CLASIFICACIONES DE COSTOS

Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les d. A
continuacin comentaremos los ms utilizados, y ejemplificaremos cada uno de
ellos.
CONCEPTOS, CLASIFICACIONES Y COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

De acuerdo con la funcin en la que se incurren: Costos de produccion,

Costos de distribucin o venta, Costos de administracin

De acuerdo con su identificacin a una actividad, departamento o producto:

Costos directos , Costos indirectos

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados: Costos histricos,

Costos predeterminados

De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos :

Costos de periodo, Costos del producto

De acuerdo con la autoridad que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:

Costos controlables y Costos no controlables

De acuerdo con su comportamiento: Costos variables, Costos fijos

discrecionales f ijos o Costos semivariables a semifijos

De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones: Costos

relevantes Costos irrelevantes

De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido: Costo

desembolsable, Costo de oportunidad

De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la

actividad; Costos diferenciales para un aumento o disminucin en la
actividades Costos icrementales

1) De acuerdo con la funcin en la que se incurren:

a) Costos de produccin. Ios que se generan en el proceso de transformer la
materia prima en productos terminados. Se subdividen en:
a. 1 Costos de materia prima. E1 costo de materiales integrados al producto. Por
ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros,
etcetera.

a.2 Costos de mano de obra. El costo que interviene directamente en la

transformacin del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecnico, del soldador,
etcetera.
a.3 Gastos indirectos de fabricacin. Los costos que intervienen en la
transformacin de los productos, con excepcin de la materia prima y la mano de
obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energticos,
depreciacin, etcetera.
b) Costos de distribucin o venta. Los que se incurren en el rea que se encarga
de llevar el producto, desde la empresa, hasta el ltimo consumidor; par ejemplo:
publicidad, comisiones, etcetera.
c) Costos de administracin. Los que se originan en el rea administrativa, como
puede ser sueldos, telfono, oficinas generates, etcetera. Esta clasificacin tiene
como finalidad agrupar los costos pao funciones, lo cual facilita cualquier anlisis
que se pretenda realizar de ellas.
2) De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o
producto:
a) Costos directos. Los que se identifican plenamente con una actividad,
departamento o producto. En este concepto se cuentan el sueldo correspondiente
a la secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento
de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etcetera.
b) Costo indirecto. El que no podemos identificar con una actividad determinada.
Por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria, o el sueldo del director de
produccin respecto al producto.
Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo. El
sueldo del gerente de produccin es directo para los costos del rea de
produccin, pero indirecto para el producto. Como vemos, todo depende de la
actividad que se est analizando.
3) De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
a) Costos histricos. Los que se produjeron en determinado periodo; Los costos
de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso.
Estos costos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos
predeterminados.
b) Costos predeterminados. Los que se estiman con base estadstica y se utilizan
para elaborar presupuestos.

4) De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los

ingresos:
a) Costos de periodo. Los que se identifican con Los intervalos de tiempo y no
con los productos o servicios; el alquiler de las oficinas de la compaa, cuyo costo
se lleva en el periodo en que utilizan las oficinas, al margen de cundo se venden
los productos.
b) Costos del producto. Los que se llevan contra los ingresos nicamente cuando
han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los
productos que se han vendido, sin importer el tipo de venta, de tal suerte que los
costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado
quedarn como inventariados.
5) De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:
a) Costos controlables. Aquellos sabre los cuales una persona, a determinado
nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los
directores de ventas en las diferentes zones son eontrolables para el director
general de ventas; el sueldo de la secretaria, para su jefe inmediato, etetera.
Es importante hacer notar que, en ltima instancia, todos los costos son
controlables a uno u otro nivel de la organizacin; resulta evidente que a medida
que nos referimos a un nivel alto de la organizacin, los costos son ms
controlables. Es decir, la mayoria de los costos no son controlabes a niveles
inferiores.
Los costos controlables no son necesariarnente iguales a los costos directos. Por
ejemplo, el sueldo del director de produccin es directo a su rea pero no
controlable para l.
Estos costos son el fundamento para disear contabilidad par reas de
responsabilidad, o cualquier otro sistema de control administrativo.
b) Costos no controlables. En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los
costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciacin del equipo para el
supervisor, ya que el costo por depreciacin fu una decisin tomada por la alto
gerencia.
6) De acuerdo con su comportamiento:
a) Costos variables: Los que cambian o fluctan en relacin directa a una actividad
o volumen dada. Dicha actividad puede ser referida a produccin, o ventas: la
materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin, y las comisiones
de acuerdo con las ventas.

b) Costos fijos. Los que permanecen constantes dentro de un determinado tiempo,

sin importar si cambia el volumen; por ejemplo:(los sueldo, la depreciacin en
lnea recta, alquiler del edificio).
Dentro de los costos fijos tenemos dos categorias:
b. 1 Costos fijos discrecionales. Los susceptibles de ser modificados, por ejemplo:
Los sueldos, alquiler del edificio, etcetera. b.2 Costos fijos comprometidos. Los
que no aceptan modificaciones y tambin son llamados costos sumergidos; por
ejemplo: la depreciacin de la maquinaria.
c) Costos semivariables o semifijos. Estn integrados par una parte fija y una
variable; el ejemplo tipico son los servicios pblicos, luz, telfono, etctera.
Caracteristicas de Los costos fjos y variables. Se analizarn con ms de-talle Las
principales caracteristicas de Los costos fijos y Los variables, pares es vital
conocer y controlar su comportamiento.
b) Caractersticas de los costos fijos:
d.l.1 Grado de control (controlabilidad): todos Los costos fijos son controlables
respecto a la duracin del servicio que prestan a la empresa.
d.1.2 Estan relacionados estrecharnente con la capacidad instalada: los costos
fijos resultan el establecimiento de la capacidad para producir algo o para realizar
alguna actividad. Lo importante es que dichos costos no son afectados por
cambios de la actividad dentro de un rango relevante.
d.1.3 estn relacionados con un rango relevante: los costos fijos deben estar
relacionados con un intervalo relevante de actividad. Permanecen constantes en
un amplio intervalo que puede ir desde cero hasta el total de la actividad. Para
cualquier tipo de anlisis sobre el comportamiento es necesario establecer el nivel
adecuado.

d.1.4 Regulados par la administracin: la estimacin de muchos costos fijos es

fruto de las decisiopes especificas de la administracin.: Pueden variar
dependiendo de dichas decisiones (costos fijos discrecionales).
d.1.5 Estn relacionados con el factor tiempo: muchos de los costos fijos se
identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo contable.
d.l.6 Son variables par unidad y fijos en su totalidad.
d .2 Caracteristicas de los costos variables:

d.2.1 Grado de (controlabilidad): son controlados a corto plaza.

d.2.2 Son proporcionales a una actividad: los costos variables fluctan en
proporcin a una actividad, ms que a un periodo especifico. Tienen un
comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad.
d.2.3 Estn relacionados con un trarno relevante: los costos variables deben ester
relacionados con una actividad dentro de un tramo normal o categoria relevante de
actividad; fuera de l puede cambiar el costo variable unitario.
d.2.4 Son regulados par la administracin: muchos de los costos variables pueden
ser modificados par las decisiones de la gerencia.
d.2.5 Los costos en total son variables y unitarios son constantes. Esto es
reconocer el efecto que sabre el total de los costos tiene la actividad.
7) De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:
a) Costos relevantes. Se modifican o cambian dependiendo de la opcin que se
adopte; tambin se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se
produce la demanda de un pedido especial habiendo capacidad ociosa; en este
caselos nicos costos que cambian si aceptarnos el pedido, son los de materia
prima, energticos, fletes, etcetera. La depreciacin del edificio permanece
constante, par lo que los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para
tomar la decisin.
b) Costos irrelevantes. Aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curse
de accin elegido.
Esta clasificacin nos ayudar a segmentar las partidas relevantes e irrelevantes
en la toma de decisiones.
8) De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:
a) Costos desembolsables. Aquellos que implicaron una salida de efectivo,
motivando a que puedan registrarse en la informacin generada par la
contabilidad. Dichos costos se convertirn ms tarde en costos histricos; los
costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones
administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nmina de la mano
de obra que tenemos actualmente.
b)Costo de oportunidad. Aquel que se origina al tomar una determinada decisin, y
provocando la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al
llevar a cabo la decisin. Un ejemplo de costo de oportunidad es el siguiente: la
empresa X tiene actualmente 50% de la capacidad de su almacn ocioso y un
fabricante le solicita alquilar dicha capacidad ociosa por $120 000 anuales. Al

mismo tiempo, se presenta la oportunidad a la empresa de participar en un nuevo

mercado, lo cual traeria consigo que se ocupara el rea ociosa del almacn. Por
esa razn al efectuar el anlisis para determiner si conviene o no expandirse debe
considerar como parte de los costos de expansin a los $ 120 000 que dejar de
ganar por no alquilar el almacn.
Ventas de la expansin
$1'300,000.00
Costos adicionales de la expansin:
Materia prima directa
Mano de obra directa
Gastos de fabricacin variables
Gastos de admn y venta
Costo de oportunbidad
1'100,000.00
Utilidad incrmenetal o adicional
200,000.00

$ 350,000.00
150,000.00
300,000.00
180,000.00
120,000.00

$
$

Como se ilustra en el ejemplo, el costo de oportunidad representa utilidades que

se derivan de opciones que fueron rechazadas ante una decisin, por lo que
nunca aparecern registradas en los libros de la contabilidad; sin embargo, este
hecho no exime al administrador de tomar en consideracin dichos costos. La
tendencia normal de los usuarios de los datos contables para tomar decisiones es
emplear slo los costos de lo que la empresa hace, olvidando lo que no hace; pero
podria ser que en muchos cases fuera lo ms importante.
9) De acuerdo con el cambio originado par un aumento o disminucin en la
actividad:
a) Costos diferenciales. Los aumentos o disminuciones en el costo total, o el
cambio en cualquier elemento del costo, generado par una variacin en la
operacin de la empresa.
Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pares son
ellos quienes mostrarn los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la
empresa ante un pedido especial, un cambio en.la composicin de lineas, un
cambio en los niveles de inventarios, etctera.
a.l Costos decrementales. Cuando los costos diferenciales son generados por
disminuciones o reducciones en el volumen de operacin, reciben el nombre de
costos decrementales. Por ejemplo, al eliminarse una linea de la composicin
actual de la empresa se ocasionarn costos decrementales, como consecuencia
de dicha eliminacin.

a.2 Costos incrementales. Aquellos en que se incurre cuando las variaciones en

los costos son ocasionadas por un aumento en las actividades u operaciones de la
empresa; un ejemplo tipico es la consideracin de la introduccin de una nueva
linea a la composicin existente, lo que traer como consecuencia la aparicin de
ciertos costos que reciben el nombre de incrementales.
b) Costos sumergidos. Aquellos que, independientemente del curso de accin que
se elija, no se vern alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante
cualquier cambio. Este concepto tiene relacin estrecha con lo que ya se ha
explicado acerca de Los costos histricos pasados, los cuales no se utilizan en
la toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciacin de la maquinaria
adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de
articulos con capacidad ociosa a precio inferior del normal, es irrelevante tomar la
depreciacin en cuenta.
10) De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:
a) Costos evitables. Aquellos plenamente identificables con un producto o un
departamento, de tal forma que si se elimina el producto o el departamento, dicho
costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una linea que ser eliminada
del mercado.
b) Costos inevitables. Aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o
producto sea eliminado de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento
de ensemble, el sueldo del director de produccin no se rnodificar.
Las clasificaciones enunciadas son las principales; sin embargo, pudieran haber
otras que dependern del enfoque sobre el cual se porta para una nueva
clasificacin.
Todas las clasificaciones son importante, pero sin duda alguna, la ms relevante
es la que clasifica a los costos en funcin de su comportamiento, ya que las
funciones de planeacin y control administrativo, ni la toma de decisiones, pueden
realizarse con xito si se desconoce el comportamiento de los costos; adems,
ninguna de las herramientas que integran la Contabilidad Administrativa puede
aplicarse en forma correcta, sin tomar en cuenta dicha comportamiento.

EJERCICIOS
AQU ENCONTRARAS EJERCICIOS Y GUAS DE APOYO
GUA DE EJERCICIO
CICLO CONTABLE
NOMBRE:
CURSO: FECHA:..

EN ESTE EJERCICIO SE ESTA EVALUANDO

SIGUIENTE:

DE ACUERDO A LO

Aprendizajes Esperados

Registra contablemente los procesos de produccin y comercializacin de un producto en una

empresa.

Criterios de evaluacin

Clasifica los costos (materia prima, mano de obra, costos indirectos de fabricacin) y gastos
(administracin y ventas) asociados a la produccin y comercializacin de un bien o servicio, de
acuerdo al tipo de producto.
Clasifica los costos y gastos en: fijos, variables y semivariables, de acuerdo a su relacin con el
nivel de produccin.
Realiza correctamente asientos contables para cuentas de insumos, productos en proceso,
productos terminados y ventas.
Contabiliza correctamente los ingresos y egresos de productos en una empresa, considerando
los principios ticos de la contabilidad.

INSTRUCCIONES:
DESARROLLAR EJERCICIO DE ACUERDO A
INSTRUCCIONES:
EL DESARROLLO DEBE SER EN HOJA DE OFICIO
SOLO SE ENTREGA CON LAPIZ DE PASTA
SE DESARROLLA DE DOS ALUMNOS
RECUERDE QUE NO SE DEBE USAR CORRECTOR

LAS

SIGUIENTES

EJERCICIO N 3 DE CICLO CONTABLE:

La empresa X que costea sus productos por absorcin presenta los siguientes
antecedentes de sus actividades del mes de marzo 2011.

Sueldo personal de administracin

80.000.Sueldo personal de comercializacin
60.000.Sueldo mano de obra directa
?
Sueldo mano de obra indirecta
40.000.Sueldo personal de aseo, que atiende por partes iguales a (produccin,
Comercializacin y administracin)
30.000.Consumo de materia prima
?
Gastos de publicidad y propaganda
40.000.Arriendo (1/2 fabrica, administracin y comercializacin)
28.000.Depreciacin mquina de fabrica
4.000.Consumo de petrleo fabrica
9.000.Aceite, huaipe, etc. Limpieza mquina
1.500.Otros gastos de administracin
79.500.Otros gastos de comercializacin
163.000.Otros CIF
76.500.Compras de materia prima
184.000.Ventas del periodo
1.200.000.Costo de art. Disponibles para la venta
510.000.Costo de conversin
325.000.-

 Costo primo
INVENTARIOS
Materia prima
Productos en proceso
Artculos terminados
1.
2.
3.
4.

346.000.INICIAL

FINAL

8.000.20.000.43.000.-

?
?
27.000.-

SE PIDE:
CLCULOS ORDENADOS (CUENTAS T Y OTROS CALCULOS NECESARIOS)
CONTABILIZACIONES
ESTADO DE COSTOS DE ART. FABRICADOS Y VENDIDOS.
ESTADO DE RESULTADO

UTILICE ESTE FORMATO PARA DESARROLLAR EL ESTADO DE COSTO DE

ARTICULOS FABRICADOS Y VENDIDOS Y EL ESTADO DE RESULTADO
ESTADO DE COSTO DE ART. FABRICADOS Y VENDIDOS
Costos utilizados en la produccin durante el periodo:
+
+
+
=
+

Costos de los materiales directos

Costos de mano de obra directa
C.I.F.
Costos totales incurridos en la produccin en el periodo
Inventario inicial de productos en proceso