Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
UNEFA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
TUTORA ACADMICA
Apellidos y Nombres:
TUTORA INSTITUCIONAL
Apellidos y Nombres:
UNEFA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
TUTORA ACADMICA
Apellidos y Nombres:
TUTORA INSTITUCIONAL
Apellidos y Nombres:
ii
iii
NDICE
Pg.
INTRODUCCIN..
DESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN
Ubicacin Geogrfica.........
Visin...........
Misin...........
Organigrama.
Estructura Organizativa.....
REA DE ATENCIN............
PLAN DE ACTIVIDADES...
10
13
18
CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS...
19
CONCLUSIONES
20
RECOMENDACIONES.......
22
REFERENCIAS.
24
ANEXOS
25
iv
INTRODUCCIN
el mismo se divide en
la
DESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN
Seguros La Vitalicia S.A, fue fundada el 13 de junio de 2001 por un
grupo de empresas ligadas al ramo, con el propsito de establecerse en el
mercado venezolano como una nueva alternativa en seguros de vida, inscrita
en la Superintendencia de Seguros bajo el N 119. El 19 de diciembre de
2008, es adquirida por un Grupo Financiero en plena expansin, en aras de
aprovechar las sinergias existentes para lograr ms y mejores oportunidades
de negocio, fortalecer la imagen corporativa y proporcionar servicios
adicionales a la amplia clientela existente.
En el ao 2011, los accionistas deciden replantear el enfoque
estratgico en virtud de nuevas leyes pero con una gran confianza en el
potencial de nuestro pas, ampliando la gama de productos y servicios,
implementando un agresivo plan de expansin por todo el territorio nacional,
fortaleciendo el patrimonio y adecuando la plataforma tecnolgica, marcando
una nueva era para la organizacin, que constituir a Seguros La Vitalicia
S.A, como una empresa nica en su gnero y referencia en el mercado.
Para Seguros La Vitalicia, las necesidades de nuestros asegurados son
el motivo de nuestra diaria labor, en funcin de proporcionarles soluciones
integrales oportunas y calidad de servicio, manteniendo constantemente la
innovacin y mejora continua en nuestros procesos y plataforma tecnolgica,
con el firme propsito de consolidarnos como una de las empresas lderes en
el mercado asegurador.
Ubicacin Geogrfica
Oficina principal: Avenida Blandin con calle Santa Teresa de Jess,
Centro San Ignacio. Edificio Kepler. Piso 8. Urbanizacin La Castellana,
as
que
estn
preparadas
eventualidades.
para
enfrentar
posibles
ORGANIGRAMA
Funciones
- Administra el fondo de caja chica de la sucursal.
- Dirige el proceso de emisin de solicitudes de cheques.
- Supervisa, controla y evala el personal a su cargo.
- Distribuye y coordina el trabajo del personal a su cargo.
- Controla el proceso de reclutamiento del personal.
- Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organizacin.
- Cuadrar la caja diariamente y entregar la recaudacin a tesorera.
- Cumplir con lo establecido en el Sistema de Gestin Integrado de la
empresa.
- Atender consultas de clientes sobre materias especficas.
- Control administrativo de los documentos del rea.
- Apoyo en labores de control interno y revisiones o auditoras.
- Apoyo a las distintas reas de la Gerencia.
- Dirige y supervisa el pago puntual de los impuestos establecidos en
ley.
- Pago de obligaciones administrativas.
- Administrar el funcionamiento de los servicios generales necesarios
para la normal operacin de las dependencias de la empresa.
- Hacer la cobranza de las deudas por pagar.
7
REA DE ATENCIN
En
Seguros
la
Vitalicia,
especficamente
en
el
Departamento
10
11
12
13
14
esa semana, las cuales se estn llevando archivos de Excel y archivo fsico
para llevar un mejor control de envo y recepcin de los documentos, una vez
devueltos.
Semana 8 03/10/2016 al 07/10/2016
Durante la semana ocho se da continuidad con lo explicado en la
semana nmero 3, en la cual se evaluaron los procedimientos ejecutados
para dar seguimientos a los documentos de pago y la entrada y salida de
cheques en el rea de caja y evaluar el procedimiento de los cheques
devueltos e implementar nuevos mtodos para la disminucin de los mismos.
Semana 9 10/10/2016 al 14/10/2016
Comenzado la semana nmero 9 se lleva una evaluacin y control de
todas las devoluciones de prima enviadas a la oficina principal, esto con el fin
de que se lleven a cabo los procesos de verificacin, control y pago
correspondiente, ya sea al asegurado o a la inversora una vez revisado todos
los casos por medio del sistema Acsel se enva correo solicitando los pagos
con retardo.
Semana 10 17/10/2016 al 21/102016
En la dcima semana se realiza la conformidad de los procedimientos
para los ingresos de seguros la vitalicia y J-3 financiamientos Plus, se realiza
un arqueo de caja en la cual se revisan las cajas e ingresos realizados que
todo coincida con lo ingresado ya sea por medio de transferencias, puntos de
ventas, depsitos o cheques, y las diferentes notificaciones de cheque
devuelto se verifican para realizar un nuevo llamado de aquellos que no han
sido recuperados.
15
16
17
18
relaciones
interpersonales,
as
como
tambin,
ampliar
las
las
diecisis
(16)
semanas
se
adquirieron
diversos
19
CONCLUSIONES
Las prcticas profesionales es un ciclo muy importante para el
estudiante, puesto que es un proceso donde se refuerzan todos los
conocimientos vistos y/o adquiridos durante la carrera en la Universidad
Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada y de esta manera
aplicarlos para cerrar el ciclo de formacin acadmica.
La enseanza que se adquiri durante este periodo de formacin
laboral permiti a la estudiante, cumplir con todos los objetivos propuestos
para la culminacin de esta etapa profesional; es de gran ventaja para la
empresa contar con estudiantes capaces de atender y cubrir ciertas
necesidades que tenga la institucin y para el estudiante obtener grandes
beneficios ya que abre grandes puertas al mundo laboral que es complejo
hoy en da, donde las empresas necesitan profesionales capacitados en las
diferentes rea del mercado, las cuales puedan satisfacer todas las
necesidades que se requiera.
En Seguros La Vitalicia, la visin primordial es ser una empresa
innovadora la cual se destaque con la calidad de talento humano y
tecnologa que se caracteriza, en el Departamento de Administracin en el
proceso de prcticas profesionales se realiz un recorrido por la empresa
para as conocer cada uno de los departamentos para conocer ms de cerca
la realidad del entorno laboral y ofrecer al estudiante las herramientas
necesarias para cumplir con los objetivos propuestos.
Durante esta etapa, al pasante se le present una serie de
oportunidades para conocer todo el rea administrativa y, as, aprender a
trabajar con el sistema operativo el cual es manejado para maximizar los
procesos y ofrecer a los asegurados una repuesta de calidad; as mismo, se
realiz la induccin a las diferentes tareas a realizar durante el periodo, las
20
ya que el entorno es
cambiante, nuevos avances, nuevas leyes, nuevos mtodos los cuales son
necesarios para la evolucin del mundo.
21
RECOMENDACIONES
Una vez finalizada las prcticas profesionales se brindan ciertas
recomendaciones a la universidad, institucin y estudiante, esto con el fin de
ampliar los objetivos para cada mbito y fortalecer lazos para futuras
prcticas profesionales, ya que cada uno forma base primordial para la
construccin de un pas en desarrollo.
Universidad:
Esforzarse cada da mas por ofrecer una educacin de mayor calidad
para el estudiantado, Ofrecer perspectivas ms amplias a los estudiantes
acerca del campo laboral para que posean una base cada vez ms firme y
de esta manera puedan adaptarse rpidamente al mbito laboral, incluir
materias que sean de campo para reforzar los conocimientos y una vez se
realicen las prcticas profesionales el estudiante cuente con mejores bases
para la realizacin.
Institucin:
Estudiante:
Se recomienda seguir con la disciplina inculcada durante toda la
carrera en la universidad y demostrar que los estudiantes de la UNEFA son
formados con excelencia y que son capaces de enfrentar cualquier situacin,
22
23
REFERENCIAS
Pgina interna de Seguros La Vitalicia:
http://srv-58000001161/intranet/vitalbook/SitePages/Inicio.aspx
J-3 Financiamientos Plus:
http://acselx.redvit.local:7778/forms/frmservlet?config=inversora
Seguros la Vitalicia:
http://acselx.redvit.local:7778/forms/frmservlet?config=acselprd
24
ANEXOS
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34