Administracin de cuotas de disco en Windows

Server
Las cuotas de disco controlan la cantidad de espacio de
disco asignado a los usuarios que comparten recursos en
un servidor de archivos y permiten realizar su seguimiento.
Para administrar de manera efectiva estas cuotas,
estableceremos o quitaremos los lmites en el espacio de
disco y advertiremos a los usuarios de que estn llegando
a estos lmites. En algunas situaciones, incluso, podremos
denegar ms espacio de disco a los usuarios que los
sobrepasen. Para aplicar cuotas de disco a un servidor de
archivos tendremos que habilitarlas.
Para ello, en primer lugar, tendremos que partir de la base
de que el disco duro sobre el que gestionaremos las
carpetas a las que aplicaremos las cuotas de disco tendr
que tener el sistema de archivos NTFS.

Para habilitar Administracin de cuotas

realizaremos las siguientes operaciones:

de

disco,

1. Haremos clic en Inicio>Equipo.

2. Seleccionamos las propiedades del volumen de disco
en el que queremos habilitar las cuotas de disco.
3. Haremos clic en la pestaa Cuota.
4. En la pantalla siguiente, marcaremos la casilla de
verificacin Habilitar la administracin de cuota y
despus haremos clic en Aceptar.
5. Aceptaremos la pantalla que nos pregunta si
deseamos habilitar el sistema de cuotas de disco.
Observaremos que, en un primer momento, el sistema se
ralentiza un poco, ya que Windows vuelve a examinar el
volumen para actualizar las estadsticas de uso del disco.
Una vez habilitado el sistema de cuotas de disco,
tendremos que establecer lmites de cuota. Eso s, los
lmites de cuota predeterminados se aplican a todos los

usuarios que almacenan archivos en el volumen de disco.

Estos son los pasos a seguir:
6. Haremos clic en Inicio> Equipo.
7. Seleccionaremos las Propiedades del volumen de disco
en el que hemos habilitado las cuotas de disco.
8. Haremos clic en la pestaa Cuota.
9. En la pantalla siguiente, haremos clic en Limitar
espacio en disco a, indicando el valor mximo y el qu
punto se avisar al usuario de que est cerca de
consumir su cuota. Este espacio podemos asignarlo en
KB, MB, GB, etc. En nuestro caso configuraremos
Limitar el espacio en disco a 1 MB y Establecer el nivel
de advertencia en 512 KB y pulsaremos aceptar.
En esta pantalla podemos indicar si deseamos generar
eventos cuando los usuarios superen su cuota o enviarles
una advertencia marcando las casillas de verificacin de la
parte inferior del cuadro de dilogo.
Podemos hacer que cuando un usuario supere sus lmites
de cuota, se le deniegue el acceso al disco para que no
pueda
almacenar
ms
informacin.
Procederemos
marcando la casilla de verificacin Denegar espacio en
disco a usuarios que superen el lmite de cuota.
Todas las operaciones que acabamos de realizar sirven de
forma genrica paa todos los usuarios del sistema. Si
queremos controlar de forma selectiva la configuracin
individual de cada usuario, actuaremos de otra forma.
1. Nos situaremos en el cuadro de dilogo de Cuotas de
disco.
2. En la pestaa Cuota, haremos clic en el botn Valores
de cuota.
3. Si no existe el usuario en esta lista, significa que no
tiene asignada cuota. Para crear una cuota,
seleccionaremos Cuota > Nueva entrada de cuota.
Asignaremos una nueva cuota al segundo usuario de
contabilidad: userconta02.

4. Seleccionaremos el usuario del dominio al que se le

asignar la cuota. Pulsamos Aceptar.
5. En el cuadro de dilogo, modificaremos las opciones
que queramos para el usuario. Para ello:
a. Si no queremos limitar el espacio de disco,
seleccionaremos No limitar uso de disco.
b. Para limitar el espacio de disco seleccionaremos
Limitar espacio en disco a escribiendo el valor
deseado mximo de su cuota. Asignaremos 2 MB.
c. Para establecer un nivel de advertencia
indicaremos el valor y unidad del lmite de
espacio de disco que queramos en los cuadros
situados junto a Establecer nivel de advertencia
en. Pondremos lmite en 1 MB.
6. Haremos clic en Aceptar y cerraremos la ventana
Entradas de cuota para volumen.
Una vez creadas las cuotas, y para ver que todo funciona
correctamente, podremos crear y compartir una carpeta
para el usuario userconta02 en el equipo server.
Comprobaremos que cuando esta carpeta se llene de
archivos, llegar un momento en que se nos avise de tal
circunstancia hasta que se nos deniegue el acceso.
Comprobmoslo.
Cuando
superemos
el
lmite
de
advertencia,
observaremos en la pantalla de Agregar nueva entrada
de cuota como al usuario se le aade el smbolo de
advertencia, mientras que cuando sobrepasemos el
lmite mximo, se mostrar el smbolo de error.