PROBLEMA HIPOTTICO DE ESTUDIO

GLORIA PATRICIA RIOS

COD. 24873796
EDNA LORENA FAJARDO CLAVIJO
COD. 66992879
DAYSON ANDRES ACEVEDO
COD. 6526771
BICKE MARIBEL JIMENEZ
COD. 36951530
CURSO 112001_82
TUTOR
MARIO GREGORIO ZABALA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE NEGOCIOS - ECACEN
FUNDAMENTOS DE GESTIN INTEGRAL
SIMULADOR PARA LA EVALUACIN DE PROBLEMAS
2015

INICIO

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Situacin a atender
UNIDAD 1
Anlisis del Escenario del problema
UNIDAD 2
Anlisis de factores de gestin
Definicin del problema
UNIDAD 3
Consolidacin de la informacin
Definicin de resultados

INICIO

INICIO

Situacin a atender
Cada estudiante analizar el problema hipottico de estudio (ubicado en el entorno prctico) al iniciar el curso, teniendo en cuenta sus
aspectos econmico, social, administrativo y financiero. Debe indicar cul es la situacin actual o escenario del problema desde las
pticas econmicas, administrativas y financieras. Debe identificar las "causas o factores" que han generado esas situaciones descritas
en la hoja "escenario".
En el problema de estudio se deben identificar las polticas administrativas generadoras de dificultades, determinar si la gestin
administrativa responde a las estrategias diseadas en la planeacin estratgica, evidenciar si la empresa o sector analizado lleva un
sistema de seguimiento permanente al cumplimiento de los objetivos y metas establecidos. Establecer si el talento humano recibe un
proceso de induccin y capacitacin que le permita tener claras sus funciones y responsabilidades. Determinar si se realiza un
seguimiento continuo al comportamiento del mercado para anticiparse a las tendencias de consumo de los clientes.
Despus de describir la situacin actual o escenario y formular los factores o causas, se procede a realizar la "Definicin del problema"
que posteriormente alimenta la hoja "Consolidacin" en la cual se formulan las alternativas de solucin desde las pticas econmica,
administrativa y financiera.
Por ltimo, se diligencia la hoja "Resultados" en la que se describen los resultados esperados luego de aplicar las alternativas de solucin
propuestas.
Cul puede ser la mejor estrategia econmica, de gestin contable y financiera para salir de la crisis?

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Anlisis del Escenario del problema

Nombre de la empresa:

Cultivos Copoaz

Microempresa Colombiana, cultivo, produccion y distribucion de frutas y la pulpa de es

Objeto Social:
Escenario Econmico
El patimonio econmico de la microempresa Cultivos Copoaz. presenta dos factores que evidencia su riesgos de sufrir perdidas.

Factor Externo: Asistencia tcnica; era deficiente y con poco apoyo gubernamental. Medio ambiente; problemas ambiental que po
riesgo a los cultivos, en poca de verano no hubiera suministro de agua y en invierno causaba inundaciones en la va de acceso a
Tenencia de la tierra; la finca de su propiedad con tierras altamente productivas tiene un rea de 12 hectreas. Comercializacion;
productos frutales son comercializados y tiene buena acogida. Ingresos; subsidios en los insumos agrcolas, los costos de producc
comercializacin fueron bajos permitiendo unos mayores beneficios para la empresa. Competencia, bajar los precios para poder c
oferta y demanda. Alianza; con otros productores Politicas; saneamiento basico. Servicios pblicos domiciliarios; dependan excl
de acueductos veredales. Demograficos y sociales; desplazamiento de la comunidad del rea rural al rea urbana y el paro de los
campesinos.
Factor Intern
la tierra; cultivo de frutales Productos o recursos; Copoaz, Araz, maracuy, mango, naranja, limn, lulo, papaya, entre otros pro
sustitutivos. Mano de obra; llegando a tener 7 trabajadores directos, un administrador y un vendedor. tecnologa y equipos: invers
maquinaria y equipo para llevar a cabo el proceso de despulpado, empacado y congelacin. Marketing; estaba relacionado con las
de promocin y publicidad pero era necesario mejorar sus procesos de produccin hasta el empaque para facilitar el posicionamie
producto y su nivel de recordacin, con la finalidad de dar la idea de un producto apto para todos. Estratega; guardar parte de l
para comercializarla en poca de escasez y de sta manera las ventas dejaron de ser estacionales para obtener ingresos de mane
todos los meses del ao

340274876.xlsx 1-Escenario

Escenario Administrativo

El Seor Jos Alberto Osorio, un hombre motivado por los negocios, que estudi administracin de empresas, con este conocimen
propietario de tierras propicias para el cultivo de frutas, constituye una microempresa de desarrollo y produccion de los recursos o
estas tierras, e incursionado en frutales tipicos de otra region, se capacita y aprovecha estas herramientasofrecidas por el gobiern
manera con el apoyo economico, como es un visionario decide hacer contrataciones para poder cumplir con la oferta y demanda
mercado. En la bsqueda de nuevas formas de ganar dinero, contacta a otros productores de frutas de la regin que tambin prod
comercializaban lo mismo que el, todo para expandir aun mas su producto y poder distribuirlo a nivel regional, como este escena
proyecata a futuro, decide asociarse con mas productores y realizar inversiones necesarias para modernizarse y obtener el registr
llevarlo a nivel nacional. Aunque el seor osorio siempre estuvo proyectando su empresa, no pude prever el problema de medio a
no corrigio el vertimiento de desechos solidos y liquidos a las fuentes hidricas, esto afecto a la expancion de la microempresa pue
el registro.

Escenario Financiero

El seor Osorio para poder constitur su empresa tiene que realizar unos gastos operativos y legales, para obtener la permisologa
operar, realizar inversion para equipar y acondicionar la microempresa, tener en cuenta los gastos de improvistos, inversion en im
marca de sus productos, esto solo para que sus productos no solo esten a nivel local si no nacional. Para poder competir y tener u
en las vestas tuvieron que reducir sus precios al mercado, realizar prestamos para poder cumplir con obligaciones, el estancamien
negocio se ve reflejado en que sus ventas crecieran el 9% frente al 11% del costo de estas, el paro campesino y el desplazamient
personas y los daos provocados por el medios ambiente, influyeron en este defisis financiero.

340274876.xlsx 1-Escenario

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de frutas y la pulpa de estas

esgos de sufrir perdidas.

blemas ambiental que ponan en

nes en la va de acceso a la vereda,
reas. Comercializacion; sus
as, los costos de produccin y
los precios para poder competiriciliarios; dependan exclusivamente
a urbana y el paro de los
Factor Internos: Uso de
o, papaya, entre otros productos
nologa y equipos: inversiones en
staba relacionado con las actividades
a facilitar el posicionamiento del
atega; guardar parte de la cosecha
obtener ingresos de manera regular

340274876.xlsx 1-Escenario

sas, con este conocimento y siendo

duccion de los recursos obtenidos en
asofrecidas por el gobierno, de igual
con la oferta y demanda del
regin que tambin producan y
ional, como este escenario se
zarse y obtener el registro sanitario y
r el problema de medio ambiente, y
de la microempresa pue no obtuvo

obtener la permisologa y poder

provistos, inversion en imagen y
poder competir y tener un ascenso
gaciones, el estancamiento del
esino y el desplazamiento de las

340274876.xlsx 1-Escenario

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Anlisis de factores de gestin

Factores Econmicos: Anlisis sobre las Causas:

La empresa cuenta con factores o recursos productivos propios, como son las tierras que son de su propiedad, maquinaria , mate
pero tenia problemas en cuanto a la generacin de bienes y servicios y la circulacin de estos a travs de los mercados o distribui
los consumidores, adems el poco flujo de cartera provoco un estancamiento para la expansin empresarial.

Factores Administrativos: Anlisis sobre las Causas:

No se evidencia una maximizacin de los resultados de la empresa, ya que no exista manuales o reglamentos, misin o visin de
organizacin haciendo que el objetivo especifico de los recursos econmicos sea poco visible. Las estrategias de fortalecer las cap
del personal es nula, pues no hay incentivos laborales, hay un dbil desarrollo de procesos para fomentar nuevos productos y la
implementacin de nuevas lneas de produccin, haciendo que incremento de la utilidad operativa sea bajo.

340274876.xlsx 2-Factores

Factores Financieros: Anlisis sobre las Causas:

La poca liquidez hace que con dificultad pueda cubrir los compromisos con las entidades financiera y con su personal, y la capaci
gastos fijos sea superior a la utilidad, debido a las pocas polticas administrativas no se puede efectuar una medicin de capacida
de la empresa. El poco flujo de efectivo es debido por la capacidad de endeudamiento, ya que no se analiza los ndices de liquidez
solvencia, rentabilidad entre otros factores.

340274876.xlsx 2-Factores

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edad, maquinaria , materia prima,

e los mercados o distribuidores hacia
rial.

entos, misin o visin de la

gias de fortalecer las capacidades
r nuevos productos y la
ajo.

340274876.xlsx 2-Factores

n su personal, y la capacidad de
na medicin de capacidad de utilidad
iza los ndices de liquidez, gestin,

340274876.xlsx 2-Factores

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Definicin del problema

Posible problema Econmico:

Anlisis externo: competencia con nuevos proveedores, productos en consignacin, poca ayuda gubernamental, paro de los camp
desplazamiento de la poblacin, todo lo anterior sumado son factores de problemas econmicos pues los recursos y bienes presen
estancamiento del crecimiento empresarial.
Anlisis interno:
de dinero en cartera, aumento de los costos de venta frente a las ventas, dificultad para cumplir con las obligaciones con entidade
financieras y con los empleados, regin incipiente.

Posible problema Administrativo:

Pocas polticas internas donde se visualicen estrategias de crecimiento econmico y productivo, no hay metas claras de venta y d
produccin, no hay un marketing fuerte que le permita el posicionamiento fuerte en el mercado, la falta de incentivos a los trabaja
tambin puede influir para la irregularidad de produccin, mejoramiento de la lnea de produccin, gestin para poder conseguir e
saneamiento .

Posible problema Financiero y Contable:

340274876.xlsx 3-Definicion-Problema

Debido a las pocas polticas administrativas no se puede efectuar una medicin de capacidad de utilidad de la empresa. El poco fl
efectivo es debido por la capacidad de endeudamiento, ya que no se analiza los ndices de liquidez, gestin, solvencia, rentabilida
otros factores, tal ves los gastos fijos sea casi iguales a la utilidad neta de la empresa. El patrimonio o capital contable que son los
propietario el Sr Osorio y los elementos de este patrimonio son todos lo bienes, las obligaciones y derechos, el activo que son los
bienes que son los corrientes como el disponible en caja que en este caso son el flujo en caja, cuentas bancarias, los realizables q
disponibles en el caso de la empresa son las facturas por venta, existencias son los bienes de la actividad de la empresa, y el pa
las obligaciones y deudas y son el pasivo exigible que son las deudas y obligaciones en este caso son los prestamos con entidade
que es mucho, no se si son corriente o no corriente, entonces si relaciono el activo con el pasivo el patrimonio neto de la empresa
regular tirando a malo

340274876.xlsx 3-Definicion-Problema

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mental, paro de los campesino ,

recursos y bienes presentando
Anlisis interno: poco flujo
obligaciones con entidades

metas claras de venta y de

de incentivos a los trabajadores
n para poder conseguir el registro de

340274876.xlsx 3-Definicion-Problema

de la empresa. El poco flujo de

n, solvencia, rentabilidad entre
pital contable que son los aportes del
os, el activo que son los derechos y
ancarias, los realizables que son
d de la empresa, y el pasivo que son
prestamos con entidades financieras
monio neto de la empresa es muy

340274876.xlsx 3-Definicion-Problema

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Consolidacin de la informacin
Posible Solucin para atender la situacin Econmica:

Despues que el seor Osorio observo que su nuevo producto no estaba generando el impacto que el esperaba, seria necesario qu
alto en el camino y redireccionar su microempresa, adquiriendo mejores procesos de produccion, contar con los empaques adecua
el registro sanitario para asi lansar su nuevo producto cumpliendo con los estandares de calidad que exigen los consumidores y cl
posicionandose en el mercado con un articulo competitivo; de igual forma su enfoque debia ser tambien en buscar el apoyo gube
para solucionar los problemas ambientales que se presentaban en epocas de invierno y verano en la region, generando no solo bi
para sus cultivos sino tambien para la comunidad opteniendo su afecto, aceptacion y reconocimiento en el sector productivo.

Posible Solucin para atender la situacin Administrativa:

En la parte administrativa el seor Osorio debia mejorar notoriamente, a pesar que contaba con su estudio de administracion, aun
ser un producto nuevo en la region debia tener la informacion necesaria de los mercados del sector,conocer las propiedades y ben
la salud por parte de las dos variedades de frutas que traeria del amazonas,saber de la competencia, precios de los productos qu
posicionados visualizando oportunidades para sus productos, de igual forma relacionarce con los productores de la region para ge
nuevas estrategias para la comercializacion de sus cosechas, tomando decisiones acertadas sobre una posible asociacion generan
estabilidad, apoyo gubernamental, teniendo como principal objetivo mantener precios regulados y evitar la incursion de nuevos p
con bajos precios; aprovechar las oportunidades que brindaba la camara de comercio de dar a conocer sus productos en la capital
las ruedas de negocios que se hacian en la capital.

Posible Solucin para atender la situacin Financiera y Contable:

340274876.xlsx 4-Consolidacion-Informacion

En la comercializacion de los productos se hacia necesaria establecer pautas para el pago puntual de sus ventas al distribuir en la
sus productos, donde se hacia necesario adquirir ingresos y estar con sus obligaciones financiera al dia, dando liquides a la empre
hacer mayores inversiones en capital de trabajo, de igual forma la busqueda de nuevos clientes era indispensable ya que con los
hacian sus pagos con mucho retraso. Evitar al maximo sus ventas a credito ya que afecta su capital teneindo fluides para los pago
proveedores y no tener la necesidad de recurrir a la entidades bancarias, en lo posible reducir el costo en ventas, expandir su neg
aumentar sus ventas opteniendo una utilidad neta favorable para su empresa.

340274876.xlsx 4-Consolidacion-Informacion

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eraba, seria necesario que hiciera un

con los empaques adecuados y tener
gen los consumidores y clientes,
en buscar el apoyo gubernamental
on, generando no solo bienestar
el sector productivo.

io de administracion, aunque iva a

cer las propiedades y beneficios para
ecios de los productos que estaban
tores de la region para generar
osible asociacion generandoles
la incursion de nuevos productos
us productos en la capital a traves de

340274876.xlsx 4-Consolidacion-Informacion

ventas al distribuir en la localidad

dando liquides a la empresa y no
pensable ya que con los que contaba
indo fluides para los pagos a sus
n ventas, expandir su negocio y

340274876.xlsx 4-Consolidacion-Informacion

INICIO

Definicin de resultados
Determine los resultados esperados frente a la situacin Econmica:

El resultado ante la situacion economica el seor Osorio optendria la aceptaciuon de su nuevo producto, con muy buena calidad ,
de produccion serian los adecuados contando con los registros de sanidad, empaques que faciliten el posicionamiento de sus prod
mercado, competitividad en la region, contar con un medio ambiental adecuado para la comercializacion de las frutas, opteniend
aceptacion y reconocimiento en el sector productivo.

Resultados esperados frente a la situacin Administrativa:

En la parte administrativa se espera que el seor Osorio tenga la informacion suficiente del mercado tanto a nivel regional como
saber con exactitud los beneficios y propiedades del copoaz y el araz.aunque iva a ser un producto nuevo en la region debia ten
informacion necesaria de los mercados del sector,aprovechar al maximo las oportunidades que le brindaria al incursinar con un nu
producto teniendo a la competencia a margen, mejoramiento en las relaciones con los productores de la region, comercializando s
cosechas a traves de la ayuda de las entidades gubernamentalesde, manteniendo precios bajos logarando la expansion de sus ne
nivel nacional con un producto de buena calidad y competitivo. Recibir capacitaciones constantes a traves del sena y humata para
informados sobre las nuevas tecnologias y tendencias en el comercio.

Resultados frente a la situacin Financiera y Contable:

340274876.xlsx 5-Resultados

Se espera tener el pago puntual por las ventas que se generen a nivel local, tener liquides suficiente para los pagos puntuales a p
y empleados, los nuevos clientes brindaran solvencia a la empresa y se mantendra una utilidad favorable aumentando las ventas
reduciendo el costo en ventas para asi no relizar altas inversiones en capital de trabajo, dando como resultado la estabilidad econ
microempresa y la comunidad.

340274876.xlsx 5-Resultados

Anterior

con muy buena calidad ,los procesos

icionamiento de sus productos en el
n de las frutas, opteniendo afecto,

to a nivel regional como nacional,

evo en la region debia tener la
ria al incursinar con un nuevo
region, comercializando sus
do la expansion de sus negocios a
s del sena y humata para estar

340274876.xlsx 5-Resultados

a los pagos puntuales a proveedores

e aumentando las ventas y
ultado la estabilidad economica de la

340274876.xlsx 5-Resultados