Comment composer

une tiquette logistique?

La socit Ronnys Honey dsire vendre ses produits dans la grande distribution et doit par consquent identifier ses
units logistiques de manire unique. Cela permet en effet Ronnys Honey de savoir tout moment o se trouve son
unit logistique dans la chane dapprovisionnement et quel parcours celle-ci a dj effectu. Cest ainsi quune unit
commerciale peut tre trace du producteur jusquau consommateur. Pour ce faire Ronnys Honey se sert de ltiquette
logistique GS1.
Ronnys Honey est dj membre de GS1 Belgium & Luxembourg et a obtenu le prfixe dentreprise GS1 5426850. Mais
quoi ce prfixe doit-il servir exactement? Quelles sont les tapes suivantes que Ronnys Honey doit effectuer pour
composer une tiquette logistique?
Ce dpliant vous explique tout!

ATTRIBUER DES NUMROS DES UNITS LOGISTIQUES

IDENTIFY

Une unit logistique est une unit individuelle compose pour le transport et/ou le stockage et qui doit pouvoir tre suivie tout au
long de la chane dapprovisionnement. Celle-ci peut tre compose de faon homogne ou htrogne.
Exemples :

Un carton avec 12 pots de miel et 20 galettes au miel (htrogne)

Une palette de 24 cartons contenant chacun 12 pots de miel (homogne)

Pour lidentification unique de son unit logistique Ronnys Honey utilise le SSCC 18 chires (Serial Shipping Container Code).
Celui qui compose la palette ou celui qui modifie la composition de la palette travers la chane logistique est responsable de
lattribution du SSCC. Pour les socits avec un prfixe dentreprise provenant de GS1 Belgium & Luxembourg, le SSCC se prsente
comme suit :

Extension
du numro
de srie

Chire de
contrle

Prfixe dentreprise GS1 (54 M1M2 ...) et numro de srie (X1X2 ...)

M1

M2

M3

M4

M5

X1

X2

X3

X4

X5

X6

X7

X8

X9

M1

M2

M3

M4

M5

M6

X1

X2

X3

X4

X5

X6

X7

X8

M1

M2

M3

M4

M5

M6

M7

X1

X2

X3

X4

X5

X6

X7

M1

M2

M3

M4

M5

M6

M7

M8

X1

X2

X3

X4

X5

X6

Lextension du numro de srie : est un chiffre de 0 9 qui est plac devant le prfixe dentreprise GS1 comme extension de
capacit de numrotation.

Le prfixe dentreprise est attribu par GS1 Belgium & Luxembourg. Ce prfixe est compos de 7 10 chiffres.

Le numro de srie : attribuer par Ronnys Honey mme. Ensemble, le prfixe dentreprise et le numro de srie comptent
toujours 17 chiffres.

Le chiffre de contrle : se calcule sur la base de tous les chiffres prcdents. Ronnys Honey peut en effectuer le calcul sur le
site Internet de GS1 Belgium & Luxembourg.

GS1 recommande Ronnys Honey de numroter les units logistiques par ordre squentiel. Cela signifie galement quaucune
signification nest donne aux SSCC. Ronnys Honey dispose dune base de donnes interne o tous les SSCC sont conservs.
Un SSCC peut tre rutilis aprs un an.
Attention : ne pas confondre SSCC et GTIN (= Global Trade Item Number), qui identifie une unit commerciale. Chaque unit
logistique doit recevoir un SSCC diffrent, mme si le contenu est identique. Toutefois le GTIN des pots Ronnys Honey 450g sera
toujours le mme.
Semaine 1

Semaine 2

Semaine 3

GTIN 5426850000017

GTIN 5426850000017

GTIN 5426850000017

SSCC 054268500000000017

SSCC 054268500000000024

SSCC 054268500000000031

DU NUMRO AU CODE BARRES

CAPTURE

Le SSCC est marqu sur lunit logistique au moyen dun GS1-128. Ce type de code barres linaire est destin lenvironnement
logistique. Attention : le GS1-128 diffre dun Code 128 qui nest pas un code barres GS1.
Dans un GS1-128, vous trouverez galement des Application Identifiers (AI). Il sagit de prfixes qui identifient de manire unique le
contenu et le format dun champ de donnes qui les suit. Ces donnes peuvent tre composes de caractres alphabtiques et/ou
numriques et ont, en fonction de lApplication Identifier, une longueur fixe ou variable.
Ronnys Honey peut retrouver la liste complte des Applications Identifiers dans le Manuel GS1 Barcodes et le Manuel tiquette
Logistique. Ci-dessous, quelques Application Identifiers importants.

Application
Identifier

Dfinition champ de donnes

Format champ de donnes

00

SSCC

Longueur fixe - 18 chiffres

01

GTIN

Longueur fixe - 14 chiffres

02

GTIN ou product contained on pallet

Longueur fixe - 14 chiffres

37

Count of items on pallet

Longueur variable - 8 chiffres

15

Best before date

AAMMJJ, longueur fixe 6 chiffres

17

Use by date

AAMMJJ, longueur fixe 6 chiffres

10

Batch number

Longueur variable - 20 caractres alphanumriques

310X

Net weight in kilos (X=decimal)

Longueur fixe - 6 chiffres

21

Serial number

Longueur variable - 20 caractres alphanumriques

Exemple : afin de reprsenter un SSCC dans un code barres GS1-128, Ronnys Honey doit utiliser lApplication Identifier (00).

Le marquage en clair doit obligatoirement se trouver sous le code barres. Mais attention : dans la partie lisible lil nu, les AI se
trouvent entre parenthses mais ces parenthses mmes ne peuvent pas tre traduites au niveau du code barres.

DU NUMRO AU CODE BARRES

CAPTURE

DIMENSIONS DUN CODE BARRES GS1-128

Ronnys Honey doit veiller ce que ses codes barres respectent certaines dimensions afin de garantir leur scannabilit en
environnement logistique. Les donnes dimensionnelles suivantes doivent tre prises en compte :

Dimension X

Largeur

Hauteur

Marges

La dimension X dterminera la largeur ainsi que la taille des marges dun code barres. La dimension X est la largeur de la barre la
plus fine au sein du code barres. Plus la dimension X est leve, plus le code barres sera grand. La taille des marges de part et
dautre du code barres sera galement proportionnelle.
Un code barres GS1-128 peut avoir une largeur maximale de 16,5 cm ou comporter au maximum 48 caractres.
Les marges claires de part et dautre du code barres permettent au scanner de se rgler sur la couleur de fond. Veillez donc ce que
les marges ne contiennent aucun texte ni aucune image. Tant la marge de gauche que celle de droite doivent mesurer au minimum 10
fois la dimension X.
La hauteur dun GS1-128 doit tre de minimum 31,75 mm en environnement logistique.
Les dimensions ci-dessous ne comprennent pas les chiffres en dessous du code barres et sont dapplication en environnement
logistique uniquement.

Valeur minimale (48,7%)

Dimension X

Hauteur

0,495 mm

31,75 mm

Valeur idale (100%)

0,495 mm

31,75 mm

Valeur maximale (200%)

1,016 mm

31,75 mm

31,75 mm

10X

10X

QUELQUES RGLES DE BASE

Afin de sassurer que les codes barres sont corrects, Ronnys Honey parcourt une dernire fois cette check-list:

Placez les Application Identifiers (AI) avec un champ de donnes longueur variable aprs les AI avec un champ de donnes
longueur fixe. Cela raccourcira le code barres.

vitez lutilisation des AI (91) jusqu (99) inclus tant donn que ceux-ci introduisent des donnes purement internes.

Si lunit logistique en soi nest pas une unit commerciale, lAI (02) est utilis en combinaison avec lAI (37). Si lunit logistique
est bel et bien une unit commerciale (ex. un frigo), lAI(01) est dapplication. Utilisez donc toujours lAI (02) en combinaison avec
lAI (37), mais jamais en combinaison avec lAI (01).

Les AI (01) et (02) sont toujours suivis dun GTIN de 14 chiffres. Si le GTIN nest compos que de 13 chiffres, celui-ci doit alors
tre prcd par un zro non significatif.

DU CODE BARRES LTIQUETTE LOGISTIQUE

CAPTURE

Une tiquette logistique GS1 se prsente comme suit :

Cette partie contient obligatoirement

le nom et ladresse de lexpditeur et
facultativement dautres donnes.

Cette partie est destine la version lisible

des donnes codifies dans le code
barres. Cette information est annonce par
des Data Titles. Ainsi, par exemple, le
Data Title pour lAI (02) est CONTENT.

Cette partie contient les codes barres

GS1. Dans le cas dune unit logistique
htrogne, le code barres contenant le
SSCC sut.
Dans le cas dune unit logistique
homogne, un deuxime code barres
GS1-128 se rajoute, reprsentant des
donnes supplmentaires sur lunit
commerciale.
Si ces donnes supplmentaires ne peuvent
pas toutes tre traites dans un code
barres GS1-128, un troisime code barres
sera rajout (voir exemple). Attention ne
pas en faire du copier-coller. Il sagit bel
et bien de gnrer deux codes barres
spars.
Important : le SSCC doit toujours figurer
dans le code barres infrieur sur
ltiquette.

Le format recommand pour une tiquette logistique sur une unit homogne est le format A5. Pour une unit logistique htrogne
une tiquette logistique de format A6 peut sure.
Lors de lapposition dune tiquette logistique, Ronnys Honey tient compte de lendroit sur lunit logistique.

Au moins deux tiquettes sur deux faces

adjacentes

Le code barres infrieur se situe entre

40 et 80 cm partir de la base

Au moins 5 cm du bord latral

DE LTIQUETTE LOGISTIQUE A LEDI

SHARE

Avec GS1 Electronic Data Interchange (EDI), le systme informatique de Ronnys Honey peut changer des donnes structures avec
les ordinateurs des partenaires commerciaux. Il peut sagir de donnes commerciales, logistiques ou financires. Grce au scanning
du code barres SSCC sur ltiquette logistique, ces donnes peuvent tre envoyes par EDI partir de nimporte quel point de la
chane logistique. Cest ainsi que Ronnys Honey peut traiter ecacement et automatiquement des messages commerciaux tels que
commandes, notes de livraison et factures avec un minimum dintervention humaine. Grce lEDI, Ronnys Honey gaspille beaucoup
moins de papier et de temps et rencontre ainsi moins derreurs et de litiges !

VERZENDBERICHT

SSCC

054268500000000017

ARTIKEL

Honing 450g

AANTAL

24

HOUDBAARHEIDSDATUM

16/05/2017

BATCHNUMMER

ABC123

EMBALLAGE

Pallet

LEVERDATUM

01/02/2016

Order to Cash harmonis (O2C en abrg) est une application GS1 EDI. Order to Cash rfre au
traitement lectronique de la commande, de la note de livraison, du message de rception et de la
facture (mieux connus en terminologie EANCOM sous ORDERS, DESADV, RECADV et INVOIC).
Ronnys Honey aligne ces 4 documents commerciaux et optimise de ce fait le ux central de
messages.

CLIENT

ORD

ERS

A
EC

D E SA D
V

DV

I N VO

IC

FOURNISSEUR

NOUS SOMMES VOTRE SERVICE!

Venez suivre une formation

Manuel GS1 Barcodes et tiquette

Logistique

Nous

vous

conseillons

de

suivre

une

formation chez GS1 Belgium & Luxembourg

Pour toute question concernant les codes

avant de passer la pratique. Cela vous

barres et ltiquette logistique, consultez

vitera

et

notre site Internet www.gs1belu.org . Nous y

dmettre des codes barres illisibles. Ces

proposons nos membres des manuels aux

formations sont comprises dans ladhsion.

informations dtailles.

de

commettre

des

erreurs

Consultez notre site www.gs1belu.org pour

plus dinformations

Faites contrler vos tiquettes logistiques

Helpdesk

par des experts GS1

Pour toute question concernant les codes
Vous avez des doutes quant la qualit

barres et ltiquette logistique, veuillez

et la scannabilit de votre code barres ?

contacter notre helpdesk. Notre quipe est

Ou quant la structure de votre tiquette

votre disposition pour vous aider dans

logistique ? Faites-les contrler et vous

les meilleurs dlais. Contactez-nous via

recevrez un rapport de contrle complet

barcodes.support@gs1belu.org .

avec des recommandations et corrections de

la part de GS1 Belgium & Luxembourg. Ce

Pour toute question au sujet de lEDI,

service est compris dans ladhsion. Veuillez

contactez-nous via ladresse e-mail

envoyer vos chantillons de prfrence par

edi.support@gs1belu.org

la poste (GS1 Belgium & Luxembourg - Rue

Royale 76, bote 1 - 1000 Bruxelles). En effet,

par courriel nous ne pouvons par exemple
pas valuer la qualit dimpression.

Rue Royale 76 b1
1000 Bruxelles
T +32 2 229 18 80
www.gs1belu.org

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