Gestin & Tecnologa

Direccin: 5 Oriente N 591, esq. 7 Norte Via del Mar

Fono: 32 - 268 00 00
administraciones@nieny.cl
www.nieny.cl

QUIENES SOMOS
Un slido equipo humano de profesionales con un fin comn, ser los
mejores en lo que hacemos, apoyados con tecnologa de punta y
una moderna infraestructura que nos ha permitido estar a la
vanguardia, liderando en la gestin inmobiliaria y ahora tambin en
la administracin de edificios y condominios.
Queremos usar nuestra tecnologa y experiencia al servicio de su
comunidad , por esta razn nos presentamos como su nueva opcin.
La Administracin Inteligente.

Por que preferirnos ?

Contamos con herramientas eficientes, prcticas y amigables, adems
de un sistema informtico que opera para toda nuestra cartera, dando
as una respuesta rpida y oportuna a los requerimientos de nuestros
clientes, ya que con estos optimizamos la gestin del administrador,
liberndolo de la carga administrativa.
Por otra parte, toda la informacin relativa a los gastos comunes o
estados de cuenta de cada comunidad, estarn disponibles en el portal
web, mediante claves personalizadas, las 24 horas.

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Nieny
Administraciones
ACTIVIDAD: Servicios y Asesoras profesionales para la Administracin
de Edificios y Condominios.

Edificios Residenciales
Edificios Comerciales
Mall o Centros Comerciales
Condominios, Villas y Comunidades Habitacionales
Ciudades Empresariales
Parques Industriales

Las actividades que desarrolla nuestra empresa Nieny Ltda. son

principalmente la administracin, asesora y gestin de los servicios
necesarios para el buen funcionamiento de un complejo habitacional o
comercial, iniciado las actividades en las reas de Administracin y
Servicios producto de la gran expansin Inmobiliaria de los ltimos
tiempos, nuestra gestin cuenta con un equipo de profesionales que
constituyen cuatro reas la cuales operan ntegramente sobre todos
nuestros proyectos, estas son: Contabilidad, Programacin y Sistemas,
Relaciones publicas, Operaciones.
Nuestra administracin esta basada sobre herramientas eficientes,
practicas y amigables las que nos permiten optimizar nuestra gestin y
control en el recinto administrado.

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SISTEMA DE
ADMINISTRACION
Nuestro Software de administracin esta desarrollado sobre una
plataforma contable la que mantiene de manera permanente la
informacin actualizada y de manera automtica generando:

Gastos Comunes

Anlisis de Cuentas

Balance

Informe Financiero

Informe de Morosos

Mas todos los informes contables necesarios para cada inmueble
administrado.
Esto nos permite maximizar nuestra gestin sobre los diferentes
servicios tales como:

Relaciones Publicas

Seguridad

Conserjera

Mantencin del Recinto

Programa de Desarrollo

Reparaciones

Ampliaciones

Supervisin de subcontratos

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GENERALIDADES

Nuestro Software de Administracin esta basado sobre una

plataforma contable por lo que opera integralmente manteniendo
al da todos los procesos del recinto y los recursos directos para el
buen desarrollo de la Administracin.

La conduccin tcnica de la Seguridad, Conserjera, mantencin
tcnica y eventuales reparaciones del condominio, estn sujetas a
un programa mensual tanto para las labores tercerizadas como las
realizadas con personal propio.

La empresa asignar un administrador titular y un administrador
General que supervisar de manera permanente a los
administradores.

Las necesidades del recinto formarn parte del programa de
administracin.

Para ambas partes y con el fin de mantener la orientacin al trabajo
en equipo entre el Comit de Administracin y La Empresa
Administradora se definir desde un principio un numero de red fija
y mvil, mas un mail con el fin de mantener comunicaciones
oportunas.

La supervisin y visitas del administrador al recinto se realizaran en
forma diaria y ser supervisada directamente por un administrador
general que tendr la responsabilidad de velar por el buen trabajo
de los administradores asignados a sus dependencias.

La empresa se obliga a el buen desarrollo de sus actividades
segn el reglamento interno del recinto y la Ley N 19.537 de
copropiedad.

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ESPECIFICACIONES
TCNICAS
Administracin de Comunidades Contable

Fcil diseo de plan de cuentas

Libro de Honorarios en lnea

Centros de Costos

Sub Centros de Costos

Ingreso masivo de pagos (Proveedores, Honorarios, etc)

Generacin Automtica de IPC, UTM, UTA, UF

Formato del Informe de Gastos Comunes Customizable

Mltiples Fondos de Reserva

Mltiples Servicios de Consumo Individual

Mltiples Formas de Calculo de Agua Caliente, Calefaccin, etc.

Remuneraciones

Integrado a Administracin de Comunidades

Finiquitos

Mltiples Contratos

Mltiples Cartas

Certificados de Antigedad en la Empresa

Honorarios

Certificados de Renta

Contabilizacin de Sueldos

Contabilizacin de Vacaciones

Contabilizacin de Seguro de Cesanta

Contabilizacin de Honorarios

Provisiones de Indemnizacin

Provisin de Vacaciones Proporcionales

Emisin del Comprobante de Vacaciones

Informe para el llenado de Licencias Mdicas

Control Histrico de Vacaciones

Control Histrico de Licencias Mdicas

Libro de Remuneraciones Histrico

Liquidaciones Histricas

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ESPECIFICACIONES
TCNICAS
Informes

Gastos Comunes con grfico comparativo

Informe Financiero de la Comunidad

Informe de Bancos de Cheques Girados y Depsitos

Detalle de gastos Comunes

Recibos de Gastos Comunes

Nmina para Cobranza de Gastos Comunes

Nmina de Morosos con antigedad

Nmina de Co-Propietarios Inhbiles para Asambleas

Consumos de los Remarcadores

Listado para Toma de Remarcadores con Lectura mes Anterior

Control de Fondos de Reserva Cobrados

Comprobantes de Pago

Anlisis de Cuentas de los Copropietarios

Anlisis de Cuentas de Caja

Anlisis de Cuentas de Banco

Comprobantes Contables

Libro Diario

Libro Mayor

Balance General

Estado de Resultados

Asientos Automticos

Remuneraciones por Pagar

Anticipos de Remuneraciones

Finiquitos

Leyes Sociales

Honorarios por Pagar

Facturas por Pagar

Gastos Comunes

Cobranza de Gastos Comunes

Depsitos de Cobranzas

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PORTAL WEB

(www.nienyadministraciones.cl)

Comunicados y Noticias: En esta seccin podr establecer noticias y

comunicados que la administracin y el comit crean necesarias para
todos.
Foros: a travs de los cuales todos podrn proponer, comentar y
contestar asuntos de inters general.
Encuestas: En esta seccin podr generar encuestas sobre temas
relacionados con su comunidad para que pueda conocer la opinin de
su comunidad antes de tomar decisiones.
Gastos Comunes: Desde aqu podr publicar todos los meses, los
gastos comunes, importante sobre todo para los propietarios o vecinos
que no vivan habitualmente en su comunidad.
Reglamentos, planes, etc: En esta seccin podr publicar documentos
o archivos con leyes y normativas que afecten a su comunidad.
Blog: En esta seccin cada participante de su comunidad dispondr de
un espacio donde podr escribir su diario o blog.
Galera: En este espacio aquellos usuarios autorizados podrn crear
lbumes de fotos, msica, etc para compartir con el resto de la
comunidad.
Chat: Hemos incluido un chat simple para que los miembros del sitio
que estn conectados puedan comunicarse entre ellos. (en
construccin)
Enlaces y telfonos de inters: En esta seccin podr incorporar
telfonos de inters general como por ejemplo de radio taxi o de los
Carabineros (plan cuadrante), etc.
FAQ: Aqu podr poner preguntas y respuestas comunes tiles para
todos.
Contactar: Desde aqu podr establecer formularios de contacto desde
los que podr enviar mensajes directamente a la administracin y/o
comit.

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TIPO DE SERVICIO

1) Modelo A.

Administracin.
Software.
Portal Web.

2) Modelo B.

Software.
Outsourcing administrativo.
Portal Web.

3) Modelo C.

Software.

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