SISTEMA DE CONTABILIDAD I

CUESTIONARIO 2

1-Definicion de diseo de sistema.

El diseo de sistemas es el arte de definir la arquitectura de hardware y
software, componentes, mdulos y datos de un sistema de cmputo, a
efectos de satisfacer ciertos requerimientos. Es la etapa posterior al anlisis
de sistemas.
2-Enumere las fases del estudio y diseo de sistemas y explquela.
La fase de estudio preliminar (y todo el ciclo de vida de un sistema)
comienza con la deteccin de un problema que incluye al sistema de
informacin actual, o a la necesidad de un sistema de informacin donde no
exista ninguno antes.

La fase termina con la decisin del comit directivo de sistemas (o de un

gerente de sistemas de informacin si es que no se tiene comit) de
comenzar o no una investigacin de sistemas. Si la decisin es comenzar
una investigacin, comienza la fase de anlisis. El propsito de esta fase es
determinar exactamente lo que debe realizar un sistema.

El primer paso es la planeacin de proyectos; despus sigue una

investigacin del sistema o un estudio del sistema actual para conocer sus
estados, fuerzas y debilidades. El siguiente paso es el anlisis del sistema.
La informacin acerca del sistema actual se estudia en detalle, y se
entrevista a los usuarios, se toman medidas, se desarrollan pronsticos de
necesidades futuras y se toman todos los dems pasos necesarios para
determinar lo que el nuevo sistema debe realizar.

Los resultados de esta actividad minuciosa llevan ala informe de

especificaciones de requerimientos del sistema, con la cual termina la fase
de anlisis de sistemas. (Este es el punto ms temprano del ciclo de vida de
un sistema en el cual se prepara un pedido de propuestas, o PP).

3-En que consiste la observacin.

La observacin consiste en saber seleccionar aquello que queremos
analizar. Se suele decir que "Saber observar es saber seleccionar".
Para la observacin lo primero es plantear previamente qu es lo que
interesa observar. En definitiva haber seleccionado un objetivo claro de
observacin. En nuestro caso, nos podemos plantear conocer la tasa de
feedback del entrenador y observar la conducta del entrenador a la hora de
impartir feedback durante el entrenamiento.

4-En que consiste el anlisis de los sistemas.

El anlisis de sistemas es la ciencia encargada del anlisis de sistemas
grandes y complejos, y la interaccin entre los mismos. Esta rea se
encuentra muy relacionada con la Investigacin operativa. Tambin se
denomina anlisis de sistemas a una de las etapas de construccin de un
sistema informtico, que consiste en relevar la informacin actual y
proponer los rasgos generales de la solucin futura.

5-Defina el anlisis y diseo de sistemas.

Es un conjunto o disposicin de procedimientos o programas relacionados
de manera que juntos forman una sola unidad. Un conjunto de hechos,
principios y reglas clasificadas y dispuestas de manera ordenada mostrando
un plan lgico en la unin de las partes. Un mtodo, plan o procedimiento
de clasificacin para hacer algo. Tambin es un conjunto o arreglo de
elementos para realizar un objetivo predefinido en el procesamiento de la
Informacin.

6-Defina diseo de sistemas.

El diseo del sistema es la estrategia de alto nivel para resolver problemas y
construir una solucin. ste incluye decisiones acerca de la organizacin del
sistema en subsistemas, la asignacin de subsistemas a componentes
hardware y software, y decisiones fundamentales conceptuales y de poltica
que son las que constituyen un marco de trabajo para el diseo detallado.

7-Enumere la etapa del diseo del sistema y defnala.

ETAPAS DEL DISEO DE UN SISTEMA DE INFORMACIN ETAPAS 1 (Gp:) EL
DISEO DE LOS DATOS Trasforma el modelo de dominio de la informacin,
creado durante el anlisis, en las estructuras de datos necesarios para
implementar el Software.
ETAPAS DEL DISEO DE UN SISTEMA DE INFORMACIN ETAPAS 2 (Gp:) EL
DISEO ARQUITECTNICO Define la relacin entre cada uno de los
elementos estructurales del programa.
ETAPAS DEL DISEO DE UN SISTEMA DE INFORMACIN ETAPAS 3 (Gp:) EL
DISEO DE LA INTERFAZ Describe como se comunica el Software consigo
mismo, con los sistemas que operan junto con l y con los operadores y
usuarios que lo emplean.
ETAPAS DEL DISEO DE UN SISTEMA DE INFORMACIN ETAPAS 4 (Gp:) EL
DISEO DE PROCEDIMIENTOS Transforma elementos estructurales de la
arquitectura del programa.

8-Que es la mejora contina.

El proceso de mejora continua es un concepto del siglo XX que pretende
mejorar los productos, servicios y procesos.

Postula que es una actitud general que debe ser la base para asegurar la
estabilizacin del proceso y la posibilidad de mejora. Cuando hay
crecimiento y desarrollo en una organizacin o comunidad, es necesaria la
identificacin de todos los procesos y el anlisis mensurable de cada paso
llevado a cabo. Algunas de las herramientas utilizadas incluyen las acciones
correctivas, preventivas y el anlisis de la satisfaccin en los miembros o
clientes. Se trata de la forma ms efectiva de mejora de la calidad y la
eficiencia en las organizaciones. En el caso de empresas, los sistemas de
gestin de calidad, normas ISO y sistemas de evaluacin ambiental, se
utilizan para conseguir calidad total.
9-Explique que es el diseo general de sistemas.
El diseo de un sistema de informacin produce los elementos que
establecen cmo el sistema cumplir los requerimientos identificados
durante el anlisis del sistema. A esta etapa se le conoce tambin con el
nombre de Diseo Lgico.
10-Que es diseo fsico.
El diseo fsico traduce el diseo lgico en una solucin implementable y
costo-efectiva o econmica. El componente es la unidad de construccin
elemental del diseo fsico. Las caractersticas de un componente son: Se
define segn cmo interacta con otros Encapsula sus funciones y sus datos
Es reusable a travs de las aplicaciones Puede verse como una caja negra
Puede contener otros componentes.
11-Defina el dselo detallado.
Proceso de descripcin ms detallado de la lgica del proceso y de las
estructuras de datos.
Como podemos observar en la definicin anterior, el diseo detallado es la
descripcin an ms detallada del concepto referente al software a
desarrollar, y esto lo lograremos basndonos en tres puntos principales,
algoritmos, seudocdigos y diagramas de flujo, los cuales nos darn una
visin ms amplia de lo que nuestro sistema va a realizar.
12-En que consiste la organizacin y la planeacin.
La organizacin y planificacin es la capacidad de fijar metas y prioridades a
la hora de realizar una tarea, desarrollar un rea o un proyecto conviniendo
la accin, los plazos y los recursos que se deben utilizar.
Es la habilidad que hay que poner en marcha cuando se tiene que hacer
concurrir las acciones coordinadas de un conjunto de personas, en tiempo y

costes efectivos de modo que se aprovechen del modo ms eficiente posible

los esfuerzos y se alcancen los objetivos.
Planificar y organizar significa que se estudian previamente los objetivos y
acciones, y se sustenten los actos no en intuiciones sino poniendo en
marcha algn mtodo, plan o la pura lgica.
14-Defina el concepto de anlisis funcional, implantacin, prueba
piloto, corrida en paralelo e instalacin inmediata.
IMPLANTACIN DEL SISTEMA:
Una vez diseado y desarrollado el sistema, la siguiente fase es la
implantacin del mismo, es decir ponerlo en funcionamiento. Existen tres
estrategias principales para llevar a cabo la implantacin, entre las cuales
se pueden encontrar:
Pruebas piloto
Corrida en paralelo
Instalacin inmediata
Pruebas piloto: Una prueba piloto consiste en poner en funcionamiento el
sistema en una sola parte de la empresa y no una instalacin a la totalidad
de usuarios del sistema. La razn principal por la cual se efecta una prueba
piloto es con el fin de asegurarse que el sistema funcionar aceptablemente
en todas las unidades o divisiones que sean similares, o iguales a la unidad
escogida como prueba piloto.
Corrida en paralelo: Una corrida en paralelo consiste en procesar por un
periodo de tiempo previamente determinado tanto el sistema nuevo como
el que se desea reemplazar, a fin de asegurarse que el nuevo desarrollo
satisface las necesidades planteadas en un principio. Las corridas en
paralelo no deben efectuarse por periodos largos, ya que el objetivo es
asegurarse que el nuevo sistema funciona adecuadamente y no generar una
mayor carga de trabajo, cosa que pudiera suceder con este tipo de
estrategia.
Instalacin inmediata: Bajo el esquema de instalacin inmediata se
establece que el sistema empezar a funcionar un da determinado y a
partir de all, el sistema reemplazado es puesto fuera de servicio. Una
instalacin inmediata debe utilizarse cuando se tenga una alta seguridad
que el nuevo sistema funcionar apropiadamente en el momento que es
instalado.
Cada una de las estrategias tienen sus ventajas y desventajas, sin embargo,
el objetivo del personal de sistemas deber ser en todo caso llevar a cabo la
instalacin con el mnimo nivel de fallas o errores y ocasionando el menor
impacto a nivel de los usuarios como consecuencia del cambio efectuado.