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innovacin en mejora
de procesos de
produccin en el
sector de textil y
confecciones
CONCURSO FINCYT - CIES
_________________________________
INFORME FINAL
_________________________________
INDICE
I.
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION.
03
II.
INTRODUCCION .
03
III.
3.1.
3.2.
3.3.
04
04
04
04
IV.
DESARROLLO DE LA INVESTIGACION.
05
V.
MARCO TERICO.
05
VI.
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
METODOLOGA DE TRABAJO.
Plan de trabajo de investigacin.
Formulacin de hiptesis para la investigacin.
Metodologa para el Diagnstico preliminar de innovacin en el sector.
Metodologa para el anlisis de los casos de estudios.
Metodologa para el Informe Final .
11
11
11
12
17
17
VII.
7.1.
7.2.
7.3.
18
18
19
30
VIII.
8.1.
8.1.1.
8.1.2.
33
35
35
43
8.2.
8.2.1
8.2.1.1.
8.2.1.2.
8.2.1.3.
47
48
49
50
51
8.3.
8.3.1.
53
8.3.2.
55
61
8.4
67
IX.
CRONOGRAMA DE TRABAJO.
69
X.
REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFA.
69
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION
Objetivo central:
Analizar y documentar las buenas prcticas en las experiencias exitosas de innovacin en mejora de procesos en
03 empresas del sector confecciones, brindando al sector, un conjunto de guas que permitan la transferencia de
conocimiento en este tema.
Objetivos especficos:
Presentar un breve diagnstico de la situacin de innovacin en mejora de procesos, en el sector de
confecciones.
Elaborar el perfil de las empresas seleccionadas donde se realizar el estudio de caso.
Evaluar las innovaciones en mejoras de procesos realizadas en las empresas,
Identificar los factores endgenos y exgenos que posibilitan la innovacin y fomentan las mejoras de
procesos.
Definir las condiciones fundamentales que aseguren la sostenibilidad de las innovaciones de mejoras de
procesos.
Determinar pautas a seguir para la transferencia y gestin del conocimiento entre la empresa, los
proveedores (sub-contratistas) y clientes.
Presentar las lecciones aprendidas derivadas del estudio y buenas prcticas identificadas.
II.
INTRODUCCION
En este segundo informe parcial se mencionar las principales actividades realizadas, orientadas a alcanzar el
objetivo central de la investigacin.
La investigacin comenz con la organizacin del equipo de investigacin y preparado el plan de investigacin
detallado; tambin se han elaborado las preguntas pertinentes que deben permitir cumplir tanto con el objetivo
central como con los objetivos especficos de la investigacin.
En la primera etapa se realiz un breve diagnstico de la situacin de innovacin en mejora de procesos en el
sector textil y confecciones, mediante la obtencin de informacin de fuentes primarias y secundarias y el anlisis
correspondiente.
Empleando fuentes secundarias sobre el sector, se defini una poblacin objetivo de 218 empresas, empleando
los siguientes criterios principales1:
Empresas del sector textil y confecciones,
Empresas con montos de exportacin anual mayor a 1 milln de dlares en el 2008 (FOB).
Para la obtencin de informacin de fuentes primarias se definieron dos instrumentos a aplicar:
Encuestas cortas a travs de llamadas telefnicas y correo electrnico, que permitir afinar la muestra
representativa de la poblacin objetivo a 50 empresas.
Entrevistas directas a la muestra representativa del sector de 15 empresas.
En la segunda etapa se identific 07 casos a analizar en 03 empresas:
El supuesto es que las exigencias de competitividad del mercado de exportacin obligan a estas empresas a innovar y que
con este nivel de ventas le permite acumular utilidades para financiar o invertir en mejoras en sus procesos y productos.
Estos casos se analizarn para poder identificar las buenas prcticas y desarrollando el conjunto de guas, que
permitan la transferencia de conocimiento en este tema.
III.
3.1.
Referencia:
CONCURSO PBLICO DE INVESTIGACIN FINCyT-CIES
INNOVACIN TECNOLGICA EMPRESARIAL EN EL PERU
FECHA DE POSTULACIN: Marzo 2009
CATEGORA I: Estudios de prcticas exitosas de innovacin empresarial
3.2.
Investigadores:
Ing. Fernando Ormachea (Coordinador de Proyecto)
Ing. Isabel Quispe
Ing. Rodolfo Falcon
Equipo de apoyo:
Ing. Mara Gamarra
Ing. Walter Urraca
Bac. Cinthia Chiccori
3.3.
Duracin:
105 das de duracin
Fecha de Inicio: 15 de julio de 2009
Fecha de fin:
30 de octubre de 2009
IV.
DESARROLLO DE LA INVESTIGACION
Actividades
100%
100%
5
6
% Avance a
la Fecha
Descripcin de avance
V.
75%
50%
25%
25%
10%
MARCO TERICO
Durante aos diversas investigaciones aplicadas han ido incorporando conceptos sobre cmo obtener la
competitividad en las organizaciones, un resumen lo podemos encontrar en el documento La adquisicin de
ventajas competitivas a travs de Innovacin Tecnolgica: Un Estudio de Caso de una empresa textil en China.2
Harris, Shaw y Somers (1981) analizaron la significancia de la tecnologa especfica para la obtencin de
ventaja competitiva desde las dimensiones de: la importancia tecnolgica y el estado tecnolgico relativo.
Little (1981) explic el alcance de la importancia de una tecnologa en las diferentes etapas del ciclo de
vida hacia la ventaja competitiva.
Porter (1985) observ que la tecnologa es uno de los factores importantes que determinan las normas
de la competencia. La aplicacin de las cinco estrategias competitivas genricas necesita como base el
apoyo tecnolgico.
Acquiring Competitive Advantage Through Technological Innovation: A Case Study of A Textile Company in China
http://www.iamot.org/conference/index.php/ocs/10/paper/viewFile/1815/835
Lengnick-Hall (1992) argumenta que la innovacin, los avances en la tecnologa y la ventaja competitiva
estn conectadas por relaciones complejas y multidimensionales. Se identifican cuatro factores que
determinan la relacin entre la innovacin y la ventaja competitiva, como: i)la dificultad para imitar, ii)el
reflejo de las realidades del mercado, iii)la capacidad para explotar a tiempo las caractersticas relevantes
de la industria y la iv)facilidades de acceso a las capacidades y las tecnologas necesarias.
Teece y Pisano (1994) present un elemento dinmico en el anlisis de la estrategia de innovacin con
su afirmacin de que las capacidades tecnolgicas internas para la empresa tienen que estar vinculadas
a las oportunidades del mercado externo, a menudo en las condiciones ambientales cambiantes.
Tidd et al. (1997) puso de relieve que los procesos internos es un factor importante en el xito de las
estrategias de innovacin.
Roberts (2001) consider que la alta direccin vincula los negocios, estrategias de tecnologa y recursos
externos apalancados y que estos son las claves para una efectiva estrategia tecnolgica.
Gao (2003) identific tres categoras de factores que afectan la capacidad de Innovacin Tecnolgica en
las empresas de China, incluyendo las caractersticas de las actividades de I + D, las caractersticas de
organizacin y del medio ambiente.
Nuestra investigacin plantea en sus hiptesis algunos de los aspectos que se presentan en el estudio
mencionado sobre cmo estas relaciones complejas del mercado, la tecnologa aplicada equipos,
instalaciones, procedimientos- y las capacidades internas interactan y permiten obtener la competitividad.
Hacemos preguntas sobre los motivos que incidieron en tomar la decisin sobre hacer las innovaciones: i)
soporte a inversiones, ii) necesidades internas: y iii) Requerimientos Externos.
En los primeros se indagar sobre si se hizo porque se decidi modernizar la planta o por adquisicin de
equipamiento. En el segundo punto se preguntar sobre: Reduccin de costos, Polticas de productividad y
de calidad, nuevas tecnologas, nuevos materiales o expansin comercial. En el tercero se averiguar si es
por: normatividad estatal, requerimientos de clientes o de Brokers.
En el cuestionario se incidir con preguntas que permitirn conocer cmo se formula y ejecuta de la
innovacin en la empresa: i) con los recursos internos; ii) con apoyo externo empresarial; y iii) con apoyo
acadmico
En cuanto al apoyo o asesoramiento externo se preguntar sobre de quines lo reciben, p.e proveedores,
clientes, socios de negocio o colaboradores, brokers, consultoras, consultores independientes, gremios
Y para el caso del apoyo brindado por la universidad o instituto, se averiguar si se realiz a travs de la
unidad de consultora de la institucin o con docentes directamente contratados.
Tambin se har la consulta sobre el estilo gerencial usado para ejecutarla: i) horizontalmente; ii)
verticalmente; y iii) participativamente.
(En el anlisis de la encuesta y sus interrelaciones se obtendrn conclusiones sobre lo siguientes temas
planteados como la capacidad de absorcin de la empresa, que incluye entre sus elementos a la base
tecnolgica de la misma, al capital humano que dispones; o a los procesos de aprendizaje que se dan dentro
de la empresa)
En wikipedia podemos encontrar la siguiente definicin con respecto a la Gestin del conocimiento:
Gestin del conocimiento (del ingls Knowledge Management) es un concepto aplicado en las
organizaciones, que busca transferir el conocimiento y la experiencia existente entre sus miembros, de
modo que pueda ser utilizado como un recurso disponible para otros en la organizacin. Usualmente el
proceso implica tcnicas para capturar, organizar, almacenar el conocimiento de los trabajadores, para
transformarlo en un activo intelectual que preste beneficios y se pueda compartir.
En la actualidad, las tecnologas de informacin permiten contar con herramientas que apoyan la gestin
del conocimiento en las empresas, apoyando en la recoleccin, la transferencia, la seguridad y la
administracin sistemtica de la informacin, junto con los sistemas diseados para ayudar a hacer el mejor
uso de ese conocimiento.
En detalle, se refiere a las herramientas y a las tcnicas diseadas para preservar la disponibilidad de la
informacin llevada a cabo por los individuos dominantes y facilitar la toma de decisiones, as como reducir
el riesgo. Es un mercado del software y un rea en la prctica de la consultora, relacionada a disciplinas
tales como inteligencia competitiva. Un tema particular de la administracin del conocimiento es que el
conocimiento no se puede codificar fcilmente en forma digital, tal como la intuicin de los individuos
dominantes que viene con aos de la experiencia y de poder reconocer los diversos patrones del
comportamiento que alguien con menos experiencia no puede reconocer.
Adems debe incorporarse otro concepto que es la administracin del conocimiento, tambin conocido en
sus fases de desarrollo como "aprendizaje corporativo" o "aprendizaje organizacional", tiene principalmente
los siguientes objetivos:
La transferencia del conocimiento (un aspecto da la Administracin del Conocimiento) ha existido siempre
como proceso en las organizaciones. De manera informal por medio de las discusiones, sesiones,
reuniones de reflexin, etc., y de manera formal por medio del aprendizaje, el entrenamiento profesional y
los programas de capacitacin. Como prctica emergente de negocio, la administracin del conocimiento
ha considerado la introduccin del principal oficial del conocimiento, y el establecimiento de Intranets
corporativos, de wiki de otras prcticas de la tecnologa del conocimiento y de informacin.
En este sentido, con el propsito de identificar el grado de sostenibilidad de este conocimiento, en la
investigacin se abordarn temas relacionados con la gestin del conocimiento. Por ejemplo: i) si tienen
una organizacin responsable que acumule este conocimiento de forma documentada; ii) si cuentan con
mecanismos de divulgacin de este conocimiento registrado; y iii) si existen otras organizaciones con las
que se intercambian y comparten este conocimiento especfico a travs de instrumentos formales: patentes,
artculos en revistas tcnicas, capacitacin y otros.
En la pgina web www.mbaconsultores.org, se destacaron los conceptos que resumen de manera
adecuada las definiciones y caractersticas de la competitividad, en donde nuevamente los mecanismos de
sostenibilidad del nivel que se logre alcanzar se vuelven trascendentales.
Entendemos por competitividad, a la capacidad de una organizacin pblica o privada, lucrativa o no, de
mantener sistemticamente ventajas comparativas, es decir sus habilidades, recursos, conocimientos y
atributos que le permitan alcanzar, sostener y mejorar una determinada.
La competitividad no es producto de una casualidad ni surge espontneamente; se crea y se logra a travs
de un largo proceso de aprendizaje y negociacin por grupos colectivos representativos que configuran la
dinmica de conducta organizativa, como los accionistas, directivos, empleados, acreedores, clientes, por
la competencia y el mercado, y por ltimo, el gobierno y la sociedad en general.
Una organizacin, cualquiera que sea la actividad que realiza, si desea mantener un nivel adecuado de
competitividad a largo plazo, debe utilizar antes o despus, unos procedimientos de anlisis y decisiones
formales, en el marco del proceso de "planificacin estratgica". La funcin de dicho proceso es
sistematizar y coordinar todos los esfuerzos de las unidades que integran la organizacin encaminados a
maximizar la eficiencia global.
Para explicar mejor dicha eficiencia, consideremos los niveles de competitividad: la competitividad interna y
la competitividad externa. La competitividad interna se refiere a la capacidad de organizacin para lograr el
mximo rendimiento de los recursos disponibles, como personal, capital, materiales, tecnologa, ideas, etc.,
y los procesos de transformacin, mediante
un continuo esfuerzo de superacin.
La competitividad externa est orientada a la elaboracin de los logros de la organizacin en el contexto del
mercado, o el sector al que pertenece. Debe considerar variables exgenas, como el grado de innovacin,
el dinamismo del sector, la estabilidad econmica, para as estimar su competitividad a largo plazo. La
empresa, una vez que ha alcanzado un nivel de competitividad
externa, deber disponerse a mantener su competitividad futura, basada en generar nuevas ideas y
productos y de buscar nuevas oportunidades de mercado.
Por otro lado, y entando en referencias ms prximas al sector, tenemos que, en el documento Futuro del
sector textil y de la confeccin en la Unin Europea ampliada3, se presenta informacin relevante sobre el
sector textil y de la confeccin.
En los aspectos vinculados a la competitividad, estos se han dado esencialmente por:
Por otro lado muchas polticas gubernamentales tienen repercusiones en el entorno de las empresas del
sector textil y de la confeccin, y por consiguiente, en su competitividad:
3
http://europa.eu/legislation_summaries/enterprise/industry/n26105_es.htm
Este documento da las pautas hacia donde los pases y sectores deben enfocar sus esfuerzos para que
puedan lograr la competitividad y sostenerla en el tiempo.
Como ya lo mencionamos, los avances en la tecnologa son temas que afectan el desarrollo de los sectores
productivos, en el caso del sector textil y de confecciones la investigacin realizada por el Centro de
Investigacin y Desarrollo Tecnolgico Textil Confecciones de Colombia (CIDETEXCO)4 va en esa
direccin.
En este estudio el CIDETEXCO realiz una investigacin que busca determinar los impactos positivos y
negativos que los cambios tecnolgicos tienen sobre la cadena Fibra-Textil-Confeccin FTC
colombiana, en el mediano y largo plazo. Hasta hace poco, las empresas de textiles y confecciones eran
consideradas como usuarios de tecnologa y no generadores de tecnologa. Hoy la situacin ha
evolucionado: algunas empresas en el sector de la cadena FTC se han convertido en importantes
generadores de nuevas tecnologas, de procesos innovadores, de nuevos materiales bsicos, tcnicos e
inteligentes.
Estos avances permiten obtener productos de mayor valor agregado para aplicaciones en mltiples
sectores industriales. Toda la cadena productiva se enfrenta con asombrosos desafos tecnolgicos los
cuales son necesarios para responder a un consumidor que plantea de manera permanente nuevos
requerimientos y necesidades que ya estn siendo atendidas por los principales oferentes.
Como producto de esta investigacin se han propuesto una cartera de proyectos tecnolgicos que tiene
como objetivo reducir las brechas de competitividad y tecnolgicas frente a los lderes que han impuesto
sus mejores prcticas de clase mundial. Los proyectos se han agrupado en 8 categoras:
1. Desarrollar un Sistema de Inteligencia Competitiva de Mercados que permita a las empresas
identificar necesidades de los clientes y tendencias de la industria.
2. Conformacin del clster para especializar la produccin de artculos con alto valor agregado
enfocados en mercados especficos.
3. Desarrollo e implantacin de un modelo genrico de logstica para la cadena de abastecimiento de
la industria FTC de Colombia.
4. Programa de inversin para la modernizacin, transformacin productiva e innovacin de la
cadena FTC.
5. Estructuracin de un fondo de capital de riesgo con inversionistas internacionales especializado en
la cadena FTC.
6. Masificacin de tecnologas transversales. (Supply Chain, CRM, ERP)
7. Masificacin de tecnologas especificas para diseo y desarrollo de producto sistemas CAD/CAM)
8. Masificacin de tecnologas especificas para ingeniera aplicada, tiempos y costeo estndar en la
industria de la confeccin
Esta investigacin demuestra la importancia de contar con proyectos de base tecnolgica que permitan al
sector textil y confecciones la obtencin de ventajas competitivas.
Otros temas que estn relacionados con este tema de innovacin en mejora de procesos en el sector pasa
por el anlisis de tres atributos organizacionales: Ambiente Organizacional, Creatividad e Innovacin, este
aspecto fue tratado en la investigacin titulada: Creatividad e innovacin en las empresas del sector de las
confecciones de la ciudad de Manizales .
http://www.textil-confeccion.com.co/html/articulos/mapatec.html
Este tema fue considerado relevante dado que el Ambiente Organizacional es considerado como un factor
fundamental para que las personas sean creativas e innovadoras; por otro lado la creatividad, tomada
como herramienta para resolver problemas y para generar ideas, productos, procesos y sistemas
innovadores; y por ltimo la innovacin como principal fuente de ventaja competitiva para las empresas
daban un panorama general en donde se podra percibir cierto grado de relacin o correlacin entre estos
atributos.
El estudio estableci lo siguiente:
Con respecto a la organizacin, en lo relativo al personal, se considera que:
En cuanto a la creatividad:
Utilizan de manera incipiente estrategias, medios y tcnicas para fomentar la creatividad, sin
encontr un plan formal, estructurado, continuo y permanente para promover y estimular la
creatividad de las personas.
Se hace necesario que las organizaciones, formen integralmente al talento humano - a partir de
espacios de capacitacin, fortalecimiento y participacin-, que apoyen procesos de desarrollo
organizacional.
En lo referente a innovacin:
Por los resultados obtenidos se considera que el grupo de empresas del sector de las confecciones de la
ciudad de Manizales es innovador, ya que todas ellas han desarrollado innovaciones segn el concepto y
los factores que plantea Schumpeter para la innovacin en su libro Teora del Desenvolvimiento
Econmico.
Se debe tener presente que el objetivo de esta investigacin era describir y analizar los atributos y sus
caractersticas en este grupo de empresas, la informacin obtenida no permite argumentar una relacin de
causalidad directa entre stos. Aunque con el anlisis de la informacin obtenida en esta investigacin se
concluy que no existe una relacin de correspondencia en trminos de percepcin- entre el ambiente
organizacional y los otros atributos pues ste se encuentra mal calificado, mientras que la creatividad y la
innovacin estn bien calificados, existiendo una relacin de correspondencia entre estos ltimos.
Esta investigacin nos deja con la interrogante de qu tan importante son los mecanismos organizacionales
a tener en cuanta para asegurar que los atributos de creatividad e innovacin puedan aflorar, emplearse y
sostenerse en las empresas.
10
VI.
METODOLOGA DE TRABAJO
6.1.
6.2.
2. Son los factores endgenos y exgenos los que posibilitan la innovacin y fomentan las mejoras de
procesos?
o
o
En que medida se ha requerido asesora externa para poder realizar innovaciones en mejora
de procesos?
Cules los factores endgenos y exgenos que tpicamente se ven involucrado en los
procesos de innovacin?
4. Existen lecciones aprendidas y buenas prcticas que pueden ser transferidas de o a la empresa,
los proveedores (sub-contratistas) y clientes?
o
En que medida hay transferencia tecnolgica y de conocimiento entre empresas y actores del
sector?
11
6.3.
Identificacin fuentes
secundarias del
sector textil
Definicin de Base de
datos de empresas
objetivos del sector
Perfil de
empresa
218
empresas
Definicin de
instrumentos para
fuentes primarias
Aplicacin de
encuestas cortas en
el sector
Encuesta
corta
50
empresas
Cuadro de vinculacin
hiptesis - preguntas
Definicin de tamao
de la muestra
6.3.1
Entrevista
Encuesta
detallada
15
empresas
Entidad
Tipo de Informacin
Agencia de promocin
de la inversin privada
(PROINVERSION)
Sociedad Nacional de
Industrias (SNI)
Comisin de Promocin
del Per para la
Exportacin y el
Turismo (PROMPERU)
Cmara de Comercio
de Lima
Superintendencia
Nacional de
Administracin
Tributaria
6.3.2
Detalle
Contena el ranking de las 50 primeras
textileras y de Confecciones para el ao
2007
Publicacin de ProInversin con el ranking
de los 20 Principales Exportadores del
Sector Textil - Prendas de Vestir (2007)
En donde se destacaba el Ranking de los
primeros 18 Exportadores para el 2003
Estadstica elaborada por el Comit Textil
de la Sociedad Nacional de Industrias de la
informacin de Sunat - Aduanas
Informacin sobre la evolucin de las
exportaciones en el sector
Publicacin con base de datos de
empresas del sector textil y confecciones
Reportes y consultas sobre exportaciones
por partida arancelaria, empresa y pas
destino.
12
13
Las caractersticas del sector de textil y confecciones, nos orienta a la realizacin de innovaciones de
proceso, frente a las de producto, que involucraran una inversin en investigacin y desarrollo y una
capacidad tcnica elevada. Asimismo las limitantes de inversin a gran escala y la flexibilidad de nuestra
produccin, nos orienta a preferir las mejoras innovaciones incrementales frente a las innovaciones
radicales.
Por otro lado la mejora de procesos en produccin, abarca diversas posibilidades de estudios,
aplicaciones e innovaciones orientadas a mejorar la competitividad de la empresa en sus procesos.
Asimismo, hablar de mejoras de procesos comprende una serie de etapas desde la identificacin de una
posibilidad de mejora, hasta su implementacin en produccin.
En produccin, las posibilidades de mejora de procesos, pueden abarcar desde invertir en desarrollo de
equipos automatizados, hasta de redisear las actividades manuales de los operarios de la lnea de
produccin.
Desde el punto de vista de la ingeniera industrial, las mejoras de procesos a considerar son las que se
orientan a mejorar la competitividad y productividad de los procesos productivos, tales como:
Mejora y racionalizacin de procesos de gestin de produccin
Estudios para la mejora de la productividad en lneas de produccin (tiempos y mtodos)
Estudios de redefinicin del rol de personal, carga de trabajo y balance de lnea en produccin
Diseo y redistribucin de planta y almacenes
Estudios para el control y disminucin de mermas
Sistemas de control de la calidad en produccin
Estos conceptos han sido incorporados en la encuesta detallada en donde en resumen se preguntar
sobre los motivos de la realizacin de las innovaciones: i) por inversiones en equipos e instalaciones; ii)
por factores endgenos p.e. reduccin de costos, mejoramiento de la productividad y de la calidad,
expansin comercial y otros-; y iii) por factores exgenos p.e. requerimientos de clientes, brokers,
estado-.Tambin se averiguar sobre las interrelaciones de estos motivos, en sus diferentes contenidos.
6.3.4
Preguntas a Responder
1.
2.
3.
4.
5.
Respuesta en
pregunta
Qu tan relevante es la innovacin de
2.2 y 4
mejora de procesos para mejorar la
competitividad de las empresas del sector
textil y confecciones?
Las innovaciones en mejoras de procesos
3
son integrales o parciales en la empresa?
En que medida se ha requerido asesora
4 (2)
externa para poder realizar innovaciones en
mejora de procesos?
Cules los factores endgenos y exgenos
2
que tpicamente se ven involucrado en los
procesos de innovacin?
Cmo la empresa ha gestionado la
4 (5)
innovacin y el conocimiento involucrado?
14
permitir asegurar la
sostenibilidad de las
innovaciones de
mejoras de procesos?
4) Existen lecciones
aprendidas y buenas
prcticas que pueden
ser transferidas de o a
la empresa, los
proveedores (subcontratistas) y clientes?
6.3.5
6. Qu mecanismos se manifiestan en la
relaciones de la empresa con otros agentes
del sistema nacional de innovacin?
7. Es la mejora de procesos un tipo de
innovacin sustentable en el sector textil y
confecciones?
8. En que medida hay transferencia
tecnolgica y de conocimiento entre
empresas y actores del sector?
4 (5.d)
3, 4 , 5 y 7
6 (5)
6.3.6
El estudio requiere capturar informacin de primera fuente, sobre experiencias exitosas en la innovacin
de procesos, esto implica la necesidad de tomar una muestra de la poblacin ya definida, para esto, se
considera realizar lo siguiente:
Primero: estratificacin, considerando empresas textiles, de confecciones y de ambos procesos, y para
cada caso, grandes y medianas empresas.
Segundo: aplicar el mtodo de muestreo irrestricto aleatorio (Schaeffer et al 1996 p. 52-53)
considerando que cada empresa, de nuestra base de datos, tendra la misma probabilidad de ser elegida.
Este mtodo exige la estimacin inicial de una proporcin de la poblacin, es decir, considerar una
proporcin de la poblacin que cumpla con cierta caracterstica. Para nuestro caso la caracterstica ser
todas aquellas empresas que han realizado innovaciones de mejora de procesos
El clculo se expresa bajo la siguiente frmula, para un nivel de confianza del 95%
Donde:
n : Tamao de Muestra, (en unidades, valores discretos)
N: Tamao de la Poblacin, (en unidades, valores discretos)
p: Proporcin de empresas que han innovado en procesos, (estimado inicial, fraccin decimal entre 0 y 1)
15
Q
49
48
46
45
44
39
32
p
0.98
0.96
0.92
0.90
0.88
0.78
0.64
En el que se puede apreciar que 48 de ellas realizan de 2 a ms mejoras, con lo que el resultado de p es
0.96.
iii) Determinacin del margen de error (e).
Como el muestreo es para el diagnstico breve se aplicar un e = 0.10, con ello se obtendr una
cantidad no excesiva tamao de muestra (n).
iv) Determinacin del tamao de muestra (n)
Para definir el nmero de empresas para la entrevista utilizaremos la frmula, con los siguientes datos:
N
p
e
218
0.96
0.10
Aplicando la frmula se obtiene un valor de n, que indica que el tamao de muestra es de 14 empresas
donde se realizar la entrevista (encuesta detallada).
v) Consideraciones sobre el anlisis estadstico:
El anlisis estadstico por tratarse de un breve diagnstico, que busca abordar el tema de la innovacin
en procesos de manera preliminar, no busca hallar valores precisos de variable alguna, sino que busca
determinar de manera relacional, aspectos relevantes sobre las innovaciones en mejora de procesos. Lo
anterior implica un anlisis de frecuencias y de proporciones. Por tanto, no se va a considerar: estimacin
de parmetros poblacionales, intervalos de confianza, correlaciones, anlisis de varianzas, pronsticos,
diseos experimentales, entre otros.
vi) Informacin adicional sobre aplicacin de la encuesta corta en el sector:
Estado
N de Empresas
Respondieron la encuesta.
50
44%
No Respondieron la encuesta.
59
52%
No quiso participar
4%
113
100%
Total de contactados
Motivos por los que no se contest la encuesta:
16
Motivo
En reunin o fuera de la empresa
o en planta.
Envo por correo electrnico (no
fue respondido)
Total
N de Empresas
37
63%
22
37%
59
100%
6.4.
6.4.1
6.4.2
6.4.3
6.5.
6.1.1.
6.1.2.
17
VII.
7.1.
Si
84%
66%
74%
46%
76%
78%
86%
90%
80%
28%
Respuestas
No
16%
34%
26%
54%
24%
22%
14%
10%
20%
72%
Total
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Q
49
48
46
45
44
39
32
p
0.98
0.96
0.92
0.90
0.88
0.78
0.64
En este cuadro se puede apreciar que 48 empresas indican que realizan de 2 a ms mejoras o
innovaciones de procesos, con lo que se defini el valor de p a considerar para determinar la muestra de
14 empresas donde se aplic la encuesta detallada o entrevistada.
Cabe indicar que esta encuesta corta busc recoger una apreciacin sobre las mejoras e innovaciones
de procesos que realizaban las empresas, pero en la encuesta detallada o entrevista se pudo afinar y
tener una percepcin ms clara sobre dichas mejoras o innovaciones que indicaron en la encuesta corta.
18
7.2.
Entrevista
86% fueron Gerente o
Superintendente de Operaciones.
Cargo del Entrevistado
Su cargo es:
Respuestas
Gerente de Produccin
Jefe de Ingeniera
Jefe de Produccin
Gerente de Operaciones
Jefe de Planta
Gerente de Proyectos
Jefe de Confecciones
Total %
Base de entrevistas
Total %
20%
7%
20%
13%
26%
7%
7%
100%
15
Gerente de
Proyectos
7%
Jefe de
Confecciones
7%
Gerente de
Produccin
20%
Jefe de Ingeniera
7%
Jefe de Planta
26%
Gerente de
Operaciones
13%
Jefe de
Produccin
20%
Frecuencias
2
5
0
1
2
2
3
100%
15
0a1
1a2
2 a3
3a4
4a5
5a6
6 a m s
Intervalos (aos)
El 26% de los encuestados ocupan el cargo de Jefe de Planta; el 20% ocupan el puesto de Gerente
de Produccin y Jefe de Produccin; 13% el de Gerente de Operaciones; y el 7% Jefe de Ingeniera,
Gerente de Proyectos y Jefe de Confecciones.
19
Innovacin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8. Estudios de tiempos
9. Estudios de mtodos
10. Ergonoma
CONSULTADOS
Frecuencias
Llamadas
14
12
11
12
13
13
15
15
14
2
84%
66%
74%
46%
76%
78%
86%
90%
80%
28%
50
Entrevistas
93%
80%
73%
80%
87%
87%
100%
100%
93%
13%
15
Las entrevistas confirman el uso intensivo de los diversos tipos de innovaciones de procesos como
lo seala el cuadro comparativo que se ha presentado
Las innovaciones dadas por el estudio de tiempos y cargas de trabajo son usados como una
prctica en todas las empresas entrevistadas, seguido de estudios de mtodos y mejoramiento de
procesos de gestin de produccin (14/15); le siguen en uso los Estudios para el control y
disminucin de mermas de proceso y el Diseo y redistribucin de planta y/o almacenes (13/15);
en menor frecuencia estn las innovaciones relacionadas con mejoramiento de procesos de
gestin y control de calidad, junto con la normalizacin de estndares de procesos (12/15); muy
poco uso son las innovaciones ergonmicas (2/15).
1.
M y R de P de gestin de produccin
2.
M y R de P. de gestin de la calidad
3.
M y R de P. de control de la calidad
4.
Normalizacin y estndares de
procesos.
5.
Estudios para el control y disminucin
de mermas de proceso
6.
Diseo y redistribucin de planta y/o
almacenes
7.
Carga de trabajo y rol de personal
8.
Estudios de tiempos
9.
Estudios de mtodos
10. Ergonoma
12
0
1
10
Innovacin
Frecuencias
1
14
20
Motivos de:
a. Modernizacin de la planta
b. Adquisicin de Equipamiento
c. Otros:
c.1 Por costos y reduccin en el tiempo de entrega
c.2 En respuesta a los cambios de estilos de los clientes
c.3 Implementacin de procesos con desarrollo de Software
c.4 Nuevos productos
c.5 Cambio en la gestin de direccin
c.6 Mejorar calidad de trabajo del operario
Frecuencia
9
9
1
1
1
1
2
1
Lo que motiv las inversiones en la empresa fueron principalmente por Modernizacin de la planta
y Adquisicin de Equipamiento (9 de 15 empresas respondieron en ese sentido), el otro motivo
que le sigui lejanamente (2/15) fue el cambio en la gestin de direccin.
Frecuencia
13
14
11
8
5
9
11
10
2
1
1
Cuando se identificaron factores endgenos, necesidades internas, para realizar las inversiones
de innovacin, la mayor incidencia fueron por Reduccin de costos (13/15), Polticas de
productividad (14/15) y de calidad (11/15), luego por expansin comercial (9/15) e implementacin
de nuevas tecnologas (8/15). Aqu se puede precisar que es un conjunto de motivos internos los
que justifican estas inversiones por lo sealado en esta pregunta por los encuestados.
Para el caso de los factores exgenos, requerimientos externos, estn casi en el mismo nivel de
importancia como motivo para efectuar las inversiones el cumplimiento de las necesidades de los
clientes directos (11/15) y los requerimientos de los brokers (10/15). Todos los encuestados
manifestaron que no responden a requerimientos del Estado.
En resumen los motivos no son slo por el anlisis de la problemtica endgena o los
requerimientos del mercado, sino por la combinacin de ambos, las empresas toman en cuenta
varias justificaciones en su proceso de toma de decisiones.
Vale destacar la inexistente presencia del Estado, a travs del sector respectivo, para dar guas,
lineamientos que apoyen estos procesos de innovacin.
21
En el Anexo n 4 se presentan las descripciones de las innovaciones, luego se han procesado estas
respuestas y agrupado en dos tipos generales:
Innovacin
Modernizacin de la planta y Adquisicin de Equipamiento
Adecuacin y mejoras en los procesos
Frecuencias
15
23
Frecuencia
9
7
0
5
0
3
0
6
Parciales
Completas
Espordicas o estticas
Incrementales o progresivas
Por iniciativas especificas de subordinados
Parte regular y formal de la gestin
No planificadas
Parte de estrategias de largo plazo
Los encuestados consideran principalmente que sus innovaciones son: parciales (9/15), completas
(7/15), Parte de estrategias de largo plazo (6/15), incrementales o progresivas (5/15), que indica que las
complejidades de la implementacin de las mejoras son diversas.
Modalidad de ejecucin
Frecuencia
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
1
Tipos de Innovacin
4.
22
1
2
3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
%
20%
60%
7%
13%
100%
15
23
20%
13%
20%
7%
10%
0%
0a6
6 a 12
12 a 18
18 a 24
Estos tiempos de implementacin mencionados nos dice que los cambios son rpidos y que responden a
necesidades que pueden ser solucionadas rpidamente, que normalmente son las que resultan de aplicaciones
de mejoras en los procesos.
Tiempo de Implementacin referido a la Adecuacin y mejoras en los procesos
Tiempo (Meses)
0a6
6 a 12
12 a 18
18 a 24
Total %
Base de entrevistas
%
17%
67%
8%
8%
100%
12
Acciones
1. Planific la innovacin
2. Formulacin y ejecucin de la innovacin fue:
a. Propia
b. Con asesoramiento externo
b.1Proveedor
b.2 Cliente
b.3 Socios de negocio o colaboradores
b.4 Broker
b.5 Consultoras
b.6 Consultores independientes
b.7 Gremio
c. Con apoyo de universidad o instituto
c.1 Con unidad de consultora de la institucin
c.2 Con docentes directamente contratados
d. Desarrollada:
d.1 Horizontalmente
d.2 Verticalmente
d.3 Participativamente
3. Efectu el seguimiento de la implementacin
4. Realizan auditoria de la mejora
Respuesta
14
10
5
1
1
0
0
1
4
0
1
1
0
3
7
9
15
15
24
Acciones
5. Gestin del Conocimiento:
a. Cuenta con una organizacin para el diseo e implementacin
b. La innovacin realizada ha sido:
b.1 Documentada
b.2 Sistematizada (desarrollo de un software)
b.3 Patentada ( inscrita en el INDECOPI)
b.4 Divulgada ( Escrita en revistas tcnicas)
b.5 Compartida a otras empresas
c. Realizan Capacitacin
c.1 Interna
c.2 Externa
d. Existen relaciones con otras instituciones que tienen inters en el tema
de innovacin de procesos
d.1 Pblico
d.2 Privado
e. Requirieron recursos adicionales significativos?
e.1 Monetario
e.2 Humano profesional o especialista
e.3 Humano pre profesional (practicantes)
e.4 Humano tcnico y/o operativo
Respuesta
9
11
8
0
1
1
10
13
6
1
5
10
12
6
7
25
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Efecto
Incremento en la productividad
Incremento en las ventas
Incremento de la produccin
Disminucin de tiempo de ciclo
Disminucin de Rotacin de personal
Disminucin de demoras
Mejor control de inventario
Cumplimiento de fechas de embarque
Disminucin de mermas, desperdicios
Disminucin de productos malogrados
Frecuencia
14
7
13
12
4
12
12
12
14
13
Ms de 12 empresas consideraron que el efecto que lograron las innovaciones fueron de: Disminucin
de mermas y desperdicios, incremento de la produccin, disminucin de productos malogrados,
disminucin de tiempo de ciclo, disminucin de demoras, mejor control de inventario, cumplimiento de
fechas de embarque.
Todas estn focalizadas en mejorar el uso de los recursos insumos, equipos y maquinarias, procesos
productivos, que se evidencian en el incremento en la eficiencia productiva, medido como la relacin
entre Producto / Recurso.
26
Carencias
1. Falta de personal capacitado en gestin de procesos de
innovacin
2. Falta de vinculacin de la empresa con la academia
3. Falta asesoramiento especializado en el tema
4. Falta de mecanismos de divulgacin de las buenas
prcticas y lecciones aprendidas de estos procesos de
innovacin al sector
5. Complicacin en planificacin o programacin
6. Identificacin y formulacin del problema
7. Aprobacin del proyecto de mejora
8. Asignacin de responsabilidades
9. Complicacin en evaluaciones y mediciones previas
10. Complicacin en sustentacin o justificacin de
proyectos
11. Desconocimiento de soluciones o tcnicas de mejora
de procesos
12. Otras (indicar)
El riesgo
Divulgacin de innovaciones en la empresa
Falta Manual de Funciones y Procesos Definidos
Calificacin
3
4
0%
7%
20%
53%
20%
40%
33%
13%
20%
40%
27%
0%
7%
7%
13%
27%
13%
40%
13%
7%
27%
40%
27%
33%
27%
7%
20%
13%
0%
7%
33%
7%
20%
20%
27%
27%
27%
20%
40%
33%
7%
7%
20%
7%
7%
40%
20%
13%
20%
7%
27%
13%
13%
40%
7%
7%
7%
7%
Los encuestados han calificado, cmo mnimo el tercer nivel, las siguientes carencias:
El 93% de las empresas que falta de personal capacitado en gestin de procesos de innovacin.
Mientras que el 67% de los encuestados mencionaron que: i) tuvieron complicaciones en la planificacin
o programacin; ii) en la asignacin de responsabilidades; y iii) tambin contaron con complicaciones en
las evaluaciones y mediciones previas.
Que el 60% de los que respondieron, dijeron que: i) faltan mecanismos de divulgacin de las buenas
prcticas y lecciones aprendidas de estos procesos de innovacin al sector; ii) demoras en la aprobacin
del proyecto de mejora; y iii) desconocimiento de soluciones o tcnicas de mejora de procesos.
Por otro lado entre el 40% a 47% de las firmas contestaron que: i) falta de vinculacin de la empresa con
la academia; ii) falta asesoramiento especializado en el tema; iii) dificultades para la identificacin y
formulacin del problema; y iv) complicaciones en la sustentacin o justificacin de los proyectos.
7%
33%
0%
Calificacin
3
7%
33%
0%
27%
0%
20%
4
40%
20%
20%
5
13%
20%
60%
Las empresas han calificado, cmo mnimo el tercer nivel, que la competitividad alcanzada se ha
debido a Innovaciones: 100% por procesos, 86% por productos y 67% por materiales.
27
8.
Tejedura
Tintorera
Seleccin de
materiales
Area
Textil
Hilandera
Tejedura
Tintorera
Seleccin de materiales
Frecuencia
2
8
6
1
Frecuencia
14
12
10
8
6
4
2
0
Corte
Costura
Acabados
Otros
rea
Confecciones
Corte
Costura
Acabados
Desarrollo de Producto
Control de Calidad
Planeamiento y Control de Produccin
Servicios: Bordado, Estampado
Frecuencia
13
11
12
1
1
2
1
Las reas donde se han realizado principalmente la innovacin en mejora de procesos son: Textil:
Tejedura (8/15) y tintorera (6/15); y en Confecciones: Corte (13/15), Acabados (12/15), Costura
(11/15).
28
Frecuencia
5
2
3
1
2
2
3
11.
%
33%
13%
7%
7%
7%
7%
7%
7%
7%
7%
100%
15
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Efecto
Incremento en la productividad
Incremento en las ventas
Incremento de la produccin
Disminucin de tiempo de ciclo
Disminucin de Rotacin de personal
Disminucin de demoras
Mejor control de inventario
Cumplimiento de fechas de embarque
Disminucin de mermas, desperdicios
Disminucin de productos malogrados
Frecuencia
6
0
2
3
0
5
4
3
3
3
29
Se mencionaron 29 innovaciones presentadas en el Anexo N 5-, luego fueron agrupadas de acuerdo a los
efectos o resultados conseguidos:
21% fueron de Incremento en la productividad;
17% se agruparon en disminucin de demoras;
14% se concentraron en el mejoramiento del control de inventarios;
10% se dieron en: Disminucin de tiempo de ciclo, Cumplimiento de fechas de embarque,
Disminucin de mermas, desperdicios, Disminucin de productos malogrados.
Al hacer la comparacin con las respuestas de la pregunta 5, sobre qu tipo de efecto se logr con respecto a las
innovaciones, los resultados obtenidos arrojan que alrededor del 80% de las innovaciones mencionadas guardan
relacin con los efectos percibidos.
12.
Los comentarios, 18 que se presentan en el Anexo N 6, se han agrupado en las categoras que se presentan a
continuacin: 22% considera a la participacin del personal como importante para llevar a cabo la innovacin;
17% estima que la innovacin es importante para la organizacin, que faltan alternativas de capacitacin en el
tema de mejoras de procesos, as como de una visin comn en el sector o gremio; 11% cree que existe carencia
de personal idneo en el rea de desarrollo y diseo de Producto, y que se debe mejorar la calidad del producto a
travs de innovar en materiales.
Comentario
1. La innovacin es importante para la organizacin
2. La participacin del personal es importante para llevar a cabo la innovacin
3. Carencia de personal idneo en el rea de Desarrollo de Producto, falta de diseo
de producto
4. Se debe mejorar la calidad del producto, innovar en la parte de materiales
5. Falta de alternativas de capacitacin en el tema de mejoras de procesos
6. Falta de visin comn en el sector, no hay trabajo a nivel de gremio o sector
7. Debe tenerse en cuenta la Calidad como principal preocupacin dentro de la
organizacin
7.3.
Frecuencia
3
4
2
2
3
3
1
30
3. En que medida se ha requerido asesora externa para poder realizar innovaciones en mejora de
procesos?
La gran mayora planific el proceso de innovacin (14/15), vemos tambin que la Formulacin y ejecucin
fue mayoritariamente propia (10/15), slo (5/15) lo hicieron con asesoramiento externo- concentrados en
consultores independientes-, con escaso apoyo de las unidades de consultora de la universidad o
instituciones de apoyo gremial o estatal.
4. Cules factores endgenos y exgenos que tpicamente se ven involucrados en los procesos de
innovacin?
Cuando se identificaron factores endgenos, necesidades internas, para realizar las inversiones de
innovacin, la mayor incidencia fueron por Reduccin de costos (13/15), Polticas de productividad (14/15) y
de calidad (11/15), luego por expansin comercial (9/15) e implementacin de nuevas tecnologas (8/15). Esto
implica que es un conjunto de motivos internos los que justifican estas inversiones.
Para el caso de los factores exgenos, requerimientos externos, estn casi en el mismo nivel de importancia
como motivo para efectuar las inversiones el cumplimiento de las necesidades de los clientes directos (11/15)
y los requerimientos de los brokers (10/15).
Importante destacar es que todos los encuestados manifestaron que no responden a requerimientos del
Estado, lo que indica su inexistente participacin como actor en estos procesos.
31
8. En que medida hay transferencia tecnolgica y de conocimiento entre empresas y actores del
sector?
La encuesta identific que falta formalizacin ante entidades pertinentes; divulgacin en revistas tcnicas;
as como transferencia del conocimiento a empresas del sector. Los encuestados consideran que los motivos
ms importantes por lo que se dificulta esta transferencia se deben a:
32
Faltan mecanismos de divulgacin de las buenas prcticas y lecciones aprendidas de estos procesos de
innovacin al sector;
Existen demoras en la aprobacin del proyecto de mejora;
Desconocimiento de soluciones o tcnicas de mejora de procesos.
Falta de vinculacin de la empresa con la academia;
Falta asesoramiento especializado en el tema;
Dificultades para la identificacin y formulacin del problema;
Complicaciones en la sustentacin o justificacin de los proyectos.
33
VIII.
En las dos empresas seleccionadas para los anlisis de casos, coinciden en general con estos procesos,
existiendo ciertas diferencias en el enfoque y la integracin.
Los 05 casos a analizar de corresponde a 03 empresas, a saber:
34
8.1.
Este caso se trata de la Innovacin en la Gestin y Operacin de los procesos de negocio estratgicos, aplicando
conceptos y buenas prcticas relacionadas con:
Cadena de valor (VCh).
Cadena de aprovisionamiento (SCM).
Gestin de los procesos del negocio (BPM).
35
36
El problema se detect, como es de esperar, a travs del regular y tpico seguimiento y medicin del lead-time de
las operaciones de produccin (en la etapa de Allocation & Manufacturing de su macroproceso), lo cual era lo
usual como en toda empresa, dejndose en segunda instancia y prioridad de control a las dems etapas de la
cadena.
La Alta Gerencia, luego de reflexionar sobre los sucesos, causas e impactos, se determin que el problema
exceda los mbitos de la gestin de la planta y se not la real dimensin estratgica de la situacin y de la
oportunidad de la mejora.
Al igual que en la mayora de las innovaciones desarrolladas en TSC, lo que fue esencial para la oportunidad de
deteccin, medicin y evaluacin del problema fue el contar con responsabilidades definidas para el manejo y
control de los procesos y los reportes de gestin en la etapa de Allocation & Manufacturing; ms an en este caso
de innovacin los factor organizacin y procesos de su sistema empresarial iban a ser el sujeto de estudio y
mejora.
Los procesos directamente involucrados en el problema fueron los seis que conforman su cadena (macroproceso)
del negocio, a saber:
1.
Early Commercial Research & Development.
(Investigacin y Desarrollo Comercial anticipado).
En esta etapa se estudian los nuevos desarrollos y se garantiza que todo lo que acepte fabricar TSC sea
factible. Adems se halla al tanto de las tendencias comerciales y tecnolgicas.
2.
Design, Supply & Cost Exercise
(Diseo, suministros y pruebas de costos).
En esta etapa se realizan los desarrollos con participacin del cliente, obteniendo alternativas, muestras
con sus costeos relacionados, para contar con elementos de juicio tcnicos y econmicos para las
decisiones.
3.
Product Merchandising.
(Comercializacin de producto).
En esta etapa se definen proyecciones de volmenes de ventas, fechas lmites y requerimientos de
materiales, que se especificarn y confirmarn luego. Participan activamente las reas de Planeamiento,
Logstica y Comercial.
4.
Allocation & Manufacturing.
(Asignacin, programacin y manufactura).
En esta etapa se logra la produccin tanto en cantidad como en calidad.
Participan activamente las reas de Produccin, Aseguramiento de la Calidad, Desarrollo de Producto y
Comercial.
Desarrollo logra las confrimaciones necesarias para la fabricacin, las cuales pueden ser modificadas en
curso por los clientes.
Comercial, realiza un seguimiento y aporta en los contactos y comunicaciones con los clientes.
5.
Distribution.
(Distribucin y despacho).
En esta etapa se logra la entrega de lo comprometido, de acuerdo a las condiciones ya pactadas, se va
tomando la mercadera de los almacenes, se realizan los trmites aduaneros y se embarca y/o enva a
destino.
Participan activamente las reas de Produccin y de Exportaciones.
6.
Post commitment.
(Compromiso post venta).
37
En esta etapa, el rea Comercial, establece contactos y comunicaciones luego de la venta, para
retroalimentar los procesos, y advertir oportunidades de mejora.
Se captura informacin inclusive a nivel de distribuidores en los puntos de destino, adems se realizan
test de producto final, de manera complementaria a los que hacen los clientes.
En cuanto a los
siguientes:
indicadores de medicin que permitan detectar y medir los efectos del problema, tenemos los
Lead-Time (tiempo o duracin total y por etapas).
Calidad (cumplimiento de especificaciones, porcentaje de primeras)
Eficiencia (de la mano de obra, de la capacidad instalada, de materias primas).
Eficacia (cumplimiento de metas, como con el W.I.P. Report, que indica el avance de lo
producido por cliente)
Productividad (prendas de primera vs. recursos clave)
Sobreproduccin (por los mrgenes de seguridad aplicados al calcular consumos)
Errores de programacin.
Cambios o modificaciones de pedidos.
Confusiones en los pedidos.
Consumos adicionales.
Para comparacin, y evaluacin de la situacin, se tenan definidos estndares y valores objetivo, iniciales en
base a la experiencia, que luego se redefinieron, es as que, a partir de la implantacin del nuevo modelo de
gestin integrada, se van actualizando los indicadores a medida de se avanza comercial y operacionalmente,
logrando de esta manera un aporte adicional a la mejora de los procesos, permitiendo a su vez, el mayor
conocimiento de cada cliente y su integracin con la empresa.
En cuanto a los efectos, consecuencias o impactos, anteriormente a la mejora, ocurra lo siguiente:
Insatisfaccin de clientes.
Altos costos indirectos, que reducan utilidades.
Altos gastos administrativos para atender a todos los clientes, todas sus colecciones y estilos en
simultneo.
Costos ocultos.
Incumplimientos de plazos de embarque.
Excesos de consumos de recursos.
Coordinaciones y verificaciones evitables
Comunicaciones a destiempo.
Todo lo anterior, previamente cuantificado y proyectado a futuro fue suficiente argumento para que Alta Gerencia
decidiera redisear la gestin con un mejor enfoque, ms integral y articulado, en cadena, incorporando los
enfoques de servicio y de valor agregado.
El proyecto fue promovido por el rea Comercial y estuvo liderado por del Vicepresidente Comercial, esto, por el
propsito ltimo, el servicio al cliente, para lo cual era completamente afn a sus funciones y mbito de gestin.
Cabe destacar que en este caso, TSC no requiri apoyo externo de consultores o expertos, dado que fue
suficiente el conocimiento propio que aplicaron sus colaboradores y el equipo de proyecto, logrando de nuevo, un
importante conocimiento convertido en capital intelectual, en este caso, con repercusin interfuncional o
interdepartamental, dado que se mejoraron diversos procesos y subprocesos de toda la cadena del negocio.
El proyecto fue desarrollado por un equipo de 4 personas, pertenecientes al rea comercial, cotando con un apoyo
del rea de Proyectos.
Para cada nuevo planteamiento que se fue desarrollando, el equipo del rea comercial, interactu con la reas,
involucradas y con clientes, se hicieron pruebas, se recolect retroinformacin (feedback) interno y externo y se
hicieron acuerdos con los clientes, para articular mejor los procesos de TSC con los del cliente de acuerdo al
mapa definido.
|
38
El levantamiento inicial se realiz con cada responsable de rea, luego, el equipo revisaba temas y procesos de
cada rea, para luego plantear propuestas a discutir y concertar con el responsable de cada rea antes de la
aprobacin.
Luego, cada nuevo desarrollo (mapa), fue aprobado por el Gerente del rea Comercial y comunicado a las dems
reas.
Cabe destacar que no hubo cambios a nivel organizacional, sino a nivel de roles y de responsabilidades.
Elementos importantes que se estudiaron, evaluaron o definieron fueron:
Inversin total.
Rendimiento sobre la inversin.
Tiempo para obtener resultados visibles.
Tiempo para el rediseo, implantacin y puesta en marcha.
Capacidad de involucrar y convencer a los clientes.
Evaluacin de la cartera de clientes.
Seleccin y priorizacin de clientes.
Recursos y soporte administrativo e informtico.
Valoracin, tanto de lo tangible como de lo intangible (servicio) a nivel general como empresa y
particular para cada cliente.
El concepto, caracterizacin y medicin del servicio a travs de toda la cadena.
Levantamiento y mapeo de los procesos para cada caso-cliente.
Se comprendi la realidad y necesidad de cada cliente, lo cual no planteaba como solucin la estandarizacin de
todos los procesos, puesto que cada cliente, presentaba diferencias en contactos, coordinaciones, aprobaciones,
documentacin que enviaban y que solicitaban, plazos y horizontes de tiempo, entre otros aspectos de gestin y
operacin de actividades.
Los cambios ms notables, fueron los siguientes:
Se determin reducir la cantidad de clientes, que efectivamente valoren el componente de
servicio que pueda aportar TSC. Esto se realiz como parte de la nueva estrategia comercial.
Se redefini el concepto del servicio para TSC, pasando de la atencin, cumplimiento y
satisfaccin a la de ser un interlocutor ms activo, colaborando y aportando.
Se desarroll un nuevo modelo de cadena de procesos enfocada al valor agregado del servicio,
donde se tiene configurado una cadena determinada para cada cliente, siendo esto el ERC por
cliente.
No se busc estandarizar actividades para todos los clientes, al contrario, se determinaron, y se
normaron las actividades clave para cada cliente dentro de su cadena de procesos,
determinando una malla de procesos y actividades articulada, para cada ERC-cliente
Se determinaron procesos y actividades clave, tanto para TSC como para cada cliente. TSC
plantea dos tipos de de actividades clave:
Las que ya aportan a la propuesta de valor al cliente, ya conocidas y mutuamente acordadas y
atendidas.
Las que TSC desea incorporar a futuro, detectadas y elegidas a partir de la experiencia con el
servicio a cada cliente, estos implican un potencial de valor aadido para el cliente, an no
advertido.
Estos constituyen los elementos que permiten lograr las propuestas de valor de manera
explcita, y cuyo cumplimiento garantiza el nivel y valor agregado del servicio completo que se
proveer.
Se implant la generacin de Listas de Promesas, a ser presentadas por TSC a cada cliente,
mostrando y demostrando su inters, compromiso de mejora y resultados comprobables. Esto
brinda transparencia en las relaciones y evidencia que TSC busca mejorar tanto para la misma
empresa, como para el cliente.
Cada proceso o actividad si es el caso, que se halle involucrado en alguna lista de promesas,
toma un estatus de crtico, a los cuales se les otorgar prioridad y vigilancia.
39
Es as como logran cada ERC, cuyo instrumento bsico es el mapa de procesos, confeccionado para cada cliente.
Estos mapas son instrumentos para la Gestin orientada al servicio a lo largo de la cadena de procesos y se han
implementado utilizando software de la suite MS Office, sin haber descartado la posibilidad de integrarlo con el
nuevo sistema ERP que se va a implantar prximamente en TSC:
A travs de cada mapa se ha establecido una serie de vnculos con:
reas y personal responsable.
Indicadores para la medicin (cualitativos y/o cuantitativos).
Estndares y metas de cada indicador.
Valores actuales de los indicadores.
Niveles de logro.
Decisiones y acciones.
Tipo de actividad clave.
Lista de promesas.
Procedimientos e instrucciones.
Flujogramas.
A partir de esta gran experiencia, se detectaron las siguientes relaciones causa-efecto de impacto a nivel de
negocio:
Forzamiento no conveniente de mtodos y procedimientos estndar pensados en TSC, y no en
la particularidad de cada cliente, que generaban confusiones y errores, afectando el flujo y
productividad de los procesos y entregas.
Desconocimiento cabal de las comunicaciones y flujos de informacin de mayor valoracin por
parte de los clientes, lo cual, originaba que la toma de decisiones de TSC en casos de
dificultades produca cierta insatisfaccin no evidenciaba por los clientes pero que en el tiempo
poda generar dudas e incertidumbre al momento de colocar los pedidos.
Falta de articulacin entre procesos y actividades vinculadas funcionalmente pero aisladas por
efecto de la departamentalizacin de la empresa. Esto originaba lenta respuesta y dificultades
para la toma redecisiones conjunta.
Altos costos ocultos y baja rentabilidad al mantener 32 clientes en cartera, esto originaba menor
capacidad para negociar precios y baja productividad de la gestin de la cartera y del negocio
en general.
40
Para TSC, el nuevo enfoque de gestin e innovacin de procesos, hizo manifiestas las siguientes soluciones:
Mejor conocimiento de cada cliente y mejores oportunidades para mejorar el servicio que
reciben, esto mediante la gestin de los procesos vitales para el cliente con ayuda de su ERC.
Mejorar las relaciones comerciales con un propsito colaborativo y de win-win, bajo un
ordenamiento de procesos que buscan mejora constante de los servicios adems de los
productos.
Fidelizacin de clientes aplicando un esquema de gestin de procesos orientado al valor del
servicio.
Mejor identificacin y costeo del servicio, del intangible proporcionado por TSC, al contar con un
modelo de procesos integrado y que permite la identificacin y trazabilidad de los elementos de
costos involucrados en cada proceso y actividad contemplada en cada ERC.
Mejora de precios, mejorando los componentes del servicio que brinden valor que sea de inters
de los clientes.
Mayor captacin de pedidos de mayor valor, al contar con mayor confiabilidad por parte de los
clientes.
Efectividad en la toma de decisiones sobre cambios en procesos, ahora con mayor
conocimiento de articulaciones, fuentes e impactos y elementos de juicio del valor del servicio
para la gestin.
Deteccin oportuna de desviaciones, ahora, con los indicadores y el seguimiento mensual de
cada ERC.
Planeamiento y organizacin para nuevos clientes, mediante el estudio previo de su ERC.
Respuesta rpida, reduccin de interrupciones y de errores, fruto de la mejor gestin,
coordinacin y articulacin de los procesos y actividades internas bajo el nuevo enfoque de
procesos.
Mayor y mejor capacidad de identificacin y priorizacin de procesos a mejorar, a partir del
seguimiento de cada ERC, las evaluaciones mensuales y de las listas de promesas.
Mayor visibilidad de la cadena, esto dado que se cuenta con cada ERC en aplicacin, cuyo
manejo exige control y reporte hacia TSC y hacia los clientes.
Mayor efectividad a lo largo de cada cadena ERC-cliente, con mejores resultados de eficacia (lo
que de debe lograr o hacer) y de eficiencia (de la mejor manera o forma)
Oportunidades actuales y futuras para convertir el conocimiento adquirido y tcito en explcito
(con documentos, manuales y procedimientos): luego, aplicarlo a los largo de los procesos de la
cadena, ya como capital intelectual, que redituar en ahorros y utilidades.
Comparando la situacin anterior con la lograda luego de casi 4 aos de experiencia bajo el nuevo modelo de
gestin tenemos las siguientes manifestaciones del grado de impacto variado y positivo sobre el negocio:
Mayor valor econmico de los productos, por el hecho que el cliente revaloriza el componente
servicio brindado por TSC.
Mayor apreciacin de la confiabilidad y la relacin con TSC, por parte de los clientes.
Fidelizacin de los clientes.
Se experiment con xito propuestas de nuevos desarrollos de telas y prendas que hizo TSC a
clientes, destacando el caso de su cliente Ralph Lauren para sus marcas POLO ya conocida y
RLX una nueva, con importante aportes de TSC en el desarrollo, resultando en OPs de 65000
prendas valorizadas en USD$ 1 Milln.
Mayor rendimiento econmico de la cartera.
Para lograr lo anterior se racionaliz de la cartera de clientes, de 32 a 4 importantes que cubren
el 92% de las ventas, esto para lograr un efectivo partnership, haciendo ms rentable la
cartera y logrando mayor retribucin por el incremento de valor agregado.
Incremento de la productividad a lo largo de las cadenas ERC de cada cliente.
Incremento del cumplimiento de las OTP (rdenes de produccin) desde un 50 a 60% hasta un
92% en la actualidad.
41
Mejor articulacin de los procesos y actividades internas bajo el nuevo enfoque de procesos,
con un significativo margen de reduccin del lead-time.
Simplificacin de procesos y de actividades, progresivamente, por cada cliente.
Mayor eficacia, al mejorar los cumplimientos en cada etapa.
Mayor eficiencia, al reducirse los errores, interrupciones y demoras a lo largo de la cadena.
Incremento significativo en indicadores principales de cumplimiento tales como:
Fill Rate: mide el cumplimiento de los pedidos en un proceso, en relacin al siguiente proceso.
Se mide y evala a nivel de pedidos y a nivel de SKU (Stock Keeping Unit). Es un indicador de
eficiacia.
OTP (On Time Performance): mide el cumplimiento de los pedidos dentro de la tolerancia
establecida en cantidad y en plazo. Es un indicador de eficiacia.
Por otro lado, desde el punto de vista de la Gestin, se ha logrado los siguientes beneficios:
Finalmente, TSC, considera que lo realizado es replicable en toda empresa de la industria de la confeccin puesto
que el rediseo requiere, bsicamente de reenfocar la gestin y de replantar los procesos internos y los que se
articulan directamente con los clientes.
42
8.1.2
Flexibilidad de la manufactura:
Capacidad de producir diferentes componentes sin mayor preparacin o cambios.
Rapidez para la fabricacin de nuevas lneas de productos.
Capacidad de cambiar un programa de produccin, para modificar una o mltiples partes.
Flexibilidad operacional:
Capacidad de producir de manera eficiente productos altamente personalizados y nicos.
Flexibilidad en el servicio a clientes:
Capacidad de explotar variedad de dimensiones en la velocidad de la entrega.
Flexibilidad en lo estratgico-comercial:
Capacidad de una empresa para ofrecer una amplia variedad de productos a sus clientes.
Flexibilidad en la capacidad de produccin:
La capacidad de aumentar o disminuir rpidamente los niveles de produccin o la capacidad de
cambiar rpidamente de un producto o servicio a otro.
Esta innovacin comprende a los procesos internos de TSC correspondientes al rea de produccin prendas de
vestir en su planta de Costura situada en la localidad de Chincha. Cabe destacar que la implantacin de la MF se
ha iniciado en el proceso de Costura, para luego, a fines de ao incorporar al proceso de Corte de telas y luego al
de Acabados de prendas.
Este proyecto de mejora se plante como una solucin para revertir el bajo nivel de resultados operacionales, que
se estaba presentando hace 6 aos, con el siguiente escenario:
El problema se manifest claramente, mediante los controles en proceso y el control de Gestin de Planta,
aplicando indicadores clave ya establecidos formalmente como son:
Lead-time (tiempo total desde el inicio hasta completar una produccin)
Eficiencias (de mano de obra), con resultados del 65 al 80%.
Productividad (de la mano de obra).
Porcentajes de segundas y terceras (prendas con inconformidades).
Costos de produccin.
Lo que fue esencial para la oportunidad de deteccin, medicin y evaluacin del problema fue el contar con
responsabilidades definidas para el manejo y control de los procesos, as como los puntos de control bien
establecidos y reportes de indicadores que muestren el comportamiento de los factores relevantes del proceso.
La frecuencia o recurrencia de los problemas, derivaban en una mayor dedicacin de las Gerencias al manejo de
los problemas en perjuicio del manejo de los procesos hacia su desarrollo, adems de impactos negativos ms
directos, como los siguientes:
Incumplimientos de plazos de embarque.
Aumento de prendas de segunda y de tercera.
Alto ndice de reprocesos.
43
Todo lo anterior justific una evaluacin integral del proceso de costura, luego de lo cual se decidi por la opcin
de la Manufactura Flexible, como solucin factible y pertinente, claro est que se tuvo que hacer una proyeccin
presupuestal y de metas, dada la inversin que se iba a requerir.
La necesidad de abordar y resolver el problema fue planteado por el Gerente de Produccin, quien asumi
directamente la responsabilidad y conduccin del proyecto.
Para esto se realizaron una serie de etapas, ejecutadas por un equipo de profesionales, con el apoyo de un
consultor externo, para incorporar las mejores prcticas, complementando favorablemente el conocimiento y
experiencia de TSC.
Cabe destacar que inicialmente contaron con el soporte de un consultor extranjero para conocer ms de la
manufactura flexible en confecciones, para apoyar en la difusin e induccin inicial, y en la preparacin, luego de
lo cual, los desarrollos y la implantacin quedaron a cargo del equipo propio de TSC.
A continuacin, presentamos las etapas que se realizaron para disear e implantar un mdulo nuevo:
A)
Formacin de equipos (01 semana): se selecciona al personal, integrando un operario, un
ingeniero de mtodos, un supervisor de lnea y un auditor de calidad, durante todo el desarrollo
del nuevo mdulo.
B)
Planificacin y programacin (01 semana): se definen familias y estilos, cantidades y fechas;
eligiendo lo que se va a confeccionar en el mdulo. Destaca la necesidad de contar con la
informacin de lo que se va a producir con una anticipacin de ocho (08) semanas como
mnimo.
C)
Mtodos y tiempos (03 semanas): se estudia cada estilo y operacin, rediseando mtodos,
estaciones de trabajo, secuencias y disposicin de estaciones de trabajo y midiendo el trabajo
con pruebas.
D)
Matriz de polifuncionalidad (01 semana): se registran y determinan los rendimientos mnimos
requeridos para cada operacin, considerando la ejecucin de cada operario a ser integrado en
el mdulo. Esta matriz no es genrica, sino que es particular y especfica para la prenda o
familia de prendas que ya se determinaron en la etapa B.
E)
Capacitacin (01 semana): se entrena a cada operario en cinco (05) operaciones diferentes,
para lograr las integracin y la flexibilidad, caractersticas de estos mdulos.
F)
Induccin (01 semana): se realizan actividades para favorecer el trabajo en equipo, la
colaboracin y integracin del personal. Esto se realiza en 4 das x 4 horas.
Luego, se inicia la produccin a firme, procediendo a los controles y eventuales ajustes, consolidando informacin
nueva en mejoras que sern la norma en lo sucesivo, por lo que, adicionalmente se ejecuta la siguiente etapa, ya
para una lnea implantada:
G)
Dentro de este esquema, hay reportes de produccin y de calidad a nivel cliente y pedido y a nivel operario, de
manera diaria, que son evaluados por el Jefe de Sector (de mdulos) y el Jefe de Planta (Costura).
Para disear e implantar un mdulo, se tuvo que realizar las siguientes mejoras:
Rediseo del proceso, en funcin a los tipos de prendas o estilos y afinidades operacionales
(por ejemplo, grupo de prendas con cuello y pechera).
44
Bajo este nuevo diseo ya no hay operarios manuales o de apoyo y los inspectores son ahora personal de
produccin, quedando para calidad las funciones de auditora.
Diseo de puestos de trabajo polifuncionales, para lograr la flexibilidad y el autobalance en
tiempo real.
Mejora y diseo de mtodos de trabajo para las actividades de costura.
Mejora de las actividades de manipulacin y transporte en el puesto y entre puestos, las cuales
tienden a desaparecer en los mdulos ms optimizados.
Cambios en la organizacin interna de trabajo y el flujo de proceso, para mayor capacidad de
respuesta (quick response).
Incorporacin de mquinas con mejores funcionalidades
Incorporacin de mquinas adicionales y renovacin de otras, para nivelar la produccin
considerando los incrementos a lograr.
Rediseo de actividades e indicadores de control de produccin y control de calidad.
Polticas de turnos y horarios: todo el personal de un mdulo labora ocho (08) horas diarias en
cada turno.
Polticas para vacaciones: todo el personal de un mdulo descansa en el mismo perodo (15
das), para no alterar la matriz ni la integracin ya lograda.
Implantacin de mecanismos de reconocimiento.
Sobre el tema del reconocimiento a la labor y cumplimiento, se promociona el mdulo del mes y se otorgan
incentivos por produccin, pero la produccin es medida, no al final de mdulo, sino luego de las auditoras de
calidad, ya antes del empaque final.
Adems, los incentivos favorecen bajo ciertas escalas - tanto a los operarios del mdulo, como a los revisores
(calidad), al supervisor y al mecnico asignado, como debe ser en un esquema colaborativo.
Es importante sealar, que los incentivos, como tarifa no se han incrementado comparando con el sistema
anterior, sin embargo, el personal se siente ms reconocido, ms valorado y ms satisfecho porque ahora ganan
los incentivos con mayor frecuencia dado que el nuevo sistema de trabajo les permite mayores rendimientos de
manera ms regular.
Por otro lado, se evidenci un alto incremento del compromiso e involucramiento del personal, logrando como
resultados una puntualidad del 99%, un nivel de ausentismo prcticamente nulo y una rotacin (retiro) de un
trabajador por semestre.
El estudio, evaluacin, implantacin de la mejora descrita permiti la mejor verificacin y comprensin de las
siguientes relaciones causa-efecto que caracterizan al problema enfrentado:
Mtodos no estndar que implican defectos y reprocesos, afectando el flujo y productividad del
proceso
Limitada polivalencia de los operarios, que implica bajo nivel de capacidad de operacin ante
cambios ms frecuentes de estilos de prendas
Baja sincronizacin y balance entre puestos, que implica demoras, inventarios en proceso y
tiempos perdidos
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Distribucin o arreglo rgido de las estaciones de trabajo, que implica ineficiencia y subutilizacin
de la capacidad instalada.
Esquemas de incentivos individuales que obstaculizan el apoyo entre operarios y puestos, que
impiden complementar capacidades y que impiden mejoras de proceso completo.
El divorcio entre produccin y calidad, que afectan a la eficacia y eficiencia del proceso y del
negocio.
Esquemas de proceso en lnea, diseadas para un tipo de prenda sin mayores opciones de
variaciones, que originaban cuellos de botella, induciendo a programar en funcin a los cuellos
de botella (teora de restricciones, TOC), situacin que ahora ya no es lo crtico, puesto que
surgido un cuello de botella, el mdulo se auto ajusta, debido a la flexibilidad y
polifuncionalidad.
46
Materiales, por ejemplo, se ha llegado a consumir hasta 500 kilos de tela durante el desarrollo
de un nuevo mdulo para todas las pruebas y optimizaciones requeridas antes de la fabricacin
de los pedidos.
8.2.
Confecciones Lancaster S.A. es una empresa con 48 aos de actividad en la industria manufacturera nacional,
siendo una de las pioneras en la industria textil de produccin de medias y calcetines.
Lancaster se inici como una empresa familiar orientando su negocio a la fabricacin de medias y calcetines, esto
de manera principal, pero tambin incursion en la produccin de hilados, como:
-
Es as que sus operaciones contaban con dos negocios, siendo Manufacturas Industriales S.A. la encargada de la
produccin de hilados textiles, la cual, fue absorbida por Lancaster, en diciembre de 1996. Cabe sealar que
culminada la fusin, Confecciones Lancaster aplic una fuerte poltica de reconversin empresarial, empezando
por modernizar toda su maquinaria existente que produca la lnea de calcetines, con el fin de afrontar la apertura
del mercado.
El caso de innovacin que presentaremos, se sita en la planta de manufactura de medias, entre los aos 2000 y
2004, perodo en el cual se evidenci una baja productividad de los recursos materiales y humanos.
Diversas fueron las causas, y las acciones tomadas para revertir la situacin, con variedad de cobertura operativa
e impactos, hubo variedad de acciones, resaltando tres, las que presentaron gravitante impacto, a la vez que
estuvieron vinculadas funcionalmente:
-
Cabe destacar que las tres innovaciones referidas estuvieron articulados tcnica y operacionalmente,
constituyndose por tanto, en los tres principales agentes de los logros obtenidos en el perodo ya sealado. Esto
fue resultado de un correcto enfoque de procesos, para lo cual, las mejoras no deben ser aisladas sino integradas
buscando resolver todos los obstculos de cada factor del proceso sujeto de la mejora.
Adems, se notar que se otorg especial nfasis a la calidad del proceso en s, bajo lo cual se intervino en
factores usualmente poco atendidos de los procesos, buscando no slo resolver problemas de prdidas de
producto y de material, sino tambin, prdidas de recursos de proceso, como la fuerza elctrica, la neumtica y la
humana.
47
A continuacin, describiremos las tres innovaciones que en su conjunto resultaron en lo que denominamos:
Modernizacin de instalaciones y mejoras de procesos de Tejedura Calcetines.
8.2.1
Dado que se trata de tres innovaciones realizadas en conjunto, antes de describir cada una de ellas, resaltaremos
las principales caractersticas de lo realizado.
Se trata de una innovacin integral con enfoque a la productividad de los recursos energticos y materiales,
siendo el inductor o motivacin principal, la necesidad de eliminar y reducir costos, interviniendo en las fuentes, lo
cual, adems, de haberlo logrado, result en mejores prcticas de trabajo y de proceso, o que increment el
rendimiento del aprovechamiento de los recursos (mayores ahorros), a la vez que se mejor el nivel de calida del
producto terminado.
Lancaster considera lo realizado y lo logrado como altamente positivo y de las mejores experiencias que han
realizado, a la vez, que reconoce que es factible su realizacin en otras empresas, haciendo la salvedad que lo
aplicado y los resultados que se pueden obtener tienen alta vinculacin causal con:
El diseo de planta.
El diseo de la organizacin de la seccin.
El diseo de los puestos del trabajo.
El tipo de equipamiento.
La tecnologa implantada en el proceso.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
48
8.2.1.1 Caso 03: Innovacin en la mejora del consumo y la productividad del recurso energtico.
Como escenario inicial tenemos que se observ alto consumo de energa elctrica y una distribucin poco
apropiada de las instalaciones elctricas en la mayora de las reas de la planta incluyendo pasillos, almacenes.
Las instalaciones elctricas en general eran administradas de forma desordenada y parcial, no se contaba con
tableros de control independientes y en general las instalaciones elctricas se encontraban en mal estado (mal
cableado, tomacorrientes averiados, malos contacto, fugas, etc.)
Por otro lado, los costos tarifarios, en general, eran bastante elevados, tanto en lo referente a la corriente activa
(mala distribucin de las diferentes instalaciones), como de la corriente reactiva (bsicamente debido al mal
estado de los bancos de condensadores y otros componentes).
Cabe sealar que como poltica de la empresa, al producirse una baja de tensin, se daba la orden de apagar
inmediatamente todos los artefactos y equipos elctricos (mquinas, turbinas, compresoras, extractores, planchas,
etc.) a fin de preservar sus componentes. Esto daba como consecuencia que luego que se estableca nuevamente
un adecuado suministro, los equipos se reiniciaban prcticamente en forma simultnea, lo que generaba altos
picos de tensin, que era penalizado econmicamente por la empresa de suministro elctrico. Igual situacin se
produca los das lunes, al reiniciar las operaciones en la planta, esto es identificado en las tarifas como potencia
variable.
Debido a que esta situacin se daba en forma continua y sostenida en el tiempo, se decidi realizar un estudio
para encontrar una solucin al grave problema. El objetivo principal del estudio y mejoras esperadas, era reducir
los altos costos tarifarios elctricos, que incrementaban los costos fijos.
Para esto se form un equipo de estudio con el Gerente de Produccin al mando y constituida por el supervisor de
la planta, tcnicos electricistas contratados para este fin.
Luego de revisar documentos y registros, y de reuniones de anlisis, se identific la problemtica, confirmndose
que las facturas por consumo elctrico eran altas, que se podra reducir, previa evaluacin de la situacin de la
corriente reactiva, activa y potencia variable.
Entre las principales medidas que se tomaron, tenemos:
Se determin estudiar y aplicar soluciones con base tcnica y profesional.
Se determin la importancia y necesidad de contar con mediciones y registros.
Se requiri y ubic un tcnico especialista para redistribuir las instalaciones elctricas, a fin de
reducir costos en corriente activa.
Se instalaron e independizaron los tableros elctricos a fin de optimizar la manipulacin de los
cambios de llaves que alimentan las diferentes reas de la empresa, debido a cambios de
compresoras, cambios de corriente externa con la proveniente de grupos electrgenos, entre otros.
Se encarg la reparacin y mantenimiento de los bancos de condensadores para reducir costos en
corriente reactiva.
Referente a la potencia variable, se implantaron normas y procedimientos de trabajo para el
encendido de los diferentes equipos de la planta.
Se designaron responsables para el encendido de los equipos y asegurar el cumplimiento de lo
normado.
Se formalizaron registros de horas de encendido, de trabajo de equipos, incluyendo las tensiones
respectivas.
Se encarg a los electricistas el llevar minucioso control de los requerimientos elctricos de equipos.
El supervisor se encarg de revisar mensualmente los recibos de suministro elctrico para
monitorear la efectividad de las medidas tomadas.
Como beneficios de lo implantado tenemos:
Formalidad en el control y registro de los usos y consumos elctricos.
Incorporacin de tareas para los electricistas, a fin de cuidar el consumo.
49
Incorporacin de tareas para el supervisor, quien no slo debe preocuparde de la salida del
producto, sino tambin de los consumos elctricos y conservacin de los equipos.
Mejora en las responsabilidades y hbitos del personal, especialmente en el encendido de las
mquinas y sus equipos complementarios.
En este aspecto, inicialmente se tuvo que romper malos hbitos y superar cierta oposicin inicial.
Comprensin e involucramiento de todo el personal. Los trabajadores fueron parte importante de los
logros finalmente obtenidos, tomando ellos conciencia de esto, lo que gener una adecuada
integracin y correcto sentido organizacional.
Se mejor la seguridad de los trabajadores.
Se logr una mayor racionalidad para el aprovechamiento de las instalaciones elctricas de manera
directa y de las mquinas y equipos de manera indirecta.
Se redujeron los costos por paradas debido a fallas elctricas redistribuidas.
Se logr reducir costos en tarifas elctricas en un 30% mensual.
8.2.1.2 Caso 04: Innovacin en la mejora del sistema de aire para el transporte y acarreo en tejedoras.
En la planta de tejedura de calcetines, cada mquina tejedora aprovecha un sistema de movimiento y transporte
por succin de aire, para realizar el desplazamiento a lo largo de tuberas, que posteriormente llegan a la salida
de la mquina para su embolsado.
En las secciones de tejeduras (incluyendo la principal, con 6 lneas), se notaba una prdida de la fuerza de
succin a medida que cada punto de acceso a la tubera, se alejaba de la turbina principal de aspiracin, dado
que la distribucin de las mquinas estaba en lnea. Estas lneas tenan un a longitud aproximada de 30 metros.
Lo directamente notorio en esto eran las demoras y alteraciones en los flujos de producto y la cantidad por hora o
turno.
Adems, por la longitud y el nmero de mquinas (17 en promedio), la poca succin que se generaba en las
mquinas ms alejadas a la turbina principal de succin, ocasionaba un incremento de la tasa de fallas de algunos
componentes mecnicos, esto porque se acumulaba el tejido en las mquinas ms alejadas, sobrecargando los
elementos de soporte y llegando incluso, a romper el canal del cilindro del mecanismo.
Es as que se incrementaban las paradas y sobre todo el tiempo de horas de parada.
Adicionalmente, a estos problemas, anteriormente ya se haba considerado y mantenido como solucin el colocar
turbinas adicionales de menor capacidad a las mquinas ms alejadas, consumiendo ms energa y el no
aprovechamiento de la principal.
Bajo el escenario descrito, y ya teniendo los aportes del estudio de consumos elctricos, se present la necesidad
de revisar, analizar y replantear el diseo de la instalacin, plantendose los siguientes objetivos, bajo la
conduccin del Jefe de Planta:
Reducir el consumo de repuestos generados por la carga del tejido en las mquinas.
Reducir la cantidad de productos defectuosos que se generaban.
Reducir el consumo elctrico.
Mejorar el aprovechamiento del equipo principal de succin.
Para esto se conformo un equipo multidisciplinario, entre personal de mecnica general, tcnicos de los equipos
de tejedura y el comandados por el supervisor de planta.
Luego de reuniones y revisin de informacin y pruebas, se identific y comprendi las causas y consecuencias
de los siguientes aspectos negativos:
La reduccin de flujo de producto terminado por hora.
Lo importante de mantener los equipos en sus mejores niveles de rendimiento durante el mayor
tiempo factible.
50
51
Para esto se conform un equipo con apoyo del tcnico de mantenimiento de la planta, inspectores, y del
supervisor de la planta y del rea.
El equipo identific la problemtica y las relaciones causa-efecto de lo que estaba ocurriendo, observando
inicialmente lo siguiente:
Sobre la base de lo anterior, se plantearon los siguientes objetivos para las mejoras:
Reducir el nmero de unidades no conformes, generadas por el tiempo largo para atender a las
mquinas.
Asegurar una revisin correcta de las medias.
Reducir el cansancio y fatiga generados por los recorridos.
Incrementar la productividad de las lneas en pares por hora y en pares por kilo de hilado.
Reducir las tasa de consumo anual de repuestos.
Reducir las prdidas de materiales, de tiempo y de energa.
Redistribucin de trabajo para el tejedor y del revisor. Atendern hasta la mitad de la lnea y la mitad
de las dos lneas (frente a frente).
Ambos , avanzarn ahora, la mitad del recorrido que en la situacin inicial.
El revisor iba a ser recorridos en zigzag, revisando las mquinas frente a frente.
Se coordin con Sistemas, para modificar las tarjetas y registros de produccin, que se destinaban
antes para toda la lnea y ahora iba a tomar dos medias lneas (dos mitades).
Se redistribuyeron las mquinas por la complejidad de las mismas.
Se redistribuyeron las mquinas acorde al grado de experiencia del tejedor.
Se tuvo que capacitar a los tejedores para que puedan manejar otro tipo de mquinas.
Se replantearon mtodos y procedimientos para los tejedores.
Se replantearon mtodos y procedimientos para la inspeccin.
52
8.3.
NETTALCO es una de las principales exportadoras peruanas de prendas de vestir de tejido de punto de algodn.
En el ao 2006 su facturacin fue equivalente al 6% del total de exportaciones peruanas en este rubro.
NETTALCO est verticalmente integrada en sus tres plantas de produccin ocupando aproximadamente 24,217
m2 construidos. El proceso industrial comprende los sectores de Desarrollo de Telas y Colores, Moldaje, Tejido,
Teido y Acabado de Hilados y Telas, Corte, Bordado, Costura y Acabado de Prendas. El rol de personal es de
aproximadamente 2,200 personas.
La empresa fue constituida en el ao 1965 y a partir del ao 1987 se dedic exclusivamente al mercado de
exportacin. Es una empresa textil verticalmente integrada, localizada en Lima-Per.
Los principales clientes de NETTALCO son Lacoste, Lands End, L.L. Bean, Hanna Andersson, Armani Exchange,
Calvin Klein, Spirit of the Andes y American Girl.
NETTALCO est certificado por WRAP (Worldwide Responsible Apparel Production), sus prendas por Oeko-Tex
Standard 100, Product Class I y sus procesos por BASC (Business Alliance and Secure Commerce).
Adicionalmente, sus Laboratorios Textiles y Qumicos han sido certificados como correlated labs por nuestros
clientes ms importantes.
La empresa cuenta con un ERP (Enterprice Resource Planning) que involucra los procesos de produccin, ventas,
logstica y administracin, el cual les permite tener informacin en lnea de los avances de los pedidos en los
diferentes procesos. Para este fin, contentan con una red WAN montada sobre una plataforma wireles con
equipos de radio enlace propios de 72 mbps de ancho de banda ubicados en nuestras 3 plantas, que ofrece
seguridad y flexibilidad en la transmisin y manejo de datos.
NETTALCO cuenta con los siguientes sistemas de soporte para sus procesos de manufactura::
La informacin de produccin y despachos que proporciona NETTALCO a sus clientes, proviene de un Sistema
Integrado de Planeamiento que permite simular los programas de produccin en cada una de las etapas,
identificando posibles "cuellos de botella" de modo de tomar acciones correctivas para cumplir los compromisos
de entrega pactados con los clientes.
53
El lead-time de produccin para prendas de colores slidos es de 8 a 10 semanas; para prendas rayadas y/o
producidas con hilados especiales (Melange, heathers, recubiertos etc.) es de 10 a 12 semanas; y para prendas
quick response o reordenes es de 4 a 6 semanas.
NETTALCO, se preocupa por la mejora de todos sus procesos y por contar con una infraestructura de soporte que
la haga lder en el sector Textil Confecciones de nuestro pas; como manifestacin de ello, a continuacin
mostramos unos cuadros con los tipos de mejoras de procesos que tienen registrados, a los largo de su cadena
productiva:
MAPEO DE MEJORAS POR PROCESO EN NETTALCO
TEJEDURIA
TINTORERIA
CORTE
COSTURA
ACABADOS
Implementacin del
Sistema
KNITMASTER para
el
control
de
parmetros
de
produccin en las
mquinas
de
tejedura
circular
mediante los plc.
Implementacin
del
Sistema SEDOMASTER
para
el
control
de
parmetros de produccin
en el proceso de Teido
(tela e hilos) en cada
mquina mediante los plc.
Rediseo
y
distribucin del
rea de Transfer.
Implementacin del
sistema
OPERPLAN, para
proporcionar
informacin
histrica
de
eficiencias
y
tiempos
como
herramienta para
los supervisores en
toma
de
decisiones.
Implementacin
de
la
Caja
Estndar
de
prendas
(reduccin
de
prendas
en
estantera).
Implementacin del
Sistema DATAMARK
para el anlisis de
mermas (en todos
los procesos).
Procesos
de
Estandarizacin de
Rectilneos.
Sistema de Muestreo
de Hilo Crudo.
Sistema de Muestreo
de
Tela
Cruda
Circular.
Actualizacin
del
Estudio
de
los
Puestos de Analistas
de
Despacho
y
Analista
de
Encogimiento
de
Telas.
Determinacin
del
Rol del rea de
Rectilneos de la
Planta de Tejedura.
Implementacin
del
Sistema
COLORMASTER:
Administrador de Recetas
de
Laboratorio
(formulacin,
registro,
insumos, definicin de
colores, otros).
Sistematizacin
del
proceso de preparado de
tela (Armado de cuerdas).
Estudio del rea de
Inspeccin de Cuellos
(Tintorera).
Proyecto
Mquina
Tintorera.
del
Sector
Paddle
en
Carga de trabajo
y rol de personal
en el rea de:
Complemento,
Cintas,
Despacho,
Almacn
de
telas.
Auditoria
al
Procedimiento de
Corte por Tallas.
Auditora en el
rea de Corte
Proyecto
Descripcin del
Puesto Planta de
Corte.
Estudio
de
Desperdicios
y
Mermas Proceso
de
Fabricacin
de prendas de
vestir de Algodn
Implementacin de
mtodos estndar
(Tiempos
Pre
determinados), uso
del GSD.
Organizacin
de
rea
de
Mantenimiento en
el
Sector
Produccin
de
Prendas
Segunda Auditora
en la Planta de
Costura.
Auditora en la
Planta de Costura.
Desarrollo
de
informaciones de
Productividad de
diferentes
sectores
para
cambio
de
sistema
a
destajo.
Estudio
del
Puesto
de
Calidad en el
rea
de
Acabados.
Clculo de
Tiempos
Estndar de
Puestos
Planta
Acabado.
Clasificado
Prendas.
los
los
de
de
de
Anlisis de Carga de
Trabajo Planta Tintorera
Estudio
de
la
Seccin Enconado,
Bobinado
y
Retorcido
de
la
Planta Tejedura.
Anlisis de Puestos,
Mtodos y Carga de
Trabajo
Almacn
Hilado.
54
8.3.1
Se trata de un caso de mejora de procesos mediante estudio del trabajo y redistribucin de planta basados en
conceptos de carga de trabajo.
Esta innovacin comprende a los procesos internos correspondientes al almacn de Avos del rea de produccin
prendas de vestir en su planta de costura, ubicada en Ate.
Este proyecto de mejora se plante como una solucin para las dificultades en el abastecimiento de los avos a la
planta de costura, que se presentaron en el ao 2002, con el siguiente escenario:
Desorden en el almacn de avos
Falta de espacio para ubicar los avos
Problemas en la asignacin del trabajo del personal
El problema se manifest, cuando no llegaban a tiempo los avos a la planta de costura o no llegaban completos,
entre las causas se encontr:
No hay espacio en la zona de entrada del almacn debido a que los productos que van a ser
inspeccionados no son colocados en zonas fijas.
La mercadera se encuentra apilada, pudindose esta desmoronar en cualquier momento.
Los desechos de los embalajes de productos que han sido removidos de sus empaques originales
para la inspeccin no son eliminados al momento, tenindose que esperar a que el personal de
limpieza los retire del rea, la cual se realiza una vez al da durante la maana.
Los productos que recin ingresan se apilan uno sobre otro en las entradas de los anaqueles
haciendo difcil el acceso a los pasillos del almacn.
La sealizacin del piso en el almacn que demarca la ubicacin de los productos en espera a ser
inspeccionados no es seguida por los operarios debido a la gran cantidad de productos en el
almacn de espera.
La mayora de los paquetes de hilos que son de mayor salida se encuentran en los niveles ms altos
de los anaqueles.
Aquellos productos ya aprobados por control de calidad y que no han sido colocados en el almacn
operativo generan gran congestionamiento, ms an sabiendo que la mayora de algunos de estos
avos ya se han agotado en los anaqueles respectivos.
Las entradas de los anaqueles se encuentran cubiertos con cortinas de plstico que no permite un
fcil movimiento entre los anaqueles.
Los productos de mayor medida se encuentran en las partes ms alejadas de la entrada haciendo
difcil el acceso hacia ellos para su habilitado.
El almacn cuenta con tres pasillos, cada cual contiene dos filas de anaqueles, todos estos
anaqueles tienen diferentes medidas.
La medida desigual de los anaqueles no permite adicionar otros anaqueles.
Las divisiones de los anaqueles tienen medidas diferentes, siendo esta en algunos casos de 1 m de
profundidad, utilizndose solo el 50% de su capacidad.
El almacn temporal o anaquel reservado para el almacenamiento temporal de la mercadera
entrante no es suficiente para albergar los productos que ingresan al da, por lo que la mercadera se
aglomera en la entrada de los pasillos haciendo difcil el acceso.
Los productos que ocupan ms espacio y no tienen alta rotacin estn aglomerados al fondo del
almacn en anaqueles de dos niveles, adems estos no estn debidamente identificados por lo que
la ubicacin de los productos slo la conoce la persona encargada de la recepcin, estos tambin
son usados para albergar productos que recin ingresan al almacn.
El almacn tambin cuenta con tres escritorios, donde trabajan actualmente dos habilitadores que
disminuyen el espacio entre los pasillos.
El almacn cuenta con dos mesas para habilitado y/o inspeccin, estas no son utilizadas al 100% ya
que los dos habilitadores trabajan en escritorios y los inspectores trabajan cada uno en cada mesa.
55
El rea y proceso directamente afectado por el problema fue costura, en el proceso de confeccin de las prendas.
En cuanto a los indicadores de medicin que permitan detectar y medir los efectos del problema, tenemos los
siguientes:
La necesidad de abordar y resolver el problema fue planteado por la Gerencia General, quien contrat los
servicios de INNOVA PUCP para la realizacin del proyecto.
Los objetivos del proyecto fueron:
Realizar un estudio para establecer los procedimientos y/o procesos que permita elevar la
productividad en el rea de avos.
Realizar un estudio de distribucin de planta que permita mejorar el flujo de materiales.
Establecer el rol de personal en el rea de avos
Para esto se realizaron una serie de siete (07) etapas que a continuacin se presentan describiendo los
principales aspectos a tener en cuenta para su replicacin.
Etapa N1: Organizacin del equipo de trabajo.
El equipo de trabajo se conform por un consultor senior, quien coordinaba el proyecto y analistas junior,
egresados de la especialidad de Ingeniera Industrial, previamente seleccionados y capacitados para el
proyecto.
Cada analista realiz las siguientes actividades:
Levantamiento de informacin de todos los procesos y/o procedimientos que se dan el rea de
avos.
Levantamiento de informacin de dimensiones y factores relevantes para la redistribucin del
rea de avos.
Muestreo de Actividades, durante varios das
Procesamiento de la informacin.
Elaboracin de informe final.
56
Sistema de Impresin en papel autoadhesivo para identificar las rdenes para el habilitado
Diseo de dispositivo para recoleccin de avos.
Mtodo de habilitado.
Para la distribucin del almacn se elabor dos propuestas donde el objetivo de la distribucin fue
basado en el principio de espacio cbico y flujo de materiales, es decir aprovechar al mximo el espacio
cbico y que sea gil el traslado de los materiales dentro del almacn de avos.
Se evalu ambas propuestas y se seleccion el de mayor aprovechamiento del espacio.
Las caractersticas de la redistribucin son:
Se desarroll en el rea donde se encontraba el almacn de avos.
El diseo de la alternativa se ha desarrollado en base a los meses de mayor demanda.
Se increment en 50% la capacidad de almacenamiento del almacn gracias al rediseo de
los anaqueles y estandarizar el ancho de los pasillos.
Se aprovech el espacio de los anaqueles al 100%.
57
Hubo una mejor comunicacin y solucin de problemas por parte de los operarios
inspectores a la Calidad, debido a una mejor reubicacin de los mismos.
Tanto en la seleccin de los mtodos mejorados y distribucin del almacn, participaron los analistas y
jefe de almacn de avos.
Etapa N5: Metodologa de Trabajo.
La metodologa de trabajo fue la siguiente:
Levantamiento de informacin de todos los procesos y/o procedimientos que se dan el rea
de avos.
Levantamiento de informacin de dimensiones y factores relevantes para la redistribucin
del rea de avos
Anlisis de la informacin
Elaboracin de alternativas de mejora en el procedimiento y/o proceso en el rea de avos.
Dimensionar el rol de personal de trabajo en el rea de Avos
Elaboracin de alternativas de distribucin del rea de avos
Evaluacin de alternativas y seleccin de propuestas.
58
59
Sobre la relaciones causa-efecto identificadas a partir de los estudios y evaluaciones, se detectaron las siguientes:
El espacio disponible para la mercadera entrante no es suficiente. Se produce aglomeracin de
la mercadera en el almacn, sobre todo en la entrada de los pasillos.
La inspeccin de algunos avos que realiza el operario inspector es repetida por Auditoria de
Control de Calidad. Se pierde horas hombres por la duplicidad de la tarea.
Los anaqueles generalmente estn semi-vacos, encontrndose la mercadera ya inspeccionada
en los pasillos y/o en el ingreso del rea de avos. Se genera congestionamiento y desorden en
el rea de avos.
Los avos no se encuentran normalmente en los anaqueles respetando sus ubicaciones ya
definidas. Existe confusin entre los operarios cuando buscan avos para el habilitado.
Los anaqueles tienen demasiada medida de profundidad, en algunos casos no se usa la mitad
de los cajones. Se produce prdida de espacio en la mayora de los anaqueles del almacn.
Eventualmente los productos al menudeo (etiquetas, botones, otros) y de gran cantidad son
habilitados a mano. Esto genera prdidas de tiempo.
Como parte de lo que constituye la documentacin y difusin del nuevo conocimiento, cada procedimiento y
mtodo nuevo cuenta con su informe, adems, el equipo consultor elabor un informe de la situacin actual y de
las propuestas que se realizaron, incluyendo:
Levantamiento de informacin de la Situacin actual, descripcin de los puestos de trabajo,
muestreo de actividades.
Elaboracin de alternativas de solucin.
Seleccin de mejor alternativa.
Cuantificacin de las mejoras.
Las innovaciones tuvieron significativo grado de impacto, como se puede apreciar en los resultados obtenidos
despus de la consultora y que se muestran en el cuadro adjunto:
PUESTO
Rol
Rol sin
Carga de
Rol con
Carga de
Proyeccin
Carga de
Actual
mejora
trabajo
mejora
trabajo
+ 30%
trabajo
OI
83%
68%
91%
OH
81%
72%
100%
60
8.3.2
Caso 07: Implementacin del Sistema SEDOMASTER para el control de parmetros de produccin
en el proceso de Teido.
Este caso trata de innovaciones para el control del proceso, mediante la implantacin de un sistema y
equipamiento especializados, en este caso, sobre el proceso de teido (tintorera).
Dentro del proceso de teido en la tintorera, las mquinas de teido son automticas, todos los procesos o pasos
para obtener un color son programables, predeterminados, los programas tienen variables de temperatura y de
tiempo, por citar dos fundamentales, en cada momento se contaba con una temperatura, cuya variacin en el
tiempo conformaba curvas.
Es as como, a estos programas se les conoce como curvas, y en cada mquina se cuenta con un controlador
lgico programable (PLC) que dirige los procesos de la misma.
Lo que se poda hacer en ese entonces, mediante una tarjeta (memory card) dentro de la mquina de teido se
grababan las curvas, se ponan en el computador y luego se trasladaba ese programa a la mquina para que sta
supiera que pasos dar, pero esto deba hacerse mquina por mquina, en aquel entonces eran 13 o 14, bajo
esto, permanentemente los operarios deban de llevar la curva a cada una de sus mquinas grabndolas en la
tarjeta y despus una a una se realizaba la actualizacin, esto originaba diferentes versiones del programa, pues
no exista una forma de controlar si efectivamente se haba cumplido con trasladar la curva a todas ellas, si se
realizaba un cambio no se saba en cual de las mquinas se haba actualizado, si era necesario el ajuste de las
curvas por problemas tcnicos o mejoras, ste se realizaba en forma manual, en cada mquina, al no haber un
control se generaban las diferentes versiones.
Otra situacin que se presentaba era que el operario al observar diferentes curvas en diferentes mquinas haca
sus correcciones en forma manual, realizaba modificaciones de los parmetros del proceso, pero ello no era
controlado, no haba seguridad de que las mquinas hicieran un solo proceso estndar, tampoco de que todas las
mquina hicieran la curva de la misma manera.
Por otro lado el Laboratorio, que daba las formulaciones para los diferentes teidos de telas, no tomaba en cuenta
como se realizaban los procesos de teido en la planta, utilizaban curvas genricas sin mayor actualizacin. Se
contaba con una persona que haba trabajado muchos aos en el Laboratorio y conoca del proceso, el puesto era
Ajustador de Recetas, quien era el nexo entre el Laboratorio y planta, pero los cambios estaban sujetos a su
criterio. Incluso Programacin no tena la certeza si al llegar una nueva orden de produccin seran capaces de
trabajarla por lo que debera hacerle la consulta al Ajustador de Recetas, es decir se dependa de esta persona
para lo toma de decisiones.
Acorde a la situacin descrita, los problemas se presentaban en relacin a los siguientes elementos del proceso:
SEDOMASTER (producto de BARCO SEDO) es una herramienta basada en Windows NT diseada para manejar
la tintorera o toda la planta de acabados textiles. SEDOMASTER suministra a todos, desde el operario hasta el
gerente general una solucin integral, permitiendo la administracin de recetas y procesos, y suministra las
interfaces con otros sistemas como cocina de colorantes, entrega de qumicos y manejo de recetas.
61
La optimizacin resultante de todas las mquinas incluyendo tintura, lavado, blanqueado, ramas, secadoras, etc.
Minimiza costos de proceso y reproceso. El diseo modular del SEDOMASTER significa que puede ser
implementado en etapas y cuando se requieran.
Al tener conocimiento de que exista una herramienta como el SEDOMASTER, surge la interrogante si realmente
sta podra proporcionar las soluciones que requera la planta, a raz de ello se empieza a analizar los procesos
dentro de la Tintorera, hasta ese entonces se pensaba que las condiciones en que se trabajaban eran normales o
que se era la nica manera de que el proceso se desarrolle, luego de realizar el anlisis de todo el proceso de
produccin se encontraron los siguientes resultados:
En el Laboratorio para que una receta funcione deban de realizar varios intentos, la reproducibilidad
no era fcil, no se encontraba una explicacin clara para ello, por lo que deba de realizarse siempre
el ajuste.
Los procesos de Laboratorio no estaban estandarizados con los de la planta, es decir Laboratorio
desconoca cmo se llevaban a cabo los procesos en planta, ambos trabajaban de manera diferente.
Programacin no tena informacin de qu ordenes de produccin si se podan trabajar.
El Programador de tintorera, al ser un proceso complejo, manejaba los procedimientos a su criterio y
experiencia.
El Ajustador de recetas era la nica persona que poda realizar las modificaciones para corregir los
problemas, los ajustes eran segn su criterio y no eran retransmitidos al Laboratorio para su
conocimiento.
Los Matizadores manejaban las reglas de acuerdo a las tablas que tena el Laboratorio, pero a veces
realizaban ajustes, por lo que no se poda saber si las reglas se aplicaban exactamente, pues no
exista un registro de ello. Al realizar el Ajustador de recetas los cambios en planta, estos eran
indicados al operario, el cual registraba en un papel los mismos, pero esa informacin se mantena
ah, no se informa de estas modificaciones, el Matizador no poda saber por qu los resultados no
eran los esperados.
Al llevar un registro de la informacin en forma manual, no se tena la certeza de que la misma fuese
confiable.
El modelo de trabajo en la Tintorera fue heredado con el tiempo, en su momento funcionaba pues
era muy simple, con el tiempo se fue complicando de acuerdo a las reglas del negocio por lo que
requera ajustarse a las nuevas necesidades existentes.
Como referencia de la situacin enfrentada antes de la mejora tenemos los siguientes casos de evidencia de los
problemas:
El rea de Programacin, con su proceso de programacin de la produccin era el directamente afectado, y esto
por los procesos de:
Tintorera de Telas, en el proceso de teido y
Laboratorio, en el proceso de formulacin de las recetas.
Sobre la medicin de problema, tenemos lo siguiente:
62
Baja reproducibilidad de las recetas, el nmero de intentos de Laboratorio para obtener una receta
era de 5 a 6 veces en promedio.
63
Tomando en cuenta el uso de la herramienta observado en otras plantas, y con la informacin levantada acerca
del proceso actual que se llevaba a cabo, e realiz un diagnstico de de la situacin actual y cules eran los
objetivos con el uso de la herramienta.
Para ello se elabor un Plan de accin dentro del cual se debieron desarrollar:
Herramientas de software.
Cambios de procedimientos dentro de la planta.
Revisin y redefinicin de roles de cada quien en la planta.
Cambios en la forma administrativa de la misma.
Nuevas coordinaciones y comunicaciones a partir de la existencia de la herramienta.
Nuevas funciones y responsabilidades de cada sector, tanto de Programacin, Laboratorio, Control
de Calidad y Produccin.
Eliminacin del puesto de Ajustador de recetas, dado que la herramienta mantiene una
comunicacin entre el SEDOMASTER (administracin de la mquina de teido) y COLORMASTER
(administracin del Laboratorio), es decir las recetas elaboradas en el Laboratorio son transmitidas
directamente a produccin por lo que no est sujeto a ajustes manuales durante el proceso de
teido.
Al realizar la revisin de los proceso en cada punto de la planta, tambin se pudieron corregir algunos casos, por
ejemplo en el Laboratorio se implementaron los Espectrofotmetros al realizar la revisin de la situacin se pudo
observar que requeran de ciertas condiciones en el rea de trabajo para su uso, tales como una iluminacin
adecuada.
Tambin se tuvo necesidad de capacitacin externa, esto se realiz durante dos semanas, 7 das para el
COLORMASTER y 7 das para el SEDOMASTER. En la capacitacin se explicaron las opciones del sistema y se
aclararon las dudas, se tena claro el proceso y el uso de la herramienta, fue muy positivo pues el equipo ya haba
avanzado en la revisin de la herramienta.
Adicionalmente la implementacin del Sistema SedoMaster y ColorMaster en el proceso de Tintorera propone las
siguientes soluciones:
Esta herramienta permite monitorear en lnea el estado actual de cada mquina de teido, en forma
prctica y simple. Es posible identificar cuando una mquina se encuentra parada y el motivo.
Esta herramienta tambin mantiene un histrico de cada lote teido, rastreando la fecha, hora y la
mquina en la que fue procesado, as como la curva real de proceso y el tiempo de duracin, siendo
posible la identificacin de cualquier anomala en el proceso.
Las recetas se capturan una sola vez en el Sistema ColorMaster por una persona dedicada
exclusivamente a sa operacin, evitndose a s diferentes versiones.
El SedoMaster calcula automticamente la cantidad de qumicos y colorantes que se deben dosificar
por cada bao.
El registro de las recetas se mantiene en el servidor de ColorMaster almacenado en bases de datote
fcil acceso. El registro de cada bao que utiliz una receta especfica se almacena tambin en el
servidor de SedoMaster para un fcil rastreo de los insumos utilizados fechas, tiempos de proceso y
mquina en la que se realiz.
La programacin de las mquinas de teido se realiza mediante la herramienta, convirtindolo en
una actividad muy flexible se pueden visualizar los cambios en lnea desde cualquier Terminal y en
tiempo real. As mismo se evita que cualquier operario introduzca una curva de proceso incorrecta.
Para efectos de resumir el proceso de implantacin de la solucin, describiremos los siguientes elementos que se
incorporaron al proceso:
64
65
las personas, que de acuerdo ala empresa su concepcin del color es buena, participaron entre 6 a 7
personas, se les entreg las muestras en forma individual a fin de que compararan los colores, no
hubo interrelacin entre ellas a fin de evitar que una influencia su respuesta en la otra.
Tambin se hizo una evaluacin por el sistema, al comprara los resultados se observ que entre
cada una de las personas los resultados eran diferentes, algunos eran aprobados y otros
rechazados, se gener un promedio de estos resultados y al ser comparado con los del sistema se
obtuvo el mismo promedio.
En la segunda parte de esta prueba, se le entrega a los participantes, los resultados de la mquina
en diferente orden para que compraren nuevamente los colores, cada uno cambi los resultados
respecto de la vez anterior, pero entre os participantes los resultados fueron ms parecidos,
concluyndose as que el sistema es un apoyo para la toma de decisiones en la aproximacin del
color, no nos da la decisin pero muestra los resultados.
El nuevo conocimiento obtenido, fue documentado con procedimientos, incluyendo los Planes de Accin y las
descripciones de actividades a desarrollar as como lo que se quera lograr, pero no se lleg a documentar las
ocurrencias o los sucesos.
Los recursos requeridos fueron:
Incremento de la eficiencia de las mquinas, tiempo del teido efectivo respecto de tiempo de
paradas.
Disminucin de reprocesos de 5% aproximadamente a 1.5% en promedio
Mejor la Reproducibilidad del Laboratorio, para obtener una receta de 5 intentos a 2 en promedio.
Incremento en el nivel de produccin de la planta de 15 a 20%
La replicacin en otras egresas es posible, pero debe drsele el uso correcto para explotar al mximo las
bondades de la herramienta. Tambin es muy importante que sea liderado por la Alta Gerencia, pues se requiere
de asignar recursos y responsabilidades, as como el compromiso de todos los involucrados en el proceso.
Los condicionantes para la replicacin que se tienen presente luego de la experiencia, son:
Apoyo de la alta gerencia.
Evaluacin completa, tcnica y cuantitativa del problema.
Disponibilidad y actitud del personal para los cambios.
Personal con capacidad de adaptarse a los nuevos cambios.
Procedimientos estandarizados en las reas de Tintorera y Laboratorio.
Las mquina de teido deben tener el mismo tipo de controlador (esto brindara una ventaja, de no
ser as tendra que ser adquirido).
Contar con sistemas de informacin (transaccionales) en Tintorera y Laboratorio.
Inversin monetaria no muy alta, alrededor de 150 000
66
8.4.
Considerando que hemos presentado diversos tipos de innovaciones, cada uno con sus propios objetivos,
enfoques, estructura de ejecucin, condicionantes y metodologas, podemos rescatar los siguientes elementos
comunes que contribuyeron al xito para cada caso:
1
2
3
En todos los casos queda manifiesta la real ventaja e importancia que tiene el enfoque de
procesos y de proyectos para el xito de las innovaciones.
La diferencia entre mejoras simples, puntuales y poco trascendentes estriba en el alcance, en el
impacto y el enfoque a proceso completo que se debe aplicar.
Ha quedado comprobado lo necesario del control y registro de los procesos y su
comportamiento, para conocer, analizar y proponer.
El correcto y completo diagnstico o estudio de la situacin es vital para identificar y comprender
los problemas y sus causas.
Es importante conformar equipos integrados por miembros con conocimientos del sujeto de
estudio (proceso) que permitan, entre todos, una completa visin y anlisis de los problemas.
Las innovaciones no deben ser consideradas como mejoras aisladas, sino como parte de una
planificacin con proyeccin a futuro.
Las innovaciones, en el tiempo, deben ser realizadas y aplicadas a lo largo de todo el
macroproceso del negocio.
Las innovaciones pueden tener dos orientaciones, una hacia lo estratgico y la otra hacia lo
tctico.
Para lograr el xito y la sostenibilidad, las innovaciones deben ser gestionadas desde lo
estratgico hacia lo tctico
La innovacin en las empresas no tienen por qu estar desarticuladas de la gestin comercial
y/o del negocio, tal como ha sido demostrado con el caso #01, al contrario debera ser lo
primero, el establecer tal articulacin y consistencia.
Las mejoras de procesos y las mejoras de productos tienen una relacin de causa-efecto
fundamental, por ello, para asegurar y mejorar la calidad del producto resultante se debe
mejorar e innovar e los procesos, en las fuentes.
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
67
16
17
18
19
20
21
22
23
No siempre se necesitan expertos forneos para las innovaciones, como ha sido advertido en el
caso #02.
Hay que saber aprovechar el potencial del propio talento humano que se cuenta, como fue
demostrado en el caso #02.
No slo hay que preocuparse por el producto y por los materiales, sino por todos los factores
que intervienen en los procesos, como ha sido evidente en el caso #03.
Las innovaciones trascendentales implican necesidad del soporte organizacional,
manifestndose como nuevas funciones como en los casos #2, #3 y #6.
Tambin se requieren nuevos mtodos y procedimientos de trabajo, como se ha sealado en los
casos #2, #5 y #7.
Asimismo, tambin se requiere un soporte tecnolgico, diferenciado segn el caso particular,
pero necesario como en los casos #3, #4 y #6.
Cuando las innovaciones son realizadas de manera estudiada, planificada y profesional, las
empresas evidencian capacidad de absorcin, sin mayores obstculos, como ha sido mostrado
en los casos #04, #05, #06 y #07.
Lo anterior necesita de la participacin y compromiso efectivo del personal dedicado al estudio e
implantacin de la innovacin, como ha sido evidente en todos los casos mostrados.
68
IX.
CRONOGRAMA DE TRABAJO
Actividades / Semanas
10
11
12
13
14
15
15Jul
22Jul
29Jul
05Ago
12Ago
19Ago
26Ago
02Sep
09Sep
16Sep
23Sep
30Sep
07Oct
14Oct
21Oct
X
X
4. Anlisis de la innovacin en
cada empresa
5. Evaluacin de las innovaciones
identificadas
X.
X
X
6. Identificacin de lecciones
aprendidas y buenas prcticas para
gestin de la innovacin
Fecha de Inicio:
1er Informe Parcial
2do Informe Parcial
3er Informe Final
X
X
15-Jul
31-Ago
30-Sep
29-Oct
REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
69
II.
INVESTIGACION
Anexo N 1. Plan de Trabajo
La experiencia de innovacin en mejora de procesos de produccin en el sector de
textil y confecciones
(VERSION SIMPLICADA)
1.
SUJETO DE ESTUDIO
2.
3.
Objetivo central:
Analizar y documentar las buenas prcticas en las experiencias exitosas de innovacin en mejora de procesos en 03
empresas del sector confecciones, brindando al sector, un conjunto de guas que permitan la transferencia de conocimiento
en este tema.
70
Objetivos especficos:
Presentar un breve diagnstico de la situacin de innovacin en mejora de procesos, en el sector de
confecciones. Elaborar el perfil de las empresas seleccionadas donde se realizar el estudio de caso.
Evaluar las innovaciones en mejoras de procesos realizadas en las empresas, Identificar los factores
endgenos y exgenos que posibilitan la innovacin y fomentan las mejoras de procesos.
Definir las condiciones fundamentales que aseguren la sostenibilidad de las innovaciones de mejoras de
procesos.
Determinar pautas a seguir para la transferencia y gestin del conocimiento entre la empresa, los
proveedores (sub-contratistas) y clientes.
Presentar las lecciones aprendidas derivadas del estudio y buenas prcticas identificadas.
4.
La investigacin tiene dos partes, la primera requiere de una exploracin de tipo sectorial, efectos de presentar un breve
diagnstico.
La segunda tiene como propsito obtener los casos de xito y documentarlos de sistemtica, para que sirvan como de
modelos. Para esto consideramos como conveniente las experiencias de 3 empresas. Por tanto se realizar un muestreo
para seleccionar a las empresas que contribuirn con la parte de la investigacin.
5.
Por tratarse de un breve diagnstico, que busca abordar el tema de la innovacin en procesos de manera preliminar, no
busca hallar valores precisos de variable alguna, sino que busca determinar de manera relacional, aspectos relevantes
sobre las innovaciones en mejora de procesos. Lo anterior implica un anlisis de frecuencias y de proporciones.
6.
Las preguntas que conforman el cuestionario estarn orientadas a captar datos que permitan obtener informacin para
confirmar o refutar las hiptesis de manera directa e indirecta, en este ltimo caso, producto de la combinacin de
respuestas de dos o ms preguntas.
Por los objetivos del proyecto, la informacin solicitada no requiere ser de tipo confidencial o muy especfica, por lo tanto,
se plantean preguntas que no exigen a los encuestados realizar una bsqueda de datos especiales o que los induzca a
rechazar algunas de ellas.
El nmero total de preguntas debe ser estrictamente el necesario a fin de evitar un cuestionario extenso y tedioso.
En cuanto al tipo de preguntas, tenemos:
7.
abiertas: dicotmicas (dos nicas respuestas), de abanico de respuestas y de filtro (dicotmica cuya respuesta
depende hacer o no preguntas posteriores).
cerradas.
La investigacin de casos de xito (la segunda parte), debe presentar guas sobre la innovacin en la mejora de
procesos con alto potencial de replicacin.
71
8.
ORGANIZACIN.
Investigador principal:
Investigador sectorial:
Investigadores especialistas:
Coordinador relacin universidad empresa:
Asistente de investigacin
9.
CRONOGRAMA
Julio 2009
72
Cortas, que permitan recordar las respuestas, debe ser responsable p.e Gerente o
Superintendente de Operaciones
Ser importante saber el tiempo de servicio en la empresa
Desde hace cuanto tiempo debemos considerar el tipo de innovacin
0. Identificacin:
Nombre de la Empresa:
Sector: Textil
Confecciones
Encuestado: Debe ser Gerente o Superintendente de Operaciones o equivalente
Cuanto tiempo tiene Usted laborando en la empresa:
1. A continuacin le mencionar algunas innovaciones en mejora de procesos,
contsteme si la han ejecutado en los ltimos aos:
Innovacin
1.
Mejora y racionalizacin de procesos de gestin de produccin
2.
Mejora y racionalizacin de procesos de gestin de la calidad
3.
Mejora y racionalizacin de procesos de control de la calidad
4.
Normalizacin y estndares de procesos.
5.
Estudios para el control y disminucin de mermas de proceso
6.
Diseo y redistribucin de planta y/o almacenes
7.
Carga de trabajo y rol de personal
8.
Estudios de tiempos
9.
Estudios de mtodos
10.
Ergonoma
SI
NO
73
SI
NO
SI
NO
74
Marque
SI
NO
1. Planific la innovacin
2. Formulacin y ejecucin de la innovacin fue:
a. Propia
b. Con asesoramiento externo
b.1Proveedor
b.2 Cliente
b.3 Socios de negocio o colaboradores
b.4 Broker
b.5 Consultoras
b.6 Consultores independientes
b.7 Gremio
c. Con apoyo de universidad o instituto
c.1 Con unidad de consultora de la institucin
c.2 Con docentes directamente contratados
d. Desarrollada:
d.1 Horizontalmente
d.2 Verticalmente
d.3 Participativamente
75
Acciones
SI
NO
Marcar
Incremento en la productividad
Incremento en las ventas
Incremento de la produccin
Disminucin de tiempo de ciclo
Disminucin de Rotacin de personal
Disminucin de demoras
Mejor control de inventario
Cumplimiento de fechas de embarque
Disminucin de mermas, desperdicios
Disminucin de productos malogrados
76
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Calificacin
2 3 4
Calificacin
1
2
3
Productos
Materiales
En procesos
8. En qu rea o subproceso han aplicado la innovacin en mejora de procesos
Textil
Confecciones
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1
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23
79
Disminucin de Costos
Reduccin de costos en ms de 100%
Disminucin del 10% en costos de produccin.
Disminucin de consumo de energa, mano de obra manual, disminucin de costos.
80
81
82
83