MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM

PROSES KERJA
KOD 32 (E-FILING)
PROBET
BIL.

1.

JAWATAN

Pembantu
Tadbir
Undangundang

PROSES

BORANG /
PERUNTUKAN
UNDANG-UNDANG

JANGKA
MASA

1) Terima Petisyen Probet secara A.71 k.5 Kaedahelektronik dalam e-Workspace kaedah Mahkamah
tanpa Sijil Mati asal dan Wasiat Tinggi (KKMT) 1980
asal.
A. 9 k.1 KKMT 1980
Borang 168 (b)
2) Semak dokumen dan jumlah Arahan Amalan Bil.
bayaran,
beri
nombor 4/2011
pendaftaran Kod 32 dan pilih
tarikh Bicara.

2 minit

3) Escalate kepada TP/PKP untuk

tandatangan secara digital.

2.

Timbalan
Pendaftar/
Penolong
Kanan
Pendaftar

1) Semak
dokumen
e-Workspace.

dalam

2) Meterai
dan
tandatangan
Petisyen secara digital.
3) Terima pendaftaran kes, tetap
tarikh Bicara dalam e-Diary dan
hantar ke server e-Filing.
4) Dokumen dikembalikan kepada
peguam melalui e-Filing portal.
Nota:Pendaftaran kes dan penjadualan
dalam e-Diary CMS adalah secara
otomatik apabila tarikh ditetapkan
dan Senarai Kausa dijana.

2 minit

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM

BIL

JAWATAN

PROSES

BORANG /
PERUNTUKAN
UNDANG-UNDANG

3.

Pembantu
Tadbir
Undangundang

1) Login ke laman web Bahagian

Kuasa Mati di Mahkamah
Tinggi Kuala Lumpur dan
hantar Borang B secara dalam
talian
online
untuk
mendapatkan Borang C.

Peraturan
3(1)
Peraturan-peraturan
Harta Pusaka Kecil
(Pembahagian)
(PHPKP) 1955

JANGKA
MASA

2) Terima Borang C putih/kuning Peratutran 3(2)

daripada Bahagian Kuasa Mati PHPKP 1955
di Mahkamah Tinggi Kuala
Lumpur secara dalam talian
online.
3) Bagi
penyimpanan
Sijil
Kematian Asal dan Wasiat
Asal, buka sampul kosong
berukuran A4 dan cetak
maklumat kes di atas sampul
kosong tersebut.

10 minit

(Simpan Sijil Kematian Asal

dan Wasiat Awal dalam Bilik
Kebal setelah fail ditutup)
4) Sedia Notis Bayaran untuk
diserahkan kepada Peguam
Pempetisyen/Pempetisyen dan
masukkan
dalam
sampul
kosong.(jika perlu).

4.

Timbalan
Pendaftar/
Penolong
Kanan
Pendaftar

1) Jika tiada pertikaian, dengar A.71 KKMT 1980

kes dan beri Perintah.
2) Serah sesalinan Notis Bayaran
kepada peguam (jika perlu).
3) Jika ada pertikaian,
kepada Hakim.

rujuk A.71 k. 38 KKMT

1980

4) Pastikan status kes selesai

telah dikemaskini di dalam
CMS (jika perintah diberikan).

Bergantung
pada kes

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM

BIL

JAWATAN

PROSES

BORANG /
PERUNTUKAN
UNDANG-UNDANG

5.

Pembantu
Tadbir
Undangundang

PEMPROSESAN
GERAN
SETELAH
PERINTAH
DIBERIKAN OLEH MAHKAMAH:
1) Terima
dokumen
berkaitan
secara
elektronik
dalam
e-Workspace.

JANGKA
MASA

5 minit

2) Semak dokumen dan jumlah

bayaran.
3) Escalate kepada TP/PKP untuk
tandatangan secara digital.

6.

Timbalan
Pendaftar/
Penolong
Kanan
Pendaftar

1) Semak
dokumen
e-Workspace.

dalam

2) Meterai dan tandatangan Geran

secara digital dan hantar ke A.71 k.35 KKMT
1980
server e-Filing.
3) Kembalikan
Geran
dan
dokumen
kepada
peguam
melalui portal e-Filing.

Borang 172

2 minit

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM

CARTA ALIRAN KERJA

KOD 31 (E-FILING)
PROBET
1(1)

Terima Petisyen Probet secara elektronik dalam e-Workspace

tanpa Sijil Mati asal dan Wasiat asal.

1(2)

Semak dokumen dan jumlah bayaran, beri nombor pendaftaran

Kod 32 dan tpilih tarikh Bicara.

1(3)

Escalate kepada TP/PKP untuk tandatangan secara digital.

2(1)

Semak dokumen dalam e-Workspace.

2(2)

Meterai dan tandatangan Petisyen secara digital.

2(3)

Terima pendaftaran kes, tetapkan tarikh Bicara dalam e-Diary dan

hantar ke server e-Filing.

2(4)

Dokumen dikembalikan kepada peguam melalui portal e-Filing.

Nota:Pendaftaran kes dan penjadualan dalam e-Diary CMS adalah
secara otomatik apabila tarikh ditetapkan dan Senarai Kausa
dijana).

3(1)

Login ke laman web Bahagian Kuasa Mati di Mahkamah Tinggi

Kuala Lumpur dan hantar permohonan Borang B secara dalam
talian online untuk mendapatkan Borang C.

3(2)

Terima Borang C putih/kuning daripada Bahagian Kuasa Mati di

Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur secara dalam talian online.

3(3)

Bagi penyimpanan Sijil Kematian Asal, buka sampul kosong

berukuran A4 dan cetak maklumat kes di atas sampul kosong
tersebut. (Simpan Sijil Kematian Asal dan Wasiat Awal dalam Bilik
Kebal setelah fail ditutup)

MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM

3(4)

4(1)

Sedia Notis Bayaran untuk diserahkan kepada Peguam

Pempetisyen/Pempetisyen dan masukkan dalam sampul kosong
(jika perlu).

Jika tiada pertikaian, dengar kes dan beri Perintah.

4(3)

Serah
sesalinan
Notis
Bayaran
Pempetisyen/Pempetisyen (jika berkaitan).

kepada

Peguam

4(2)

Jika ada pertikaian, rujuk kepada Hakim.

4(4)

Pastikan status kes selesai telah dikemaskini di dalam CMS (jika

perintah diberikan).

PEMPROSESAN GERAN SETELAH PERINTAH DIBERIKAN

OLEH MAHKAMAH :

5(1)

Terima dokumen berkaitan secara manual/elektronik dalam

e-Workspace.

5(2)

Semak dokumen dan jumlah bayaran.

5(3)

Escalate kepada TP/PKP untuk tandatangan secara digital/

manual.

6(1)

Semak dokumen dalam e-Workspace.

6(2)

Meterai dan tandatangan Geran secara digital dan hantar ke

server e-Filing.

6(3)

Kembalikan Geran dan dokumen kepada peguam melalui portal

e-Filing.