Gestin de Proyectos

(Gua del PMBOK - 5ta Edicin-2013)

Introduccin a la Gestin de Proyectos

Sesin 1

Introduccin a la
Gestin de
Proyectos

Qu es el PMBOK?
El PMBOK es la
suma de
conocimientos
de la gestin de
Proyectos.

El PMBOK reside
en los practicantes
y acadmicos.

El PMBOK incluye
practicas
tradicionales y
prcticas
Innovadoras.

El PMBOK est
evolucionando
Constantemente.

Propsito de la Gua del PMBOK

Proporciona un
panorama general
antes que una
descripcin
exhaustiva.

Identificar el
subconjunto
del PMBOK
que se
reconoce
generalmente
como buena
prctica.

Aplicable a la
mayora de los
proyectos la mayor
parte del tiempo.

Existe un acuerdo
general de que su
correcta aplicacin
aumenta las
probabilidades de
xito.

Qu es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio, o
resultado nico.
Temporal

Proyecto
Elaboracin
progresiva

Producto, servicio,
o resultado nico

Qu es Gestin de Proyectos?
Identificar
Requerimientos.

Es la aplicacin de
conocimientos,
habilidades, herramientas,
y tcnicas a las actividades
de un proyecto para
satisfacer los
requerimientos del
proyecto.

Abordar
necesidades,
preocupaciones, y
expectativas de
los stakeholders.

Balancear
alcance, tiempo,
costo, calidad,
recursos, y
riesgos.

Qu es Gestin de Proyectos?
Los gestores de proyecto se refieren a la triple
restriccin cuando balancean requerimientos
contradictorios o en competencia.
Calidad
Alcance

Tiempo

Riesgos

Recursos
Costo

Relacin entre Proyectos,

Programas y Portafolios

PORTAFOLIO: Grupo de
proyectos y programas,
agrupados para facilitar la
gestin y logro de
objetivos estratgicos.

PROGRAMA : Grupo de proyectos relacionados,

gestionados de manera coordinada para obtener
beneficios y control no disponibles si se gestionaran
individualmente.
PROYECTO : Esfuerzo temporal
emprendido para crear un producto, servicio o resultado nico.

Misin y Visin
Objetivos Estratgicos
Objetivos Claves del Negocio
Objetivos
Corporativos

Gestin de
Portafolio

Gestin de
Programas

Comit
Estratgico
Ejecutivo

Relacin entre Proyectos, Programas y

Portafolios

Identificar Proyectos
Portafolio de Proyectos
Estrategia

Producto

Proyecto
Operaciones
Proyecto

Priorizacin y Seleccin de Proyectos

Optimizacin y Estabilizacin del
Portafolio

Proyecto
PMO
Expansin de Capital
Proyecto

Iniciacin de Programas
Conformacin de Programas
Generacin de Beneficios

Gestin de
Proyectos

Cierre de Programas
Dept 1 Dept 2 Dept 3 Dept 4 Dept 5 Dept 6

Iniciacin de Proy
Proyecto A

Planificacin

Proyecto B

Ejecucin
Control
Cierre de Proy.

Proyecto C

Relacin entre Proyectos, Programas y

Portafolios
Portafolio
del mas
alto nivel
Portafolio
de nivel
inferior

Proyectos

Programa
de alto
nivel

Proyectos

Programa
de alto
nivel

Programa
de bajo
nivel

Proyectos

Proyectos

Programa
de bajo
nivel

Proyectos

Proyectos

Oficina de Proyectos (PMO)

Gestionar recursos compartidos
entre todos los proyectos.

Cuerpo
Organizacional
con
responsabilidades
relacionadas a la
gestin
centralizada y
coordinada de
aquellos proyectos
bajo su dominio.

Suministrar metodologa, mejores

prcticas y estndares.
Coaching, mentoring,
entrenamiento y supervisin.
Adecuacin a polticas, plantillas, y
procedimientos estndares.
Desarrollar polticas, plantillas,
procedimientos y otra
documentacin compartida.
Coordinar comunicacin entre
proyectos.

Gestin de Proyectos y Gestin de

Operaciones
Transferencia de entregables, conocimientos,
y recursos

Proyectos :
Esfuerzos
temporales
emprendidos
para crear un
producto,
servicio, o
resultado
nico, sujetos
a elaboracin
progresiva.

Intersecciones:
En los cierres de fase.

Desarrollo y upgrade de
nuevos productos.
Mejora de operaciones y
procesos.
Desmontaje de operaciones.

Operaciones :
Esfuerzos
permanentes
que producen
resultados
repetitivos
con recursos
que ejecutan
el mismo
conjunto de
tareas.

Rol del Project Manager

Lograr los
objetivos
del
proyecto.

Project Manager

Conocimiento: qu es
lo que sabe acerca de
gestin de proyectos.

Performance: qu es
lo que puede hacer
con lo que sabe
acerca de gestin de
proyectos.
Interpersonal: cmo
se relaciona y se
comporta cuando
ejecuta el proyecto.

Factores Ambientales de la
Empresa

PROYECTO

Cultura, estructura, y procesos organizacionales.

Estndares del gobierno y la industria.
Infraestructura.
Recursos humanos existentes.
Administracin de personal.
Sistemas de autorizacin de trabajo de la empresa.
Condiciones del mercado.
Tolerancias al riesgo de los stakeholders.
Clima poltico.
Canales de comunicacin establecidos .
Bases de datos comerciales.
Sistemas de informacin de la gestin de proyectos.