Las organizaciones vienen caracterizadas como sistemas abiertos de tipo social, as mismo, como los organismos vivientes biolgicos y sociales, se mantienen gracias al flujo y reflujo de energa que atraviesa sus limitaciones permeables. Es decir, que un sistema abierto como organismo, interacta constantemente con el medio ambiente e influye sobre l. El sistema abierto puede crecer, cambiar, tambin competir con otros sistemas orientado hacia determinados propsitos con el ambiente externo. Segn Katz y Kahn sealan que la diferencia esencial entre un sistema abierto y un sistema cerrado se puede establecer en trminos del concepto de entropa y de la 2 ley de la termodinmica. Un sistema se mueve hacia su equilibrio, la entropa se hace mxima y el sistema fsico alcanza su equilibrio cuando consigue el estado de distribucin ms probable de sus elementos. La
caracterstica
en
el
comportamiento
probabilstico
no
determinstico puede variar a consecuencia de los sistemas sociales,
en donde las personas son complejas respondiendo a un ambiente previsible. Es por esto no puede esperar al comportamiento humano donde los proveedores, los consumidores y otros tenga un comportamiento previsible. Es as que la organizacin como parte de la sociedad son vista como un sistema dentro de la otra, y su independencia refleja una interaccin interna y externa donde se diferencia los escalones de control y la autonoma, as mismo, la hemeostasis o estado firme, nos indicara el progreso a pesar de los cambios que se estn ocasionado
en la empresa adems de los resultado o condiciones establecidos
que son alcanzado, como la fronteras y limites que se demarcan dentro y fuera de un sistema en relacin del ambiente. Los subsistemas que conforma a las organizaciones es un sistema socio-tcnico incluidos en otros ms amplios, que son integrados por individuos y grupo de trabajo que responde a una determinada estructura y dentro de un contexto. Dentro del subsistema forma partes de la empresa: El subsistema psicosocial: que est compuesto por individuos y grupos de interaccin. El subsistema tcnico: se refiere al conocimiento necesario para el desarrollo de tareas en la transformacin de productos. Y por ltimo el subsistema administrativo: este se en carga de desarrollar y llevar un control de planes, estrategias, integracin y operacin relacionado con su medio, Los sistema de informacin gerencial est compuesto por un conjunto de elementos que interacta entre s, con el fin de apoyar las actividades de la organizacin, entre ella encontraremos con: equipos de computacin, capital humano, datos o informacin fuente, programas y procedimientos. As mismo la importancia de los sistemas de informacin le permite a las organizaciones automatizar los procesos operativos mejorando la efectividad y eficacia de las empresas, ayudara a proporcionar informacin una adecuada en tiempo real y generar una toma de decisin en un mundo cambiante y competitivo fortaleciendo el logro de ventajas para en un futuro adquirir nuevos clientes, como conocer nuevos proveedores.
Es por eso la importancia de norma y reglas que regulen las toma de
decisiones, medidas especficas, que detallen las instrucciones para ejecuta de modo que sean congruentes para cumplir con los objetivos de una organizacin