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Manual del usuario


Perfumera aromas

Objetivo general:
Este sistema se ha creado con la finalidad de llevar un manejo de
control con relacin a los clientes que compran uno o ms productos en
este negocio. Adems, ayudar a tener informacin inmediata y
actualizada para darles un mejor servicio a los clientes.

Introduccin
En este manual vienen las instrucciones sobre cmo utilizar la base de
datos creada para la perfumera, este sistema se realiz de acuerdo a
las necesidades que hay dentro de la empresa, se mencionan los pasos
para usar dicho sistema, con este manual podr apoyarse para facilitar
las dudas sobre cmo usarlo.

Para realizar la base de datos se tom en cuenta lo que usted necesita


para el buen funcionamiento de su empresa, y para dar informacin
ms rpida y actualizada a sus clientes. Este sistema fue hecho con el
fin de obtener resultados ptimos, esperando as que satisfaga sus
necesidades.

ndice:

Men principal ..5


Clientes ...7
Ventas ..9
Catlogo de perfumes ..11
Factura ..13
Corte de caja al da 15

Men principal:

En el men principal nos encontraremos con diferentes tipos de


secciones en las cuales podremos acceder simplemente haciendo clic
en el recuadro blanco a un lado de la opcin deseada.

Cada una de estas secciones nos llevara a una nueva ventana que
realizara una accin segn lo seleccionado anteriormente, dentro de las
opciones podremos encontrar:

Clientes
Esta opcin nos servir para capturar los datos de un cliente nuevo o
modificar la informacin de un cliente existente.
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Ventas
Esta opcin nos dar la informacin detallada acerca de
cuntos son los perfumes que se han vendido y cuales son
para poder llevar un buen control de los productos en el
negocio.

Catlogo de perfumes
Esta opcin nos permite ver los perfumes con los que cuenta
actualmente el negocio y nos dar informacin detallada acerca de su
precio, su nombre y su ID.

Factura
Esta opcin permitir generarle su factura correspondiente al cliente
que haya comprado algn producto en el negocio.

Corte de caja al da
Con esta opcin se podr apreciar la ganancia de las ventas que se
haya obtenido por da en el negocio.

Clientes

En esta seccin se podr capturar los datos del nuevo cliente,


as como tambin se podr editar y actualizar los datos de un
cliente ya existente, para ello:

1. Se escribir el nombre del cliente que se quiera registrar.


2. Despus de realizar el paso 1, automticamente se le
habr asignado un nmero de cliente, ahora se proceder
a escribir el domicilio, telfono, y la colonia en que vive el
cliente.
3. Despus de realizar lo anterior, contaremos con 3 botones
situados en la parte inferior, los cuales son eliminar,
cerrar y guardar.
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4. Si ya se captur los datos de un nuevo cliente o se


modific la informacin de un cliente ya existente; se
proceder a seleccionar el botn guardar, si se desea
eliminar un cliente existente; se seleccionar la opcin
eliminar, y si se desea cerrar la ventana para capturar
cliente; simplemente se seleccionar la opcin cerrar.

Ventas

En esta seccin se podr capturar los datos que van a ser


utilizados al realizar una venta, para ello:

1. Debemos escribir el nombre del cliente en la casilla


correspondiente Nombre.
2. despus debemos situarnos sobre el recuadro de la fecha,
una vez ah aremos clic en el recuadro y este nos
mostrara un icono de un calendario el cual deberemos
seleccionar para elegir la fecha actual al da de la venta.
3. Despus de realizar lo anterior automticamente se habr
asignado un ID al producto que se va a vender.

4. Despus de haberse asignado el ID, se proceder a elegir


el perfume que se va a vender, para ello aremos un clic
en la casilla correspondiente y de forma automtica nos
arrojar una lista desplegable en la cual se deber elegir
el perfume que se va a vender.
5. Despus de lo anterior, de manera automtica se habr
asignado el precio del producto, lo nico que nos quedar
por hacer ser escribir la cantidad de productos que el
cliente haya pedido.
6. Como podremos notar, contamos con 3 botones en la
parte inferior nueva venta, guardar y cerrar, estos
botones nos servirn para que cuando ya hayamos
realizado el paso 5, deberemos seleccionar la opcin
guardar y automticamente nos arrojar el importe y el
total a pagar del cliente.
7. Si seleccionamos la opcin nueva venta, nos aparecer
el mismo formato, pero sin datos para que podamos
empezar a capturar una nueva venta.
8. Si seleccionamos la opcin cerrar, nos cerrar la ventana
de ventas.

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Catlogo de perfumes

Esta seccin podremos visualizar los datos de los perfumes disponibles


en el negocio, as como tambin podremos modificar los datos de estos
como el precio o el nombre, adems se podr eliminar algn producto
que en un determinado caso ya no maneje la perfumera, para ello:
1. nos situaremos en la casilla Nombre y aqu escribiremos el
nombre del producto, al hacerlo automticamente se generar su
ID correspondiente.
2. Despus de realizar lo anterior nos situaremos en la casilla precio
y escribiremos el precio en que se va a vender el producto.
3. En la parte inferior contaremos con 3 botones guardar, eliminar,
y cerrar, si deseamos guardar un producto nuevo o modificar los
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datos de un producto existente, realizaremos los pasos 1 y 2, y


despus seleccionaremos el botn guardar.
4. Si deseamos eliminar un producto existente, seleccionaremos la
fila correspondiente, y despus aremos clic en el botn eliminar.
5. si deseamos cerrar la ventana de los productos, nicamente
aremos clic en el botn cerrar.

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Factura

En esta seccin podremos generarle una factura al cliente que


lo requiera, para ello:

1. Primero debemos posicionarnos en la casilla de la fecha,


estando ah hacer clic y nos mostrar un calendario en el
cual debemos elegir la fecha en la que se va a generar la
factura, al hacerlo automticamente se habr generado el
ID de la factura.

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2. Despus se deber elegir el nombre del cliente al cual se


le har la factura, para ello debemos posicionarnos en la
casilla cliente, y seleccionar el nombre que se deber
encontrar en la lista desplegable.
3. Despus del paso anterior se debe escribir el domicilio,
telfono, y la colonia en donde vive el cliente, para ello
debemos posicionarnos en sus casillas correspondientes y
escribir los datos.
4. Despus se debe elegir el perfume que comprar el
cliente, para ello hay que posicionarse en la casilla
respectiva y hacer clic, al hacerlo saldr una lista
desplegable en la cual se deber seleccionar el nombre
del producto, al hacerlo automticamente nos arrojar el
precio del producto seleccionado.
5. Lo siguiente es escribir la cantidad de productos que
desea comprar el cliente, para ello se deber posicionar
en la casilla cantidad y escribir el nmero de productos
que va a comprar el cliente.
6. Como podremos ver, contamos con 3 botones ubicados en
la parte inferior guardar, eliminar y cerrar, si
deseamos guardar o modificar la factura, debemos
realizar los pasos anteriores y hacer clic en el botn
guardar; automticamente nos arrojar el importe que se
gener en la factura.
7. Si deseamos eliminar una factura existente, nicamente
debemos hacer clic en el botn eliminar.
8. Si deseamos cerrar la ventana de factura, simplemente
hay que hacer clic en el botn cerrar.

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Corte de caja al da

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En esta seccin se podr visualizar el total de dinero que


obtuvo el negocio en un da en especfico, para esto se deber
ingresar una fecha donde se especificar el da mes y ao del
corte de caja, para ello hay que seguir ciertos pasos, los
cuales son:

1. En el men principal, se deber seleccionar la seccin


corte de caja al da.
2. Despus de realizar lo anterior nos aparecer una
ventana emergente que nos pedir que ingresemos la
fecha del corte de caja, para ellos hay ingresar con
nmeros los dos dgitos del da, dos dgitos del mes, y
cuatro dgitos para el ao, y dar clic en el botn aceptar.
3. Al realizar el paso anterior, nos aparecer una nueva
ventana indicndonos el corte de caja, dentro de los
datos que nos arrojar, encontraremos el ttulo del
corte de caja, la cantidad de efectivo que se logr
obtener en el da, y nos mostrar en la parte
inferior izquierda la fecha en la que estamos
visualizando el corte de caja.

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