das vendas. Este
comportamento vai transparecer sua preocupao com a sua imagem.
Converso do cliente insatisfeito: tenha uma atitude e poltica claras para converter o cliente
insatisfeito em consumidores regulares e constantes.
Sorriso: ferramenta fundamental. O cliente sente-se realmente especial.
Cumprimentos: idem, idem.
Laos de amizade: criam a lealdade do cliente alm de incrementar sua reputao empresarial.
Competitividade: o cliente dever dedicar-se o maior tempo possvel e com a mxima energia
possvel para usar as ferramentas de marketing.
Rapidez: os clientes apreciam a rapidez no atendimento de uma forma geral.
Reputao: dever ser muito bem cuidada pois a boa reputao poder transformar clientes
potenciais em consumidores.
Credibilidade: os clientes acreditaro em suas qualidades, valores e sobre tudo o que voc
disser. Faa de tudo para consegui-la.
Entusiasmo: passe isso de voc para seus funcionrios os quais iro repassar para seus clientes.
uma atitude comportamental que torna-se contagiante de maneira positiva.
se aproveitados rpida e adequadamente. Aproveite estas oportunidades como temas para suas
promoes.
Solidariedade: Realize campanhas em benefcio da comunidade ou instituies de caridade.
Podem ser regulares ou com finalidades especficas em funo de algum fato ocorrido. Voc pode
doar parte do valor da venda ou apenas apoiar campanhas em curso. Por exemplo:- Doe um
agasalho - Comprando aqui voc est ajudando uma pessoa carente- Traga 5 kg de arroz e
ganhe 20% de desconto em qualquer compra.
Vale brinde: uma pequena pea de papel, plstico, madeira, etc que colocado junto, dentro
ou na prpria embalagem de um produto. A pessoa que o encontra tem direito a receber o prmio
cujo nome dever estar impresso na prpria pea. As campanhas promocionais de vale brinde tipo
achou ganhou, ajudam na formao ou fixao da empresa e tambm auxilia a rotao do
estoque de alguns produtos.
Volume: Estabelea um determinado valor e oferea brindes ou vantagens nas compras acima
deste valor.
OBS: As campanhas promocionais: amostras, sorteios, valebrinde necessitam de prvia
autorizao da Receita Federal, pois todas possuem legislao especfica.
Planeje e Organize
Independentemente do tamanho da empresa necessrio estabelecer metas, parmetros e
estratgias. importante ter um guia, um plano, que direcione as aes do presente como meio de
atingir as metas traadas para o futuro.
Alm disso, o planejamento da empresa requer organizao, controles, ferramentas para tomada de
deciso e correo de rumos. Portanto, planeje e organize a sua empresa.
Administrao do tempo
Gesto Participativa
Gesto de Negcios
Planejamento estratgico
Administrao do tempo
A Administrao do tempo comea com a identificao de como utilizamos o nosso tempo, o que
no nos satisfaz e o que desejamos mudar.
Dicas para economizar tempo
Planejamento - toda hora aplicada em planejamento eficiente poupa trs ou quatro na execuo
e produz melhores resultados.
Organizao - a organizao um outro fator facilitador na execuo das tarefas: aliada do
tempo.
Delegao - atribuio de tarefas para outras pessoas a fim de liberar o tempo para tarefas mais
importantes.
Telefone - use-o para evitar deslocamentos desnecessrios.
Comunicao - a linguagem simples, concisa e isenta de ambigidades assegura a compreenso
e poupa o tempo com a eliminao de mal-entendidos.
Concentrao - tempo mnimo (anterior a ao) que se julgar necessrio para conseguir
progresso.
Gesto Participativa
A gesto participativa um dos campos mais complexos da moderna teoria geral da
administrao, envolvendo diversos conceitos, tcnicas, experincias prticas e um profundo
contedo filosfico-doutrinrio.
De maneira abrangente, administrao participativa uma filosofia ou doutrina que valoriza a
participao das pessoas no processo de tomar decises sobre diversos aspectos da administrao
das organizaes.
Essa definio tem diversas implicaes:
- Participar no natural nos modelos convencionais de administrao. Muitos paradigmas
mantm a maioria dos trabalhadores alienados em relao ao controle de seu prprio trabalho e
gesto da organizao.
- A alienao desperdia o potencial de contribuio das pessoas.
- A participao das pessoas envolvidas nos diversos nveis de deciso contribui para aumentar a
qualidade das decises e da administrao, em como a satisfao e a motivao das pessoas.
- Aprimorando a deciso e o clima organizacional, a administrao participativa contribui para
aumentar a competitividade das organizaes.
Administrar participativamente consiste em compartilhar as decises que afetam a empresa, no
apenas com funcionrios, mas tambm com clientes ou usurios, fornecedores, e eventualmente
distribuidores ou concessionrios da organizao.
Categorias
Envolvimento no processo decisrio
O envolvimento no processo decisrio vai alm da simples comunicao. Envolver significa
consultar as pessoas, individualmente ou em grupo, sobre a soluo de problemas, no nvel do
local de trabalho. As pessoas passam a auxiliar a tomar decises. Existem trs tipos (nveis) de
decises devendo-se esclarecer as responsabilidades de cada pessoa em cada um deles:
- Decises independentes essas decises podem ser tomadas por gerentes, supervisores e/ou
indivduos que no ocupam cargo gerencial. Elas no precisam de discusso informao ou acordo
do grupo. So tomadas unilateralmente para acelerar o processo de resolver as situaes de
rotina.
- Decises colaborativas (ou consultivas) so tomadas por gerentes individuais ou grupos de
pessoas, a quem foi dada responsabilidade e autoridade para isso. Contudo elas no podem ser
impostas e precisam de discusso, participao e aconselhamento das pessoas que sero afetadas
por elas. Entretanto a deciso final cabe ao gerente.
- Decises tomadas por pessoas e grupos potencializados (empowered) so tomadas pela equipe
ou pela pessoa que recebeu poderes para tal ao e no precisam ser aprovadas ou revistas pela
administrao. Nesse nvel, a pessoa ou grupo assume plena responsabilidade, tendo para isso a
informao, a maturidade, as qualificaes e as atitudes suficientes para decidir da melhor
maneira possvel.
Equipes autogerenciadas
Essa equipe formada por um grupo de pessoas com um objetivo, e que decidem como fazer
para alcan-lo, trabalhando dentro de uma rea de autonomia definida de comum acordo com a
administrao. Suas principais caractersticas so as seguintes:
- Objetivos claros;
- Conhecimento por parte de todos os integrantes das tarefas necessrias para realizar os
objetivos;
- Intercmbio de papis: grande parte dos integrantes pode realizar grande parte das tarefas. Os
integrantes so multifuncionais e polivalentes;
- Os papis de liderana podem ser desempenhados por diferentes pessoas e tambm so
intercambiveis. Quem lder num momento pode ser liderado em outro;
- As funes de apoio operao ou objetivo principal esto embutidas no prprio grupo: controle
de qualidade, manuteno, suprimentos. Em alguns casos, o grupo assume funes de apoio
administrativo, como seleo e treinamento de pessoal;
- A equipe dispe de todas as informaes necessrias para lastrear o processo decisrio;
- A equipe tem autonomia para tomar as decises que afetam mais de perto a realizao das
tarefas, compensao de faltas, planejamento de frias, requisio de materiais e servios,
seleo, treinamento e transferncias de pessoal.
Participao na direo
Participar da direo (co-gesto) significa participar institucionalmente da estrutura de poder da
organizao, mais que simplesmente do processo de decises de um dirigente ou de um
departamento da empresa. A co-gesto compreende a representao institucional dos funcionrios
ou representantes de outras instituies na administrao da empresa.
Participao nos resultados
A participao nos resultados pode ser implantada em qualquer estgio da vida da empresa.
Existem vrias modalidades de participao nos resultados. Os empregados podem participar do
faturamento, dos incrementos nas receitas, das economias ou ganhos de produtividade, dos lucros
e da propriedade da empresa. Comisses sobre vendas, abonos ou salrios adicionais por
resultados ou atingimento de metas, prmios por sugestes que resultem em economias ou
ganhos e distribuio de aes eis algumas formas de propiciar a participao nos resultados.
A participao nos resultados fecha o crculo do mecanismo da recompensa: se as pessoas
participaram dos problemas e decises, tambm devem de alguma forma beneficiar-se dos
resultados de seu esforo.
A participao dos trabalhadores nos lucros ou resultados da empresa est regulamentada pela Lei
10 101/00 de 19/12/00.
Autogesto
A autogesto consiste na autonomia completa, de uma pessoa ou grupo, para administrar um
empreendimento. Diversas modalidades de administrao participativa so consideradas formas
de autogesto, mas nem sempre a denominao correta. Na realidade, autogesto apenas
existe quando os participantes de um empreendimento so tambm seus proprietrios, como o
caso das cooperativas, repblicas de estudantes, condomnios, associaes, grupos de teatro,
conjuntos musicais e clubes.
Vantagens
atravs da participao que os trabalhadores se envolvem com os objetivos e resultados das
empresas e se sentem parte integrante do processo produtivo.
Um planejamento sobre a implantao da gesto participativa nas empresas deve
considerar os seguintes aspectos:
- Agrupamento dos membros da organizao;
- Tecnologia utilizada;
- Tipos de relaes sociais dentro da empresa;
- Objetivos da empresa;
- Os ambientes externo e interno, isto , os condicionantes que influenciaro o projeto.
Os procedimentos abaixo relacionados orientam a avaliao da viabilidade da gesto
participativa na empresa:
- Conhecer a realidade, isto , analisar aspectos externos e internos, de forma a identificar,
basicamente, qual o objetivo da implantao da gesto participativa;
- Estabelecer os objetivos de mudanas: significa formular, para o curto, mdio e longo prazos, o
que se espera alcanar da empresa quanto a crenas, valores, sentimentos e aes, tanto dos
administradores quanto os executores das atividades;
- Conhecer o que precisa ser mudado - tendo sempre em mente os objetivos e o diagnstico da
empresa;
- Avaliar os resultados, isto , analisar se o processo vem se efetivando, a fim de realimentar o
planejamento;
- Agir no sentido de enfrentar o desafio de transformar, o que requer, entre outras atitudes:
- Libertao de preconceitos e tradies;
- Entendimento da realidade como algo mutvel;
- Substituio de temor e da submisso do empregado pela participao; tratamento igualitrio a
todas as pessoas da empresa.
Como Implantar
Em qual dos dois grupos sua empresa se enquadra? Conhea, as principais caractersticas das
empresas agrupadas segundo modelos de gesto:
INTROVERTIDO (CONSERVADOR)
Projetada para atuar em ambiente estvel
A concepo e a execuo do trabalho esto distanciadas
Trabalho especializado, automatizado e rotineiro
Os setores operam de forma independente
EXTROVERTIDO (PARTICIPATIVO)
Flexvel e adaptvel s mudanas do mercado
Aproximao da concepo e execuo dos trabalhos
A especializao visa a empresa como um todo
Os setores operam de forma harmnica e coordenada
Como Implantar
Em qual dos dois grupos sua empresa se enquadra? Conhea, as principais caractersticas das
empresas agrupadas segundo modelos de gesto:
INTROVERTIDO (CONSERVADOR)
Projetada para atuar em ambiente estvel
A concepo e a execuo do trabalho esto distanciadas
Trabalho especializado, automatizado e rotineiro
Os setores operam de forma independente
EXTROVERTIDO (PARTICIPATIVO)
Flexvel e adaptvel s mudanas do mercado
Aproximao da concepo e execuo dos trabalhos
A especializao visa a empresa como um todo
Os setores operam de forma harmnica e coordenada
Produtividade
Produtividade minimizar cientificamente o uso de recursos materiais, mo-de-obra, mquinas,
equipamentos etc., para reduzir custos de produo, expandir mercados, aumentar o nmero de
empregados, lutar por aumentos reais de salrios e pela melhoria do padro de vida, no interesse
comum do capital, do trabalho e dos consumidores. (Japan Productivity Center for Social Economics
Development ).
Quando estudamos produtividade, buscamos identificar, analisar e minimizar a influncia de fatores
que, de uma forma direta ou indireta, interferem para que algo indesejado distora os resultados
esperados. Por exemplo:
- impossvel medir a produtividade numa rea de vendas sem considerar as condies de entrega,
os prazos de pagamento e a margem de lucro da operao.
- No setor de compras, importante avaliar o nmero de pedidos emitidos pela quantidade de
produtos acabados obtidos, mas h que se levar em conta o nmero de pessoas envolvidas neste
processo, o percentual de pedidos recebidos no prazo combinado e a freqncia de faltas de estoque,
bem como os custos pagos pelos produtos adquiridos (preo, fretes, transportes etc.).
- imprescindvel determinar a quantidade de peas produzidas por homem x hora, mas devemos
analisar o ndice de desperdcio, de refugo, o retrabalho e a qualidade obtida em cada posto de
trabalho, bem como o custo social (afastamentos e acidentes de trabalho) aferido.
Quando se vai tomar decises com base em produtividade importante que se considere o ndice ao
longo de um determinado tempo. Quase todas as empresas tm sua fase de sazonalidade, razo pela
qual o perodo de tempo uma questo fundamental.
Sendo assim, torna-se aconselhvel para anlise o estudo por meio de grficos ou tabelas em que
uma das bases seja o tempo, a fim de se identificar tendncias.
Devemos sempre avaliar como uma ao isolada para aumento de produtividade interfere em outro
indicador e como eles, juntos, afetam o desempenho do negcio.
Aumentar a produtividade pura em uma fbrica (fazer mais em menos tempo) pode gerar um
significativo estoque de produtos acabados, consumos de matrias primas e deve ser coerente com a
produtividade de vendas. Caso contrrio. s resulta em encalhe.
Fundamental tambm comparar a produtividade alcanada pela empresa com outras do mesmo
segmento e que apresentem meios e processos equivalentes. Nunca poderamos comparar, por
exemplo, caso estabelecssemos como medida de produtividade um indicador de rentabilidade por
cliente, um restaurante a quilo com uma franquia de fast-food.
Lembramos que uma empresa no consegue ser melhor que as pessoas que nela atuam. Portanto o
clima organizacional atua ora como causa , ora como efeito nos resultados de produtividade.
Veja a seguir como aumentar a produtividade de sua empresa atravs do treinamento de
vendas e da escolha certa do software.
Treinamento de vendas
Escolha de Software
Treinamento de vendas
Um treinamento bsico em vendas deve ser composto dos seguintes itens:
1-Conhecimento de produto
2-Tcnicas de ciclagem de clientes (ciclo de compra de cada cliente e como fazer para vender mais
para os cliente atuais)
3-Tcnicas de abordagem
4-Tcnicas de demonstrao/apresentao de produto
5-Tcnicas de superao de objees
6-Tcnicas de fechamento de vendas
7-Tcnicas de acompanhamento do cliente ps-venda.
A nfase dever ser sempre dada naquele item em que o pessoal esteja mais carente de
conhecimento.
Algumas dicas:
- Faa um levantamento das necessidades de seus vendedores. Verifique qual o grau de
conhecimento de vendas que eles possuem. Use o esquema do "comprador fantasma" ou seja,
pea para algum de sua confiana que entre em sua loja e faa todos os passos de um
comprador, descrevendo os comportamentos de sua equipe. A partir destas informaes voc
poder direcionar o treinamento de vendas.
- Seus vendedores conhecem 100% os produtos que vendem? Se no conhecem, com certeza no
conseguiro fazer uma boa venda. Programe com os fabricantes ou fornecedores treinamentos
constantes de conhecimento de produtos. Ser bom para seus vendedores, ser melhor ainda
para aquele fabricante ou fornecedor que ainda no percebeu que com isso estar motivando seu
principal aliado - o vendedor.
Sabemos que nem todas as lojas possuem dinheiro suficiente para estar investindo em
treinamentos constantes, principalmente as lojas de pequeno porte. Todavia, existem vrias
alternativas para se fazer um bom programa de treinamento do pessoal sem despender grandes
quantias.
Veja como :
1- Voc pode fazer parcerias com um grupo de fabricantes ou fornecedores, onde eles estaro
patrocinando um treinamento a cada ms.
2- Voc pode alugar filmes nas locadoras que possuem uma vasta gama de ttulos sobre vendas e
exibi-los de forma programada para seu pessoal. Muitos desses filmes so acompanhados de guias
para dinmicas de fixao do aprendizado.
3- Voc pode contratar uma empresa de consultoria que poder fazer um programa de
treinamento "n company" ou seja, especfico para as necessidades da sua empresa. Neste caso,
recomenda-se a contratao de profissionais com muita experincia em vendas e que conheam
bem do ramo de atividade. Ainda aqui, pode-se fazer tambm parcerias com os fabricantes para
ajuda neste investimento.
O treinamento por si s no o milagre que sempre se espera como resultado final na rea de
vendas. O treinamento parte de um composto de atitudes envolvendo:
- Aspectos motivacionais usados na empresa
- Aspectos de ambiente da empresa
- O propsito da empresa em investir continuamente no treinamento e nas reciclagens constantes
do pessoal .
Sem isso, no se muda para melhor a produtividade, as vendas e o trabalho em equipe,
independente do ramo de atividade e porte da empresa.
Escolha de Software
Como comear? Em quem confiar? O que comprar?
Para responder essas e outras perguntas, consulte o roteiro abaixo para a informatizao
empresarial.
Fases da informatizao
Aquisio do produto
Fases da informatizao
No primeiro momento no se preocupe com os computadores, perifricos, rede, placas e outros
equipamentos. Dedique a sua ateno para o aplicativo e sua aplicabilidade na empresa, de forma
adequada s necessidades organizacionais.
Reconhecimento das necessidades da Gesto Empresarial
O primeiro passo no caminho para a informatizao conhecer e definir as necessidades reais da
empresa, que so divididas em trs anlises de reconhecimento empresarial:
Operacional: so os processos que agrupam diversas atividades empresariais especficas
realizadas na empresa, atendendo inclusive o modelo de gesto utilizado.
Funcional: so as atividades realizadas por funcionrios no relacionamento com clientes e
fornecedores, proporcionando recursos gesto empresarial competitiva.
Mercado: atender os padres implementados no segmento de mercado, em funo da
necessidade de competio, obrigando a empresa a seguir um determinado padro estabelecido
no mercado. (Ex.: um supermercado com seus check-out PDV).
Pr-informatizao
fundamental para o sucesso da informatizao que a empresa j tenha estabelecido o costume
de promover controles, sejam eles administrativos ou financeiros, fazendo com que os
funcionrios, comprometidos com a empresa, realizem os diversos processos de captura das
informaes e a anlise de resultado, dentro dos critrios previamente estabelecidos.
Neste momento diversas necessidades empresariais iro surgir como determinantes na aquisio
do aplicativo, dentro delas os parmetros bsicos, cadastro de produtos, fornecedores e clientes,
controle de estoque e controles financeiros, incluindo o fluxo de caixa e o demonstrativo de
resultado, que devem seguir os conceitos de gesto da organizao.
Aquisio do produto
No universo de fornecedores de tecnologia da informao existem disponveis no mercado
aplicativos empresariais de todos os tamanhos, preos e que atendem a diversas necessidades
empresariais, desde os sistemas integrados de gesto, apresentado e implantado em mdulos, at
os pacotes que so inseridos na empresa pelo prprio empresrio.
Seguem, abaixo, trs tipos de aplicativos mais utilizados nas pequenas empresas.
a) Genrico: aplicativo criado para atender aos mais diversos modelos organizacionais, dos
diversos ramos da atividade econmica, utilizando para isso, processos bsicos gerais necessrios
grande maioria das empresas.
b) Especializado: aplicativo desenvolvido para atender empresas de um ramo de atividade
econmica especfico (ex.: farmcia, panificadora, autopeas etc), onde so definidos padres de
processos em relao atividade empresarial, principalmente quanto aos bancos de dados de
itens de estoque, modelo de atendimento, controles de compras e vendas, emisso de notas
fiscais, relatrios de acompanhamento e gerenciais.
c) Especfico: aplicativo criado sob encomenda, ou aplicativo que, no decorrer da implantao, se
torna especfico para determinada empresa, em funo de processos e critrios de entrada de
dados e relatrios, voltados a atender 100% das necessidades de controle de gesto de uma nica
empresa.
Ateno
-Procure conhecer bem o aplicativo antes da compra, com ajuda do vendedor e/ou desenvolvedor
(ideal), ou mesmo sozinho.
-Conhea os seguintes itens referentes ao aplicativo: o prazo de validade, existncia de
manuteno gratuita ou paga, consultorias, treinamento e adequaes do aplicativo ao longo da
utilizao.
-Existem aplicativos, principalmente os bsicos, que, em virtude da integrao de dados, exigem
um treinamento que precisa ser realizado de forma geral, abrangendo todos os aspectos,
processos e atividades inerentes ao sistema, pois todos os dados so pr-requisitos para o correto
funcionamento do software.
- importante que a empresa fornecedora do software-aplicativo realize as devidas atualizaes
mercadolgicas do aplicativo, no somente em relao s leis fiscais, mas tambm em funo das
adequaes empresariais, sejam elas de atendimento, financeiro ou de logstica, dentre outras.
Aprenda a Negociar
Uma negociao pode ser considerada boa quando ambas as partes saem ganhando. No existe um
modelo bsico de negociao, mas um conjunto de habilidades e tcnicas que tornam voc um bom
negociador.
E lembre-se:
- O mais importante que voc domine as caractersticas do que est sendo negociado.
- Ter conhecimento interpessoal dos negociadores e identificar seus pontos fortes e fracos tambm
ajuda na hora da negociao.
Etapas de uma negociao
A negociao exige algumas etapas que devem ser seguidas e observadas. No devemos encarar as
etapas como algo rgido. Em alguns casos, pode-se suprimir uma ou outra. O importante ter sempre
presente que elas nos ajudam na sistematizao do processo de negociao. So elas:
- Preparao: estabelecer objetivos que devem ser alcanados e os que a realidade permitir
atingir. Para isso preciso refletir sobre o comportamento do outro negociador.
- Abertura: criar um clima de abertura, reduzindo a tenso. Deixar claro os benefcios esperados do
trabalho conjunto.
- Explorao: ser objetivo. Estabelecer uma reciprocidade psicolgica, em que as pessoas tendem a
tratar os outros da mesma forma que so tratadas.
- Apresentao: devem-se colocar claramente os objetivos e expectativas iniciais de ambas as partes.
- Clarificao: devemos considerar as objees levantadas como oportunidades para detalhar mais o
objetivo. Assumir mais uma postura de ouvinte atento.
- Ao Final: aqui que ocorre o fechamento do negcio. Se as etapas anteriores foram bem
desenvolvidas, essa etapa facilitada. No esquecer de oferecer opes de escolha para o outro
negociador.
- Controle/Avaliao: quando, j concluda a negociao e distante do outro negociador, verificase o saldo da negociao, os seus pontos positivos e negativos. Refletir sobre o que se passou bom
para no se cometer futuramente os mesmos erros. Poucos gerentes avaliam a negociao, porque
no consideram a possibilidade de voltar a negociar com a mesma pessoa.
Estratgias e tticas
Pecados do negociador brasileiro
Estilos de negociao
Estratgias e tticas
Estilos de negociao
Estilos
Conceitos
Comportamentos Tpicos
Comportamentos Extremos
Persuaso
levar os outros a
aceitar a sua idia
disperso:
- propostas apresentadas e no
defendidas
- argumentos incapazes de levar
propostas tangveis
Afirmao
impor e Julgar o
outro
tirania:
- excesso de presso sem
manifestao clara de expectativas
- uso indiscriminado do poder de
posio
Ligao
compreender o
quadro de
referncia do outro
indeciso:
-apoiar ou escutar o outro com um
fim em si mesmo
-reformulaes constantes de
propostas
Atrao
abrir-se ao outro
procurando
envolv-lo
falsidade:
- reconhecer falhas e dvidas
inexistentes
- uso excessivo do poder pessoal
Credibilidade
Uma imagem forte, respeitada e com credibilidade se traduz em dividendos para as
organizaes. Credibilidade tambm significa tica organizacional que, alm de conferir empresa
a gratificao de seus colaboradores e a preferncia dos consumidores, garante o crescimento, o
lucro e a longevidade, pois o risco intrnseco em empresas no responsveis no tolerado pelas
cadeias globais de negcios nos dias atuais.
Confiana e a credibilidade sero percebidas na nova economia quando:
o papel dos contratos sero exponencialmente ampliados, no mais se restringindo aos
comerciais, mas abrangendo inclusive as relaes governamentais, para fixar medidas recprocas
de comportamento aceitvel entre as partes.
para ganhar aceitao e confiana que possibilite a adoo de aes inovadoras, ser necessrio
o estabelecimento de sistemas de responsabilizao e de prestao de contas entre as partes,
operados de forma transparente e com garantia de publicidade a todos os interessados, em que
mediadores e rbitros mutuamente aceitos decidiro eventuais contendas e divergncias.
ser necessrio garantir, atravs da mediao e da arbitragem, melhores procedimentos para
recompensar e reembolsar consumidores e clientes eventualmente prejudicados por prticas das
organizaes.
a democratizao da informao uma exigncia da nova economia, tornando-se
necessariamente aberta, ampla e acessvel a todos.
Outras atitudes - Qualquer flexibilizao na quase sempre rgida jornada de trabalho pode alterar
os humores, para muito melhor. Cientes disso, algumas empresas vm implantando prticas como a
de no realizar reunies s segundas-feiras pela manh ou limitar o trabalho no mximo at s 22
horas, ou s 20 horas.
a que reside um formidvel potencial de reduo de fatores de estresse, melhoria no desempenho
integral de todas as partes do negcio e a preservao de um clima organizacional saudvel.
A empresa criativa propicia um bom ambiente de trabalho e mais valorizada pelos seus
colaboradores e clientes. Conseqentemente, ter mais sucesso, alm de ter grandes possibilidades
em reter seus talentos, muitos destes desenvolvidos e capacitados por esta incentivadora e inteligente
empresa.
Responsabilidade Social
Para estimular os
profissionais da
imprensa a refletirem
sobre o papel das
empresas na
sociedade, o Instituto
Ethos realizou pelo
terceiro ano consecutivo, o Prmio
Ethos de Jornalismo
Leia mais.
Respeito tica do
Mercado
Enquanto a tica profissional est voltada para as profisses, os profissionais, as associaes e
entidades de classe do setor correspondente, a tica empresarial atinge as empresas e
organizaes em geral. A empresa necessita desenvolver-se de tal forma que a tica, a conduta
de seus integrantes, bem como os valores e convices primrios da organizao se tornem parte
de sua cultura.
A postura tica constri ou destri a reputao de uma empresa. A adoo de um comportamento
Desenvolvimento Tecnolgico
A tecnologia ser sempre uma forte aliada do empresrio que busca mais qualidade e maior
competitividade para o seu negcio. Neste sentido, a rea de tecnologia do Sebrae Nacional
desenvolve uma srie de projetos. Um deles pode ser a soluo que voc precisa para fazer o seu
negcio crescer e aparecer.
SebraeTEC
Sebrae TIB
Via Design
Bolsas
Feiras
As feiras e exposies so eficazes instrumentos na promoo do seu negcio. Oferecem a
possibilidade imediata de apresentao do produto ou servio, ao vivo e diretamente, aos potenciais
compradores e interessados.
Nenhum outro instrumento de promoo possui a mesma condio e rapidez no sentido de oferecer a
oportunidade de observao direta do comprador ao produto ou servio posto venda.
A feira oferece a seus visitantes e expositores a chance de um exame objetivo e real do prprio
produto ou servio exposto, normalmente, dirigido a um mercado alvo especfico, de acordo com a
natureza do evento.
Evita-se, assim, a disperso da mensagem proposta pelo expositor aos consumidores ou compradores
que no se interessem diretamente por tal rea de produtos ou servios.
Objetivo
-Aproximar fisicamente os produtos ou servios de uma multido de compradores potenciais,
concentrando vrios expositores ou fabricantes numa mesma rea e, assim, podendo testar mercados
em profundidade.
-Reduzir muitas viagens a uma s, enquanto multiplicam contatos e possibilidades de negcios e
vendas, em decorrncia das informaes sobre os produtos e de suas implicaes. O crescimento das
empresas significa tambm benefcios concretos para o bem estar da sociedade, pelos resultados que
geram.
Crdito
O Sebrae recomenda que o empresrio busque os motivos que esto levando sua empresa a
contrair crdito. A orientao pode ser obtida junto rea de consultoria, no Balco Sebrae.
Lembretes importantes:
- Verifique as vantagens de tomar emprestado dinheiro do banco e s o faa quando estiver
seguro de que a empresa ter condies de pag-lo.
- Verifique se o financiamento condio imprescindvel para o sucesso de sua empresa.
- Lembre-se que obter um financiamento para cobrir outro tem levado empresas a contrair dvidas
crescentes e difceis de serem quitadas.
- No utilize o crdito como meio de cobrir prejuzos operacionais permanentes da sua empresa. O
crdito deve ser utilizado para expanso e fortalecimento do negcio ou para capital de giro.
Papel do banco
Linhas de crdito
Garantias
Crdito orientado
Simulador Financeiro
Simulador de Alternativas de Crdito
Simulador de Plano de Negcio
Microcrdito
Aqui voc fica sabendo tudo sobre o microcrdito, modalidade de financiamento que contribui para
a incluso econmica e social dos pequenos empreendedores. A dificuldade de acesso ao crdito
uma das principais restries ao desenvolvimento dos pequenos empreendimentos j que 95%
deles no tm acesso ao sistema oficial de crdito. O principal entrave so garantias exigidas
pelos bancos. As reciprocidades (saldo mdio, compra de outros servios, etc), prazos e condies
de financiamentos e a demora para liberar os recursos tambm dificultam o acesso. O
microcrdito simplifica esse processo, levando em conta a realidade dos pequenos negcios,
apostando em sua potencialidade econmica e nas relaes de confiana entre o empreendedor e
a sua comunidade.
O Sebrae trabalha para o desenvolvimento do microcrdito no Brasil.
O que microcrdito
Quem pode ter acesso ao microcrdito
Outras informaes sobre microfinanciamento
Onde procurar/instituies operadoras
Cartilha de introduo ao microcrdito
Roteiro do plano de negcios
Microfinanas: desenvolvimento e incluso
Links teis
O Microcrdito e o papel do Sebrae