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NOMINA EN EXCEL
INFORMACIN BSICA: sta est constituida por: el nmero de orden, los nombres y los apellidos
de los trabajadores y el cargo.
INFORMACIN COMPLEMENTARIA: Se conforma por: el sueldo bsico que consta en el contrato de
trabajo, los das laborados en el perodo, las horas extras diurnas ordinarias (HEDO), las horas extras
nocturnas ordinarias (HENO), las horas extras diurnas festivas (HEDF), las horas extras nocturnas
festivas, los festivos y domingos, los recargos nocturnos y otros.
2.3 EL DEVENGADO O SALARIO: En esta parte de la nmina se liquida todo lo que conforma el
salario, a saber: Sueldo Bsico, Auxilio de transporte, la horas extras diurnas ordinarias (HEDO), las
horas extras nocturnas ordinarias (HENO), las horas extras diurnas festivas (HEDF), las horas extras
nocturnas festivas (HENF), los festivos y domingos, los recargos nocturnos (se escribe el 35%), etc,.
2.3.1 LAS FRMULAS EN EXCEL QUE CORRESPONDEN A LO DEVENGADO POR EL
TRABAJADOR DURANTE EL MES CORRESPONDIENTE:
Hay que tener en cuenta que en Excel, el sueldo bsico, las horas extras, los das trabajados en el
mes, los domingos y festivos, se encuentran en celdas de la informacin complementaria
Sueldo Bsico: es el sueldo fijo que por contrato se gana el trabajador y se liquida de acuerdo con el
nmero de das laborados en el mes.
Sueldo Bsico: = (sueldo bsico * das trabajados en el mes)/30 das del mes
Auxilio de Transporte: Es el porcentaje o valor fijado anualmente para los trabajadores como ayuda
para pagar su transporte del trabajo a la casa y que ganan hasta dos salarios mnimos, quienes
ganan ms no tienen derecho.
Auxilio de transporte: =SI(Sueldo bsico<= 2* Salario Mnimo Legal;(Auxilio de Transporte* das
laborados en el mes)/30 das del mes;0)
Horas Extras. Por orden de la ley y en contrava de la realidad y del bolsillo de los trabajadores, se
estableci que el da es de 6 de la maana a diez de la noche, por tal motivo las horas extras diurnas
son las que se produzcan dentro de ese horario y que se trabajen por fuera del horario pactado entre
trabajadores y empleadores, 8 horas diarias y las dems sern nocturnas, es decir entre diez de la
noche y las 6 de la maana. Las diurnas se pagan con un porcentaje adicional del 25% y las
nocturnas con un 75%.
c.1 Horas extras diurnas ordinarias: las que se trabajan por fuera del horario establecido durante la
semana, entre las 6 de la maana y las diez de la noche.
HEDO: =(Sueldo Bsico * 1,25 * horas extras trabajadas)/240 horas

c.2 Horas extras nocturnas ordinarias: las que se 2


trabajan entre las diez de la noche y las seis de la
maana durante la semana.
HENO: =(Sueldo Bsico * 1,75 * horas extras trabajadas)/240 horas
c.3 Horas ordinarias Dominicales y/o festivas: son las que se trabajan en los domingos y festivos
dentro del horario normal establecido.
HODF: =(Sueldo Bsico*1,75* Horas ordinarias dominicales y/o festivas trabajadas)/240
c.4 Horas extras diurnas dominicales y/o festivas: son aquellas que se laboran por fuera del horario
ordinario, entre las 6 de la maana y las diez de la noche en domingos y festivos.
HEDF: =(Sueldo Bsico * 2 * horas extras trabajadas)/240 horas
c.5 Horas extras nocturnas dominicales y/o festivas: son aquellas que se laboran entre las diez de la
noche y la seis de la maana en domingo o festivo.
HENF: =(Sueldo Bsico * 2,5 * horas extras trabajadas)/240 horas
d. Domingos y o festivos: Quin trabaje en domingo o festivo, tiene derecho a un da de
compensacin dentro de la semana, pero si suman tres o ms en el mes, se le pagan con el recargo
del 75%.
DOMINGOS Y FESTIVOS: =(Sueldo Bsico * 1,75 * das trabajados)/30 das
e. Recargos nocturnos: quien labore en horario de la noche, tiene derecho a que le paguen un
recargo del 35% y se liquida por das laborados en el mes, a no ser que haya otra clase de acuerdo
con la empresa dentro de lo legal establecido.
RECARGOS NOCTURNOS: =(Sueldo Bsico * 35% * dias trabajados en el mes)/30 das
2.3.2 TOTAL DEVENGADO: Es la suma de todo lo anterior y equivale al salario total del trabajador.
2.4 FRMULAS PARA LAS DEDUCCIONES Y DESCUENTOS Y CONCEPTOS. Son las partidas o
porcentajes que se le restan al salario o total devengado.
2.4.1 APORTE A SALUD: Todo trabajador aporta para su salud el 4% de su salario, es decir del total
devengado.
SALUD: (Total devengado * 4%)
2.4.2 APORTE A PENSIN: Para salarios menores a 4 salarios mnimos legales, el aporte es del 4%,
para iguales y superiores hasta 15 salarios mnimos legales es de 1,0% ms obligatorio, es decir 5%,
para colaborar con las pensiones y hacemos un si condicional sencillo. Hay otros aportes, pero lo
hacemos sencillo para salarios no tan altas, que pasan de 16 mnimos legales.

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PENSIN: =SI(Total devengado=>4 salarios mnimos; total devengado*5%; total devengado*4%)
2.4.3 FRMULA PARA CALCULAR LA RETENCIN EN LA FUENTE: (en este caso hallaremos el
4% del total devengado)
2.4.2 TOTAL DEDUCIDO: Corresponde a la suma de todos los descuentos que se le hagan al salario
del trabajador, las vistas anteriormente, ms otras.
2.5 NETO A PAGAR: Es la diferencia entre EL TOTAL DEVENGADO Y EL TOTAL DEDUCIDO
NETO A PAGAR: =(TOTAL DEVENGADO - TOTAL DEDUCIDO)
2.6 APORTES PARAFISCALES: Son porcentajes que por ley las empresas tienen que hacer, se
aplican al salario (Total Devengado) y tienen como destino: las Cajas de Compensacin Familiar, el
Sena y el ICBF.
2.6.1 Cajas de Compensacin Familiar: Son Instituciones sin nimo de lucro y que prestan servicios
de recreacin y bienestar a los trabajadores y les pagan el subsidio familiar. el aporte es del 4% de la
SUMA DE LA COLUMNA TOTAL DEVENGADO.
CAJAS COMPENSACIN FAMILIAR: = (SUMA TOTAL DEVENGADO*4%)
2.6.2 SENA: Es la entidad del estado que provee de formacin a los trabajadores y estudiantes de
diferentes colegios que desean obtener certificacin como tecnlogos en diferentes modalidades. El
aporte de las empresas al Sena, es del 2% de la suma de la columna TOTAL DEVENGADO.
SENA: =(SUMA TOTAL DEVENGADO * 2%)
2.6.3 INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR: Es una entidad pblica que tiene como
objeto la proteccin y la atencin de los menores en Colombia. El aporte de las empresas al ICBF, es
del 3%, de la suma de la columna del TOTAL DEVENGADO
ICBF: =(SUMA TOTAL DEVENGADO * 3%)
2.6. 4 TOTAL APORTES PARAFISCALES: Es la suma de los aportes anteriores hechos por las
empresas.
2.7 APROPIACIONES: Son aportes que las empresas deben destinar en beneficio de los
trabajadores en los siguientes rublos: cesantas, vacaciones, intereses sobre las cesantas y prima de
servicios.
2.7.1 CESANTAS: Es un salario mensual por ao trabajado o proporcionalmente al tiempo trabajado.
Cada mes se toma la suma de la columna Total devengado y se multiplica por 1/12.
CESANTAS: =(SUMA TOTAL DEVENGADO* 1/12)

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2.7.2 PRIMA DE SERVICIOS: Es un salario mensual por ao trabajado o proporcionalmente al tiempo
trabajado, en el sector privado se pagan quince das en junio y quince en diciembre; en el sector
pblico u oficial se paga un mes al final del ao. Se calcula de manera similar a las Cesantas.
PRIMA DE SERVICIOS: ( SUMA TOTAL DEVENGADO *1/12)
2.7.3 VACACIONES: Todo trabajador tiene derecho a 15 das hbiles de vacaciones por ao laborado
o proporcionalmente al tiempo que trabaj. Cada mes se toma la suma de la columna Total
devengado y se multiplica 1/24, que corresponde a una quincena de 24 que tiene el ao.
VACACIONES: =(SUMA TOTAL DEVENGADO * 1/24)
2.7.4 INTERESES SOBRE LAS CESANTAS: Todo trabajador tiene derecho a que le paguen el 12%
sobre las cesantas del ao, para ello el empleador debe aplicar el 1% sobre la suma de la columna
TOTAL DEVENGADO.
INTERESES SOBRE LAS CESANTAS: =(SUMA TOTAL DEVENGADO*1%)
2.7.5 TOTAL APROPIACIONES: es la suma de todas las apropiaciones.
2.8 SEGURIDAD SOCIAL: Es el porte definido por la ley 100 que los empresarios tienen que hacer
para contribuir con la salud, las pensiones y los riesgos profesionales de sus trabajadores.
2.8.1 APORTE A SALUD: El empleador aporta el 12,5% de la suma de la columna Total devengado.
SALUD. =(SUMA TOTAL DEVENGADO * 12,5%)
2.8.2 APORTE A PENSIN: El empleador aporta el 12% de la suma de la columna Total Devengado,
para contribuir a las contingencias contra: invalidez, vejez y muerte.
PENSIN: (SUMA TOTAL DENGADO*12%)
2.8.3 RIESGOS PROFESIONALES: Los empresarios generalmente aportan el 0,522% de la suma de
la columna Total Devengado.
RIESGOS PROFESIONALES: (SUMA TOTAL DEVENGADO * 0,522%)
2.8.4 TOTAL SEGURIDAD SOCIAL: se suman los anteriores conceptos y quedan completas las
frmulas ms importantes de la nmina.

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