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ORIENTACIONES PARA EL ESTABLECIMIENTO

DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA EN


ESCUELAS DE EDUCACIN BSICA

PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO


DIRECCIN GENERAL ADJUNTA DE INNOVACIN
DIRECCIN GENERAL DE DESARROLLO DE LA GESTIN EDUCATIVA

SUBSECRETARA DE EDUCACIN BSICA

SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA


AURELIO NUO MAYER
SUBSECRETARA DE EDUCACIN BSICA
JAVIER TREVIO CANT
DIRECCIN GENERAL DE DESARROLLO CURRICULAR
ELISA BONILLA RIUS
DIRECCIN GENERAL DE MATERIALES EDUCATIVOS
AURORA ALMUDENA SAAVEDRA SOL
DIRECCIN GENERAL DE DESARROLLO DE LA GESTIN EDUCATIVA
DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN INDGENA
ROSALINDA MORALES GARZA
DIRECCIN GENERAL DE FORMACIN CONTINUA,
ACTUALIZACIN Y DESARROLLO PROFESIONAL DE
MAESTROS DE EDUCACIN BSICA
EDMUNDO GUAJARDO GARZA
SECRETARIO TCNICO DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL
LA ESCUELA AL CENTRO
PEDRO VELASCO SODI

NDICE
7

Introduccin

Qu es el Sistema de Alerta Temprana?

10

Cmo detectar a los alumnos en riesgo?

11

Cmo se obtiene la informacin?

11

Cmo funciona?

12

Cmo y en qu momento se desarrolla?

15

Establecimiento del SisAT

19

Proceso de organizacin para la implementacin


del SisAT en las escuelas

21

Criterios de seleccin de escuelas


para la implementacin del SisAT

22

En qu consiste la aplicacin informtica?

47

Anexo. Proceso para la implementacin


del SisAT en las escuelas

49

Glosario

Orientaciones para el establecimiento del Sistema de Alerta Temprana en Escuelas de


Educacin Bsica es una publicacin del Programa Escuelas de Tiempo Completo de la
Direccin General de Desarrollo de la Gestin Educativa de la Subsecretara de Educacin
Bsica de la Secretara de Educacin Pblica.

Este Programa es de carcter pblico, no es patrocinado


ni promovido por partido poltico alguno y sus recursos
provienen de los impuestos que pagan todos los
contribuyentes. Est prohibido el uso de este Programa
con fines polticos, electorales, de lucro y otros distintos a
los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos
de este Programa deber ser denunciado y sancionado de
acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad
competente. Artculos 7 y 12 de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Gubernamental.

Primera edicin, 2016


D. R. Secretara de Educacin Pblica, 2016
Argentina 28, Centro,
C. P. 06020, Ciudad de Mxico.

Impreso en Mxico

Este Programa est financiado con recursos pblicos


aprobados por la Cmara de Diputados del H. Congreso
de la Unin y queda prohibido su uso para fines
partidistas, electorales o de promocin personal de los
funcionarios. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica Gubernamental.
Este Programa es pblico, ajeno a cualquier partido
poltico. Queda prohibido el uso para fines distintos al
desarrollo social. Artculo 28 de la Ley General de
Desarrollo Social.

Distribucin gratuita-Prohibida su venta


En los materiales dirigidos a las educadoras, las maestras, los maestros, las madres y los padres de familia de
educacin preescolar, primaria y secundaria, la Secretara de Educacin Pblica (SEP) emplea los trminos: nio(s),
adolescente(s), jvenes, alumno(s), educadora(s), maestro(s), docente(s) y padres de familia aludiendo a ambos
gneros, con la finalidad de facilitar la lectura. Sin embargo, este criterio editorial no demerita los compromisos que
la sep asume en cada una de las acciones encaminadas a consolidar la equidad de gnero.

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

INTRODUCCIN

La estrategia nacional La Escuela al Centro tiene como propsito contribuir a la calidad de


la educacin, a travs de una reorganizacin del sistema educativo que permita, entre
otras cosas, identificar y atender oportunamente las necesidades de las escuelas, sus
alumnos, maestros y directores, as como fortalecer la prctica profesional de los
docentes, directivos y operadores del sistema educativo.
Desde esta visin, un elemento estratgico es la autonoma de gestin escolar, entendida
como la capacidad de la escuela de educacin bsica para tomar decisiones orientadas a
mejorar la calidad del servicio educativo que ofrece, en el marco de las cuatro prioridades
educativas del Sistema Bsico de Mejora. Esto es, que la escuela centra su actividad en el
logro de aprendizajes de todos y cada uno de los estudiantes que atiende, previniendo o
atendiendo las situaciones que incrementen las desigualdades y la exclusin educativa.
Lo anterior requiere que el colectivo docente, directores y supervisores, cuenten con
informacin sistemtica, clara y precisa sobre el avance de los alumnos, como sustento
de las decisiones del colectivo establecidas en la Ruta de Mejora Escolar y de cualquier
otra intervencin educativa de la comunidad o autoridades escolares, en funcin de
contribuir a la mejora del aprovechamiento educativo, disminuir los ndices de
reprobacin, rezago y desercin escolares.
En este contexto, la Subsecretara de Educacin Bsica, a travs de la Direccin General
de Desarrollo de la Gestin Educativa, promueve el Sistema de Alerta Temprana (SisAT)
como un conjunto de indicadores, herramientas y procedimientos sistemticos, para
detectar y atender a tiempo, a los alumnos en riesgo de no alcanzar los aprendizajes
esperados o de abandonar la escuela.
De esta manera, el SisAT contribuye al ejercicio de la evaluacin interna de las escuelas
para detonar acciones de intervencin tempranas, en el seno del Consejo Tcnico Escolar
y con apoyo de la supervisin escolar.

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

Las acciones del SisAT tienen como fundamento el siguiente marco normativo:
Corresponde a las Autoridades Educativas Federal y Locales de manera concurrente: coordinar y
operar un sistema de asesora y acompaamiento a las escuelas pblicas de educacin bsica y
media superior, como apoyo a la mejora de la prctica profesional, bajo la responsabilidad de los
supervisores escolares (Ley General de Educacin, art. 14. Fracc. XII Ter).
La evaluacin interna deber ser una actividad permanente, de carcter formativo y tendiente al
mejoramiento de la prctica profesional de los docentes y al avance continuo de la Escuela y de la
zona escolar. Dicha evaluacin se llevar a cabo bajo la coordinacin y liderazgo del director. Los
docentes tendrn la obligacin de colaborar en esta actividad (Ley General del Servicio Profesional
Docente, art. 15).
El Servicio de Asistencia Tcnica a la Escuela apoyar a los docentes en la prctica de la evaluacin
interna, as como en la interpretacin y uso de las evaluaciones externas. Este servicio se brindar a
solicitud de los docentes, del director o cuando la Autoridad Educativa o el Organismo
Descentralizado determinen que una Escuela requiere de algn apoyo especfico (LGSPD, art. 17).
Los resultados de la evaluacin interna debern dar lugar al establecimiento de compromisos
verificables de mejora. (LGSPD, art. 20).
Las acciones para el fortalecimiento de la autonoma de gestin de las escuelas debern contribuir al
desarrollo de las prioridades educativas de mejora de las competencias de lectura, escritura y
matemticas; disminuir el rezago y abandono escolar, entre otras (Acuerdo 717).

El presente documento tiene como propsito dar a conocer qu es el SisAT y los componentes
que lo integran, incluyendo su aplicacin informtica; as como orientar a los supervisores,
directores y docentes para el adecuado establecimiento del SisAT.
La informacin proporcionada en los siguientes apartados, permitir:
1. Conocer los indicadores, herramientas y procedimientos que integran el SisAT.
2. Utilizar adecuadamente la aplicacin informtica para la sistematizacin de resultados y la
identificacin de alumnos en riesgo de rezago o desercin escolar.
3. Definir la participacin de cada una de las figuras educativas que colaboran en el
establecimiento del SisAT en escuelas pblicas de nivel primaria y secundaria.
Los invitamos a conocer este documento de orientaciones para el establecimiento del Sistema
de Alerta Temprana, esperando contribuir a los procesos de capacitacin, dilogo, reflexin y
asesora con docentes y directores escolares.

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

QU ES EL SISTEMA DE
ALERTA TEMPRANA?

El Sistema de Alerta Temprana (SisAT) es un conjunto de indicadores, herramientas y


procedimientos que permite a los colectivos docentes, a los supervisores y a la autoridad
educativa local contar con informacin sistemtica y oportuna acerca de los alumnos que
estn en riesgo de no alcanzar los aprendizajes clave o incluso abandonar sus estudios;
permite fortalecer la capacidad de evaluacin interna e intervencin de las escuelas, en
el marco de la autonoma de gestin.

HERRAMIENTAS

INDICADORES

PROCEDIMIENTOS

DETECCIN
TEMPRANA DE
ALUMNOS EN
RIESGO

FIGURA 1. COMPONENTES DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

Su propsito es contribuir a la prevencin y atencin del rezago y el abandono escolar, al


identificar a los alumnos en riesgo. Adems, permite dar seguimiento a los avances que
se esperan obtener con la intervencin educativa que decidan sus maestros. De esta
manera, el SisAT se vuelve una herramienta de apoyo para el trabajo colegiado del
Consejo Tcnico Escolar y un referente importante para el establecimiento de acciones
de asesora y acompaamiento a las escuelas por parte de la supervisin escolar.

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

CMO DETECTAR A LOS ALUMNOS EN RIESGO?


Mediante el registro, sistematizacin y seguimiento de una serie de indicadores
congruentes con las prioridades educativas del Sistema Bsico de Mejora asociados al
riesgo de rezago o abandono escolar; los cuales, resultan familiares para la mayora de los
colectivos docentes a partir del trabajo realizado en las sesiones de Consejo Tcnico
Escolar.

Los principales indicadores del SisAT dan cuenta del avance de los estudiantes en
componentes bsicos de lectura, escritura y clculo mental. Integra adems algunos
datos bsicos de los estudiantes que la escuela registra cotidianamente como son: la
inasistencia a clases, bajas calificaciones o asignaturas sin aprobar y el registro de alerta
en el reporte de evaluacin. Se complementan opcionalmente con informacin sobre la
participacin en clase y el clima escolar.
Los alumnos que presentan dificultades en las habilidades bsicas para el aprendizaje
(lectura, escritura y matemticas) para alcanzar los aprendizajes esperados para
involucrarse en la vida escolar o quienes no asisten regularmente a clases, no podrn
beneficiarse de las oportunidades de aprendizaje en la escuela por lo que la brecha
respecto a los nios de su edad se ir ampliando, hasta generar una condicin de rezago
o abandono escolar.
REQUIERE APOYO EN LECTURA
REQUIERE APOYO EN ESCRITURA
REQUIERE APOYO EN CLCULO MENTAL
REGISTRO DE ALERTA EN EL REPORTE DE EVALUACIN

FALT DE MANERA REITERADA EN UN BIMESTRE


NO SE INVOLUCRA EN CLASE
PERCEPCIN DEL CLIMA ESCOLAR
FIGURA 2. INDICADORES DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

10

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

CMO SE OBTIENE LA INFORMACIN?


A travs de herramientas para la toma de lectura, produccin de textos escritos y clculo
mental. En los tres casos, se cuenta con un procedimiento ordenado, materiales de
trabajo, rbricas y formatos de registro, as como una aplicacin informtica para el
procesamiento de los resultados.
El registro de calificaciones bimestrales, as como las alertas del reporte de evaluacin y
las inasistencias, no requieren un formato especfico o adicional de aquellos con los que
ya cuenta la escuela. Slo necesitan ser capturados en la aplicacin informtica para su
sistematizacin e integracin en el resultado general.
En el caso del involucramiento en clase y la percepcin del clima escolar, sern
informacin complementaria para tener un panorama ms amplio de la situacin de
aquellos alumnos en riesgo. En ambos indicadores, es importante que se consideren los
datos derivados de la Observacin de clase que realice el director escolar o incluso el
supervisor.

CMO FUNCIONA?
El SisAT se basa en el registro y sistematizacin de los indicadores definidos, como parte
de la evaluacin interna, bajo la coordinacin del director escolar y a partir de
procedimientos ya establecidos.

Los insumos necesarios para llevar a cabo la sistematizacin de la informacin y obtener


los reportes y las grficas esperadas, son las listas de la matrcula de estudiantes, las
calificaciones bimestrales, las alertas de los reportes de evaluacin, la relacin de
inasistencias y los resultados de la exploracin de habilidades. Esta exploracin se aplica
en dos momentos del ciclo escolar y el resto de datos se registra al trmino de cada
bimestre.
Al capturar los resultados en la aplicacin informtica sta detecta, de manera
automtica, a los estudiantes que presentan niveles muy bajos en uno o ms de los
indicadores del SisAT, con lo cual se genera un reporte por grupo y por escuela. Esta
informacin ser motivo de anlisis y acuerdos de mejora en las sesiones de Consejo
Tcnico Escolar. La informacin concentrada y generada a travs de la aplicacin
informtica, est encaminada a los objetivos institucionales antes descritos y por ningn
motivo sern de uso particular o para objetivos distintos a los especificados en este
documento. El uso de los datos se sujetar a la normatividad aplicable de control escolar
para la educacin primaria y secundaria regulados por la Secretara de Educacin Pblica
e instancias gubernamentales competentes en la materia.

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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

CMO Y EN QU MOMENTO SE DESARROLLA?


PROCEDIMIENTOS
El establecimiento del SisAT implica la participacin organizada del colectivo docente y de
la comunidad escolar en general, bajo la coordinacin del director escolar y con el apoyo
de la supervisin. Para contribuir a ello, se definen procedimientos para la aplicacin de
las herramientas, el registro y uso de la informacin, en un proceso dividido en cuatro
momentos:

1.

PREPARACIN

El supervisor de zona informa acerca del propsito y caractersticas del SisAT y acuerda
con los directores de las escuelas focalizadas el establecimiento y entrega de un
cronograma para la instalacin de SisAT en sus escuelas (consultar "Criterios de
seleccin de Escuelas para la implementacin del SisAT", p. 21, del presente
documento).
En sesin de CTE, el director escolar comunica al colectivo docente el propsito,
indicadores, componentes y momentos de implementacin del SisAT. En el caso de
escuelas multigrado, esta accin corresponder al supervisor.
El director (o en su caso el supervisor) presenta una propuesta de organizacin para
aplicar las herramientas de toma de lectura, produccin de textos escritos y clculo
mental, considerando fechas, horarios, responsables y materiales; la cual servir de
referente para establecer acuerdos y realizar ajustes con la planta docente.
En el caso de primaria, quien encabeza la aplicacin censal es el docente frente a
grupo, con la colaboracin de los maestros de apoyo a la educacin (educacin fsica,
ingls, promotores de lectura, USAER, entre otros).
En secundaria, la aplicacin de las herramientas no es tarea exclusiva de los docentes
de espaol y matemticas, sino de todo el colectivo, por tratarse adems de
habilidades transversales en la educacin bsica. Se pueden dividir la tarea, segn el
nmero de docentes y grupos, y quien encabeza la aplicacin es el tutor de cada
grupo.
Revisan en colectivo el procedimiento de aplicacin para cada herramienta. Prevn lo
pertinente para evitar las interrupciones y contar con suficientes materiales.
Adicionalmente, debern establecer, a partir de los mecanismos que ya maneja la
escuela, los acuerdos necesarios para garantizar el registro en tiempo y forma del resto
de los indicadores: nmero de inasistencias, calificaciones bimestrales y alerta del
reporte de evaluacin.

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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

2. APLICACIN DE HERRAMIENTAS

DE TOMA DE LECTURA, PRODUCCIN

DE TEXTOS ESCRITOS Y CLCULO MENTAL

La aplicacin de la toma de lectura y clculo mental es individual y requiere


condiciones que permitan al alumno concentrarse y estar lo menos estresado posible,
por lo que deber procurarse un espacio fuera de clase.

La aplicacin de la herramienta de produccin de textos escritos debe ser simultnea


con todos los estudiantes, cuidando que sean productos personales y se evite la
copia.

En todos los casos, es importante dar indicaciones claras y generar un ambiente de


confianza con los alumnos. Tomen como gua las instrucciones especficas descritas
en los Formatos de registro1.

Es conveniente que en las primeras aplicaciones, el docente est acompaado por el


director u otro docente, que retroalimente el adecuado procedimiento de aplicacin.
No obstante, cuiden que sea slo el aplicador quien interacte con el alumno al llevar
a cabo esa tarea y que cualquier recomendacin de mejora sea dada sin la presencia
del alumno.

3. REGISTRO DE LA INFORMACIN
Cada herramienta incluye un formato de registro de la informacin, con los aspectos o
componentes que sern evaluados. En los casos de toma de lectura y de produccin
de textos, adems tienen una rbrica en la que se precisan las caractersticas
esperadas para cada nivel de desempeo.
Las puntuaciones directas de los alumnos se deben capturar en el apartado
correspondiente de la aplicacin informtica, que calcular automticamente los
resultados y generar las grficas correspondientes (ver apartado "En qu consiste la
aplicacin informtica?, p. 22, del presente documento).

1. Tomado del manual Toma de lectura, Produccin de Textos y Clculo mental. Herramientas para el
supervisor (SEP, 2015).

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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

4. USO DE LA INFORMACIN

EN EL ESTABLECIMIENTO DE ACUERDOS PARA

LA ATENCIN DE LOS ALUMNOS.

Una vez identificados los alumnos de cada grupo o grado que estn en riesgo, los
docentes que los atienden directamente, definen las acciones de intervencin
educativa necesarias para que los estudiantes superen el riesgo a la brevedad posible.
Esta propuesta de acciones ser fortalecida a partir de intercambio entre pares en las
sesiones de Consejo Tcnico Escolar.
Tambin sern motivo de anlisis y reflexin en el Consejo Tcnico Escolar, los
resultados generales por grado, academia o como escuela, en funcin de mejorar la
prctica docente y ajustar las acciones planeadas en la Ruta de Mejora Escolar, por lo
cual debern concretarse acuerdos y compromisos especficos para la atencin como
colectivo escolar.
Los resultados generales de escuela podrn ser insumo para las sesiones conjuntas de
aprendizaje entre escuelas, de manera que sustenten el intercambio de experiencias.
El seguimiento de los acuerdos se realizar en las sesiones de Consejo Tcnico Escolar.
Y con las mismas herramientas de exploracin de habilidades, se har una segunda
aplicacin para evaluar el avance de los nios en riesgo a partir de las acciones hasta
ese momento implementadas.
La segunda aplicacin de las herramientas darn oportunidad al colectivo docente de
reafirmar las acciones que estn dando buenos resultados y modificar las que no; esto
con la asesora y acompaamiento del director y supervisor escolar.
En el caso de los supervisores escolares, cabe recordar que esta figura recibi la
capacitacin para aplicarla en sus escuelas en una muestra de alumnos; por lo cual,
puede continuar llevando a cabo esta exploracin en momentos distintos a los destinados
para la aplicacin censal.

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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

ESTABLECIMIENTO DEL SISAT

FUNCIONES DE LAS FIGURAS EDUCATIVAS PARTICIPANTES


AUTORIDAD EDUCATIVA LOCAL (AEL)
Planifica, organiza y lleva a cabo la capacitacin estatal al 100% de
supervisores con base en los Criterios para la capacitacin en
Herramientas para Supervisores y Directores escolares.
Define al 50% de supervisores capacitados que instalarn en dos de sus
escuelas el SisAT.
Da seguimiento al proceso de formacin a directores de escuela en los
que se operar el SisAT.
Establece condiciones para que los directores lleven a cabo la
capacitacin a sus colectivos docentes.
Lleva un control de los periodos en que las escuelas acuerdan la
organizacin de la primera aplicacin y registro. Dicho control no debe
representar una carga administrativa a la escuela, ni a los maestros.
Da seguimiento al registro de resultados de los distintos indicadores en
la herramienta informtica.

Apoya a los supervisores en la asesora y acompaamiento al director


y/o al CTE para atender a los nios en riesgo de rezago educativo.

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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

SUPERVISOR

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

ESCOLAR

Selecciona dos escuelas de su zona tomando como criterio bajos


resultados en el logro educativo de los alumnos. Para ello, considera las
evaluaciones externas (PLANEA) y el diagnstico con que cuenta para
focalizar los planteles educativos que requieren apoyo.
Capacita a los directores de los planteles acerca del propsito,
caractersticas, metodologa y proceso de implementacin del SisAT.
Brinda asesora y acompaamiento cercano a directivos y docentes en
los distintos momentos del proceso de implementacin del SisAT.
Aplica las herramientas de toma de lectura, produccin de textos
escritos y clculo mental en una muestra de alumnos de las escuelas
focalizadas por sus bajos resultados, en momentos diferentes a la
aplicacin censal que realizan los docentes de la escuela, para
promover el dilogo con directores y docentes.
En el caso de escuelas de organizacin incompleta, el supervisor realiza
las funciones descritas para el director escolar.

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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

DIRECTOR ESCOLAR
Es el responsable del SisAT en la escuela; del adecuado manejo de la
informacin y de su utilidad y aprovechamiento en el Consejo
Tcnico Escolar en la toma de decisiones para la atencin de los
alumnos en riesgo.
Es el responsable de organizar, acompaar y dar seguimiento a la
captura de la informacin en la aplicacin informtica con la
colaboracin de los docentes para los fines establecidos en el SisAT.
Comunica al colectivo docente los propsitos y beneficios del SisAT
en la escuela y la importancia de su participacin en sus distintos
procesos, en particular en el de instalacin.
Capacita a los docentes de su escuela en la metodologa de
aplicacin de las herramientas y el uso del sistema informtico y
favorece las condiciones para que esto suceda.
Define una propuesta de organizacin escolar para la aplicacin de
las herramientas de lectura, escritura y clculo mental, as como para
el registro de las inasistencias, calificaciones bimestrales y alertas del
reporte de evaluacin.
Considera que la toma de lectura y clculo mental requieren de
aproximadamente de 15 minutos por alumno. La produccin de
textos escritos al aplicarse de manera simultnea a todo el grupo
conlleva un mximo de 30 minutos.
Brinda acompaamiento a los docentes durante y despus de la
exploracin de las habilidades bsicas, para asegurar el apego a los
procedimientos establecidos y el cumplimiento en tiempo y forma
del registro de informacin en la aplicacin informtica.
Coordina el anlisis de resultados y el establecimiento de acciones de
intervencin para atender a los nios en riesgo de rezago y desercin
escolar, en las sesiones de CTE, y encabeza el seguimiento a los
acuerdos establecidos.

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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

DOCENTES

Participan en los procesos de capacitacin de la instalacin del


SisAT, en los das y horarios que definan en la escuela. Estudian
detalladamente los procedimientos y materiales que integran las
herramientas de exploracin de lectura, escritura y clculo mental.

Registran los datos en la aplicacin informtica, analizan los


resultados de su grupo y establecen lneas de accin para atender
a los alumnos en riesgo. En el caso de que la escuela cuente con
personal administrativo se podr apoyar en ellos la captura de
informacin. En secundaria, los resultados los analiza inicialmente
el tutor del grupo o coordinador acadmico para exponer sus
conclusiones a los docentes de las distintas asignaturas que
atienden a los alumnos, durante la sesin de Consejo Tcnico
Escolar.

Participan activamente en el dilogo y establecimiento de


acuerdos durante las sesiones de Consejo Tcnico Escolar.

La AEL capacita a los


supervisores escolares en la
Exploracin de habilidades
de lectura, escritura y
clculo, y en el SisAT.

El supervisor escolar
selecciona a dos escuelas de
zona, con base en los
criterios establecidos en el
presente documento.

El supervisor capacita al
director en el
establecimiento del SisAT.
Asesora para la organizacin
de la 1a exploracin.

El director capacita y
acompaa a los docentes de
su plantel, asimismo, acuerda
con el colectivo la
organizacin de la primera
aplicacin y registro.

El supervisor asesora y
acompaa al director y
docentes durante la
aplicacin de las
herramientas y registro de
resultados de los distintos
indicadores en la aplicacin
informtica.

El supervisor asesora al
director y/o al CTE sobre las
acciones implementadas
para atender a los nios en
riesgo o desercin escolar.

FIGURA 3. PROCESO DE IMPLEMENTACIN

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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

PROCESO DE ORGANIZACIN PARA LA


IMPLEMENTACIN DEL SISAT EN LAS ESCUELAS
1.

El supervisor escolar, a partir de la capacitacin recibida por parte de la


Coordinacin de Desarrollo Escolar de la DGDGE, sobre la exploracin de
herramientas educativas: toma de lectura, produccin de textos escritos y clculo
mental, ser la figura encargada de informar y capacitar a los directores sobre la
estrategia que contempla el Sistema de Alerta Temprana. Para llevar a cabo dicha
capacitacin, el supervisor deber considerar los materiales y las orientaciones
compartidas para aplicar las herramientas y el SisAT.

2.

La fase de capacitacin tambin considera la participacin activa de los directores,


quienes a su vez sern los responsables de transmitir la estrategia del SisAT, as
como de capacitar a su colectivo docente en los momentos de la aplicacin de las
herramientas de exploracin.
Una vez que todos los docentes se encuentran informados de la estrategia que se
llevar a cabo en la escuela y cuenten con la capacitacin correspondiente; la
Autoridad Educativa Local dar a conocer los periodos programados para la
implementacin del SisAT, lo cual permitir al director organizar la logstica para la
aplicacin de las herramientas, es decir: los espacios, las fechas y los responsables
de cada aplicacin; as como los materiales necesarios: lecturas, formatos,
impresiones en el caso de clculo mental, y rbricas.

3.

La exploracin de las herramientas deber realizarse previo conocimiento de toda


la comunidad escolar, idealmente se requiere que los docentes frente a grupo sean
los encargados de llevar a cabo esta exploracin con la participacin del director,
sin embargo de acuerdo al tipo de organizacin de cada escuela y al personal
docente con que cuenten, podrn tomar decisiones que no afecten la dinmica
escolar.

4.

La captura de los resultados obtenidos en las exploraciones se llevar a cabo en la


aplicacin informtica del SisAT. Para realizar este proceso de registro de datos, el
colectivo escolar tambin acordar de qu manera es posible realizarlo sin que esto
implique suspender las clases o afectar la Normalidad Mnima Escolar.

19

SSISTEMA
ISTEMADE
DEAALERTA
LERTATTEMPRANA
EMPRANA

Sugerencias: llevar a cabo la captura durante las clases de Educacin Fsica, Educacin
Artsticas y Cmputo, cuando los docentes de estas asignaturas se encuentren
trabajando con el grupo; destinar un espacio al cierre de la jornada, o bien, solicitar la
colaboracin del personal de apoyo, del Subdirector o de Promotores de Lectura y TIC.
En caso de que se opte por este ltimo esquema, donde se incluye la participacin de
otras figuras para la captura; es responsabilidad del docente que llev a cabo la
exploracin, revisar que los datos registrados en la aplicacin informtica son
correctos y que se podrn generar los reportes finales.
5.

El siguiente paso ser imprimir los reportes generados por la aplicacin y analizar el
tipo de actividades que se plantearn para atender a los alumnos, ya sea de manera
focalizada, o bien de manera global. El CTE ser el espacio destinado para llevar a cabo
esta discusin y establecer acuerdos para incorporarlos a la Ruta de Mejora Escolar, as
como a la Estrategia Global de Mejora Escolar que pudiera construirse para atender los
resultados escolares.

6.

Es posible que las acciones de intervencin planeadas requieran de la participacin de


los padres de familia, por lo cual es necesario darles a conocer los resultados de los
alumnos y la colaboracin que se requiere de ellos.

7.

Finalmente, al igual que en toda accin incorporada al contexto escolar, se llevar a


cabo un seguimiento de los resultados y una evaluacin formativa de dichas acciones,
que considerar los resultados de las evaluaciones bimestrales, las inasistencias
registradas, as como los resultados obtenidos de una segunda exploracin de
habilidades ha realizar durante el segundo semestre del ciclo escolar, segn informe la
AEL.

20

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

CRITERIOS DE SELECCIN DE ESCUELAS


PARA LA IMPLEMENTACIN DEL SISAT

Como parte del Sistema de Alerta Temprana se sugiere que el supervisor escolar brinde
seguimiento focalizado a dos planteles de su zona escolar, donde algunos criterios de
seleccin sean los siguientes:

ESCUELAS DONDE SE REGISTREN

RESULTADOS EDUCATIVOS

MENOS FAVORABLES

Un factor para determinar la seleccin de las escuelas a las cuales se dar


seguimiento en el marco de la estrategia de alerta temprana, ser el porcentaje de
alumnos que requieren apoyo, priorizando a aquellas que presenten los resultados
menos favorables, as como, bajos resultados educativos en evaluaciones externas
como PLANEA.

ESCUELAS DONDE SE ESTABLEZCA UNA COMUNICACIN ADECUADA


PARA LA IMPLEMENTACIN DEL SISAT
La seleccin de las escuelas implica que el supervisor mantenga comunicacin
constante con el colectivo docente a fin de promover el uso de la informacin y
que las intervenciones pedaggicas contribuyan significativamente con el objetivo
educativo: la atencin escolar a tiempo de los alumnos que presenten riesgos de
alcanzar los aprendizajes esperados.
La cercana y fcil acceso que el supervisor tenga con las escuelas puede permitir
que el seguimiento proporcionado se lleve a cabo en tiempo y forma.

INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
Ya que la sistematizacin de datos requiere del uso de un equipo de cmputo, es
recomendable elegir escuelas que tengan instalaciones y equipamiento adecuado.

21

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

EN QU CONSISTE LA
APLICACIN INFORMTICA?
COMPONENTES OPERATIVOS
La aplicacin informtica del SisAT es un programa desarrollado con las herramientas y
libreras disponibles de Microsoft Excel.
Para su uso se requiere de un equipo de cmputo preferentemente de 64 bits, con
Sistema Operativo Windows, adems de la paquetera Microsoft Office en cualquiera de
las versiones de 2010 o posteriores.

INSTALACIN DE LA APLICACIN
El paquete de instalacin consiste en una carpeta con 4 archivos electrnicos que
contiene el instalador de la aplicacin y tres manuales de consulta. Para la ejecucin y
seguridad de los archivos, se debern copiar en una carpeta existente en el disco duro del
equipo de escritorio o porttil, sin embargo, tambin se puede ejecutar desde una
memoria porttil (USB) de al menos 8 Gb.
Para iniciar la instalacin, se deber ejecutar el archivo en Excel denominado
Instalador_SisAT_V1.

FIGURA 4. CARPETA DE ARCHIVOS

22

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

En caso de que aparezca una Advertencia de seguridad, se deber habilitar el contenido a


travs del botn sealado.

FIGURA 5. PANTALLA DE INICIO

Al instalar por primera vez la aplicacin informtica y para dar de alta al Usuario, es
necesario que en la pantalla Configuracin de la aplicacin, se registre la siguiente
informacin:

Datos generales de la escuela


Domicilio de la escuela
Datos estadsticos
Datos del directivo

23

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

Se debe respetar el tipo de formato requerido en cada celda


segn se indica en las siguientes especificaciones. Para avanzar
durante la captura de un campo a otro, se recomienda utilizar el
tabulador del teclado
Datos Generales
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)

Clave del Centro de Trabajo (CCT)


a 10 dgitos
Nombre oficial y completo de la escuela
Turno. (Utilice el combo de opciones y
seleccione)
Entidad federativa. (Utilice el combo de
opciones y seleccione)
Ciclo Escolar vigente. (Utilice el combo de
opciones y seleccione)

(2)

(1)
(3)

(4)

(5)

(7)
(9)

(6)
(8)
(10)

(11)
(13)

(12)
(14)

(15)
(17)
(16)
(18)

Datos de la escuela
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)

(13)

Nombre oficial de la calle


Nmero oficial
Localidad o colonia
Cdigo postal a 5 dgitos. (Si inicia en
cero coloque un apostrofe antes: 0)
Municipio o delegacin
Lada de la localidad
Correo electrnico de la escuela. (En
caso de contar con ste). Posterior al
smbolo @ se captura el dominio, por
ejemplo: xxxxx@gmail.com (gmail.com
es el dominio)
Nmero telefnico de la escuela. (En
caso de contar con ste)

(21)

(14)
(15)
(16)
(17)

Nmero de grupos por grado


Total de grupos en la escuela. (Se
genera en automtico)
Nmero de alumnos por cada grado
Total de alumnos en la escuela. (Se
genera en automtico)

(23)
(25)

(26)

(24)

FIGURA 6. CONFIGURACIN DE LA APLICACIN

Datos del Directivo


(18)
(19)
(20)
(21)
(22)

Datos Estadsticos

(20)

(19)
(22)

(23)
(24)

(25)
(26)

24

Nombre del usuario


Primer apellido
Segundo apellido
RFC a 13 dgitos sin espacios y/o guiones, ste se
convertir en el Usuario de la aplicacin informtica
Funcin que desempea el responsable de utilizar la
aplicacin
Correo electrnico del usuario. (Puede repetir el correo
registrado en el numeral 12 o incluir un adicional)
Contrasea
integrada
por
cinco
caracteres
alfanumricos. (Utilice el combo de opciones). Al
seleccionar un carcter en cada celda, sta se iluminar
en color verde. La contrasea elegida se solicitar cada
vez que utilice la aplicacin, por lo que es importante
resguardarla
Esta opcin permite GUARDAR la informacin
capturada
Al pulsar la opcin de CANCELAR, se borrar la
informacin capturada y finalizar la aplicacin

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

Es necesario que capture correctamente la totalidad de la informacin solicitada, ya que al


momento de oprimir de botn de Guardar la aplicacin mostrar en la parte inferior de la
pantalla, una franja amarilla con el o los mensajes, indicando los campos vacos o si la
informacin es incorrecta.

FIGURA 7. CONFIGURACIN DE LA APLICACIN

Una vez que la aplicacin valide la informacin, no podr modificarse la C.C.T. y el ciclo
escolar, por lo que es indispensable prestar especial atencin al momento de ingresar
estos datos, ya que si alguno de stos es incorrecto no podr sincronizar la informacin en
lnea y deber realizar nuevamente el registro del usuario comenzando desde la ejecucin
del archivo denominado Instalador_SisAT_V1.

25

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

A continuacin se desplegar el Men principal, como se muestra en la siguiente imagen.


El men principal contiene cuatro mdulos, que deber
explorar conforme al sentido de las manecillas del reloj:
Registro de datos, Herramientas de exploracin, Alerta
temprana y Servicios.

FIGURA 8. MEN PRINCIPAL

Para que la aplicacin genere los reportes de alerta temprana de los alumnos que no han
alcanzado los aprendizajes esperados, deber explorar cada uno de los mdulos y
alimentar con la informacin solicitada en cada uno de ellos.

26

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

REGISTRO DE DATOS
En el apartado de Alumnos, el usuario deber registrar el
Grado, Grupo, CURP y Nombre completo de cada uno de
los estudiantes.
El registro de la CURP no es obligatorio, sin embargo es
aconsejable su registro.
En este apartado tambin podr actualizar la matrcula conforme a los movimientos que
se den durante el ciclo escolar; podr agregar registros al final de la tabla, se recomienda
no eliminar las bajas de los alumnos ya que es importante conservar esta informacin
histrica de cada centro escolar.

(2)

(1)

FIGURA 9. LISTADO DE ALUMNOS

Los botones que aparecen en la pantalla de Alumnos realizan las siguientes funciones:
(1)
(2)

VALIDAR DATOS: Valida, ordena y guarda la informacin registrada.


MEN PRINCIPAL: Permite regresar al men principal.

27

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

REGISTRODEDEDATOS
REGISTRO
CALIFICACIONES
Para ingresar los datos de los estudiantes, el usuario deber capturar la informacin de
los alumnos o bien, podr extraer la informacin de un listado en Excel ya existente,
mediante las opciones: copiar y pegar. Cercirese de que los datos se copien con la
misma fuente (letra y formato) y que exista coincidencia entre las filas del listado, ya que
la informacin proporcionada en este apartado es la base para continuar con los
siguientes mdulos.
Se recomienda ingresar la informacin por columnas de izquierda a derecha, iniciando
por el Grupo, por ejemplo 1A, 1B, 2A, 2B, 2C, etc. No utilice guiones, puntos o espacios
para este campo, contine con la captura de la CURP seguido del nombre completo de los
alumnos iniciando por el primer apellido, segundo apellido y nombre(s).

FIGURA 10. LISTADO DE ALUMNOS

Una vez concluido el registro de datos, d clic en Validar datos, la aplicacin ordenar
alfabticamente stos, tomando como primer criterio el grado y grupo y, como segundo
criterio el nombre de los alumnos.

28

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

REGISTRO DE
CALIFICACIONES
En el botn Registro de calificaciones, deber ingresar la
informacin correspondiente a:
Calificaciones bimestrales obtenidas por los alumnos
en la asignatura de Espaol.
Calificaciones bimestrales obtenidas por los alumnos
en la asignatura de Matemticas.
Alertas indicadas en el reporte de evaluacin.
Nmero de inasistencias por bimestre.
Para sealar las alertas marque con una X, segn corresponda lo registrado por los
docentes de acuerdo a los criterios de la documentacin de Control Escolar. Para el caso
de escuelas secundarias, la pantalla mostrar una columna adicional en la que registrar
el nmero de asignaturas reprobadas por cada alumno en el bimestre. En esta opcin no
podr agregar o eliminar registros de alumnos, para ello debe acceder a la opcin de
Alumnos antes descrita.
(2)

(1)

(3)

(4)

FIGURA 11. REPORTE DE EVALUACIONES

En la parte superior del Reporte de evaluaciones encontrar las siguientes funciones:


(1) GRUPO: Permite al usuario visualizar la informacin por grado y grupo o bien el listado de
todos los alumnos de la escuela.
(2) ALUMNOS: Muestra el total de alumnos conforme a la opcin del campo Grupo.
(3) GUARDAR: Permite guardar los datos registrados.

(4) MEN PRINCIPAL. Permite regresar al men principal.

29

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA


SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

REGISTRO DE
CALIFICACIONES
Al seleccionar la opcin de Todos en el campo de Grupo, permite visualizar la informacin
del total de alumnos conforme a la matrcula de la escuela, como se muestra en la
siguiente imagen:

FIGURA 12. REPORTE DE EVALUACIONES

Una vez capturadas las calificaciones bimestrales de Espaol y Matemticas, la aplicacin


semaforiza de manera automtica el nivel de logro obtenido por alumno:
NIVELES
ESPERADO

EN DESARROLLO

REQUIERE APOYO

8.0 a 10

7.0 a 7.9

5.0 a 6.9

Asimismo, al marcar con una X las alertas indicadas en el Reporte de Evaluacin (boleta
de calificaciones), stas se identificarn de color rojo y, conforme al nmero bimestral de
inasistencias la aplicacin asignar un color del semforo. Para el caso de escuelas
secundarias, aparece una columna denominada Asig. no aprob., donde se ingresar el
nmero de asignaturas no aprobadas por cada alumno durante el bimestre.

30

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

HERRAMIENTAS DE
EXPLORACIN
En el mdulo Herramientas de Exploracin, a travs de la
opcin de Lectura, se debern capturar los resultados
obtenidos en la evaluacin de esta habilidad.
Esta herramienta se aplicar en dos momentos durante el
ciclo escolar de manera censal en el plantel.
El usuario deber registrar las puntuaciones obtenidas por los alumnos de acuerdo con
las rbricas de la herramienta; deber asignarse un valor mnimo de 1 y un mximo de 3
para cada uno de los seis componentes. La aplicacin realiza una sumatoria de los
puntajes y asigna automticamente un color conforme al nivel de logro obtenido por
cada estudiante. En esta opcin no podr agregar o eliminar registros de la matrcula
escolar, para ello debe acceder a la opcin de Alumnos antes descrita.

(1)

(2)

(3)

(4)

FIGURA 13. REGISTRO DE EXPLORACIN DE LECTURA

En la parte superior del Registro de exploracin de lectura encontrar las siguientes


funciones:
(1) EXPL.: Indica el nmero de exploracin de la herramienta, siendo las opciones 1 y 2.
(2) GRUPO: Permite filtrar la informacin por grado y grupo o bien, por el total de los
alumnos de la escuela.
(3) GUARDAR CAMBIOS: Guarda todos los cambios registrados.
(4) MEN PRINCIPAL: Permite regresar al men principal de la aplicacin.

31

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

HERRAMIENTAS DE
EXPLORACIN

HERRAMIENTAS
EXPLORACIN

DE

Una vez capturadas las puntuaciones y guardados los cambios, automticamente la


aplicacin genera una serie de grficas por grupo y escuela. Estos grficos muestran el
porcentaje de alumnos segn el nivel de logro obtenido en la habilidad. En su momento,
los resultados podrn ser comparados entre ambas exploraciones.

FIGURA 14. RESULTADOS DE EXPLORACIN DE LECTURA


PORCENTAJE DE ALUMNOS POR NIVEL DE LOGRO

Asimismo, se genera un
grfico
que
permite
analizar el nivel de logro
obtenido por exploracin y
por componente en esta
habilidad, siendo stos:

Fluidez
Precisin
Atencin a errores
Uso de la voz
Seguridad y
disposicin
Comprensin

FIGURA 15. RESULTADOS DE EXPLORACIN DE LECTURA


NIVEL OBTENIDO POR COMPONENTE

32

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

HERRAMIENTAS DE
EXPLORACIN
En el mdulo Herramientas de Exploracin, a travs de la
opcin de Textos Escritos, se debern capturar los
resultados obtenidos en la evaluacin de esta habilidad.
Esta herramienta se aplicar en dos momentos durante el
ciclo escolar de manera censal en el plantel.
El usuario deber registrar las puntuaciones obtenidas por los alumnos de acuerdo con
las rbricas de la herramienta; deber asignarse un valor mnimo de 1 y un mximo de 3
para cada uno de los seis componentes. La aplicacin realiza una sumatoria de los
puntajes y asigna automticamente un color conforme al nivel de logro obtenido por
cada estudiante. En esta opcin no podr agregar o eliminar registros de la matrcula
escolar, para ello debe acceder a la opcin de Alumnos antes descrita.
(1)

(2)

(3)
(4)

FIGURA 16. REGISTRO DE EXPLORACIN DE TEXTOS.

En la parte superior del Registro de exploracin de textos encontrar las siguientes


funciones:
(1) EXPL.: Indica el nmero de exploracin de la herramienta, siendo las opciones 1 y 2.
(2) GRUPO: Permite filtrar la informacin por grado y grupo o bien, por el total de los
alumnos de la escuela.
(3) GUARDAR CAMBIOS: Guarda todos los cambios registrados.
(4) MEN PRINCIPAL: Permite regresar al men principal de la aplicacin.

33

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

HERRAMIENTAS
EXPLORACIN

DE

Una vez capturadas las puntuaciones y guardados los cambios, automticamente la


aplicacin genera una serie de grficas por grupo y escuela. Estos grficos muestran el
porcentaje de alumnos segn el nivel de logro obtenido en la habilidad. En su momento,
los resultados podrn ser comparados entre ambas exploraciones.

FIGURA 17. RESULTADOS DE LA EXPLORACIN DE TEXTOS


PORCENTAJE DE ALUMNOS POR NIVEL DE LOGRO

Asimismo, se genera un grfico


que permite analizar el nivel de
logro obtenido por exploracin
y por componente en esta
habilidad, siendo stos:

Legibilidad
Propsito comunicativo
Relacin entre palabras
Vocabulario
Signos de puntuacin
Reglas ortogrficas

FIGURA 18. RESULTADOS DE LA EXPLORACIN DE TEXTOS


NIVEL OBTENIDO POR COMPONENTE

34

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

HERRAMIENTAS DE
EXPLORACIN
En el mdulo Herramientas de Exploracin, a travs de la
opcin de Clculo Mental, se debern capturar los
resultados obtenidos en la evaluacin de esta habilidad.
Esta herramienta se aplicar en dos momentos durante el
ciclo escolar de manera censal en el plantel. En esta opcin
no podr agregar o eliminar registros de alumnos, para ello
debe acceder a la opcin de Alumnos antes descrita.
El usuario deber registrar las
puntuaciones obtenidas por los
alumnos de acuerdo con las
(2)
(3)
(1)
rbricas de la herramienta,
(4)
seleccionando una respuesta
(4)
mediante la lista desplegable.
Para cada uno de los diez
componentes deber asignar un
valor mnimo de 0 y un mximo
de 1, si el alumno requiri de
apoyo visual seleccionar 1v. La
aplicacin realiza una sumatoria
de los puntajes y asigna
automticamente
un
color
FIGURA 19. REGISTRO DE EXPLORACIN DE CLCULO
conforme al nivel de logro
obtenido por el alumno.
En la parte superior del Registro de exploracin de clculo encontrar las siguientes
funciones:
(1) EXPL.: Indica el nmero de exploracin de la herramienta, siendo las opciones 1 y 2.
(2) GRUPO: Permite filtrar la informacin por grado y grupo o bien, por el total de los
alumnos de la escuela.
(3) GUARDAR CAMBIOS: Guarda todos los cambios registrados.
(4) MEN PRINCIPAL: Permite regresar al men principal de la aplicacin.

35

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

HERRAMIENTAS
EXPLORACIN

HERRAMIENTAS DE
EXPLORACIN

DE

Una vez capturadas las puntuaciones y guardados los cambios, automticamente la


aplicacin genera una serie de grficas por grupo y escuela. Estos grficos muestran el
porcentaje de alumnos segn el nivel de logro obtenido en la habilidad. En su momento,
los resultados podrn ser comparados entre ambas exploraciones.

FIGURA 20. RESULTADOS DE LA EXPLORACIN DE CLCULO


PORCENTAJE DE ALUMNOS POR NIVEL DE LOGRO

Asimismo, se genera un
grfico
que permite
analizar el nivel de logro
obtenido de acuerdo al
tipo de respuesta dada:
Incorrectas
Aciertos con apoyo
visual
Aciertos sin apoyo
visual
FIGURA 21. RESULTADOS DE LA EXPLORACIN DE CLCULO
NIVEL OBTENIDO POR COMPONENTE

36

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

HERRAMIENTAS DE
EXPLORACIN
El mdulo Manuales y Formatos es un recurso de
consulta
de
materiales
necesarios
para
la
implementacin del Sistema de Alerta Temprana. Donde
podrn encontrar los siguientes documentos:
FIGURA 22. MANUALES.

Es el manual de apoyo que


contiene los textos y
ejercicios para medir las
habilidades de lectura,
escritura y clculo mental
en los alumnos. Se
organiza
en
cuatro
apartados:
1) Toma de Lectura
2) Produccin de textos
escritos
3) Clculo mental
4) Indicaciones generales
para el registro de cada
una de las herramientas.

Es un documento que
tiene como propsito dar
a conocer qu es el SisAT,
sus
componentes,
incluyendo la aplicacin
informtica;
asimismo,
permite orientar a los
supervisores, directores y
docentes
para
el
adecuado establecimiento
del SisAT.

37

Este material es una gua


que permite conocer los
momentos
de
la
exploracin de las tres
herramientas
de
habilidades educativas que
permite
conocer
los
avances de los alumnos;
proporciona instrucciones
especficas, las fichas de
registro y las rbricas de
cada una de stas.

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

ALERTA TEMPRANA
El Monitor de alerta es el punto clave de esta aplicacin
informtica, muestra de forma sistematizada la
informacin capturada en los mdulos de Registro de
datos y Herramientas de exploracin, mostrando el nivel
de logro educativo alcanzado por cada alumno, por
grupo, o bien por escuela.
A travs del monitor se presenta una serie de grficas generadas con los resultados
obtenidos en cada una de las habilidades exploradas.

FIGURA 23. MONITOR DE ALERTA

38

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

ALERTA TEMPRANA

ALERTA TEMPRANA

Mediante los resultados obtenidos en la exploracin de las tres habilidades, as como de


las calificaciones bimestrales, nmero de inasistencias y alertas del reporte de evaluacin,
la aplicacin genera un listado de alumnos en riesgo de no alcanzar los aprendizajes
esperados o de desercin escolar, ordenando de manera descendente los estudiantes que
requieren mayor apoyo.

FIGURA 24. LISTADO DE ALUMNOS EN RIESGO DE NO ALCANZAR LOS APRENDIZAJES ESPERADOS

A travs de esta informacin, se puede realizar un anlisis de la situacin de cada alumno,


por grado, grupo y de la escuela. En este apartado se registrarn las acciones para la
atencin de estos casos en los siguientes cuadros:
Para los alumnos por grupo

Para toda la escuela

ANALICE LA SITUACIN DE CADA ALUMNO Y


ESCRIBA LA ACCIN O INICIATIVA PEDAGGICA
QUE PERMITA A SUS ESTUDIANTES MEJORAR SU
APRENDIZAJE. IMPRIMA ESTA INFORMACIN
PARA COMPARTIR EN EL COLECTIVO DOCENTE EN
SESIN DE CONSEJO TCNICO PARA SU
ENRIQUECIMIENTO.

ANOTE LAS ACCIONES O INICIATIVAS QUE EL


COLECTIVO DOCENTE ACORD PARA MEJORAR
EL APRENDIZAJE DE LOS ALUMNOS DE LA
ESCUELA QUE REQUIEREN APOYO.

Acciones establecidas por el docente

Acciones establecidas por el CTE

39

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

ALERTA TEMPRANA

ALERTA TEMPRANA

La opcin Reporte general, muestra los resultados


obtenidos a nivel escolar. Este informe ser un insumo
para el anlisis y la toma de decisiones del colectivo
escolar al interior del CTE. Podr imprimirse y difundirse
entre la comunidad escolar.

FIGURA 25. REPORTE GENERAL

40

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

ALERTA TEMPRANA

FIGURA 26. NIVEL DE LOGRO ESCOLAR.

A
La primera seccin muestra tres
grficos con el nivel de logro obtenido
por todos los alumnos en cada una de
las herramientas exploradas.

FIGURA 27. PORCENTAJE DE ALUMNOS POR


NIVEL DE LOGRO.

El grfico muestra un comparativo


porcentual entre los resultados
obtenidos en la primera y la segunda
exploracin de las habilidades bsicas.

FIGURA 28. RESULTADOS GLOBALES.

La tabla presenta los resultados globales


del total de alumnos ubicados por nivel
de logro, y determina el nmero y
porcentaje de alumnos en rezago.

FIGURA 29. NIVEL DE LOGRO EN EXPLORACIN DE LECTURA Y TEXTOS ESCRITOS.

Las grficas lineales representan el nivel obtenido en cada uno de los componentes
evaluados en las dos exploraciones de las habilidades de Lectura y Textos Escritos.

41

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

ALERTA TEMPRANA

FIGURA 30. EXPLORACIN DE CLCULO MENTAL


RESULTADOS POR TIPO DE RESPUESTA

FIGURA 31. EXPLORACIN DE CLCULO MENTAL.


ACIERTOS CON Y SIN APOYO

El grfico compara los porcentajes


obtenidos en ambas exploraciones de
Clculo Mental y el porcentaje de
respuestas incorrectas, con y sin apoyo
visual.

La tabla muestra el puntaje y el porcentaje


de los resultados obtenidos en la exploracin
de Clculo Mental de acuerdo con el tipo de
respuesta.

Por ltimo, en un recuadro se muestran las acciones consensuadas por el colectivo


docente para mejorar el aprendizaje de los alumnos detectados que requieren apoyo.

FIGURA 32. REGISTRO DE ACCIONES DE ATENCIN

42

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

SEERRVVI ICCI IOOSS


SSERVICIOS
En el mdulo de Servicios a travs de la opcin
Sincronizar datos con el sitio web, el usuario tiene la
posibilidad de validar la informacin registrada durante
los cortes de envo a la Autoridad Educativa Local. Se
requiere que el equipo de cmputo se encuentre
conectado al servicio de Internet para utilizar esta opcin.
En la parte inferior de la pantalla del Men principal
indica el estado de conexin al servidor de datos.
Una vez que se lleve a cabo esta accin, la aplicacin confirmar a travs del mensaje: el
da y la hora de la ltima actualizacin correspondiente a la escuela (CCT).

FIGURA 33. MEN PRINCIPAL.

43

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

S E RV I C I O S
S E R V I CSI O
S
ERVICIOS

Para consultar el Reporte general fuera de la escuela podr ingresar a la direccin


electrnica http://dgdge.sep.gob.mx/sisat
Los datos que se requieren para ingresar son: Usuario y la CCT.

FIGURA 34. CONSULTA DE REPORTE GENERAL

44

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA


SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

S E RV I C I O S

S E RV I C I O S
El botn Configurar permite hacer cambios a la
informacin registrada durante el alta del usuario. Los
datos que NO podrn ser modificados son la Clave del
Centro de Trabajo (CCT) y el Ciclo Escolar.

FIGURA 35. CONFIGURACIN DE LA APLICACIN

45

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

S E RV I C I O S

S E RV I C I O S
Una vez concluido el registro o la consulta de reportes en
la aplicacin informtica, se debe emplear el botn Salir
del SisAT. Se recomienda que utilice esta opcin, a fin de
regresar a la carpeta que contiene los archivos del
sistema.
Con el alta del usuario, la aplicacin
gener un nuevo archivo, mismo que
podr ubicar con la denominacin
SisAT_CCT_ciclo escolar; por ello, la
relevancia de verificar que los datos sea
correctos en estos campos.

FIGURA 36. VISTA DE ESCRITORIO


Es importante mencionar que para
la captura de datos se debe utilizar solamente este archivo y no deber eliminarse, ya
que de hacerlo se perder toda la informacin capturada, as como los reportes
generados por la aplicacin.

Se recomienda realizar una copia de resguardo cada vez que capture nueva informacin
y resguardarla en otro dispositivo electrnico. Cada vez que realice un respaldo, en el
nombre del archivo agregue la fecha de la ltima actualizacin para su mejor ubicacin.
Finalmente, al dar doble clic sobre este
archivo, se mostrar la pantalla de inicio
que solicitar el Usuario/RFC y la
Contrasea de ingreso que dio de alta en la
Configuracin de la aplicacin, al ingresar
los datos correctos se mostrar el Men
Principal de la aplicacin informtica.

FIGURA 37. PANTALLA DE INICIO

46

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

ANEXO
PROCESO PARA LA IMPLEMENTACIN
DEL SISAT EN LAS ESCUELAS

CAPACITACIN
El supervisor capacita a los
directivos sobre las herramientas
para la exploracin de habilidades
educativas.
El director informa y capacita a los
docentes sobre la aplicacin de
estas herramientas.

ANLISIS Y PLANEACIN
El CTE analiza los reportes e
intercambian iniciativas
pedaggicas para atender a los
alumnos que requieren apoyo.

IMPLEMENTACIN

ORGANIZACIN
El director calendariza la
aplicacin de las herramientas,
junto con los docentes y prevn lo
necesario para la aplicacin.

Se ponen en prctica las


iniciativas pedaggicas y hace
copartcipes de la tarea educativa
a los padres de familia.

CAPTURA
Se capturan los resultados
obtenidos en la herramienta de
Excel.
El director y los docentes
obtienen los reportes generados
por la herramienta.

APLICACIN

SEGUIMIENTO Y EVALUACIN

Los docentes y el director llevan a


cabo la aplicacin de las
herramientas de lectura, escritura
y clculo mental de acuerdo a lo
programado.

Se conoce el estado que guardan


las acciones realizadas y cmo
avanzan en su aprendizaje los
alumnos que requieren apoyo.

47

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

GLOSARIO

ABANDONO

ESCOLAR. Hace referencia a los alumnos que dejan de asistir a la escuela

de manera temporal o definitiva.

AUTONOMA

DE GESTIN ESCOLAR. A la capacidad de la escuela pblica de educacin

bsica para tomar decisiones responsables e informadas, orientadas a mejorar de


manera colectiva y en colaboracin, la calidad del servicio educativo que ofrece,
centrando su actividad en el logro de los aprendizajes del alumnado que atiende.

DILOGO

PEDAGGICO. Comunicacin que se desarrolla entre profesionales de la

educacin centrados en el enfoque de enseanza y de aprendizaje, estrategias


didcticas y materiales de estudio, entre otros; a fin de comprender las causas y los
efectos de los procesos y resultados educativos de sus alumnos, para poder intervenir
de manera oportuna.

HABILIDADES

EDUCATIVAS BSICAS. Son aquellas destrezas que deben desarrollarse en

los alumnos a lo largo de la educacin bsica. Saber leer, ser capaces de producir
diferentes tipos de textos y realizar ejercicios mediante el clculo mental, forman
parte de estas habilidades.

SISTEMA BSICO DE MEJORA ESCOLAR. Poltica de la Subsecretara de Educacin Bsica


de la SEP, que describe cuatro prioridades educativas: mejorar los aprendizajes de los
nios en lectura, escritura y matemticas, mantener la normalidad mnima de
operacin de la escuela, poner alto al rezago y abandono escolares y mantener una
sana convivencia en la escuela. Adems se conciben cuatro condiciones generales:
consolidar a los Consejos Tcnicos Escolares, fortalecer a la supervisin escolar,
promover la descarga administrativa y vigorizar la participacin social.

REZAGO ESCOLAR. Dentro del Sistema Educativo Nacional se concibe a los alumnos que
han reprobado, repetido el grado o abandonado temporalmente sus estudios.

49

SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

Orientaciones para el establecimiento del Sistema de Alerta


Temprana en Escuelas de Educacin Bsica se imprimi por
encargo de _____________, en los talleres de ____________,
con domicilio en
______________, en el mes de
____________.
El tiraje fue de __________ ejemplares.