SAP - España

ESCUELA TCNICA SUPERIOR DE INGENIERA (ICAI)
INGENIERO TCNICO EN INFORMTICA DE GESTIN
ADAPTACIN SAP HCM: CONVENIO DE

OFICINAS Y DESPACHOS
Autor: Miguel ngel Santos Hidalgo

Director: Israel Alonso Martnez
Madrid
Julio 2012
Proyecto realizado por el alumno/a:
Miguel ngel Santos Hidalgo
Fdo.:
Fecha: //
Autorizada la entrega del proyecto cuya informacin no es de carcter confidencial
EL DIRECTOR DEL PROYECTO
Israel Alonso Martnez
Fdo.:
Fecha: //
V B DEL COORDINADOR DE PROYECTOS
Israel Alonso Martnez
Fdo.:
Fecha: //
ESCUELA TCNICA SUPERIOR DE INGENIERA (ICAI)

INGENIERO TCNICO EN INFORMTICA DE GESTIN

Autor: Miguel ngel Santos Hidalgo

Director: Israel Alonso Martnez
Madrid
Julio 2012
AGRADECIMIENTOS
Quisiera mostrar mi agradecimiento:
Al director y coordinador de proyecto por la ayuda recibida.
A mis padres, Miguel ngel y Rosala por haberme dado la vida y por estar siempre ah.
A mi hermana Ana Beln, por todo.
Y sobre todo a mis tres soles, mi hija Paula, mi hija Celia y mi esposa Esther, por ser la luz que
me ilumina cada da.

Autor: Miguel ngel Santos Hidalgo.
Director de proyecto: Israel Alonso Martnez.
Coordinador del proyecto: Israel Alonso Martnez.
RESUMEN
El desarrollo de este proyecto surge a partir de la idea propuesta por el responsable de un
departamento de recursos humanos, especializado en la implantacin de aplicaciones ERP's (en
ingls Enterprise Resource Planning). Un ERP es un Sistema de Planificacin de Recursos
Empresariales que engloba los procesos de negocio relacionados con la misma actividad
empresarial. A lo largo de los proyectos de implantacin ejecutados, se observa que muchas de
las tareas terminan por ser comunes, as cmo qu ciertos requisitos podran estandarizarse,
diseando y configurando el sistema de acuerdo a unas reglas comunes, objetivas y recogidas en
la normativa vigente. De esta forma se consigue no "inventar la rueda" en cada proyecto, minorar
el coste de integracin de la aplicacin y hacer ms accesible las nuevas tecnologas a los
clientes cuya actividad empresarial es similar.
La principal fuente de informacin en cuanto a la gestin del capital humano de las empresas
de mbito privado, reside en los convenios colectivos (las empresas de carcter pblico se
regulan por el Estatuto Bsico del Empleado Pblico principalmente), y en la normativa estatal
aplicable a todas las empresas, en especial la referente a cotizaciones a la seguridad social y al
pago de impuestos.
Con este motivo, se propone estudiar los convenios colectivos de mbito nacional, y realizar
las modificaciones y desarrollos en un sistema ERP de gestin de recursos humanos, para incluir
todos los requisitos recogidos en uno de los convenios, en concreto el Convenio de Oficinas y
Despachos aprobado para la Comunidad de Madrid.
PALABRAS CLAVE
Gestin de recursos humanos, SAP, ERP, clculo y pago de nmina, datos maestros,
convenio colectivo, seguros sociales, TC1, modelo 190, IRPF.
INTRODUCCIN
La idea que se persigue con la realizacin de la aplicacin, es completar los datos maestros y
los procesos recogidos en un ERP, dando cobertura a las necesidades incluidas en un convenio
colectivo. El ERP elegido para ser configurado y desarrollado es la aplicacin de SAP HCM 6.0.
En la actualidad, SAP es la empresa que est liderando el mercado de los sistemas de
informacin gerencial (sistemas informticos de apoyo para la toma de decisiones, gestin de
recursos y aplicaciones de gestin de personal, gestin de proyectos, aplicaciones para la
formacin empresarial, etc.), especialmente el nicho de los ERP. Los sistemas de planificacin
I
de recursos de la empresa (en ingls ERP, Enterprise Resource Planning), son sistemas de
gestin de informacin que integran y automatizan muchos de los procesos de negocio
relacionados con los aspectos operativos o productivos de una empresa. Las mltiples soluciones
que SAP ha desarrollado, le han permitido convertirse en la referencia de las nuevas aplicaciones
empresariales.
La principal razn del xito de SAP, es que se trata de un software empresarial de
aplicaciones estndar, que puede configurarse en mltiples reas de negocio y que se adapta a
necesidades especficas de cada empresa. Con el fin de dar un soporte a estas necesidades, SAP
incluye un gran nmero de procesos y funciones empresariales estandarizadas, pero tambin
ofrece flexibilidad para adaptarse a los cambios y evoluciones de las empresas.
En este sentido, y de forma ms particular en el mdulo HCM de Gestin de Recursos
Humanos (en ingls, Human Capital Management), SAP incluye los procesos que permiten a una
empresa la gestin del capital humano. Sin embargo, es necesario realizar las adaptaciones
necesarias, para indicar al sistema qu y cmo debe realizar esos procesos. Para ello es
fundamental cumplir la normativa y legislacin vigente, y dar cobertura a las regulaciones y
reglamentaciones recogidas en los distintos convenios colectivos. Todas estas reglas no se
incluyen en el producto de forma estndar. Este hecho, supone a las empresas la necesidad de
contratar los servicios de una empresa de consultora experta en SAP, para acometer las tareas de
configuracin y adaptacin de la aplicacin. Estos proyectos conllevan un alto coste en horas de
consultora, adems del coste humano que supone tener que poner a disposicin del proyecto, el
capital humano interno necesario para las fases de anlisis, implantacin, pruebas y puesta en
productivo del nuevo sistema.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

La metodologa empleada para desarrollar el proyecto fue el modelo lineal o encascada, en el
cual, a la finalizacin de una fase comienza la siguiente, tomando comodatos de entrada los
resultados de la fase anterior. En cada fase se introduce ms detalle, hasta obtener un cdigo
ejecutable.
En primer lugar, se ha realizado un estudio de los principales convenios colectivos:
Convenio de hostelera y actividades tursticas.

Convenio general de trabajo de la industria textil y de la confeccin.
Convenio general del sector de la construccin.
Convenio de oficinas y despachos.
Finalmente, se ha optado por el desarrollo del convenio de oficinas y despachos, en concreto

el aprobado para la Comunidad de Madrid. Los principales aspectos que se han tenido en cuenta
para dicha decisin son:
Nmero de empresas acogidas a dichos convenios.

Datos y procesos de gestin recogidos en los convenios.
Validez para empresas tanto de mbito privado, cmo pblico.
En segundo lugar, se han analizado las aplicaciones ERP's ms importantes: Peoplesoft de

Oracle, Peoplenet de Meta4, HCP de SAP. La aplicacin elegida para realizar el proyecto ha sido
el ERP de SAP. Los motivos que han favorecido la toma de esta decisin, han sido
principalmente:
II
En la actualidad, SAP es una de las aplicaciones ms demandadas e implantadas en el

mercado.
Los procesos de negocio que incluye, entre otros son: la gestin financiera, la gestin
logstica, la gestin de materiales y la gestin de recursos humanos.
SAP est implantado en ms de 50 pases, por lo que la aplicacin est dotada de gran
diversificacin funcional. Esta cobertura la consigue mejorando constantemente sus
productos y ofreciendo unos servicios de alta calidad.
Los procesos son configurables y adaptables a las necesidades de negocio de cada
empresa. SAP pone a disposicin de los clientes, el entorno de desarrollo para generar
nuevos procesos, programas y rutinas a medida.
Una vez conocido el mapa de requerimientos establecido en el convenio colectivo y elegida

la aplicacin ERP para su implantacin, se realizan los desarrollos y parametrizaciones
necesarias, utilizando el sistema de desarrollo que SAP pone a disposicin de los clientes al
adquirir la aplicacin.
RESULTADOS
El resultado final de todo el proceso descrito anteriormente son dos rdenes de transporte que
podrn ser instaladas en los clientes que dispongan de una licencia de SAP HCM. A continuacin se
muestran algunas imgenes de la aplicacin terminada y se explica su funcionamiento de forma
resumida.
En la Figura 1 que se visualiza a continuacin se observan los procesos administrativos

configurados que permiten gestionar a los empleados:
Figura 1.
Programa de medidas de personal.
En la Figura 2 y 3 se muestra la estructura de empresa y de personal diseada para gestionar

la plantilla de personal:
III
Figura 2.
Divisiones y subdivisiones de personal creadas.
Figura 3.
Grupos y reas de personal creados.
La Figura 4 muestra los datos del convenio colectivo de oficinas y despachos, grupos los
grupos y subgrupos profesionales, rea geogrfica de aplicacin, los importes econmicos:
Figura 4.
Grupos y subgrupos profesionales.
La Figura 5 muestra un ejemplo del recibo de salarios con un clculo de nmina realizado a
un empleado ficticio:
Figura 5.
Ejemplo de un recibo de salarios.
Los trabajos realizados permiten gestionar toda la vida administrativa de cualquier empleado
contratado bajo las condiciones del convenio colectivo de oficinas y despachos. El ciclo de vida
abarca tanto la creacin del puesto de trabajo, cmo la contratacin del empleado, el pago de su
nmina, su relacin con otros organismos pblicos hasta la baja o la finalizacin del contrato.
IV
CONCLUSIONES
Se ha logrado desarrollar y parametrizar una aplicacin SAP que englobe la mayora de
elementos recogidos en el convenio colectivo de oficinas y despachos de la comunidad de
Madrid, aportando a las empresas una herramienta imprescindible para la gestin del capital
humano en todo su conjunto: la gestin del organigrama y los puestos de trabajo, control de la
vida administrativa de los trabajadores, pago de nmina y el cumplimiento de las obligaciones en
materia de seguridad social y el pago de impuestos.
La implantacin del ERP ya configurado, aportar cmo valor aadido, el proceso de toda la
informacin de forma centralizada y bajo la premisa de "dato nico". La informacin que
aportar el ERP, ser una herramienta fundamental para la toma de decisiones.
Todos los requisitos y objetivos planteados han podido ser satisfechos y las funcionalidades
que se han planificado se han llevado a cabo con xito.
REFERENCIAS
[BARR01]
Jess Barranco de Areba, Metodologa del anlisis estructurado de

sistemas, Publicaciones de la Universidad Pontificia Comillas, Madrid 2001.
[HIJO06]
Raquel Hijn Neira, "Programacin en ABAP/4 para SAP R/3", Publicaciones de

la Universidad Pontificia Comillas, Madrid 2006.
[HERN00]
Jos Antonio Hernndez, "Manual de SAP R/3", McGraw-Hill / Interamericana

de Espaa, S.A., 2000
[HERN00]
Jos Antonio Hernndez, "Implementacin de SAP R/3", McGraw-Hill /

Interamericana de Espaa, S.A., 2000
[WWW001]
http://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/en/e0/71369adc56d11195100
060b03c6b76/frameset.htm. ltima visita Mayo 2012.
[WWW002]
http://www.madrid.org/cs/Satellite?blobcol=urlordenpdf&blobhe
ader=application%2Fpdf&blobkey=id&blobtable=CM_Orden_BOCM&blobwh
ere=1142600033759&ssbinary=true
VI
SAP HCM ADAPTATION: BUREAUS AND

OFFICES AGREEMENT
Author: Miguel ngel Santos Hidalgo.
Project Manager: Israel Alonso Martnez.
Project Coordinator: Israel Alonso Martnez.
ABSTRACT
The conception of this project stems from the idea proposed by the human resources
department director, specialized in the implementation of ERP applications (in English
Enterprise Resource Planning). An ERP system is an enterprise resource planning that
encompasses the corporative processes related to the same business. Throughout others
implantation projects executed, it is noted that lots of the tasks end up being common, and that
certain requirements could be standardized, designing and configuring the system according to
common and objective rules collected in current regulations. With this project is achieved not
"reinvent the wheel" in each project, lessen the cost of application integration and making new
technologies more accessible to customers whose business is similar.
The main source of information about human capital management of privately held
companies, lies in collective agreements (public companies are mainly regulated by the Civil
Service Basic Statute), and in the applicable state regulations to all companies, especially
regarding social security contributions and taxes.
For this reason, it is proposed to study the state collective agreements, and make the changes
and developments in the ERP human resource management system, to include all the
requirements under one of them, in particular the Agreement of Offices and Bureaus approved
for the Community of Madrid.
KEY WORDS
Human capital management, SAP, ERP, payroll, master data, collective agreement, social
insurance, TC1, 190 model, IRPF.
INTRODUCTION
The idea pursued by the performance of the application is complete master data and
processes collected in an ERP, covering the needs included in a collective agreement. The ERP
chosen to be configured and developed is SAP HCM 6.0 application.
Nowadays, SAP is the company that is leading the market for management information
systems (IT systems to support decision-making, resource management and personnel
management applications, project management, business applications training, etc.), especially
the ERPs niche. The company ERP systems (in English ERP, Enterprise Resource Planning), are
information management systems which integrate and automate many of the business processes
VII
related with the company operational and productive aspects. The multiple solutions developed
by SAP, has enabled it to become reference of the new business applications.
The main reason for SAP success is that it is business software of standard applications,
which can be configured on multiple business areas adapted to the specific needs of each
company. In order to give support to these needs, SAP includes a large number of standardized
business processes and functions, but also provides the flexibility to adapt to changes and
evolutions of the companies.
In this sense, and particularly in the HCM module (in English, Human Capital
Management), SAP includes processes which allow the company the human capital
management. However, it is necessary implement the adjustments, to indicate to the system
"what" and "how" should be realized these processes. For this it is essential meet the current
regulations and legislation, and provides coverage to the rules and regulations collected in
several collective agreements. All these rules are not included in the product as standard. This
fact implies for the companies the need of hiring the services of a consultancy company expert in
SAP, for carrying out the configuration and adaptation tasks of the application. These projects
carry a high cost in consultancy hours, in addition to the cost of the internal human capital of the
company needed for the phases of analysis, implementation, testing and commissioning of the
new production system.
DESCRIPTION OF WORK
The methodology used to develop the project has been linear or waterfall model, in which
upon completion of the next phase begins, taking as input the results of previous phase. In each
phase is introduced more detail, until obtain an executable code.
First, it has been made a study of the major collective agreements:
Collective agreement for hotel and tourist activities.

Collective labor agreement for the textile and clothing.
Agreement for the construction sector.
Agreement of office and bureaus.
Finally, it was decided to develop the agreement of offices, specifically approved for the
Community of Madrid. The main issues have been taken into account for these decisions are:
Number of companies covered by these agreements.

Data and management processes contained in the agreements.
Validity for both private sector companies, and public.
Second, it has been analyzed the major ERP applications: Peoplesoft Oracle,
Meta4PeopleNet and SAP HCP. The application chosen for the project has been the SAP ERP.
The reasons that have favored making this decision, have been mainly:
Currently, SAP is a most demanding application and implanted in the market.

Business process that includes, among others are: financial management, logistics
management, materials management and human resource management.
SAP is implemented in over 50 countries, so that the application is provided with great
functional diversification. This coverage gets her constantly improving their products and
offering high quality services.
VIII
Processes are configurable and adaptable to each company's business needs. SAP makes
available to customers, the development environment to generate new processes,
programs and routines.
Once the map of requirements established by collective agreement has been known and ERP
application has been chosen for implementation, developments and necessary settings are made
using SAP development system.
RESULTS
Results of the process described above are two orders of transportation that can be installed
on clients who have a SAP HCM license. Below are some application images and explains a
summary of its operation.
In Figure 1 is shown below that observed configured administrative processes that allow
employees manage:
Figure 1.
Personnel actions program.
Figure 2 and 3 show company and personnel structure designed to manage the staffing:
Figure 2.
Staff divisions and subdivisions created.
IX
Figure 3.
Groups and personnel areas created.
Figure 4 shows the data of the collective agreement of offices, sub groups and professional
groups, application geographical area, the economic costs:
Figure 4.
Professional groups and subgroups.
Figure 5 shows an example of a fictitious employee payroll receipt:
Figure 5.
Payroll receipt example.
The work carried allows managing all administrative life of any employee hired under the
collective agreement of offices terms. The life cycle includes both the creation of positions, such
as hiring the employee, the payment of their salary, their relationship with other government
agencies, until employee fired or completion of contract.
CONCLUSIONS
It has managed to develop and parameterize a SAP application that encompasses most
elements contained in the collective agreement of offices of the Community of Madrid,
providing companies a tool for human capital management across a whole: organizational
structure and positions management, control of workers administrative life, payroll and
compliance obligations of social assurance and taxes.
The implementation of ERP already configured, will provide how added value, process all
information centrally and under the premise of "single data". The information that provides the
ERP will be an essential tool for decision making.
X
All requirements and objectives have been satisfied and the features that are planned have
been carried out.
REFERENCES
[BARR01]

[HIJO06]

[HERN00]
Jos Antonio Hernndez, "Manual de SAP R/3",McGraw-Hill / Interamericana de

Espaa, S.A., 2000
[HERN00]
Jos Antonio Hernndez, "Implementacin de SAP R/3",McGraw-Hill /

[WWW001]
[WWW002]
XI
XII
Lista de figuras.
Figura 1.
Fase de la metodologa en cascada o modelo convencional. ............................ 4
Figura 2.
Principales mdulos de SAP. ............................................................................ 9
Figura 3.
Mdulos objeto de este proyecto (sombreado naranja). ................................. 10
Figura 4.
Pantalla de entrada al sistema. ........................................................................ 13
Figura 5.
Representacin de la futura estructura organizativa. ...................................... 19
Figura 6.
Componentes de una estructura organizativa y su interrelacin. .................... 32
Figura 7.
Principales componentes de SAP.................................................................... 39
Figura 8.
Entornos habituales en una implantacin. ...................................................... 40
Figura 9.
Representacin de los distintos componentes hardware. ................................ 42
Figura 10. Herramienta de acceso a SAP. ........................................................................ 43

Figura 11. Pantalla de entrada a SAP. .............................................................................. 43
Figura 12. Men de usuario estndar. .............................................................................. 44
Figura 13. Herramienta que gestiona las rdenes de transporte. ...................................... 45
Figura 14. Herramienta de configuracin......................................................................... 46
Figura 15. Transaccin SM30. ......................................................................................... 46
Figura 16. Datos informativos asociados a cada sociedad financiera. ............................. 47
Figura 17. Datos adicionales de direccin para cada divisin. ........................................ 49
Figura 18. Registro de gestin para cada rea de nmina. ............................................... 51
Figura 19. rbol de decisin que permite proponer un rea de nmina. ......................... 52
Figura 20. Datos asociados a cada forma de pago. .......................................................... 53
Figura 21. Datos necesarios para definir un banco. ......................................................... 54
Figura 22. Definicin de los bancos pagadores de nmina. ............................................. 55
Figura 23. rbol de decisin que permite proponer el banco pagador. ........................... 56
Figura 24. rbol de decisin que permite proponer un horario de trabajo. ..................... 66
Figura 25. Pantalla para la ejecucin de las medidas de personal. ................................... 70
Figura 26. Contenido del infotipo 1000. .......................................................................... 73
Figura 32. Programa para crear objetos de la estructura. ................................................. 78
Figura 33. Programa para actualizar los datos maestros por objeto. ................................ 78
Figura 34. Programa para actualizar los datos maestros por infotipo. ............................. 79
XIII

Figura 39. Programa para ejecutar medidas de personal. ................................................. 81
Figura 40. Ejemplo de propuesta automtica de datos en el infotipo 0000...................... 82
Figura 41. Secuencia de pantallas de una medida de personal. ........................................ 83
Figura 42. Programa para actualizar datos maestros por empleado. ................................ 84
Figura 48. Control de importe mximo concedido para un anticipo. ............................... 91
Figura 49. Ejemplo del recibo de salarios. ....................................................................... 92
Figura 50. Programa que obtiene el fichero AFI. ............................................................. 93
Figura 51. Programa que genera los apuntes contables.................................................... 96
Figura 52. Ejemplo del log generado por el proceso contable. ........................................ 97
Figura 53. Ejemplo de los documentos contables generados. .......................................... 97
Figura 54. Detalle del contenido de los documentos contables. ...................................... 97
Figura 55. Programa que genera las transferencias. ......................................................... 98
Figura 56. Resultado de la ejecucin de un proceso de transferencias. ........................... 99
Figura 57. Programa que genera el disquete bancario...................................................... 99
Figura 58. Informe resumen del contenido de un fichero de transferencias. ................. 100
Figura 59. Programa que genera los pagos por cheque en papel. .................................. 100
Figura 60. Informe resumen del contenido de un cheque en papel. ............................... 101
Figura 61. Programa para la descarga de los disquetes bancarios.................................. 101
Figura 62. Ejemplo de un disquete bancario generado. ................................................. 102
Figura 63. Ejemplo del contenido de un disquete bancario. .......................................... 102
Figura 64. Programa que gestiona los pagos en efectivo. .............................................. 102
Figura 65. Ejemplo de un fichero FAN. ......................................................................... 103
Figura 66. Ejemplo de informe TC1 .............................................................................. 104
Figura 67. Programa para la generacin de los seguros sociales. .................................. 105
Figura 68. Programa que genera el modelo 190. ............................................................ 106
Figura 69. Opciones del programa que genera el modelo 190. ...................................... 106
Figura 70. Ejemplo de un certificado de retenciones. .................................................... 107
Figura 71. Fichero generado para el modelo 190 de Hacienda. ..................................... 107
Figura 72. Ejemplo del contenido de un modelo 190..................................................... 108
Figura 73. Tabla estndar de grupos y subgrupos profesionales. ................................... 109
Figura 74. Grupos y subgrupos profesionales del convenio colectivo. .......................... 110
XIV
Figura 75. Nueva tabla para almacenar grupos profesionales. ....................................... 110
Figura 76. Nueva tabla para almacenar grupos profesionales. ....................................... 111
Figura 77. Campos adicionales aadidos en la pantalla de devengos. ........................... 114
Figura 78. Herramienta de implementacin de BADI's. ................................................ 115
Figura 79. Implementacin del control de cuotas de anticipos. ..................................... 115
Figura 80. Cdigo ABAP que controla no superar el lmite de anticipos. ..................... 117
Figura 81. Devengos mensuales de un empleado titulado de grado superior. ............... 117
Figura 82. Mensaje de error al grabar un anticipo superior al tope................................ 118
Figura 83. Men bsico de SAP. .................................................................................... 118
Figura 84. Herramienta de creacin de roles y perfiles de SAP..................................... 119
Figura 85. Detalle del men de usuario del gestor de estructura organizativa. .............. 121
Figura 86. Detalle del men de usuario del gestor de personal. ..................................... 121
Figura 87. Detalle del men de usuario del gestor de nmina. ...................................... 122
Figura 88. Definicin del fichero R para las rdenes de transporte. .............................. 125
Figura 89. Pasos a seguir para liberar una orden de transporte de SAP. ........................ 126
Figura 90. Ficheros Cofiles generados al liberar una orden de transporte. .................... 126
Figura 91. Ficheros Data generados al liberar una orden de transporte ......................... 126
Figura 92. Herramienta para ejecutar mdulos de funciones. ........................................ 127
Figura 93. Datos necesarios para subir ficheros al servidor de SAP. ............................. 127
Figura 94. Ejemplo de la aplicacin de transportes de rdenes. .................................... 127
Figura 95. Principales mdulos de recursos humanos. .................................................. 131
Figura 96. Listado de algunos convenios colectivos. ..................................................... 132
Figura 97. Diagrama de Gantt de la planificacin seguida. ........................................... 137
Figura 98. Resumen del trabajo realizado. ..................................................................... 138
Figura 99. Perfiles utilizados en el proyecto. ................................................................. 139
Figura 100. Opcin de men de usuario para crear posiciones. ....................................... 140
Figura 101. Opcin de men de usuario para gestionar empleados. ................................ 140
Figura 102. Opcin de men de usuario para calcular nminas. ..................................... 141
Figura 103. Opcin de men de usuario para el pago de nmina. ................................... 142
Figura 104. Opcin de men de usuario para generar los discos bancarios. .................... 142
Figura 105. Opcin de men de usuario para descargar los discos bancarios. ................ 143
Figura 106. Opcin de men de usuario para generar la contabilidad. ............................ 143
Figura 107. Opcin de men de usuario para obtener los seguros sociales. .................... 144
Figura 108. Opcin de men de usuario para el pago de impuestos. ............................... 145
XV
XVI
Lista de tablas
Tabla 1.
Resumen de objetivos. .................................................................................... 13
Tabla 2.
Resumen de los requisitos del proyecto. ......................................................... 17
Tabla 3.
Resumen de conceptos de nmina de devengos. ............................................ 30
Tabla 4.
Resumen de conceptos de nmina de descuentos. .......................................... 30
Tabla 5.
Sociedades financieras creadas. ...................................................................... 47
Tabla 6.
Sociedades de control de costes creadas. ........................................................ 48
Tabla 7.
Divisiones de personal. ................................................................................... 49
Tabla 8.
Subdivisiones de personal. .............................................................................. 49
Tabla 9.
Grupos de personal. ........................................................................................ 50
Tabla 10.
reas de personal ............................................................................................ 50
Tabla 11.
reas de nmina. ............................................................................................ 51
Tabla 12.
Vas de pago de nmina. ................................................................................. 53
Tabla 13.
Vas de pago definidas para Recursos Humanos. ........................................... 54
Tabla 14.
Cdigo de actividades econmicas. ................................................................ 56
Tabla 15.
Porcentajes de cotizacin de IMS e IT. .......................................................... 57
Tabla 16.
Porcentajes de cotizacin rgimen general. .................................................... 57
Tabla 17.
Descripcin de cuentas de cotizacin. ............................................................ 58
Tabla 18.
Descripcin de cuentas de cotizacin. ............................................................ 58
Tabla 19.
Convenio colectivo. ........................................................................................ 59
Tabla 20.
Localizacin del convenio colectivo. .............................................................. 59
Tabla 21.
Propuesta de convenio y localizacin por estructura de personal................... 60
Tabla 22.
Agrupaciones de categoras por estructura de personal. ................................. 60
Tabla 23.
Grupos y subgrupos profesionales .................................................................. 61
Tabla 24.
Grupos profesionales. ..................................................................................... 62
Tabla 25.
Subgrupos profesionales. ................................................................................ 63
Tabla 26.
Agrupador de horarios por estructura de empresa. ......................................... 63
Tabla 27.
Agrupador de calendario de festivos por estructura de empresa. ................... 64
Tabla 28.
Agrupacin de planes de horario por estructura de personal. ......................... 65
Tabla 29.
Planes de horario de trabajo terico. ............................................................... 65
Tabla 30.
Agrupador de clases de absentismo por estructura de empresa. ..................... 66
Tabla 31.
Caractersticas de los tipos de absentismos. ................................................... 67
Tabla 32.
Medida de personal e infogrupos. ................................................................... 68
Tabla 33.
Definicin de medidas de personal y motivos. ............................................... 69
Tabla 34.
Asignacin de las medidas en el men de actualizacin. ............................... 70
Tabla 35.
Grupos de informacin requeridos para cada medida..................................... 71
Tabla 36.
Listado de conceptos de nmina y su definicin. ........................................... 73

XVII
Tabla 37.
Grupos de informacin activados para cada objeto de la estructura. .............. 77
Tabla 38.
Grupos de informacin requeridos para cada objeto de la estructura ............. 77
Tabla 39.
Funcionalidad asociada a los botones de la aplicacin. .................................. 84
Tabla 40.
Agrupador definido para la propuesta de conceptos de nmina. .................... 85
Tabla 41.
Conceptos de nmina propuestos.................................................................... 85
Tabla 42.
Propuesta de cuentas de cotizacin. ................................................................ 86
Tabla 43.
Mtodos de devengo del clculo de antigedad. ............................................ 89
Tabla 44.
Smbolos asociados al mtodo de cmputo de antigedad. ............................ 89
Tabla 45.
Impacto de las medidas de personal sobre la antigedad. .............................. 90
Tabla 46.
Procedimientos para el clculo de antigedad. ............................................... 90
Tabla 47.
Propuesta del procedimiento para el clculo de la antigedad. ...................... 90
Tabla 48.
Clases de anticipos de nmina. ....................................................................... 91
Tabla 49.
Cuentas simblicas para imputacin contable. ............................................... 94
Tabla 50.
Cuentas para la imputacin del gasto.............................................................. 94
Tabla 51.
Asignacin de cuentas simblicas a cuentas financieras. ............................... 95
Tabla 52.
Asociacin de cuentas simblica a concepto de nmina. ............................... 96
Tabla 53.
Datos fiscales asociados a las personas jurdicas para Hacienda. ................. 109
Tabla 54.
Datos adicionales asociados a las personas jurdicas. ................................... 109
Tabla 55.
Tabla ampliada de grupos profesionales. ...................................................... 111
Tabla 56.
Tabla ampliada de subgrupos profesionales. ................................................ 112
Tabla 57.
Listado de pruebas unitarias realizadas......................................................... 123
Tabla 58.
Definicin del fichero K para las rdenes de transporte. .............................. 125
Tabla 59.
Estimacin de esfuerzos. ............................................................................... 139
XVIII
ndice de la memoria
1. INTRODUCCIN .......................................................................................... 1
1.1
Importancia de las TIC ...................................................................................................1
1.2
Evolucin de los departamentos de Recursos Humanos ................................................2
1.3
ERP (Enterprise Resource Planning) .............................................................................2
1.4
Motivacin y objetivos ....................................................................................................3
1.5
Metodologa a utilizar ....................................................................................................4
1.6
Estudio de tecnologas existentes ...................................................................................6
1.6.1.
SAP Business All-in-one .................................................................................. 6
1.6.2.
Meta4 peoplenet ................................................................................................ 7
1.6.3.
Peoplesoft de Oracle ......................................................................................... 7
1.6.4.
Microsoft Dynamics AX ................................................................................... 8
1.7
SAP HCM 6.0 .................................................................................................................8
2. DESARROLLO DEL SISTEMA ................................................................ 11

2.1
Identificacin de necesidades .......................................................................................11
2.1.1.
Antecedentes ................................................................................................... 11
2.1.2.
Objetivos del sistema ...................................................................................... 12
2.1.3.
Alcance del sistema......................................................................................... 13
2.1.4.
Usuarios finales ............................................................................................... 14
2.1.5.
Restricciones ................................................................................................... 15
2.2
Anlisis de requisitos ....................................................................................................15
2.2.1.
2.3
Lista de Requisitos .......................................................................................... 16
Estudio de la arquitectura ............................................................................................39
2.3.1.
Introduccin .................................................................................................... 39
2.3.2.
Alternativas de Hardware ............................................................................... 39
2.3.3.
Alternativas de Software ................................................................................. 41
2.3.4.
rdenes de transporte ..................................................................................... 44
2.4
Diseo externo y diseo interno ...................................................................................45
2.4.1.
Introduccin .................................................................................................... 45
2.4.2.
Sociedades Financieras ................................................................................... 47
2.4.3.
Sociedades de Controlling .............................................................................. 48
2.4.4.
Estructura de empresa ..................................................................................... 48
2.4.5.
Estructura de personal ..................................................................................... 50
2.4.6.
reas de nmina ............................................................................................. 51
2.4.7.
Vas de pago .................................................................................................... 53
2.4.8.
Cuentas de cotizacin ..................................................................................... 56

XIX
2.4.9.
Convenio colectivo, grupos y categoras profesionales .................................. 59
2.4.10.
Reglas de gestin, agrupaciones homogneas ................................................ 63
2.4.11.
Actos administrativos...................................................................................... 67
2.4.12.
Conceptos de nmina ...................................................................................... 71
2.4.13.
Grupos de informacin gestin de organizacin ............................................ 73
2.4.14.
Mantenimiento de objetos de gestin de organizacin ................................... 76
2.4.15.
Grupos de informacin administracin de personal ....................................... 79
2.4.16.
Mantenimiento del expediente administrativo ................................................ 81
2.4.17.
Grupos de informacin clculo de nmina ..................................................... 84
2.4.18.
Proceso de alicuotacin................................................................................... 91
2.4.19.
Recibo de salarios ........................................................................................... 92
2.4.20.
Generacin del fichero AFI ............................................................................ 92
2.4.21.
Apuntes contables y cuadre de nmina ........................................................... 93
2.4.22.
Generacin de transferencias .......................................................................... 98
2.4.23.
Seguros sociales ............................................................................................ 103
2.4.24.
Modelo 190 ................................................................................................... 105
2.5
Programacin .............................................................................................................109
2.5.1.
Ampliacin de textos de grupo y subgrupo profesional ............................... 109
2.5.2.
Ampliacin de la pantalla 0008 Emolumentos bsicos. ............................ 112
2.5.3.
Control de anticipos reintegrables ................................................................ 114
2.6
Men de usuario .........................................................................................................118
2.6.1.
Men de usuario estndar ............................................................................. 118
2.6.2.
Perfiles de autorizacin ................................................................................. 119
2.6.3.
Mens de usuario .......................................................................................... 121
3. PRUEBAS ................................................................................................... 123

4. IMPLANTACIN ...................................................................................... 125
4.1
Descarga de las rdenes de transporte ......................................................................125
5. CONCLUSIONES. ..................................................................................... 129

6. FUTUROS DESARROLLOS.................................................................... 131
6.1
Implantacin de otros mdulos de SAP. .....................................................................131
6.2
Implantacin de los requisitos de otros convenios colectivos. ...................................132
6.3
Cloud computing.........................................................................................................132
6.4
Portal del empleado....................................................................................................133
7. BIBLIOGRAFA ........................................................................................ 135

8. ANEXOS ..................................................................................................... 137
8.1
Planificacin y Valoracin Econmica ......................................................................137
8.1.1.
Planificacin. ................................................................................................ 137

XX
8.1.2.
Divisin del trabajo. ...................................................................................... 138
8.1.3.
Organigrama. ................................................................................................ 139
8.1.4.
Presupuesto. .................................................................................................. 139
8.2
Manual de usuario. .....................................................................................................140
8.2.1.
Alta de Posiciones. ........................................................................................ 140
8.2.2.
Alta de empleados. ........................................................................................ 140
8.2.3.
Proceso de clculo de nmina. ...................................................................... 141
8.2.4.
Proceso de pago de nmina........................................................................... 141
8.2.5.
Proceso contable. .......................................................................................... 143
8.2.6.
Generacin del fichero para Seguridad Social. ............................................. 144
8.2.7.
Generacin del modelo 190. ......................................................................... 144
XXI
XXII
AdaptacinSAPparaconvenioOficinasyDespachos
INTRODUCCIN
1. INTRODUCCIN
El desarrollo de este proyecto surge a partir de la idea propuesta por el responsable de un
departamento de recursos humanos, especializado en la implantacin de aplicaciones ERP's1 (en
ingls Enterprise Resource Planning). A lo largo de los proyectos de implantacin ejecutados, se
observa que muchas de las tareas terminan por ser comunes, as cmo qu ciertos requisitos
podran estandarizarse, diseando y configurando el sistema de acuerdo a unas normativas
comunes, objetivas y recogidas en la normativa vigente. De esta forma se consigue no "inventar
la rueda" en cada proyecto, minorar el coste de integracin de la aplicacin y hacer ms accesible
las nuevas tecnologas a los clientes cuya actividad empresarial es similar.
La principal fuente de informacin en cuanto a la gestin del capital humano de las empresas
de mbito privado, reside en los convenios colectivos (las empresas de carcter pblico se
regulan por el Estatuto Bsico del Empleado Pblico principalmente), y en la normativa estatal
aplicable a todas las empresas, en especial la referente a cotizaciones a la seguridad social y al
pago de impuestos.
Con ste motivo, se propone estudiar los convenios colectivos de mbito nacional, y realizar
las modificaciones y desarrollos en un sistema ERP de gestin de recursos humanos, para incluir
todos los requisitos recogidos en dicho convenio.
1.1 Importancia de las TIC

Las TIC (Tecnologas de la Informacin y Comunicacin) toman gran importancia a finales
del siglo XX, debido principalmente a la aparicin de los telfonos mviles, la televisin y sobre
todo internet. Hace unos aos el trmino TIC se usaba para definir nuevas tecnologas. Sin
embargo, hoy en da, el concepto de las TIC ya no se referencia como "novedades" tecnolgicas
sino que se percibe por las organizaciones empresariales como un elemento fundamental para el
desarrollo profesional de la actividad de la empresa. En cuanto a los recursos humanos, las TIC
adquieren especial importancia ya que su uso favorece el incremento de la produccin de los
trabajadores. La utilizacin de las TIC permite a los empresarios transformar los "datos" en
"informacin", lo que ayuda a los responsables en la toma de decisiones.
Los rpidos avances de la tecnologa de la informacin, as como el crecimiento en el uso de
internet, han provocado un cambio en la manera tradicional del desarrollo de la actividad
empresarial. Este hecho provoca que las empresas que quieran hacer frente a un entorno
econmico en continua evolucin deban aplicar estas tecnologas. La presin por la
competitividad y la obtencin de mejoras productivas obliga a las Pymes a tomar conciencia de la
necesidad de aplicar las TIC a sus negocios.
Sistemas de planificacin de recursos empresariales.
INTRODUCCIN
1.2 Evolucin de los departamentos de Recursos Humanos
El departamento de Recursos Humanos, ha pasado de verse como un simple "departamento
de personal", a constituir un rea que desempea un papel fundamental en la compaa centrado
en:
Promover la fidelizacin del talento.

Gestionar por competencias, adecuando los perfiles profesionales al puesto laboral
desempeado.
Realizar la evaluacin del desempeo, gestionar y valorar la productividad con
criterios objetivos.
Mejorar la comunicacin interna a todos los niveles.
Realizar los planes de formacin y aprendizaje necesarios para mejorar la
competitividad.
La mejor herramienta que aportan las TIC para la gestin de los recursos humanos es un
ERP, aplicacin software que da cobertura a los procesos ms relevantes:
Seleccin de personal
Formacin y evaluacin de la plantilla
Clculo de nmina
1.3 ERP (Enterprise Resource Planning)

Son sistemas de gestin de informacin que integran y automatizan muchos de los procesos
de negocio asociados con los aspectos operativos o productivos de una empresa.
Se caracterizan porque tratan de dar cobertura a todas las necesidades de informacin de la
organizacin, pudiendo adaptar el sistema a las necesidades concretas de una empresa. De esta
manera se consigue mejorar los procesos en distintas reas: financiera, de operaciones,
marketing, logstica, comercial, recursos humanos, etc. ste proyecto se centrar en el rea de los
recursos humanos.
Las aplicaciones ERP tienen un carcter modular que permite a cada empresa adquirir las
partes de la aplicacin que considere necesarias o interesantes para su negocio. Dado que un ERP
tiene la capacidad de adaptarse a lo largo del tiempo a las necesidades particulares y cambiantes
de cada negocio, permite el crecimiento del sistema con el paso del tiempo.
Los puntos dbiles de un ERP, por mencionar alguno, son:
El sistema adquirido contiene procesos bsicos de gestin vlidos, si bien se requiere

adecuar su funcionamiento a las necesidades particulares de la empresa, a las
normativas reguladas en la Ley vigente, en funcin del tipo de negocio al que se dedica
la empresa.
Son sistemas rgidos y difciles de adaptar, no se permiten llevar a cabo cambios en el
ncleo del producto ya que este hecho impedira realizar con facilidad y garanta de
funcionamiento, tanto actualizaciones por cambio de versin, como la inclusin de
mejoras funcionales facilitadas por el proveedor del software.
Altos costes de implantacin de las adaptaciones sobre el sistema base.
2
INTRODUCCIN
Las principales ventajas de un ERP son:
Las aplicaciones se construyen bajo estndares o mejores prcticas empresariales,

incluso a nivel mundial.
En el mercado existen herramientas para dar respuesta a cada tipo de empresa.
Los ERP son modulares lo que permite que cada organizacin instale y configure el
mdulo o los mdulos que necesite.
El ERP tiene herramientas que permiten adecuar el funcionamiento a las necesidades
de cada empresa. Estas adaptaciones conviven con el ncleo del producto.
El coste de mantenimiento es inferior al condensar en la misma aplicacin los procesos
de negocio de la empresa.
1.4 Motivacin y objetivos

En la actualidad los proyectos de implantacin de SAP se realizan por empresas privadas
que prestan servicios de consultora. Estos proyectos se basan en un pliego de condiciones
tcnicas publicado en los boletines oficiales (concurso pblico en caso de empresas pblicas) o
proporcionado directamente por la empresa privada. El tiempo de implantacin de un proyecto
SAP es bastante amplio, siendo necesarias las siguientes fases:
Anlisis de requisitos. Se conciertan y realizan entrevistas cliente empresa de

servicios, donde participan responsables de la empresa de los distintos
departamentos implicados (financiero, recursos humanos, etc.) y consultores
funcionales conocedores de SAP.
Periodo de implantacin. La empresa contratada realiza los programas, rutinas y
configuraciones del sistema para dar cobertura funcional a los requisitos.
Puesta en produccin. Despus de una fase de pruebas unitarias y de conjunto, el
sistema se hace accesible para los usuarios finales.
Periodo de mantenimiento correctivo y evolutivo. En este periodo se corrigen los
errores de configuracin del sistema y se incluyen nuevas funcionalidades
demandadas.
La fase ms importante de anlisis de requisitos se aborda usando la tcnica de la entrevista.

El consultor funcional que aporta la empresa de servicios establece unas sesiones de trabajo con
el cliente que permiten conocer sus necesidades. Estos datos se completan con requerimientos
legales, tanto a nivel regional como estatal. Se ha constatado que en muchas ocasiones los
requisitos se basan en la regulacin incluida en los convenios colectivos por los que se rige la
empresa, de acuerdo con la actividad profesional que realice. Este hecho permite reducir
sustancialmente el tiempo de implantacin si previamente ya se incluyen en SAP los desarrollos
y configuraciones necesarias para dar cobertura a dichas reglamentaciones.
Por tanto los principales objetivos de este proyecto son:
Minorar el tiempo de implantacin de un proyecto bajo SAP.

Crear parametrizaciones y desarrollos que permitan ser instalados en empresas regidas
por el mismo convenio colectivo.
Reducir el coste de implantacin.
La normativa estatal y regional contempla gran nmero de convenios colectivos que marcan
y regulan la gestin administrativa de los trabajadores de empresas de muy diverso mbito.
3
INTRODUCCIN
En el proyecto se ha optado por el "Convenio de Oficinas y Despachos", convenio colectivo
bajo el que se gestionan los trabajadores de un gran nmero de empresas del sector privado. En
un futuro el sistema se puede completar con otros convenios colectivos ampliando la
funcionalidad para empresas de otros sectores concretos, como el convenio de la construccin, el
de hostelera
Las adaptaciones realizadas en SAP podrn instalarse de forma sencilla en las
organizaciones y empresas de mbito privado, tanto pequeas y medianas empresas como
grandes empresas, que ya dispongan de una licencia de SAP. El desarrollo del sistema se
realizar sobre la versin 6.5, la ms actual del producto.
1.5 Metodologa a utilizar

La metodologa empleada para llevar a cabo el proyecto, ha sido el modelo en cascada
(tambin denominado modelo convencional). Su caracterstica principal, es que a la finalizacin
de una fase comienza la siguiente, tomando como datos de entrada los resultados de la fase
anterior. En cada una de las fases se introduce ms detalle hasta obtener un cdigo ejecutable y
eficiente que incorpore los requisitos necesarios.
La metodologa se divide en varias fases:
Anlisisde
requisitos
Diseodel
sistema
Codificaciny
programacin
Depuraciny
pruebas
Implementacin
Mantenimiento
Figura 1.
Fase de la metodologa en cascada o modelo convencional.
Se trata de un modelo apropiado para proyectos de implantacin de SAP. La

parametrizacin de la aplicacin se realiza por mdulos, para el avance del proyecto se requiere
que las tareas previas estn completadas. Adems, las tablas de configuracin de SAP, no
permiten ser utilizadas de forma concurrente.
Cabe destacar que se trata de un modelo sencillo y fcil de seguir, dividido en las siguientes
fases:
INTRODUCCIN
Anlisis de requisitos
En esta fase se ha estudiado la normativa referente al convenio colectivo de oficinas y
despachos, reglamentacin de cotizaciones a las Seguridad Social, normativa de la Hacienda
pblica en materia de tributacin de haberes.
En esta fase se realizar el Documento de Diseo, con los requisitos incluidos en el
convenio. Este documento ser una pieza fundamental en la fase de diseo y configuracin del
sistema.
Diseo del sistema
En esta fase se descomponen y organizan los requisitos en elementos que puedan elaborarse
por separado, permitiendo el desarrollo en equipo. Como resultado surge el Documento de
Diseo del Software, con las especificaciones de lo que debe hacer cada una de las partes del
sistema, as como la manera en que deben combinarse unas con otras.
En esta fase se define la arquitectura de la solucin elegida y se definen los algoritmos
empleados para comenzar la implementacin.
Diseo del programa y codificacin
Es la fase, se realizan los algoritmos necesarios para el cumplimiento de los requerimientos
del usuario, as como tambin los anlisis necesarios para saber que herramientas usar en la etapa
de Codificacin. En este proyecto, las herramientas utilizadas sern las proporcionadas por SAP:
El lenguaje de programacin ABAP IV2 . Lenguaje de 4 generacin con el que se

codifican todos los programas y pantalla del sistema.
La IMG (Gua de Implementacin). Desde la IMG se acceden a las tablas de
configuracin, que permiten modelar el sistema acorde a las necesidades y requisitos
fijados.
Pruebas
Una vez configurados y programados los mdulos, se comprueba que el sistema funciona
correctamente y que cumple con los requisitos establecidos. Estas pruebas se realizarn de forma
unitaria (de cada mdulo) y de forma conjunta (integrales de todo el sistema).
Implementacin
Los desarrollos y parametrizaciones se cargan en los sistemas productivos, poniendo a
disposicin de los clientes todos los datos maestros y funcionalidad creada.
Mantenimiento
Las incidencias detectadas con el uso del nuevo sistema, son reportadas al equipo de
desarrollo para su resolucin. Esta etapa contemplar:
http://es.wikipedia.org/wiki/ABAP
INTRODUCCIN
Mantenimiento correctivo. Se deben solucionar y depurar errores en el desarrollo del

sistema. Suele cubrirse de forma gratuita en condiciones de garanta.
Mantenimiento evolutivo. Con el uso de la aplicacin surgen nuevas necesidades que
deben ser atendidas. Se suele cubrir con la contratacin adicional de nuevos servicios.
1.6 Estudio de tecnologas existentes

Para estudiar la viabilidad del proyecto, se ha realizado un estudio de las principales
tecnologas existentes en el mercado, con soluciones dentro del mbito de los recursos humanos.
Este estudio pretende dar a conocer las herramientas existentes, as como determinar sus
puntos dbiles o carencias. Estas carencias son solventadas con xito por SAP que ofrece una
herramienta de reconocido prestigio, con gran cantidad de clientes a nivel estatal e internacional.
El mercado de las pequeas y medianas empresas requiere cada vez ms de herramientas que
se adapten a las necesidades de la empresa pero que permitan una evolucin tecnolgica sencilla
adaptando las herramientas a la normativa cambiante de forma constante.
1.6.1. SAP Business All-in-one3
SAP Business All-in-One, es un software de gestin empresarial completo y flexible, con
funciones propias para diversos sectores. Est diseado especialmente pensando en las medianas
empresas que buscan una solucin integrada y especfica, adecuada a su actividad empresarial.
La solucin de SAP Business All-in-One contiene entre sus funcionalidades, el ERP para la
gestin del capital humano, logstico, financiero y ventas entre otros.
SAP cuenta con empresas de servicios asociadas (partners), que se encargan de distribuir las
licencias del producto y que ofrecen soluciones y servicios dirigidos a dar cobertura a los
requisitos especficos asociados a diversos sectores empresariales.
La empresa ms destacada en este tipo de soluciones es Seidor4que cuenta con la aplicacin
myHR@Seidor5. Esta aplicacin se basa en la versin All-in-one de SAP y se comercializa bajo
las siguientes opciones:
Versin BASIS. Contiene pequeas parametrizaciones para el mdulo de

administracin de personal y el clculo de nmina.
Versin ADVANCE. Contiene parametrizaciones para los mdulos de gestin
organizativa, seleccin de personal y gestin de formacin principalmente.
WEB ADVANCE. Permite poner a disposicin del empleado cierta funcionalidad a
travs del portal de autoservicio del empleado.
Si bien los tiempos de implantacin se acortan, la oferta suele incluir un nmero cerrado de
parametrizaciones de carcter general, no de forma tan especfica como puede requerir un
convenio colectivo. Se trata de un ad-on sobre el estndar de SAP.
http://www.sap.com/spain/sme/solutions/businessmanagement/businessallinone/index.epx
http://www.seidor.es/sei.Home/Inicio
5
http://www.seidor.es/wps/wcm/connect/9525ae80434e2fc2807cddb43ac01a83/recursoshumanos.pdf?MOD=AJP
ERES&ContentCache=NONE
4
INTRODUCCIN
1.6.2. Meta4 peoplenet6
En los ltimos aos Meta4 se ha convertido en un referente mundial en recursos humanos
(RR.HH), y segn la consultora de tecnologa Gartner, en uno de los tres proveedores ms
importantes a nivel mundial para la Gestin del Capital Humano. Segn la consultora
tecnolgica IDC, es la empresa lder en Espaa con una cuota de mercado del 45%.
Se trata de una herramienta centrada principalmente en dar cobertura a los procesos
administrativos relacionados con recursos humanos por lo que no se trata de un paquete integral
que de cobertura funcional a todos los procesos de negocio de la empresa. Un ejemplo de estas
carencias es, segn figura en su suite de productos, que no dispone de solucin a procesos tan
importantes como las finanzas o la gestin logstica de la empresa.
Los mdulos que contempla son:
Organizacin.
Administracin de Personal.
Gestin del Talento:
Seleccin.
Formacin.
Evaluacin.
Planes de Carrera.
Planes de Sucesin.
Planes de Desarrollo.
Gestin de la retribucin.
Beneficios y Retribucin Flexible.
Nmina.
Prevencin de Riesgos Laborales.
Portal del Empleado y del Mnager.
1.6.3. Peoplesoft de Oracle7

Es la solucin de ERP de Oracle. Dispone de funcionalidad completa para la gestin de
finanzas, recursos humanos, relacin con proveedores, etc. La solucin vertical para recursos
humanos da cobertura funcional a las principales necesidades del departamento de recursos
humanos y nmina, a travs de los mdulos:
Human Capital Management. Gestin del capital humano

Beneficios.
Administracin de personal.
Clculo de nmina.
Gestin de tareas.
Gestin del talento.
Parece ser el menos completo en cuanto a funcionalidad, adems de tener la limitacin de

requerir disponer de Oracle como gestor de base de datos.
http://www.meta4.es/soluciones/100/soluciones-recursos-humanos-nomina.html
http://www.oracle.com/es/products/applications/peoplesoft-enterprise/index.html
INTRODUCCIN
1.6.4. Microsoft Dynamics AX8
Esla solucin de ERP de Microsoft con funcionalidades completas y bsicas para la gestin
de finanzas, recursos humanos y operaciones. El ERP est diseado expresamente para dar
cobertura funcional a cinco sectores principales:
Fabricacin
Distribucin
Sector minorista
Servicios
Sector pblico
1.7 SAP HCM 6.0

En la actualidad, SAP es la empresa que est liderando el mercado de los sistemas de
informacin gerencial9, especialmente el nicho de los ERP. Las mltiples soluciones que SAP
ha desarrollado le han permitido convertirse en la referencia de las nuevas aplicaciones
empresariales, siendo el ao 2011 donde SAP obtuvo sus mejores resultados de la historia.
La principal razn del xito de SAP es que se trata de un paquete de software de aplicaciones
estndar que puede configurarse en mltiples reas de negocio y que se adapta a necesidades
especficas de cada empresa. Con el fin de dar un soporte a estas necesidades, SAP incluye un
gran nmero de procesos y funciones empresariales estandarizadas, pero tambin ofrece
flexibilidad para adaptarse a los cambios y evoluciones de las empresas.
Las principales caractersticas de SAP son:
Los procesos de negocio que incluyen abarcan la gestin financiera, la gestin logstica,
la gestin de materiales, la gestin de recursos humanos entre otros, lo que da cobertura
prcticamente a todos los procesos de gestin de una empresa.
SAP est implantado en ms de 50 pases lo que da una idea del nivel de diversificacin
funcional de la aplicacin. Esta cobertura la consigue gracias en parte a la mejora
constante de sus productos y a los servicios de alta calidad que ofrece.
Los procesos ya incluidos son configurables y adaptables a las necesidades de negocio de

la empresa, pero tambin se permite el desarrollo de nuevos procesos, programas y
rutinas a medida del cliente.
El contrato de licencia y mantenimiento efectuado con SAP ofrece a las empresas soporte
24 x 365 ante incidencias o mal funcionamiento de la aplicacin a travs del sistema
O.S.S (Online Service System).
http://www.microsoft.com/es-es/dynamics/erp-ax-introduccion.aspx
Sistemas informticos de apoyo para la toma de decisiones, gestin de recursos y aplicaciones de gestin de
personal, gestin de proyectos, aplicaciones para la formacin empresarial, etc
INTRODUCCIN
No obstante, cabe destacar que la instalacin de un ERP tiene los siguientes puntos dbiles:
El sistema tal y cmo se instala no permite de forma rpida su uso por parte del usuario
final. Las aplicaciones y los servicios existen pero no estn dotados de los datos
necesarios para ser plenamente operativos. Un ejemplo sencillo, dentro de mdulo de
Nminas de SAP, sera qu el sistema dispone de los programas necesarios para calcular
la nmina, si bien es necesario indicar los conceptos de nmina, las reglas de clculo,
completar las tablas salariales, etc. De manera que se pueda ejecutar el pago de la nmina.
El importe de las licencias es elevado pensando principalmente en medianas y pequeas

empresas. Para llegar a las Pymes, SAP ofrece un paquete reducido SAP BussinessOne a
un precio sensiblemente inferior. Existen empresas de consultora que ofrecen paquetes
cerrados para dar cobertura a las necesidades especficas de ciertos sectores
empresariales. La ms destacada es Seidor, si bien las soluciones que ofrecen no incluyen
el mdulo de recursos humanos de SAP, centrndose en mdulos de finanzas, logstico,
etc.
La aplicacin que ser objeto de este proyecto ser el mdulo HCM SAP 6.0 para la gestin
de recursos humanos (en ingls, Human Capital Management). SAP incluye los procesos que
permiten a una empresa la gestin del capital humano. Sin embargo es necesario realizar las
adaptaciones necesarias para indicar al sistema qu y cmo debe realizar esos procesos
siguiendo la normativa y legislacin vigente, teniendo en cuenta las regulaciones y
reglamentaciones recogidas en los distintos convenios colectivos.
Todas estas reglas no se incluyen en el producto de forma estndar, lo que supone a las
empresas la necesidad de contratar los servicios de una empresa consultora experta en SAP para
llevar a cabo las tareas de configuracin y adaptacin del sistema. Adicionalmente, estos
proyectos conllevan un alto coste en horas de consultora, adems del esfuerzo humano que
supone tener que poner a disposicin del proyecto el capital humano interno necesario para las
fases de anlisis de necesidades, implantacin, pruebas y puesta en productivo del nuevo sistema.
El principal mdulo que ser objeto de este proyecto es el de HR (Human Resources):
Figura 2.
Principales mdulos de SAP.
INTRODUCCIN
Dentro del mdulo de SAP, el proyecto se centrar en las siguientes funcionalidades:
HR-OM (Organization Manager). Mdulo que permite gestionar la estructura

organizativa de la empresa.
HR-PA (Personnel Administration). Mdulo que permite gestionar la vida administrativa
de cada trabajador dentro de la empresa.
HR-PY (Payroll). Rutinas y datos maestros que permiten realizar los pagos de las
nminas a los trabajadores.
Figura 3.
Mdulos objeto de este proyecto (sombreado naranja).
10
DESARROLLO DEL SISTEMA

2. DESARROLLO DEL SISTEMA
2.1 Identificacin de necesidades
La primera etapa de la Ingeniera del Software es la identificacin de necesidades. sta
consiste en analizar cules son las necesidades que se pretenden cubrir con el proyecto para poder
satisfacerlas de la forma ms eficaz posible. En esta fase, se elabora un documento en el que se
recogen todos los aspectos generales relevantes para el desarrollo del sistema. Este documento se
divide en los siguientes apartados:
2.1.1.
Antecedentes.
Objetivos del sistema.
Alcance del sistema.
Usuarios finales.
Restricciones.
Organizacin y funciones empresariales.
Antecedentes
Actualmente la gestin de recursos humanos va adquiriendo cada da mayor importancia. El

mundo de las grandes aplicaciones software para la gestin, pareca nicamente reservado a las
grandes compaas con un nmero elevado de trabajadores. Con las nuevas tecnologas, la
aparicin de nuevas aplicaciones y la evolucin del mundo empresarial, la necesidad de poder
gestionar los datos maestros de los trabajadores dentro de la organizacin adquiere una
importancia elevada.
La alta competencia, la presin que ejercen los mercados sobre las empresas, obliga a los
empresarios a invertir esfuerzos para buscar la mejora de la productividad y la eficiencia de las
plantillas, obliga a buscar la reduccin de costes en el tratamiento de la informacin. Estos
factores, van cambiando el orden de prioridades de las compaas en el mbito de la gestin de
las personas.
La legislacin en materia de Seguridad Social, Hacienda Pblica, LOPD (Ley de Proteccin
de Datos) y gestin de riesgos laborales, est en continua evolucin. Este hecho obliga a las
empresas a buscar las mejores soluciones para dar cobertura a estas nuevas necesidades.
Las pequeas y medianas empresas, con menos capacidad econmica para acometer estos
retos, se ven obligadas a adentrarse en el mundo de las nuevas tecnologas. En este sentido, la
aparicin de los ERP's ha sido determinante en esta evolucin.
Tradicionalmente, la gestin de recursos humanos se centraba en:
La comunicacin a la seguridad social de la contratacin del trabajador.
El pago de los haberes al trabajador mediante el cheque, efectivo o transferencia bancaria.
La comunicacin de los seguros sociales a la Tesorera General de la Seguridad Social.
El envo a Hacienda del modelo 190 para justificar el pago de los impuestos.
Para realizar estas tareas se empleaban herramientas sencillas tipo Nmina Plus, incluso
hojas de clculo complejas confeccionadas en Excel. En otras ocasiones los procesos de nmina
se externalizaban a travs de asesoras ajenas a la compaa. Por otro lado, los gerentes de la
11

compaa demandan cada da ms la generacin de cuadros de mando que les permita optimizar
la gestin y que sean un apoyo en la toma de decisiones. Todo ello, unido a los continuos cambios
de normativa de obligado cumplimiento en materia de cotizaciones y pago de impuestos por
parte de los empresarios, justifican el cambio y la aparicin de la necesidad de hacer las cosas
de otra manera.
En paralelo, surgen nuevas necesidades para la gestin administrativa de los trabajadores:
Mejora continua de los profesionales a travs de los planes de formacin.

Establecimiento de planes de carrera que permitan optimizar la plantilla aumentando la
productividad.
Gestin por competencias permitiendo retribuir en funcin del perfil, la productividad.
Gestin de la estructura organizativa que permita adecuarlos perfiles profesionales al
puesto de trabajo.
A pesar de todo, los costes elevados en la adquisicin de las nuevas tecnologas sigue siendo
un punto decisivo para las pequeas y medianas empresas.
2.1.2.
Objetivos del sistema
La finalidad de este proyecto es adecuar el ERP de SAP de acuerdo a las especificaciones

recogidas en el convenio colectivo de oficinas y despachos. Esto facilitar a las pequeas y
medianas empresas la implantacin del nuevo sistema mejorando los procesos de negocio
relacionados con la gestin del capital humano. Los principales objetivos son los siguientes:
IDENTIFICADOR
OBJ-01
OBJ-02
OBJ-03
OBJ-04
OBJ-05
OBJ-06
OBJ-07
OBJ-08
OBJ-09
OBJETIVO
Parametrizar y adecuar el sistema SAP para dar cobertura
funcional a los requisitos recogidos en el convenio colectivo
de oficinas y despachos.
Configurar los procesos de gestin relacionados con la gestin
del capital humano con el ERP de SAP, mdulos de
administracin de personal, gestin de la organizacin y la
configuracin del clculo de nmina.
Permitir realizar la contratacin de los trabajadores
gestionando los datos necesarios para su tratamiento.
Comunicar a la seguridad social los movimientos de afiliacin
de los trabajadores generando los ficheros requeridos por las
aplicaciones de la Tesorera General de la Seguridad Social.
Gestionar la estructura organizativa, el organigrama de la
empresa, establecer jerarquas y dependencias funcionales
entre las distintas unidades.
Gestionar las funciones y operaciones de nmina que permitan
realizar el clculo de los devengos, descuentos y dems
conceptos de nmina tcnicos necesarios para realizar el pago
de nmina a cada trabajador.
Generar el recibo de salarios como justificante de haberes para
su entrega al trabajador.
Generar las transferencias bancarias mediante un fichero de
texto con posiciones fijas siguiendo la estructura marcada por
el Consejo Superior Bancario.
Permitir al sistema calcular los seguros sociales para su
12
OBJ-10
OBJ-11
OBJ-12
OBJ-13
OBJ-14
remisin a la Tesorera General de la Seguridad Social.

Integrarlos costes de nmina con el departamento contable
facilitando el fichero con la contabilidad analtica distribuida
por centros de coste y cuentas contables.
Generar el modelo 190 para realizar el pago de las retenciones
a la Hacienda Pblica.
Dotar al sistema de los mens de usuario de acuerdo a los
distintos roles establecidos.
Determinar los roles necesarios y establecer las restricciones
sobre los datos y las transacciones y procesos del sistema.
Mitigar los costes de actualizacin de las aplicaciones ante los
cambios legales en las normativas vigentes.
Tabla 1.
2.1.3.
Resumen de objetivos.
Alcance del sistema
Teniendo en cuenta los objetivos descritos en el apartado anterior, el alcance del sistema se
describir a continuacin. Al sistema se podr acceder tanto cmo responsable, como gestor de
estructura organizativa, como gestor de administracin de personal o como responsable de
retribuciones. Entrar de una manera u otra permitir realizar distintas funciones. Para entrar en el
sistema, SAP solicita la autentificacin a travs del usuario y la contrasea de acceso.
Figura 4.
Pantalla de entrada al sistema.
El gestor de estructura organizativa podr:

5 Gestionar las Unidades Organizativas (alta, baja, modificacin, bsquedas).
5 Gestionar los Puestos de Trabajo (alta, baja, modificacin, bsquedas).
5 Asociar la imputacin analtica a centros de coste a cada objeto representado en el
organigrama: Unidades y/o Puestos.
5 Explotar el organigrama en su conjunto, realizando consultas de informacin referentes a
la estructura: relacin de puestos ocupados y/o vacantes, estructura jerrquica de los
distintos departamentos, representacin de unidades y los puestos de trabajo
dependientes de cada unida.
13

5 Realizar explotacin de informes mediante herramientas estndar de SAP de reporting.
El gestor de administracin de personal podr:
5 Dar de alta a cada trabajador realizando el mantenimiento de los datos maestros
asociados, datos personales, datos del puesto de trabajo desempeado, datos retributivos,
etc.
5 Generacin del fichero de afiliacin remitiendo a la Seguridad Social los movimientos de
alta, baja o cualquier otra modificacin en los datos del contrato.
5 Gestin de los ficheros de los partes de alta y baja en las situaciones de incapacidad
temporal o accidente.
5 Mantenimiento del expediente administrativo de cada trabajador.
5 Realizar explotacin de informes mediante herramientas estndar de SAP de reporting.
El gestor de retribuciones podr:
5 Realizar el mantenimiento de los datos maestros con impacto en retribuciones, pago tanto
de devengos fijos como de los devengos peridicos o variables recogidos en el convenio.
5 Realizar simulaciones de clculo de nmina para hace previsiones y revisiones de clculo
de nmina antes de su ejecucin productiva.
5 Realizar el clculo real de la nmina generando los histricos correspondientes.
5 Generacin de los recibos de salarios para su remisin al domicilio del trabajador, a la
unidad organizativa encargada de su distribucin para su carga en el portal del empleado
de la empresa.
5 Generacin de las transferencias bancarias para el pago de la nmina a cada trabajador
mediante transferencia bancaria, chequeo o pago en efectivo.
5 Clculo de los seguros sociales, incluyendo la generacin del fichero con las bases y
cuotas patronales a remitir a la Seguridad Social y la generacin del informe TC1.
5 Generacin del modelo 190 anual (111 mensual o trimestral si fuera necesario), fichero
de posiciones fijas cuyo contenido debe remitirse a Hacienda reflejando las bases
imponibles, las cuotas satisfechas, los distintos tipos de rentas (exentas, rendimientos
irregulares, rendimientos regulares, gastos deducibles con las cotizaciones a la Seguridad
Social).
5 Integracin con el mdulo financiero para la carga de los asientos contables para permitir
el pago de la nmina, incluyendo el desglose analtico de los datos a travs de las
imputaciones a centros de coste e incluyendo el desglose financiero a travs de las
cuentas contables sobre las que se ha imputado los devengos de la nmina.
5 Realizar explotacin de informes mediante herramientas de reporting estndar de SAP.
2.1.4.
Usuarios finales
Los usuarios finales de los desarrollos y parametrizaciones realizados en este proyecto, estn
agrupados en 4 categoras. Cada categora dispondr de permisos y accesos especficos
Administradores del sistema:

o Pueden ser tanto usuarios gestores de nivel alto, cmo usuarios de centro de
proceso de datos.
o Tendrn permisos ms amplios en cuanto al acceso a datos y a la funcionalidad
disponible.
14
o Utilizarn la aplicacin SAP desde el PC o punto de acceso WEB (intranet) que

tengan habilitado para tal efecto.
Gestores de estructura organizativa:
o Generalmente son gestores de alto nivel, encargados de gestionar los
organigramas de la empresa, la planificacin de los puestos de trabajo y de la
plantilla necesaria para su cobertura.
o Participan en la definicin de los planes de carrera y las cualificaciones o
meritos necesarios para el desempeo de los puestos de trabajo.
o Requieren de informacin agregada y desagregada de los datos maestros del
sistema.
Gestores de personal.
o Se encargan de la gestin administrativa de los empleados de la compaa.
o Realizan los procesos de contratacin, grabacin de los datos maestros de los
empleados, tanto de forma inicial, cmo su mantenimiento a lo largo de la vida
administrativa de cada empleado.
o Se encargan de la gestin de ausencias, registrar los movimientos de afiliacin y
de su comunicacin a la Seguridad Social.
Gestores de nmina.
o Son los responsables de ejecutar los procesos relacionados con el pago de
nmina.
o Podrn ejecutar el clculo de nmina, reportando al resto de gestores cualquier
incidencia de datos que pudiera suceder.
o Su responsabilidad ms importante ser, la de asegurar que todos y cada uno de
los empleados, perciban su nmina en el da de pago convenido con los
trabajadores.
2.1.5. Restricciones
Las parametrizaciones incluyen los datos bsicos recogidos en el convenio colectivo. Sin
embargo, contiene informacin que obligatoriamente deber ser adaptada en cada cliente.
Principalmente:
Actualizacin de los literales de las sociedades financieras (nombre o razn social de

cada empresa).
Actualizacin de los literales de las divisiones y subdivisiones de personal.
Adecuacin de la descripcin de las cuentas de cotizacin, recogiendo la razn social
de uso de cada empresa.
Actualizacin de importes retributivos, bien por actualizaciones del convenio
colectivo, bien por acuerdos expresos entre el empresario y los trabajadores.
2.2 Anlisis de requisitos

Los requisitos que se han recogido para realizar este proyecto son los incluidos en el
Convenio Colectivo de Oficinas y Despachos. Sobre este convenio existen artculos y
regulaciones especficas para cada comunidad autnoma en funcin de los acuerdos circunscritos
entre los representantes sindicales y la Asociacin Empresarial de Oficinas y Despachos.
15

El convenio que se desarrolla en este proyecto es el firmado en la Comunidad de Madrid
publicado en el Boletn Oficial de la Comunidad de Madrid nmero 148 (BOCM - 148) el pasado
23 de Junio de 2010. La vigencia de este convenio abarca desde el 2009 al 2012.
A continuacin se recogern la lista de requisitos que sern cubiertos dentro del mbito de
este proyecto.
2.2.1.
Lista de Requisitos
IDENTIFICADOR
REQUISITO-01
REQUISITO-02
REQUISITO-03
REQUISITO-04
REQUISITO-05
REQUISITO-06
REQUISITO-07
REQUISITO-08
REQUISITO-09
REQUISITO-10
REQUISITO-11
REQUISITO-12
REQUISITO-13
REQUISITO-14
REQUISITO-15
REQUISITO-16
REQUISITO-17
REQUISITO-18
REQUISITO-19
REQUISITO-20
REQUISITO-21
REQUISITO-22
REQUISITO-23
REQUISITO-24
OBJETIVO
Definir sociedades financieras.
Definir sociedades de costes para imputacin a centros de
coste.
Definir estructura de empresa: divisiones y subdivisiones de
personal.
Definir estructura de personal: grupos y reas de personal.
Definir reas de nmina para realizar el clculo de nmina.
Definir vas de pago de nmina.
Definir los bancos pagadores de la nmina.
Crear las cuentas de cotizacin de la empresa.
Crear y dar de alta el convenio colectivo, las categoras, grupos
y subgrupos profesionales.
Crear agrupadores para las reglas de gestin y el tratamiento de
los empleados de forma homognea, calendario de festivos,
absentismos y presencias.
Definir actos administrativos a realizar al empleado: altas,
bajas, reingresos.
Crear conceptos de nmina para el pago de los haberes.
Configurar los grupos de informacin con datos homogneos,
en SAP se denominan Infotipos para el mdulo de Estructura
Organizativa.
Definir las medidas para dar de alta los distintos objetos dentro
de la estructura organizativa.
en SAP se denominan Infotipos para el mdulo de
Administracin de Personal.
Definir los actos administrativos que permitan gestionar al
empleado por el responsable de recursos humanos.
en SAP se denominan Infotipos para el mdulo de
Configuracin de Nmina.
Crear proceso de alicuotacin, pago de conceptos de nmina
por das de actividad, contratacin o trabajo.
Generar recibo de salarios.
Generacin del fichero AFI.
Realizar los apuntes contables y realizar el cuadre de nmina.
Generacin de transferencias bancarias.
Obtencin de los seguros sociales sobre el resultado de
nmina, fichero e informe modelo TC1.
Extraccin de los datos del modelo 190, fichero de datos y
certificado.
16

Crear mens de usuario especficos de acuerdo a los distintos
perfiles.
Crear perfiles de autorizacin para los distintos grupos de
perfiles.
REQUISITO-25
REQUISITO-26
Tabla 2.
Resumen de los requisitos del proyecto.
Los requisitos anteriores se detallarn a continuacin, ampliando su definicin en base a las

necesidades concretas recogidas en el convenio colectivo. Cada requisito, debe ser previamente
validado por los responsables del proyecto. Es muy importante para llevar a cabo con xito el
proyecto, identificar la dependencia entre los distintos requisitos.
PROYECTO
Adaptar SAP HCM: Convenio Oficinas y Despachos

REQUISITO
Definir sociedades financieras.
Ttulo
REQUISITO-01
Identificador
Aceptado.
Estado
Tronco comn, estructuras bsicas.
Mdulo
Se deben dar de alta dos sociedades financieras para dejar el sistema
Descripcin
preparado para la gestin de la empresa con multisociedad. Cada sociedad
tendr sus propios datos y gestin.
VALIDACIONES
Se realizarn pruebas funcionales realizando imputaciones contables a ambas sociedades
permitiendo gestionar de forma independiente los datos contables y financieros de la empresa.
REQUISITOS RELACIONADOS
COMENTARIOS
PROYECTO

REQUISITO
Definir sociedades de costes para imputacin a Centros de Coste.
Ttulo
REQUISITO-02
Identificador
Aceptado.
Estado
Mdulo
Se deben dar de alta dos sociedades CO para permitir realizar imputacin
Descripcin
analtica de los costes del pago de la nmina. La imputacin de costes se
realiza imputando a los distintos Centros de Coste pertenecientes a cada
sociedad CO.
VALIDACIONES
Se realizarn pruebas funcionales realizando imputaciones contables imputando costes de la
nmina a varios centros de coste.
REQUISITO-01
COMENTARIOS
Es necesario asociar a cada sociedad de CO una sociedad financiera.
17

PROYECTO

REQUISITO
Definir estructura de empresa: divisiones y subdivisiones de personal.
Ttulo
REQUISITO-03
Identificador
Aceptado
Estado
Tronco comn, estructuras bsicas
Mdulo
Se crearn cuatro divisiones de personal para ubicar a los empleados dentro
Descripcin
de la empresa, dos divisiones para cada una de las sociedades financieras.
As, se permitir en el sistema una gestin multisociedad de tal manera que
todos los empleados encuadrados en una divisin de personal lo harn de
forma anloga a una sociedad financiera. Las subdivisiones se constituirn
como una concrecin de la estructura permitiendo ubicar de forma
especfica a cada empleado. Se implantarn dos subdivisiones de personal
para cada divisin.
VALIDACIONES
Se realizarn pruebas funcionales dando de alta a empleados en cada una de las cuatro divisiones
de personal.
REQUISITO-01
COMENTARIOS
Es necesario asociar a cada divisin una sociedad financiera y las subdivisiones de personal a
una divisin.
PROYECTO
Ttulo
Identificador
Estado
Mdulo
Descripcin

REQUISITO
Definir estructura de personal: grupos y reas de personal.
REQUISITO-04
Aceptado
Se crearn cuatro grupos de personal para poder gestionar las tipologas de
empleados recogidos en el convenio colectivo. Se establecer un grupo para
el personal retribuido por el convenio, personal fuera del convenio, personal
pensionista y un grupo de personal para gestionar becarios. Los datos se
concretarn a nivel de reas de personal. Con esta informacin el sistema
gestionar a los empleados con reglas de gestin homogneas fijadas en el
sistema.
Grupos
reas
Titulado
Personal administrativo
Tcnicos
Personal Convenio
Especialistas
Subalternos
Oficios Varios
Fuera de convenio
Empl.fuera convenio
Becario nmina
Becario
Becario fuera nmina
Pensionista
Pensionista
VALIDACIONES
18

Se realizarn pruebas funcionales dando de alta a empleados en cada uno de los cuatro grupos de
personal.
REQUISITO-01
COMENTARIOS
Es necesario asociar a cada grupo de personal las distintas reas de personal.
Con estos requisitos iniciales, se marcan las bases que permitirn establecer la estructura de
la empresa dentro del sistema SAP. La representacin jerrquica de cmo quedarn los datos es
la siguiente:
Figura 5.
Representacin de la futura estructura organizativa.
PROYECTO

REQUISITO
Definir estructura de nmina: reas de nmina.
Ttulo
REQUISITO-05
Identificador
Aceptado
Estado
Mdulo
El rea de nmina permite gestionar el pago de nmina de aquellos
Descripcin
empleados con la misma forma de pago (mensual, diario, quincenal) y
cuyo clculo de nmina debe ejecutarse de forma conjunta. Se requiere
disponer de un rea de nmina liquidable (empleados con derecho a pago de
nmina) para cada sociedad y un rea de nmina no liquidable. sta ltima
englobar a personas que deben existir en el maestro de personal pero que
no generan derecho a pago de haberes.
VALIDACIONES
Se realizarn pruebas funcionales dando de alta a empleados en cada una de las reas de nmina
19

comprobando que los empleados adscritos a una misma rea de nmina se calculan en el mismo
lanzamiento. Se validar que se propone el rea de nmina adecuada para cada sociedad y tipo de
empleado.
REQUISITO-01 a 04
COMENTARIOS
Es necesario asociar a cada divisin y agrupaciones de empleados el rea de nmina que
corresponda.
PROYECTO

REQUISITO
Definir vas de pago.
Ttulo
REQUISITO-06
Identificador
Aceptado
Estado
Clculo de nmina.
Mdulo
Para permitir el pago de la nmina se recogen en el convenio las formas de
Descripcin
pago que se deben permitir:
Pago en metlico o efectivo.
Pago mediante cheque magntico.
Pago mediante cheque papel.
Pago mediante transferencia bancaria.
VALIDACIONES
Se realizarn pruebas funcionales indicando estas vas de pago para los trabajadores en el grupo
de informacin de datos bancarios. Posteriormente se ejecutar el proceso de pago de la nmina
obteniendo el resultado requerido para el pago de la nmina segn el caso, cheque,
transferencia.
REQUISITO-01 a 04
COMENTARIOS
PROYECTO

REQUISITO
Definir bancos pagadores.
Ttulo
REQUISITO-07
Identificador
Aceptado
Estado
Clculo de nmina.
Mdulo
Las empresas, para efectuar el pago mediante transferencia bancaria tienen
Descripcin
que disponer de crdito en las entidades financieras desde las que se ejecuta
el pago. Las empresas acuerdan con las entidades bancarias con las que
trabajan una o varias cuentas desde las que se abona la nmina. En recursos
humanos se debe determinar para cada trabajador por qu entidad se
efectuar la domiciliacin bancaria. Al menos se debe generar un disquete
bancario para cada una de las dos sociedades financieras. El disquete
generado debe respetar y contener las especificaciones recogidas en la
normativa, en concreto la definida como cuaderno 34.1 por el Consejo
Superior Bancario.
VALIDACIONES
Se realizarn pruebas funcionales ejecutando para empleados con clculo de nmina los
20

procesos de pago de nmina, comprobando que los disquetes bancarios se generan
correctamente.
REQUISITO-06
COMENTARIOS
PROYECTO

REQUISITO
Definir cuentas de cotizacin.
Ttulo
REQUISITO-08
Identificador
Aceptado
Estado
Clculo de nmina.
Mdulo
Las sociedades tienen la obligacin de realizar las cotizaciones de la cuota
Descripcin
patronal derivadas de la actividad laboral realizada por los trabajadores. De
la misma manera la empresa debe gestionar el pago de los seguros sociales a
la Tesorera General de la Seguridad Social as cmo realizar el descuento
de la cuota del trabajador en el clculo de nmina. Por tanto se requiere dar
de alta cuatro cuentas patronales, una para cada divisin de personal. Estas
cuentas debe permitir generar el fichero con las cotizaciones para su envo
telemtico a la seguridad a travs del programa Winsuit, as como permitir
obtener el TC1.
VALIDACIONES
Se realizarn pruebas funcionales dando de alta a empleados en cada una de las cuentas de
cotizacin, realizando el clculo productivo de nmina y emitiendo los seguros sociales
validando que tanto bases como cuotas son correctas y correspondientes con los porcentajes a
aplicar en cada caso segn la propia definicin de cada cuenta de cotizacin.
REQUISITO-01 a 04
COMENTARIOS
Es necesario asociar a cada divisin la cuenta de cotizacin que corresponda.
PROYECTO
Ttulo
Identificador
Estado
Mdulo
Descripcin

REQUISITO
Definir datos del convenio colectivo.
REQUISITO-09
Aceptado
Se gestionarn todos los datos referentes al convenio colectivo, clase y rea
del convenio colectivo. Se dar de alta la clase "Convenio de oficinas y
despachos", y el rea "Comunidad de Madrid". Se gestionarn los niveles
salariales y las distintas clasificaciones profesionales recogidas en el
convenio.
Grupos profesionales
Categoras
Personal titulado de grado
superior
Titulados
Personal titulado de grado medio
Jefe superior
Personal Administrativo
Jefe de primera
21
Tcnicos
Especialistas
Subalternos
Oficios varios
Jefe de segunda
Oficial de primera
Oficial de segunda
Auxiliar
Jefe de informtica
Analista
Programador
Jefe de delineacin
Jefe de explotacin
Delineante proyectista
Operador de primera
Delineante
Operador de segunda
Dibujante
Entrevistador-Encuestador
Calcador
Grabador-recuperador de datos
Conserje
Ordenanza
Vigilante diurno y nocturno
Limpiador
Botones
Encargado
Oficial de primera y conductor
Oficial de segunda
Mozo y pen
VALIDACIONES
Se realizarn pruebas funcionales dando de alta a empleados en el convenio colectivo
comprobando que las clasificaciones profesionales estn creadas correctamente.
REQUISITO-01 a 04
COMENTARIOS
Es necesario asociar a cada divisin y subdivisin la propuesta de la clase y rea de convenio.
PROYECTO
Ttulo
Identificador
Estado
Mdulo
Descripcin

REQUISITO
Crear agrupadores para las reglas de gestin, el tratamiento de los
empleados de forma homognea, el calendario de festivos, los absentismos
y las presencias.
REQUISITO-10
Aceptado
El calendario de festivos, el calendario de das trabajados y el nmero de
horas de trabajo anuales sirven para determinar los das de pago de nmina.
Tienen impacto sobre la forma de calcular los das de absentismo y de
presencia. Los absentismos se dividen en dos grupos:
Impagados. El tiempo de ausencia del trabajo suponen un
descuento en los devengos del trabajador.
Pagados. No suponen un descuento para el trabajador. En algunos
casos el pago de la nmina de estos periodos de tiempo no la realiza
22

directamente la empresa, como por ejemplo en el caso de una
incapacidad temporal o un accidente. En estos casos la seguridad
social asume parte del pago de la nmina en base a la base
reguladora de las cotizaciones del trabajador del mes
inmediatamente anterior al inicio de la situacin. La empresa en
estos casos acuerda el complemento de la nmina para pagar el
100% de las retribuciones.
En el caso del convenio colectivo de oficinas y despachos, se recoge que la
jornada anual mxima es de 1765 horas. De la misma manera recoge el
impacto en la nmina de cada absentismo y presencia en los siguientes
trminos:
Absentismo /
Categoras
Presencia
5 Absentismo pagado causado por la asistencia
Permiso
a exmenes.
examen
5 No supone descuento en das de cotizacin ni
descuento en la nmina.
5 Quince das naturales pagados.
Permiso
matrimonio
5 Tres das pagados en caso de nacimiento de
Nacimiento
un hijo.
hijo
5 Tres das pagados en caso de hospitalizacin,
enfermedad grave o fallecimiento de
parientes
hasta segundo grado de
Permiso
consanguinidad. Se podr disfrutar de un da
cuidado
adicional si se requiere desplazamiento de
familiar
ms de 200 kilmetros.
5 Cuatro das naturales por fallecimiento de
cnyuge, padres, hijos y hermanos. Se podr
disfrutar un da adicional si se requiere
Fallecimiento
desplazamiento de ms de 200 kilmetros.
5 Se podr disfrutar de dos das naturales por
traslado de domicilio.
Mudanza
5 Tiempo indispensable para el cumplimiento
Deberes
del deber pblico y personal.
pblicos
5 Tiempo dedicado a cumplir funciones
Horas
sindicales.
sindicales
Matrimonio
5 Un da natural por matrimonio de padres,
familiares
madres, hijos, hermanos en la fecha de
23
Vacaciones
Maternidad
Paternidad
Lactancia
celebracin.
5 Se podrn disfrutar hasta treinta das de
vacaciones anuales.
5 Diecisis semanas que se disfrutarn de
forma ininterrumpida.
5 No supone descuento en das de cotizacin.
Durante estos das se supone interrumpida la
relacin laboral del trabajador, la Tesorera de
la Seguridad Social asume el pago de la
nmina hasta el 100% de la base reguladora.
En este supuesto la empresa complementar
al 100% los haberes del trabajador en
aquellos supuestos de que el trabajador se
encontrara en topes de cotizacin lo que
supondra que la seguridad social no abona el
100% al ser la base reguladora diaria inferior
a la diaria real del trabajador.
5 Trece das que se disfrutarn de forma
ininterrumpida.
Durante estos das se supone interrumpida la
relacin laboral del trabajador, la Tesorera de
la Seguridad Social asume el pago de la
nmina hasta el 100% de la base reguladora
en los mismos trminos que la maternidad.
5 Supone el derecho a ausentarse una hora que
podr dividirse en dos fracciones. Tambin
podr disfrutarse de quince das naturales de
forma ininterrumpida.
5 Hasta doce meses en funcin de los siguientes
tramos:
Prestaciones:
Incapacidad
temporal
o Cuatro primeros das: no se retribuyen y

no se complementan salvo que se trate del
primer proceso de IT o no se hubieran
disfrutado cuatro o ms das de IT.
o Once siguientes das. Se retribuye el 60%
de la base reguladora de la cotizacin del
mes anterior al inicio de la baja por IT
como prestacin obligatoria de la
empresa.
o Cinco das siguientes, la seguridad social
realiza el pago del 60% de la base
reguladora de la IT del mes anterior al
inicio. La empresa complementa el 35%
24

de la base reguladora.
o Resto hasta el da 30 la seguridad social
abona el 75% de la base reguladora, la
empresa asume el 25% restante como
complemento de retribuciones. En los
procesos de ms de treinta das y hasta un
mximo de 270 das, la empresa
complementar el 25%. A partir del da
271 de duracin se dejar de
complementar abonndose nicamente la
prestacin de la seguridad social.
Slo se complementar hasta un mximo de 4
das al ao para aquellos absentismos de duracin
de cuatro o menos das.
Accidente no
laborables
Accidente
laboral
Das de
preaviso

Los das de baja se cotizar por la base
reguladora del mes anterior al inicio de la
IT.Se minoran los sueldos por la parte
proporcional de los das que dure esta
situacin. Se abonarn los complementos en
los trminos comentados en el punto anterior.
5 Rige lo mismo a lo comentado en el punto
anterior.
5 Los tramos de das van de la siguiente
manera:
o Primer da se considera pagado.
o A partir del segundo la seguridad social
abona el 75% de la base reguladora diaria
del
mes
anterior.
La
empresa
complementa el 25% restante hasta el
100% de la base reguladora.
5 Cuando el trabajador no avise con al menos
quince das de antelacin de la baja voluntaria
en la empresa, sta podr ejercer el derecho al
descuento de dichos das al trabajador.
VALIDACIONES
Se realizarn pruebas funcionales consignando presencias y absentismos en el sistema
comprobando el efecto adecuado tanto en la gestin como en el pago de nmina.
REQUISITO-01 a 04
COMENTARIOS
PROYECTO
Ttulo

REQUISITO
Definir actos administrativos a realizar al empleado: altas, bajas, reingresos.
25

Identificador
Estado
Mdulo
Descripcin
REQUISITO-11
Aceptado
Administracin de personal.
Los gestores de recursos humanos gestionarn toda la vida administrativa
de los empleados. Algunos de estos movimientos son habituales en un
departamento de recursos humanos como el alta o la baja de un trabajador,
sin embargo en el convenio colectivo se fijan actuaciones especficas cmo
la excedencia. Para cada actuacin se concretar a travs de un motivo. A
continuacin se indica la lista de estos movimientos:
Medida de personal
Motivos
Plantilla
Formacin
Contratacin
Subcontratado
Externo
Prrroga de Contrato
Cambio de Categora
Cambio de Tipo de Contrato
Cambio de Convenio
Cambio organizativo
Cambio organizativo
Promocin
Cambio Grupo profesional
Traslado voluntario
Traslado forzoso
Voluntaria
Fin de contrato
Despido por causas objetivas
Despido disciplinarios
Despido Colectivo
Despido Improcedente
Baja
No supera periodo prueba
Agotamiento de IT
Incapacidad Permanente
Fallecimiento
Jubilacin
Plantilla
Formacin
Reingreso
Subcontratado
Externo
Jubilacin parcial
Voluntaria
Forzosa
Voluntaria Inters Particular
Por Cuidado de Hijos
Excedencias
Cargo Pblico
Familiares a Cargo
Violencia de Gnero
Traslado entre empresas
Razn de edad
Recuperacin Enfermedad
Jornada reducida
Guarda legal por menor
Cuidado hijo cncer/enfermedad
Guarda legal por discapacidad
26

Vuelta a Jornada Completa
Jubilacin parcial
Voluntaria
Expediente Regul. Empleo
VALIDACIONES
Se realizarn pruebas funcionales realizando simulaciones en el sistema de todas estas medidas
de personal, se realizar la contratacin de empleados ficticios, se realizarn bajas, jubilaciones
parciales, etc. Todas estas actuaciones se realizarn en sistemas no productivos.
REQUISITO-01 a 04
COMENTARIOS
PROYECTO
Ttulo
Identificador
Estado
Mdulo
Descripcin

REQUISITO
Crear conceptos de nmina para el pago de los haberes.
REQUISITO-12
Aceptado
Clculo de nmina
Para efectuar el pago de nmina a cada trabajador, se deben contemplar los
distintos conceptos de nmina referentes a los devengos, descuentos y
conceptos tcnicos (bases de cotizacin, bases de impuestos, bruto de
nmina). Las principales caractersticas de los conceptos de devengos son:
Forma de valoracin: valoracin manual o automtica por tabla
de valores.
Cotizacin: en caso de cotizar a seguridad social, se debe indicar si
los importes se suman a la base de cotizacin por contingencias
comunes y a la base de desempleo. Las bases conformadas servirn
para calcular las cotizaciones del trabajador y la aportacin de la
empresa.
Impuestos: la normativa estatal obliga a los trabajadores al pago
del impuesto de la renta de las personas fsicas, conocido como
I.R.P.F. Los devengos deben componer la base imponible que
servir para el clculo de tipo (%) aplicable y por ende de la cuota
del impuesto. La empresa est obligada a la declaracin del modelo
190 anualmente (mensual o trimestralmente, dependiendo del
tamao de la empresa) con las aportaciones de los trabajadores por
este concepto.
Bruto. Dado que hay conceptos que pueden sumar o restar de cara
al pago es necesario que se indique este hecho en el sistema.
Momento del pago. Hay conceptos que se corresponden con
retribuciones fijas inherentes al empleado por el hecho de ser
contratado bajo el paraguas del convenio colectivo, pero tambin
pueden ser devengos aperidicos de carcter variable, horas extras,
plusescuyo pago es puntual.
Imputacin contable. Los devengos que suponen un gasto para la
empresa deben imputarse contablemente a las cuentas contables de
gasto, los conceptos de descuento deben imputarse a las cuentas de
balance para finalmente permitir justificar el pago de la nmina al
trabajador.
VALIDACIONES
27

Se realizarn pruebas funcionales revisando el correcto funcionamiento de cada concepto de
nmina.
REQUISITOS-01 a 04, 10
COMENTARIOS
Es necesario codificar los conceptos de nmina que se detallan a continuacin:
CONCEPTOS DE ABONO
CONCEPTO
Salario base
DESCRIPCIN
5 El importe se calcula automticamente en base a la categora
profesional desempeada y segn la jornada de trabajo.
5 Cotiza a contingencias comunes y profesionales.
5 Tributa a hacienda.
5 Suma al bruto de la nmina.
5 Se imputar contablemente a cuentas de gasto.
5 El sueldo anual se retribuye en catorce pagas, abonndose una
mensualidad los doce meses del ao y dos mensualidades adicionales
por el mismo importe en los meses de paga extra, junio y diciembre.
Complemento
5 El importe se calcula automticamente aplicando un 4% sobre el
personal
de
importe del salario base recogido para cada categora profesional y
antigedad
segn la jornada de trabajo. Cada 4 aos de antigedad se abonar el
4%. Es decir, un empleado con una antigedad de 12 aos percibir
adems 12% de su sueldo en concepto de antigedad. El pago se debe
realizar desde el primer da del ao aunque el cmputo del cuatrienio se
realice a mitad de ejercicio.
Trienios
5 El importe se calcula automticamente aplicando un 5% sobre el
anteriores a 1993
5%. Se trata de trienios consolidados y que ya no se confeccionan, es
decir, un empleado con una antigedad de 12 aos percibir adems
20% de su sueldo en concepto de antigedad. El pago se debe realizar
desde el primer da del ao aunque el cmputo del cuatrienio se realice a
mitad de ejercicio. Se retribuyen por este concepto los cuatrienios
confeccionados con fecha anterior a 1993.
Trienios
entre 5 El importe se calcula automticamente aplicando un 4% sobre el
1993 y 1996
28
5
5
5
5
5
Paga extra julio y

diciembre
Plus Nocturnidad
Jubilacin
anticipada
5
5
5
5
5
5
5
5
5
Dietas comidas
5
5
5
5
5
Dietas cenas
5
5
5
5
5
Dietas
pernoctacin
5
5
5
5
5
4%. Se trata de trienios consolidados y que ya no se confeccionan, es

decir, un empleado con una antigedad de 12 aos percibir adems
16% de su sueldo en concepto de antigedad. El pago se debe realizar
desde el primer da del ao aunque el cmputo del cuatrienio se realice a
mitad de ejercicio. Se retribuyen por este concepto los trienios
confeccionados entre 1993 y 1996.
Cotiza a contingencias comunes y profesionales.
Tributa a hacienda.
Suma al bruto de la nmina.
Se imputar contablemente a cuentas de gasto.
El sueldo anual se retribuye en catorce pagas, abonndose una
Corresponder con una mensualidad del sueldo base y la antigedad
abonada en los meses de julio y diciembre. Se calcular el pago en
funcin de los das devengados dentro del periodo de cmputo de cada
paga extra (julio comprendido entre enero y junio, paga de diciembre
comprendido entre julio y diciembre).Se realizar el pago prorrateado
en funcin de tiempo trabajado. La fraccin de mes se computar como
mes completo.
Cotiza a contingencias comunes y profesionales de forma prorrateada
mes a mes.
Tributa a hacienda.
Se retribuyen las horas de trabajo realizadas fuera de la jornada
ordinaria, entre las 22:00 horas y las 06:00. El valor de cada hora se
calcular como el 20% del importe del salario base recogido por
categora profesional y segn la jornada de trabajo.
Tributa a hacienda.
Corresponde con el equivalente a cuatro mensualidades de su
retribucin real, retribuciones fijas.
Tributa a hacienda.
El importe se calcula automticamente aplicando un 30% sobre el
importe de la dieta da completo recogido por categora profesional.
Tributa a hacienda.
importe de la dieta da completo recogido por categora profesional.
Tributa a hacienda.
importe de la dieta da completo recogido en el convenio colectivo,
29
5
5
5
5
5
Kilometraje
5
5
5
5
actualmente 62,22 .
Tributa a hacienda.
El importe se calcula automticamente multiplicando el nmero de
kilmetros por el importe unitario del kilmetro recogido en el convenio
colectivo, actualmente 0,28 .
Tributa a hacienda.
Tabla 3.
Resumen de conceptos de nmina de devengos.
CONCEPTOS DE DESCUENTO
CONCEPTO
Anticipos
prstamos
DESCRIPCIN
5 El personal con al menos un ao de antigedad en la empresa tendr
derecho a la concesin de un prstamo sin intereses hasta un mximo
del importe de cinco mensualidades del importe del salario base fijado
por la categora profesional desempeada y segn la jornada de trabajo.
La amortizacin regular del prstamo se realizar mensualmente en
cada periodo de nmina.
5 Resta del bruto de la nmina.
5 Se imputar contablemente a cuentas de balance.
Cuotas
de 5 Cada cuenta de cotizacin tiene asociados los porcentajes de cotizacin
seguridad social
parte empresa y parte del trabajador. En este concepto se recoger el
descuento correspondiente al trabajador calculado automticamente en
funcin de los datos descritos y las bases de cotizacin de cada
trabajador.
I.RP.F
5 El clculo se realizar automticamente aplicando el tipo de retencin
(calculado por el sistema en base a la estimacin de devengos anual),
sobre la base imponible de los devengos mensuales.
y
Tabla 4.
Resumen de conceptos de nmina de descuentos.
PROYECTO
Ttulo
Identificador
Estado
Mdulo
Descripcin

REQUISITO
Definir los grupos de informacin para el mdulo de Estructura
Organizativa.
REQUISITO-13
Aceptado
Tronco comn, datos maestros del sistema referentes al mdulo de
Estructura Organizativa. Estos datos maestros impactan en el resto de
procesos.
Se requiere definir las pantallas que se utilizarn en el sistema SAP dentro
del mdulo de Estructura Organizativa. Cada objeto de la estructura debe
llevar asociado el mantenimiento de los datos en las pantallas
correspondientes. Los objetos principales que deben implementarse son:
30

Objeto O: Unidad Organizativa.
Objeto S: Posicin.
Objeto C: Funcin.
Objeto K: Centro de Coste.
Objeto T: Tarea.
Objeto A: Centro de Trabajo.
Estos objetos se interrelacionarn confeccionando el organigrama de la
organizacin. Por tanto los grupos de informacin deben recoger los datos
de definicin de cada objeto y las dependencias funcionales entre cada uno.
El sistema debe permitir explotar al menos la siguiente informacin:
5 Unidades Organizativas Unidades Organizativas.
5 Unidades Organizativas Centros de Coste.
5 Unidades Organizativas Puestos de trabajo.
5 Centros de Coste Unidades Organizativas.
5 Puestos de Trabajo Unidades Organizativas.
5 Puestos de Trabajo Tareas.
5 Puestos de Trabajo Centro de Trabajo.
5 Puestos de Trabajo Centros de Coste.
5 Tareas Puestos de trabajo.
5 Centros de Trabajo Puestos de Trabajo.
5 Centros de Coste - Puestos de Trabajo.
VALIDACIONES
Se realizarn pruebas funcionales creando representaciones grficas de las distintas estructuras.
Se comprobarn la actualizacin de datos en cada una de las pantallas definidas para cada objeto.
REQUISITO-01 a 04, 09
COMENTARIOS
Es necesario asociar a cada objeto los datos contenidos en las pantallas contenedoras de
informacin.
31

El organigrama se representar de la siguiente manera:
Figura 6.
Componentes de una estructura organizativa y su interrelacin.
PROYECTO

REQUISITO
Permitir realizar el mantenimiento de los datos maestros dentro de los
Ttulo
objetos de la estructura organizativa.
REQUISITO-14
Identificador
Aceptado
Estado
Tronco comn, datos maestros del sistema referentes a Estructura
Mdulo
Organizativa. Estos datos maestros impactan en el resto de procesos.
Se deben crear procesos que permitan fcilmente el mantenimiento de los
Descripcin
datos en el sistema, permitiendo para cada objeto Crear / Modificar / Borrar
/ Limitar temporalmente datos en las pantallas definidas. El sistema debe
guiar al usuario la forma de realizar el mantenimiento de datos garantizando
que los datos almacenados son coherentes y vlidos.
VALIDACIONES
Se realizarn pruebas funcionales creando, modificando, borrando y limitando datos en el
sistema.
REQUISITO-13
COMENTARIOS
Es necesario asociar a cada objeto las pantallas que debe completar el usuario.
32
PROYECTO

REQUISITO
Definir los grupos de informacin para el mdulo de Administracin de
Ttulo
Personal.
REQUISITO-15
Identificador
Aceptado
Estado
Tronco comn, datos maestros del sistema referentes al mdulo de
Mdulo
Administracin de Personal. Estos datos maestros impactan en el resto de
procesos.
Se requiere definir las pantallas que se utilizarn en el sistema SAP dentro
Descripcin
del mdulo. Los datos a almacenar en el sistema deber permitir gestionar:
Datos personales, DNI, apellidos y nombre, nacionalidad
Posicin ocupada, puesto de trabajo desempeado por el
trabajador.
Contrato de trabajo, indicando el tipo de contrato interno de la
empresa, contrato asociado de la seguridad social, jornada de
trabajo derivada del contrato (parcial o completa)
Asignacin Organizativa, permitiendo encuadrar a cada trabajador
dentro de una sociedad, divisin y subdivisin de personal, grupo y
rea de personal, unidad organizativa de la que dependo el puesto
desempeado entre otros.
Datos de impuestos, indicando la clave de percepcin
(generalmente los trabajadores imputan bajo la clave de impuestos
A trabajadores cuenta ajena), situacin personal, datos de
familiares, estimacin de devengos y gastos deducibles, y el tipo de
retencin que debe aplicarse en la nmina.
Datos sobre cotizaciones, asociando a cada trabajador con su
cuenta de cotizacin a la seguridad social, grupo de cotizacin (01 a
11), ocupacin (si sta fuera distinta a la asociada a la cuenta de
cotizacin por defecto).
Datos de horario, indicando el porcentaje de jornada al 100% o por
valor inferior en caso de jornadas reducidas.
Datos retributivos, gestionando el pago de los emolumentos fijos
fijados en el convenio colectivo para cada categora y
clasificaciones profesionales.
VALIDACIONES
Se realizarn pruebas funcionales actualizando datos en cada una de las pantallas definidas para
la gestin de los empleados.
REQUISITO-01 a 14
COMENTARIOS
Es necesario asociar a cada acto administrativo las pantallas contenedoras de informacin que
deben completarse en funcin del tipo de movimiento, alta o baja del trabajador, reingresos,
excedencias, permisos, etc.
33

PROYECTO

REQUISITO
Permitir realizar el mantenimiento de los datos maestros para un empleado.
Ttulo
REQUISITO-16
Identificador
Aceptado
Estado
Tronco comn, datos maestros del sistema referentes a personas. Estos
Mdulo
datos maestros impactan en el resto de procesos.
Se deben crear procesos que permitan fcilmente el mantenimiento de los
Descripcin
datos en el sistema, permitiendo para cada objeto Crear / Modificar / Borrar
/ Limitar temporalmente datos en las pantallas definidas. El sistema debe
guiar al usuario la forma de realizar el mantenimiento de datos garantizando
que los datos almacenados son coherentes y vlidos. Esta mecanizacin de
datos debe ir asociada y ser dependiente del tipo de acto administrativo que
se realice: alta, baja, reingreso, excedencia, permiso...
VALIDACIONES
Se realizarn pruebas funcionales dando de alta empleados ficticios y realizando movimientos de
personal simulando la gestin administrativa del empleado por el departamento de recursos
humanos. Se revisar que las pantallas requeridas se gestionan adecuadamente.
REQUISITO-13
COMENTARIOS
Es necesario asociar las pantallas que debe completar el usuario para cada acto administrativo.
PROYECTO

REQUISITO
Configurar los grupos de informacin con impacto retributivo.
Ttulo
REQUISITO-17
Identificador
Aceptado
Estado
Clculo de Nmina.
Mdulo
Se debe determinar las retribuciones que debe tener cada empleado,
Descripcin
conceptos de nmina tanto devengos como descuentos. Los conceptos de
nmina deben valorarse de acuerdo a los grupos profesionales recogidos en
el convenio colectivo y los importes reflejados en las tablas salariales para
cada concepto y categora.
VALIDACIONES
Se realizarn pruebas funcionales realizando simulaciones de nmina comprobando que los
resultados de nmina corresponden con los importes recogidos en las tablas salariales y que los
mismos corresponden a los datos maestros del empleado. Se realizarn cambios de categora
retributiva a mitad de mes revisando que la valoracin econmica es correcta.
REQUISITO-16
COMENTARIOS
PROYECTO
Ttulo
Identificador

REQUISITO
Crear proceso de alicuotacin, pago de conceptos de nmina por das de
actividad, contratacin o trabajo.
REQUISITO-18
34

Aceptado
Clculo de Nmina.
Se debe indicar la forma en la que los conceptos de nmina se recortan
segn las vicisitudes de cada empleado.
5 En los contratos por meses no completos se deben recortar el
periodo de nmina en dichos das para minorar el pago mensual en
proporcin.
5 Las incapacidades, maternidades, accidentes minoran el pago de los
das en alta. Este requisito ya ha sido descrito bajo el nmero 10.
5 Situaciones de baja, excedencias, en general cualquier acto
administrativo que suponga el fin de la relacin laboral debe minora
el nmero de das de pago.
VALIDACIONES
Se realizarn pruebas funcionales realizando simulaciones de nmina comprobando que los
resultados de nmina corresponden con los importes recogidos en las tablas salariales y que stos
son minorados o no en funcin de los das de pago calculados.
REQUISITO- 01 a 17
COMENTARIOS
Estado
Mdulo
Descripcin
PROYECTO

REQUISITO
Generar recibo de salarios.
Ttulo
REQUISITO-19
Identificador
Aceptado
Estado
Clculo de Nmina.
Mdulo
Listado que sirve como justificante del pago de la nmina al trabajador.
Descripcin
Debe contener:
5 Datos de la empresa, CIF, razn social.
5 Datos personales del empleado: apellidos y nombre, DNI,
direccin.
5 Datos retributivos: datos de convenio colectivo, grupo y categora
profesional, fecha de antigedad
5 Cuerpo de nmina con los conceptos de pago, descuento y lquido.
5 Datos de forma de pago: va de pago, datos bancarios.
VALIDACIONES
Se realizarn pruebas funcionales imprimiendo el recibo de una nmina ya calculada.
REQUISITO- 18
COMENTARIOS
PROYECTO
Ttulo
Identificador
Estado
Mdulo

REQUISITO
Generar ficheros AFI.
REQUISITO-20
Aceptado
Clculo de Nmina.
35

Se deben generar los movimientos de afiliacin a la seguridad social para
cada movimiento administrativo que se realice al empleado:
5 Movimientos de alta.
5 Movimientos de baja.
5 Movimientos de cambio.
Estos movimientos deben ser remitidos a travs del sistema WinSuit de la
Tesorera General de la Seguridad Social a travs del sistema RED.
VALIDACIONES
Se realizarn pruebas funcionales cargando un fichero de afiliacin generado en el sistema a
travs del sistema Winsuit comprobando en modo test que el fichero cumple con las normas
sintcticas y morfolgicas recogidas en la normativa.
REQUISITO- 17
COMENTARIOS
Descripcin
PROYECTO

REQUISITO
Realizar los apuntes contables y realizar el cuadre de nmina.
Ttulo
REQUISITO-21
Identificador
Aceptado
Estado
Clculo de Nmina.
Mdulo
Una vez realizado el clculo de nmina se deben realizar las
Descripcin
comprobaciones de cuadre de nmina. Para ello se deben generar los
apuntes contables de los resultados de nmina. Cada concepto de nmina se
debe imputar al debe o al haber en los diferentes asientos contables. Se
deber generar el fichero contable que sirva a la vez de justificante de
cuadre de nmina as como para imputar el coste de la nmina para la
organizacin. Los apuntes contables deben contemplar el detalle analtico
permitiendo conocer el coste por centro de coste.
VALIDACIONES
Se realizarn pruebas funcionales generando un fichero contable y comprobando el cuadre de
nmina con la transferencia bancaria.
REQUISITO- 17
COMENTARIOS
PROYECTO
Ttulo
Identificador
Estado
Mdulo
Descripcin

REQUISITO
Generacin de transferencias bancarias.
REQUISITO-22
Aceptado
Clculo de Nmina.
Se requiere generar el pago de la nmina segn la forma de pago
seleccionada por cada trabajador. Se deben permitir:
5 Pago por transferencia. Se remitir el disquete bancario o se
generarn las remesas correspondientes (segn los acuerdos entre la
empresa y el banco con el que trabaje). El pago lo realiza la entidad
bancaria.
36

5 Pago por cheque magntico. Se remitir el disquete bancario o se
generarn las remesas correspondientes (segn los acuerdos entre la
empresa y el banco con el que trabaje). El pago lo realiza la entidad
bancaria.
5 Pago por cheque papel. La empresa se encarga de generar el cheque
que ser entregado en mano al trabajador.
5 Pago en efectivo. Pago de la nmina a travs de la caja de la
empresa.
En cualquiera de estas formas de pago se debe controlar que una vez
efectuado el pago de una nmina para un trabajador, ste no podr ser
realizado de nuevo evitando duplicidades en el proceso.
VALIDACIONES
Se realizarn pruebas funcionales generando pagos de nmina por las formas de pago descritas.
REQUISITO- 21
COMENTARIOS
PROYECTO

REQUISITO
Obtencin del los seguros sociales sobre el resultado de nmina.
Ttulo
REQUISITO-23
Identificador
Aceptado
Estado
Clculo de Nmina.
Mdulo
Las cotizaciones a la Seguridad Social tanto de las cuotas satisfechas por la
Descripcin
empresa como las satisfechas por el trabajador, deben ser remitidas a la
Tesorera General de la Seguridad Social. Este proceso debe contemplar:
5 Generacin de fichero FAN con el contenido de las bases de
cotizacin y las cuotas siguiendo las especificaciones recogidas en
la normativa del Sistema RED.
5 Impreso TC1.
VALIDACIONES
Se realizarn pruebas funcionales generando el fichero FAN y el TC1 con los resultados de
nmina.
REQUISITO- 21
COMENTARIOS
PROYECTO
Ttulo
Identificador
Estado
Mdulo
Descripcin

REQUISITO
Extraccin de los datos del modelo 190, fichero de datos y certificado.
REQUISITO-24
Aceptado
Clculo de Nmina.
La normativa estatal obliga a las empresas a presentar al menos anualmente
las bases imponibles y las retenciones practicadas al trabajador
correspondientes con los pago de nmina efectuados. EL objetivo es que la
empresa ingrese en Hacienda las retenciones que ha practicado al
37

trabajador. Este proceso se dividir en dos fases:
5 Generacin de fichero requerido por el Ministerio de Hacienda
conocido como Modelo 190.
5 Certificado de haberes. ste informe servir de justificante de los
devengos anuales, las cuotas anuales practicadas, los gastos
deducibles y en general cualquier otro tipo de informacin que deba
consignarse segn la normativa aplicable en materia de hacienda.
VALIDACIONES
Se realizarn pruebas funcionales generando el modelo 190 y el certificado de retenciones.
REQUISITO- 21
COMENTARIOS
PROYECTO

REQUISITO
Crear mens de usuario especficos de acuerdo a los distintos perfiles.
Ttulo
REQUISITO-25
Identificador
Aceptado
Estado
Todos.
Mdulo
Se requiere crear mens de usuarios adecuados a cada perfil. Los mens
Descripcin
deben limitar el acceso a los procesos y a los datos para cada usuario. Se
deben contemplar los siguientes grupos de men:
5 Men mdulo Gestin Estructura Organizativa.
5 Men mdulo Administracin de Personal.
5 Men mdulo Clculo de Nmina.
VALIDACIONES
Se realizarn pruebas funcionales de navegacin por el sistema.
COMENTARIOS
PROYECTO

REQUISITO
Crear perfiles de autorizacin para los distintos grupos de perfiles.
Ttulo
REQUISITO-26
Identificador
Aceptado
Estado
Todos.
Mdulo
Se requiere disponer de perfiles de autorizacin que permitan asociar los
Descripcin
distintos mens a cada usuario. De la misma manera se deben establecer las
limitaciones en el acceso a los datos. Sern necesarios 4 tipos de perfiles:
5 Perfil Gestor de Estructura Organizativa.
5 Perfil Administracin de Personal.
5 Perfil Clculo de Nmina.
5 Perfil gestor/administrador.
VALIDACIONES
Se realizarn pruebas funcionales de navegacin por el sistema y el cumplimiento de los criterios
de seguridad marcados.
38

REQUISITO- 25
COMENTARIOS
2.3 Estudio de la arquitectura

2.3.1. Introduccin
La arquitectura SAP para su versin HCM 6.0 est basada en tres componentes
representados en la siguiente figura:
Figura 7.
Principales componentes de SAP.
USUARIO. Persona que se conecta a SAP y trabaja con el sistema ejecutando procesos,
actualizando datos, generando informes, etc.
SERVIDOR DE APLICACIN. Servidor en el que se ejecutan los procesos y
programas demandados por el usuario.
BASE DE DATOS. La base de almacena los datos que utiliza SAP a travs de los
diversos gestores de base datos el servidor accede a la informacin que permite al sistema
operar adecuadamente.
2.3.2. Alternativas de Hardware

El Kernelde SAP para su versin ECC 6.0, permite trabajar con mltiples plataformas tanto
a 32 bits como a 64 bits. Las principales bases de datos soportadas son:
DB2
MS SQL SERVER
ORACLE
La siguiente lista incluye de las principales plataformas sobre las que puede correr la
aplicacin:
LINUX
WINDOWS
AIX
39
HP-UX
SOLARIS
Sistema Distribuido
La arquitectura de SAP permite que los componentes del sistema se distribuyan en varias
mquinas. La distribucin ms habitual es la instalacin de la base de datos y los servidores de
aplicaciones en mquinas independientes.
Los distintos servidores pueden distribuir la carga de trabajo por tipo de tareas a realizar. De
esta forma se pueden instalar servidores de aplicaciones para:
Realizar tareas de usuario en dilogo (on-line).

Realizar tareas de usuario en fondo (background).
Imprimir listados e informes.
La arquitectura distribuida supone tambin distribuir la carga de trabajo entre las diferentes
mquinas conectadas en red, mejorando as el rendimiento. La arquitectura distribuida permite
ampliar fcilmente el sistema aadiendo ms servidores de aplicaciones.
El interface grfico de usuario, el SAP Logon, se instala en el PC del usuario.
Entorno de trabajo
La instalacin del sistema requiere crear varios entornos de trabajo tal y como se representa
en la siguiente figura:
Figura 8.
Entornos habituales en una implantacin.
Mquina de DESARROLLO
En este sistema se configura y se adapta el producto estndar de SAP segn las necesidades
de cada cliente. En este proyecto la base de los requisitos es el convenio de oficinas y despachos.
Los cambios realizados en el sistema se almacenan en rdenes de transporte. Estas rdenes
permiten transportar los cambios a las distintas maquinas del cliente hasta la subida definitiva de
los cambios al entorno productivo. Los cambios realizados que permiten ser transportados son:
40
Cambios en las tablas de configuracin.

Cambios en los programas ABAP, modificaciones o nuevos programas.
Adicionalmente a los cambios realizados por el usuario, SAP libera regularmente

actualizaciones en el software base, tanto correctivas solucionando problemas reportados por los
clientes, cmo cambios provocados por modificaciones en la normativa vigente. Estas
actualizaciones deben ser incorporadas al sistema de desarrollo, y de ste ser transportadas al
resto de sistemas. En esta mquina suele trabajar el personal tcnico.
Mquina de CALIDAD
Los cambios en el sistema generalmente son probados en un entorno de pruebas o calidad.
De esta forma, se permite hacer pruebas en un entorno que simula datos productivos pero sin
poner en riesgo la mquina de trabajo. Los datos maestros contenidos en esta mquina suelen ser
una copia de datos productivos anonimizados para preservar la Ley de Proteccin de Datos. sta
mquina no es obligatoria aunque s es muy recomendable. Suele ser utilizada tanto por personal
tcnico como usuarios finales, ambos realizan las pruebas de forma compartida.
Mquina de PRODUCCIN
Se trata de la mquina de trabajo del usuario. En esta mquina se ejecutan los procesos de
negocio establecidos para llevar a cabo la actividad de la empresa, as como el mantenimiento de
los datos maestros.
2.3.3. Alternativas de Software
La arquitectura SAP trabaja en modo cliente servidor. Se compone de varios componentes
bsicos:
EL KERNEL Y LOS SERVICIOS DE ADMINISTRACIN
El kernel (escrito en el lenguaje de programacin C) es el entorno en el que se ejecutan todas
las aplicaciones ABAP proporcionando los servicios de administracin a los distintos procesos
que se estn ejecutando al mismo tiempo en la mquina SAP. El kernel es independiente del
ordenador en el que est instalado, del sistema operativo o de la base de datos. Las principales
caractersticas y funciones del Kernel son:
5 Crea una mquina virtual sobre la que se ejecutar cada proceso.
5 Permite a los usuarios conectarse al servidor gestionando al mismo tiempo el entorno
multiusuario.
5 Interacta con el sistema operativo del host. Los programas ABAP slo pueden acceder
al sistema operativo residente a travs del servidor.
5 Accede a la base de datos y al sistema gestor de base de datos. Al igual que con el sistema
operativo, los programas ABAP no pueden acceder a la base de datos directamente.
5 Ofrece servicios de comunicacin con otros sistemas SAP o con sistemas externos.
5 Incluye los programas bsicos que permiten administrar y configurar el sistema para ser
utilizado por los usuarios.
WORKBENCH
Es el entorno de desarrollo de aplicaciones ABAP. Las aplicaciones ejecutadas en SAP estn
realizadas bajo este lenguaje de programacin.
41

COMPONENTE DE PRESENTACIN
Es el componente que permite al usuario utilizar la aplicacin, interactuando con SAP a
travs de las distintas herramientas y funcionalidades que contiene el sistema.
Figura 9.
Representacin de los distintos componentes hardware.
SAP por tanto trabaja bajo una arquitectura de capas. Desde el punto de vista de la
aplicacin, se distingue tres capas principales:
Capa de presentacin: A travs de un GUI (Graphical User Interface) esta capa hace de
interfaz entre el usuario y el sistema. La capa de presentacin enva la informacin del
usuario al sistema y muestra al usuario la respuesta del sistema.
La herramienta que proporciona esta capa es el SAP Gui o SAP Logon. Esta herramienta
proporcionada por SAP permite al usuario conectarse a la aplicacin y que ambos
interacten.
42
Figura 10.
Herramienta de acceso a SAP.
Capa de aplicaciones: En esta capa estn los servidores que procesan las aplicaciones
ABAP y un servidor de comunicaciones que permite la comunicacin entre ellos.
Capa de Base de Datos: Incluye una base de datos centralizada y un sistema gestor de la
base de datos. Todos los datos del servidor se almacenan en la base de datos, incluido los
datos de configuracin de SAP o los programas ABAP. Estos ltimos, se almacenan en
una seccin de la base de datos llamada repositorio.
La conexin al sistema la proporciona el SAP Logon:
El SAP Logon solicita el identificador de usuario y la contrasea chequeando el acceso a los

usuarios permitidos. Dado que el sistema permite trabajar en distintos idiomas se debe
indicar el idioma de trabajo (si no se indica ninguno se utiliza el idioma por defecto).
Figura 11.
Pantalla de entrada a SAP.
Una vez validado el usuario y contrasea el servidor de comunicaciones selecciona el

servidor disponible con la menor carga de trabajo.
En este momento se produce la conexin con el servidor y se despliega una interface grfica
que permite ya trabajar con el sistema. De forma estndar, se permite trabajar hasta con seis
ventanas de trabajo en paralelo, lo que posibilita la ejecucin de procesos diferentes online de
forma paralela por parte del usuario. En cada ventana se presenta el men de cada usuario con
las transacciones y programas que el usuario puede realizar:
43
Figura 12.
Men de usuario estndar.
Desde su ordenador el usuario podra iniciar nuevas conexiones al mismo o a otro servidor
desde el programa Logon. Cada una de estas conexiones sera independiente del resto.
El acceso a los datos contenidos en la base de datos se realiza a travs del interface de base de
datos. Este interface proporciona el acceso a los datos de usuario, a los propios programas de
ABAP de SAP, a las pantallas que ejecuta el usuario. SAP proporciona dos formas de acceder
a la base de datos:
o Open SQL: Es un subconjunto del estndar SQL, ms concretamente las
instrucciones de manipulacin de datos que permite acceder a cualquier tipo de base
de datos. Consiste en instrucciones de lectura (SELECT) o modificacin de datos
(INSERT, UPDATE, DELETE).
o Native SQL: SAP permite usar el lenguaje SQL de la base de datos con la que se est
trabajando, de una forma casi independiente a la programacin ABAP.
Los procesos que ejecuta el usuario pueden lanzarse de dos formas:

o Procesos de dilogo. Los programas se lanzan en online desde la ventana activa en
ese momento. La ventana queda bloqueada hasta que el programa termine. Para
seguir realizando tareas el usuario debe acceder a una nueva ventaja de las seis
disponibles. En caso de apagar el PC de trabajo el proceso ejecutado se interrumpe.
o Procesos de fondo o background. Los programas se lanzan directamente contra el
servidor de aplicaciones lo que permite al usuario seguir trabajando con la ventana
activa. En caso de apagar el PC de trabajo el proceso sigue ejecutado en el servidor de
aplicaciones.
2.3.4. rdenes de transporte

Para poder configurar el sistema y cargar estas modificaciones en el sistema productivo de
los posibles clientes, se necesita crear una o varias rdenes de transporte. Para este proyecto se
crear una orden global para las parametrizaciones y una orden global para los programas y
desarrollos.
Las rdenes de transporte se crean desde la transaccin SE09 ejecutada desde la ventana de
comandos o a travs del men estndar de SAP:
44
Figura 13.
Herramienta que gestiona las rdenes de transporte.
Estas rdenes de transporte sern los entregables del proyecto.
2.4 Diseo externo y diseo interno

2.4.1. Introduccin
La configuracin de SAP se puede realizar a travs de dos herramientas proporcionadas por
la aplicacin:
Implementation guide (IMG). Permite acceder a todos los puntos de configuracin de

SAP adecuando su funcionamiento a los requisitos identificados. Desde la IMG se
accede a tablas, programas, se crean conceptos de nmina, se configura el esquema de
nmina, etc. La IMG es bastante intuitiva ya que los puntos de configuracin se agrupan
de manera lgica por mdulo, y dentro de cada mdulo, siguiendo un orden que sirve de
ayuda para ejecutar los pasos secuencialmente. Esta herramienta ser la utilizada
principalmente en este proyecto.
45
Figura 14.
Herramienta de configuracin.
Transaccin SM30. Desde este programa se accede a vistas de informacin agrupadas

de forma lgica que permite configurar y adecuar SAP a los requisitos de la misma
manera que desde la IMG. Las vistas ejecutadas son las mismas que las ejecutadas desde
la IMG. Se trata de una herramienta de ms alto nivel ya que obliga a conocer el nombre
tcnico de las tablas y vistas de SAP que se quieren configurar. Se utilizar esta
herramienta para completar y repasar algunas configuraciones.
Figura 15.
Transaccin SM30.
En la fase de construccin del sistema, se har referencia a estas dos herramientas desde las que
se configurar el sistema.
A continuacin se incluyen todos los puntos de configuracin de la herramienta de desarrollo de
SAP, que ser necesario parametrizar para dar cobertura a todos los requisitos planteados en este
proyecto:
46

2.4.2. Sociedades Financieras
Desde la gua IMG se accede a:"Estructura de la empresa/Definicin/Gestin financiera/
Tratar, copiar, borrar, verificar sociedad".
Se crean dos sociedades para el proyecto tomando como modelo la sociedad espaola ES01
proporcionada por SAP. De esta manera ya se preconfiguran las tablas necesarias para que la
sociedad se cree de forma completa.
IDENTIFICACIN
Z001
Z002
Tabla 5.
DESCRIPCIN
Sociedad PFC 1
Sociedad PFC 2
Sociedades financieras creadas.
Los textos descriptivos se debern actualizar con los correspondientes a las sociedades del
cliente. Adicionalmente se debe completar esta pantalla con los datos de direccin de las dos
sociedades, esta informacin se entrega como ejemplo.
Figura 16.
Datos informativos asociados a cada sociedad financiera.
Las tablas necesarias que se actualizan automticamente en SAP son:
NRIV. Intervalos de rangos de nmeros.

SKB1. Registro maestro de cta.mayor (sociedad).
T001. Sociedades.
T001F. Seleccin de formularios en funcin de la sociedad.
T001Z. Datos adicionales de la sociedad.
T012. Bancos propios.
T012D. Parmetros para ISD y pagos exteriores.
T012K. Cuentas en bancos propios.
T012T. Cuentas en bancos propios.
T042. Parmetros para pagos.
47
T042A. Seleccin de bancos para el programa de pagos.

T042B. Datos de las sociedades pagadoras.
T042D. Importes previstos para el programa de pagos.
T042E. Datos especficos de sociedad para la va de pago.
T042I. Determinacin de cuentas para el prog. de pagos.
T042P. Seleccin de bancos por cdigos postales.
T042S. Comisiones/Gastos en los pagos automticos.
T042T. Elementos de texto para formularios de pago.
T042V. Fecha valor en pagos automticos.
T047E. Seleccin de formulario para reclamaciones.
T882. Asignacin sociedad Ledger.
T895. Parmetros de versin dependientes del ejercicio (local).
2.4.3. Sociedades de Controlling

Desde la gua IMG se accede a: "Estructura de la empresa/Definicin/Controlling/ Actualizar
sociedad CO".
Se crean dos sociedades CO para el proyecto tomando como modelo la sociedad CO ES01
proporcionada por SAP. De esta manera ya se preconfiguran las tablas internas necesarias para
que la sociedad CO se cree de forma completa.
SOCIEDAD FI.
Z001
Z002
IDENTIFICACIN
ZS01
ZS02
Tabla 6.
DESCRIPCIN
Sociedad CO PFC 1
Sociedad CO PFC 2
Sociedades de control de costes creadas.
Los textos descriptivos son genricos, se debern actualizar con los correspondientes a las
sociedades CO del cliente.
2.4.4. Estructura de empresa
La estructura de empresa se gestiona a travs de divisiones y subdivisiones de personal:
Divisiones de personal
Desde la gua IMG se accede a: "Estructura de la empresa/Definicin/Gestin de Recursos
Humanos/Divisiones de personal".
48

Se crean dos divisiones para el proyecto tomando como modelo la divisin ES01
proporcionada por SAP. De esta manera ya se preconfiguran las tablas internas necesarias para
que la divisin se cree de forma completa.
SOCIEDAD FI
IDENTIFICACIN
DESCRIPCIN
ZS01
ZS02
ZE01
ZE02
Divisin PFC 1
Divisin PFC 2
Tabla 7.
Divisiones de personal.
divisiones del cliente. Adicionalmente se debe completar esta pantalla con los datos de direccin
de las dos divisiones, esta informacin se entrega como ejemplo.
Figura 17.
Datos adicionales de direccin para cada divisin.
Subdivisiones de Personal
Humanos/Subdivisiones de personal".
Se crean cuatro subdivisiones por cada divisin de personal en el marco del proyecto.
DIVISIN
IDENTIFICACIN
ZE01
ZE01
ZE01
ZE01
ZE02
ZE02
ZE02
ZE02
Z100
Z101
Z102
Z103
Z200
Z201
Z202
Z203
Tabla 8.
DESCRIPCIN
Subdivisin 1
Subdivisin 2
Subdivisin 3
Subdivisin 4
Subdivisin 1
Subdivisin 2
Subdivisin 3
Subdivisin 4
Subdivisiones de personal.
divisiones del cliente.
49

2.4.5. Estructura de personal
Grupos de personal
Humanos/Grupos de personal".
Se crean cuatro grupos de personal para recoger las tipologas de empleados recogidas en el
convenio colectivo.
IDENTIFICACIN
A
B
C
D
DESCRIPCIN
Personal Convenio
Fuera de Convenio
Becario
Pensionista
Tabla 9.
Grupos de personal.
Subgrupos de Personal
Humanos/reas de personal".
Se crean diez subgrupos de empleados. Estos subgrupos estn distribuidos para cada grupo
de personal.
GRUPO
A
A
A
A
A
A
B
C
C
D
IDENTIFICACIN
01
02
03
04
05
06
08
09
10
07
DESCRIPCIN
Titulado
Personal administrat
Tcnicos
Especialistas
Subalternos
Oficios Varios
Empl.fuera convenio
Becario nmina
Becario fuera nmina
Pensionista
Tabla 10.
reas de personal
50

Los textos descriptivos hacen referencia a los tipos de clasificaciones profesionales que se
recogen en el convenio colectivo.
2.4.6. reas de nmina
Desde la gua IMG se accede a: "Clculo de la nmina/Clculo de nmina:
Espaa/Entorno/Organizacin de la nmina/Definir rea de nmina de personal".
Se han creado dos reas de nmina. El rea de nmina permite calcular nmina a los
empleados de las empresas. Agrupa empleados con el mismo momento de pago. En este proyecto
las dos sociedades retribuyen a los trabajadores con periodicidad mensual. El registro de gestin
del rea de nmina liquidable controla que el clculo se ejecute correctamente adems de
bloquear el sistema para actualizacin de datos mientras dure el proceso de clculo de nmina.
De esta manera se garantiza la coherencia entre lo calculado y los datos maestros tomados como
base para el clculo.
IDENTIFICACIN
Z1
Z2
DESCRIPCIN
LIQUIDABLE
Nmina mensual
rea no liquidable
SI
NO
Tabla 11.
reas de nmina.
Se crea el registro de gestin con los datos:
Figura 18.
Registro de gestin para cada rea de nmina.
Fases permitidas:
Libre para clculo de nmina. Permite bloquear la actualizacin de datos con efecto
econmico en la nmina para garantizar la coherencia del clculo de nmina.
Libre para correcciones. Se permite actualizar datos maestros de los empleados pero no
se puede ejecutar el clculo de nmina.
51
Fin de clculo. Se produce el cierre de nmina lo que desbloquea el sistema para

actualizaciones de datos maestros dejando el registro de nmina listo para calcular el
siguiente periodo mensual.
Verificar resultados. En esta fase ni se permite ejecutar clculo de nmina ni se permite
actualizar datos maestros. Esta fase permite establecer un periodo de revisin de los
clculos realizados
Propuesta de rea de nmina

Desde la gua IMG se accede a: "Gestin de Personal/Datos de organizacin/Asignacin
organizativa/Verificar propuesta para rea de nmina".
El rea de nmina se propondr siguiendo el criterio marcado en la definicin de la estructura de

empleados.
Caracterstica ABKRS
Las caractersticas son rboles de decisin que se ejecutan en funcin de los datos maestros.
En este proyecto se ha parametrizado de la siguiente manera:
Figura 19.
rbol de decisin que permite proponer un rea de nmina.
Es decir, slo se calcular nmina para aquellas reas de personal distintas a "pensionista" y
"becario fuera nmina".
52

2.4.7. Vas de pago
Vas de pago
Desde la gua IMG se accede a: "Gestin financiera/Contabilidad deudores y
acreedores/Operac.contables/Entrada de pagos/Entrada de pagos automtica/ Seleccin va
de pago, bancos p. programa pagos/Instalar vas de pago por sociedad para pagos".
Se asociarn las vas de pago para las dos sociedades. De forma estndar ya estn creadas las
vas de pago ms habituales. En este punto de configuracin se han dejado disponibles para el
pago de nmina:
SOCIEDAD
IDENTIFICACIN
Z001 Y Z002
Z001 Y Z002
Z001 Y Z002
Z001 Y Z002
Z001 Y Z002
Z001 Y Z002
Z001 Y Z002
Z001 Y Z002
Z001 Y Z002
Z001 Y Z002
Z001 Y Z002
C
D
E
F
L
M
N
O
P
R
T
Tabla 12.
DESCRIPCIN
Cheque papel
Dbito Directo
Letra domiciliada (a cobrar)
Efectivo
Letra (a pagar)
Cheque (soporte magntico)
Cheque nmina
Compensacin (en el grupo)
Cheque prenumerado
Recibo no domiciliado
Transferencia
Vas de pago de nmina.
Adicionalmente se han configurado accediendo a la vista V_T042ZL desde la transaccin

SM30, las vas de pago disponibles para el mdulo de recursos humanos. Para permitir la va de
pago es necesario identificar la marca "Permitida para pagos de personal" tal y como se indica
en la siguiente figura:
Figura 20.
Datos asociados a cada forma de pago.
53

Tal y cmo se indicaba en el convenio colectivo, se han identificado:
PAS
IDENTIFICACIN
ES- Espaa
ES- Espaa
ES- Espaa
ES- Espaa
Tabla 13.
DESCRIPCIN
Cheque papel
Efectivo
Cheque (soporte magntico)
Transferencia
M
T
Vas de pago definidas para Recursos Humanos.
Toda la informacin de vas de pago, bancos pagadores, bancos propios est disponible de
forma centralizada desde la transaccin FBZP "Actualizar config.programa pagos"
ejecutada desde la ventana de comandos de SAP.
Definicin de Bancos
Los bancos se almacenan en la tabla BNKA. Esta tabla es proporcionada vaca por parte de
SAP. Son las empresas las que deben disponer del listado completo de bancos y sucursales. Los
precios del listado actualizado de los bancos estatales tiene el siguiente coste segn la
periodicidad de actualizacin (sin IVA):
ANUAL
1.090
SEMESTRAL
1.190
TRIMESTRAL
1.290
MENSUAL
1.390
QUINCENAL
1.590
En cualquier caso, las sucursales y bancos se pueden cargar manualmente ya que esta
informacin es pblica, accesible desde las propias entidades financieras o desde las respectivas
pginas WEB. En este proyecto se ha dado de alta un banco y sucursal para poder completar la
configuracin del sistema. Para ello se ejecuta la transaccin FI01 Crear banco desde la
ventana de comandos.
Figura 21.
Datos necesarios para definir un banco.
Banco pagador
El banco pagador y la cuenta desde la que se efectuar el pago de nmina a los trabajadores
no se puede conocer a priori ya que cada cliente trabaja con bancos especficos en base a los
acuerdos que obtenga con las entidades financieras. Para llevar a cabo el proyecto y configurar el
54

sistema se han parametrizado dos cuentas pagadoras de la nmina creadas para el banco anterior.
Desde la herramienta SM30 se accede a la vista V_T012_NCLEO "Actualizar bancos
propios".
Figura 22.
Definicin de los bancos pagadores de nmina.
La herramienta anterior permite a los distintos clientes, indicar los datos del banco y cuenta
efectiva a travs de la que ejecutarn el pago de la nmina. Estos datos son especficos de cada
cliente en funcin de sus acuerdos entre las distintas entidades bancarias, y no pueden
parametrizarse de forma estandarizada (en el proyecto se ha utilizado una cuenta bancaria
ficticia).
Propuesta de banco pagador
Definir el banco pagador de la nmina es vital. ste dato forma parte de la cabecera del
disquete bancario y sirve a la entidad bancarias para conocer de que banco, sucursal y cuenta
debe obtener el lquido para ejecutar la transferencia.
SAP se basa en un rbol de decisin para obtener este dato. El rbol de decisin permite
disponer de varias cuentas siguiendo el criterio acordado. En este proyecto se seguir el criterio
de sociedad, disponiendo cada sociedad de su cuenta propia, si bien esta informacin es
necesario adaptarla a la realidad de los clientes, se trata por tanto de un dato de prueba.
Para configurar este punto se ejecuta de nuevo la transaccin PE03 para el tratamiento de
caractersticas y se seleccionar la DTAKT "Datos bancarios del remitente en intercambio
de soporte de datos". Se realiza la siguiente parametrizacin:
55
Figura 23.
rbol de decisin que permite proponer el banco pagador.
2.4.8. Cuentas de cotizacin

Las empresas nacionales estn obligadas a tener a sus trabajadores afiliados a las Seguridad
Social y a las mutuas de accidentes. Las cotizaciones se desglosan en varias cantidades, las ms
representativas son:
Aportaciones del trabajador. El empleado genera unas bases de cotizacin en funcin de

los devengos que perciba ms la parte proporcional del mes referente a las pagas extras.
A stas bases se aplican los porcentajes que generarn la cuota obrera
Aportaciones del empresario. Sobre las mismas bases del punto anterior, se aplican los
porcentajes (mucho ms altos) que determinan la cuota patronal.
Para crear las cuentas de cotizacin hay que realizar las siguientes acciones en el sistema:
Definir los CNAE
El CNAE corresponde a la Clasificacin Nacional de Actividades Econmicas. Cada CNAE
lleva asociados los porcentajes de cotizacin por parte de la empresa para:
Cuota de I.M.S: Invalidez, Muerte y Supervivencia.

Cuota de I.T: Incapacidad Temporal
Desde la gua IMG se accede a: "Clculo de nmina/Clculo de nmina: Espaa/Evaluaciones

para la Seguridad Social/Mantener las actividades econmicas para cotizacin de AT y EP
(CNAE".
Se crea la actividad de ejemplo:

CNAE
83
DESCRIPCIN
ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA PFC
Tabla 14.
Cdigo de actividades econmicas.
56

Desde la transaccin SM30 y la vista de actualizacin V_T5E4EActividades Econmicas y
cotizaciones se asignan los tipos de cotizacin por defecto a cada CNAE:
CNAE
83
DESCRIPCIN
ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA PFC
Tabla 15.
I.M.S
1,050
I.T
1,000
Porcentajes de cotizacin de IMS e IT.
Tipos de cotizacin
Desde la gua IMG se accede a: "Clculo de nmina/Clculo de nmina: Espaa/Seguridad
Social/Definir bases y tipos de cotizacin a la Seg.Social".
El tipo de Cdigo de Cuenta de Cotizacin es asignado a la empresa por la Tesorera General

de la Seguridad Social en el momento de su inscripcin en el Rgimen General de la Seguridad
Social. Por se ha configurado un tipo de cotizacin estndar de SAP hasta conocer el valor real de
cada empresa.
TIPO CCC
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
TIPOS DE COTIZACIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Contingencias generales
Horas extras no estructurales
Horas extras estructurales
Desempleo
Fondo de garanta salarial
Formacin profesional
Desempleo modo 2
Desempleo modo 3
IT derivada de Contingencias Comunes
Exclusin de jubilacin e I.M.S.
Exclusin de incapacidad temporal
Exclusin
asistencia
sanitaria
por
enfermedad comn y maternidad
Exclusin asistencia sanitaria y farmacia
Tabla 16.
I.M.S
I.T
23,60
23,60
12,00
5,50
0,20
0,60
6,70
7,70
1,46
63,20
4,60
4,50
4,70
4,70
2,00
1,55
1,00
0,20
0,10
1,60
1,60
0,29
12,60
0,90
0,90
Porcentajes de cotizacin rgimen general.
Crear cuentas de cotizacin

Desde la gua IMG se accede a: "Clculo de nmina/Clculo de nmina: Espaa/Seguridad
Social/Caractersticas dependientes del tiempo de CCCs".
57

En la tabla T5E08 de SAP se dan de alta cuatro cuentas de cotizacin. En esta tabla se asocia
a cada cuenta el tipo y el CNAE correspondiente. Estas cuentas una propuesta ya que
posteriormente se debe adecuar el sistema a los datos reales de cada cliente. La cuenta de
cotizacin es dependiente del cliente, la cuenta de cotizacin es facilitada por la Tesorera
General de la Seguridad Social las empresas que lo solicitan.
CCC
28000999996
28000999997
28000999998
28000999999
TIPO CCC
1
1
1
1
Tabla 17.
MUTUA
151 - ASEPEYO
151 - ASEPEYO
151 - ASEPEYO
151 - ASEPEYO
CNAE
83
83
83
83
Descripcin de cuentas de cotizacin.
Informacin adicional
Desde la gua IMG se accede a: "Clculo de nmina/Clculo de nmina: Espaa/Evaluaciones
para la Seguridad Social/Evaluaciones para la Seguridad Social".
Se indican los datos necesarios para poder emitir los seguros sociales. Esta informacin se
requiere en el impreso TC1 (documentos con las cotizaciones) y el fichero FAN con las
cotizaciones. Los datos configurados sirven de ejemplo, ya que stos deben adaptarse a los datos
reales de las empresas.
DATO
CUENTA
Grupo Empresa
Razn Social
28000999996 28000999997 28000999998 28000999999

PFC1
PFC1
PFC1
PFC1
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO PROYECTO
FC - CCC 3
FC - CCC 4
FC - CCC 1
FC - CCC 2
Rgimen
Sector
Identificador
Tipo de Empresa
Contacto
Telfono
Domicilio
Cdigo postal
Localidad
CUENTA
1 Reg.
General
11
9 C.I.F
1 Individual
Miguel Santos
910000000
C/Miramadrid
28000
MADRID
Tabla 18.
1 Reg.
General
11
9 C.I.F
1 Individual
Miguel Santos
910000000
C/Miramadrid
28000
MADRID
CUENTA
1 Reg.
General
11
9 C.I.F
1 Individual
Miguel Santos
910000000
C/Miramadrid
28000
MADRID
Descripcin de cuentas de cotizacin.
58
CUENTA
1 Reg.
General
11
9 C.I.F
1 Individual
Miguel Santos
910000000
C/Miramadrid
28000
MADRID

2.4.9. Convenio colectivo, grupos y categoras profesionales
Convenio colectivo
Desde la gua IMG se accede a: "Gestin de personal/Datos de nmina/Emol.bsicos/
Verif.cl.convenio colectivo".
La creacin del convenio colectivo es necesario crearlo para su uso en los mdulos de SAP.
La informacin que se precisa es sencilla:
CONVENIO
DESCRIPCIN
Oficinas y despachos
04
Tabla 19.
Convenio colectivo.
En La tabla T510A de SAP no es posible indicar una descripcin ms amplia ya que el

campo de la base de datos tiene una limitacin de 20 caracteres.
rea de convenio
Desde la gua IMG se accede a: "Gestin de personal/Datos de nmina/Emol.bsicos/
Verif.rea convenio colectivo".
El rea de convenio determina al rea geogrfica en la que se aplica el convenio colectivo.

En este proyecto se ha definido las especificaciones del rea de la Comunidad de Madrid.
REA DE CONVENIO
28
Tabla 20.
DESCRIPCIN
Comunidad de Madrid
Localizacin del convenio colectivo.
Asignar estructura tarifaria a estructura de empresa

Desde la gua IMG se accede a: "Gestin de personal/Datos de nmina/Emol.bsicos/ Verificar
asignacin estructura tarifaria a estruct.empresa ".
59

SAP permite realizar una propuesta de la clase y el rea del convenio colectivo asociando los
valores a la estructura de la empresa. De esta forma se van estableciendo las reglas de gestin
asociadas a la estructura de empresa y de personal diseada.
DIVISIN
SUBDIVISIN
ZE01 - Divisin PFC 1

Z100 - Subdivisin 1
Z101 - Subdivisin 2
Z102 - Subdivisin 3
Z103 - Subdivisin 4
Z200 - Subdivisin 1
Z201 - Subdivisin 2
Z202 - Subdivisin 3
Z203 - Subdivisin 4
Tabla 21.
REA DE
CONVENIO
28 Madrid
28 Madrid
28 Madrid
28 Madrid
28 Madrid
28 Madrid
28 Madrid
28 Madrid
CLASE DE CONVENIO
04 - Oficinas y despachos
Propuesta de convenio y localizacin por estructura de personal.
Agrupador de categoras
Desde la gua IMG se accede a: "Gestin de personal/Datos de nmina/Emol.bsicos/reas
personal para regla p.clculo nmina y reg.convenio".
SAP permite asociar distintos agrupadores de categoras profesionales en funcin de los

grupos y reas de personal. Para ello se asociar la siguiente informacin a la estructura de
personal:
GRUPO DE
PERSONAL
REA DE PERSONAL
A - Personal Convenio
B - Fuera de convenio
C - Becario
C - Becario
D - Pensionista
Tabla 22.
01 - Titulado
02 - Personal administrat
03 - Tcnicos
04 - Especialistas
05 - Subalternos
06 - Oficios Varios
08 - Empl.fuera convenio
09 - Becario nmina
10 - Becario fuera nmina
07 - Pensionista
AGRUPADOR
1
2
3
4
5
6
Agrupaciones de categoras por estructura de personal.
En el marco de este proyecto slo se incluir el tratamiento del personal del grupo A
Personal Convenio. Este agrupador determinar las categoras disponibles para cada grupo y
rea de personal. El sistema realizar el control de coherencia de datos en base a estas
parametrizaciones.
60

Grupos y subgrupos profesionales
Desde la gua IMG se accede a: "Gestin de personal/Datos de nmina/Emol.bsicos/Revisar
grupos y subgrupos profesionales".
Las categoras profesionales recogidas en el convenio colectivo se definen en la siguiente

tabla. Las categoras se definen para cada agrupador.
AGRUPADOR
GRUPO PROFESIONAL
SUBGRUPO PROFESIONAL
1
1
2
2
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
3
3
3
4
4
4
4
4
5
5
5
5
5
6
6
6
6
6
6
TITULADO
TITULADO
ADMINIST
ADMINIST
ADMINIST
ADMINIST
ADMINIST
ADMINIST
ADMINIST
ADMINIST
TECNICOS
TECNICOS
TECNICOS
TECNICOS
TECNICOS
TECNICOS
TECNICOS
TECNICOS
ESPECIAL
ESPECIAL
ESPECIAL
ESPECIAL
ESPECIAL
SUBALTER
SUBALTER
SUBALTER
SUBALTER
SUBALTER
OFICIOS
OFICIOS
OFICIOS
OFICIOS
OFICIOS
OFICIOS
TM
TS
CB
J1
J2
JS
O1
O2
RC
TL
AN
DL
DP
JD
JE
JI
O1
PG
CA
DB
EN
GB
O2
BO
CO
LI
OR
VI
CD
EN
MZ
O1
O2
PE
Tabla 23.
Grupos y subgrupos profesionales
61

Esta tabla se ampliar ms adelante una vez se hayan configurado los conceptos de nmina
para indicar el importe correspondiente a cada clave retributiva y categora profesional.
Esta tabla estndar de SAP tiene el inconveniente de que no existen campos de base de datos
para almacenar una descripcin de las categoras profesionales. Por este motivo se han
desarrollado nuevas tablas para incluir esta descripcin adicional.
Desde SM30 se accede a dos vistas desarrollada a medida para el proyecto, estas vistas no
existe en el estndar de SAP.
ZHRX_PY_T510_V - Descripcin de Grupos Profesionales.
GRUPO PROFESIONAL
ADMINIST
ESPECIAL
OFICIOS
SUBALTER
TECNICOS
TITULADO
DESCRIPCIN LARGA
PERSONAL ADMINISTRATIVO
ESPECIALISTAS
OFICIOS VARIOS
SUBALTERNOS
TCNICOS
TITULADOS
Tabla 24.
DESCRIPCIN CORTA
ADMINIST
ESPECIAL
OFICIOS
SUBALTER
TECNICOS
TITULADO
Grupos profesionales.
Esta informacin podr ser utilizada en cualquier informe obtenido del sistema permitiendo
obtener el texto completo de los grupos y subgrupos profesionales recogidos en el convenio
colectivo.
ZHRX_PY_T510_T_V - Descripcin de Subgrupos Profesionales.
GRUPO
PROFESIONAL
TITULADO
SUBGRUPO
PROFESIONAL
TM
TITULADO
TS
ADMINIST
ADMINIST
ADMINIST
ADMINIST
ADMINIST
ADMINIST
ADMINIST
ADMINIST
TECNICOS
TECNICOS
TECNICOS
TECNICOS
TECNICOS
TECNICOS
TECNICOS
TECNICOS
ESPECIAL
ESPECIAL
ESPECIAL
ESPECIAL
CB
J1
J2
JS
O1
O2
RC
TL
AN
DL
DP
JD
JE
JI
O1
PG
CA
DB
EN
GB
ESPECIAL
SUBALTER
SUBALTER
O2
BO
CO
DESCRIPCIN LARGA
PERSONAL TITULADO DE GRADO
MEDIO
SUPERIOR
COBRADORES
JEFE DE PRIMERA
JEFE DE SEGUNDA
JEFES SUPERIORES
OFICIAL DE PRIMERA
OFICIAL SEGUNDA
RECEPCIONISTAS
TELEFONISTAS
ANALISTA.
DELINEANTE
DELINEANTE PROYECTISTA
JEFE DE DELINEACIN
JEFE DE EXPLOTACIN
JEFE DE INFORMTICA
OPERADOR DE PRIMERA
PROGRAMADOR
CALCADOR
DIBUJANTE
ENTREVISTADOR-ENCUESTADOR
GRABADOR-RECOPILADOR DE
DATOS
OPERADOR DE SEGUNDA
BOTONES
CONSERJE
62
DESCRIPCIN
CORTA
PERSONAL TIT
PERSONAL TIT
COBRADORES
JEFE DE PRIM
JEFE DE SEGU
JEFES SUPERI
OFICIAL DE P
OFICIAL SEGU
RECEPCIONIST
TELEFONISTAS
ANALISTA.
DELINEANTE
DELINEANTE P
JEFE DE DELI
JEFE DE EXPL
JEFE DE INFO
OPERADOR DE
PROGRAMADOR
CALCADOR
DIBUJANTE
ENTREVISTADO
GRABADOR-REC
OPERADOR DE
BOTONES
CONSERJE

SUBALTER
SUBALTER
SUBALTER
OFICIOS
OFICIOS
OFICIOS
OFICIOS
OFICIOS
OFICIOS
LI
OR
VI
CD
EN
MZ
O1
O2
PE
LIMPIADORES
ORDENANZA
VIGILANTE DIURNO O NOCTURNO
CONDUCTOR
ENCARGADO
MOZO
OFICIAL DE PRIMERA
OFICIAL DE SEGUNDA
PEON
Tabla 25.
LIMPIADORES
ORDENANZA
VIGILANTE DI
CONDUCTOR
ENCARGADO
MOZO
OFICIAL DE P
OFICIAL DE S
PEON
Subgrupos profesionales.
2.4.10. Reglas de gestin, agrupaciones homogneas

Las reglas de gestin se establecen a nivel de la estructura de empresa y a nivel de estructura
organizativa. En puntos anteriores se ha configurado ya se ha tomado como referencia para
modelar el funcionamiento del sistema en base a las estructuras bsicas:
Divisiones y subdivisiones de personal

Grupos y reas de personal
No obstante existen otros datos que se deben configurar y que son necesarios para completar
los requisitos recogidos en el convenio. Esta informacin es bsica para poder realizar la gestin
del los empleados.
Plan de horario de trabajo
Desde la gua IMG se accede a: "Gestin de tiempos de personal/Planes de horario de
trabajo/Agrupaciones de las subdivisiones de personal/Agrupar subdivisiones de personal
para plan de horario de trabajo".
Se define un agrupador para indicar los planes de horario de trabajo y as poder diferenciar el
funcionamiento en el sistema. Dado que el mdulo de gestin de evaluacin de tiempos no entra
dentro del mbito de este proyecto, el indicador para toda la estructura es el mismo.
DIVISIN
DESCRIPCIN
SUBDIVISIN
DESCRIPCIN
AGRUPADOR
ZE01
ZE01
ZE01
ZE01
ZE02
ZE02
ZE02
ZE02
Divisin PFC 1
Divisin PFC 1
Divisin PFC 1
Divisin PFC 1
Divisin PFC 2
Divisin PFC 2
Divisin PFC 2
Divisin PFC 2
Z100
Z101
Z102
Z103
Z200
Z201
Z202
Z203
Subdivisin 1
Subdivisin 2
Subdivisin 3
Subdivisin 4
Subdivisin 1
Subdivisin 2
Subdivisin 3
Subdivisin 4
04
04
04
04
04
04
04
04
Tabla 26.
Agrupador de horarios por estructura de empresa.
63

Calendario de festivos
trabajo/Fijar categoras de festivos".
SAP de forma estndar ya recoge el calendario de festivos E1 con los das festivos de la
Comunidad de Madrid. El calendario es necesario para ordenar los das laborables y realizar el
pago de la nmina de forma correcta.
Fijar calendario de festivos
Desde la gua IMG se accede a: "Gestin de tiempos de personal/ Planes de horario de trabajo/
Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo/ Definir agrupaciones
para calendario de festivos".
DIVISIN
DESCRIPCIN
SUBDIVISIN
DESCRIPCIN
ZE01
ZE01
ZE01
ZE01
ZE02
ZE02
ZE02
ZE02
Divisin PFC 1
Divisin PFC 1
Divisin PFC 1
Divisin PFC 1
Divisin PFC 2
Divisin PFC 2
Divisin PFC 2
Divisin PFC 2
Z100
Z101
Z102
Z103
Z200
Z201
Z202
Z203
Subdivisin 1
Subdivisin 2
Subdivisin 3
Subdivisin 4
Subdivisin 1
Subdivisin 2
Subdivisin 3
Subdivisin 4
Tabla 27.
CALENDARIO
E1
E1
E1
E1
E1
E1
E1
E1
Agrupador de calendario de festivos por estructura de empresa.
Fijar agrupador para planes de horario de trabajo

Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo/Definir agrupaciones de
las reas de personal".
Se define un agrupador para determinar los planes de horario admitidos. Esta informacin es
particular de cada empresa. El valor que se recoge es el 8 "Convenio Ofic. Desp."
64

GRUPO
DESCRIPCIN
REA
DESCRIPCIN
A
A
A
A
A
A
B
C
C
D
Personal Convenio
Personal Convenio
Personal Convenio
Personal Convenio
Personal Convenio
Personal Convenio
Fuera de convenio
Becario
Becario
Pensionista
01
02
03
04
05
06
08
09
10
07
Titulado
Personal administrat
Tcnicos
Especialistas
Subalternos
Oficios Varios
Empl.fuera convenio
Becario nmina
Becario fuera nmina
Pensionista
Tabla 28.
PLAN HORARIO
8
8
8
8
8
8
Agrupacin de planes de horario por estructura de personal.
Planes de horario
Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo/Fijar reglas para plan de
horario de trabajo y planes de horario de trabajo".
Los planes de horario determinarn la jornada laboral terica de cada trabajador. Esta
informacin es especfica de cada cliente por lo que se configura un plan de horario terico y
genrico. Los planes de horario se asocian al agrupador de planes de horario y el calendario de
festivos.
AGRUPADOR
EMPLEADO
DESCRIPCIN
CALENDARIO
AGRUPADOR
EMPRESA
Convenio Ofic. Desp.
E1
04
E1
04
E1
04
Tabla 29.
HORARIO
MAMaana
NO-Normal
- Partida
TA - Tarde
Planes de horario de trabajo terico.
Propuesta de plan de horario

trabajo/Horario de trabajo terico/Especificar valor de propuesta para plan de horario de
trabajo".
65

Se parametriza la caracterstica SCHKZ para proponer el plan de horario terico de forma
genrica para los empleados. Se han definido los siguientes valores:
Figura 24.
rbol de decisin que permite proponer un horario de trabajo.
Al grabar en el expediente administrativo el horario que realizar el trabajador se propondr

en el sistema el valor NO Normal Jornada partida.
Tratamiento de absentismos y presencias
Desde la gua IMG se accede a: "Gestin de tiempos de personal/Entrada y gestin de datos
de tiempos/Absentismos/Catlogo de absentismos/Agrupar subdivisiones de personal para
presencias/absentismos".
Se define el agrupador para establecer los absentismos admitidos para la estructura de

empresa definida, adems este agrupador servir para configurar el impacto de cada absentismo
y presencia para dicho agrupador.
DIVISIN
DESCRIPCIN
SUBDIVISIN
DESCRIPCIN
ZE01
ZE01
ZE01
ZE01
ZE02
ZE02
ZE02
ZE02
Divisin PFC 1
Divisin PFC 1
Divisin PFC 1
Divisin PFC 1
Divisin PFC 2
Divisin PFC 2
Divisin PFC 2
Divisin PFC 2
Z100
Z101
Z102
Z103
Z200
Z201
Z202
Z203
Subdivisin 1
Subdivisin 2
Subdivisin 3
Subdivisin 4
Subdivisin 1
Subdivisin 2
Subdivisin 3
Subdivisin 4
Tabla 30.
AGRUPADOR
ABSENTISMO
90
90
90
90
90
90
90
90
Agrupador de clases de absentismo por estructura de empresa.
66

Creacin de absentismos
Desde la gua IMG se accede a: "Gestin de tiempos de personal/Entrada y gestin de datos
de tiempos/Absentismos/Catlogo de absentismos/Definir clases de absentismos".
Se crearn los absentismos que dan cobertura a las necesidades recogidas en el convenio
colectivo. Estos absentismos se diferenciarn entre pagados y no pagados. Algunos de los
pagados relacionados con las cotizaciones y la incapacidad temporal sern abonados
parcialmente por la Tesorera de la Seguridad Social o por las mutuas de trabajo
AGRUPADOR
90
90
90
90
90
90
90
90
90
90
90
90
90
90
90
90
90
ABSENTISMOS DESCRIPCIN
0300
0301
0302
0303
0304
0305
0306
0307
0308
0309
0310
0400
1000
1200
3000
3100
3500
Tabla 31.
Permiso Examen
Permiso matrimonio
Nacimiento hijo
Permiso cuidado familiar
Fallecimiento
Mudanza
Deberes pblicos
Horas sindicales
Matrimonio familiares
Vacaciones
Lactancia
Das de preaviso
Incapacidad temporal
IT Prolongada
Maternidad
Descanso paternal
Paternidad
PAGADO
MXIMO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
1 da
15 das
3 das
3+1 das
4 +1 das
2 das
1 da
30 das
15 das
12 meses
16 semanas
3 das
15 das
Caractersticas de los tipos de absentismos.
2.4.11. Actos administrativos

Medidas de personal
Desde la gua IMG se accede a: "Gestin de personal/Gestin de personal/Adaptacin de
procesos de trabajo/Medidas/Determinar clases de medidas".
67

Los actos administrativos permiten guiar al usuario en la mecanizacin de los datos maestros
necesarios segn el movimiento realizado. La ejecucin de una medida sirve de gua ya que
presenta las pantallas a rellenar en cada caso. Se han definido las siguientes medidas:
MEDIDA
ZA
ZB
ZC
ZD
ZE
ZF
ZH
DESCRIPCIN
INFOGRUPO
Contratacin
Cambio organizativo
Baja
Reingreso
Jubilacin parcial
Jornada reducida
Excedencia
ZA
ZB
ZC
ZD
ZE
ZF
ZH
Tabla 32.
Medida de personal e infogrupos.
Motivos de medidas
Cada medida se concreta a travs de motivos que detallan an ms el acto administrativo que
se est realizando.
procesos de trabajo/Medidas/Crear motivos para medidas".
Los datos configurados con:

MEDIDA
ZA
ZB
ZC
ZD
ZE
ZF
ZA
ZA
ZA
ZA
ZB
ZB
ZB
ZB
ZB
ZB
ZB
ZC
ZC
ZC
DESCRIPCIN
MOTIVO
MEDIDA
Contratacin
Cambio organizativo
Baja
Reingreso
Jubilacin parcial
Jornada reducida
Contratacin
Contratacin
Contratacin
Contratacin
Cambio organizativo
Cambio organizativo
Cambio organizativo
Cambio organizativo
Cambio organizativo
Cambio organizativo
Cambio organizativo
Baja
Baja
Baja
ZA
ZB
ZC
ZD
ZE
ZF
01
02
03
04
01
02
03
04
05
06
07
01
02
03
68
DESCRIPCIN
Contratacin
Cambio organizativo
Baja
Reingreso
Jubilacin parcial
Jornada reducida
Plantilla
Formacin
Subcontratado
Externo
Prrroga de Contrato
Cambio de Categora
Cambio de Tipo de Contrato
Cambio de Convenio
Cambio organizativo
Promocin
Cambio Grupo profesional
Voluntaria
Fin de contrato
Despido por causas objetivas

ZC
ZC
ZC
ZC
ZC
ZC
ZC
ZC
ZD
ZD
ZD
ZD
ZE
ZF
ZF
ZF
ZF
ZF
ZF
ZH
ZH
ZH
ZH
ZH
ZH
ZI
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Baja
Reingreso
Reingreso
Reingreso
Reingreso
Jubilacin parcial
Jornada reducida
Jornada reducida
Jornada reducida
Jornada reducida
Jornada reducida
Jornada reducida
Excedencia
Excedencia
Excedencia
Excedencia
Excedencia
Excedencia
Tabla 33.
04
05
06
07
08
09
10
11
01
02
03
04
01
01
02
03
04
05
06
01
02
03
04
05
06
01
Despido disciplinarios
Despido Colectivo
Despido Improcedente
No supera periodo prueba
Agotamiento de IT
Incapacidad Permanente
Fallecimiento
Jubilacin
Plantilla
Formacin
Subcontratado
Externo
Voluntaria
Voluntaria
Cuidado familiares
Guarda legal
Otras causas
Previo a Prejubilacin
Fin jornada reducida
Voluntaria
Cuidado Mayores
Guarda legal
Cargo Pblico
Desempeo de actividades
Traslado entre empresas
Definicin de medidas de personal y motivos.
Men de medidas
Para poder ejecutar las medidas de personal es necesario poner esta informacin a
disposicin de usuario en el men de medidas.
Desde la gua IMG se accede a:"Gestin de personal/Gestin de personal/Adaptacin de
procesos de trabajo/Medidas/Modificar men de medidas".
Para el tipo de men 01 Medidas se aaden las entradas para el agrupador de usuario 04
que es grupo de usuarios estndar de SAP.
GRUPO
USUARIO
04
04
04
04
MEN
MEDIDA
01 Medidas
01 Medidas
01 Medidas
01 Medidas
ZA
ZB
ZC
ZD
69
DESCRIPCIN
Contratacin
Cambio organizativo
Baja
Reingreso

04
04
04
01 Medidas
01 Medidas
01 Medidas
Tabla 34.
ZE
ZF
ZH
Jubilacin parcial
Jornada reducida
Excedencia
Asignacin de las medidas en el men de actualizacin.
Esta parametrizacin permite gestionar los datos maestros de los empleados desde la
transaccin PA40 "Medidas de Personal".
Figura 25.
Pantalla para la ejecucin de las medidas de personal.
Desde este programa se realizarn las contrataciones de empleados, las bajas, las
finalizaciones de contratos, las reducciones de jornada, los cambios organizativos, etc. Al
seleccionar una medida el sistema comienza a guiar al usuario presentando las pantallas que se
deben rellenar para el correcto funcionamiento de SAP en cada caso.
Grupos de informacin
procesos de trabajo/Medidas/Determinar infogrupos".
Los grupos de informacin en SAP se denominan infogrupos. El infogrupo es la secuencia

de grupos de informacin (en SAP infotipos) que el usuario debe completar segn el acto
administrativo que est ejecutando. As no es lo mismo ejecutar un primer alta que un cambio
organizativo. De esta manera cada actuacin tiene asociada su propia secuencia de infotipos.
MEDIDA
ZA
ZA
ZA
ZA
ZA
DESCRIPCIN
Contratacin
Contratacin
Contratacin
Contratacin
Contratacin
INFOGRUPO
ZA
ZA
ZA
ZA
ZA
70
INFOTIPO
0002
0001
0006
0007
0008
DESCRIPCIN
Datos personales
Asignacin organizativa
Direcciones
Horario de trabajo terico
Emol.bsic.

ZA
ZA
ZA
ZA
ZA
ZA
ZA
ZB
ZB
ZB
ZB
ZB
ZC
ZC
ZC
Contratacin
Contratacin
Contratacin
Contratacin
Contratacin
Contratacin
Contratacin
Cambio organizativo
Cambio organizativo
Cambio organizativo
Cambio organizativo
Cambio organizativo
Baja
Baja
Baja
ZA
ZA
ZA
ZA
ZA
ZA
ZA
ZB
ZB
ZB
ZB
ZB
ZC
ZC
ZC
0009
0016
0061
0062
0005
0092
0799
0001
0007
0008
0061
0062
0001
2001
0014
ZC
ZD
ZD
ZD
ZD
ZD
ZD
ZD
ZE
ZE
ZE
ZE
ZE
ZE
ZF
ZF
ZF
ZF
ZF
ZF
ZH
ZH
ZH
Baja
Reingreso
Reingreso
Reingreso
Reingreso
Reingreso
Reingreso
Reingreso
Jubilacin parcial
Jubilacin parcial
Jubilacin parcial
Jubilacin parcial
Jubilacin parcial
Jubilacin parcial
Jornada reducida
Jornada reducida
Jornada reducida
Jornada reducida
Jornada reducida
Jornada reducida
Excedencia
Excedencia
Excedencia
ZC
ZD
ZD
ZD
ZD
ZD
ZD
ZD
ZE
ZE
ZE
ZE
ZE
ZE
ZF
ZF
ZF
ZF
ZF
ZF
ZH
ZH
ZH
0799
0001
0007
0008
0016
0061
0062
0799
0001
0007
0008
0061
0062
0799
0001
0007
0008
0061
0062
0799
0001
2001
0014
ZH
Excedencia
ZH
0799
Tabla 35.
Relacin bancaria
Elementos contrato
Seguridad Social (ES)
Datos fiscales (E)
Derecho a vacaciones
Antigedad (E)
Datos de mensaje .AFI
Emol.bsic.
Datos fiscales (E)
Absentismos
Devengos/Deducciones
peridicos
Emol.bsic.
Elementos contrato
Datos fiscales (E)
Emol.bsic.
Datos fiscales (E)
Emol.bsic.
Datos fiscales (E)
Absentismos
Devengos/Deducciones
peridicos
Grupos de informacin requeridos para cada medida.
2.4.12. Conceptos de nmina

Desde la gua IMG se accede a: "Gestin de personal/Gestin de personal/Datos de
nmina/Emol.bsicos/CC-nminas/Crear catlogo de CC-nminas".
71

Los conceptos utilizados en este proyecto se clasifican en:
Devengos. Conceptos de pago que suponen un coste para la empresa

Descuentos. Conceptos de descuento. La empresa realiza la deduccin y transfiere el
dinero a terceros, Tesorera General de la Seguridad Social, Hacienda y sindicatos.
Tcnicos. Los ms relevantes son: el concepto con el importe del bruto de la nmina, las
transferencias bancarias y las bases de cotizacin.
Desde esta transaccin se realiza el proceso de creacin. Este proceso se realiza tomando
otro concepto de nmina como modelo. sto permite que diversas tablas se configuren de forma
automtica heredando el funcionamiento de la clave copiada. Posteriormente es necesario revisar
las tablas de configuracin de forma individual.
Forma de valorarse
La forma de valorarse estos conceptos puede ser automtica (ejecutando rutinas que
recuperan el importe manualmente segn las tablas salariales) o manualmente siendo el
responsable del importe de pago el gestor del sistema. Los mtodos que se utilizarn son:
TARIF. Este mtodo recupera el convenio y la categora profesional del trabajador

almacenada en el infotipo 0008 Emolumentos genricos y con dichos valores accede a
la tabla T510 donde para cada concepto se ha grabado previamente el importe de pago.
ANTIG. Este mtodo calcula el nmero de cuatrienios de antigedad en la empresa y
para cada periodo de antigedad abonar un porcentaje sobre el importe del salario base.
SUMME. Con este mtodo se realizan valoraciones como suma del importe valorado en
otros conceptos.
UNITS. Este mtodo se basa en multiplicar un nmero de unidades sobre un precio
unitario establecido.
NMINA. Los conceptos se calculan internamente en el momento de calcularse nmina.
Las pagas extras son un ejemplo.
INFOTIPO. El valor econmico se lee directamente del importe almacenado en el
infotipo correspondiente. Este es el caso de las cuotas sindicales.
Conceptos de nmina
CONCEPTO
0001
0002
0021
0022
0003
0004
0005
0006
0050
0051
0052
0060
0070
0100
0200
DESCRIPCIN
Salario base
Comp. Personal Antigedad
Trienios anteriores 1993
Trienios de 1993 a 1996
Plus nocturnidad
Horas Extras Fuerza Mayor
Horas Extras Estructurales
Complemento Puesto
Dieta comidas
Dieta cenas
Dieta pernoctacin
Kilometraje
Premio de Jubilacin
Gratific. Extra Julio
Gratific. Extra Diciembre
TIPO
Devengo
Devengo
Devengo
Devengo
Devengo
Devengo
Devengo
Devengo
Devengo
Devengo
Devengo
Devengo
Devengo
Devengo
Devengo
72
VALORACIN
TARIF
ANTIG
UNITS
UNITS
TARIF
UNITS
UNITS
MANUAL
UNITS
UNITS
UNITS
UNITS
SUMME
NMINA
NMINA
CLAVE SAP
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO

0300
0301
0302
0303
0304
PA10
PA20
PA40
PC10
PC20
PC30
0500
0501
0502
0503
/401
/350
/360
/370
/380
/390
/392
/LRP
Precio km
Precio dieta
Precio HHEE Fuerz Mayor
Precio HHEE Estructurales
Precio cuatrienio
Prestaciones IT
Prestaciones AT y EP
Prestac.oblig.Empresa-E
Complementos IT
Compl.AT y EP
Compl.maternidad
Sindicato CCOO
Sindicato UGT
Sindicato CNT
Sindicato USO
Retencin a cta. IRPF
Trab.cont.comunes
Trab.fondo gar.salarial
Trab.desempleo
Trab.formac.profesional
Trab. h.extras gener.
Trab. h.extras f.mayor
Amortizacin regular
Tabla 36.
Tcnico
Tcnico
Tcnico
Tcnico
Tcnico
Devengo
Devengo
Devengo
Devengo
Devengo
Devengo
Descuento
Descuento
Descuento
Descuento
Descuento
Descuento
Descuento
Descuento
Descuento
Descuento
Descuento
Descuento
TARIF
TARIF
TARIF
TARIF
SUMME
NMINA
NMINA
NMINA
NMINA
NMINA
NMINA
INFOTIPO
INFOTIPO
INFOTIPO
INFOTIPO
NMINA
NMINA
NMINA
NMINA
NMINA
NMINA
NMINA
NMINA
NO
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Listado de conceptos de nmina y su definicin.
2.4.13. Grupos de informacin gestin de organizacin

Los datos tratados en SAP se almacenan en tablas de base de datos. Estas tablas agrupan
informacin relacionada entre s de una forma lgica. La forma que tiene SAP de realizar el
mantenimiento de dichos datos es a travs de infotipos. Los infotipos son los grupos de
informacin que aglutinan todos los campos de las tablas de base de datos que hacen referencia a
un tema comn.
Los infotipos principales del mdulo de estructura organizativa que se van a configurar son:
1000 Objeto. Recoge el identificador y la descripcin breve de cada objeto.
Figura 26.
Contenido del infotipo 1000.
73
1001 Enlaces. Se graban los datos de la relacin de dependencia entre los distintos
objetos que conforman y participan de la estructura organizativa. Se trata del infotipo ms
importe.
Figura 27.
1002 Descripcin verbal. Este infotipo sirve para almacenar informacin adicional
que defina el objeto creado.
Figura 28.
74
1028 Direccin. En este grupo de informacin se permiten grabar todos los datos
referentes a la direccin en la que se pueda ubicar el objeto, por ejemplo el objeto A
Centro de trabajo.
Figura 29.
1008 Caracter.de imputacin. Este infotipo aglutina los datos referentes a la

estructura de empresa definida anteriormente.
Figura 30.
75
1013 Grupo/rea de personal. Este infotipo aglutina los datos referentes a la

estructura de personal definida. Permitir por ejemplo asociar un determinado puesto a un
grupo y rea de personal.
Figura 31.
2.4.14. Mantenimiento de objetos de gestin de organizacin

El mantenimiento de los datos maestros se basa en la ejecucin de medidas. Cmo ya se ha
comentado anteriormente la medida es una secuencia lgica de pantallas o infotipos (trmino
SAP) que sirven de ayuda indicando los datos que se deben almacenar en cada caso. En el
mdulo de gestin organizativa, las medidas son diferentes segn el tipo de objeto. En el mbito
de este proyecto no se contemplan ni se utilizarn todos los objetos existentes por lo que se
configurarn los objetos requeridos
Seleccin de aspectos
Desde la gua IMG se accede a: "Gestin de personal/Parametriz.globales en gestin de
personal/Control de dilogo/Actualizar aspectos".
Se crea el aspecto ZPFC - Oficinas y despachos. En este aspecto se han configurado slo los
objetos e infotipos objeto de ste proyecto. Al seleccionar el aspecto parametrizado, los objetos y
los infotipos por objeto disponibles se reducen facilitando el mantenimiento de la informacin.
OBJETO
A
A
A
A
C
C
C
C
K
O
O
DESCRIPCIN
INFOTIPO
Puesto de trabajo
Puesto de trabajo
Puesto de trabajo
Puesto de trabajo
Funcin
Funcin
Funcin
Funcin
Centro de coste
Unidad organizativa
Unidad organizativa
76
DESCRIPCIN
1000
1001
1002
1028
1000
1001
1002
1013
Objeto
Enlaces
Descripcin verbal
Direccin
Objeto
Enlaces
Descripcin verbal
Grupo/rea de personal
1000
1001
Objeto
Enlaces

Unidad organizativa
Unidad organizativa
Unidad organizativa
Puesto de Trabajo
Puesto de Trabajo
Puesto de Trabajo
Puesto de Trabajo
Tarea
Tarea
Tarea
O
O
O
S
S
S
S
T
T
T
Tabla 37.
1002
1008
1028
1000
1001
1002
1013
1000
1001
1002
Descripcin verbal
Caracter.de imputacin
Direccin
Objeto
Enlaces
Descripcin verbal
Objeto
Enlaces
Descripcin verbal
Grupos de informacin activados para cada objeto de la estructura.
Creacinde Medidas
Desde la gua IMG se accede a: "Gestin
organizacin/Parametrizaciones bsicas/Actualizar medidas".
de
personal/Gestin
Se han parametrizado las siguientes medidas para cada objeto:

OBJETO
A
A
A
A
C
C
C
C
O
O
O
O
O
S
S
S
S
T
T
T
DESCRIPCIN
Puesto de trabajo
Puesto de trabajo
Puesto de trabajo
Puesto de trabajo
Funcin
Funcin
Funcin
Funcin
Unidad organizativa
Unidad organizativa
Unidad organizativa
Unidad organizativa
Unidad organizativa
Puesto de Trabajo
Puesto de Trabajo
Puesto de Trabajo
Puesto de Trabajo
Tarea
Tarea
Tarea
Tabla 38.
MEDIDA
INFOTIPO
A
A
A
A
C
C
C
C
O
O
O
O
O
S
S
S
S
T
T
T
1000
1001
1002
1028
1000
1001
1002
1013
1000
1001
1002
1008
1028
1000
1001
1002
1013
1000
1001
1002
DESCRIPCIN
Objeto
Enlaces
Descripcin verbal
Direccin
Objeto
Enlaces
Descripcin verbal
Objeto
Enlaces
Descripcin verbal
Caracter.de imputacin
Direccin
Objeto
Enlaces
Descripcin verbal
Objeto
Enlaces
Descripcin verbal
Grupos de informacin requeridos para cada objeto de la estructura
77
de

Ejecucin de medidas
La generacin de los distintos objetos se realiza de forma genrica desde la transaccin PP03
- "Actualizar Medidas".
Figura 32.
Programa para crear objetos de la estructura.
Ser necesario seleccionar el tipo de objeto y la medida, segn los datos disponibles
incluidos en la tabla anterior.
Actualizacin de datos en infotipos
En SAP existen dos programas que permiten realizar el mantenimiento de los datos maestros
asociados a los objetos de la estructura organizativa.
Transaccin PP01.
Figura 33.
Programa para actualizar los datos maestros por objeto.
78
Transaccin PP02.
Figura 34.
Programa para actualizar los datos maestros por infotipo.
2.4.15. Grupos de informacin administracin de personal

Cmo en el mdulo de gestin de estructura organizativa, los datos tratados en SAP se
almacenan en tablas de base de datos que se gestionan en SAP a travs de infotipos.
Los infotipos principales del mdulo de administracin de personal que se van a configurar
son:
Infotipo 0000 - "Medidas". Este infotipo recoge la informacin del estado del expediente
administrativo de cada empleado:
o Datos del estado de ocupacin, si el empleado est activo, si genera derecho a
paga extra.
o Situacin del expediente del trabajador, si se ha ejecutado una medida de personal
de alta, de baja, si est con jornada reducida.
Figura 35.
79
Infotipo 0001 - "Asignacin organizativa". Este infotipo recoge la informacin del

puesto de trabajo desempeado por el empleado. Permite al mismo tiempo encuadrar al
empleado dentro de la estructura de empresa y de personal configuradas.
Figura 36.
Infotipo 0009 "Relacin bancaria". Se almacenarn los datos sobre la forma de pago
elegida por el empleado para recibir el pago de su nmina.
Figura 37.
Infotipo 0016 "Elementos de contrato". Los datos que se almacenan son los referentes
al cdigo del contrato laboral subscrito entre el trabajador y la empresa. Se incluyen el
tipo de contrato, si el contrato es a jornada completa o a tiempo parcial, tiempo de prueba,
oficina del INEM, etc.
80
Figura 38.
2.4.16. Mantenimiento del expediente administrativo

Los procesos administrativos se gestionan en SAP mediante la ejecucin de medidas de
personal, transaccin PA40. El sistema permite controlar la validez de la secuencia de
actuaciones a realizar. As por ejemplo el sistema controla:
Qu no se pueda ejecutar un reingreso a empleados con contrato vigente

Qu no se pueda ejecutar un fin de contrato a empleados de baja
Generar nuevo nmero de personal o completar expediente sobre uno ya existente
Transaccin PA40 "Medidas de Personal".
Figura 39.
Programa para ejecutar medidas de personal.
81

Al seleccionar la clase de medida el sistema empieza a guiar al usuario en la actualizacin de
los datos:
Figura 40.
Ejemplo de propuesta automtica de datos en el infotipo 0000.
82

Posteriormente, se presentan una a una las pantallas que debe completar el gestor, siguiendo
la secuencia configurada. A continuacin se incluye un ejemplo:
Figura 41.
Secuencia de pantallas de una medida de personal.
La grabacin completa de todos los datos permitir dejar el nmero de empleado disponible
para el resto de procesos, principalmente el clculo de nmina.
83

PA30 Actualizacin
Desde esta transaccin se permite actualizar de forma unitaria cada una de las pantallas con
datos asociadas a cada empleado. Una vez fijado el empleado los infotipos con informacin se
marcan con un "tic" en verde. Los grupos de informacin se ordenan en pestaas para facilitar su
mantenimiento.
Figura 42.
Programa para actualizar datos maestros por empleado.
Las funciones permitidas son las siguientes:

BOTN
DESCRIPCIN
FUNCIN
Nuevo
Permite crear nuevos registros de datos en

el infotipo seleccionado
Permite modificar los registros de datos
existentes en el infotipo seleccionado
Permite visualizar la informacin
almacenada
Permite copiar registros ya existentes
Modificar
Visualizar
Copiar
Limitar
Borrar
Tabla 39.
Permite indicar una fecha de fin a registros

ya existentes limitando la validez
Permite borrar registros ya existentes
Funcionalidad asociada a los botones de la aplicacin.
2.4.17. Grupos de informacin clculo de nmina

Cmo en los mdulos anteriores, tambin se almacena la informacin en tablas de base de
datos que se gestionan en SAP a travs de infotipos.
84

Los infotipos principales del mdulo de clculo de nmina que se van a configurar son:
Infotipo 0008 - "Emolumentos bsicos". Este infotipo es la base del pago de nmina.
Recoge la categora retributiva a la que pertenece el empleado as cmo los conceptos
genricos de pago inherentes a la estructura econmica fijada en el convenio colectivo.
Los datos principales que se almacenan son:
o Porcentaje de ocupacin que servir de ponderacin para el pago final de los
haberes de nmina.
o Convenio, grupo y subgrupo profesional
o Conceptos de nmina bsicos y con carcter fijo
Agrupador para la propuesta de conceptos fijos

Desde la gua IMG se accede a: "Gestin de personal/Datos
Emol.bsicos/CC-nminas/Estructura empresa p.muestras de CC-nminas".
de
nmina/
En este punto de configuracin se establecen los conceptos recogidos en el convenio que

deben pagarse desde el mismo momento de realizar la contratacin del empleado. Para ello SAP
cuenta con un rbol de decisin que permite agrupar los devengos asociados de forma genrica a
la estructura de empresa. El grupo establecido es el indicado en la siguiente tabla.
GRUPO PERSONAL
GRUPO
A personal de convenio
Tabla 40.
----PFC-
Agrupador definido para la propuesta de conceptos de nmina.
Propuesta de conceptos fijos

Desde
la
gua
IMG
se
accede
a:
"Gestin
de
personal/Datos
nmina/Emol.bsicos/CC-nminas/Revisar CC-nminas de propuesta".
de
Para el grupo anterior hay que marcar los conceptos que se propondrn en el infotipo 0008
de forma automtica por parte del sistema.
GRUPO
----PFC----PFC----PFC----PFC-
CONCEPTO
0001
0002
0003
0006
Tabla 41.
DESCRIPCIN
Salario base
Comp. Personal Antigedad
Plus nocturnidad
Complemento Puesto
Conceptos de nmina propuestos.
85

El contenido del infotipo estndar se ha ampliado para incluir un mayor detalle para el
campo grupo profesional y subgrupo profesional.
Figura 43.
Infotipo 0061 "Seguridad Social". Este infotipo recoge toda la informacin necesaria
para generar las cotizaciones a la Seguridad Social como regula la normativa vigente para
los empleados por cuenta ajena.
Propuesta de cuenta de cotizacin

Las cuentas de cotizacin ya han sido configuradas en puntos anteriores de este proyecto. Es
necesario configurar la propuesta del cdigo de cuenta que corresponda en cada caso. Para ello se
utilizar la caracterstica ENISS de SAP. El rbol de decisin que se ejecuta se basa en la
estructura de empresa para determinar la cuenta correcta.
DIVISIN
SUBDIVISIN
CUENTA
ZE01
ZE01
ZE01
ZE01
ZE02
ZE02
ZE02
ZE02
Z100
Z101
Z102
Z103
Z200
Z201
Z202
Z203
28000999996
28000999996
28000999997
28000999997
28000999998
28000999998
28000999999
28000999999
Tabla 42.
Propuesta de cuentas de cotizacin.
86
Figura 44.
Infotipo0062 "Impuestos". Este infotipo recoge toda la informacin necesaria para

generar el clculo de las bases imponibles, las cuotas de IRPF. Los datos econmicos
resultado de la estimacin de rentas anuales sirven para estimar el tipo aplicable
siguiendo las rutinas establecidas en la normativa de la Agencia Tributaria.
Figura 45.
87
Infotipo 2001 "Absentismos". Sirve de repositorio de todas las ausencias de cada

trabajador. Se almacena el tipo de absentismo y los periodos de tiempo de duracin del
mismo. La carga de estos datos tienen un impacto directo en el clculo de nmina, toda
vez que existen absentismos no pagados (ausencias), pagados (permisos retribuidos) y
absentismos con impacto en el sistema de cotizaciones (absentismos legales tales como la
incapacidad temporal, accidente laboral, maternidad, etc.).
Figura 46.
Infotipo 0092 "Antigedad". El infotipo recoge los datos bsicos para que el sistema
pueda efectuar el reconocimiento de los periodos de antigedad del empleado dentro de la
empresa. Los periodos de inactividad deben descontarse del cmputo total para
determinar los cuatrienios cumplidos.
Figura 47.
Configuracin del mtodo de devengo de antigedad:

Espaa/Antigedad/Mtodos de devengo/Definir mtodos de devengo".
Se configura el mtodo de devengo de la antigedad. En el convenio de oficinas y despachos

se establece un mtodo basado en cmputo de 4 aos de servicio.
88

MTODO DE DEVENGO
Cuatrienios
Z1
Tabla 43.
DESCRIPCIN
Mtodos de devengo del clculo de antigedad.
Configuracin de la secuencia de devengo de antigedad:

Espaa/Antigedad/Mtodos de devengo/Crear secuencias de devengo".
Se determina la secuencia de periodos de antigedad. En el convenio colectivo de oficinas y

despachos nicamente se recogen secuencias de cuatro aos.
MTODO
Z1
DESCRIPCIN
Cuatrienios
Tabla 44.
SMBOLO
AOS
DAS
CU - Cuatrienio
1461
Smbolos asociados al mtodo de cmputo de antigedad.
Efecto de las medidas de personal sobre el cmputo de antigedad.

Espaa/Antigedad/Mtodos de devengo/Definir medidas y su efecto sobre la antigedad".
Los periodos identificados como no computables hacen referencia a las medidas de personal
realizadas al empleado.
MEDIDA
ZC Baja
ZC Baja
ZC Baja
ZC Baja
ZC Baja
ZC Baja
ZC Baja
ZC Baja
ZC Baja
ZC Baja
ZC Baja
EX - Excedencia
EX - Excedencia
MOTIVO
01 - Voluntaria
02 - Fin de contrato
03 - Despido por causas objetivas
04 - Despido disciplinarios
05 - Despido Colectivo
06 - Despido Improcedente
07 - No supera periodo prueba
08 - Agotamiento de IT
09Incapacidad Permanente
10 - Fallecimiento
11 - Jubilacin
01 - Voluntaria
02 - Cuidado Mayores
89
EFECTO
1 Descuenta
1 Descuenta
1 Descuenta
1 Descuenta
1 Descuenta
1 Descuenta
1 Descuenta
1 Descuenta
1 Descuenta
1 Descuenta
1 Descuenta
1 Descuenta
1 Descuenta

EX - Excedencia
EX - Excedencia
EX - Excedencia
04 - Cargo Pblico
05 - Desempeo de actividades
06 - Traslado entre empresas
Tabla 45.
1 Descuenta
1 Descuenta
1 Descuenta
Impacto de las medidas de personal sobre la antigedad.
Procedimiento de antigedad.
Espaa/Antigedad/Procedimiento de clculo de la antigedad/Definir procedimiento de
clculo".
Se genera el procedimiento que asocia el mtodo de devengo con la forma de valoracin.

PROCEDIMIENTO
MTODO DE DEVENGO
Z0001 - Cuatrienios
Z1 - Cuatrienios
Tabla 46.
MTODO DE VALORACIN
9 Cuatrienios
Procedimientos para el clculo de antigedad.
Propuesta del procedimiento para calcular la antigedad.

Espaa/Antigedad/Procedimiento de clculo de la antigedad/Sugerir procedimiento de
clculo".
En este paso se configura la propuesta del procedimiento correspondiente para el clculo de

la antigedad. Dentro de este proyecto se ha definido el procedimiento Z0001. La propuesta se
realiza utilizando la caracterstica EANTI.
GRUPO DE EMPLEADO
PROCEDIMIENTO PROPUESTO
A Personal Convenio
Tabla 47.
Z0001 - Cuatrienios
Propuesta del procedimiento para el clculo de la antigedad.
Infotipo 0045 "Prstamos". En este infotipo se gestionar la concesin de los

prstamos recogidos en el convenio colectivo. Ser necesario indicar el importe
solicitado, la cuota de amortizacin, la fecha de pago, etc.
90

Espaa/Prstamos/Datos maestros/Crear clases de prstamos".
Se parametrizan los tipos de prstamos recogidos en el convenio colectivo:

IDENTIFICADOR
DESCRIPCIN
Fallecimiento del cnyuge, hijos o padres

Asistencia mdica e internamiento hospitalario del
trabajador, de su cnyuge o de sus hijos
Obras en la vivienda primaria por siniestro o ruina
inminente
Nacimiento de hijos, si se requiere internamiento
hospitalario
Obras en la vivienda del trabajador necesarias para su
normal utilizacin
Z001
Z002
Z003
Z004
Z005
Tabla 48.
Clases de anticipos de nmina.
Adicionalmente se ha incorporado un control en el sistema que permita controlar el lmite

mximo marcado en el convenio colectivo por importe de 5 mensualidades del sueldo de la
categora profesional asociada al empleado.
Figura 48.
Control de importe mximo concedido para un anticipo.
2.4.18. Proceso de alicuotacin

El trmino "alicuotacin" es utilizado por SAP para referenciar el proceso mediante el cual
los devengos tericos de un empleado se "recortan" aplicando un tanto por ciento, determinando
los devengos reales a abonar a cada empleado.
En este proceso intervienen datos cmo:
Fechas de contratacin o baja en la empresa.

91
Absentismos no pagados
Absentismos legales
Otras situaciones
Cambios de datos maestros durante el mes de pago (cambios de categora profesional)
El proceso de alicuotacin se realiza en el esquema de clculo de nmina, de forma ms

concreta dentro delsubesquemaEAL0 Alicuotacin.
2.4.19. Recibo de salarios
A travs de la transaccin "PE51 - Editor de formularios HR" se ha diseado el formulario
ZPFC con la informacin bsica de la nmina. Este formulario ser el principal justificante del
pago de nmina para el empleado.
Figura 49.
Ejemplo del recibo de salarios.
El programa SAP que obtiene el recibo de salarios para el empleado es el RPCEDTE0.

2.4.20. Generacin del fichero AFI
Se trata de un proceso estndar que permite a las empresas remitir va Winsuite los
movimientos de afiliacin de los trabajadores a travs del Sistema Red de la Tesorera General de
la Seguridad Social. El Winsuite sirve tanto para comunicar afiliaciones como las bases y cuotas
de cotizacin de los trabajadores.
Este programa genera el fichero con dimensiones de posiciones y contenido fijados en la
normativa
vigente
(se
puede
consultar
en
la
pgina
web:
http://www.seg-social.es/prdi00/groups/public/documents/binario/50038.pdf). Ese fichero se
remite a la Seguridad Social a travs del programa Winsuite.
92
Figura 50.
Programa que obtiene el fichero AFI.
Este programa procesa los registro de afiliacin pendientes de envo almacenados en el

infotipo 0799 "Datos de mensaje .AFI" asociados a los empleados.
2.4.21. Apuntes contables y cuadre de nmina
El programa que se utilizar para realizar la contabilizacin es el estndar de SAP
RPCIPE00 "Contabilizacin en Finanzas: Crear ejecucin contabiliz.". Este programa
realiza una lectura de los resultados de nmina de los empleados seleccionados y el periodo de
nmina indicado. Con los datos econmicos y contables genera los apuntes contables
confeccionando la contabilidad financiera (imputacin a cuentas financieras) y la contabilidad
analtica (distribucin del gasto por Centro de Coste).
Cuentas simblicas.
Desde la gua IMG se accede a: "Clculo de la nmina/Clculo de nmina: Espaa/
Evaluacin para la contabilizacin en Finanzas/Actividades en sistema HR/Definir cuentas
simblicas".
93

Es necesario parametrizar las cuentas simblicas sobre las que se realizarn las imputaciones
de coste.
CUENTA
1100
1230
1260
1310
2110
2210
3100
3200
DESCRIPCIN
Sueldos y salarios
Otros salarios/sueldos por tiempo no productivo
Pagas extraordinarias
Gastos del empresario p. Seguridad Social
Sueldos y salarios a pagar
Seguridad Social a pagar
Cantidad pendiente a empleados
Prstamos empresario
Tabla 49.
CLASE IMPUTACIN
C - Contabilizacin en cuenta de gastos
FO - Contab. cta. balance
F - Contabilizacin en cuenta de balance
Q - Contabiliz. en cta. balance con N
pers.
F - Contabilizacin en cuenta de balance
Cuentas simblicas para imputacin contable.
Asignacin de cuentas de gastos.

Evaluacin para la contabilizacin en Finanzas/Actividades en sistema FI/Asignacin de
cuentas/Asignar cuentas de gastos".
Se configura la asignacin de las cuentas simblicas de gasto la cuenta de mayor a la que se

imputarn los costes.
CUENTA
SIMBLICA
1100
1230
1260
1310
CUENTA DE MAYOR
640520 - Sueldos y salarios, mano de obra indirecta
647000 - Garanta empresarial en caso de ILT
640570 - Sueldos y salarios, pagas extras
642000 - Seguridad Social a cargo de la empresa
Tabla 50.
Cuentas para la imputacin del gasto.
Asignacin de cuentas de imputacin.

Evaluacin para la contabilizacin en Finanzas/Actividades en sistema FI/Asignacin de
cuentas/Asignar cuentas de imputacin".
94

Se definen las cuentas de balance o de imputacin necesarias para el pago de la nmina.
CUENTA
SIMBLICA
2110
2210
3100
3200
CUENTA DE MAYOR
572000 - Bancos e instituciones de crdito, c/c vista (ESP)
476000 - Organismos de la Seguridad Social, acreedores
640000 - Sueldos y salarios
544000 - Crditos a corto plazo al personal
Tabla 51.
Asignacin de cuentas simblicas a cuentas financieras.
Propiedades contables de los conceptos de nmina.

Desde la gua IMG se accede a: "Clculo de la nmina/Clculo de nmina: Espaa/Evaluacin
para la contabilizacin en Finanzas/Actividades en sistema HR/Actualizacin de
CC-nminas/Fijar propiedades de imputacin de CC-nminas".
El paso final es el de enlazar el cdigo del concepto de nmina con la cuenta simblica a la
que se imputarn los importes de la nmina. Esta tabla sirve de nexo de unin entre las tablas
anteriores y es pieza principal del proceso contable.
CONCEPTO DE NMINA
/398 - Acum.TR.cotiz.Seg.Soc.
/399 - Acum.EM.cotiz.Seg.Soc.
/399 - Acum.EM.cotiz.Seg.Soc.
/401 - Retencin a cta. IRPF
/561 - Crdito
/563 - Ctd.pendiente mes ant.
/559 - Transferencia
/LOP - Pago de prstamos nmina
/LRP - Amortizacin regular
0001 - Salario base
0002 - Comp. Personal Antigedad
0003 - Plus nocturnidad
0004 - Horas Extras Fuerza Mayor
0005 - Horas Extras Estructurales
0006 - Complemento Puesto
0021 - Trienios anteriores 1993
0022 - Trienios de 1993 a 1996
0050 - Dieta comidas
0051 - Dieta cenas
0052 - Dieta pernoctacin
0060 - Kilometraje
0070 - Jubilacin anticipada
0100 - Gratific. Extra Julio
0200 - Gratific. Extra Diciembre
PA10 - Prestaciones IT
PA20 - Prestaciones AT y EP
PA30 - Prestac. maternidad
CUENTA SIMBLICA
2210 - Seguridad Social a pagar
1310 - Gastos del empresario p.Seguridad Social
2220 - Impuestos a pagar
2110 - Sueldos y salarios a pagar
3100 - Cantidad pendiente a empleados
3100 - Cantidad pendiente a empleados
3200 - Prstamos empresario
3200 - Prstamos empresario
1260 - Pagas extraordinarias
1260 - Pagas extraordinarias
1230 - Otros salarios/sueldos tiempo no
productivo
95
RESTA
SI
SI
SI
SI
SI
SI

PA31 - Pago Directo Prestac.
PA40 - Prestac. oblig. Empresa-E
PC10 - Complementos IT
PC20 - Compl.AT y EP
PC30 - Compl. maternidad
Tabla 52.
1230 - Otros
productivo
1230 - Otros
productivo
1230 - Otros
productivo
1230 - Otros
productivo
1230 - Otros
productivo
salarios/sueldos tiempo no
Asociacin de cuentas simblica a concepto de nmina.
Finalmente se ejecutar el programa que genera el interface contable a travs de los apuntes
contables (RPCIPE00).
Figura 51.
Programa que genera los apuntes contables.
Este programa genera el documento contable en status preliminar. Ser el responsable del
departamento financiero el que actualizar el status del documento a productivo una vez haya
revisado que los datos contenidos son correctos.
96
Adaptaci
nSAPparraconvenio
oOficinasy
yDespachoss
DESA
ARROLLO
O DEL SIISTEMA
Estte programaa realiza laas comprobbaciones de cuadre y de datos contables correctos
generanndo un menssaje en la ejecucin:
Figura 52.
5
Ejemploo del log generrado por el proceso contablle.
A travs
t
de la
l opcin de
d "Resum
men de com
mprobantees" se acceede al conttenido del
documeento contablle:
Figura 53.
5
Ejemploo de los docum

mentos contabbles generadoss.
Al pulsar "dobble click" soobre el docuumento se muestra

m
el contenido dee detalle, en
n el que se
pueden visualizar las
l cuentas contables, las imputacciones a loss CECOS, cconceptos de
d nmina
que se contabilizan
c
n a cada cueenta, etc.
Figura 544.
Detalle del
d contenido de los documentos contablees.
(NOTA
A: las cuentaas contabless y los centrros de costee son datos maestros quue dependeern de las
necesidaades de los clientes poor tanto estoos datos con
nfigurados pueden reqquerir adecu
uarse a las
necesidaades finaless del clientee)
97

2.4.22. Generacin de transferencias
El proceso de transferencias permite al gestor de nmina realizar el pago de la nmina de
acuerdo a las vas de pago indicadas por el empleado. En el anlisis de necesidades se haban
identificado las siguientes vas de pago disponibles:
Pago por transferencia.

Pago por cheque magntico.
Pago por cheque papel.
Pago en efectivo.
Cada forma de pago tiene asociado un programa que se encargar de realizar las operaciones
necesarias para efectuar el pago.
Pago por transferencia, cheque magntico y cheque papel
Estas dos vas de pago se ejecutan bajo el mismo programa estndar de SAP. Este proceso se
realiza en tres pasos:
Paso 1.
Ejecucin del programa RPCDTAE0 "Programa de preparacin para el intercambio de
datos". Su objetivo es agrupar los registros con importe de pago resultado del clculo de
nmina. Estas cantidades se identifican para cumplir dos objetivos:
Identificar de forma nica cada ejecucin

Controlar que no se realicen el pago varias veces
Figura 55.
Programa que genera las transferencias.
98

El resultado es un breve listado con el identificador del proceso, y el resultado general de
transferencias realizadas y si ha habido algn error.
Figura 56.
Resultado de la ejecucin de un proceso de transferencias.
Paso 2
En este paso se preparan los datos contenidos en el identificador de las transferencias
realizando un tratamiento de cada registro con el objetivo de componer el disquete bancario de
acuerdo a las normas del consejo superior bancario. Este paso se realiza por tanto ejecutando dos
programas:
Programa RFFOES_T, para transferencias y para cheque magntico.
Figura 57.
Programa que genera el disquete bancario.
99

Este programa permite conocer a travs de varios listados, los registros de nmina
procesados y los importes de pago que se van a realizar.
Figura 58.
Informe resumen del contenido de un fichero de transferencias.
Programa RFFOD__S: para emitir el pago por cheque papel
Este programa permite emitir y general el cheque en papel que se entregar en mano al
trabajador. El siguiente formulario sirve de ejemplo. Este proceso deber adecuarse a las
necesidades concretas de cada cliente.
Figura 59.
Programa que genera los pagos por cheque en papel.
100

Impreso de ejemplo:
Figura 60.
Informe resumen del contenido de un cheque en papel.
Paso 3
En este paso se genera el disquete fsico con los registros de posiciones fsicas segn las
especificaciones del Consejo Superior Bancario, en concreto a las indicadas para el cuaderno 34.
Transaccin FDTA. "Generacin de soporte de datos"
Figura 61.
Programa para la descarga de los disquetes bancarios.
101

Al ejecutar se muestra un resumen del contenido del disco.
Figura 62.
Ejemplo de un disquete bancario generado.
El contenido de este soporte de datos es el siguiente:
Figura 63.
Ejemplo del contenido de un disquete bancario.
Cmo se observa en la imagen, el cdigo 7 identifica a los registros para el pago por cheque
magntico y el 6 identifica a los registros de pago por transferencia bancaria.
Pago en efectivo
A diferencia del los procesos anteriores, el pago en efectivo se realiza en un nico paso cuyo
principal cometido es evitar que se produzca duplicidades en el pago de la nmina. El programa
que se encarga en realizar esta tarea es elRPCPEFE0 "Programa para confirmacin de
pagos en efectivo". Se genera el siguiente listado:
Figura 64.
Programa que gestiona los pagos en efectivo.
102

2.4.23. Seguros sociales
El programa que gestiona el pago de los seguros sociales, es el RPCTC0E0 "Modelos de
cotizacin para la seguridad social". Su ejecucin permite obtener:
Fichero FAN. Este fichero contiene todos los datos necesarios para realizar el pago de
los seguros sociales a la Tesorera General de la Seguridad Social. El fichero sigue una
estructura de posiciones y contenido fijas, siguiendo las instrucciones dictadas por la
T.G.S.S10.
ETITC220VIP2800000000
201206211917
FANN 00000000000000
EMP01112800099999697240000012345678S 01112800099999620120707L0000
E
RZS01PROYECTO FC - CCC 1
00000000
TRA287863535817172400000T00000002
AYNPFC
PFC
EJEMPLO
PFPFE
DAT00007
03000 000000001
100000000A
00000000
EDLBA000000200893 00000000000000000000000000
TRA287863535918172400000T00000008
AYNPFC
PFC
EJEMPLO MAGNETIPFPFE
DAT00007
01800 000000001
100000000A
00000000
EDLBA000000101208 00000000000000000000000000
TRA287863536019172400000T00000009
AYNPFC
PFC
EJEMPLO EFECTIVPFPFE
DAT00007
01800 000000001
100000000A
00000000
EDLBA000000107584 00000000000000000000000000
TRA287863536120172400000T00000010
AYNPFC
PFC
EJEMPLO CUEQUE PFPFE
DAT00007
01800 000000001
100000000A
00000000
EDLBA000000101208 00000000000000000000000000
TCT00151000004000000
00000000
EDTBA0100000000510893 0000000000000000000
EDTBA0200000000510893 0000000000000000000
EDTCA0100000000510893T0283000000000144583
EDTCA3000000000000000 0000000000000005109
EDTCA3100000000000000 0000000000000003321
EDTCA3200000000000000 0000000000000001788
EDTCA5000000000510893T0079500000000040616
EDTTT1000000000000000 0000000000000144583
EDTTT2000000000000000 0000000000000005109
EDTTT3000000000000000 0000000000000040616
EDTTT9100000000000000 0000000000000190308
TYFPERSONA CONTACTO
910000222
ETFTC220VIP2800000000
201206211917
FANN 0000100000033
Figura 65.
10
Ejemplo de un fichero FAN.
Modelo de cotizacin TC1.El TC1 es el informe proporcionado por la T.G.S.S. para

realizar el pago en ventanilla del los costes patronales ocasionados en el pago de las
nminas a cada trabajador. En la actualidad, a penas se utiliza. Los avances tecnolgicos
han permitido a la T.G.S.S., gestionar el pago de formas ms seguras y eficientes, cmo el
pago electrnico, pago por cuenta bancariaNo obstante, SAP sigue manteniendo el
informe para el uso de los clientes.
http://www.seg-social.es/prdi00/groups/public/documents/binario/50033.pdf
103
Adaptaci
nSAPparraconvenio
oOficinasy
yDespachoss
DESA
ARROLLO
O DEL SIISTEMA
Figura 666.
Ejemplo de informe TC
C1
El programa
p
tiiene las siguuientes opciiones de ejecucin:
Seleccin de
d empleadoos.
F
Filtro
de la cuenta de cotizacin
c
p la que generar
para
g
las cotizaciones
c
s.
P
Periodo
de nmina parra obtener loos datos eco
onmicos.
T
Tipo
de moodelo, el 00003 referenccia al modeelo TC1.
O
Opcin
paraa generar o no el ficherro FAN parra el sistemaa Red.
104

La apariencia del programa es la siguiente:
Figura 67.
Programa para la generacin de los seguros sociales.
2.4.24. Modelo 190

El programa que obtiene en SAP el certificado de retenciones y el fichero 190 para ingresar
las cuotas imponibles de los trabajadores a la Hacienda estatal, es el programa RPC190E0
"Informes de IRPF".
Este programa se compone de una pantalla de seleccin que permite:
Indicar los datos de la sociedad o persona jurdica para la que se quiere ejecutar el
programa. Adicionalmente se permite obtener el certificado de forma individualizada por
empleado para el ejercicio fiscal requerido.
Generar el certificado o el fichero del modelo 190 de forma independiente, o de forma
conjunta.
105
Figura 68.
Programa que genera el modelo 190.
Se elegir la opcin de generar el fichero con los datos econmicos, modelo 190.
O bien la generacin de certificado de retenciones, ambas opciones se pueden ejecutar de

forma simultnea.
Figura 69.
Opciones del programa que genera el modelo 190.
106

El resultado de ambas ejecuciones son dos:
Certificado de retenciones
Figura 70.
Ejemplo de un certificado de retenciones.
(El certificado de retenciones es actualizado por SAP anualmente)

Modelo 190
Se genera un identificador unvoco en SAP referenciando al fichero generado:
Figura 71.
Fichero generado para el modelo 190 de Hacienda.
107

La descarga a local del fichero a remitir a Hacienda tiene el siguiente contenido:
Figura 72.
Ejemplo del contenido de un modelo 190.
Las posiciones son fijas y estn recogidas en la normativa vigente (anexo II del B.O.E.
nmero 282)11.
Es necesario haber configurado la tabla T5E02 indicando los datos fiscales de la persona
jurdica y es necesario revisar la parametrizacin de los datos descriptivos de razn social,
persona de contacto, direccin en la tabla T536A.
Direccin de la empresa para Hacienda.
Desde la gua IMG se accede a: "Clculo de la nmina/ Clculo de nmina: Espaa/
Evaluaciones para Hacienda/Crear direccin de la empresa para Hacienda".
Se indicarn datos necesarios para incluir en los informes y en el fichero del 190 (direccin
de la empresa, razn social, etc.). Se permite indicar distintos datos para cada proceso. El valor /E
es el diseado por SAP para el modelo 190.
CLASE DE
DIRECCIN
/E Modelo 190
/E Modelo 190
/E Modelo 190
/E Modelo 190
/E Modelo 190
/E Modelo 190
/E Modelo 190
/E Modelo 190
/E Modelo 190
/E Modelo 190
/E Modelo 190
/E Modelo 190
/E Modelo 190
/E Modelo 190
/E Modelo 190
/E Modelo 190
/E Modelo 190
11
DIRECCIN
Z001
Z001
Z001
Z001
Z001
Z001
Z001
Z001
Z001
Z001
Z002
Z002
Z002
Z002
Z002
Z002
Z002
ID
1 Razn social
2 Sigla va
3 Va pblica
4 Nmero
6 Escalera
7 Piso
8 Puerta
9 Cdigo postal
A Municipio
C Apellidos y nombre
1 Razn social
2 Sigla va
3 Va pblica
4 Nmero
6 Escalera
7 Piso
8 Puerta
http://www.boe.es/boe/dias/2009/11/23/pdfs/BOE-A-2009-18567.pdf
108
TEXTO DIRECCIN
SOCIEDAD PFC1
CL
CALLE PFC 1
33
28033
MADRID
JUAN LOPEZ LOPEZ
SOCIEDAD PFC2
CL
CALLE PFC 2
33

/E Modelo 190
/E Modelo 190
/E Modelo 190
Tabla 53.
Z002
Z002
Z002
9 Cdigo postal
A Municipio
C Apellidos y nombre
28033
MADRID
JUAN LOPEZ LOPEZ
Datos fiscales asociados a las personas jurdicas para Hacienda.
Datos fiscales de la empresa.

Desde la gua IMG se accede a: "Clculo de la nmina/ Clculo de nmina: Espaa/
Evaluaciones para Hacienda/Fijar datos fiscales de la empresa".
La configuracin se realiza para cada persona jurdica. Se debe recoger el NIF, la delegacin
y la administracin de Hacienda.
PERSONA
JURDICA
Z001
Z002
TELFONO
91 0000000
91 0000000
Tabla 54.
DELEGACIN
DE HACIENDA
28 Madrid
28 Madrid
ADMINISTRACIN
DE HACIENDA
005 Alcal de Henares
005 Alcal de Henares
N.I.F
12345678S
12345679S
Datos adicionales asociados a las personas jurdicas.
2.5 Programacin
2.5.1. Ampliacin de textos de grupo y subgrupo profesional
El estndar de SAP, no dispone de los programas o grupos de informacin necesarios que
permitan codificar una definicin y una descripcin suficiente para dar de alta en el sistema los
datos de los grupos y subgrupos profesionales. Esto supone una carencia importante a la hora de
permitir dar de alta las categoras profesionales incluidas en el convenio colectivo.
La tabla en la que se dan de alta los datos en SAP es la T510. Esta tabla plantea las siguientes
limitaciones en la codificacin de los datos:
Figura 73.
Tabla estndar de grupos y subgrupos profesionales.
109

Sin embargo los textos recogidos en el convenio colectivo son mucho ms amplios y se
requiere de ms detalle.
Figura 74.
Grupos y subgrupos profesionales del convenio colectivo.
Para dar cobertura a esta necesidad se han realizado diversos desarrollos que se detallan a
continuacin.
NUEVA Tabla de grupos profesionales.ZHRX_PY_T510
Esta contiene nuevos campos con mayor capacidad de detalle que si permite dar de alta los
grupos de forma completa. La tabla tiene esta apariencia:
Figura 75.
Nueva tabla para almacenar grupos profesionales.
110

Los datos parametrizados son los siguientes:
GRUPO
PROFESIONAL
ADMINIST
ESPECIAL
OFICIOS
SUBALTER
TECNICOS
TITULADO
DESCRIPCIN LARGA
PERSONAL ADMINISTRATIVO
ESPECIALISTAS
OFICIOS VARIOS
SUBALTERNOS
TCNICOS
TITULADOS
Tabla 55.
DESCRIPCIN CORTA
ADMINIST
ESPECIAL
OFICIOS
SUBALTER
TECNICOS
TITULADO
Tabla ampliada de grupos profesionales.
NUEVA Tabla de subgrupos profesionales, ZHRX_PY_T510_TRF

Esta contiene nuevos campos con mayor capacidad de detalle que si permite dar de alta los
subgrupos de forma completa. Los datos de esta tabla estn relacionados por el grupo profesional
indicado en la tabla anterior. La tabla tiene esta apariencia:
Figura 76.
Nueva tabla para almacenar grupos profesionales.
Los datos parametrizados son los siguientes:

GRUPO
PROFESIONAL
TITULADO
SUBGRUPO
PROFESIONAL
TM
TITULADO
TS
ADMINIST
ADMINIST
ADMINIST
ADMINIST
ADMINIST
ADMINIST
ADMINIST
ADMINIST
TECNICOS
CB
J1
J2
JS
O1
O2
RC
TL
AN
DESCRIPCIN LARGA
MEDIO
SUPERIOR
COBRADORES
JEFE DE PRIMERA
JEFE DE SEGUNDA
JEFES SUPERIORES
OFICIAL DE PRIMERA
OFICIAL SEGUNDA
RECEPCIONISTAS
TELEFONISTAS
ANALISTA.
111
DESCRIPCIN
CORTA
PERSONAL TIT
PERSONAL TIT
COBRADORES
JEFE DE PRIM
JEFE DE SEGU
JEFES SUPERI
OFICIAL DE P
OFICIAL SEGU
RECEPCIONIST
TELEFONISTAS
ANALISTA.

TECNICOS
TECNICOS
TECNICOS
TECNICOS
TECNICOS
TECNICOS
TECNICOS
ESPECIAL
ESPECIAL
ESPECIAL
ESPECIAL
DL
DP
JD
JE
JI
O1
PG
CA
DB
EN
GB
ESPECIAL
SUBALTER
SUBALTER
SUBALTER
SUBALTER
SUBALTER
OFICIOS
OFICIOS
OFICIOS
OFICIOS
OFICIOS
OFICIOS
O2
BO
CO
LI
OR
VI
CD
EN
MZ
O1
O2
PE
Tabla 56.
DELINEANTE
DELINEANTE PROYECTISTA
JEFE DE DELINEACIN
JEFE DE EXPLOTACIN
JEFE DE INFORMTICA
OPERADOR DE PRIMERA
PROGRAMADOR
CALCADOR
DIBUJANTE
ENTREVISTADOR-ENCUESTADOR
GRABADOR-RECOPILADOR DE
DATOS
OPERADOR DE SEGUNDA
BOTONES
CONSERJE
LIMPIADORES
ORDENANZA
VIGILANTE DIURNO O NOCTURNO
CONDUCTOR
ENCARGADO
MOZO
OFICIAL DE PRIMERA
OFICIAL DE SEGUNDA
PEON
DELINEANTE
DELINEANTE P
JEFE DE DELI
JEFE DE EXPL
JEFE DE INFO
OPERADOR DE
PROGRAMADOR
CALCADOR
DIBUJANTE
ENTREVISTADO
GRABADOR-REC
OPERADOR DE
BOTONES
CONSERJE
LIMPIADORES
ORDENANZA
VIGILANTE DI
CONDUCTOR
ENCARGADO
MOZO
OFICIAL DE P
OFICIAL DE S
PEON
Tabla ampliada de subgrupos profesionales.
2.5.2. Ampliacin de la pantalla 0008 Emolumentos bsicos.

La pantalla estndar que almacena el grupo y el subgrupo profesional, tiene una limitacin
en el nmero de caracteres destinados a almacenar ambos valores. Esto supone una limitacin
importante, ya que la definicin de estos datos en el convenio colectivo, es mucho ms amplia.
Para dar cobertura se ha ampliado la pantalla de SAP incorporando dos campos nuevos:
ZGRUPO_TXT. Campo que obtiene la descripcin ampliada del grupo profesional de

la tabla mencionada en el punto anterior, ZHRX_PY_T510.
ZGRUPO_TXT. Campo que obtiene la descripcin ampliada del subgrupo profesional
de la tabla mencionada en el punto anterior, ZHRX_PY_T510_TRF.
Para incluir estos dos nuevos campos se han desarrollado los siguientes objetos ABAP en el
sistema:
Ampliacin de la estructura de datos CI_P0008 "Estructura ampliada Texto largo

grupo y subgrupo profesional", aadiendo los dos nuevos campos.
Ampliacin de la estructura de datos PS0008 "Registro maestro personal infotipo
0008 (emolumentos bsicos)", aadiendo los dos nuevos campos.
Ampliacin de la estructura de datos P0008 " Registro maestro personal infotipo 0008
(emolumentos bsicos)", aadiendo los dos nuevos campos.
Creacin del programa ZP000800 que permitir gestionar los nuevos campos a travs
del infotipo 0008. El lenguaje en el que est creado, es ABAP IV y tiene el siguiente
cdigo:
112

PROGRAM
include
INCLUDE
INCLUDE
INCLUDE
include
include
ZP000800.
ZP000810.
MPPDAT00.
FP50PPSB.
MPPERS00.
ZP000820.
zp000830.
El subprograma ZP000810, contiene la definicin de estructuras necesarias:

*& Include
ZP000810
*&---------------------------------------------------------------------*
*PROGRAM zp000800 MESSAGE-ID rp.
TABLES: p0008.
*tables: ZPLISmmmm
FIELD-SYMBOLS: <pnnnn> STRUCTURE p0008 DEFAULT p0008.
DATA: psave LIKE p0008.
DATA: zzgrtext(40), zzsubtex(40).
El subprograma ZP000820, contiene las rutinas necesarias para recuperar los datos de las
tablas nueva, y para su almacenaje en los campos nuevos de la pantalla:
*&---------------------------------------------------------------------*
*& Include
ZP000820
*&---------------------------------------------------------------------*
module MODULE_PBO_0008 OUTPUT.
SELECT SINGLE LGTXT FROM ZHRX_PY_T510 INTO P0008-ZGRUPO_TXT "zzgrtext
WHERE
sprsl = sy-langu AND
TRFGR = p0008-TRFGR and
begda <= p0008-begda and
endda >= p0008-begda.
SELECT SINGLE LGTXT FROM ZHRX_PY_T510_TRF INTO P0008-ZSUBGRUPO_TXT "zzsubtext
WHERE
sprsl = sy-langu AND
TRFGR = p0008-TRFGR and
TRFST = p0008-TRFST and
begda <= p0008-begda and
endda >= p0008-begda.
ENDMODULE.
El subprograma ZP000830 no tiene asociada ninguna rutina.
113

Finalmente, la nueva imagen de la pantalla, con los campos aadidos sobre los existentes en
el estndar, es:
Figura 77.
Campos adicionales aadidos en la pantalla de devengos.
2.5.3. Control de anticipos reintegrables

El convenio colectivo, establece un lmite en las cuantas concedidas en concepto de anticipo
reintegrable. Se fija un importe lmite resultado de aplicar cinco mensualidades al salario del
trabajador. Sin embargo, el grupo de informacin que almacena los datos referentes a los
anticipos, no permite establecer este control de forma estndar.
Para dar cobertura a este requisito, se ha optado por utilizar una BADI (Bussiness Ad-ins)
ejecutada en la pantalla de Anticipos. Las BADI's estn localizadas en gran multitud de
programas ABAP de SAP. Permiten introducir rutinas o programas especficos de cada cliente,
que se ejecutarn durante el proceso de mantenimiento de la informacin.
La BADI que se utiliza en las pantalla de SAP, se llama HRPAD00INFTY "Tarea
actualiz./Actualiz.infotipo". Se permite introducir cdigo de programacin adicional bajo los
siguientes eventos:
BEFORE_OUTPUT. Permite ejecutar rutinas de validacin previas a la apertura de

las pantallas de grabacin de datos.
AFTER_INPUT. Permite ejecutar rutinas de validacin una vez el usuario haya
completado los campos de la pantalla.
IN_UPDATE. Permite ejecutar rutinas justo en el momento en que el usuario ha
seleccionado la opcin de grabar los datos.
En el proyecto se ha implementado la BADI para el evento AFTER_INPUT. Los pasos que

se han seguido son:
114

Transaccin SE18.
Desde esta transaccin se accede a la BADI HRPAD00INFTY.
Figura 78.
Herramienta de implementacin de BADI's.
Al pulsar la opcin de Crear, se solicita el nombre de la implementacin a generar. En el

proyecto, se ha generado la implementacin ZHRX_CONV_COLEC_ANT - "Control del
nmero de mensualidades".
Figura 79.
Implementacin del control de cuotas de anticipos.
Dentro de la pestaa de interface, se ha introducido el cdigo ABAP para el mtodo

AFTER_INPUT, implementacin ZHRX_CONV_COLEC_ANT.
method IF_EX_HRPAD00INFTY~AFTER_INPUT.
DATA: l_subrc LIKE sy-subrc.
DATA: exit_obj TYPE REF TO if_ex_hr_indval.
"Business Add-In
DATA: lv_valuation_output TYPE padiv_valuation_strct,
lv_valuation_input TYPE padiv_valuation_strct.
data: l_betrg type betrg,
new_p0045 TYPE p0045,
string(80) type c.
data: lt_p0008 TYPE STANDARD TABLE OF pa0008,
l_p0008 TYPE STANDARD TABLE OF p0008,
115

lt_pbwla TYPE STANDARD TABLE OF pbwla,
wa_pbwla TYPE pbwla.
IF new_innnn-infty EQ '0045'.
CALL FUNCTION 'RP_FILL_WAGE_TYPE_TABLE_EXT'

EXPORTING
APPLI = 'E'
begda = new_innnn-begda
endda = new_innnn-endda
infty = '0008'
pernr = new_innnn-pernr
TABLES
pp0001 = l_p0001
pp0007 = l_p0007
pp0008 = l_p0008
ppbwla = lt_pbwla.
LOOP AT lt_pbwla INTO wa_pbwla .
l_betrg = l_betrg + wa_pbwla-betrg.
ENDLOOP.
CALL FUNCTION 'HR_INDVAL_INITIALIZATION'
EXPORTING
ext_name
= 'HR_INDVAL'
mdl_name
= 'TARIF'
molga
= '04'
pernr
= new_innnn-pernr
modsp
= 'B'
lgart
= '0305'
vdate
= new_innnn-begda
IMPORTING
instance
= exit_obj
EXCEPTIONS
not_implemented = 1
OTHERS
= 2.
CALL METHOD exit_obj->do_indirect_valuation
EXPORTING
flt_val
= 'TARIF'
module_spec
= 'B'
begda
= new_innnn-begda
molga
= '04'
tclas
= 'A'
pernr
= new_innnn-pernr
infty
= '0008'
lgart
= '0002'
valuation_input = lv_valuation_input
IMPORTING
valuation_output = lv_valuation_output
subrc
= l_subrc
CHANGING
endda
= NEW_INNNN-endda
EXCEPTIONS
error_indval
= 8
OTHERS
= 2.
l_betrg = L_BETRG + lv_valuation_output-amount.
CALL FUNCTION 'HR_INDVAL_INITIALIZATION'
EXPORTING
ext_name
= 'HR_INDVAL'
mdl_name
= 'TARIF'
molga
= '04'
pernr
= new_innnn-pernr
modsp
= 'B'
lgart
= '0305'
vdate
= new_innnn-begda
IMPORTING
instance
= exit_obj
EXCEPTIONS
not_implemented = 1
116
"N0410732
"XPS-42
"N0318819

OTHERS
= 2.
CALL METHOD exit_obj->do_indirect_valuation

EXPORTING
flt_val
= 'TARIF'
module_spec
= 'B'
begda
= new_innnn-begda
molga
= '04'
tclas
= 'A'
pernr
= new_innnn-pernr
infty
= '0008'
lgart
= '0305'
valuation_input = lv_valuation_input
IMPORTING
valuation_output = lv_valuation_output
subrc
= l_subrc
CHANGING
endda
= NEW_INNNN-endda
EXCEPTIONS
error_indval
= 8
OTHERS
= 2.
"N0410732
"XPS-42
"N0318819
l_betrg = L_BETRG * lv_valuation_output-amount.

IF new_p0045-DARBT > l_betrg.
MESSAGE e016(rp) with 'El importe del prstamo: ' new_p0045-DARBT ' supera el mximo perm
itido: ' l_betrg RAISING error_with_message.
ENDIF.
ENDIF.
endmethod.
Figura 80.
Cdigo ABAP que controla no superar el lmite de anticipos.
Estas rutinas, realizan la valoracin de cinco mensualidades de salarios. Para ello realiza una
valoracin de los devengos otorgados al trabajador en el infotipo 0008 Emolumentos bsicos.
Figura 81.
Devengos mensuales de un empleado titulado de grado superior.
Al conceder un anticipo reintegrable se realiza el control, impidiendo grabar al usuario en

caso de no cumplirse la condicin favorable. En este caso, el importe de referencia son 7606,9
euros. Al mecanizar un anticipo por valor de 9000 euros, se activa el control impidiendo la
grabacin. Se muestra un mensaje que impide grabar.
117
Figura 82.
Mensaje de error al grabar un anticipo superior al tope.
2.6 Men de usuario

SAP entrega de forma estndar, un men general con el acceso general a aplicaciones
funcionalidades de todos los mdulos incluidos en la aplicacin. En este proyecto
desarrollaremos un men especfico, que junto con unos perfiles de usuario, facilitar el uso del
sistema por parte de los futuros gestores de Recursos Humanos.
2.6.1. Men de usuario estndar
El men por defecto de SAP, incluye el acceso a los componentes multi aplicaciones,
mdulo de control Logstico, mdulo de Finanzas, mdulo de Recursos Humanos entre otros.
Figura 83.
Men bsico de SAP.
En este proyecto, se crearn perfiles de autorizacin y mens especficos de usuario, que

darn cobertura a los siguientes grupos de usuarios:
Usuario ADMINISTRADOR. Tendr disponible el acceso a todas las aplicaciones,

funciones y datos de todo el sistema de Recursos Humanos.
Usuario GESTOR DE ORGANIZACIN. Los accesos se centrarn en permitir el
acceso y el uso de las aplicaciones relacionadas con la Estructura Organizativa.
Usuario GESTOR DE PERSONAL. Los accesos se centrarn en permitir el acceso y el
uso de las aplicaciones relacionadas con Administracin de Personal.
118
Usuario GESTOR DE NMINAS. Los accesos se centrarn en permitir el acceso y el

uso de las aplicaciones relacionadas con los procesos de Clculo de Nmina.
2.6.2. Perfiles de autorizacin

Los perfiles de autorizacin se crean desde la herramienta PFCG "Actualizar roles".
Figura 84.
Herramienta de creacin de roles y perfiles de SAP.
Desde esta herramienta se gestionan:
Los permisos de acceso a los datos maestros de cada mdulo, indicando el nivel de
acceso, slo visualizar o permisos de actualizacin.
La funcionalidad disponible para cada usuario.
El men de usuario, adecuando el mismo a los distintos perfiles establecidos.
Los roles creados son:

ZROL:GESTOR:RRHH - Rol de Administrador. Las principales funciones que podrn
llevar a cabo son todas las incluidas en los tres roles siguientes.
ZROL:ESTRUCTURA:RRHH - Rol gestor Estructura Organizativa RRHH. Las

principales funciones que podrn llevar a cabo son:
5 Realizar el mantenimiento de los objetos de la estructura organizativa,
altas/bajas/modificaciones de Centros de Coste, Unidades Organizativas, Posiciones,
Funciones, Tareas, etc.
5 Gestionar y planificar las plantillas, creacin de Posiciones vacantes, amortizacin de
Posiciones.
5 Gestionar las estructuras jerrquicas, ejecutando las distintas representaciones de las
vinculaciones entre los distintos objetos, principalmente:
o Asignacin de Tareas a Posiciones.
o Plan de ocupacin de las Posiciones.
o Estructura organizativa de las distintas Unidades.
o Anlisis de la ocupacin de las Posiciones.
o Imputacin de costes de las Posiciones o Unidades Organizativas a los Centros de
Coste.
119

ZROL:PERSONAL:RRHH - Rol gestor Personal RRHH. Las principales funciones que
podrn llevar a cabo son:
5 Realizar el alta/baja/modificacin de los datos maestros de cada empleado.
5 Comunicar los movimientos de afiliacin a la Seguridad Social.
5 Comunicar los partes de baja, alta o confirmacin a la Seguridad Social en los casos de
baja mdica.
5 Realizar la comunicacin de los datos del contrato telemtico a INEM.
5 Generacin de Certificados de Empresa.
ZROL:NOMINA:RRHH - Rol gestor de Nmina RRHH. Las principales funciones que

podrn llevar a cabo son:
5 Explotar los datos del mdulo de Estructura Organizativa.
5 Consulta de los datos maestros asociados a cada empleado.
5 Ejecutar los procesos previos al clculo de nmina, generacin del calendario de trabajo
y la estimacin de devengos para calcular el tipo de IRPF.
5 Gestionar el clculo de nmina, asegurando que se generan resultados para cada
empleado en activo.
5 Informar al resto de Departamentos, las incidencias ocurridas en el clculo para su
resolucin.
5 Carga y mantenimiento de los datos econmicos para el pago de nmina, pago de
variables.
5 Ejecutar los procesos posteriores al clculo.
o Ejecucin de las transferencias bancarias.
o Ejecucin del los seguros sociales con las cotizaciones.
o Ejecucin de los procesos contables.
o Impresin de los recibos de salarios para su entrega a cada trabajador.
120

2.6.3. Mens de usuario
Los mens de usuario estn asociados a cada rol creado. De esta manera se han creado los
siguientes:
MEN GESTOR DE ESTRUCTURA:
Figura 85.
Detalle del men de usuario del gestor de estructura organizativa.
MEN GESTOR DE PERSONAL:
Figura 86.
Detalle del men de usuario del gestor de personal.
121

MEN GESTOR DE NMINA:
Figura 87.
Detalle del men de usuario del gestor de nmina.
122
PRUEBAS
3. PRUEBAS
Las pruebas a realizar en este proyecto, estn encaminadas a garantizar que los desarrollos y
parametrizaciones funcionan adecuadamente. Por tanto, se ejecutarn los procesos recogidos en
la fase de anlisis de requisitos, comprobando el funcionamiento adecuado. Las pruebas son
unitarias, si bien tienen como objetivo realizar una prueba global de todo el sistema. Por este
motivo, se incluirn procesos de cada uno de los mdulos de SAP afectados:
IDENTIFICADOR
PR 01
PR 02
PR 03
PR 04
PR 05
PR 06
PR 07
PR 08
PR 09
PR 10
PR 11
PR 12
PR 13
PR 14
PR 15
PR 16
PR 17
PR 18
PR 19
PRUEBA UNITARIA
Login como Administrador: Usuario/Contrasea
Alta de una Posicin: "ADMINISTRATIVO"
Alta de un empleado para ocupar la posicin anterior
Generar fichero AFI del empleado dado de alta
Actualizar el registro de control de nmina. Libre para
correcciones
Generar el calendario personal
Estimar los devengos anuales y calcular el IRPF
Actualizar el registro de control de nmina. Libre para
correcciones
Calcular la nmina productiva
Ejecutar la contabilidad y el cuadre de nmina
Preparar intercambio de datos para transferencias
Preparar el disquete para transferencias
Descargar el disquete con las transferencias
Obtener los boletines de cotizacin, modelo TC1
Obtener el fichero FAN para la Seguridad Social
Generar el fichero de rentas para el Modelo 190 de Hacienda
Generar el certificado de rentas para el Modelo 190 de Hacienda
Generar el recibo de salarios
Imprimir el certificado de empresa
Tabla 57.
RESULTADO
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
Listado de pruebas unitarias realizadas.
Las pruebas realizadas han finalizado con xito, por tanto se determina que el sistema se
encuentra en disposicin de ser instalado en los clientes que lo requieran.
Las pruebas se han realizado en el entorno de calidad. Se trata del sistema en el que se
consolidan los cambios y configuraciones realizadas en SAP. Una vez validadas las pruebas, los
cambios pueden implementarse en el sistema productivo.
123
PRUEBAS
124
IMPLANTACIN
4. IMPLANTACIN
La implantacin de los desarrollos y las parametrizaciones realizados en este proyecto, se
instalarn en el sistema del cliente siguiendo los siguientes pasos:
4.1 Descarga de las rdenes de transporte

Las rdenes de transporte se gestionan a travs de la transaccin SE09 de SAP. En el sistema
de desarrollo de SAP en el que se han llevado a cabo las parametrizaciones y desarrollos, se
liberarn las dos rdenes creadas, una de "customizing" y otra de "workbech". Cada orden genera
dos ficheros en dos carpetas del servidor de SAP siguiendo la siguiente nomenclatura:
Fichero tipo K. Se identifica con un nombre fsico compuesto por los siguientes
dgitos:
POSICIONES
1
6
1
3
VALORES
K
9XXXXX
.
HRP
Tabla 58.
DESCRIPCIN
Identifica al fichero Cofiles12
Identifica el nmero de orden
Valor por defecto
Identifica al sistema de desarrollo de la aplicacin
Definicin del fichero K para las rdenes de transporte.
El fichero se ubica en el servidor en la ruta /usr/sap/trans_HRP/cofiles
Fichero tipo R. Se identifica con un nombre fsico compuesto por los siguientes
dgitos:
POSICIONES
1
6
1
3
VALORES
R
9XXXXX
.
HRP
Figura 88.
DESCRIPCIN
Identifica al fichero Data
Identifica el nmero de orden
Valor por defecto
Identifica al sistema de desarrollo de la aplicacin
Definicin del fichero R para las rdenes de transporte.
El fichero se ubica en el servidor en la ruta /usr/sap/trans_HRP/data
12
La liberacin de una orden de transporte siempre genera dos ficheros en la ruta cofiles y data.
125
Adaptaci
nSAPparraconvenio
oOficinasy
yDespachoss
IM
IMPLANT
TACIN
Desde SE09 Transport Organizerr.
El proceso
p
se resume
r
en trres fases:
Fases
VALORES
V
Se deebe seleccionaar marcando laa orden que see
quierre transportar.
Se pullsa el botn dee liberar rdennes. Se generaan
lo
os ficheros.
La orrden se libera y ya no perm
mite almacenarr
otras parametrizacio
p
ones. Se generra una versinn.
La siguiente figura muestrra el processo:
Figura 89.
Pasos a seguuir para liberarr una orden dee transporte dee SAP.
Loss ficheros generados see pueden connsultar desd

de la transacccin AL111.
F
Figura
90.
Figura 91.
F
Ficheros
Cofiles generadoss al liberar unaa orden de trannsporte.
a liberar una orden de transporte

Ficheros Daata generados al
126
IMPLANTACIN
La subida de los ficheros en el sistema del cliente se realiza a travs del mdulo de funciones
ARCHIVFILE_CLIENT_TO_SERVER, ejecutado a travs de la transaccin SM37:
Figura 92.
Herramienta para ejecutar mdulos de funciones.
Aparece la siguiente pantalla en la que debemos introducir la ruta local en la que se han
descargado los ficheros y la ruta del servidor establecido para los dos ficheros (cofiles y data).
Figura 93.
Datos necesarios para subir ficheros al servidor de SAP.
Despus de subir los ficheros, las rdenes de transporte ya se pueden importar en el sistema
destino, utilizando la transaccin STMS Transport Management System. La orden se aade
a la cola de transporte, lo que permite trasladar el contenido de las tablas y desarrollos incluidos
en la orden, al sistema destino, instalando todas las parametrizaciones realizadas en este
proyecto.
Figura 94.
Ejemplo de la aplicacin de transportes de rdenes.
127
IMPLANTACIN
En este momento, el futuro cliente ya tiene disponible su sistema con todas las adaptaciones
necesarias para dar cobertura al convenio de oficinas y despachos.
El tiempo estimado para la instalacin de los cambios en el sistema del cliente es de dos
jornadas para la carga de las ordenes de transporte y tres jornadas para el testeo de que el sistema
funciona correctamente de acuerdo a la funcionalidad entregada.
128
CONCLUSIONES
5. CONCLUSIONES.
Se ha logrado desarrollar y parametrizar una aplicacin SAP que engloba los elementos
recogidos en el convenio colectivo de oficinas y despachos de la comunidad de Madrid,
aportando a las empresas una herramienta imprescindible para la gestin del capital humano en
todo su conjunto: la gestin del organigrama y los puestos de trabajo, control de la vida
administrativa de los trabajadores, pago de nmina y el cumplimiento de las obligaciones en
materia de seguridad social y el pago de impuestos.
La implantacin del ERP ya configurado aporta, cmo valor aadido, la gestin de toda la
informacin empresarial de forma centralizada y bajo la premisa de "dato nico". La informacin
aportada por el ERP, es una herramienta fundamental para la toma de decisiones.
Aunque el mbito del proyecto incluye los mdulos de gestin de personal, gestin
organizativa y gestin de nmina, ha sido necesario configurar parcialmente otros mdulos para
el correcto funcionamiento de la aplicacin. Los ms destacados son:
Mdulo de finanzas. Se han configurado sociedades financieras, cuentas contables,

etc.
Mdulo de control del gasto. Se han dado de alta sociedades para el control del
gasto, centros de coste para la imputacin analtica de los costes, etc.
Mdulo de gestin de tiempos. Se han creado planes de horario tericos, calendarios
de festivos, las clases de absentismos, etc.
La instalacin del proyecto en los clientes es sencilla. El nico requisito necesario es que los
clientes dispongan de una licencia de uso de la aplicacin SAP. La instalacin se realiza
mediante herramientas estndar de SAP. Por tanto, ste proyecto permite:
Reducir el coste de implantacin de la solucin SAP, coste tanto por el esfuerzo en

horas de consultora, cmo en coste econmico.
El mantenimiento del sistema es ms sencillo ya que los requisitos recogidos en el
convenio colectivo se han incluido de forma estndar.
Todos los requisitos y objetivos planteados han podido ser satisfechos y las funcionalidades
que se han planificado en la definicin el proyecto, se han llevado a cabo.
129
CONCLUSIONES
130
FUTUROS DESARROLLOS
6. FUTUROS DESARROLLOS.
6.1 Implantacin de otros mdulos de SAP.
Al inicio de este documento, se inclua una figura representando los principales mdulos
para la gestin de recursos humanos que contempla SAP:
Figura 95.
Principales mdulos de recursos humanos.
Se ha marcado en color salmn, los ms representativos que se podran implantar en futuras

fases de este proyecto:
Desarrollo de personal. En este mdulo se gestiona la evaluacin de la plantilla,

estableciendo los planes de carrera y la remuneracin de cada empleado en base
trabajo realizado.
Seleccin. Mdulo encargado del tratamiento y evaluacin de candidatos para el
futuro desempeo de un puesto de trabajo.
Formacin. Permite planificar los cursos de formacin adecuados para cada
trabajador, fijando cursos especficos para cada puesto de trabajo.
Gestin de tiempos. Este mdulo permite establecer los calendario tericos de
trabajo para cada agrupacin de empleados, y establecer el pago de horas extras, la
gestin del derecho de das de vacaciones, tratamiento de presencias y ausencias. La
evaluacin de tiempo incluye tambin la gestin del tiempo de trabajo a travs de los
fichajes horarios.
Accin social. Este mdulo permite evaluar el cumplimiento de una serie de
condiciones, para que un trabajador pueda percibir ayudas sociales tales cmo:
ayudas al transporte, ayudas sanitarias, etc.
Presupuestos. Con este mdulo, se podran calcular presupuestos en base a la
simulacin de futuros costes de personal.
Salud laboral y prevencin de riesgos laborales. Este mdulo da cobertura a las
necesidades recogidas en la legislacin vigente en materia de prevencin y riesgos
131
FUTUROS DESARROLLOS
laborales. Permite establecer los riesgos de cada puesto de trabajo, planificar los
reconocimientos mdicos, etc.
6.2 Implantacin de los requisitos de otros convenios colectivos13.

En la actualidad existen ms de mil convenios colectivos. Los convenios regulan la forma en la
que las empresas de un mismo sector, gestionaran a sus trabajadores tanto desde el punto de vista
administrativo cmo econmico.
Figura 96.
Listado de algunos convenios colectivos.
6.3 Cloud computing.

El "Cloud computing" es un nuevo modelo de prestacin de servicios y de tecnologa
basados en la red. Permite a los usuarios acceder a un catlogo de servicios estandarizados y
disponibles en la nube. El usuario paga por los servicios consumidos.
La informtica en la nube es un fenmeno actual tensionado entre dos aspectos muy
importantes:
La necesidad de reducir los costes de operacin de IT.

La informtica como servicio se va imponiendo cada vez ms en los sistemas IT. El
cloud computing permite separar las infraestructuras y sus costes de mantenimiento, y
los servicios que proporcionan.
Otra ventaja importante es la reduccin de costes de licencias, las mismas son
gestionadas desde la "nube". De esta forma se centrarn los esfuerzos en ofrecer mejores
servicios.
13
Los convenios colectivos se pueden consultar en la pgina Web del Ministerio de Empleo y Seguridad Social:
http://explotacion.mtin.es/wregcon/
132
FUTUROS DESARROLLOS
El uso de la energa tambin es ms eficiente. Los servidores de datos residen en la nube.
Ley de proteccin de datos.

La preocupacin por la seguridad de los datos y el cumplimiento de la Ley de Proteccin
de Datos (LOPD), es un factor fundamental que puede hacer fracasar este tipo de
servicios.
Los clientes an no ven garantizados sus datos ms sensibles. Estos datos ya no se ubican
en sus propias instalaciones, sino que son cargados en la nube. El riesgo de posibles
prdidas de informacin o el robo de datos, se incrementa.
En la actualidad, ya existen empresas consultoras proveedoras de servicios, que ofrecen

productos basados en tecnologa "Cloud Computing". Sin embargo, en el mbito de recursos
humanos, este hecho todava no tiene demasiados seguidores, dado que los datos personales de
los trabajadores son demasiado importantes y sensibles.
No obstante, el proyecto deja abierta esta posibilidad. En el futuro, los procesos
configurados acorde a las especificaciones recogidas en el convenio de oficinas y despachos,
pueden ser incorporados a "la nube". Este hecho favorecer, que otras empresas del sector opten
y se decanten por actualizar sus sistemas IT accediendo a los servicios de SAP disponibles en la
nube.
6.4 Portal del empleado.

El portal del empleado de SAP, es una herramienta potente y verstil cuya ventaja principal
radica en la integracin total tanto con aplicaciones SAP con otros ERPs de terceros.
El portal tiene dos componentes:
ESS, Employee Self Service. Proporciona herramientas, informacin y servicios que los
empleados necesitan para desarrollar su actividad como empleados. El paquete estndar
incluye una serie de aplicaciones en entorno Web. Estas aplicaciones estn integradas con
determinada funcionalidad de los diferentes mdulos de SAP HR a travs de sus infotipos
u otros objetos de HCM.
Las aplicaciones del ESS incluyen una serie de servicios self-service pensados para que el
empleado pueda, consultar informacin su personal e institucional o participar en ciertos
procesos de gestin de personal (visualizar su recibo de salarios, actualizar su domicilio o
cuenta bancaria, solicitar el turno de vacaciones, etc.).
MSS, Manager Self Service. Es la solucin de autoservicio desarrollada para

responsables y directivos. Permite a los responsables aprobar o rechazar las solicitudes
realizadas por los trabajadores, recompensar a los empleados de mayor rendimiento, et.
Los servicios Web ponen a disposicin del directivo, los datos ms relevantes para la
toma de decisiones. Esta toma de decisiones es mucho ms eficiente, ya que no es
necesario acudir a pedir informacin al departamento de RRHH.
El sistema estndar de SAP ya dispone de escenarios que permitirn, de forma sencilla,

integrar las parametrizaciones y desarrollos de este proyecto dentro del ESS y del MSS.
133
FUTUROS DESARROLLOS
134
BIBLIOGRAFA
7. BIBLIOGRAFA
[BARR01]

[HIJO06]

[HERN00]
Jos Antonio Hernndez, "Manual de SAP R/3", McGraw-Hill / Interamericana

de Espaa, S.A., 2000
[HERN00]
Jos Antonio Hernndez, "Implementacin de SAP R/3", McGraw-Hill /

[WWW001]
[WWW002]
135
BIBLIOGRAFA
136
ANEXOS
8. ANEXOS
8.1 Planificacin y Valoracin Econmica
En el siguiente punto se detallan los costes en los cuales se incurre en el desarrollo del proyecto,
y los pasos y etapas llevadas a cabo en el mismo.
8.1.1. Planificacin.
Una vez recogida toda la informacin, y fijado el mbito del proyecto, se establece un calendario
para la realizacin de la aplicacin. La planificacin seguida para la consecucin de este
proyecto, es la que se expone en el siguiente diagrama de Gantt:
Figura 97.
Diagrama de Gantt de la planificacin seguida.
137
ANEXOS
8.1.2. Divisin del trabajo.
El trabajo se ha divido en los siguientes bloques:
Figura 98.
Resumen del trabajo realizado.
Estudio de convenios colectivos. La normativa estatal recogen gran cantidad de

convenios colectivos relacionados con las actividades empresariales de la empresa.
Finalmente se seleccion el convenio de oficinas y despachos de la Comunidad de
Madrid.
Estudio de aplicaciones. La tarea fundamental ha sido seleccionar la aplicacin
informtica a configurar para dar cobertura a las necesidades del convenio. En este
sentido, se ha utilizado SAP.
Configuracin de SAP. Los procesos desarrollados de SAP se han dividido por
mdulos:
o Mdulo de estructura organizativa.
o Mdulo de administracin de personal.
o Mdulo de clculo de nmina.
138
ANEXOS
8.1.3. Organigrama.
Para la ejecucin del proyecto, han intervenido los siguientes perfiles:
Figura 99.
Perfiles utilizados en el proyecto.
El grueso del trabajo se ha realizado por el Consultor Funcional experto conocedor de la

aplicacin SAP. El consultor se ha encargado de configurar el sistema SAP. El perfil de
Programador se ha utilizado para desarrollar rutinas adicionales en ABAP IV para dar cobertura
a necesidades no cubiertas de forma estndar por SAP, lo que ha requerido incluir lneas de
cdigo.
8.1.4. Presupuesto.
A continuacin se estima el coste total del proyecto. Se asumen 5 roles principales que participan
en el desarrollo: Director de Proyecto, Coordinador de Proyecto, Jefe de Proyecto, Consultor
Funcional y Programador. A continuacin se puede ver cuantas horas trabajar cada rol en el
proyecto.
ROL
Director de Proyecto
Coordinador de Proyecto
Jefe de Proyecto
Consultor Funcional
Programador
TOTAL
Horas Totales
24 horas
40 horas
40 horas
392 horas
52 horas
548 horas
Tabla 59.
Precio por Hora

65/hora
65/hora
55/hora
55/hora
35/hora
Estimacin de esfuerzos.
La mano de obra del proyecto cuesta un total estimado de 29.740 .
139
TOTAL
1560
2.600
2.200
21.560
1.820
29740
ANEXOS
8.2 Manual de usuario.
Este anexo contiene un manual acerca del uso de la aplicacin SAP estndar y de los
principales procesos configurados en el mbito de este proyecto.
8.2.1. Alta de Posiciones.
Los puestos de trabajo es el primer paso dentro de la gestin administrativa. Se trata de
generar la necesidad operativa dentro de la empresa para realizar la contratacin de un empleado.
Desde el men de usuario seleccionar la opcin "Medidas creacin de objetos".
Figura 100. Opcin de men de usuario para crear posiciones.
Con la medida se genera el identificador del puesto de trabajo y todos los datos maestros
requeridos.
8.2.2. Alta de empleados.
El siguiente paso es la contratacin de una persona para cubrir la vacante generada. Para ello se
accede a la opcin de men "Medidas de personal".
Figura 101. Opcin de men de usuario para gestionar empleados.
La consecucin de la medida de personal, permite llevar a cabo la tramitacin de los

expedientes administrativos de cada empleado, gestionando las altas de nuevos trabajadores, las
bajas o fines de contrato o cualquier otro cambio organizativo de los definidos en la fase de toma
requisitos del proyecto.
140
ANEXOS
8.2.3. Proceso de clculo de nmina.
El clculo de nmina tiene como finalidad obtener el importe a abonar a un empleado. Para
ello, el proceso leer los datos maestros para el pago de cada trabajador, convenio y categora por
el que se deba retribuir, situacin de actividad, si se encuentra ausente por algn motivo, datos
del puesto desempeado, etc.
Desde el men de usuario seleccionar la opcin "Clculo de nmina".
Figura 102. Opcin de men de usuario para calcular nminas.
El clculo de nmina, almacena todos los datos econmicos y administrativos necesarios

para realizar el pago de nmina, el pago de los seguros sociales, la generacin del modelo 190 o
la contabilizacin de la nmina. Todos estos procesos requieren que los datos se hayan
almacenado en la base de datos de SAP.
8.2.4. Proceso de pago de nmina.
Este proceso permite realizar el pago de la nmina a cada trabajador una vez ha sido
calculada su nmina. Este punto se lleva a cabo en tres fases:
Fase 1. Preparacin de datos. Este programa accede al histrico de nmina preparando
los datos econmicos para su tratamiento en la fase 2. En este proceso se agrupan los pagos que
se deben realizar al mismo tiempo, por sociedad pagadora, por forma de pago (transferencias o
cheques magnticos), etc. Se accede a la opcin de men "Preparar intercambio de datos".
141
ANEXOS
Figura 103. Opcin de men de usuario para el pago de nmina.
El resultado es una identificacin unvoca de los datos, lo que permite por un lado, agrupar a los
empleados que se deben gestionar al mismo tiempo, y por otro lado, evitar que el proceso se
realice varias veces.
Fase 2. Preparacin del contenido del disquete. Con los datos obtenidos en el primer
paso, se completan los registros segn la normativa del Consejo Superior Bancario para el
tratamiento transferencias, elaborando el fichero segn dicha normativa (el contenido est
reglado y sigue una serie de posiciones fijas interpretado por las aplicaciones bancarias). Se
accede a la opcin de men "Preparar ISD transferencias".
Figura 104. Opcin de men de usuario para generar los discos bancarios.
142
ANEXOS
Fase 3. Descarga de disquete. Para poder remitir el contenido del disquete, este
programa descarga su contenido a un dispositivo de salida en local para su remisin al banco. Se
accede a la opcin de men "Gestin y descarga disquete".
Figura 105. Opcin de men de usuario para descargar los discos bancarios.
8.2.5. Proceso contable.

Un punto importante en la gestin, es sin lugar a dudas, la imputacin de gasto derivado de
la nmina y el cuadre financiero. La imputacin del gasto permite distribuir analticamente los
costes a las distintas cuentas financieras, y a los distintos centros de coste establecidos por el
departamento contable. Uno de los controles que realiza este programa, es realizar el cuadre de
nmina, cuadrando el debe y el haber. El resultado final es un saldo cero en la contabilidad, es
decir, que los devengos menos los descuentos d cmo resultado el importe de pago para cada
persona.
Se accede a la opcin de men "Crear ejecucin de contabilizacin".
Figura 106. Opcin de men de usuario para generar la contabilidad.
143
ANEXOS
8.2.6. Generacin del fichero para Seguridad Social.
Todas las empresas con empleados a cargo, y que stos estn acogidos a la cotizacin al
rgimen general de la Seguridad Social, estn obligadas a presentar mensualmente los importes
de las cotizaciones tanto a cargo del trabajador, cmo a cargo de la empresa. Este programa
permite obtener los boletines de cotizacin (TC2, TC1, etc.) y el fichero FAN, que sern
remitidos a la Seguridad Social.
Se accede a la opcin de men "Formularios para la Seguridad Social".
Figura 107. Opcin de men de usuario para obtener los seguros sociales.
8.2.7. Generacin del modelo 190.

De la misma manera que el caso anterior, las empresas estn obligadas a realizar el pago de
los impuestos a Hacienda. Los datos a presentar corresponden, tanto a las bases anuales de los
devengos tributables, cmo el descuento de impuestos ya repercutido a cada trabajador.
Este programa se encarga, por un lado, de comunicar a cada empleado los datos econmicos
sobre impuestos que obran en poder de la empresa, y por otro lado, de remitir a Hacienda el
disquete modelo 190 (fichero de posiciones fijas).
144
ANEXOS
Se accede a la opcin de men "Generar informes modelo 190".
Figura 108. Opcin de men de usuario para el pago de impuestos.
145

SAP - España

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

SAP - España

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

ESCUELA TCNICA SUPERIOR DE INGENIERA (ICAI)

INGENIERO TCNICO EN INFORMTICA DE GESTIN

ADAPTACIN SAP HCM: CONVENIO DE

Autor: Miguel ngel Santos Hidalgo

Proyecto realizado por el alumno/a:

Miguel ngel Santos Hidalgo

Autorizada la entrega del proyecto cuya informacin no es de carcter confidencial

EL DIRECTOR DEL PROYECTO

Israel Alonso Martnez

V B DEL COORDINADOR DE PROYECTOS

Israel Alonso Martnez

ESCUELA TCNICA SUPERIOR DE INGENIERA (ICAI)

ADAPTACIN SAP HCM: CONVENIO DE

Autor: Miguel ngel Santos Hidalgo

ADAPTACIN SAP HCM: CONVENIO DE

DESCRIPCIN DEL TRABAJO

Convenio de hostelera y actividades tursticas.

Finalmente, se ha optado por el desarrollo del convenio de oficinas y despachos, en concreto

Nmero de empresas acogidas a dichos convenios.

En segundo lugar, se han analizado las aplicaciones ERP's ms importantes: Peoplesoft de

En la actualidad, SAP es una de las aplicaciones ms demandadas e implantadas en el

Una vez conocido el mapa de requerimientos establecido en el convenio colectivo y elegida

En la Figura 1 que se visualiza a continuacin se observan los procesos administrativos

Programa de medidas de personal.

En la Figura 2 y 3 se muestra la estructura de empresa y de personal diseada para gestionar

Divisiones y subdivisiones de personal creadas.

Grupos y reas de personal creados.

Grupos y subgrupos profesionales.

Ejemplo de un recibo de salarios.

Jess Barranco de Areba, Metodologa del anlisis estructurado de

Raquel Hijn Neira, "Programacin en ABAP/4 para SAP R/3", Publicaciones de

Jos Antonio Hernndez, "Manual de SAP R/3", McGraw-Hill / Interamericana

Jos Antonio Hernndez, "Implementacin de SAP R/3", McGraw-Hill /

SAP HCM ADAPTATION: BUREAUS AND

Collective agreement for hotel and tourist activities.

Number of companies covered by these agreements.

Currently, SAP is a most demanding application and implanted in the market.

Personnel actions program.

Staff divisions and subdivisions created.

Groups and personnel areas created.

Professional groups and subgroups.

Figure 5 shows an example of a fictitious employee payroll receipt:

Payroll receipt example.

Jess Barranco de Areba, Metodologa del anlisis estructurado de

Raquel Hijn Neira, "Programacin en ABAP/4 para SAP R/3", Publicaciones de

Jos Antonio Hernndez, "Manual de SAP R/3",McGraw-Hill / Interamericana de

Jos Antonio Hernndez, "Implementacin de SAP R/3",McGraw-Hill /

Fase de la metodologa en cascada o modelo convencional. ............................ 4

Principales mdulos de SAP. ............................................................................ 9

Mdulos objeto de este proyecto (sombreado naranja). ................................. 10

Pantalla de entrada al sistema. ........................................................................ 13

Representacin de la futura estructura organizativa. ...................................... 19

Componentes de una estructura organizativa y su interrelacin. .................... 32

Principales componentes de SAP.................................................................... 39

Entornos habituales en una implantacin. ...................................................... 40

Representacin de los distintos componentes hardware. ................................ 42

Figura 10. Herramienta de acceso a SAP. ........................................................................ 43

Figura 37. Contenido del infotipo 0009. .......................................................................... 80

Resumen de objetivos. .................................................................................... 13

Resumen de los requisitos del proyecto. ......................................................... 17

Resumen de conceptos de nmina de devengos. ............................................ 30

Resumen de conceptos de nmina de descuentos. .......................................... 30

Sociedades financieras creadas. ...................................................................... 47