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UNIDAD 3. CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
Naturaleza de la organizacin,
espritu emprendedor y reingeniera
La organizacin es el resultado
de coordinar, disponer y ordenar
los recursos disponibles
(humanos, financieros, fsicos y
dems) y las actividades
necesarias, de tal manera, que se
logren los fines propuestos.
IMPORTANCIA
Su existencia es vital para la sociedad, porque crean
valor para todos los individuos involucrados, atraen
recursos para alcanzar sus metas especficas, el trabajo
colectivo aumenta la productividad, no solo por la suma
de esfuerzos sino porque el resultado se potencia.
ORGANIZACIN FORMAL
ES LA ORGANIZACIN BASADA EN UNA DIVISIN DEL TRABAJO RACIONAL,
CON ALGN CRITERIO ESTABLECIDO POR AQUELLOS QUE MANEJAN EL
PROCESO DE DECISIN. ES LA ORGANIZACIN PLANEADA; LA QUE EST
EN EL PAPEL. ES GENERALMENTE APROBADA POR LA DIRECCIN Y
COMUNICADA A TODOS A TRAVS DE MANUALES DE ORGANIZACIN, DE
DESCRIPCIN DE PUESTOS, DE ORGANIGRAMAS, DE REGLAS Y
PROCEDIMIENTOS, ETC. EN OTROS TRMINOS, ES LA ORGANIZACIN
FORMALMENTE OFICIALIZADA.
ORGANIZACIN
INFORMAL
Chester Barnard describe una
organizacin informal como cualquier
actividad personal conjunta sin un
propsito
conjunto
consciente,
aunque contribuye a resultados
conjuntos.
Es
una
red
de
relaciones
interpersonales que surgen cuando
los individuos se asocian entre s.
EL OBJETIVO
PARIDAD DE
AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD
AMPLITUD O
TRAMO DE
CONTROL
ESPECIALIZACION
UNIDAD DE
MANDO:
COORDINACION
JERARQUIA
DIFUSION
CONTINUIDAD
OBJETIVO
ESPECIALIZACIN
JERARQUA
PARIDAD DE
AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD
UNIDAD DE
MANDO
DIFUSIN
AMPLITUD O
TRAMO DE
CONTROL
COORDINACIN
CONTINUIDAD
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
EL DEPARTAMENTO
El departamento es una o
varias
divisiones
de
la
organizacin. Departamento es
un rea bien determinada, una
divisin o sucursal de una
organizacin sobre la cual
Un gerente tiene autoridad par
a
el
desempeo
de
actividades especficas.
Niveles organizacionales y el
mbito de la administracin
Los niveles organizacionales existen porque
hay un lmite al nmero de personas que un
gerente puede supervisar con efectividad.
As, un amplio mbito de administracin se
asocia con pocos niveles organizacionales;
un mbito estrecho, con muchos
EMPRENDEDOR:
Hace algo similar al intraemprendedor,
pero fuera del mbito organizacional. Tienen
la habilidad de ver una oportunidad, obtener el
capital, mano de obra y otros insumos
necesarios y luego en una operacin exitosa.
Estan dispuestos a asumir el riesgo personal
del xito y el fracaso.
Creatividad
Liderazgo
Determinacin
Pasin
Crticos constructivos
Apetito por la innovacin
Enfoque al fracaso como oportunidad de
aprendizaje
Visin a medio-largo plazo
Predisposicin al aprendizaje
Persistencia en su orientacin a
resultados
Intra-lderes
Proactividad como leit motiv
Confianza
Trabajo en equipo.
Visin.
REINGENIERIA DE LA
ORGANIZACIN
REINGENIERIA DE LA
ORGANIZACIN
La reingeniera de una organizacin no es
ms que el proceso de volver a empezar.
UNA MEJORA
CONTINUA
DOWNSIZING
(BAJANDO)
UNA MERA
RESTRUCTURACIN
O ORGANIZACIN
QU NO ES
REINGENIERA?
SOFTWARE
AUTOMATIZACIN
MODO DE EMPEZAR
1. COMPRENDER
LAS
NECESIDADES
DEL CLINTE
4. REDISEAR LOS
PROCESOS
CLAVES, NO LOS
SUBPROCESOS
2. DETERMINAR
EL NUEVO PAPEL
DEL NEGOCIO
EN EL MERCADO
3. COMPROMETERSE
CON EL CAMBIO
REQUERIDO
5. COMUNICAR LOS
CAMBIOS
REQUERIDOS Y SUS
BENEFICIOS, BRINDAR
CAPACITACIN Y
ENTRENAMIENTO
LA LGICA DE LA ORGANIZACIN
Existe una lgica fundamental para la organizacin y
este proceso consta de 6 pasos:
ESTABLECER
LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA
FORMULAR LOS OBJETIVOS,
POLITICAS Y PLANES DE APOYO.
DELEGAR
AL RESPONSABLE DE CADA GRUPO, DE LA
AUTORIDAD NECESARIA PARA EL
DESEMPEO DE LAS AUTORIDADES.
ENLAZAR
HORIZONTAL Y VERTICAL
LOS GRUPOS ENTRE SI, POR MEDIO DE
RELACIONES DE AUTORIDAD Y FLUJOS DE
INFORMACION
Poder o autoridad?
Poder : Capacidad de forzar o coaccionar
a alguien, para que este, aunque preferira
no hacerla, haga tu voluntad debido a tu
posicin o tu fuerza
O lo haces o te golpeo
O lo haces o te despido
O lo haces o.................
Autoridad
Es el derecho, inherente a un cargo de ejercer
discrecionalidad en la toma de decisiones que afectan
a otros; por supuesto que es un tipo de poder, pero en
el mbito organizacional, es el poder legtimo que
confiere un cargo en una organizacin.
Poder y liderazgo
El poder se ha definido como "la capacidad para afectar
(French, y Raven)
La idea subyacente al
Empowerment
es que los que estn mas
prximos a las tareas son capaces
de tomar decisiones, siempre que
tengan las capacidades
necesarias
Aceptacin y responsabilidad de
las acciones y funciones.
El poder debe ser igual a la
responsabilidad (P=R)
Si el poder es mayor que la
responsabilidad (P>R)
Si la responsabilidad es mayor
que el poder (R>P
CENTRALIZACIN Y DECENTRALIZACIN
DE LA AUTORIDAD
Centralizacin concentracin de
autoridad
Descentralizacin dispersin de la
misma: Por ejemplo cuando un jefe
de nivel inferior puede gastar
grandes sumas de dinero para
comprar equipo o materiales, sin
necesidad de consultar con
gerentes de nivel superior, la
organizacin est bastante
descentralizada.
LA AUTORIDAD STAFF
Y ASESORAMIENTO TCNICO
PERSONAL DE STAFF
El rea de Staff, es lo que se denomina en la jerarqua de la
empresa como la asesora externa y se determina o identifica
dentro de la estructura jerrquica con una lnea punteada
que sale del mando jerrquico superior.
AUTORIDAD FUNCIONAL