Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

DIRECTIVA N

023

-2016-ME/DREA/UGEL-S/AGP-EES

ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2016 EN LAS INSTITUCIONES

PBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACIN BSICA REGULAR: INICIAL-PRIMARIA - SECUNDARIA, DEL
MBITO DE LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL SANTA.
I.

FINALIDAD
Orientar las acciones y estrategias Tcnico Pedaggica, Administrativa e Institucional para la
finalizacin del ao escolar 2016 en las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin
Bsica Regular -EBR, del mbito de la Unidad de Gestin Educativa Local Santa.

II.

OBJETIVOS
2.1. Establecer y normar los lineamientos bsicos del trabajo Tcnico-Pedaggico y Administrativo e
Institucional, que garanticen una adecuada organizacin y presentacin de los documentos
oficiales de finalizacin del Ao Escolar 2016.
2.2. Garantizar la debida sistematizacin de los Compromisos de Gestin Escolar para una buena
culminacin del ao lectivo 2016.
2.3. Orientar a los directores, sub directores y docentes de Educacin Bsica Regular concerniente
a las acciones Tcnico Pedaggicas, Administrativas y documentos de gestin para un buen
inicio del ao escolar 2017

III. ALCANCES
III.1.Direccin de la UGEL- Santa.
III.2.Direcciones de las reas UGEL-Santa.
III.3.Direccin de Instituciones Educativas Pblicas (incluidas las JEC) y Privadas.
III.4.Docentes de Instituciones Educativas Pblicas y Privadas.
IV. BASE LEGAL
IV.1.Constitucin Poltica del Per.
IV.2.Ley N 28044, Ley General de Educacin y su reglamento D.S. N 011-2012-ED
IV.3.Ley N 26549, Ley de las Instituciones Educativas Privadas, Ley N 27665, Ley de Proteccin a
la economa familiar y el D.S. N 005-2002-ED.
IV.4.Ley N 28628 Regula la participacin de los padres de familia en las IIEE pblicas y su
reglamento N 004 -2006-ED.
IV.5.Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento D.S.N04-2013-ED
IV.6.D.S.N008-2006-ED, Norma que determina las horas efectivas.
IV.7.D.S.N009-2006-ED, Reglamento de Instituciones Privadas de Educacin Bsica y Educacin
Tcnico-Productiva.
IV.8.R.M.N234-2005, Aprueban Directiva sobre Evaluacin de los Aprendizajes de los estudiantes en
la EBR, Directiva N 004-VMGP-2005-Evaluacin de los Aprendizajes.
IV.9.R.M.N0387-2005-ED, Modificacin de la Directiva N 004-VMGP-2005-Evaluacin de los
Aprendizajes.
IV.10. R.M.N 1225-85-ED, determinacin de los cinco alumnos que han obtenido los ms altos
promedios generales al concluir la Educacin Secundaria.
IV.11.
R.M.N 440-2008-ED, Aprueba el Diseo Curricular Nacional de EBR

IV.12. R.M.N 199-2015 MINEDU, aprueba modificar parcialmente el Diseo Curricular Nacional
de la educacin Bsica Regular.
IV.13. R.M.N572-2015-MINEDU, aprueba Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao
Escolar 2016 en la Educacin Bsica.
IV.14. RVM N085-2003-ED, aprueba el Catlogo Nacional de Ttulos y Certificaciones.
V. DISPOSICIONES GENERALES
V.1.

V.2.
V.3.

V.4.

V.5.

V.6.

V.7.
V.8.
V.9.

V.10.
V.11.
V.12.

V.13.

El ao escolar 2016 concluye en cada Institucin Educativa Pblica y/o Privada cuando se evidencie
el cumplimiento de las horas efectivas mnimas, as mismo del trabajo pedaggico previsto en su
calendarizacin. Educacin inicial (900), Primaria (1100), Secundaria (1200), PRONOEIs (640)
Horas; caso excepcional, las II.EE. privadas, no haber iniciado las fechas establecidas, lo
efectuarn segn su calendarizacin presentada a la UGEL-Santa. Se incluye JEC.
Los directores(as) y profesoras coordinadoras de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas
de Educacin Bsica Regular, son responsables de la planificacin del ao escolar 2017.
Los directores(as) de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas, con la participacin
responsable de los docentes generan y aprueban las actas de evaluacin final en el SIAGIE. El
incumplimiento es responsabilidad administrativa y funcional del Director(a)
Los instrumentos y documentos de gestin para el ao lectivo 2017 deben ser elaborados,
actualizados y aprobados con R.D en el mes de diciembre. Se deben presentar a ms tardar en el
mes de enero. Ajuntar R.D en fsico y CD el material de trabajo.
Los directores de II.EE pblicas y privadas de Educacin Bsica Regular debern presentar por
mesa de partes de la UGEL Santa la documentacin completa de finalizacin del ao escolar hasta
el 13 de enero del 2017, bajo responsabilidad funcional y administrativa.
En las actas consolidadas de evaluacin integral, en periodo lectivo; tendrn como fecha de inicio
el 21 de marzo (21/03/2016) y fin, el 23 de diciembre (23/12/2016), fecha que culmina el trabajo
con estudiantes. Su cierre de acta, se indica con la fecha 23 de diciembre del 2016. Reiterando,
las IIEE privadas harn lo mismo, caso contrario segn su periodificacin siempre y cuando
adjunten a su documentacin copia del expediente de haber ingresado a la UGEL su
calendarizacin en su debida oportunidad. (antes de inicio ao escolar 2016).
La clausura del ao escolar 2016, se realizar despus del 23 de diciembre.
Los directores(as), docentes contratados, encargados de la Direccin de I.E del nivel inicial y
primario debern portar al trmino del ao escolar, una constancia otorgada por el CONEI APAFA,
sobre la entrega de: inventario, nminas de matrcula, actas de evaluacin, registros, etc.
Los certificados de estudios son de expedicin gratuita para los estudiantes que concluyen Inicial de
5 aos, primaria y 5 de educacin secundaria de menores en Instituciones Educativas Pblicas,
salvo se trate de la entrega de duplicados
En el acto de clausura, los docentes de las instituciones educativas entregaran a los padres de
familia y/o apoderados el informe de los resultados de aprendizaje generados por el SIAGIE.
La asistencia y permaneca del personal directivo, docentes y administrativos es obligatoria en las
II.EE. pblicas hasta el 30 de diciembre del 2016. Se incluyen los CAS
En la calendarizacin del ao escolar 2017 debe tenerse en cuenta la fecha de inicio y trmino del
ao escolar, un rubro para recuperacin de horas efectivas no laboradas, as como las vacaciones
estudiantiles de medio ao las que no se tendr en cuenta como horas efectivas. En reunin de
docentes se aprueba con Acta y se emite la R.D, remitiendo todo lo actuado a la UGEL-Santa, bajo
responsabilidad del director(a) (Tener presente la directiva que emanar el MINEDU- Inicio ao
escolar 2017).
La Evaluacin de Ubicacin (primaria) es un proceso que se utiliza para determinar el grado de
estudio en que debe matricularse el estudiante que no se incorpor oportunamente al sistema
escolarizado, siempre que tenga siete o ms aos de edad. Tambin se aplica para quienes
interrumpieron sus estudios por ms de un ao lectivo y desean reiniciar sus estudios, dicho

V.14.
V.15.

V.16.

V.17.

V.18.

V.19.
V.20.

V.21.
V.22.

V.23.

proceso se realizar antes del inicio del ao escolar y deben de presentar los siguientes
documentos:
Solicitud dirigida al Director(a) de la I.E, adjuntando Partida de Nacimiento, DNI y/o certificado
de estudios.
R.D. de autorizacin y conformacin de la comisin de evaluacin.
Informe detallado de la comisin de evaluacin. (fecha, reas, capacidades evaluadas,
resultados).
R.D. de aprobacin de los resultados de evaluacin.
Acta de evaluacin final - SIAGIE
Queda prohibido autorizar y ejecutar el proceso de seleccin (programas), para el nivel inicial,
primario y el primer grado de educacin secundaria.
Los estudiantes que por razones de viaje u otros motivos, no pueden rendir la evaluacin de
recuperacin en su I.E. de origen, lo rinden en otra I.E. siempre y cuando tengan obligatoriamente la
autorizacin expedida por la Direccin de la I.E. de origen, caso contrario es nula toda evaluacin. El
acta de evaluacin de recuperacin debe registrarse en el SIAGIE.
En las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas, los responsables de firmar las actas oficiales de
evaluacin, son los docentes que estuvieron a cargo el ao escolar 2016, no se visar si las actas
estn firmadas solo por el Director(a).
Es de responsabilidad de la comisin de revisin de notas en las actas (educacin secundaria),
verificar si las reas de subsanacin (aos anteriores) aparecen en el acta final, precisamente y
debido a algunos errores en las que el sistema no los arroja y/o se ha consolidado en su
oportunidad. Estando bajo responsabilidad del director de la I.E.
La direccin de la I.E. est facultada para programar, organizar y ejecutar el Programa de
Recuperacin Pedaggica en el perodo vacacional. Los estudiantes de las II.EE. pblicas y
privadas pueden participar en el Programa que tendr una duracin de (6) semanas efectivas, Para
su autorizacin; el director de la I.E. alcanzar a la UGEL el Plan detallado: Monto de cuotas,
reglamento interno, reglamento de supervisin, hasta el 23 de diciembre de 2016. El coordinador del
PRP es un docente que no cumple funciones administrativas designadas por la direccin, este
asume el debido proceso de la ejecucin de mencionada actividad. Los costos del PRP deben ser
el equivalente a 0.05 % de la UIT. El monto recaudado en el PRP., se distribuye de la siguiente
manera: 15 % para el director y coordinador(a); 65 % para el docente; 10 % para el personal
administrativo y de apoyo; 5% para los materiales de impresin, tiles de escritorio a emplearse en
el proceso; 5% para la implementacin de talleres y/o laboratorios. (R.M. N 1297-85. ED, D.S.N
007-2001 ED y R.M N 010-96-ED).
En el acto de clausura, los docentes de las instituciones educativas entregarn a los padres de
familia y/o apoderado el informe de los resultados de aprendizaje generados por el SIAGIE.
Sobre el adelanto y postergacin de evaluacin, el director de la I.E tiene la facultad autorizar estas
evaluaciones, previa solicitud del padre de familia o apoderado con documentos probatorios, en los
casos que el estudiante acredite: Enfermedad prolongada, accidente, cambio de residencia al
extranjero o viaje en delegacin oficial. Los resultados de estas evaluaciones se incluyen en el acta
consolida de evaluacin del estudiante a fin de ao y se certifican normalmente.
La celebracin del da del logro ser realizado el 20 de diciembre (directiva N 12-2016ME/DREA/DUGEL/DAGP)
Las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas estn prohibidas de elaborar, reimprimir, distribuir y
comercializar documentos oficiales de evaluacin. (del SIAGIE son las oficiales; en ningn caso las
electrnicas)
El comit de recepcin y entrega de textos escolares, en coordinacin con los docentes y padres de
familia de la Institucin Educativa, velarn por la devolucin de los textos escolares entregados a los
estudiantes en el presente ao, teniendo en cuenta las normas establecidas, a fin de asegurar el

cuidado, conservacin de los mdulos de bibliotecas y de los materiales bibliogrficos,

audiovisuales, informticos disponibles que contribuyen al logro de los aprendizajes.
VI. DISPOSICIONES ESPECFICAS:
6.1

PROGRAMAS NO ESCOLARIZADOS
6.1.1 Las Profesoras Coordinadoras, remitirn a la UGEL Santa, rea de Gestin
Pedaggica (AGP) hasta el 13 de enero del 2017, los siguientes documentos:
Informe de Gestin Anual (Anexo 01)
02 Actas de Evaluacin originales generados por el SIAGIE, por cada seccin de los
PRONOEI a su cargo
La Calendarizacin del ao escolar 2017, debe considerar 640 horas pedaggicas
(horas efectivas de clase con nios), para los Programas de Atencin No Escolarizada
de Educacin Inicial. Aprobar con R. D.
Informe de acciones de Monitoreo y Supervisin (Anexo 02)
Cuadro Estadstico de Eficiencia Interna por edades (Anexo 03)
Inventario de los Bienes de cada uno de los programas a su cargo (Anexo 04)
Inventario de materiales entregados por el Ministerio de Educacin en los programas a su
cargo. (Anexo 05)
Inventario de Kit de Psicomotricidad entregados por el Ministerio de Educacin en los
programas a su cargo (Anexo 06)
Acta de encargatura de bienes y materiales en cada uno de los programas a su cargo
(Anexo 07)
Acta de clausura del ao escolar 2016
Pre- Matrcula documentada de los nios que sern atendidos en el ao lectivo 2017
en cada uno de sus programas ( Anexo 8 )
6.2 EDUCACIN INICIAL:
6.2.1 Los directores(as) de Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin
Inicial, tendrn en cuenta la Resolucin Ministerial N 0234-2005-ED y la Directiva
N 004-VMGP-2005 en la evaluacin de los aprendizajes de los estudiantes en
Educacin Inicial, como a continuacin se indica:

La escala de calificacin del nivel de Educacin Inicial de la EBR es literal y

descriptiva, de acuerdo con la siguiente tabla:

Logro previsto
Cuando el estudiante evidencia el logro de los aprendizajes previstos
en el tiempo programado.
En proceso
Cuando el estudiante est en camino de lograr los aprendizajes
previstos, para lo cual requiere acompaamiento durante un tiempo
razonable para lograrlo.
En inicio
Cuando el estudiante est empezando a desarrollar los aprendizajes
previstos o evidencia dificultades para el desarrollo de stos,
necesitando mayor tiempo de acompaamiento e intervencin del
docente de acuerdo a su ritmo y estilo de aprendizaje.

6.2.2

6.2.3

6.2.4

La matrcula y los traslados se efectan de conformidad con los

Lineamientos para el proceso de matrcula escolar en las Instituciones
Pblicas de Educacin Bsica Aprobado por la R.M N 0516-2007-ED.
Los documentos que presentarn los docentes de aula al director (a) del
nivel sern los siguientes son:
Registro de evaluacin y asistencia en el SIAGIE y en fsico.
Ficha nica de Matrcula Actualizada en el SIAGIE.
Informe de Gestin Pedaggica.
Inventario Actualizado.
Informe del Plan Anual de Aula.
Informe de incorporacin de estrategias diferenciadas de estudiantes
inclusivos.
Informe del trabajo con padres de familia.
Los directores pueden solicitar otros documentos que estimen
necesarios.
Los directores de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas remitirn
a la UGEL Santa, rea de Gestin Pedaggica hasta el 13 de enero del
2017, los siguientes documentos:
Informe de Gestin Anual (IGA) segn el Anexo N 01.
02 Actas de Evaluacin Originales por cada seccin, generados por el
SIAGIE.
Informe detallado de las acciones de monitoreo y acompaamiento
pedaggico, indicando logros, dificultades y propuesta estratgica.
Anexo N 02.
Evaluacin del PAT, segn ltimo aplicativo del monitoreo del PAT.
Calendarizacin del ao escolar 2017, adjuntando la RD y Acta de
reunin de docentes.
Plan Anual de Trabajo 2017 en fsico y en versin digital ( CD)

6.3 EDUCACIN PRIMARIA

6.3.1 Balance del ao escolar y responsabilidad por los resultados (noviembre a diciembre
2016). Es un espacio de evaluacin de responsabilidades y resultados en la
implementacin de los Compromisos e Indicadores de Gestin Escolar, as como la
prevencin de la planificacin del ao siguiente.
6.3.2 Los directores(as) de las II.EE. Pblicas y Privadas de Educacin Primaria, tendrn
en cuenta la R.M. N 0234-2005-ED, la Directiva N 004-VMGP-2005, en la
evaluacin de los aprendizajes; promocin, recuperacin y repitencia de los
estudiantes de Educacin Primaria de Menores.
6.3.3 Los equipos directivos de las II.EE pblicas promueven, entre sus profesores, la
especializacin por ciclos del nivel de educacin primaria. As, para la atencin del
primer y segundo grado, quinto y sexto sern designados los profesores que
presenten los mejores desempeos en alfabetizacin lectora y/o que cuenten con
mayor experiencia en el ciclo respectivo. No procede la rotacin de los profesores a
ciclos diferentes.
6.3.4 La matrcula y los traslados se efectan de conformidad con los Lineamientos para
el proceso de matrcula escolar en las Instituciones Pblicas de Educacin Bsica
Aprobado por la R.M. N 0516-2007-ED.

6.3.5

Los documentos que presentarn los docentes de aula al Sub Director del nivel
sern sistematizados por l y entregados oportunamente al Director de la Institucin
Educativa, dichos documentos son:
Registro de evaluacin y asistencia del SIAGIE y en fsico.
Ficha nica de Matricula Actualizada del SIAGIE.
Informe de Gestin Pedaggica (logros, dificultades y sugerencias)
Inventario Actualizado.
Informe del Plan Anual de Aula, considerando los 6 compromisos de gestin
escolar.
Informe del uso y aplicacin de los recursos del aula de innovaciones y centro
de recursos tecnolgicos (Laptop XO, Kit de robtica, rutas del aprendizaje).
Informe de incorporacin de estrategias diferenciadas de estudiantes
inclusivos.
Los Directores pueden solicitar otros documentos que estimen necesarios.

6.3.6 Los directores de las Instituciones Educativas Pblicas y privadas remitirn a la

UGEL- Santa, rea de Gestin Pedaggica hasta el 13 de enero del 2017, los
siguientes documentos:
Informe de Gestin Anual (IGA) segn el aplicativo de Monitoreo.
02 Actas de Evaluacin Originales por cada seccin, generados por el SIAGIE.
Cuadro de rotacin del personal docente 2017, segn (anexo N01).
Informe detallado de las acciones de Monitoreo y Acompaamiento
Pedaggico (logros, dificultades y propuesta estratgica). Anexo N02.
Evaluacin del PAT, segn el aplicativo de Monitoreo y Acompaamiento.
Calendarizacin del ao escolar 2017, adjuntando la R.D. y Acta de reunin de
docentes.
Copia del Acta de Inventario de las laptops XO que quedan bajo la custodia de
la APAFA/CONEI (Directores contratados, encargados y/o destacados).
Plan Anual de Trabajo 2017 en fsico y en versin digital (CD).
6.4 EDUCACIN SECUNDARIA
Los directores de las Instituciones Educativas presentarn a la UGEL, lo siguiente:
6.4.1 La Institucin educativa debe remitir por duplicado y en original las actas impresas
generadas en formato SIAGIE, va mesa de partes. Previo a ello, debern haberlo
ingresado en virtual a travs del sistema SIAGIE. Las II.EE. Privadas lo harn
adjuntando un cuadro de registros de firmas de los docentes y copia R.D. del
director actual y metas de atencin. La presentacin de documentos oficiales se
har hasta el 13 de enero del 2017. Adems, deben anexar el itinerario formativo de
las especialidades por ciclos (educacin para e trabajo).
6.4.2

6.4.3

Primero puestos: En el caso de las actas de evaluacin de los estudiantes que han
culminado el Quinto Grado de Educacin Secundaria, stas se priorizarn para su
entrega oportuna, las mismas que el director(a) de la I.E entregar con los
documentos que acreditan los diez primeros puestos en orden de mrito obtenido a
travs del SIAGIE y los certificados promocionales, dentro de los diez primeros das
despus de la clausura. (RM N 1225-85-ED)
La matrcula y los traslados se efectan de conformidad con los Lineamientos para
el proceso de matrcula escolar en las instituciones pblicas de Educacin Bsica
Aprobado por la R.M. N 0516-2007-ED.

6.4.4
6.4.5
6.4.6

6.4.7

6.4.8

6.4.9

I.

II.

Informe de la evaluacin de su Plan Anual de Trabajo, segn el aplicativo de

monitoreo y acompaamiento.
Reporte de conectividad de Lneas de Internet. (aulas de innovacin pedaggica)
La UGEL aprobar o rechazar las actas de evaluacin de las Instituciones
Educativas a travs del SIAGIE, dentro de los 15 das posteriores a la Remisin
por la I.E .Promocin y Repitencia: Los estudiantes repiten el grado cuando al
trmino del ao escolar 2016 desaprueban en cuatro o ms reas curriculares,
incluidas las reas o talleres que fueron creadas como parte de las horas de libre
disponibilidad y el rea curricular pendiente de subsanacin.
Los estudiantes repiten de grado si al trmino del Programa de Recuperacin
Pedaggica o la
evaluacin de recuperacin desaprueban dos o ms reas
curriculares.
El estudiante que tiene hasta tres reas curriculares desaprobadas (incluida el rea
a cargo) a diciembre de 2016, puede seguir el Programa de Recuperacin
Pedaggica o pasar directamente a la evaluacin de recuperacin en el mes de
enero o febrero de 2017.
En el rea de Educacin para el Trabajo; las Instituciones Educativas Pblicas y
Privadas deben consignar en acta consolidada de evaluacin de Educacin
Secundaria de Menores, segn las indicaciones siguientes:

A. INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE DESARROLLAN MDULOS:

Para el VI CICLO ( 1 Y 2 ):
- HORAS DE TECNOLOGA BASE
- HORAS DE INICIACIN LABORAL
TOTAL DE HORAS:
Adems colocarn el proyecto desarrollado en el recuadro de acta ( cd.)
Para el VII CICLO ( 3, 4 Y 5):
- HORAS DE TECNOLOGA BASE
- HORAS DE FORMACIN OCUPACIONAL ESPECFICA MODULAR
TOTAL DE HORAS:
En Acta donde figura el rubro (recuadro) Cdigo y Especialidad Ocupacional-mdulo,
colocarn la especialidad seguida del mdulo desarrollado.
B. INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE DESARROLLAN PROYECTOS:
Las II.EE. que desarrollan Proyectos (horas mnimas de Educacin para el Trabajo),
tendrn presente en su consolidado:
EDUCACIN PARA EL TRABAJO:
TOTAL DE HORAS:
En la parte donde figura el rubro (recuadro) cdigo y especialidad, escribir el nombre del
proyecto y/o especialidad desarrollada (con lapicero a tinta liquida)

De conformidad con la R.M.N572-2015-ED, las II.EE., debern informar su itinerario

formativo, que garantice el nmero de horas necesarias de los Mdulos Educativos,
que desarrollaron y desarrollarn el 3, 4 y 5 de Educacin Secundaria, informacin
requerida por rea de educacin para el trabajo , con ello se registrar y continuar
asesorando a las Instituciones sobre la oferta formativa y el desarrollo ocupacional
modular y facilitar a los estudiantes al egresar al 5 de Educacin Secundaria, su
expedicin del diploma, con mencin de la Especialidad y de los Mdulos
Ocupacionales que han sido aprobados al finalizar el nivel.
Para las II.EE. que aplican los mdulos ocupacionales, en la fila de Especialidad
Ocupacional, se debe escribir el nombre del mdulo seguido de la especialidad
Ocupacional, que llevarn los estudiantes en 3, 4 y 5, segn corresponda.

Las II.EE. pblicas y privadas que no aplican los Mdulos Ocupacionales (llevan solo
proyectos) solo colocarn la opcin ocupacional desarrollada.
En las filas referidas a talleres, se escribirn los calificativos correspondientes a
aquellos talleres o reas que implemente la institucin educativa como parte de las
horas de libre disponibilidad (estas son autorizadas con R.D. y estando en su PCIE).

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:

VII.1.
Los directores(as) de las II.EE Pblicas y Privadas del nivel inicial podrn realizar el
proceso de matrcula a partir del mes de diciembre del presente ao con estricto cumplimiento a
la R.M. N 0516-2007-ED, considerando los aos cumplidos hasta el 31 de marzo. Por ejemplo,
si un nio(a) cumple 04 aos el 1 de Abril del ao 2017, deber ser matriculado en el aula de 03
aos. La matrcula en el Nivel Inicial se realizar de acuerdo a la edad cronolgica, bajo ningn
concepto el Director(a) puede autorizar el ingreso a nios o nias que no tengan la edad
requerida al 31 de marzo del 2017, bajo responsabilidad funcional y administrativa.
VII.2.
Los directores(as) o directoras que no cumplan con presentar dentro del plazo establecido
los documentos solicitados en la presente Directiva tendrn responsabilidad administrativa y
funcional.
VII.3.
En caso de prdida o sustraccin de las computadoras porttiles XO, los Directores
debern informar a la UGEL-Santa, adjuntando el informe del Docente responsable, la denuncia
policial correspondiente en un plazo no mayor de 07 das calendarios, de lo contrario se les
considerar como responsable de la prdida o sustraccin.
VII.4.
Las Instituciones Educativas Privadas, en concordancia con la ley de Instituciones
Educativas Privadas, estn facultadas para incorporar sus procedimientos y mtodos de
Evaluacin de acuerdo a la Directiva N 004-VMGP-2005, aprobado por la R.M.N 0234-2005ED Evaluacin de los Aprendizajes en la Educacin Bsica Regular, son aplicables en lo
siguiente:
a. Certificado Oficial de Estudios.
b. Actas de Evaluacin.
c. La Promocin y repitencia de grado.
VII.5.
Los docentes para a hacer uso de sus vacaciones, debern presentar los Documentos
pedaggicos: Programacin anual, unidades de aprendizaje/proyectos para el ao 2017.
VII.6.
La Oficina de Control Interno (OCI) de la UGEL SANTA, velar por el cumplimiento de las
presentes orientaciones, adoptando las medidas correctivas ms convenientes.
VII.7.
Los Directores (as) de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas, garantizarn bajo
responsabilidad que los Instrumentos de Gestin Institucional estn operativos para el 2017 (PEI,
PCIE, RI, PAT) aprobados con R.D., planificados durante los meses de noviembre y diciembre e
informados a la UGEL.
VII.8.
Los directores de las IIEE pblicas, bajo su responsabilidad, deben presentar a la UGEL
Santa, va escalafn; la informacin solicitada del personal de su I.E., segn OFICIO MULTIPLE
N 0243 -2016-ME/RA/DREAA/DUGELS-AA-EQ-ESCALAFON: Boleta personal, documentos
para filiacin e identificacin personal, situacin acadmica (formacin). Tiempo mximo, hasta
el 15 de diciembre. Slo adjuntar documentos que no estn actualizados en su carpeta
escalonara. Los formatos los expide el rea de escalafn y/o descargar de la Pg. Web. Los
profesores(as) al momento de presentar sus documentos de finalizacin del ao escolar
solicitadas por el director(a), adjuntarn la constancia indicando la conformidad de la
presentacin de las carpetas solicitadas por escalafn.
VII.9.
Los directores de IIEE de educacin secundaria debern presentara un informe de
monitoreo y acompaamiento 2016 (anexo 2)
VII.10. Los directores, antes del inicio del ao escolar 2017, bajo responsabilidad, debern realizar
las acciones de revalidacin y/o convalidacin de estudios (estudiantes provenientes de

extranjero) de acuerdo a las normas vigentes (no ms de dos meses); de no hacerlo es de su

entera responsabilidad el accionar administrativo.
VII.11. Los Directores de las Instituciones Educativas Privadas, presentaran su documentacin en
los
plazos establecidos de acuerdo a las normas: Ley 26549, DS N09-2006-ED, caso
contrario se informar al rgano de control correspondiente para la aplicacin de las acciones
administrativas de acuerdo a ley.
VII.12. A efectos de facilitar la postulacin voluntaria de los estudiantes a los Colegios de Alto
Rendimiento, las actas de evaluacin de los estudiantes que culminaron el segundo grado de
Educacin Secundaria se entregarn a la UGEL con los documentos que acreditan los 10
primeros puestos en orden de mrito
VII.13. Las Profesoras Coordinadoras a travs de sus respectivos municipios y/o Postas Mdicas,
obtendrn informacin de la cantidad real de nios de su comunidad en edad escoar. para
garantizar su insercin en el servicio educativo.
VII.14. Los casos de regularizacin escolar (desrdenes acadmicos generados por la I.E))
generados a partir de uso del sistema SIAGIE, lo solucionaran en el MINEDU. (aos anteriores
esta sede)
VII.15. Los casos no previstos en la presente Directiva ameritan la orientacin complementaria y
correspondiente del rea de Gestin Pedaggica.
Nuevo Chimbote, 23 de noviembre de 2016

MG. ROBERT ALBERTO ITURRIA HUAMAN

DIRECTOR DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL
SANTA
DUGELS/RAIH
JAGP/RVRA
DPSI/JANCH
EEI.EEP.EES