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CGPR020- Versin 4.

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

CH

AV

AV

25-09-07

Motivo

CASO COMPLETO
PLANIFICACIN DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

SIGLAS DEL PROYECTO

CASA

DOCUMENTOS INCLUIDOS:
Documentacin de Requisitos.
Plan de Gestin de Requisitos.
Matriz de Trazabilidad de Requisitos.
Scope Statement.
Plan de Gestin del Proyecto.
Plan de Gestin de Cambios.
Plan de Gestin de la Configuracin.
Plan de Gestin del Alcance.
WBS del Proyecto.
Diccionario WBS (completo).
Diccionario WBS (simplificado).
Plan de Gestin del Schedule.
Identificacin y Secuenciamiento de Actividades.
Red del Proyecto.
Estimacin de Recursos y Duraciones.
Cronograma del Proyecto.
Plan de Gestin de Costos.
Costeo del Proyecto.
Presupuesto del Proyecto Por Fase y por Entregable.
Presupuesto del Proyecto Por Fase y por tipo de Recurso.
Presupuesto por Semana.
Presupuesto en el Tiempo (Curva S).
Plantilla de Mtrica de Calidad.
Lnea Base de Calidad.
Matriz de Actividades de Calidad.
Plan de Gestin de la Calidad.
Organigrama del Proyecto.
Matriz de Asignacin de Responsabilidades.
Descripcin de Roles.
Cuadro de Adquisiciones del Personal del Proyecto.
Diagrama de Carga del Personal.
Plan de Recursos Humanos.
Plan de Gestin de las Comunicaciones.
Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
Glosario de Terminologa.
Plan de Gestin de Riesgos.
Plan de Respuesta a Riesgos.
Plan de Gestin de Adquisiciones.
Matriz de Adquisiciones del Proyecto.
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

CGPR020- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

1.0

CH

AV

AV

Fecha

Motivo

Versin Original.

DOCUMENTACIN DE REQUISITOS
NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACION 2008

CASA

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR

LAS LIMITACIONES DE LA

SITUACIN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CULES SE EMPRENDE EL PROYECTO.

Obtener ingresos para la empresa.


Ofrecer un buen servicio al cliente, para establecer posibles vnculos para otros proyectos.

OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR

CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL

PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE STOS.

Cumplir los requerimientos establecidos por Constructores Asociados para el desarrollo del
Programa de Capacitacin de Gestin de Proyectos.
Concluir con el proyecto en el plazo solicitado por el cliente, y con el presupuesto sugerido.

REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN, INTERACCIN CON EL PRODUCTO,
ETC.

PRIORIDAD
STAKEHOLDER

OTORGADA POR EL

STAKEHOLDER

Constructores
Asociados SA
(Cliente)

REQUERIMIENTOS
CDIGO

Muy alto

RE01

Alto

RE02

Muy alto

RE03

Alto

RE04

Alto

RE05

Alto

RE06

REQUISITOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR

DESCRIPCIN
Disear un Programa de Capacitacin en
Gestin de Proyectos, con base en el
estndar del Project Management Institute

(PMI) . El cul se coordinar con el personal


de la OTCIT.
Organizar y coordinar la ejecucin del
Programa de Capacitacin (logstica, lugar,
horarios y evaluaciones).
Realizar el dictado del contenido terico
prctico del Programa de Capacitacin, que
deber tener un mnimo de 60 horas lectivas
para 20 participantes.
Asesorar a los CITES en el uso del estndar

del PMI , a travs de orientacin y trabajos


encargados.
Presentar 3 informes mensuales sobre los
avances del programa de capacitacin en el
estndar para la gestin de proyectos y uso
del MS Project.
Presentar un documento final que incluya
una memoria de las actividades realizadas,
resultados alcanzados y todo el material
elaborado durante la consultora.

REQUISITOS TALES CMO NIVEL DE SERVICIO, PERFORMANCE,

SEGURIDAD, ADECUACIN, ETC.

PRIORIDAD
STAKEHOLDER

OTORGADA POR EL

STAKEHOLDER
Dharma Consulting
(Sponsor)

Alto

REQUERIMIENTOS
CDIGO
RE07

DESCRIPCIN
Cumplir con los acuerdos presentados en la
propuesta, respetando los requerimientos del
cliente.

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

Muy alto

REQUISITOS DE CALIDAD: DESCRIBIR

El proyecto debe ser rentable y ejecutarse en


el tiempo previsto.

RE08

REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTNDARES DE CALIDAD, O LA

SATISFACCIN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.

PRIORIDAD
STAKEHOLDER

Dharma Consulting
(Sponsor)

OTORGADA POR EL

REQUERIMIENTOS

STAKEHOLDER

CDIGO

Muy alto

RE09

CRITERIOS DE ACEPTACIN: ESPECIFICACIONES

DESCRIPCIN
Durante el dictado de los cursos se espera
obtener una calificacin mnima de 4.0 sobre 5.0
de satisfaccin del cliente medida a travs de las
encuestas de sesin.

O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE

DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.

1.

CONCEPTOS
TCNICOS

2. DE CALIDAD
3. ADMINISTRATIVOS
4. COMERCIALES
5. SOCIALES
6. OTROS

CRITERIOS DE ACEPTACIN
El dictado de los cursos se debe desarrollar de acuerdo a los slabos
correspondientes.
Se debe lograr la satisfaccin del cliente a un nivel de 80%.
La aprobacin de todos los entregables del proyecto est a cargo de la Oficina
Tcnica de Constructores Asociados SA.
Cumplir los acuerdos del Contrato.

REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUAS DE LA ORGANIZACIN.
- Comunicacin constante entre el equipo de proyecto, respecto a la ejecucin del proyecto.
- Emitir informes peridicos del rendimiento del proyecto, y tomar acciones correctivas de ser el caso.
- La gestin del proyecto se realiza de acuerdo a la Metodologa de Gestin de Proyectos de Dharma
Consulting.

IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES


- Ninguno.

IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIN EJECUTANTE.


- Se espera que como resultado del proyecto el personal de Constructores Asociados obtenga el
conocimiento y la capacidad de desarrollar sus proyectos de acuerdo a las buenas prcticas de
Gestin de Proyectos de la Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del

PMBOK ), Tercera Edicin

REQUISITOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO


- Para los trabajos asignados a los participantes en los cursos del programa se les permitir realizar
consultas por medio de correo y/o telfono.

SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS


- El cliente no cambiar las fechas programadas para el dictado de los cursos.
- Se cuenta con el personal y el material de los cursos ofrecidos en el Programa de Capacitacin.

RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS


- El dictado de cada curso incluye un mnimo de 60 horas lectivas.
- Presentar un Informe Mensual de las tareas realizadas, y un Informe Final de las memorias, ambos
informes deben ser revisados y aprobados por el Comit Tcnico de Constructores Asociados.
- El pago del servicio est sujeto a la aprobacin de los Informes Mensuales.

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Inc.

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CONTROL DE VERSIONES
Versin

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Aprobada por

1.0

CH

AV

AV

Fecha

Motivo

Versin Original

PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

ACTIVIDADES DE REQUISITOS: DESCRIBIR

CASA
CMO SE PLANIFICARN, SEGUIRN Y REPORTARN ESTAS

ACTIVIDADES.

Los requisitos son sugeridos por los principales stakeholders del proyecto, durante el proceso de
iniciacin y planificacin del proyecto.
Los requisitos sern descritos en la Matriz de Trazabilidad de Requisitos.

ACTIVIDADES DE GESTIN DE CONFIGURACIN: DESCRIPCIN

DE CMO SE INICIARN LAS

ACTIVIDADES DE CAMBIOS AL PRODUCTO, SERVICIO O REQUISITO; CMO SE ANALIZARN LOS IMPACTOS; CMO SE
RASTREARN, MONITOREARN, Y REPORTARN, Y CULES SON LOS NIVELES DE AUTORIZACIN REQUERIDOS PARA
APROBAR DICHOS CAMBIOS.

Para las actividades de cambio al producto, servicio o requisito se realizar lo siguiente:


Cualquier Stakeholder puede presentar la Solicitud de cambio, donde se detalla el porqu del
cambio solicitado.
El comit de control de cambios evaluar el impacto en el proyecto (a nivel de costos, tiempos y
alcance) de las solicitudes de cambios presentadas, y reportar si estas son aprobadas o no al
equipo de gestin del proyecto.
Si el cambio ha sido aprobado, se implementar el cambio.
Se har un seguimiento del cambio, para ver los efectos positivos o negativos que tenga en el
proyecto.7

PROCESO DE PRIORIZACIN DE REQUISITOS: DESCRIBIR COMO SE PRIORIZARN LOS REQUISITOS.


La priorizacin de los requisitos se realizar en base a la Matriz de Trazabilidad de Requisitos, de
acuerdo al nivel de estabilidad y el grado de complejidad de cada requisito documentado.
Este proceso ser realizado por el equipo de gestin del proyecto durante la planificacin del
proyecto, y ser aprobado por el Sponsor.

MTRICAS DEL PRODUCTO: DESCRIBIR LAS MTRICAS QUE SE USARN Y SUSTENTAR PORQU SE USARN.
El grado de satisfaccin de los participantes respecto al curso debe ser como mnimo de 4.0 sobre
5.0, caso contrario se realizar un seguimiento de las actividades y se tomarn las acciones
correctivas necesarias.

ESTRUCTURA DE TRAZABILIDAD: DESCRIBIR LOS ATRIBUTOS DE REQUISITOS QUE SE CAPTURARN EN LA


MATRIZ DE TRAZABILIDAD Y ESPECIFICAR CONTRA QUE OTROS DOCUMENTOS DE REQUISITOS DEL PROYECTO SE HAR
LA TRAZABILIDAD.

En la Matriz de Trazabilidad se documentar la siguiente informacin:


Atributos de Requisitos, que incluye: cdigo, descripcin, sustento de inclusin, propietario,
fuente, prioridad, versin, estado actual, fecha de cumplimiento, nivel de estabilidad, grado de
complejidad y criterio de aceptacin.
Trazabilidad hacia:
o Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio.
o Objetivos del proyecto.
o Alcance del proyecto, entregables del WBS.
o Diseo del producto.
o Desarrollo del producto.
o Estrategia de prueba.
o Escenario de prueba.
o Requerimiento de alto nivel.

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CGPR020- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

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por

Fecha

Motivo

0.1

CH

AV

AV

18-07-07

Versin original

SCOPE STATEMENT
NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

CASA

DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO


REQUISITOS: CONDICIONES

O CAPACIDADES QUE DEBE

CARACTERSTICAS: PROPIEDADES

FSICAS,

QUMICAS,

POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON


CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS
DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.

ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL


PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.

1. Lograr que el personal asistente al curso

Gestin de Proyectos (Guia del PMBOK ) conozca

el estndar del PMI .


2. Lograr que el personal asistente al curso de MS
Project conozca la herramienta de MS Project.
3. Informar al personal asistente a travs de la
charla de Habilidades Blandas sobre aspectos
humanos como comunicacin, motivacin, etc.
entre los miembros de equipo.

1. Un Curso de Gestin de Proyectos de 10 sesiones


x 3 horas.
2. Un Curso G.P usando MS Project de 10 sesiones x
3 horas
3. Una Charla Informativa de Habilidades Blandas de
3 horas

CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES

O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,

FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.

CONCEPTOS
1. TCNICOS
2. DE CALIDAD
3. ADMINISTRATIVOS
4. COMERCIALES
5. SOCIALES

CRITERIOS DE ACEPTACIN
El dictado de los cursos debe cubrir el 100% de los slabos.
Se debe lograr un 70% de nivel de satisfaccin del cliente.
Todos los entregables deben ser aprobados por la Oficina Tcnica de
Constructores Asociados S.A.
Se deber cumplir lo estipulado en el contrato.

ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN CADA
FASE DEL PROYECTO.

FASE DEL PROYECTO


1.0 Gestin del Proyecto.
2.0 Contratos.
3.0 Curso de Gestin de
Proyectos.
4.0 Curso de Gestin de
Proyectos usando MS Project.
5.0 Informes.

PRODUCTOS ENTREGABLES
Proyecto Gestionado.
Contratos de local y de refrigerio firmados.
- Material impreso para las 10 sesiones de Gestin de Proyectos (Guia

del PMBOK y 1 sesin adicional de Habilidades Blandas


- Doce (12) sesiones dictadas segn el slabo.
- Material impreso para las 10 sesiones de Gestin de Proyectos
usando MS Project 2003.
- Diez (10) sesiones dictadas segn el slabo.
- Informe sobre el Diseo del Programa de Capacitacin en Gestin
de Proyectos.
- Informe mensual sobre los avances del Programa de Capacitacin.
- Informe final que incluye todo el material elaborado durante la
capacitacin y las evaluaciones.

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net


The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

CGPR020- Versin 4.0

EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES,

PROCESOS,

REAS,

PROCEDIMIENTOS,

CARACTERSTICAS,

REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON
EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE
ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.

1. El material del curso Gestin de Proyectos usando MS Project, ya est elaborado, por lo que su
contenido no ser ampliado ni modificado, solo necesitar ser entregado al cliente en versin digital e
impresa.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE
UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO.
PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.

PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL

INTERNOS A LA ORGANIZACIN
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
Los entregables de los cursos deben ser Los pagos del cliente (en 3 armadas mensuales),
entregados mnimo un da antes de su estarn sujetos a la revisin y aprobacin de los
exposicin.
informes mensuales de avance en el programa de
capacitacin.
El presupuesto del proyecto no debe exceder lo Los contratos de alquiler de locales incluyen las
presentado en la propuesta a Constructores fechas a desarrollar los cursos, no pudindose
modificar el cronograma.
Asociados S.A.
El contrato de alquiler de los locales debe ser
firmado una semana antes de la fecha de inicio
de los cursos.
El desarrollo del programa de capacitacin deber
ser como mnimo de 60 horas.
Se presentar un informe mensual sobre los
avances del programa de capacitacin, el cual
estar sujeto a revisin y aprobacin por la
Oficina Tcnica de Constructores Asociados S.A.

SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES

QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE

CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.

INTERNOS A LA ORGANIZACIN
El material de los cursos est listo o ser
elaborado con anterioridad a la fecha programada
para su exposicin.
Se cuenta con los instructores para el desarrollo
de los cursos ofrecidos en la propuesta.

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN


El cliente respetar el cronograma de capacitacin
presentado en la propuesta.

Se cuenta con proveedores de locales para el


desarrollo de los cursos de capacitacin, los cuales
tienen el software, hardware y ambientes adecuados
para el desarrollo del curso.
El cronograma de capacitacin, no sufrir Los informes presentados sern revisados y
modificacin alguna, puesto que los contratos de aprobados por el cliente, pudindose realizar el cobro
alquiler de local indican las fechas en que se del servicio de capacitacin segn lo indicado en el
desarrollarn las sesiones.
RTR (Resumen de Trminos de Referencia)
El cliente se encargar de seleccionar al personal que
participar en el programa de capacitacin.

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CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

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Fecha

Motivo

1.0

CH

AV

AV

19-06-07

Versin original

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

CASA

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE: DESCRIPCIN

DETALLADA DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y LAS

CONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO O CANCELACIN DE LA
FASE SUBSECUENTE O DEL PROYECTO COMPLETO).

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO


FASE DEL PROYECTO
(2 NIVEL DEL WBS)

ENFOQUES MULTIFASE

ENTREGABLE PRINCIPAL
DE LA FASE

CONSIDERACIONES PARA
LA INICIACIN DE ESTA
FASE

CONSIDERACIONES PARA EL
CIERRE DE ESTA FASE

1.0 Gestin del Proyecto.

Project Charter
Scope Statement
WBS
Diccionario WBS
Schedule
Presupuesto
RAM.
2.0 Contratos
Contrato con ABACO
Contrato con CC La
Moneda.
3.0 Curso de Gestin de Proyectos.
Informes de las sesiones. El inicio del curso depende
de la firma del contrato de
aula con C.C La Moneda.
4.0 Curso de Gestin de Proyectos Informes de las sesiones. El inicio del curso depende
usando MS Project 2003.
de la firma del contrato de
laboratorio con ABACO.
5.0 Informes.
Informe Final.
El Informe Final slo podr Concluida la elaboracin del
ser elaborado al trmino informe final se podr iniciar
del desarrollo de los el cierre del proyecto.
cursos de: Gestin de
Proyectos y G.P usando el
MS Project 2003.

PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS: DESCRIPCIN

DETALLADA DE LOS PROCESOS DE

GESTIN DE PROYECTOS QUE HAN SIDO

SELECCIONADOS POR EL EQUIPO DE PROYECTO PARA GESTIONAR EL PROYECTO.

PROCESO
Desarrollar el
Acta de
Constitucin del
Proyecto.
Desarrollar el
Enunciado del
Alcance del
Proyecto
(preliminar).
Desarrollar
el
Plan de Gestin
del Proyecto.

NIVEL DE IMPLANTACIN
Una sola vez, al inicio
del proyecto.

Una sola vez, al inicio


del proyecto.

INPUTS
- Contrato
- Enunciado de
trabajo del proyecto.

- Acta de
Constitucin del
Proyecto.
- Enunciado de
trabajo del proyecto.
Al inicio del proyecto, - Enunciado del
pudindose actualizar en Alcance del Proyecto
su desarrollo.
Preliminar.

MODO DE TRABAJO

OUTPUTS

Mediante
reuniones entre el
Sponsor y el
Project Manager.
Mediante
reuniones entre el
Sponsor y el
Project Manager.

- Acta de
Constitucin del
Proyecto.

Reuniones del
equipo del
proyecto.

- Plan de Gestin
del Proyecto.

- Enunciado del
Alcance del
Proyecto
Preliminar.

HERRAMIENTAS Y
TCNICAS
Metodologa
de
Gestin
de
Proyectos
de
Dharma.
Metodologa
de
Gestin
de
Proyectos
de
Dharma.
Metodologa
Gestin
Proyectos
Dharma.

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de
de
de

CGPR020- Versin 4.0


Planificacin
Alcance.

del

Crear EDT

- Acta de
Constitucin del
Proyecto.
- Enunciado del
Alcance del Proyecto
Preliminar.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
- Plan de Gestin del
Alcance
del
Proyecto.

Desarrollo del
Cronograma.

- Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.

Preparacin del
Presupuesto de
Costes.

- Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
- EDT
- Diccionario EDT.
- Plan de Gestin de
Costes.
- Factores
ambientales de la
empresa.
- Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
- Factores
ambientales de la
empresa.
- Plan de Gestin del
Proyecto.

Planificacin de
Calidad.

Planificacin de
los Recursos
Humanos.

Planificacin de
las
Comunicaciones.

Planificacin de la
Gestin de
Riesgos.

- Factores
ambientales de la
empresa.
- Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
- Factores
ambientales de la
empresa.
- Enunciado del
alcance del proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.

Reuniones del
equipo del
proyecto.

- Plan de Gestin
del Alcance del
Proyecto.

Plantillas
Formularios.

Reuniones del
equipo del
proyecto
Redactar el
Diccionario EDT.
Reunin del equipo
del proyecto.
Estimacin de
duracin de
actividades.

- EDT
- Diccionario EDT

Plantillas de EDT
Descomposicin.

- Cronograma del
Proyecto.
- Plan de Gestin
del Proyecto.
(actualizaciones)
- Calendario del
Proyecto.

Red del
cronograma
SW de Gestin
de Proyectos.
Calendarios
Ajuste de
adelantos y
retrasos.
Modelos de
cronogramas
anteriores.
Suma de costes
Anlisis de
Reserva.

- Lnea Base de
Coste.
Plan de Gestin
de Costes
(actualizaciones)

Establecimiento de - Plan de Gestin


objetivos
de de Calidad.
calidad.
- Mtrica de
Calidad.

Reuniones
de
coordinacin con el
equipo
del
proyecto.
Asignacin de roles
y
responsabilidades.
Reuniones
formales
e
informales con el
equipo.
Distribucin de la
documentacin
y
acuerdos.

Estudios
comparativos.

- Roles y
Organigramas y
Responsabilidades. descripciones de
- Organigrama del cargos.
Proyecto.
- Plan de Gestin
del Personal.
- Plan de Gestin
de las
comunicaciones.

Identificar riesgos. - Plan de Gestin


Planificar plan de de Riesgos.
respuesta
a
riesgos.

Anlisis de
requisitos de
comunicaciones.
Tecnologa de las
comunicaciones.

Reuniones
planificacin
anlisis.

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Inc.

de
y

CGPR020- Versin 4.0


Planificar
Compras y
adquisiciones.

- Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
- EDT.
- Diccionario EDT.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
- Acciones
correctivas
aprobadas.
- Solicitudes de
Cambio aprobadas.

Dirigir y gestionar
la ejecucin del
proyecto.

Planificar
adquisiciones.
Solicitar
presupuestos.
Negociar
cotizaciones.
Firmar contrato.
Reuniones
de
coordinacin.
Reuniones
de
informacin
del
estado
del
proyecto.

Supervisar y
Controlar el
Trabajo del
Proyecto.

Durante
todo
el - Plan de Gestin del
desarrollo del proyecto.
Proyecto.
- Informacin sobre
el rendimiento del
trabajo.

Reuniones
coordinacin.
Reuniones
informacin
estado
proyecto.

Informar el
Rendimiento.

A partir de la ejecucin - Informacin sobre


del proyecto.
el rendimiento del
trabajo.
- Mediciones de
Rendimiento.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
- Solicitudes de
Cambio aprobadas.

Informe
performance
proyecto.

- Plan de Gestin
de las
Adquisiciones.

- Productos
entregables.
- Solicitudes de
Cambio
implementadas.
- Acciones
Correctivas
implementadas.
- Informe sobre el
rendimiento del
trabajo.
de - Acciones
correctivas
de recomendadas.
del
del

de - Informes de
del Rendimiento.
- Acciones
correctivas
recomendadas.

Tipos de
contrato,
Anlisis de
fabricacin
propia compra.

Metodologa
Gestin
Proyectos
Dharma.

de
de
de

Metodologa
de
Gestin
de
Proyectos
de
Dharma.
Tcnica de Valor
Ganado.
Herramientas
presentacin
informacin.
Recogida de
informacin
rendimiento
Reuniones
revisin
estado
de
situacin.

de
de
la
de
de
del
la

ENFOQUE DE TRABAJO: DESCRIPCIN DETALLADA DEL MODO EN QUE SE REALIZAR EL TRABAJO DEL PROYECTO PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS
DEL PROYECTO.

El proyecto ha sido planificado del tal manera que el equipo de proyecto conoce claramente los objetivos del proyecto, y las
responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo.
A continuacin se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto:
1.
2.
3.
4.
5.

Inicialmente el equipo de proyecto se rene para definir cul ser el alcance del proyecto.
Se establece los documentos de gestin del proyecto necesarios que respaldan los acuerdos tomados por el equipo de
proyecto.
Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en que debern estar listos los entregables.
Se realizan reuniones semanales del equipo de proyecto para informar cual es el estado del proyecto, en trminos de
costo, calidad, tiempo. En esta reunin se presenta el Informe de Performance del Proyecto.
Al trmino del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan los documentos de cierre del proyecto.

PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MONITOREARN Y CONTROLARN LOS CAMBIOS, INCLUYENDO EL
QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.

Ver Documento EGPR_060 Plan de Gestin de Cambios.

PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN: DEFINE AQUELLOS ITEMS QUE SON CONFIGURABLES, AQUELLOS ITEMS QUE REQUIEREN UN
CONTROL FORMAL DE CAMBIOS, Y LOS PROCESOS PARA CONTROLAR LOS CAMBIOS A DICHOS ITEMS

Ver Documento EGPR_080 Plan de Gestin de la Configuracin.

GESTIN DE LNEAS BASE: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MANTENDR LA INTEGRIDAD, Y SE USARN LAS LNEAS BASE DE MEDICIN
DE PERFORMANCE DEL PROYECTO, INCLUYENDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.

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CGPR020- Versin 4.0

El informe de performance del proyecto es un documento que se presentar semanalmente en la reunin de coordinacin del
equipo de proyecto, y debe presentar la siguiente informacin:
- Estado Actual del Proyecto:
1. Situacin del Alcance: Avance Real y Avance Planificado.
2. Eficiencia del Cronograma: SV y SPI.
3. Eficiencia del Costo: CV y CPI.
4. Cumplimiento de objetivos de calidad.
- Reporte de Progreso:
1. Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del periodo.
2. Valor Ganado del Periodo: Valor Ganado Planificado y Valor Ganado Real.
3. Costo del Periodo: Costo Planificado y Costo Real.
4. Eficiencia del Cronograma en el Periodo: SV del periodo y SPI del periodo.
5. Eficiencia del Costo en el Periodo: CV del periodo y CPI del periodo.
- Pronsticos:
1. Pronstico del Costo: EAC, ETC y VAC
2. Pronstico del Tiempo: EAC, ETC, VAC, fecha de trmino planificada y fecha de trmino pronosticada.
- Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes programados para resolver.
- Curva S del Proyecto.

COMUNICACIN ENTRE STAKEHOLDERS: DESCRIPCIN

DETALLADA DE LAS NECESIDADES Y TCNICAS DE COMUNICACIN ENTRE LOS

STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.

NECESIDADES DE COMUNICACIN DE LOS


STAKEHOLDERS
- Documentacin de la Gestin del
Proyecto.

Reuniones de coordinacin de actividades


del proyecto.

TCNICAS DE COMUNICACIN A UTILIZAR

Reuniones de informacin del estado del


proyecto.

Informe de Performance del Proyecto.

Informe de Performance del Trabajo.

REVISIONES DE GESTIN: DESCRIPCIN

Reuniones del equipo del proyecto para definir el alcance del mismo.
Distribucin de los documentos de Gestin del proyecto a todos los
miembros del equipo de proyecto mediante una versin impresa y por
correo electrnico.
Reuniones del equipo del proyecto que son convocadas por el Project
Manager segn se crean pertinentes (dependiendo de la necesidad o
urgencia de los entregables del proyecto) donde se definirn cuales son
las actividades que se realizarn.
Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto debern ser
registrados en el Acta de Reunin de Coordinacin, la cual ser
distribuida por correo electrnico al equipo del proyecto.
Reuniones semanales del equipo del proyecto donde el Project
Manager deber informar al Sponsor y dems involucrados, cual es el
avance real del proyecto en el periodo respectivo.
Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en la reunin de
coordinacin semanal, y enviado por correo electrnico.
Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en la reunin de
coordinacin semanal, y enviado por correo electrnico.

DETALLADA DE LAS REVISIONES CLAVES DE GESTIN QUE FACILITARN EL ABORDAR LOS

PROBLEMAS NO RESUELTOS Y LAS DECISIONES PENDIENTES.

TIPO DE REVISIN DE
GESTIN
(TIPO DE REUNIN EN LA CUAL SE
REALIZAR LA REVISIN DE GESTIN)

CONTENIDO
(AGENDA O PUNTOS A TRATAR EN LA
REUNIN DE REVISIN DE GESTIN)

Reuniones de coordinacin - Revisin del Acta de Reunin


del Equipo del Proyecto.
Anterior.
- Presentacin de entregables
(si fuera el caso).

EXTENSIN O ALCANCE
(FORMA EN QUE SE DESARROLLAR LA
REUNIN, Y TIPO DE CONCLUSIONES,
RECOMENDACIONES, O DECISIONES QUE
SE PUEDEN TOMAR)

OPORTUNIDAD
(MOMENTOS, FRECUENCIAS, O

La reunin ser convocada


por el Project Manager.
Se informar el estado de los
pendientes del proyecto.
Se establecer las siguientes
actividades que se realizarn.

Reunin convocada por


solicitud del Project
Manager.
Puede ser originada de
acuerdo
a
los
resultados
de
las
encuesta
de
las
sesiones de los cursos.

EVENTOS DISPARADORES QUE


DETERMINARN LAS
OPORTUNIDADES DE
REALIZACIN DE LA REUNIN)

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Reunin
Semanal
de - Revisin del Acta de Reunin
informacin del Estado del anterior.
Proyecto.
- Informe de Performance del
Proyecto.

Programada para todos


los lunes.

Reuniones con el cliente.

Programadas segn la
solicitud del cliente.

Comunicaciones informales.

La reunin se realizar todos


los lunes.
Debern estar presentes todos
los miembros del equipo del
proyecto.
Revisar el informe semanal del
estado del proyecto.
- Establecer agenda segn los El cliente convocar a una
requerimientos del cliente.
reunin al Project Manager,
para establecer acuerdos de
mejora en el desarrollo del
programa de capacitacin.
Solicitar
feedback
del Conocer
detalles
del
desarrollo de las sesiones del desarrollo de las sesiones.
programa de capacitacin.
Establecer acuerdos para la
mejora
del
servicio
del
programa de capacitacin.

LNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS: DEFINICIN

DE

Ninguna en especial.

LNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS QUE SE ADJUNTAN AL PLAN DE

GESTIN DEL PROYECTO.

LNEA BASE
DOCUMENTO

PLANES SUBSIDIARIOS
ADJUNTO
(SI/NO)

LNEA BASE DEL ALCANCE.

Si

LNEA BASE DEL TIEMPO.

Si

LNEA BASE DEL COSTO.

Si

TIPO DE PLAN
PLAN DE GESTIN DE ALCANCE.
PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS.
PLAN DE GESTIN DE SCHEDULE.
PLAN DE GESTIN DE COSTOS.
PLAN DE GESTIN DE CALIDAD.
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS.
PLAN DE RECURSOS HUMANOS.
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES.
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS.
PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES.

ADJUNTO (SI/NO)
Si
Si
Si
Si
Si
No
Si
Si
Si
Si

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CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

CH

AV

AV

01.05.09

Elaboracin original

PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

CASA

ROLES DE LA GESTIN DE CAMBIOS: ROLES QUE SE NECESITAN PARA OPERAR LA GESTIN DE CAMBIOS
NOMBRE
DEL ROL

PERSONA
ASIGNADA

Sponsor

AV

Comit de
Control de
Cambios

DF/CQ/RY/AV

Project
Manager

CH

Asistente de
Gestin de
Proyectos

CG

Stakeholders

Cualquiera

RESPONSABILIDADES

NIVELES DE AUTORIDAD

Dirimir en decisiones
empatadas en el Comit de
Control de Cambios.

Total sobre el proyecto.

Decidir qu cambios se aprueban,


rechazan, o difieren.
Evaluar
impactos
de
las
Solicitudes de Cambio y hacer
recomendaciones.
Aprobar Solicitudes de
Cambio.
Captar las iniciativas de cambio
de
los
stakeholders
y
formalizarlas en Solicitudes de
Cambio.
Solicitar cambios cuando lo crea
conveniente y oportuno.

Autorizar,
rechazar,
solicitudes de cambio.

diferir

Hacer recomendaciones sobre los


cambios.

Emitir solicitudes de cambio

Solicitar cambios

TIPOS DE CAMBIOS: DESCRIBIR LOS TIPOS DE CAMBIOS Y LAS DIFERENCIAS PARA TRATAR CADA UNO DE ELLOS.
1.
2.
3.
4.

ACCIN CORRECTIVA:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el Project
Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.
ACCIN PREVENTIVA:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el Project
Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.
REPARACION DE DEFECTO:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el Inspector
de Calidad tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.
CAMBIO AL PLAN DE PROYECTO:
Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el Proceso General de Gestin de Cambios, el cual
se describe en la seccin siguiente.

PROCESO GENERAL DE GESTIN DE CAMBIOS: DESCRIBIR

EN DETALLE LOS PROCESOS DE LA GESTIN DE

CAMBIOS, ESPECIFICANDO QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE

SOLICITUD DE CAMBIOS:
Captar las solicitudes y preparar el
documento en forma adecuada y
precisa.

El Asistente de Gestin de Proyectos se contacta con el


Stakeholder cada vez que capta una iniciativa de cambio.
Entrevista al Stakeholder y levanta informacin detallada sobre lo
que desea.
Formaliza la iniciativa de cambio elaborando la Solicitud de
Cambio respectiva usando el formato FGPR410. Presenta la
Solicitud de Cambio al Project Manager.

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VERIFICAR SOLICITUD DE
CAMBIOS:
Asegurar que se ha provisto toda la
informacin necesaria para hacer la
evaluacin.

EVALUAR IMPACTOS:
Evala los impactos integrales de
los cambios.

TOMAR DECISIN Y
REPLANIFICAR:
Se toma la decisin a la luz de los
impactos, (dependiendo de los
niveles de autoridad), se replanifica
segn sea necesario.

IMPLANTAR EL CAMBIO:
Se realiza el cambio, se monitorea
el progreso, y se reporta el estado
del cambio.

CONCLUIR EL PROCESO DE
CAMBIO:
Asegura que todo el proceso haya
sido seguido correctamente, se
actualizan los registros.

El Project Manager analiza a profundidad la Solicitud de cambio


con el fin de entender lo que se solicita y las razones por las
cuales se origin la iniciativa de cambio.
Verifica que en la Solicitud de Cambios aparezca toda la
informacin que se necesita para hacer una evaluacin de
impacto integral y exhaustivo.
Completa la Solicitud de Cambio si es necesario.
Registra la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de
Cambio.
El Project Manager evala los impactos integrales del cambio en
todas las lneas base del proyecto, en las reas de conocimiento
subsidiarias, en otros proyectos y reas de la empresa, y en
entidades externas a la empresa.
Describe en la Solicitud de Cambio los resultados de los
impactos que ha calculado.
Efecta su recomendacin con respecto a la Solicitud de Cambio
que ha analizado.
Registra el estado de la solicitud en el Log de Control de
Solicitudes de Cambio.
El Comit de Control de Cambios evala los impactos calculados
por el Project Manager y toma una decisin sobre la Solicitud de
Cambio: aprobarla, rechazarla, o diferirla, total o parcialmente.
En caso de no poder llegar a un acuerdo el Sponsor tiene el voto
dirimente.
Comunica su decisin al Project Manager, quin actualiza el
estado de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de
Cambio.
El Project Manager replanifica el proyecto para implantar el
cambio aprobado.
Comunica los resultados de la replanificacin a los stakeholders
involucrados.
Coordina con el Equipo de Proyecto la ejecucin de la nueva
versin de Plan de Proyecto.
Actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control de
Solicitudes de Cambio.
Monitorea el progreso de las acciones de cambio.
Reporta al Comit de Control de Cambios el estado de las
acciones y resultados de cambio.
El Project Manager verifica que todo el proceso de cambio se
haya seguido correctamente.
Actualiza todos los documentos, registros, y archivos histricos
correspondientes.
Genera las Lecciones Aprendidas que sean adecuadas.
Genera los Activos de Procesos de la Organizacin que sean
convenientes.
Actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control de
Solicitudes de Cambio.

PLAN DE CONTINGENCIA ANTE SOLICITUDES DE CAMBIO URGENTES:

DESCRIBIR EL PLAN DE

CONTINGENCIA PARA ATENDER SOLICITUDES DE CAMBIO SUMAMENTE URGENTES QUE NO PUEDEN ESPERAR A QUE SE RENA EL
COMIT QUE SE REE/ aDEN ESPERAR CITQya/

sidE ICnTUDEPUE CAMBIametqfnnaqoumtqfnnabdqdoimtqb:qqnocmtd:ubaaoomtqfarrrosmtd:ubaao/mnbb::r]T1Itnanadn/tain/TdI[oc

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HERRAMIENTAS DE GESTIN DE CAMBIOS: DESCRIBIR CON QUE HERRAMIENTAS SE CUENTA PARA OPERAR LA
GESTIN DE CAMBIOS.

SOFTWARE

PROCEDIMIENTOS

FORMATOS

OTROS

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CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

1.0

CH

AV

AV

Fecha

01.01.09

Motivo

Elaboracin Inicial

PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

CASA

ROLES DE LA GESTIN DE LA CONFIGURACIN: ROLES QUE SE NECESITAN PARA OPERAR LA GESTIN DE LA


CONFIGURACIN

NOMBRE
DEL ROL

PERSONA
ASIGNADA

Project Manager

CH

Gestor de
Configuracin
Inspector de
Aseguramiento
de Calidad
Miembros del
Equipo de
Proyecto

RESPONSABILIDADES

NIVELES DE AUTORIDAD

YP

Supervisar el funcionamiento de
la Gestin de la Configuracin.
Ejecutar todas las tareas de
Gestin de la Configuracin.

MO

Auditar la Gestin de la
Configuracin.

Toda autoridad sobre el


proyecto y sus funciones.
Autoridad para operar las
funciones de Gestin de la
Configuracin.
Auditar la Gestin de la
configuracin segn indique el
Project Manager.
Depende de cada miembro, se
especifica para cada artefacto
y
cada
CI
(Item
de
Configuracin).

Varios

Consultar la informacin de
Gestin de la Configuracin
segn sus niveles de autoridad.

PLAN DE DOCUMENTACIN: CMO SE ALMACENARN Y RECUPERARN LOS DOCUMENTOS Y OTROS ARTEFACTOS DEL
PROYECTO

DOCUMENTOS
ARTEFACTOS

FORMATO
(E=ELECT
RNICO
H=HARD
COPY)

ACCESO
RPIDO
NECESARIO

DISPONIBILI
DAD AMPLIA
NECESARIA

SEGURIDAD DE
ACCESO

A todos los
stakeholders

Lectura general
Modificacin
restringida

Project Charter

Disponible
on-line

Plan de
Proyecto

Disponible
on-line

A todos los
stakeholders

Lectura general
Modificacin
restringida

Informe de
Perfomance del
proyecto

Disponible
on-line

A todos los
stakeholders

Lectura general
Modificacin
restringida

Solicitud de
Cambio

Disponible
on-line

A todos los
stakeholders

Lectura general
Modificacin
restringida

Disponible
on-line

A todos los
stakeholders

Lectura general
Modificacin
restringida

Disponible
on-line

A todos los
stakeholders

Lectura general
Modificacin
restringida

Log de Control
de
Solicitudes de
Cambio
Informe de
Cierre
de Proyecto

RECUPERACIN
DE

INFORMACIN

Backup
primario y
almacenamien
to secundario
Backup
primario y
almacenamien
to secundario
Backup
primario y
almacenamien
to secundario
Backup
primario y
almacenamien
to secundario
Backup
primario y
almacenamien
to secundario
Backup
primario y
almacenamien

DE

RETENCIN
INFORMACIN

Durante todo
el proyecto

Durante todo
el proyecto

Durante todo
el proyecto

Durante todo
el proyecto

Durante todo
el proyecto
Durante todo
el proyecto

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to secundario

ITEMS DE CONFIGURACIN (CI): OBJETOS

DEL PROYECTO SOBRE LOS CUALES SE ESTABLECERN Y MANTENDRN

DESCRIPCIONES LNEA BASE DE LOS ATRIBUTOS FUNCIONALES Y FSICOS, CON EL FIN DE MANTENER CONTROL DE LOS CAMBIOS
QUE LOS AFECTAN

CDIGO DEL ITEM


DE

CONFIGURACIN

2.1
2.2
2.3.1

2.3.2

3.1

3.2.1.2 al 3.2.8.2
4.1.2
4.2.1.2 al 4.2.8.2

NOMBRE DEL
ITEM DE
CONFIGURACIN
Contrato con CC
La Moneda
Contrato con
Abaco
Contrato
Concesionario
Abaco
Contrato
Concesionario La
Moneda
Materiales Curso
de Gestin de
Proyectos
Informe de Sesin
Curso de Gestin
de Proyectos
Materiales de
Curso MS Project
Informes de
Sesin Curso MS
Project

CATEGORA
1=FSICO
2=DOCUMENTO
3=FORMATO
4=REGISTRO

FUENTE
P=PROYECTO
C=CONTRATISTA
V=PROVEEDOR
E=EMPRESA

FORMATO
(SOFTWARE
+
VERSIN +
PLATAFORMA)
Original
impreso
Original
impreso

Original
impreso

Firmado

Original
impreso

Firmado

Hard Copy

PDF

Hard Copy

PDF

5.1.1 al 5.1.3

Informe Mensual

PDF

5.2

Informe
Final

PDF

OBSERVACIONES

Firmado
Firmado

Firmado y
aprobado
Firmado y
aprobado

GESTIN DEL CAMBIO: ESPECIFICAR EL PROCESO DE GESTIN DEL CAMBIO O ANEXAR EL PLAN DE GESTIN DEL CAMBIO
Ver Plan de Gestin del Cambio adjunto al Plan de Gestin del Proyecto.

CONTABILIDAD DE ESTADO Y MTRICAS DE CONFIGURACIN:

ESPECIFICAR EL REPOSITORIO DE INFORMACIN, EL

REPORTE DE ESTADO Y MTRICAS A USAR

El Repositorio de Informacin de los documentos del proyecto ser una carpeta con la estructura del WBS para
la organizacin interna de sus sub-carpetas.
El Repositorio de Informacin para los CIs (Configuration Items) ser el Diccionario WBS que residir en la
carpeta antes mencionada.
En cualquier momento se podr mostrar una cabecera con la historia de versiones de los documentos y
artefactos del proyecto, as como se podr consultar todas las versiones de los CIs.
No se llevarn mtricas del movimiento y la historia de los documentos, artefactos, y CIs para este proyecto.

VERIFICACIN Y AUDITORAS DE CONFIGURACIN: ESPECIFICAR CMO SE ASEGURAR LA COMPOSICIN DE LOS ITEMS DE


CONFIGURACIN, Y COMO SE ASEGURAR EL CORRECTO REGISTRO, EVALUACIN, APROBACIN, RASTREO E IMPLEMENTACIN EXITOSA DE LOS
CAMBIOS A DICHOS ITEMS.

Las verificaciones y auditoras de la integridad de la configuracin sern rutinarias y bisemanales, realizadas por el
Inspector de Aseguramiento de Calidad y donde se comprobar:

Integridad de la informacin de los CIs.

Exactitud y reproducibilidad de la historia de los CIs.

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CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

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Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

CH

AV

AV

19-06-07

Versin original

PLAN DE GESTIN DE ALCANCE


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

PROCESO DE DEFINICIN DE ALCANCE: DESCRIPCIN

CASA
DETALLADA DEL PROCESO PARA ELABORAR EL

SCOPE STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT PRELIMINAR. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO,
CUNDO, DNDE, Y CON QU.

La definicin del Alcance del proyecto Programa de Capacitacin 2007 (CASA) se desarrollar de la
siguiente manera:
- En reunin de equipo de proyecto, tanto el equipo de proyecto como el sponsor revisarn el Scope
Statement preliminar, el cual servir como base

PROCESO PARA ELABORACIN DE WBS: DESCRIPCIN


APROBAR, Y MANTENER EL

DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR,

WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.

Los pasos que se realizaron para la elaboracin del WBS son los siguientes:
El EDT del proyecto ser estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposicin,
identificndose primeramente los principales entregables, que en el proyecto actan como fases.
En el proyecto se identific 5 fases.
Identificado los principales entregables, se procede con la descomposicin del entregable en
paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mnimo detalle el costo, trabajo y calidad
incurrido en la elaboracin del entregable.
La empresa utiliza para la elaboracin del WBS la herramienta WBS Chart Pro, pues permite una
fcil diagramacin y manejo de los entregables del proyecto.

PROCESO PARA ELABORACIN DEL DICCIONARIO WBS: DESCRIPCIN DETALLADA


PARA CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL
CON QU.

DEL PROCESO

DICCIONARIO WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y

Previo a este proceso, el WBS del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y aprobado. Es en
base a la informacin del WBS que se elaborar el Diccionario WBS, para lo cual se realizarn los
siguientes pasos:
La elaboracin del Diccionario WBS se hace mediante una plantilla diseada por Dharma.
Se identifica las siguientes caractersticas de cada paquete de trabajo del WBS.
- Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.
- Se hace una descripcin breve del paquete de trabajo.
- Se describe el trabajo a realizar para la elaboracin del entregable, como son la lgica o
enfoque de elaboracin y las actividades para elaborar cada entregable.
- Se establece la asignacin de responsabilidad, donde por cada paquete de trabajo se detalla
quin hace qu: responsable, participa, apoya, revisa, aprueba y da informacin del paquete de
trabajo.
- De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de trabajo, o un
hito importante.
- Se describe cuales son los criterios de aceptacin

PROCESO PARA VERIFICACIN DE ALCANCE: DESCRIPCIN

DETALLADA DEL PROCESO PARA LA

VERIFICACIN FORMAL DE LOS ENTREGABLES Y SU ACEPTACIN POR PARTE DEL CLIENTE


DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.

(INTERNO O EXTERNO).

Al trmino de elaboracin de cada entregable, ste debe ser presentado al Sponsor del Proyecto, el
cual se encargar de aprobar o presentar las observaciones del caso. Si el entregable es aprobado,
es enviado al cliente

PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE: DESCRIPCIN

DETALLADA DEL PROCESO PARA IDENTIFICAR,

REGISTRAR, Y PROCESAR CAMBIOS DE ALCANCE, AS COMO SU ENLACE CON EL


DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE Y CON QU.

CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS.

En este caso se presentan dos variaciones:

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- Primero, el Project Manager se encarga de verificar que el entregable cumpla con lo acordado en la
Lnea Base del Alcance. Si el entregable es aprobado es enviado al Cliente, pero si el entregable no
es aprobado, el entregable es devuelto a su responsable junto con una Hoja de Correcciones, donde
se seala cuales son las correcciones o mejoras que se deben hacer.
- Segundo, a pesar que el Project Manager se encarga de verificar la aceptacin del entregable del
proyecto, el Cliente tambin puede presentar sus observaciones respecto al entregable, para lo cual
requerir reunirse con el Project Manager, y presentar sus requerimientos de cambio o ajuste. De
lograrse la aceptacin del Cliente y de tratarse de un entregable muy importante, se requerir la firma
de un Acta de Aceptacin del entregable.

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CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

CH

AV

AV

19-06-07

Motivo

Versin original

WBS DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

SIGLAS DEL PROYECTO


CASA

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CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

CH

AV

AV

19-0607

Motivo

Versin original

DICCIONARIO WBS (completo)


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACION 2007

CASA

CDIGO DEL PAQUETE DE


TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

1.1.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:

PROJECT CHARTER
Iniciar el Proyecto.

SEGN EL

WBS

PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE


TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A


REALIZAR (ACTIVIDADES):
CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.

ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL
DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.

FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.

CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.

SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE


TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.

RIESGOS: EVENTOS CUYA

Documento que detalla: la definicin del proyecto,


definicin
del
producto,
requerimiento
de
los
stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y
justificacin del proyecto, cronograma de hitos,
organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones,
riesgos, y oportunidades del proyecto.
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:
- Reunin con el Sponsor.
- Elaborar el Project Charter.
- Revisar el Project Charter.
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin: AV

Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta:AV
Requisitos que deben cumplirse: El equipo del proyecto
debe recibir una copia en versin digital del Project
Charter
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto
El Sponsor brindar la informacin necesaria para
elaborar el Project Charter.
Que el Project Charter no sea aprobado.

OCURRENCIA IMPACTAR LOS


OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.

RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.

Personal: Sponsor - AV , Gestor de Proyectos - CH


Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:

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DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.

Antes del pdt:


Despus del pdt: Scope Statement
Otros tipos de dependencia:

CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

1.1.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:

SCOPE STATEMENT
Definir con mayor detalle el proyecto.

SEGN EL PDT

PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE


TRABAJO:

Documento que establece el trabajo que debe realizarse,


y los productos entregables que deben producirse.

QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A


REALIZAR (ACTIVIDADES):

Lgica o enfoque de la elaboracin:

CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.

Actividades a realizar:
Reunin con el Sponsor.
Elaborar el Scope Statement.
Revisar el Scope Statement
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL
DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.

FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.

CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.

SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE

Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:

Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: El Scope Statement
debe describir, con mayor detalle que el Project Charter,
la informacin necesaria para el proyecto
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto
El Project Manager conoce el objetivo del proyecto.

TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O


CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.

RIESGOS: EVENTOS CUYA


OCURRENCIA IMPACTAR LOS
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.

RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.

DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.

El Scope Statement no define claramente los criterios


necesarios para la planificacin y desarrollo del proyecto.
Personal: Sponsor - AV , Gestor de Proyectos - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Project Charter
Despus del pdt: Plan del Proyecto
Otros tipos de dependencia:

CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

1.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:

PLAN DEL PROYECTO


Planificar el Proyecto.

SEGN EL PDT

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Inc.

CGPR020- Versin 4.0


PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE


TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A


REALIZAR (ACTIVIDADES):
CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.

Documento formalmente aprobado que define cmo se


ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Puede ser
resumido o detallado y estar compuesto por uno o ms
planes de gestin subsidiarios y otros documentos de
planificacin. Contiene :

WBS.

DWBS.

Schedule.

Presupuesto.

Lnea Base de Calidad.

Plan de Gestin de Calidad.

Organizacin del Proyecto.

RAM.
Plan de Gestin de RR.HH.
Plan de Gestin de Comunicaciones.
Plan de Respuesta a Riesgos.
Plan de Gestin de Adquisiciones.
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:

Elaborar el WBS.

Elaborar el DWBS.

Elaborar el Schedule.

Elaborar el Presupuesto.

Elaborar la Lnea Base de Calidad.

Elaborar el Plan de Gestin de Calidad.

Elaborar la Organizacin del Proyecto.

Elaborar la RAM.

Elaborar el Plan de Gestin de RR.HH.

Elaborar el Plan de Gestin de Comunicaciones.

Elaborar el Plan de Respuesta a Riesgos.

ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL
DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.

FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.

CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.

SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE


TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.

RIESGOS: EVENTOS CUYA


OCURRENCIA IMPACTAR LOS
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.

RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL

PDT, DE

Elaborar el Plan de Gestin de


Adquisiciones.

Responsable: CH
Participa: DV DB
Apoya: SM
Revisa: CH
Aprueba: AV
Da informacin: AV

Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: Sponsor AV
Requisitos que deben cumplirse: El plan debe ser factible y
deseable
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto
El Project Charter y el Scope Statement han sido
aprobados.
Cambio del alcance del proyecto.
La no identificacin de los entregables necesarios para
elaborar el plan del proyecto.
Personal: AV- CH DV SM - DB
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0


QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.

DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.

Antes del pdt: Scope Statement


Despus del pdt: Informes de Estado del Proyecto
Otros tipos de dependencia:

CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

1.3
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:

INFORMES DE ESTADO DEL PROYECTO


Informar el estado del proyecto.

SEGN EL PDT

PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE


TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A


REALIZAR (ACTIVIDADES):
CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.

ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL
DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.

FECHAS PROGRAMADAS:

Documento que informar el estado de avance de cada


entregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos,
alcance y calidad), semanalmente se entregar un
informe.
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:
Elaborar informe del Estado del Proyecto
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:

CRITERIOS DE ACEPTACIN:

Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV

QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y


ACEPTADO EL PDT.

Requisitos que deben cumplirse:

CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.

Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de


proyecto
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE
TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.

RIESGOS: EVENTOS CUYA


OCURRENCIA IMPACTAR LOS
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.

RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.

DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.

Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Plan del Proyecto
Despus del pdt: Reunin de Coordinacin Semanal
Otros tipos de dependencia:

CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

1.4
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:

REUNIN DE COORDINACIN SEMANAL


Coordinar semanalmente las actividades del proyecto.

SEGN EL PDT

PARA QUE SE ELABORA EL PDT.


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE


TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A


REALIZAR (ACTIVIDADES):

Reunin de Coordinacin Semanal, del equipo de


proyecto, en las oficinas de Dharma, para informar el
avance del proyecto, y presentar los informes de la
semana.
Lgica o enfoque de la elaboracin:

CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.

Actividades a realizar:
Realizar reunin de coordinacin del proyecto

ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:

Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:

QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL


DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.

FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.

CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.

SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE

Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta:
Requisitos que deben cumplirse: Documentar la reunin
de coordinacin, a travs de un Acta de Reunin.
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto.
Se realizar una reunin de coordinacin a la semana.

TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O


CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.

RIESGOS: EVENTOS CUYA


OCURRENCIA IMPACTAR LOS
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.

RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.

DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.

Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Informes de Estado
Despus del pdt: Cierre del Proyecto
Otros tipos de dependencia:

CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

1.5
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:

CIERRE DEL PROYECTO


Cerrar el proyecto.

SEGN EL PDT

PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE


TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A


REALIZAR (ACTIVIDADES):
CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.

Para el cierre del proyecto se realizar una reunin con


el equipo del proyecto, donde el PM deber presentar los
siguientes documentos:
- Informe de Performance del Proyecto.
- Lecciones Aprendidas del Proyecto.
- Mtricas del Proyecto.
- Acta de Aceptacin del Proyecto.
- Archivo Final del Proyecto.
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:
Elaborar el informe de performance del proyecto.
Elaborar las lecciones aprendidas.

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL
DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.

FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.

CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.

Elaborar las mtricas del proyecto.


Elaborar el Acta de aceptacin del proyecto.
Elaborar el Archivo Final del Proyecto

Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:

Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: Documentar, cada uno
de los entregables, de forma precisa y clara
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto

SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE


TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.

RIESGOS: EVENTOS CUYA


OCURRENCIA IMPACTAR LOS
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.

RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.

DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.

Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Reuniones de coordinacin Semanal
Despus del pdt:
Otros tipos de dependencia:

CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

2.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:

CONTRATO CON C.C. LA MONEDA


Contratar los servicios del C.C La Moneda.

SEGN EL PDT

PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE


TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A


REALIZAR (ACTIVIDADES):
CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.

ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL
DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.

FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.

Se contratarn los servicios del C.C La Moneda, para el


alquiler del aula de clases. Dependiendo de la cantidad de
matriculados se escoger el aula. Se est estimando para
el presupuesto, 20 participantes.
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:
Solicitar cotizacin.
Firmar contrato
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:

Inicio:
Fin:
Hitos importantes:

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.

SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE


TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.

RIESGOS: EVENTOS CUYA


OCURRENCIA IMPACTAR LOS
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.

RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.

DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.

Stakeholder que acepta: AV


Requisitos que deben cumplirse:
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto.
Se tendr un aula disponible para las fechas
programadas.
Que otra empresa
solicitada.

alquile

con anterioridad

el

aula

Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt:
Despus del pdt: Contrato con ABACO
Otros tipos de dependencia:

CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

2.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:

CONTRATO CON ABACO


Contratar los servicios del I.S.T. ABACO.

SEGN EL PDT

PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE


TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A


REALIZAR (ACTIVIDADES):

Se contratarn los servicios del I.S.T. ABACO, para el


alquiler de laboratorio. Cada participante del curso debe
contar con una PC. Dependiendo de la cantidad de
matriculados se escoger el aula. Se est estimando
para el presupuesto 20 participantes.
Lgica o enfoque de la elaboracin:

CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.

Actividades a realizar:
Solicitar cotizacin.
Firmar contrato.

ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:

Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:

QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL


DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.

FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.

CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.

SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE


TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.

RIESGOS: EVENTOS CUYA


OCURRENCIA IMPACTAR LOS
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,

Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse:
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto.
Se tendr un aula disponible para las fechas
programadas.
Que otra empresa
solicitada.

alquile

con anterioridad

el

aula

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0


COSTO, O CALIDAD, DEL

PDT.

RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.

DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.

Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Contrato con C.C La Moneda
Despus del pdt: Concesionario ABACO
Otros tipos de dependencia:

CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

2.3.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:

CONCESIONARIO ABACO
Contratar los servicios del concesionario ABACO.

SEGN EL PDT

PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE


TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A


REALIZAR (ACTIVIDADES):
CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.

ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL
DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.

FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.

CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.

SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE


TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.

El contrato del concesionario se realizar con ABACO,


bajo las mismas condiciones del contrato firmado para
el curso de PRODUCE.
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:
Solicitar cotizacin.
Firmar contrato
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:

Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse:
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto
Los costos del concesionario, ABACO, son los
presupuestados.

RIESGOS: EVENTOS CUYA


OCURRENCIA IMPACTAR LOS
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.

RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.

DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.

CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.

Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Contrato con ABACO
Despus del pdt: Concesionario C.C La Moneda
Otros tipos de dependencia:

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):


SEGN EL PDT

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

2.3.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:

CONCESIONARIO C.C. LA MONEDA


Contratar los servicios del concesionario C.C La Moneda.

PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE


TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A


REALIZAR (ACTIVIDADES):

El contrato del concesionario se realizar con el C.C. La


Moneda, el costo de cada refrigerio ser de S/. 3.00
(incluye IGV). El coffee break se desarrollar en el
intermedio de cada sesin.
Lgica o enfoque de la elaboracin:

CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.

Actividades a realizar:
Solicitar cotizacin.
Firmar contrato.

ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:

Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:

QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL


DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.

FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.

CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.

Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse:
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto

SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE


TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.

Los costos del concesionario del C.C La Moneda son los


presupuestados.

RIESGOS: EVENTOS CUYA


OCURRENCIA IMPACTAR LOS
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.

RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.

DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.

Personal: AV- CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Concesionario ABACO
Despus del pdt:
Otros tipos de dependencia:

CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

3.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:

MATERIAL DE CURSOS DE GESTION DE PROYECTOS


Ayudar en el dictado del Curso de Gestin de Proyectos.

SEGN EL PDT

PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE


TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.

Este paquete comprende cada uno de los materiales a


emplear en el curso para PRODUCE , los cuales son :
Slabo.
Presentaciones.
Casos.
Formatos.
Controles de Lectura.
Material Adicional.

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A


REALIZAR (ACTIVIDADES):

Material para el curso de gestin de proyectos.


Lgica o enfoque de la elaboracin:

CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.

Actividades a realizar:
Elaborar slabos.
Elaborar presentaciones.
Elaboracin casos.
Elaborar formatos.
Elaborar controles de lectura.
Elaborar material adicional.
Preparar material para el curso de gestin de
proyectos

ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:

Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:

QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL


DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.

FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.

CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.

SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE


TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.

Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse:
Cada sesin debe desarrollar los puntos
mencionados en el slabo.
El contenido debe ser comprensible.
Enviar el material para efectuar su control de
calidad.
Forma en que se aceptar:
Recepcin de los materiales del curso (1).
Revisin de los materiales (2).
Emisin del informe de control de calidad de los
materiales (3).
Espera de respuesta del responsable del
entregable (4).
Levantamiento y/o correccin de las
observaciones formuladas en el informe de control
de calidad. (5).
Repetir los pasos del 1 al 5, hasta que no se
formule observacin alguna del silabo.
Dar como aprobado los materiales del curso
- Se contar con el RR.HH suficiente para elaborar
los materiales del curso de Gestin de Proyectos.
- Se contar con los Recursos Materiales suficientes
para elaborar los materiales del curso de Gestin
de Proyectos.

RIESGOS: EVENTOS CUYA


OCURRENCIA IMPACTAR LOS
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.

RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.

DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.

Personal: AV CH
Materiales o Consumibles: 25 pionners, 25 cds,
impresiones de materiales
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt:
Despus del pdt: Dictado del curso de Gestin de
Proyectos
Otros tipos de dependencia:

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
3.2.1.1; 3.2.2.1; 3.2.3.1;
3.2.4.1; 3.2.5.1; 3.2.6.1;
3.2.7.1; 3.2.8.1; 3.2.9.1;
3.2.10.1; 3.2.11.1;
3.2.12.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):


SEGN EL PDT

DICTADO

Dictar el Curso de Gestin de Proyectos.

PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE


TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A


REALIZAR (ACTIVIDADES):

El curso est estructurado en 12 sesiones, siendo 11 de


ellas dictadas por el Ing. Arturo Villanueva Li, y la
nmero 12, Habilidades Blandas, ser dictada por la Ps.
Adhara Ampuero. Cada sesin tendr una duracin de 3
horas. Al inicio de cada sesin se desarrollar el control
de lectura correspondiente a la sesin anterior, por lo
que en la sesin 1 no hay control de lectura. Al final de
cada sesin se entregar a los participantes una
encuesta para obtener el feedback de la sesin. La
sesin de Habilidades Blandas, por ser una sesin
informativa, no tendr control de lectura.
Lgica o enfoque de la elaboracin:

CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.

Actividades a realizar:
Realizar sesin.

ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:

Responsable: CH -AV
Participa:
Apoya: DB - DV
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:

QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL


DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.

FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.

CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.

SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE


TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.

Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: El aula debe contar con
los materiales adecuados para el dictado del curso.
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto.
El instructor tiene las competencias para dictar
eficientemente el curso.

RIESGOS: EVENTOS CUYA


OCURRENCIA IMPACTAR LOS
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.

RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.

DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.

Personal: AV CH DB - DV
Materiales o Consumibles: plumones, mota de pizarra
acrlica.
Equipos o Mquinas: 1 ecran, 1 laptop, 1 proyector
multimedia.
Antes del pdt: Materiales del Curso de Gestin de
Proyectos.
Despus del pdt: informe de sesin.
Otros tipos de dependencia:

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
3.2.1.2; 3.2.2.2; 3.2.3.2;
3.2.4.2; 3.2.5.2; 3.2.6.2;
3.2.7.2; 3.2.8.2; 3.2.9.2;
3.2.10.2; 3.2.11.2;
3.2.12.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):


SEGN EL PDT

INFORME DE SESIN

Informar resultados de la sesin de clases.

PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE


TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A


REALIZAR (ACTIVIDADES):
CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.

ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL
DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.

FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.

CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.

Por cada sesin se presentar un informe con las


observaciones y recomendaciones de la sesin,
adjuntando el resultado de la encuesta de la sesin y los
resultados acumulados, el acta de asistencia, y
resultados de los controles de lectura, cuando
corresponda. Este informe ser enviado al cliente para
mantenerlo informado sobre el desarrollo del curso.
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:
Elaborar el informe de la sesin.
Revisar el Informe.
Responsable: CH AV
Participa:
Apoya:DB DV
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:

Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: El informe debe
redactarse de forma objetiva y clara.
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto

SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE


TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.

RIESGOS: EVENTOS CUYA


OCURRENCIA IMPACTAR LOS
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.

RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.

DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.

CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
4.1.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE

Personal: AV DV DB -CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Dictado del Curso de Gestin de Proyectos
Despus del pdt:
Otros tipos de dependencia:

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):


SEGN EL PDT

CONTROLES DE LECTURA DEL CURSO DE G.P.


USANDO MS PROJECT
Elaborar los controles de lectura del Curso de G.P usando

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

TRABAJO:

MS Project

PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE


TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A


REALIZAR (ACTIVIDADES):
CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.

ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL
DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.

FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.

CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.

Se disearn 08 controles de lectura para comprobar


los avances en el aprendizaje de los participantes y
medir si estn asimilando el curso adecuadamente. Se
desarrollar un control de lectura cada dos sesiones, es
decir un control de lectura por tema, este control de
lectura contendr 05 preguntas que sern extradas de
las clases y de las separatas entregadas. Estas
preguntas sern cerradas y con 4 alternativas de
respuesta nica.
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:
Elaborar controles de lectura.
Revisar controles de lectura.
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:

Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse:
El contenido de cada control de lectura debe corresponder
al tema tratado.
Las preguntas deben ser claras y sin ambigedades.
Cada pregunta formulada debe tener slo una respuesta.
El entregable comprende los siguientes documentos: El
control de lectura de la sesin y las respuestas a las
preguntas formuladas.
Forma en que se aceptar:
Recepcin de los controles de lectura (1).
Revisin de los controles de lectura (2).
Emisin del informe de control de calidad de los
controles de lectura (3).
Levantamiento y/o correccin de las
observaciones formuladas en el informe de control
de calidad (4).
Repetir los pasos del 1 al 4, hasta que no se
formule observacin alguna del control de lectura.
Dar como aprobado el control de lectura

SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE


TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.

RIESGOS: EVENTOS CUYA


OCURRENCIA IMPACTAR LOS
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.

RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.

DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE

Que los controles de lectura no sean desarrollados y


entregados en el plazo previsto.
Que los enunciados de las preguntas y/o las respuestas
no sean lo suficientemente claras.
Personal: AV- CH
Materiales o Consumibles: Impresiones del CL
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt:

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0


Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.

Despus del pdt: Material listo para entregar


Otros tipos de dependencia:

CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

4.1.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:

MATERIAL LISTO PARA ENTREGAR


Elaborar los materiales para entregar a los participantes
del curso.

SEGN EL PDT

PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE


TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A


REALIZAR (ACTIVIDADES):

Este paquete comprende los siguientes materiales para


el curso:
Materiales impresos para el cliente:
Silabo del Curso.
Presentaciones de las sesiones.
Casos prcticos cada sesin.
Caso integrador final.
Gua de referencia rpida del software.
Gua de configuracin del software.
Materiales digitales para el cliente:
Lecturas complementarias.

Archivos de inicio de cada caso prctico.

Material de lectura complementario.

Ejemplos de cronogramas de otros proyectos.


Lgica o enfoque de la elaboracin:

CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.

Actividades a realizar:
Realizar la sesin

ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:

Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:

QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL


DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.

FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.

CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.

Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: el contenido debe ser
comprensible
Forma en que se aceptar:
Recepcin de los materiales del curso (1).
Revisin de los materiales (2).
Emisin del informe de control de calidad de los
materiales (3).
Espera de respuesta del responsable del
entregable (4).
Levantamiento y/o correccin de las
observaciones formuladas en el informe de control
de calidad (5).
Repetir los pasos del 1 al 5, hasta que no se
formule observacin alguna del silabo.
Dar como aprobado los materiales del curso.

SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE


TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.

RIESGOS: EVENTOS CUYA


The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0


OCURRENCIA IMPACTAR LOS
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.

RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.

DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.

CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
4.2.1.1; 4.2.2.1; 4.2.3.1;
4.2.4.1; 4.2.5.1; 4.2.6.1;
4.2.7.1; 4.2.8.1; 4.2.9.1;
4.2.10.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:

Personal: AV CH
Materiales o Consumibles: 25 pioners, 25 CD,
impresiones material
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Controles de Lectura
Despus del pdt:
Otros tipos de dependencia:

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):


SEGN EL PDT

DICTADO
Dictar el Curso de Gestin de Proyectos usando MS
Project.

PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE


TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A


REALIZAR (ACTIVIDADES):

El curso est estructurado en 10 sesiones, siendo


dictadas por el Ing. Antonio Quiroz. Cada sesin tendr
una duracin de 3 horas. Al inicio de cada sesin se
desarrollar el control de lectura correspondiente a la
sesin anterior, por lo que en la sesin 1 no hay control
de lectura. Al final de cada sesin se entregar a los
participantes una encuesta para obtener el feedback de
la sesin.
Lgica o enfoque de la elaboracin:

CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.

Actividades a realizar:
Realizar la sesin

ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:

Responsable: CH - AV
Participa:
Apoya: DB - DV
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:

QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL


DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.

FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.

CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.

SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE


TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.

Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: El aula debe contar con
los materiales adecuados para el dictado del curso
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto.
El instructor tiene las competencias para dictar el curso
eficientemente.

RIESGOS: EVENTOS CUYA


OCURRENCIA IMPACTAR LOS
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.

RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON

Personal: AV CH DB -DV
Materiales o Consumibles: plumones, mota
Equipos o Mquinas: 1 ecran, 1 laptop, 1 proyector
multimedia.

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0


QUE COSTOS.

DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.

CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.
4.2.1.2; 4.2.2.2; 4.2.3.2;
4.2.4.2; 4.2.5.2; 4.2.6.2;
4.2.7.2; 4.2.8.2; 4.2.9.2;
4.2.10.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:

Antes del pdt: Materiales del Curso de Gestin de


Proyectos
Despus del pdt:
Otros tipos de dependencia:

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):


SEGN EL PDT

INFORME DE SESION
Informar la sesin.

PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE


TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A


REALIZAR (ACTIVIDADES):
CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.

ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL
DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.

FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.

CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.

Por cada sesin se presentar un informe con las


observaciones y recomendaciones de la sesin,
adjuntando el resultado de la encuesta de la sesin y los
resultados acumulados, el acta de asistencia, y
resultados del los controles de lectura, cuando
corresponda. Este informe ser enviado al cliente para
mantenerlo informado sobre el desarrollo del curso.
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:
Elaborar el informe de la sesin.
Revisar el informe.
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:

Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: El informe debe
redactarse de forma objetiva y clara.
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto

SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE


TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.

RIESGOS: EVENTOS CUYA


OCURRENCIA IMPACTAR LOS
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.

RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.

DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.

Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Dictado del Curso de Gestin de Proyectos
usando MS Project
Despus del pdt:
Otros tipos de dependencia:

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

5.1.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:

INFORME MENSUAL 1
Elaborar el informe mensual 1.

SEGN EL PDT

PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE


TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A


REALIZAR (ACTIVIDADES):
CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.

ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL
DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.

FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.

CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.

El informe mensual 1 deber contener:


Un informe sobre los avances en el Programa de
Capacitacin en el estndar de la gestin de
proyectos y uso de MS Project como
herramienta de gestin.
El diseo de programa de Capacitacin en
Gestin de Proyectos.
El informe mensual detalla las actividades realizadas,
los avances en relacin a los productos acordados de la
consultora, y como estos contribuyen con el resultado
esperado de la misma.
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:
Elaborar el informe mensual 1.
Elaborar diseo de cursos de capacitacin.
Revisar el informe mensual 1 y el diseo de cursos.
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:

Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: El informe debe ser
comprensible y objetivo
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto

SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE


TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.

RIESGOS: EVENTOS CUYA


OCURRENCIA IMPACTAR LOS
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.

RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.

DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.

CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.

Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt:
Despus del pdt: informe mensual 2
Otros tipos de dependencia:

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):


SEGN EL PDT

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

5.1.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:

INFORME MENSUAL 2
Elaborar el informe mensual 2

PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE


TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A


REALIZAR (ACTIVIDADES):

El informe mensual 2 deber informar los avances en el


Programa de Capacitacin en el estndar de la gestin
de proyectos y uso de MS Project como herramienta de
gestin, efectuados en el segundo mes del proyecto.
El informe mensual detalla las actividades realizadas,
los avances en relacin a los productos acordados de la
consultora, y como estos contribuyen con el resultado
esperado de la misma.
Lgica o enfoque de la elaboracin:

CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.

Actividades a realizar:
Elaborar el informe mensual 2.
Revisar informe.
Enviar el informe mensual 2.

ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:

Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:

QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL


DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.

FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.

CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.

Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: El informe debe ser
comprensible y objetivo
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto

SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE


TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.

RIESGOS: EVENTOS CUYA


OCURRENCIA IMPACTAR LOS
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.

RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.

DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.

Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: informe mensual 1
Despus del pdt: informe mensual 3
Otros tipos de dependencia:

CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

5.1.3
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:

INFORME MENSUAL 3
Elaborar el informe mensual 3

SEGN EL PDT

PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE


TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,

El informe mensual 3 deber informar los avances en el


Programa de Capacitacin en el estndar de la gestin
de proyectos y uso de MS Project como herramienta de

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0


CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A


REALIZAR (ACTIVIDADES):
CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.

ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL
DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.

FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.

CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.

gestin.
El informe mensual detalla las actividades realizadas,
los avances en relacin a los productos acordados de la
consultora, y como estos contribuyen con el resultado
esperado de la misma.
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:
Elaborar el informe mensual 3.
Revisar informe mensual 3.
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:

Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: El informe debe ser
comprensible y objetivo
Forma en que se aceptar:

SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE


TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.

RIESGOS: EVENTOS CUYA


OCURRENCIA IMPACTAR LOS
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.

RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.

DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.

Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: informe mensual 2
Despus del pdt:
Otros tipos de dependencia:

CDIGO PAQUETE DE
TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT.

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

5.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO:

INFORME FINAL
Elaborar el informe final.

SEGN EL PDT

PARA QUE SE ELABORA EL PDT.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE


TRABAJO:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A


REALIZAR (ACTIVIDADES):

El Informe Final es un documento que incluye una


memoria de las actividades realizadas, resultados
alcanzados y todo el material elaborado durante la
consultora. Se debe entregar 2 juegos originales,
acompaado de un CD-ROM con todos los archivos
electrnicos que generan el informe y la documentacin
complementaria, as como un archivo en formato pdf del
texto completo del informe final en idntica estructura a
la versin impresa.
Lgica o enfoque de la elaboracin:

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0


CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.

ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL
DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.

FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.

CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.

Actividades a realizar:
- Elaborar el informe mensual 3.
- Revisar informe mensual 3.
Responsable: CH
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin:

Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: AV
Requisitos que deben cumplirse: El informe debe ser
comprensible y objetivo
Forma en que se aceptar:

SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE


TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.

RIESGOS: EVENTOS CUYA


OCURRENCIA IMPACTAR LOS
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.

RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.

DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.

Personal: AV - CH
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt:
Despus del pdt:
Otros tipos de dependencia:

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

CH

AV

AV

19-06-07

Motivo

Versin original

DICCIONARIO WBS (simplificado)


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

CASA

ESPECIFICACIN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBS


DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIN DEL PDT, DESCRIPCIN DEL TRABAJO Y ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES.

1.1.1 Project
Charter

Documento que detalla: la definicin del proyecto,


definicin del producto, requerimiento de los
stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y
justificacin del proyecto, cronograma de hitos,
organizaciones
que
intervienen,
supuestos,
restricciones, riesgos, y oportunidades del proyecto.

1.1.2 Scope
Statement

Documento que establece el trabajo que debe


realizarse, y los productos entregables que deben
producirse.

FASE 1: Gestin del Proyecto

1. 1 iniciacin

1.2 Plan del


Proyecto

Documento formalmente aprobado que define cmo se ejecuta, supervisa y


controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado y estar compuesto
por uno o ms planes de gestin subsidiarios y otros documentos de
planificacin. Contiene :
WBS.
DWBS.
Schedule.
Presupuesto.
Lnea Base de Calidad.
Plan de Gestin de Calidad.
Organizacin del Proyecto.
RAM.
Plan de Gestin de RR.HH.
Plan de Gestin de Comunicaciones.
Plan de Respuesta a Riesgos.
Plan de Gestin de Adquisiciones.

1.3 Informe de
Estado del
Proyecto

Documento que informar el estado de avance de cada entregable del


proyecto (en cuanto a costos, tiempos, alcance y calidad),
semanalmente se entregar un informe.

1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal

Reunin de Coordinacin Semanal, del equipo de proyecto, en las


oficinas de Dharma, para informar el avance del proyecto, y presentar
los informes de la semana.

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

FASE 3: Curso Taller


de Gestin de
Proyectos

FASE 2: Contratos

1.5 Cierre del


proyecto

2.1 Contrato con


CC La Moneda

2.2 Contrato con


ABACO

2.3 Contratos
Refrigerios

3.1 Materiales

FASE 4: Curso de
G.P usando MS
Project 2003

3.2 Ejecucin

4.1 Materiales

Para el cierre del proyecto se realizar una reunin con el equipo del
proyecto, donde el PM deber presentar los siguientes documentos:
- Informe de Performance del Proyecto.
- Lecciones Aprendidas del Proyecto.
- Mtricas del Proyecto.
- Acta de Aceptacin del Proyecto.
- Archivo Final del Proyecto.
Se contratarn los servicios del C.C La Moneda, para el alquiler del
aula de clases. Dependiendo de la cantidad de matriculados se
escoger el aula. Se est estimando para el presupuesto, 20
participantes.
Se contratarn los servicios del I.S.T. ABACO, para el alquiler de
laboratorio. Cada participante del curso debe contar con una PC.
Dependiendo de la cantidad de matriculados se escoger el aula. Se
est estimando para el presupuesto 20 participantes
El contrato del concesionario se realizar con
2.3.1
Concesionario
ABACO, bajo las mismas condiciones del
ABACO
contrato firmado para el curso de PRODUCE.
El contrato del concesionario se realizar con el
2.3.2
C.C. La Moneda, el costo de cada refrigerio ser de
Concesionario CC
S/. 9.00 (incluye IGV). El coffee break se
La Moneda
desarrollar en el intermedio de cada sesin.
Este paquete comprende cada uno de los materiales a emplear en el
curso para PRODUCE , los cuales son :
Slabo.
Presentaciones.
Casos.
Formatos.
Controles de Lectura.
Material Adicional.
Material para el curso-taller de gestin de proyectos.
El curso est estructurado en 12 sesiones, siendo 11
sesiones dictadas por el Ing. Arturo Villanueva Li, y la
sesin nmero 12, Habilidades Blandas, ser dictada
por la Ps. Adhara Ampuero. Cada sesin tendr una
duracin de 3 horas. Al inicio de cada sesin se
Del 3.2.1.1 al
desarrollar el control de lectura correspondiente a la
3.2.12.1
sesin anterior, por lo que en la sesin 1 no hay control
Dictado
de lectura. Al final de cada sesin se entregar a los
participantes una encuesta para obtener el feedback
de la sesin. La sesin de Habilidades Blandas, por
ser una sesin informativa, no tendr control de
lectura.
Por cada sesin se presentar un informe con las
observaciones y recomendaciones de la sesin,
Del 3.2.1.2
adjuntando el resultado de la encuesta de la sesin y
al 3.2.12.2
los resultados acumulados, el acta de asistencia, y
Informe de
resultados de los controles de lectura, cuando
Sesin
corresponda. Este informe ser enviado al cliente para
mantenerlo informado sobre el desarrollo del curso.
Se disearn 08 controles de lectura para comprobar
los avances en el aprendizaje de los participantes y
medir si estn asimilando el curso adecuadamente. Se
desarrollar un control de lectura cada dos sesiones, es
4.1.1 Controles
decir un control de lectura por tema, este control de
de Lectura
lectura contendr 05 preguntas que sern extradas de
las clases y de las separatas entregadas. Estas
preguntas sern cerradas y con 4 alternativas de
respuesta nica.

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

4.1.2
Materiales listo
para entregar

4.2 Ejecucin

Del 4.2.1.1 al
4.2.10.1
Dictado

FASE 5:
INFORMES

Del 4.2.1.2 al
4.2.10.2
Informe de
sesin

5.1 Informe
Mensual

5.1.1 Informe
Mensual 1

5.1.2 Informe
Mensual 2

5.1.3 Informe
Mensual 3

Elaborar los materiales para entregar a los participantes del


curso.
Este paquete comprende los siguientes materiales para
el curso:
Materiales impresos para el cliente:
Silabo del Curso.
Presentaciones de las sesiones.
Casos prcticos cada sesin.
Caso integrador final.
Gua de referencia rpida del software.
Gua de configuracin del software.
Materiales digitales para el cliente:
Lecturas complementarias.
Archivos de inicio de cada caso prctico.
Material de lectura complementario.
Ejemplos de cronogramas de otros proyectos.
Dictar el Curso de Gestin de Proyectos usando MS
Project.
El curso est estructurado en 10 sesiones, siendo
dictadas por el Ing. Antonio Quiroz. Cada sesin tendr
una duracin de 3 horas. Al inicio de cada sesin se
desarrollar el control de lectura correspondiente a la
sesin anterior, por lo que en la sesin 1 no hay control
de lectura. Al final de cada sesin se entregar a los
participantes una encuesta para obtener el feedback
de la sesin.
Por cada sesin se presentar un informe con las
observaciones y recomendaciones de la sesin,
adjuntando el resultado de la encuesta de la sesin y
los resultados acumulados, el acta de asistencia, y
resultados del los controles de lectura, cuando
corresponda. Este informe ser enviado al cliente para
mantenerlo informado sobre el desarrollo del curso.
El informe mensual 1 deber contener:
Un informe sobre los avances en el Programa de
Capacitacin en el estndar de la gestin de proyectos
y uso de MS Project como herramienta de gestin.
El diseo de programa de Capacitacin en Gestin de
Proyectos.
El informe mensual detalla las actividades realizadas,
los avances en relacin a los productos acordados de
la consultora, y como estos contribuyen con el
resultado esperado de la misma.
El informe mensual 2 deber informar los avances en
el Programa de Capacitacin en el estndar de la
gestin de proyectos y uso de MS Project como
herramienta de gestin, efectuados en el segundo mes
del proyecto.
El informe mensual detalla las actividades realizadas,
los avances en relacin a los productos acordados de
la consultora, y como estos contribuyen con el
resultado esperado de la misma.
El informe mensual 3 deber informar los avances en
el Programa de Capacitacin en el estndar de la
gestin de proyectos y uso de MS Project como
herramienta de gestin.
El informe mensual detalla las actividades realizadas,
los avances en relacin a los productos acordados de
la consultora, y como estos contribuyen con el
resultado esperado de la misma.

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

5.2 Informe Final

El Informe Final es un documento que incluye una memoria de las


actividades realizadas, resultados alcanzados y todo el material
elaborado durante la consultora. Se debe entregar 2 juegos originales,
acompaado de un CD-ROM con todos los archivos electrnicos que
generan el informe y la documentacin complementaria, as como un
archivo en formato pdf del texto completo del informe final en idntica
estructura a la versin impresa.

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

CH

AV

AV

19-06-07

Motivo

Versin original

PLAN DE GESTIN DE SCHEDULE


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

CASA

PROCESO DE DEFINICIN DE ACTIVIDADES:


DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA DEFINIR LAS ACTIVIDADES A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT, WBS, Y
DICCIONARIO WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE Y CON QU.

A partir de la aprobacin del Scope Statement, el WBS y el Diccionario WBS se procede ha realizar lo
siguiente:
Identificacin y Secuenciamiento de Actividades
Por cada entregable definido en el WBS del proyecto se identifica cuales son las actividades que
permitirn el trmino del entregable. Para tal caso se da un cdigo, nombre y alcance de trabajo,
zona geogrfica, responsable y tipo de actividad, para cada actividad del entregable.
Inicialmente definimos el secuenciamiento de las actividades por cada entregable.
Para este proceso utilizamos el formato de Estimacin y Secuenciamiento de Actividades.

PROCESO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES:


DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO,
DNDE, Y CON QU.

Red del Proyecto


Definimos la Red del Proyecto en base a los entregables del proyecto.
Luego por separado graficamos la red del proyecto de las actividades de cada fase del proyecto.
Para este proceso utilizamos el formato de Red del Proyecto.

PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES:


DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA ESTIMAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES.
DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.

Estimacin de Recursos y Duraciones


En base a los entregables y actividades que se han identificado para el proyecto se procede a
realizar las estimaciones de la duracin y el tipo de recursos (personal, materiales o consumibles,
y maquinas o no consumibles).
Para el Recurso de tipo Personal se define los siguientes: nombre de recurso, trabajo, duracin,
supuestos y base de estimacin, y forma de clculo.
Para el recurso de tipo Materiales o Consumibles se define los siguientes: nombre de recurso,
cantidad, supuestos y base de estimacin, y forma de clculo.
Para el recurso de tipo Mquinas o no Consumibles se define los siguientes: nombre de recurso,
cantidad, supuestos y base de estimacin, y forma de clculo.
Para este proceso utilizamos el formato de Estimacin de Recursos y Duraciones.

PROCESO DE ESTIMACIN DE DURACIN DE LAS ACTIVIDADES:


DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA ESTIMAR LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES. DEFINICIN DE QU, QUIN,
CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.

El proceso de estimacin de la duracin de las actividades se define de acuerdo al tipo de recurso


asignado a la actividad:
Si el recurso es tipo personal, estimamos la duracin y calculamos el trabajo que tomar realizar
la actividad.
En cambio si el tipo de recurso es material o maquinas, se define la cantidad que se utilizar para
realizar la actividad.

PROCESO DE DESARROLLO DE SCHEDULE:


DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA DESARROLLAR EL SCHEDULE. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO,
DNDE Y CON QU.

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

En base a los siguientes documentos:


Identificacin y Secuenciamiento de Actividades.
Red del Proyecto.
Estimacin de Recursos y Duraciones.
Se obtiene toda la informacin necesaria para elaborar el Schedule del proyecto, mediante la herramienta
de MS Project 2003, realizando los siguientes pasos:
Primeramente exportamos los entregables del proyecto.
Ingresamos las actividades de los entregables del proyecto.
Ingresamos las actividades repetitivas del proyecto, y los hitos.
Definimos el calendario del proyecto.
Damos propiedades a las actividades.
Asignamos los recursos de las actividades del proyecto.
Secuenciamos las actividades y los entregables del proyecto.
El Schedule es enviado al Sponsor, el cual debe aprobar el documento para proseguir con el proyecto.

PROCESO DE CONTROL DE SCHEDULE:


DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA CONTROLAR EL SCHEDULE, AS COMO SU ENLACE CON EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE Y CON QU.

Dentro de la Gestin del Proyecto, se han identificado el entregable Informe de Performance del Trabajo e
Informe de Perfomance del Proyecto, as como las Reuniones de Coordinacin. Es mediante estos
informes y reuniones que podemos controlar el Schedule del proyecto.
Ante la aprobacin de una Solicitud de Cambio presentada por el Comit de Control de Cambios de
Consultores Asociados, se hacen las modificaciones aprobadas o si fuera el caso se hace la
replanificacin del proyecto.

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

CH

AV

AV

19-06-07

Motivo

Versin original

IDENTIFICACIN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net


The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

CASA

CGPR020- Versin 4.0


ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO

PAQUETE DE TRABAJO
CDIGO
WBS

1.1

NOMBRE

Project
Charter

CDIGO

1.1.1.A01
1.1.1.A02

1.1.1.A03

1.1.2

1.2

1.3

Scope
Stateme
nt

1.1.2.A01

NOMBRE

Reunin con el
sponsor
Elaborar Project
Charter
Revisar Project
charter
Reunin con el
Sponsor

1.1.2.A02

Elaborar el Scope
Statement

1.1.2.A03

Revisar el Scope
Statement

Plan del
proyecto

1.2.A01

Informe
de
Estado
del
Proyecto

1.3.A01

Elaborar el plan del


proyecto
Elaborar informe del
Estado del Proyecto

ALCANCE DEL TRABAJO DE


LA ACTIVIDAD

Reunin inicial de
trabajo
Redactar
documento de
inicio
Revisar y aprobar
el Project Charter
Reunin de
informacin con el
sponsor del
proyecto
Elaborar el
documento del
Scope Statement
Revisar y aprobar
el Scope
Statement
Redactar el plan
del proyecto

ACT. PREDECESORA
TIPO DE RELACIN
ADELANTO/ATRASO

RESTRICCIONES
O SUPUESTOS

FECHA

PERSONA

ZONA

IMPUESTA

RESPONSABLE

GEOGRFICA

AV/CH
1.1.1.A01

1.1.1.A02

CH

AV / CH
AV / CH

TIPO DE
ACTIVIDAD
(TIME DRIVEN,
RESOURCE
DRIVEN)

Oficina
Dharma
Oficina
Dharma

Time driven

Oficina
Dharma
Oficina
Dharma

Resource
driven
Time driven

1.1.1.A01

CH

Oficina
Dharma

Resource
driven

1.1.2.A02

AV / CH

Oficina
Dharma

Resource
driven

Oficina
Dharma

Resource
driven

Oficina
Dharma

Resource
driven

Redactar el
informe de estado
del proyecto

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CH

DENTRO DEL PAQUETE DE TRABAJO

Resource
driven

1.1.2.A01

CH

SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

1.1.1.A02
1.1.1.A03

1.1.2.A01

1.1.2.A02

1.1.2.A03

1.2.A01

1.3.A01

CGPR020- Versin 4.0


1.4

1.5

2.1

2.2

2.3.1

2.3.2.

Reunin
de
Coordina
cin
Semanal
Cierre del
Proyecto

1.4.A01

Contrato
con C.C
La
Moneda
Contrato
con
ABACO

2.1.A01

Elaborar
documentos de
cierre del proyecto
Solicitar Cotizacin

2.1.A02

Firmar contrato

2.2.A01

Solicitar Cotizacin

2.2.A02

Firmar contrato

Concesio
nario
ABACO

2.3.1.A0
1
2.3.1.A0
2
2.3.2.A0
1

Solicitar cotizacin

Concesio
nario C.C
La
Moneda

1.5.A01

Realizar reunin de
coordinacin

Firmar contrato
Solicitar cotizacin

Reunin de
coordinacin
semanal del
equipo de
proyecto
Redactar
documentos de
cierre del proyecto
Solicitar cotizacin
de las aulas
Efectuar pago del
contrato
Solicitar cotizacin
de Laboratorio
Efectuar el pago
del contrato
Solicitar cotizacin
de Coffee Break
Efectuar el pago
del contrato
Solicitar cotizacin
de Coffee Break

AV / CH

CH

AV
2.1.A01

CH
CH

2.2.A01

CH
CH

2.3.1.A01

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CH
CH

Oficina
Dharma

Resource
driven

Oficina
Dharma

Resource
driven

Oficina
Dharma
C.C La
Moneda
Oficina
Dharma
IST ABACO

Resource
driven
Resource
driven
Resource
driven
Resource
driven
Resource
driven
Resource
driven
Resource
driven

Oficina
Dharma
IST ABACO
Oficina
Dharma

1.4.A01

1.5.A01
2.1.A01

2.2.A01

2.1.A02

2.2.A02

2.3.1.A01

2.3.1.A02

2.3.2.A01

2.3.2.A02

CGPR020- Versin 4.0

3.1

Materiale
s

3.1.A01

Elaborar Silabo

3.1.A02

elaborar
presentaciones

3.1.A03

Elaborar Casos
Prcticos

3.1.A04

Elaborar Formatos

3.1.A05

Elaborar Controles
de Lectura

3.1.A06

3.2.1.
1

Dictado

3.2.1.
2

Informe

4.1.1.

Controles
de
Lectura

Elaborar Material
Adicional

3.1.A07

Preparar material
para el curso de
gestin de proyectos

3.2.1.1.A
01

Realizar la sesin

3.2.1.2.A
01
3.2.1.2.A
02

Elaborar el Informe
de la sesin
Revisar informe

4.1.1.A0
1

Elaborar Controles
de Lectura

4.1.1.A0
2

Revisar Controles de
Lectura

Obtener silabo del


curso
Obtener las
presentaciones de
las 12 sesiones del
curso
Elaborar los10
casos prcticos del
curso
Elaborar los
formatos para los
casos prcticos del
curso - taller
Redactar los
controles de
Lectura para el
curso
Obtener el
material adicional
para los CDs del
curso
Recolectar toda la
informacin del
curso, e imprimirla
y fotocopiarla
Efectuar sesin de
3 horas, del curso
taller de gestin
de proyectos
Redactar informe
de la sesin
Revisar y aprobar
informe de la
sesin
Redactar los
controles de
lectura del Curso
Gestin de Proy.
Usando MS Project
Revisar y aprobar
Controles de
Lectura

AV

Oficina
Dharma
Oficina
Dharma

Resource
driven
Resource
driven

3.1.A01

AV

3.1.A02

AV

Oficina
Dharma

Resource
driven

3.1.A03

CH

Oficina
Dharma

Resource
driven

3.1.A04

CH

Oficina
Dharma

Resource
driven

3.1.A01

3.1.A02

3.1.A03

3.1.A04

3.1.A05
3.1.A05

3.1.A06

CH

Oficina
Dharma

Resource
driven

CH

Oficina
Dharma

Resource
driven

AV / AA

C. C La
Moneda

Time driven

Oficina
Dharma
Oficina
Dharma

Resource
driven
Resource
driven

Oficina
Dharma

Resource
driven

CH
3.2.1.1.2.A01

CH

CH

3.1.A06

3.1.A07

3.2.1.1.A01

3.2.1.2.A01

4.1.1.A01

4.1.1.A01

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

AQ

Oficina
Dharma

Resource
driven

3.2.1.2.A02

4.1.1.A02

CGPR020- Versin 4.0


4.1.2

Material
listo para
entregar

4.2.1.
1

Dictado

4.2.1.
2

Informe

5.1.1

Informe
Mensual
1

4.1.2.A0
1

4.1.2.A0
2

Reproducir material
del curso

4.2.1.1.A
01

Realizar la sesin
del curso GP usando
MS Project
Elaborar el Informe
de la sesin
Revisar informe

4.2.1.2.A
01
4.2.1.2.A
02
5.1.1.A0
1
5.1.1.A0
2
5.1.1.A0
3

5.1.2

5.1.3

5.2

Recopilar
documentos del
curso

Elaborar informe
Mensual 1
Elaborara diseo de
cursos de
capacitacin
Revisar Informe y
diseo de cursos

Informe
Mensual
2

5.1.2.A0
1
5.1.2.A0
2

Elaborar informe
Mensual 2
Revisar Informe 2

Informe
Mensual
3

5.1.3.A0
1
5.1.3.A0
2

Elaborar informe
Mensual 3
Revisar Informe 3

Informe
Final

5.2.A01

Elaborar Informe
Final
Revisar Informe
Final

5.2.A02

Recopilar el
material del curso:
silabo,
presentaciones,
casos prcticos,
gua de referencia,
gua de
configuracin, y
material adicional.
Reproducir el
material del curso
para los 22
participantes
Efectuar sesin de
3 horas
Redactar informe
de la sesin
Revisar y aprobar
informe de la
sesin
Redactar informe
mensual 1
Redactar el diseo
de los cursos de
capacitacin
Revisar y aprobar
el informe
mensual 1
Redactar informe
mensual 1
Revisar y aprobar
el informe
mensual 1
Redactar informe
mensual 3
Revisar y aprobar
el informe
mensual 3
Redactar Informe
Final
Revisar y aprobar
Informe Final

CH

Oficina
Dharma

Resource
driven

4.1.2.A01

4.1.2.A01

CH

Oficina
Dharma

Resource
driven

AQ

IST ABACO

Time driven

4.1.2.A02

4.2.1.1.A01
CH
42.1.1.2.A01

CH

CH

Oficina
Dharma
Oficina
Dharma

Resource
driven
Resource
driven

Oficina
Dharma
Oficina
Dharma

Resource
driven
Resource
driven

5.1.1.A01

CH

5.1.1.A02

AV

Oficina
Dharma

Resource
driven

CH

Oficina
Dharma
Oficina
Dharma

Resource
driven
Resource
driven

Oficina
Dharma
Oficina
Dharma

Resource
driven
Resource
driven

Oficina
Dharma
Oficina
Dharma

Resource
driven
Resource
driven

5.1.2.A01

AV

CH
5.1.3.A01

AV

CH
5.1.3.A01

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

AV

4.2.1.2.A01

4.2.1.2.A02

5.1.1.A01

5.1.1.A02
5..1.1.A03

4.1.2.A01
5.1.2.A01

5.1.3.A01

5.2.A01

4.1.2.A02
5.1.2A02

5.1.3.A02

5.2.A02

CGPR020- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

CH

AV

AV

19-06-07

Motivo

Versin original

RED DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

CASA

1.3

1.4

3.0
1.1

1.2

2.0

5.2

1.5

4.0

5.1

1.1
1.1.1

1.1.2

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net


The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

CGPR020- Versin 4.0

2.3

2.0
2.3.2

2.1

2.3.1

2.2

3.0

3.2
3.2.11

3.2.1

3.1

3.2.1.1

3.2.11.1

3.2.1.2

3.2.11.2

4.0
4.2
4.1

4.1.1

4.2.1

4.1.2

4.2.1.1

5.0

4.2.10

4.2.1.2

4.2.10.1

4.2.10.2

5.1

5.1.1

5.1.2

5.1.3

5.2

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

1.3
1.3.A01

3.0

1.4
1.1

3.1

1.4.A01

1.1.1

3.1.A01

1.1.1.A01
3.1.A02

3.2

1.1.1.A02

3.1.A03

1.1.1.A03

3.2.1
3.2.1.2

3.2.1.1

3.1.A04
1.1.2

3.2.1.2.A01

3.2.1.1.A01

3.2.12
3.2.12.2

3.2.12.1
3.2.12.1.A01

3.2.12.2.A01

3.1.A05
1.1.2.A01

3.2.1.2.A02

3.1.A06

3.2.12.2.A02

1.1.2.A02
3.1.A07

2.0
1.1.2.A03

2.3
2.1
1.2

1.2.A01

2.1.A01

4.0

2.3.2

4.2
4.2.1

4.1

2.3.2.A01

4.2.1.1

4.1.1
2.1.A02

2.2.A01

2.2.A02

4.2.10.1

5.2

2.3.2.A02
4.2.1.1.A01

4.1.1.A01

2.2

4.2.10

5.2.A01

2.3.1

1.5.A01
4.1.1.A02

2.3.1.A01

5.2.A02
4.2.1.2

4.1.2

2.3.1.A02

4.2.1.2.A01

4.1.2.A01

4.2.1.2.A02

4.1.2.A02

5.1
5.1.1.A01

5.1.3

5.1.2
5.1.2.A01

5.1.1

1.5

4.2.10.1.A01

5.1.3.A01

5.1.1.A02
5.1.2.A02

5.1.3.A02

5.1.1.A03

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net


The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

4.2.1.2
4.2.10.2.A01

4.2.10.2.A02

CGPR020- Versin 4.0

.CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

CH

AV

AV

19-06-07

Motivo

Versin original

ESTIMACIN DE RECURSOS Y DURACIONES


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

ENTREGABL
E

TIPO DE RECURSO: MATERIALES O


CONSUMIBLES

TIPO DE RECURSO: PERSONAL


ACTIVIDAD

1.1.1.A01 Reunin
con el sponsor
1.1.1 Project
1.1.1.A02 Elaborar
Charter
Project Charter
1.1.1.A03 Revisar
Project Charter
1.1.2.A01 Reunin
con el Sponsor
1.1.2 Scope
1.1.2.A02 Elaborar
Statement
el Scope Statement
1.1.2.A03 Revisar el
Scope Statement
1.2 Plan de
1.2.A01 Elaborar el
Proyecto
Plan del Proyecto
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
1
1.3. Informes de
1.3 Informes de
Estado del
Estado del Proyecto
Proyecto
2
1.3 Informes de
Estado del Proyecto

NOMBRE DE
RECURSO

TRABAJO (HR
- HOM)

DURACIN
(HRS)

AV;CH

2 hrs - h

1 hr

CH

2 hrs - h

2 hrs

AV

1 hr - h

1 hr

AV;CH

2 hrs - h

1 hr

CH

2 hrs - h

2 hrs

AV

1 hr - h

1 hr

CH

24 hrs - h

24 hrs

CH

1 hr - h

1 hr

CH

1 hr - h

1 hr

CH

1 hr - h

1 hr

SUPUESTOS Y
BASES DE
ESTIMACIN

CASA

FORMA DE
CLCULO

NOMBRE DE
RECURSO

CANTIDAD

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

SUPUESTOS Y
BASE DE
ESTIMACIN

FORMA DE
CLCULO

TIPO DE RECURSO: MQUINAS O NO


CONSUMIBLES.
NOMBRE DE
RECURSO

CANTIDAD

SUPUESTO Y
BASES DE
ESTIMACIN

FORMA DE
CLCULO

CGPR020- Versin 4.0


3
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
4
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
5
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
6
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
7
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
8
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
9
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
10
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
11
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
12
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
13
1.3 Informes de
Estado del Proyecto
14
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 1
1.4 Reuniones 1.4 Reunin de
de Coordinacin Coordinacin
Semanal
Semanal 2
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 3

CH

1 hr - h

1 hr

CH

1 hr - h

1 hr

CH

1 hr - h

1 hr

CH

1 hr - h

1 hr

CH

1 hr - h

1 hr

CH

1 hr - h

1 hr

CH

1 hr - h

1 hr

CH

1 hr - h

1 hr

CH

1 hr - h

1 hr

CH

1 hr - h

1 hr

CH

1 hr - h

1 hr

AV;CH

2 hrs - h

1 hr

AV;CH

2 hrs - h

1 hr

AV;CH

2 hrs - h

1 hr

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0


1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 4
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 5
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 6
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 7
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 8
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 9
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 10
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 11
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 12
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 13
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 14
1.5.A01 Elaborar
1.5 Cierre del
documentos de
Proyecto
Cierre del Proyecto
2.1.A01 Solicitar
2.1 Contrato con Cotizacin
C.C La Moneda 2.1.A02 Firmar
Contrato
2.2 Contrato con 2.2.A01 Solicitar
ABACO
Cotizacin

AV;CH

2 hrs - h

1 hr

AV;CH

2 hrs - h

1 hr

AV;CH

2 hrs - h

1 hr

AV;CH

2 hrs - h

1 hr

AV;CH

2 hrs - h

1 hr

AV;CH

2 hrs - h

1 hr

AV;CH

2 hrs - h

1 hr

AV;CH

2 hrs - h

1 hr

AV;CH

2 hrs - h

1 hr

AV;CH

2 hrs - h

1 hr

AV;CH

2 hrs - h

1 hr

CH

4 hrs - h

4 hrs

CH

0,5 hrs - h

0,5 hrs

CH

0,5 hrs - h

0,5 hrs

CH

0,5 hrs - h

0,5 hrs

Transporte

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

Contrato La
Moneda

CGPR020- Versin 4.0

2.3.1.
Concesionario
ABACO

2.3.2
Concesionario
La Moneda

3.1 Materiales

3.2.1.1 Dictado
3.2.1.2 Informe
de Sesin
3.2.2.1 Dictado
3.2.2.2 Informe
de Sesin

2.2.A02 Firmar
Contrato
2.3.1.A01 Solicitar
Cotizacin
2.3.1.A02 Firmar
Contrato

2.3.2.A01 Solicitar
Cotizacin
2.3.2.A02 Firmar
Contrato

3.1.A01 Elaborar
Silabo
3.1.A02 Elaborar
Presentaciones
3.1.A03 Elaborar
Casos Prcticos
3.1.A04 Elaborar
Formatos
3.1.A05 Elaborar
Controles de
Lectura
3.1.A06 Elaborar
Material Adicional
3.1.A07 Preparar
material para el
curso- taller
3.2.1.1.A01 Realizar
la Sesin 1
3.2.1.2.A01 Elaborar
el Informe
3.2.1.2.A02 Revisar
Informe
3.2.2.1.A01 Realizar
la Sesin 2
3.2.2.2.A01 Elaborar
Informe
3.2.2.2.A02 Revisar
Informe

CH

0,5 hrs - h

0,5 hrs

CH

0,5 hrs - h

0,5 hrs

CH

0,5 hrs - h

0,5 hrs

CH

0,5 hrs - h

0,5 hrs

CH

0,5 hrs - h

0,5 hrs

AV

1 hr - h

1 hr

AV

2 hrs - h

2 hrs

AV

2 hrs -h

2 hrs

CH

2 hrs - h

2 hrs

AV

2 hrs - h

2 hrs

CH

2 hrs - h

2 hrs

CH

8 hrs - h

8 hrs

AV

3 hrs - h

3 hrs

CH

1 hr - h

1 hr

AV

0,5 hrs - h

0,5 hrs

AV

3 hrs - h

3 hrs

CH

1 hr - h

1 hr

AV

0,5 hrs - h

0,5 hrs

Transporte

Transporte

Caf.
ABACO

Transporte
Caf. El
Gustito

1
1

Material
Curso

Transporte

Transporte

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

Contrato
ABACO

CGPR020- Versin 4.0


3.2.3.1 Dictado
3.2.3.2 Informe
de Sesin
3.2.4.1 Dictado
3.2.4.2. Informe
de Sesin
3.2.5.1 Sesin
3.2.5.2 Informe
de Sesin
3.2.6.1 Sesin
3.2.6.2 Informe
de Sesin
3.2.7.1 Sesin
3.2.7.2 Informe
de Sesin
3.2.8.3 Sesin
3.2.8.2 Informe
de Sesin
3.2.9.1 Sesin
3.2.9.2 Informe
de Sesin

3.2.3.1.A01 Realizar
la Sesin 3
3.2.3.2.A01 Elaborar
Informe
3.2.3.2.A02 Revisar
Informe
3.2.4.1.A01 Realizar
la Sesin 4
3.2.4.2.A01 Elaborar
Informe
3.2.4.2.A02 Revisar
Informe
3.2.5.1.A01 Realizar
la Sesin 5
3.2.5.2.A01 Elaborar
Informe
3.2.5.2.A02 Revisar
Informe
3.2.6.1.A01 Realizar
la Sesin 6
3.2.6.2.A01 Elaborar
Informe
3.2.6.2.A02 Revisar
Informe
3.2.7.1.A01 Realizar
la Sesin 7
3.2.7.2.A01 Elaborar
Informe
3.2.7.2.A02 Revisar
Informe
3.2.8.1.A01 Realizar
la Sesin 8
3.2.8.2.A01 Elaborar
Informe
3.2.8.2.A02 Revisar
Informe
3.2.9.1.A01 Realizar
la Sesin 9
3.2.9.2.A01 Elaborar
Informe
3.2.9.2.A02 Revisar
Informe

AV

3 hrs - h

3 hrs

CH

1 hr - h

1 hr

AV

0,5 hrs - h

0,5 hrs

AV

3 hrs - h

3 hrs

CH

1 hr - h

1 hr

AV

0,5 hrs - h

0,5 hrs

AV

3 hrs - h

3 hrs

CH

1 hr - h

1 hr

AV

0,5 hrs - h

0,5 hrs

AA

3 hrs - h

3 hrs

CH

1 hr - h

1 hr

AV

0,5 hrs - h

0,5 hrs

AV

3 hrs - h

3 hrs

CH

1 hr - h

1 hr

AV

0,5 hrs - h

0,5 hrs

AV

3 hrs - h

3 hrs

CH

1 hr - h

1 hr

AV

0,5 hrs - h

0,5 hrs

AV

3 hrs - h

3 hrs

CH

1 hr - h

1 hr

AV

0,5 hrs - h

0,5 hrs

Transporte

Transporte

Transporte

Transporte

Transporte

Transporte

Transporte

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0


3.2.10.1.A01
Realizar la Sesin
10
3.2.10.2.A01
3.2.10.2 Informe Elaborar Informe
de Sesin
3.2.10.2.A02
Revisar Informe
3.2.11.1.A01
3.2.11.1 Sesin Realizar la Sesin
11
3.2.11.2.A01
3.2.11.2 Informe Elaborar Informe
de Sesin
3.2.11.2.A02
Revisar Informe
3.2.12.1.A01
3.2.12.1 Sesin Realizar la Sesin
12
3.2.12.2.A01
3.2.12.2 Informe Elaborar Informe
de Sesin
3.2.12.2.A02
Revisar Informe
4.1.1.A01 Elaborar
Controles de
4.1.1 Controles Lectura
de Lectura
4.1.1.A02 Revisar
Controles de
Lectura
4.1.2.A01 Recopilar
documentos del
4.1.2 Material
curso
listo para
4.1.2.A02
entregar
Reproducir Material
del Curso
4.2.1.1.A01 Realizar
4.2.1.1 Dictado
la Sesin 1
4.2.1.2.A01 Elaborar
4.2.1.2 Informe Informe
de Sesin
4.2.1.2.A02 Revisar
Informe
4.2.2.1.A01 Realizar
4.2.2.1 Dictado
la Sesin 2
4.2.2.2 Informe 4.2.2.2.A01 Elaborar
de Sesin
Informe
3.2.10.1 Sesin

AV

3 hrs - h

3 hrs

Transporte

CH

1 hr - h

1 hr

AV

0,5 hrs - h

0,5 hrs

AV

3 hrs - h

3 hrs

Transporte

CH

1 hr - h

1 hr

AV

0,5 hrs - h

0,5 hrs

AV

3 hrs - h

3 hrs

Transporte

CH

1 hr - h

1 hr

AV

0,5 hrs - h

0,5 hrs

CH

7 hrs - h

7 hrs

AQ

2 hrs - h

2 hrs

CH

1 hr - h

1 hr

CH

7 hrs - h

7 hrs

Material
Curso

AQ

3 hrs - h

3 hrs

Transporte

CH

1 hr - h

1 hr

AV

0,5 hrs - h

0,5 hrs

AQ

3 hrs - h

3 hrs

Transporte

CH

1 hr - h

1 hr

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

4.2.3.1 Dictado
4.2.3.2 Informe
de Sesin
4.2.4.1 Dictado
4.2.4.2. Informe
de Sesin
4.2.5.1 Sesin
4.2.5.2 Informe
de Sesin
4.2.6.1 Sesin
4.2.6.2 Informe
de Sesin
4.2.7.1 Sesin
4.2.7.2 Informe
de Sesin
4.2.8.3 Sesin
4.2.8.2 Informe
de Sesin
4.2.9.1 Sesin
4.2.9.2 Informe
de Sesin

4.2.2.2.A02 Revisar
Informe
4.2.3.1.A01 Realizar
la Sesin 3
4.2.3.2.A01 Elaborar
Informe
4.2.3.2.A02 Revisar
Informe
4.2.4.1.A01 Realizar
la Sesin 4
4.2.4.2.A01 Elaborar
Informe
4.2.4.2.A02 Revisar
Informe
4.2.5.1.A01 Realizar
la Sesin 5
4.2.5.2.A01 Elaborar
Informe
4.2.5.2.A02 Revisar
Informe
4.2.6.1.A01 Realizar
la Sesin 6
4.2.6.2.A01 Elaborar
Informe
4.2.6.2.A02 Revisar
Informe
4.2.7.1.A01 Realizar
la Sesin 7
4.2.7.2.A01 Elaborar
Informe
4.2.7.2.A02 Revisar
Informe
4.2.8.1.A01 Realizar
la Sesin 8
4.2.8.2.A01 Elaborar
Informe
4.2.8.2.A02 Revisar
Informe
4.2.9.1.A01 Realizar
la Sesin 9
4.2.9.2.A01 Elaborar
Informe

AV

0,5 hrs - h

0,5 hrs

AQ

3 hrs - h

3 hrs

CH

1 hr - h

1 hr

AV

0,5 hrs - h

0,5 hrs

AQ

3 hrs - h

3 hrs

CH

1 hr - h

1 hr

AV

0,5 hrs - h

0,5 hrs

AQ

3 hrs - h

3 hrs

CH

1 hr - h

1 hr

AV

0,5 hrs - h

0,5 hrs

AQ

3 hrs - h

3 hrs

CH

1 hr - h

1 hr

AV

0,5 hrs - h

0,5 hrs

AQ

3 hrs - h

3 hrs

CH

1 hr - h

1 hr

AV

0,5 hrs - h

0,5 hrs

AQ

3 hrs - h

3 hrs

CH

1 hr - h

1 hr

AV

0,5 hrs - h

0,5 hrs

AQ

3 hrs - h

3 hrs

CH

1 hr - h

1 hr

Transporte

Transporte

Transporte

Transporte

Transporte

Transporte

Transporte

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0


4.2.9.2.A02 Revisar
Informe
4.2.10.1.A01
4.2.10.1 Sesin Realizar la Sesin
10
4.2.10.2.A01
4.2.10.2 Informe Elaborar Informe
de Sesin
4.2.10.2.A02
Revisar Informe
5.1.1.A01 Elaborar
Informe Mensual 1
5.1.1.A02 Elaborar
Diseos de Cursos
de Capacitacin
5.1.1 Informe
Mensual 1
5.1.1.A03 Revisar
Informes y Diseos
de Cursos
5.1.1.A04 Enviar
Informe
5.1.2.A01 Elaborar
Informe Mensual 2
5.1.2 Informe
5.1.2.A02 Revisar
Mensual 2
Informe 2
5.1.2.A03 Enviar
Informe
5.1.3.A01 Elaborar
Informe Mensual 3
5.1.3 Informe
5.1.3.A02 Revisar
Mensual 3
Informe 3
5.1.3.A03 Enviar
Informe
5.2.A01 Elaborar
Informe Final
5.2 Informe
5.2.A02 Revisar
Final
Informe Final
5.2.A03 Enviar
Informe Final

AV

0,5 hrs - h

0,5 hrs

AQ

3 hrs - h

3 hrs

CH

1 hr - h

1 hr

AV

0,5 hrs - h

0,5 hrs

CH

2 hrs - h

2 hrs

CH

1 hr - h

1 hr

AV

1 hr - h

1 hr

CH

3 hrs - h

3 hrs

AV

1 hr - h

1 hr

CH

3 hrs - h

3 hrs

AV

1 hr - h

1 hr

CH

3 hrs - h

3 hrs

AV

1 hr - h

1 hr

Transporte

Transporte

Transporte

Transporte

Transporte

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

CH

AV

AV

19-06-07

Motivo

Versin original

CRONOGRAMA DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACION 2007

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net


The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

CASA

CGPR020- Versin 4.0

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

CH

AV

AV

19-06-07

Versin original

PLAN DE GESTIN DE COSTOS


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

CASA

TIPOS DE ESTIMACIN DEL PROYECTO: TIPOS

DE ESTIMACIN A UTILIZAR EN EL PROYECTO CON

INDICACIN DEL MODO DE FORMULACIN Y LOS NIVELES DE PRECISIN DE CADA TIPO.

TIPO DE ESTIMACIN
(ESPECIFICAR LOS TIPOS DE ESTIMACIN A USAR EN EL
PROYECTO, EJM. ORDEN DE MAGNITUD, PRESUPUESTO,
DEFINITIVA)

MODO DE FORMULACIN
(ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DE

NIVEL DE PRECISIN
(ESPECIFICAR EL NIVEL DE

FORMULACIN DEL ESTIMADO INDICANDO

PRECISIN DEL ESTIMADO, EJM.

EL PORQU, QUIN, CMO, Y CANDO)

Orden de Magnitud
Presupuesto
Definitivo

15% +25%)

Formulacin por Analoga


Bottom up
Bottom up

- 25% al +75%
-15% al +25%
-5% al +10%

UNIDADES DE MEDIDA: UNIDADES DE MEDIDA A UTILIZAR, PARA ESTIMAR Y TRABAJAR CADA TIPO DE RECURSO.
TIPO DE RECURSO
Recurso Personal
Recurso Material o Consumible
Recurso Mquina o no Consumibles

UNIDADES DE MEDIDA
Costo / hora
Unidades
Unidades
FECHAS

CUENTA DE
CONTROL

ENTREGABLES

PRESUPUESTO

RESPONSABLE

(FASES O ENTREGABLES

(MONTO DEL

(PERSONA RESPONSABLE DE

AGRUPADOS EN LA

PRESUPUESTO PARA LA

MONITOREAR Y LOGRAR LOS

CUENTA)

CUENTA)

OBJETIVOS DE COSTOS)

(CDIGO Y NOMBRE DE
CUENTA)

INICIO-FIN
(FECHAS
PROGRAMADAS DE
INICIO Y FIN DE LOS
ENTREGABLES DE LA
CUENTA)

No aplica para el No aplica para el No aplica para el No aplica para el No aplica para el
proyecto
proyecto
proyecto
proyecto
proyecto

PLANIFICACIN GRADUAL: FORMA

EN QUE SE UTILIZAR LA PLANIFICACIN GRADUAL, DEFINIENDO LAS

ETAPAS Y LOS NIVELES DE AGREGACIN DE LOS COMPONENTES DE PLANIFICACIN, AS COMO LA FECHA EN QUE SE
EMITIRN LOS PRESUPUESTOS NO EXPANDIDOS Y LA PERSONA RESPONSABLE DE HACERLOS.

ETAPA
(ETAPAS DE LA PLANIFICACIN
GRADUAL, O MOMENTOS EN LOS

COMPONENTES DE
PLANIFICACIN

FECHA DE EMISIN DE
PRESUPUESTO

RESPONSABLE
(PERSONA RESPONSABLE DE

(COMPONENTES DE

(FECHA APROXIMADA EN QUE SE

EMITIR EL PRESUPUESTO CON LOS

CUALES SE PRESENTARN LAS

PLANIFICACIN A USAR EN DICHA

EMITIR EL PRESUPUESTO

COMPONENTES DE PLANIFICACIN

LNEAS BASE CON COMPONENTES

ETAPA)

USANDO LOS COMPONENTES DE

DE PLANIFICACIN NO
EXPANDIDOS)

No aplica
proyecto

para

DE DICHA ETAPA)

PLANIFICACIN DE DICHA ETAPA)

el No aplica
proyecto

para

el No aplica
proyecto

para

el No aplica
proyecto

para

el

UMBRALES DE CONTROL
ALCANCE:
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE
(ESPECIFICAR SI EL UMBRAL DE CONTROL
APLICA A TODO EL PROYECTO, UNA FASE, UN
GRUPO DE ENTREGABLES O UN ENTREGABLE
ESPECFICO)

Proyecto Completo

VARIACIN PERMITIDA
(VARIACIN PERMITIDA PARA EL ALCANCE
ESPECIFICADO, EXPRESADA EN VALORES
ABSOLUTOS, EJM $, O VALORES RELATIVOS
EJM % )

+/- 5% costo planificado

ACCIN A TOMAR SI VARIACIN


EXCEDE LO PERMITIDO
(ACCIN A TOMAR EJM. MONITOREAR
RESULTADOS, ANALIZAR VARIACIONES, O
AUDITORIA PROFUNDA DE LA VARIACIN)

Investigar variacin para tomar


accin correctiva

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net


The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

CGPR020- Versin 4.0

MTODOS DE MEDICIN DE VALOR GANADO


ALCANCE:
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE

MTODO DE MEDICIN
(ESPECIFICAR EL MTODO DE MEDICIN QUE

(ESPECIFICAR SI EL MTODO DE MEDICIN


APLICA A TODO EL PROYECTO, UNA FASE, UN

SE USAR PARA CALCULAR EL VALOR GANADO

GRUPO DE ENTREGABLES O UN ENTREGABLE

DE LOS ENTREGABLES ESPECIFICADOS)

MODO DE MEDICIN
(ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DE
MEDICIN, INDICANDO EL QUIN, CMO,
CANDO, DONDE)

ESPECFICO)

Proyecto Completo

Valor Acumulado Curva S

Reporte de Perfomance
Semanal del Proyecto

FORMULAS DE PRONSTICO DEL VALOR GANADO: ESPECIFICACIN

DE FORMULAS DE PRONSTICO

QUE SE UTILIZARN PARA EL PROYECTO.

TIPO DE PRONSTICO
EAC variaciones tpicas

FRMULA
AC + (BAC-EV)/CPI

MODO: QUIN, CMO, CUNDO, DNDE


Informe de Performance del Proyecto
Semanalmente

NIVELES DE ESTIMACIN Y DE CONTROL: ESPECIFICACIN

DE LOS NIVELES DE DETALLE EN QUE SE

EFECTUARN LAS ESTIMACIONES Y EL CONTROL DE LOS COSTOS.

TIPO DE ESTIMACIN
DE COSTOS
(ESPECIFICAR LOS TIPOS DE
ESTIMACIN A USAR EN EL
PROYECTO, EJM. ORDEN DE
MAGNITUD, PRESUPUESTO,

NIVEL DE ESTIMACIN DE COSTOS


(ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE
EFECTUARN LOS ESTIMADOS DE COSTOS, EJM.
ACTIVIDAD, PAQUETES DE TRABAJO,
ENTREGABLES, ETC.)

NIVEL DE CONTROL DE COSTOS


(ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE
EFECTUAR EL CONTROL DE LOS COSTOS EN EL
SISTEMA

EVM, EJM. ACTIVIDAD, PAQUETES DE

TRABAJO, ENTREGABLES, ETC.)

DEFINITIVA)

Orden de Magnitud
Presupuesto
Definitiva

Por fase
Por actividad
Por actividad

No aplica
El mismo
El mismo

PROCESOS DE GESTIN DE COSTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIN DE COSTOS


QUE SE REALIZARN DURANTE LA GESTIN DE PROYECTOS.

PROCESO DE GESTIN DE
COSTOS
Estimacin de Costes
Preparacin de su
Prepuesto de Costes

Control de Costes

DESCRIPCIN: QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU


Se estima los costes del proyecto en base al tipo de estimacin por
presupuesto y definitiva. Esto se realiza en la planificacin del proyecto y
es responsabilidad del Project Manager, y aprobado por el Sponsor.
Se elabora el presupuesto del proyecto y las reservas de gestin del
proyecto. Este documento es elaborado por el Project Manager y,
revisado y aprobado por el Sponsor.
Se evaluar el impacto de cualquier posible cambio del costo,
informando al Sponsor los efectos en el proyecto, en especial las
consecuencias en los objetivos finales del proyecto (alcance, tiempo y
costo).
El anlisis de impacto deber ser presentado al Sponsor y evaluar
distintos escenarios posibles, cada uno de los cuales corresponder
alternativas de intercambio de triple restriccin.
Toda variacin final dentro del +/- 5% del presupuesto ser considerada
como normal.
Toda variacin final fuera del +/- 5% del presupuesto ser considerada
como causa asignable y deber ser auditada. Se presentar un informe
de auditoria, y de ser el caso se generar una leccin aprendida.

FORMATOS DE GESTIN DE COSTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS FORMATOS DE GESTIN DE COSTOS


QUE SE UTILIZARN DURANTE LA GESTIN DE PROYECTOS.

FORMATO DE GESTIN DE
COSTOS

DESCRIPCIN: QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU

Documento que informa la planificacin para la gestin del costo del


proyecto.
Lnea Base del Costo
Lnea base del costo del proyecto, sin incluir las reservas de contingencia
Este informe detalla los costos a nivel de las actividades de cada
Costeo del Proyecto
entregable, segn el tipo de recurso que participe.
Presupuesto por Fase y
El formato de Presupuesto por Fase y Entregable informa los costos del
Entregable
proyecto, divididos por Fases, y cada fase dividido en entregables.
El formato de Presupuesto por Fase y por Tipo de Recurso informe los
Presupuesto por Fase y por
costos del proyecto divididos por fases, y cada fase en los 3 tipos de
Tipo de Recurso
recursos (personal, materiales, maquinaria).
Plan de Gestin de Costos

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

Presupuesto por Semana


Presupuesto en el Tiempo
(Curva S)

El formato Presupuesto por Semana informa los costes del proyecto por
semana y los costes acumulados por semana..
El formato Presupuesto en el Tiempo (Curva S) muestra la grfica del
valor ganado del proyecto en un periodo de tiempo.

SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPOS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPOS QUE
SE UTILIZAR PARA SUMINISTRAR DATOS AL SISTEMA DE CONTROL DE VALOR GANADO.

DESCRIPCIN: QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU


Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los entregables
realizados y el porcentaje de avance. El Project Manager se encarga de compactar la informacin del
equipo de proyecto en el Schedule, actualizando el proyecto segn los reportes del equipo, y procede
a replanificar el proyecto en el escenario del MS Project. De esta manera se actualiza el estado del
proyecto, y se emite el Informe Semanal del Performance del Proyecto.
La duracin del proyecto puede tener una variacin de +/- 10 % del total planeado, si como resultado
de la replanificacin del proyecto estos mrgenes son superados se necesitar emitir una solicitud de
cambio, la cual deber ser revisada y aprobada por el Project Manager y el Sponsor.
NOTA.- ADJUNTAR PROCEDIMIENTOS, FLUJOGRAMAS, FORMATOS, Y SCHEDULE DE EVENTOS.
SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS QUE
SE UTILIZAR PARA SUMINISTRAR DATOS AL SISTEMA DE CONTROL DE VALOR GANADO.

DESCRIPCIN: QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU


Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los entregables
realizados y el porcentaje de avance. El Project Manager se encarga de compactar la informacin del
equipo de proyecto en el Schedule, actualizando el proyecto segn los reportes del equipo, y procede
a replanificar el proyecto en el escenario del MS Project. De esta manera se actualiza el estado del
proyecto, y se emite el Informe Semanal del Performance del Proyecto.
El coste del proyecto puede tener una variacin de +/- 5 % del total planeado, si como resultado de la
replanificacin del proyecto estos mrgenes son superados se necesitar emitir una solicitud de
cambio, la cual deber ser revisada y aprobada por el Project Manager y el Sponsor.
NOTA.- ADJUNTAR PROCEDIMIENTOS, FLUJOGRAMAS, FORMATOS, Y SCHEDULE DE EVENTOS.
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DE COSTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL
DE CAMBIOS DE COSTOS QUE SE UTILIZAR PARA MANTENER LA INTEGRIDAD DE LA LINEA BASE, FORMALIZAR, EVALUAR,
Y APROBAR CAMBIOS.

El Sponsor y el Project Manager son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar las propuestas
de cambios.
Se aprobarn automticamente aquellos cambios de emergencia que potencialmente puedan impedir
la normal ejecucin del proyecto, y que por su naturaleza perentoria no puedan esperar a la reunin
del Comit Ejecutivo, y que en total no excedan del 5% del presupuesto aprobado del proyecto. Estos
cambios debern ser expuestos en la siguiente reunin del equipo del proyecto.
Todos los cambios de costos debern ser evaluados integralmente, teniendo en cuenta para ello los
objetivos del proyecto y los intercambios de la triple restriccin.
Los documentos que sern afectados o utilizados en el Control de Cambios de Costos son:
Solicitud de Cambios.
Acta de reunin de coordinacin del proyecto.
Plan del Proyecto (replanficacin de todos los planes que sean afectados)
En primera instancia el que tiene la potestad de resolver cualquier disputa relativa al tema es el Project
Manager, si est no puede ser resuelta por el, es el Sponsor que asume la responsabilidad.
Una solicitud de cambio sobre el coste del proyecto que no exceda el +/- 5% del presupuesto del
proyecto puede ser aprobada por el Project Manager, un requerimiento de cambio superior ser
resuelta por el Sponsor.
NOTA.- ADJUNTAR PROCEDIMIENTOS, FLUJOGRAMAS, FORMATOS, Y SCHEDULE DE EVENTOS.

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

CH

AV

AV

19-06-07

Motivo

Versin original

COSTEO DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

TIPO DE RECURSO: PERSONAL


ENTREGA
BLE

1.1.1 Project
Charter

1.1.2 Scope
Statement

1.2 Plan de
Proyecto

CASA

TIPO DE RECURSO: MATERIALES O CONSUMIBLES

ACTIVI
DAD

NOMBRE
DEL
RECURSO

UNIDA
DES

CANTI
DAD

COSTO
UNITARIO

COSTO
TOTAL

1.1.1.A01
Reunin con el
sponsor
1.1.1.A02
Elaborar Project
Charter
1.1.1.A03
Revisar Project
Charter
1.1.2.A01
Reunin con el
Sponsor
1.1.2.A02
Elaborar el
Scope
Statement
1.1.2.A03
Revisar el
Scope
Statement
1.2.A01
Elaborar el Plan
del Proyecto

AV
CH

Hr - H
Hr - H

$ 50
$5

$ 55

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

AV
CH

Hr - H
Hr - H

$ 50
$5

$ 55

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

NOMBRE DEL
RECURSO

UNIDA
DES

CANTI
DAD

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net


The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

COSTO
UNITARIO

COSTO
TOTAL

TIPO DE RECURSO: MQUINAS O NO CONSUMIBLES


NOMBRE DEL
RECURSO

UNIDA
DES

CANTI
DAD

COSTO
UNITARIO

COSTO
TOTAL

CGPR020- Versin 4.0

1.1.3. Informes
de Estado del
Proyecto

1.1.4
Reuniones de
Coordinacin
Semanal

1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 1
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 2
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 3
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 4
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 5
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 6
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 7
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 8
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 9
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 10
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 11
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 12
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 13
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto 14
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 1
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 2

CH

Hr - H

$5

$5

CH

Hr - H

$5

$5

CH

Hr - H

$5

$5

CH

Hr - H

$5

$5

CH

Hr - H

$5

$5

CH

Hr - H

$5

$5

CH

Hr - H

$5

$5

CH

Hr - H

$5

$5

CH

Hr - H

$5

$5

CH

Hr - H

$5

$5

CH

Hr - H

$5

$5

CH

Hr - H

$5

$5

CH

Hr - H

$5

$5

CH

Hr - H

$5

$5

AV
CH

Hr - H
Hr - H

$ 50
$5

$ 55

AV
CH

Hr - H
Hr - H

$ 50
$5

$ 55

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0


1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 3
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 4
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 5
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 6
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 7
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 8
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 9
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 10
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 11
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 12
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 13
1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal 14

1.1.5 Cierre
del Proyecto

2.1 Contrato
con C.C La
Moneda

1.5.A01
Elaborar
documentos de
Cierre del
Proyecto
2.1.A01
Solicitar
Cotizacin
2.1.A02 Firmar
Contrato
2.2.A01

AV
CH

Hr - H
Hr - H

$ 50
$5

$ 55

AV
CH

Hr - H
Hr - H

$ 50
$5

$ 55

AV
CH

Hr - H
Hr - H

$ 50
$5

$ 55

AV
CH

Hr - H
Hr - H

$ 50
$5

$ 55

AV
CH

Hr - H
Hr - H

$ 50
$5

$ 55

AV
CH

Hr - H
Hr - H

$ 50
$5

$ 55

AV
CH

Hr - H
Hr - H

$ 50
$5

$ 55

AV
CH

Hr - H
Hr - H

$ 50
$5

$ 55

AV
CH

Hr - H
Hr - H

$ 50
$5

$ 55

AV
CH

Hr - H
Hr - H

$ 50
$5

$ 55

AV
CH

Hr - H
Hr - H

$ 50
$5

$ 55

AV
CH

Hr - H
Hr - H

$ 50
$5

$ 55

CH

Hr - H

$5

$5

CH

Hr - H

$5

$5

CH

Hr - H

$5

$5

CH

Hr - H

$5

$5

Transporte

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

$ 10

$ 10

Contrato La
Moneda

$1800

$1800

CGPR020- Versin 4.0


Solicitar
Cotizacin

2.2 Contrato
con ABACO

2.2.A02 Firmar
Contrato
2.3.1.A01
Solicitar
Cotizacin
2.3.1.A02
Firmar Contrato

2.3.1.
Concesionario
ABACO

2.3.2.A01
Solicitar
Cotizacin
2.3.2.A02
Firmar Contrato

2.3.2
Concesionario
La Moneda

3.1 Materiales

3.2.1.1 Dictado

3.2.1.2 Informe
de Sesin

3.1.A01
Elaborar Silabo
3.1.A02
Elaborar
Presentaciones
3.1.A03
Elaborar Casos
Prcticos
3.1.A04
Elaborar
Formatos
3.1.A05
Elaborar
Controles de
Lectura
3.1.A06
Elaborar
Material
Adicional
3.1.A07
Preparar
material para el
curso- taller
3.2.1.1.A01
Realizar la
Sesin 1
3.2.1.2.A01
Elaborar el
Informe
3.2.1.2.A02

CH

Hr - H

$5

$5

CH

Hr - H

$5

$5

CH

Hr - H

$5

$5

CH

Hr - H

$5

$5

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

AV

Hr - H

$ 50

$50

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

Transporte

Transporte
Caf. ABACO

$ 10

$ 10

$ 500

$ 500

Transporte
Caf. El
Gustito

$ 10

$ 10

$ 600

$ 600

Material
Curso

$ 630

$ 630

Transporte

$ 10

$ 10

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

$ 10

$ 10

Contrato
ABACO

$2100

$2100

CGPR020- Versin 4.0

3.2.2.1 Dictado

3.2.2.2 Informe
de Sesin

3.2.3.1 Dictado

3.2.3.2 Informe
de Sesin

3.2.4.1 Dictado

3.2.4.2.
Informe de
Sesin

3.2.5.1 Sesin

3.2.5.2 Informe
de Sesin

3.2.6.1 Sesin

3.2.6.2 Informe
de Sesin

3.2.7.1 Sesin

3.2.7.2 Informe
de Sesin

Revisar Informe
3.2.2.1.A01
Realizar la
Sesin 2
3.2.2.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.2.2.A02
Revisar Informe
3.2.3.1.A01
Realizar la
Sesin 3
3.2.3.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.3.2.A02
Revisar Informe
3.2.4.1.A01
Realizar la
Sesin 4
3.2.4.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.4.2.A02
Revisar Informe
3.2.5.1.A01
Realizar la
Sesin 5
3.2.5.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.5.2.A02
Revisar Informe
3.2.6.1.A01
Realizar la
Sesin 6
3.2.6.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.6.2.A02
Revisar Informe
3.2.7.1.A01
Realizar la
Sesin 7
3.2.7.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.7.2.A02

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

AA

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

Transporte

$ 10

$ 10

Transporte

$ 10

$ 10

Transporte

$ 10

$ 10

Transporte

$ 10

$ 10

Transporte

$ 10

$ 10

Transporte

$ 10

$ 10

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

3.2.8.3 Sesin

3.2.8.2 Informe
de Sesin

3.2.9.1 Sesin

3.2.9.2 Informe
de Sesin

3.2.10.1
Sesin
3.2.10.2
Informe de
Sesin
3.2.11.1
Sesin
3.2.11.2
Informe de
Sesin
3.2.12.1
Sesin
3.2.12.2
Informe de
Sesin

4.1.1
Controles de
Lectura

Revisar Informe
3.2.8.1.A01
Realizar la
Sesin 8
3.2.8.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.8.2.A02
Revisar Informe
3.2.9.1.A01
Realizar la
Sesin 9
3.2.9.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.9.2.A02
Revisar Informe
3.2.10.1.A01
Realizar la
Sesin 10
3.2.10.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.10.2.A02
Revisar Informe
3.2.11.1.A01
Realizar la
Sesin 11
3.2.11.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.11.2.A02
Revisar Informe
3.2.12.1.A01
Realizar la
Sesin 12
3.2.12.2.A01
Elaborar
Informe
3.2.12.2.A02
Revisar Informe
4.1.1.A01
Elaborar
Controles de
Lectura
4.1.1.A02
Revisar
Controles de

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

AA

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

AQ

Hr - H

$ 50

$ 59

Transporte

$ 10

$ 10

Transporte

$ 10

$ 10

Transporte

$ 10

$ 10

Transporte

$ 10

$ 10

Transporte

$ 10

$ 10

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

4.1.2 Material
listo para
entregar

4.2.1.1 Dictado

4.2.1.2 Informe
de Sesin

4.2.2.1 Dictado

4.2.2.2 Informe
de Sesin

4.2.3.1 Dictado

4.2.3.2 Informe
de Sesin

4.2.4.1 Dictado

4.2.4.2.
Informe de
Sesin

4.2.5.1 Sesin

4.2.5.2 Informe
de Sesin

Lectura
4.1.2.A01
Recopilar
documentos del
curso
4.1.2.A02
Reproducir
Material del
Curso
4.2.1.1.A01
Realizar la
Sesin 1
4.2.1.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.1.2.A02
Revisar Informe
4.2.2.1.A01
Realizar la
Sesin 2
4.2.2.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.2.2.A02
Revisar Informe
4.2.3.1.A01
Realizar la
Sesin 3
4.2.3.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.3.2.A02
Revisar Informe
4.2.4.1.A01
Realizar la
Sesin 4
4.2.4.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.4.2.A02
Revisar Informe
4.2.5.1.A01
Realizar la
Sesin 5
4.2.5.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.5.2.A02

CH

Hr - H

$5

$5

CH

Hr - H

$5

$5

AQ

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

AQ

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

AQ

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

AQ

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

AQ

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

Material
Curso

$ 630

$ 630

Transporte

$ 10

$ 10

Transporte

$ 10

$ 10

Transporte

$ 10

$ 10

Transporte

$ 10

$ 10

Transporte

$ 10

$ 10

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

4.2.6.1 Sesin

4.2.6.2 Informe
de Sesin

4.2.7.1 Sesin

4.2.7.2 Informe
de Sesin

4.2.8.3 Sesin

4.2.8.2 Informe
de Sesin

4.2.9.1 Sesin

4.2.9.2 Informe
de Sesin

4.2.10.1
Sesin
4.2.10.2
Informe de
Sesin

5.1.1 Informe
Mensual 1

Revisar Informe
4.2.6.1.A01
Realizar la
Sesin 6
4.2.6.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.6.2.A02
Revisar Informe
4.2.7.1.A01
Realizar la
Sesin 7
4.2.7.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.7.2.A02
Revisar Informe
4.2.8.1.A01
Realizar la
Sesin 8
4.2.8.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.8.2.A02
Revisar Informe
4.2.9.1.A01
Realizar la
Sesin 9
4.2.9.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.9.2.A02
Revisar Informe
4.2.10.1.A01
Realizar la
Sesin 10
4.2.10.2.A01
Elaborar
Informe
4.2.10.2.A02
Revisar Informe
5.1.1.A01
Elaborar
Informe
Mensual 1
5.1.1.A02
Elaborar
Diseos de

AQ

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

AQ

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

AQ

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

AQ

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

AQ

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

CH

Hr - H

$5

$5

Transporte

$ 10

$ 10

Transporte

$ 10

$ 10

Transporte

$ 10

$ 10

Transporte

$ 10

$ 10

Transporte

$ 10

$ 10

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

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5.1.2 Informe
Mensual 2

5.1.3 Informe
Mensual 3

5.2 Informe
Final

Cursos de
Capacitacin
5.1.1.A03
Revisar
Informes y
Diseos de
Cursos
5.1.1.A04
Enviar Informe
5.1.2.A01
Elaborar
Informe
Mensual 2
5.1.2.A02
Revisar Informe
2
5.1.2.A03
Enviar Informe
5.1.3.A01
Elaborar
Informe
Mensual 3
5.1.3.A02
Revisar Informe
3
5.1.3.A03
Enviar Informe
5.2.A01
Elaborar
Informe Final
5.2.A02 Revisar
Informe Final
5.2.A03 Enviar
Informe Final

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

CH

Hr - H

$5

$5

AV

Hr - H

$ 50

$ 50

Transporte

$ 10

$ 10

Transporte

$ 10

$ 10

Transporte

$ 10

$ 10

Transporte

$ 10

$ 10

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

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CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

CH

AV

AV

19-06-07

Versin original

PRESUPUESTO DEL PROYECTO


- POR FASE Y POR ENTREGABLE NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACION 2007

PROYECTO

CASA

FASE

ENTREGABLE

1.0 Gestin del


Proyecto

1.1 Iniciacin
1.2 Plan del Proyecto
1.3 Informes de Estado
del Proyecto
1.4 Reunin de
Coordinacin Semanal
1.5 Cierre del Proyecto

MONTO $
230.00
120.00
65.00
715.00
20.00
Total Fase

2.0 Contratos

2.1 Contrato con C.C


La Moneda
2.2 Contrato con
ABACO
2.3 Contrato Refrigerios

1,815.00
2,115.00
2,730.00

Total Fase
PROGRAMA DE
CAPACITACIN
2007

3.0 Curso Taller de


Gestin de Proyectos

3.1 Materiales
3.2 Ejecucin

4.0 Curso de Gestin


de Proyectos usando
MS Project 2003

3,320.00

805.00
1,900.00

Total Fase
5.1 Informe Mensual
5.2 Informe Final

6,660.00

1,040.00
2,280.00

Total Fase
4.1 Materiales
4.2 Ejecucin

1,150.00

2,705.00

225.00
75.00

5.0 Informes

Total Fase

300.00

TOTAL FASES

14,135.00

Reserva de Contingencia

1,413.50

Reserva de Gestin

1,413.50

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

16,962.00

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net


The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

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CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

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Fecha

1.0

CH

AV

AV

19-06-07

Motivo

Versin Original

PRESUPUESTO DEL PROYECTO


- POR FASE Y POR TIPO DE RECURSO NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACION 2007

PROYECTO

FASE
1.0 Gestin del
Proyecto

2.0 Contratos

Programa de
Capacitacin 2007

3.0 Curso Taller de


Gestin de
Proyectos

4.0 Curso de
Gestin de
Proyectos usando
MS Project 2003

5.0 Informes

CASA

TIPO DE

MONTO $

RECURSO
Personal
Materiales
Maquinaria
Otros

Personal
Materiales
Maquinaria
Otros

Personal
Materiales
Maquinaria
Otros

Personal
Materiales
Maquinaria
Otros

Personal
Materiales
Maquinaria
Otros

1,150.00
0.00
0.00
0.00
Total Fase

1,150.00

20.00
6,600.00
0.00
40.00
Total Fase

6,660.00

2,570.00
750.00
0.00
0.00
Total Fase

3,320.00

1,975.00
730.00
0.00
0.00
Total Fase

2,705.00

260.00
40.00
0.00
0.00
Total Fase

300.00

TOTAL FASES

14,135.00

Reserva de Contingencia

1,413.50

Reserva de Gestin

1,413.50

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

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Versin

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CH

AV

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Motivo

Versin original

PRESUPUESTO POR SEMANA


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

PROYECTO

PROGRAMA DE
CAPACITACIN
2007

SEMANA N

Semana 01 (18/06/07)
Semana 02 (25/06/07)
Semana 03 (02/07/07)
Semana 04 (09/07/07)
Semana 05 (16/07/07)
Semana 06 (23/07/07)
Semana 07 (30/07/07)
Semana 08 (06/08/07)
Semana 09 (13/08/07)
Semana 10 (20/08/07)
Semana 11 (27/08/07)
Semana 12 (03/09/07)
Semana 13 (10/09/07)
Semana 14 (17/09/07)
Semana 15 (24/09/07)

CASA

COSTO ($)
POR SEMANA

COSTO
ACUMULADO POR
SEMANA

7,265.00
975.00
250.00
1,130.00
440.00
440.00
440.00
440.00
605.00
440.00
440.00
440.00
440.00
250.00
230.00

7,265.00
8,240.00
8,490.00
9,620.00
10,060.00
10,500.00
10,940.00
11,380.00
11,895.00
12,335.00
12,775.00
13,215.00
13,655.00
13,905.00
14,135.00

TOTAL FASES

14,135.00

Reserva de Contingencia

1,413.50

Reserva de Gestin

1,413.50

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

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Motivo

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PRESUPUESTO EN EL TIEMPO (Curva S)


NOMBRE DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACION 2007

SIGLAS DEL PROYECTO


CASA

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CH

AV

AV

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Motivo

Versin original

PLANTILLA DE MTRICA DE CALIDAD


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

CASA

MTRICA DE:
PRODUCTO

PROYECTO

FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE:

ESPECIFICAR CUL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN

A LA MTRICA

Performance del Proyecto

DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD:

DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MTRICA Y

ESPECIFICAR PORQU ES RELEVANTE

La Perfomance del Proyecto se define como el cumplimiento del Schedule y del presupuesto del
proyecto.
Este factor de calidad es relevante pues permitir al equipo de proyecto lograr el margen de utilidad
que ha sido calculado para el proyecto, caso contrario el proyecto podra no generar utilidades o ms
an, podra generar prdidas.
Por otro lado el atraso en la entrega de los productos que espera el cliente nos puede ocasionar
problemas contractuales.

PROPSITO DE LA MTRICA: ESPECIFICAR PARA QU SE DESARROLLA LA MTRICA?


La mtrica se desarrolla para monitorear la perfomance del proyecto en cuanto a cumplimiento de
Schedule y presupuesto, y poder tomar las acciones correctas en forma oportuna.

DEFINICIN OPERACIONAL:

DEFINIR COMO OPERAR LA MTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIN, QU, CUNDO,

DNDE, CMO?

El Project Manager actualizar el sistema EVM en el MS Project, en la maana de los lunes de cada
semana, y calculara el CPI (Cost Perfomance Index) y el SPI (Schedule Perfomanec Index), en las
oficinas de Dharma Consulting, obteniendo de esta forma los ratios de perfomance del proyecto, los
cuales se tendrn disponibles los lunes en la tarde.

MTODO DE MEDICIN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIN


1.
2.
3.
4.
5.

Se recabar informacin de avances reales, valor ganado, fechas de inicio y fin real, trabajo
real, y costo real, los cuales se ingresarn en el MS Project.
El MS Project calcular los ndices de CPI y SPI.
Estos ndices se trasladarn al Informe Semanal de Proyecto.
Se revisar el informe con el Sponsor y se tomarn las acciones correctivas y/o preventivas
pertinentes.
Se informar al cliente de dichas acciones de ser el caso.

RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MTRICA
1.
2.

Para el CPI se desea un valor acumulado no menor de 0.95


Para el SPI se desea una valor acumulado no menor de 0.95

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ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES:

ESPECIFICAR CMO SE ENLAZA LA MTRICA Y EL FACTOR

DE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN

El cumplimiento de stas mtricas es indispensable para poder obtener la utilidad deseada de los
proyectos de consultora y capacitacin de la empresa, lo cual a su vez posibilitar el crecimiento de
la empresa y la mejora general de sus productos y servicios.

RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD:

DEFINIR QUIN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL

FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS

La persona operativamente responsable de vigilar el factor de calidad, los resultados de la mtrica, y de


promover las mejoras de procesos que sean necesarias para lograr los objetivos de calidad planteados,
es el Project Manager en primera instancia, pero la responsabilidad ltima de lograr la rentabilidad del
proyecto y el cumplimiento de los plazos recae en forma ejecutiva en el Sponsor del Proyecto.

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Versin

Hecha por

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Fecha

1.0

CH

AV

AV

20-06-07

Motivo

Versin Original

LNEA BASE DE CALIDAD


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

CASA

LNEA BASE DE CALIDAD


FACTOR DE
CALIDAD
RELEVANTE
Perfomance
del Proyecto

OBJETIVO DE
CALIDAD

CPI>= 0.95

Perfomance
del Proyecto

SPI >= 0.95

Satisfaccin de
los
Participantes a
los Cursos

Nivel de
Satisfaccin
>= 4.0

MTRICA A
USAR

CPI=
Cost
Perfomance
Index
Acumulado
SPI= Schedule
Perfomance
Index
Acumulado
Nivel
de
Satisfaccin=
Promedio
entre 1 a 5 de
14
factores
sobre Material,
Instructor,
y
Exposicin

FRECUENCIA Y
MOMENTO DE
MEDICIN

Frecuencia,
semanal
Medicin, lunes
en la maana
Frecuencia,
semanal
Medicin, lunes
en la maana
Frecuencia,
una encuesta
por cada sesin
Medicin, al da
siguiente de la
encuesta

FRECUENCIA Y MOMENTO
DE REPORTE

Frecuencia
semanal
Reporte, lunes en
la tarde
Frecuencia
semanal
Reporte, lunes en
la tarde
Frecuencia,
una
vez
por
cada
sesin
Reporte, al da
siguiente de la
medicin

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CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

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Fecha

Motivo

1.0

CH

AV

AV

20-06-07

Versin original

MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

ENTREGABLE
1.1.1 Project Charter
1.1.2 Scope
Statement
1.2 Plan de Proyecto
1.3 Informe de
Estado
1.4 Reunin
Semanal
1.5 Cierre de
Proyecto
2.1 Contrato con CC
La Moneda
2.2 Contrato con
ABACO
2.3.1 Concesionario
ABACO
2.3.2 Concesionario
CC La Moneda
3.1 Materiales Gest
Proy
3.2.1.1/3.2.12.1
Dictado de Sesiones
Gest Proy
3.2.1.2/3.2.12.2
Informe de Sesiones
Gest Proy
4.1.1 Controles de
Lectura MS Project
4.1.2 Materiales MS
Project
4.2.1.1/4.2.10.1
Dictado de Sesiones
MS Project
4.2.1.2/Informe de
Sesiones MS Project
5.1.1 Informe
Mensual 1
5.1.2 Informe
Mensual 2
5.1.3 Informe
Mensual 3
5.2 Informe Final

ESTNDAR DE
CALIDAD APLICABLE
Metodologa de Gestin
de Proyectos de Dharma
Metodologa de Gestin
de Proyectos de Dharma
Metodologa de Gestin
de Proyectos de Dharma
Metodologa de Gestin
de Proyectos de Dharma
Metodologa de Gestin
de Proyectos de Dharma
Metodologa de Gestin
de Proyectos de Dharma
Estndar de Contrato de
Alquiler
Estndar de Contrato de
Alquiler

ACTIVIDADES DE
PREVENCIN

ACTIVIDADES DE CONTROL
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor

Revisin de Estndar

Revisin/Aprobacin por Sponsor

Revisin de Estndar

Revisin/Aprobacin por Sponsor

Negociacin detallada

Aprobacin por Project Manager

Negociacin detallada

Aprobacin por Project Manager

Curso Estndar
Curso Estndar

CASA

Revisin por Project Manager


Revisin de Encuestas
de
Evaluacin
de
sesiones anteriores

Encuesta de Evaluacin de Sesin

Estndar de Informe de
Sesin

Aprobacin por Sponsor

Curso Estndar

Revisin por Project Manager e


Instructor

Curso Estndar

Revisin por Project Manager

Curso Estndar

Estndar de Informe de
Sesin
Formato exigido por
CONSTRUCTORES
ASOCIADOS SA
Formato exigido por
CONSTRUCTORES
ASOCIADOS SA
Formato exigido por
CONSTRUCTORES
ASOCIADOS SA
Formato exigido por
CONSTRUCTORES
ASOCIADOS SA

Revisin de Encuestas
de
Evaluacin
de
sesiones anteriores

Encuesta de Evaluacin de Sesin

Aprobacin por Sponsor


Revisin de modelos de
formatos
Revisin de modelos de
formatos
Revisin de modelos de
formatos
Revisin de modelos de
formatos

Aprobacin por OFICINA TECNICA


DE CONSTRUCTORES
ASOCIADOS
Aprobacin por OFICINA TECNICA
DE CONSTRUCTORES
ASOCIADOS
Aprobacin por OFICINA TECNICA
DE CONSTRUCTORES
ASOCIADOS
Aprobacin por OFICINA TECNICA
DE CONSTRUCTORES
ASOCIADOS

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CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

CH

AV

AV

20-06-07

Motivo

Versin original

PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

POLTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO:

CASA

ESPECIFICAR LA INTENCIN DE DIRECCIN QUE FORMALMENTE TIENE

EL EQUIPO DE PROYECTO CON RELACIN A LA CALIDAD DEL PROYECTO.

Este proyecto debe cumplir con los requisitos de calidad desde el punto de vista de Dharma Consulting,
es decir acabar dentro del tiempo y el presupuesto planificados, y tambin debe cumplir con los
requisitos de calidad del Cliente CASA, es decir dictar los cursos y obtener un buen nivel de satisfaccin
por parte de los participantes.

LNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO:

ESPECIFICAR LOS FACTORES DE CALIDAD RELEVANTES PARA EL

PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS
OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIN Y DE REPORTE.

FACTOR DE
CALIDAD
RELEVANTE

Perfomance del
Proyecto

Perfomance del
Proyecto

Satisfaccin de los
Participantes a los
Cursos

OBJETIVO DE
CALIDAD

CPI>= 0.95

MTRICA A
UTILIZAR

CPI= Cost
Perfomance
Index
Acumulado

SPI >= 0.95

SPI= Schedule
Perfomance
Index
Acumulado

Nivel de
Satisfaccin
>= 4.0

Nivel
de
Satisfaccin=
Promedio entre
1 a 5 de 14
factores sobre
Material,
Instructor,
y
Exposicin

FRECUENCIA Y
MOMENTO DE MEDICIN

Frecuencia,
semanal
Medicin,
lunes en la
maana
Frecuencia,
semanal
Medicin,
lunes en la
maana
Frecuencia,
una encuesta
por
cada
sesin
Medicin, al
da siguiente
de
la
encuesta

FRECUENCIA Y MOMENTO
DE REPORTE

Frecuencia
semanal
Reporte,
lunes
en la tarde
Frecuencia
semanal
Reporte,
lunes
en la tarde
Frecuencia, una
vez por cada
sesin
Reporte, al da
siguiente de la
medicin

PLAN DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARN
LA IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR.

Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirn los siguientes pasos:
1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
3. Tomar informacin sobre el proceso
4. Analizar la informacin levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso

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MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD:

ESPECIFICAR PARA CADA PAQUETE DE TRABAJO SI EXISTE UN

ESTNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERAR
CADA ENTREGABLE Y DISEAR ACTIVIDADES DE PREVENCIN Y DE CONTROL QUE ASEGURARN LA OBTENCIN DE
ENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO (VER MATRIZ ADJUNTA).

ESTNDAR O NORMA DE
ACTIVIDADES DE
CALIDAD APLICABLE
PREVENCIN
1.1.1 Project Charter
Metod. GP de Dharma
1.1.2 Scope Statement
Metod. GP de Dharma
1.2 Plan de Proyecto
Metod. GP de Dharma
1.3 Informe de Estado
Metod. GP de Dharma
1.4 Reunin Semanal
Metod. GP de Dharma
1.5 Cierre de Proyecto
Metod. GP de Dharma
2.1 Contrato con CC La Estndar de Contrato de Revisin de Estndar
Moneda
Alquiler
PAQUETE DE TRABAJO

2.2 Contrato con ABACO

Estndar de Contrato de Revisin de Estndar


Alquiler

2.3.1
Concesionario
ABACO
2.3.2 Concesionario CC La
Moneda
3.1 Materiales Gest Proy
Curso Estndar
3.2.1.1/3.2.12.1 Dictado de Curso Estndar
Sesiones Gest Proy

ACTIVIDADES DE CONTROL
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Aprobacin por Sponsor
Revisin/Aprobacin
Sponsor
Revisin/Aprobacin
Sponsor

por

por

Negociacin detallada

Aprobacin
por
Project
Manager
Negociacin detallada
Aprobacin
por
Project
Manager
Revisin por Project Manager
Revisin de Encuestas de Encuesta de Evaluacin de
Evaluacin de sesiones Sesin
anteriores

3.2.1.2/3.2.12.2 Informe de
Sesiones Gest Proy
4.1.1 Controles de Lectura
MS Project
4.1.2 Materiales MS
Project
4.2.1.1/4.2.10.1 Dictado de
Sesiones MS Project

Estndar de Informe de
Sesin

Aprobacin por Sponsor

Curso Estndar

Revisin por Project Manager


e Instructor

Curso Estndar

Revisin por Project Manager

4.2.1.2/Informe de
Sesiones MS Project

Estndar de Informe de
Sesin

5.1.1 Informe Mensual 1

Formato exigido por CASA

5.1.2 Informe Mensual 2

Formato exigido por CASA

5.1.3 Informe Mensual 3

Formato exigido por CASA

5.2 Informe Final

Formato exigido por CASA

Curso Estndar

ROLES PARA LA GESTIN DE LA CALIDAD:

Revisin de Encuestas de Encuesta de Evaluacin de


Evaluacin de sesiones Sesin
anteriores
Aprobacin por Sponsor
Revisin de modelos de
formatos
Revisin de modelos de
formatos
Revisin de modelos de
formatos
Revisin de modelos de
formatos

Aprobacin por OTCIT


Aprobacin por OTCIT
Aprobacin por OTCIT
Aprobacin por OTCIT

ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERN NECESARIOS EN EL EQUIPO

DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL
ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR EL ROL

ROL NO 1 :
SPONSOR

Objetivos del rol:


Responsable ejecutivo y final por la calidad del proyecto
Funciones del rol:
Revisar, aprobar, y tomar acciones correctivas para mejorar la calidad
Niveles de autoridad:
Aplicar a discrecin los recursos de Dharma para el proyecto, renegociar
contratos
Reporta a:
Directorio
Supervisa a:
Project Manager
Requisitos de conocimientos:
Project Management y Gestin en General
Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin, y Solucin de Conflictos

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Inc.

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ROL NO 2 :
PROJECT MANAGER

ROL NO 3 :
MIEMBROS DEL
EQUIPO DE
PROYECTO

Requisitos de experiencia:
ms de 20 aos de experiencia en el ramo
Objetivos del rol:
Gestionar operativamente la calidad
Funciones del rol:
Revisar estndares, revisar entregables, aceptar entregables o disponer su
reproceso, deliberar para generar acciones correctivas, aplicar acciones
correctivas
Niveles de autoridad :
Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto
Reporta a:
Sponsor
Supervisa a:
Equipo de Proyecto
Requisitos de conocimientos:
Gestin de Proyectos
Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin, y Solucin de Conflictos
Requisitos de experiencia:
3 aos de experiencia en el cargo
Objetivos del rol:
Elaborar los entregables con la calidad requerida y segn estndares
Funciones del rol :
Elaborar los entregables
Niveles de autoridad:
Aplicar los recursos que se le han asignado
Reporta a:
Project Manager
Supervisa a:
Requisitos de conocimientos:
Gestin de Proyectos y las especialidades que le tocan segn sus entregables
asignados
Requisitos de habilidades:
Especficas segn los entregables
Requisitos de experiencia:
Especficas segn los entregables

ORGANIZACIN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO:


INDICANDO CLARAMENTE DONDE ESTARN SITUADOS LOS ROLES PARA LA

ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

GESTIN DE LA CALIDAD

SPONSOR
Comit de Control de
Cambios
PROJECT MANAGER

EQUIPO DE PROYECTO

DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD:


LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE

PROCEDIMIENTOS

ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRN

GESTIN DE LA CALIDAD

1 .Para Mejora de Procesos


2. Para Auditorias de Procesos
3. Para Reuniones de Aseguramiento de Calidad
4. Para Resolucin de Problemas

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PLANTILLAS

FORMATOS

CHECKLISTS

OTROS DOCUMENTOS

1. Mtricas
2. Plan de Gestin de Calidad
3.
4
1. Mtricas
2. Lnea Base de Calidad
3. Plan de Gestin de Calidad
4
1. De Mtricas
2. De Auditorias
3. De Acciones Correctivas
4
1.
2.
3
4

PROCESOS DE GESTIN DE LA CALIDAD:

ESPECIFICAR EL ENFOQUE PARA REALIZAR LOS PROCESOS DE

GESTIN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU, Y PORQU

ENFOQUE DE
ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD

ENFOQUE DE
CONTROL DE LA
CALIDAD

ENFOQUE DE
MEJORA DE
PROCESOS

El aseguramiento de calidad se har monitoreando continuamente la perfomance


del trabajo, los resultados del control de calidad, y sobre todo las mtricas
De esta manera se descubrir tempranamente cualquier necesidad de auditora
de procesos, o de mejora de procesos
Los resultados se formalizarn como solicitudes de cambio y/o acciones
correctivas/preventivas
Asimismo se verificar que dichas solicitudes de cambio, y/o acciones
correctivas/preventivas se hayan ejecutado y hayan sido efectivas
El control de calidad se ejecutara revisando los entregables para ver si estn
conformes o no
Los resultados de estas mediciones se consolidarn y se enviarn al proceso de
aseguramiento de calidad
Asimismo en este proceso se har la medicin de las mtricas y se informarn al
proceso de aseguramiento de calidad
Los entregables que han sido reprocesados se volvern a revisar para verificar si
ya se han vuelto conformes
Para los defectos detectados se tratar de detectar las causas races de los
defectos para eliminar las fuentes del error, los resultados y conclusiones se
formalizarn como solicitudes de cambio y/o acciones correctivas/preventivas
Cada vez que se requiera mejorar un proceso se seguir lo siguiente:
1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
3. Tomar informacin sobre el proceso
4. Analizar la informacin levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso

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CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

CH

AV

AV

20-06-07

Motivo

Versin original

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

SIGLAS DEL PROYECTO


CASA

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CGPR020- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

CH

AV

AV

20-06-07

Motivo

Versin original

MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES


NOMBRE DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

SIGLAS DEL PROYECTO


CASA

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CGPR020- Versin 4.0

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CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

1.0

Revisada por

CH

Aprobada por

AV

AV

Fecha

Motivo

20-06-07

Identificacin y descripcin de
roles.

DESCRIPCIN DE ROLES
NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

CASA

NOMBRE DEL ROL


SPONSOR

OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS

QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO

(PARA QU SE HA CREADO EL

ROL).

Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal interesado en el xito del proyecto, y por tanto la
persona que apoya, soporta, y defiende el proyecto.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).

Aprobar el Project Charter.


Aprobar el Scope Statement.
Aprobar el Plan de Proyecto.
Aprobar el cierre del proyecto.
Aprobar todos los Informes de Sesin de los cursos que se van a dictar.
Revisar los Informes Mensuales del Servicio que se deben enviar al cliente.
Revisar el Informe Final del Servicio que se enva al cliente.

FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).

Firmar el Contrato del Servicio.


Iniciar el proyecto.
Aprobar la planificacin del proyecto.
Monitorear el estado general del proyecto.
Cerrar el proyecto y el Contrato del Servicio.
Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
Gestionar los temas contractuales con el Cliente.
Asignar recursos al proyecto.
Designar y empoderar al Project Manager.
Ayudar en la solucin de problemas y superacin de obstculos del proyecto.

NIVELES DE AUTORIDAD: QU

DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,


PROVEEDORES, ETC.

Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al proyecto.


Decide sobre modificaciones a las lneas base del proyecto.
Decide sobre planes y programas del proyecto.

REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.


SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.
Project Manager

REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.

HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE
POSEER Y EN QU GRADO.

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CGPR020- Versin 4.0

EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.

NOMBRE DEL ROL


PROJECT MANAGER

OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS

QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO

(PARA QU SE HA CREADO EL

ROL).

Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el xito del proyecto, y por tanto
la persona que asume el liderazgo y la administracin de los recursos del proyecto para lograr los
objetivos fijados por el Sponsor.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).

Elaborar el Project Charter.


Elaborar el Scope Statement.
Elaborar el Plan de Proyecto.
Elaborar el Informe de Estado del Proyecto.
Realizar la Reunin de Coordinacin Semanal.
Elaborar el Informe de Cierre del proyecto.
Negociar y firmar Contrato con CC La Moneda.
Negociar y firmar Contrato con el IST ABACO.
Negociar y firmar Contrato con el Concesionario del refrigerio de IST ABACO.
Negociar y firmar Contrato con el Concesionario del refrigerio de CC La Moneda.
Aprobar los Materiales del Curso Taller de Gestin de Proyectos.
Elaborar todos los Informes de Sesin de los cursos que se van a dictar.
Elaborar los Informes Mensuales del Servicio que se deben enviar al cliente.
Elaborar el Informe Final del Servicio que se enva al cliente.

FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).

Ayudar al Sponsor a iniciar el proyecto.


Planificar el proyecto.
Ejecutar el proyecto.
Controlar el proyecto.
Cerrar el proyecto.
Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
Ayudar a Gestionar los temas contractuales con el Cliente.
Gestionar los recursos del proyecto.
Solucionar problemas y superar los obstculos del proyecto.

NIVELES DE AUTORIDAD: QU

DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,


PROVEEDORES, ETC.

Decide sobre la programacin detallada de los recursos humanos y materiales asignados al


proyecto.
Decide sobre la informacin y los entregables del proyecto.
Decide sobre los proveedores y contratos del proyecto, siempre y cuando no excedan lo
presupuestado.

REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.


Sponsor

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.

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Inc.

CGPR020- Versin 4.0

Asistentes de Aula.
Instructor de Gestin de Proyectos.
Instructor de MS Project.
Instructor de Habilidades Blandas.

REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.

HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE
POSEER Y EN QU GRADO.

EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.

Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK .


MS Project.
Estndares de Capacitacin de la empresa.

Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Solucin de Conflictos
Motivacin

Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK . (2 aos)


MS Project (2 aos)
Estndares de Capacitacin de la empresa (2 aos)

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.

NOMBRE DEL ROL


ASISTENTE DE AULA
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS

QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO

(PARA QU SE HA CREADO EL

ROL).

Es la persona que apoyar en la ejecucin del proyecto, actuando como personal de respaldo en las
sesiones de los cursos de capacitacin.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).

Participa en la reproduccin fsica y digital de los materiales del Curso Taller de Gestin de
Proyectos.
Participa en las sesiones del Curso Taller de Gestin de Proyectos, como personal de apoyo.
Participa en la reproduccin fsica y digital de los materiales del Curso de Gestin de Proyectos
usando MS Project 2003.
Participa en las sesiones del Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project 2003, como
personal de apoyo.

FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).

Ayudar al Project Manager en la ejecucin del proyecto.


Ayudar en la solucin de problemas que puedan presentarse durante el desarrollo de las
sesiones de los cursos de capacitacin.
Apoyar en el control de calidad de los materiales de los cursos que se dictarn.
Vigilar el desarrollo de las sesiones de los cursos

NIVELES DE AUTORIDAD: QU

DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,


PROVEEDORES, ETC.

Decide sobre la revisin de los materiales de los cursos que se dictarn, aprobndolos o rechazndolos.

REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.


Project Manager

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.

HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE
POSEER Y EN QU GRADO.

EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.

Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK .


MS Project
Estndares de Capacitacin de la empresa

Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Solucin de Conflictos
Motivacin

Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK . (1 ao)


MS Project (1 ao)
Estndares de Capacitacin de la empresa (1 ao)

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.

NOMBRE DEL ROL


INSTRUCTOR DE GESTION DE PROYECTOS
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS

QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO

(PARA QU SE HA CREADO EL

ROL).

Es la persona que se encargar del desarrollo de las sesiones del Curso Taller de Gestin de Proyectos.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).

Responsable de entregar los materiales (en formato fsico o digital) que sern utilizados en el
desarrollo del Curso Taller de Gestin de Proyectos, como son: silabo, presentaciones, casos
prcticos, formatos, etc.
Responsable de dictar las sesiones del Curso Taller de Gestin de Proyecto.

FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).

Realizar el dictado de las sesiones del Curso Taller de Gestin de Proyectos.


Analizar las sugerencias, evaluar el impacto, y de ser aprobados, efectuar los cambios solicitados
en el desarrollo del curso.
Elegir la metodologa adecuada para el dictado de la sesin de acuerdo al auditorio y sus
expectativas.
Recibir, revisar y corregir los casos prcticos de los grupos de trabajo asignados en cada sesin.
Entregar feedback a los participantes para mejorar sus conocimientos y habilidades de Gestin
de Proyectos.
Entregar Acta de Notas al Project Manager.

NIVELES DE AUTORIDAD: QU

DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,


PROVEEDORES, ETC.

Decide la metodologa que utilizar para el dictado de las sesiones del curso Taller de
Gestin de Proyectos.
Decide sobre el formato de evaluacin de los participantes en el curso.
Decide sobre la estructura con que se desarrollarn las sesiones del curso.

REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.


Project Manager

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.

Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK .


MS Project
Estndares de Capacitacin de la empresa.

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE
POSEER Y EN QU GRADO.

EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.

Didctica
Inteligencia Emocional
Dominio de Escena
Oratoria
Comunicacin
Negociacin
Solucin de Conflictos
Motivacin

Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK (10 aos).


Estndares de Capacitacin de la empresa (5 aos).
MS Project (5 aos).
Dictado de cursos similares (5 aos).

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.

NOMBRE DEL ROL


INSTRUCTOR DE MS PROJECT
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA

QU SE HA CREADO EL

ROL).

Es la persona responsable que se encargar del desarrollo de las sesiones del curso Gestin de
proyectos usando MS Project.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).

Responsable de entregar los materiales (en formato fsico o digital) que sern utilizados para el
desarrollo del Curso Gestin de Proyectos usando MS Project, como son: silabo, presentaciones,
casos prcticos, etc.
Responsable de dictar las sesiones del curso Gestin de Proyectos usando MS Project.

FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).

Realizar el dictado de las sesiones del Curso Gestin de Proyectos usando MS Project.
Analizar las sugerencias, evaluar el impacto, y de ser aprobados, efectuar los cambios solicitados
en el desarrollo del curso.
Elegir la metodologa adecuada para el dictado de la sesin de acuerdo al auditorio y sus
expectativas.
Guiar y asesorar a los participantes en el desarrollo de los casos prcticos que corresponden a
cada sesin.
Revisar y corregir el examen final.
Entregar Acta de Notas al Project Manager.

NIVELES DE AUTORIDAD: QU

DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,


PROVEEDORES, ETC.

Decide la metodologa que utilizar para el dictado de las sesiones del curso de Gestin de
Proyectos usando el MS Project.
Decide sobre el formato de evaluacin de los participantes en el curso.
Decide sobre la estructura con que se desarrollarn las sesiones del curso.

REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.


Project Manager

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.

Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK .


MS Project Avanzado
Estndares de Capacitacin de la empresa

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE
POSEER Y EN QU GRADO.

EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.

Didctica
Inteligencia Emocional
Dominio de Escena
Oratoria
Comunicacin, Negociacin, Solucin de Conflictos y
Motivacin

Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK . (5 aos).


MS Project Avanzado (10 aos.)
Estndares de Capacitacin de la empresa (5 aos).
Dictado de cursos similares (5 aos).

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.

NOMBRE DEL ROL


INSTRUCTOR DE HABILIDADES BLANDAS
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA

QU SE HA CREADO EL

ROL).

Es la persona que se encargar del desarrollo de la sesin adicional de Habilidades Blandas.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).


Responsable de dictar la sesin adicional de Habilidades Blandas.

FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).

Dictar la sesin de Habilidades Blandas.


Desarrollar las dinmicas de la sesin.

NIVELES DE AUTORIDAD: QU

DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,


PROVEEDORES, ETC.

Decide sobre la metodologa que utilizar para el dictado de la sesin de Habilidades Blandas.
Decide sobre la estructura con que se desarrollar la sesin del curso.

REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.


Project Manager

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.

HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE
POSEER Y EN QU GRADO.

EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.

Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK .


Habilidades Blandas en la Gestin de Proyectos.

Didctica
Inteligencia Emocional
Dominio de Escena
Oratoria
Comunicacin, Negociacin, solucin de Conflictos y
Motivacin

Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK . (5 aos).


Habilidades Blandas para la GP (10 aos.)
Estndares de Capacitacin de la empresa (5 aos).
Dictado de cursos similares (5 aos).

OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

CH

AV

AV

20-06-07

Motivo

Versin original

CUADRO DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACION 2007

ROL

TIPO DE

FUENTE DE

MODALIDAD DE

ADQUISICIN

ADQUISICIN

ADQUISICIN

Sponsor

Preasignacin

Dharma
Consulting

Project Manager

Preasignacin

Dharma
Consulting

Decisin del
Sponsor

Asistentes de Aula

Asignacin

Dharma
Consulting

Decisin del
Sponsor

Instructores
Asociados
Instructores
Asociados
Instructores
Asociados

Contratacin
Directa
Contratacin
Directa
Contratacin
Directa
Decisin del
Cliente
Decisin del
Cliente
Decisin del
Cliente
Decisin del
Cliente

Instructor de Gest
de Proy
Instructor de MS
Project
Instructor de Habil
Blandas
Comit de Cont de
Cambios
Coordinador de
Proyecto
Participantes Curso
de GP
Participantes Curso
de Project

Contratacin
Contratacin
Contratacin
Preasignacin

Produce

Preasignacin

Produce

Asignacin

Produce

Asignacin

Produce

CASA

LOCAL DE

FECHA DE INICIO

TRABAJO

DE

ASIGNADO

RECLUTAMIENTO

Dharma

FECHA REQUERIDA
DE

COSTO DE

DISPONIBILIDAD

RECLUTAMIENTO

DE PERSONAL

APOYO DE
AREA DE
RRHH

18.jun.07

ninguno

ninguno

18.jun.07

ninguno

ninguno

19.jun.07

22.jun.07

ninguno

ninguno

CC La Moneda

19.jun.07

20.jun.07

ninguno

ninguno

IST Abaco

19.jun.07

16.jul.07

ninguno

ninguno

CC La Moneda

19.jun.07

31.jul.07

ninguno

ninguno

18.jun.07

ninguno

ninguno

18.jun.07

ninguno

ninguno

Dharma, CC
La Moneda,
IST Abaco
Dharma, CC
La Moneda,
IST Abaco

Oficinas de
Produce
Oficinas de
Produce
CC La Moneda

19.jun.07

20.jun.07

ninguno

ninguno

IST Abaco

19.jun.07

16.jul.07

ninguno

ninguno

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net


The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

CGPR020- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

CH

AV

AV

20-06-07

Motivo

Versin original

DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

CASA

RECURSO: SPONSOR

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net


The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

CGPR020- Versin 4.0

RECURSO: PROJECT MANAGER

RECURSO: INST. GESTION DE PROYECTOS

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

RECURSO: INST. MS PROJECT

INSTRUCTOR: INST. HABILIDADES BLANDAS

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CGPR020- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

CH

AV

AV

20-06-07

Motivo

Versin original

PLAN DE RECURSOS HUMANOS


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

CASA

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.


Ver Organigrama del Proyecto versin 1.0
NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.

ROLES Y RESPONSABILIDADES: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES (RAM).


Ver Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RAM) versin 1.0
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM.

DESCRIPCIN DE ROLES: NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIN REPORTA, A
QUIN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR ROL.

Ver Descripcin de Roles versin 1.0


NOTA: ADJUNTAR FORMATOS DE DESCRIPCIN DE ROLES.

ADQUISICIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CMO, DE DNDE, CUNDO, CUNTO, ETC.?
Ver Cuadro de Adquisicin del Personal versin 1.0
NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIN DE PERSONAL.

CRONOGRAMAS E HISTOGRAMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CRONOGRAMAS DE


ASIGNACIN DE PERSONAS Y ROLES, HISTOGRAMAS DE TRABAJO TOTALES Y POR ESPECIALIDADES.

Ver Diagramas de Carga del Personal versin 1.0


NOTA: ADJUNTAR DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL.

CRITERIOS DE LIBERACIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUNTO, CMO, HACIA DNDE?
ROL

CRITERIO DE
LIBERACIN

Sponsor

Al trmino del proyecto

Project Manager

Al trmino del proyecto

Asistentes de Aula
Instructor de Gest de
Proy
Instructor de MS
Project
Instructor de Hbil
Blandas
Comit de Cont de
Cambios
Coordinador de
Proyecto
Participantes Curso de
GP
Participantes Curso de
Project

Al terminar sus entregables


Al trmino de contrato

CMO?

Comunicacin del Sponsor


Comunicacin del Project
Manager
Comunicacin del Project
Manager

Al trmino de contrato

Comunicacin del Project


Manager

Al trmino de contrato

Comunicacin del Project


Manager

Al trmino del proyecto

Coordinacin con Sponsor

Al trmino del proyecto

Coordinacin con Sponsor

Al trmino de sus clases

Comunicacin del
Coordinador de Proyecto

Al trmino de sus clases

DESTINO DE
ASIGNACIN
Otros proyectos de
Dharma
Otros proyectos de
Dharma
Otros proyectos de
Dharma

Comunicacin del
Coordinador de Proyecto

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Inc.

CGPR020- Versin 4.0

CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE,


POR QUIN, CUNTO?

1.
2.

Siempre se deben aprovechar los cursos que dicta la empresa para que el personal que asiste a
los Instructores tambin reciba las clases, por tanto se deber generar y entregar a los Asistentes
de Aula, el 100% del material del curso, para que puedan aprovechar el dictado.
Siempre se deben aprovechar los proyectos para que los Project Manager ms experimentados
hagan mentoring a los menos experimentados, en este caso el Sponsor har mentoring al Project
Manager para ayudarlo a desarrollar sus habilidades de gestin de proyectos.

SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: QU, PORQU, CUNTO, CMO, DNDE, POR QUIN,
CUNTO?

El Project Manager tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las lneas base del proyecto:
1.
2.
3.

CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 20% de bono sobre su remuneracin mensual
durante el plazo del proyecto.
CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su remuneracin mensual
durante el plazo del proyecto.
Cualquier combinacin de los logros anteriores promedia los bonos correspondientes, cualquier
resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.

Los Instructores tienen un Sistema de Compensacin con 70% de remuneracin fija y 30% de
remuneracin variable, la cual vara segn la siguiente tabla:
1.
2.
3.
4.

Puntualidad: llegar a tiempo a todas las clases, con peso 20.


Materiales: entregar todos los materiales a tiempo, con peso 20.
Notas: entregar todas las notas a tiempo, con peso 10.
Evaluacin: obtener en promedio no menos de 4/5, con peso 50.

CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLTICAS: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE,


POR QUIN, CUNTO?

1.
2.

Slo se deben contratar Instructores que pertenezcan al grupo de Consultores asociados a la


empresa.
Todo el personal de la empresa que participa del proyecto pasar por una Evaluacin de
Desempeo al final del proyecto, y dicha evaluacin se guardar en su file personal.

REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE, POR QUIN, CUNTO?
1.

2.

El traslado de equipos (Laptop y Proyector) hacia y desde los locales de capacitacin (La Moneda
y Abaco), genera riesgo de robo o asalto para el personal que traslada el equipo, por tanto se fija
como requerimiento de seguridad que cualquier traslado de equipos debe ser hecho por un
mnimo de dos personas (nunca una sola), y con movilidad (taxi) pagada por la empresa.
Los periodos de descanso en los intermedios de las sesiones de clase, generan un riesgo de
robo de los equipos de la empresa (Laptop y Proyector), por tanto se fija como requerimiento de
seguridad que en dichos periodos el personal de la empresa nunca deje las aulas sin resguardo,
debiendo turnarse para tomar sus refrigerios.

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CGPR020- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

CH

AV

AV

20-06-07

Motivo

Versin original

PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES


NOMBRE DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

SIGLAS DEL PROYECTO


CASA

COMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO.


Ver Matriz de Comunicaciones del Proyecto versin 1.0
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLMICAS: DEFINA

EL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR Y RESOLVER LAS

POLMICAS, ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y REGISTRARLAS, EL MODO EN QUE SE ABORDAR SU TRATAMIENTO


Y RESOLUCIN, LA FORMA DE CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO, Y EL MTODO DE ESCALAMIENTO EN CASO DE NO
PODER RESOLVERLAS.

1.
2.

Se captan las polmicas a travs de la observacin y conversacin, o de alguna persona o grupo


que los exprese formalmente.
Se codifican y registran las polmicas en el Log de Control de Polmicas:

LOG DE CONTROL DE POLEMICAS


Cdigo de
Polmica

Descripcin Involucrados

Enfoque de Acciones
Responsable
Solucin de Solucin

Fecha

Resultado
Obtenido

3.

Se revisa el Log de Control de Polmicas en la reunin semanal de coordinacin con el fin de:
a. Determinar las soluciones a aplicar a las polmicas pendientes por analizar, designar un
responsable por su solucin, un plazo de solucin, y registrar la programacin de estas
soluciones en el Log de Control.
b. Revisar si las soluciones programadas se estn aplicando, de no ser as se tomarn
acciones correctivas al respecto.
c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polmica ha sido resuelta,
de no ser as se disearn nuevas soluciones (continuar en el paso a).

4.

En caso que una polmica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta
convertirse en un problema, deber ser abordada con el siguiente mtodo de escalamiento:
a. En primera instancia ser tratada de resolver por el Project Manager y el Equipo de
Gestin de Proyecto, utilizando el mtodo estndar de resolucin de problemas.
b. En segunda instancia ser tratada de resolver por el Project Manager, el Equipo de
Gestin de Proyecto, y los miembros pertinentes del Equipo de Proyecto, utilizando el
mtodo estndar de resolucin de problemas.
c. En tercera instancia ser tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los
miembros pertinentes del proyecto, utilizando la negociacin y/o la solucin de
conflictos.
d. En ltima instancia ser resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comit de Control
de Cambios si el primero lo cree conveniente y necesario.

PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES: DEFINA

EL

PROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES.

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El Plan de Gestin de las Comunicaciones deber ser revisado y/o actualizado cada vez que:
1. Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto.
2. Hay una accin correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de informacin de los
stakeholders.
3. Hay personas que ingresan o salen del proyecto.
4. Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto.
5. Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders.
6. Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.
7. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de informacin no
satisfechos.
8. Hay evidencias de resistencia al cambio.
9. Hay evidencias de deficiencias de comunicacin intraproyecto y extraproyecto.
La actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones deber seguir los siguientes pasos:
1. Identificacin y clasificacin de stakeholders.
2. Determinacin de requerimientos de informacin.
3. Elaboracin de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
4. Actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
5. Aprobacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
6. Difusin del nuevo Plan de Gestin de las Comunicaciones.

GUAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIN: DEFINA

GUA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREO

ELECTRNICO, ETC.

Guas para Reuniones .- Todas las reuniones debern seguir las siguientes pautas:
1.
2.
3.
4.

Debe fijarse la agenda con anterioridad.


Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los participantes.
Se debe empezar puntual.
Se deben fijar los objetivos de la reunin, los roles (por lo menos el facilitador y el anotador), los
procesos grupales de trabajo, y los mtodos de solucin de controversias.
5. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo) y de
anotador (toma nota de los resultados formales de la reunin).
6. Se debe terminar puntual.
7. Se debe emitir un Acta de Reunin (ver formato adjunto), la cual se debe repartir a los
participantes (previa revisin por parte de ellos).
Guas para Correo Electrnico.- Todos los correos electrnicos debern seguir las siguientes pautas:
1.
2.

3.

GUAS

Los correos electrnicos entre el Equipo de Proyecto de Dharma y el Cliente debern ser
enviados por el Project Manager con copia al Sponsor, para establecer una sola va formal de
comunicacin con el Cliente.
Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de Proyecto de Dharma
debern ser copiados al Project Manager y el Sponsor (si es que stos no han sido considerados
en el reparto), para que todas las comunicaciones con el Cliente estn en conocimiento de los
responsables de la parte contractual.
Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto de Dharma, debern ser copiados a
la lista Equipo_Dharma que contiene las direcciones de los miembros, para que todos estn
permanentemente informados de lo que sucede en el proyecto.
PARA

DOCUMENTACIN

DEL

PROYECTO:

DEFINA

LAS

GUAS

PARA

CODIFICACIN,

ALMACENAMIENTO, RECUPERACIN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.

Guas para Codificacin de Documentos.- La codificacin de los documentos del proyecto ser la
siguiente:
AAAA_BBB_CCC.DDD
Donde: AAAA = Cdigo del Proyecto= PROD
BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs, dwbs, org, ram, etc.
CCC = Versin del Documento=v1_0, v2_0, etc.
DDD = Formato del Archivo=doc, exe, pdf, mpp, etc.

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CGPR020- Versin 4.0

Guas para Almacenamiento de Documentos.- El almacenamiento de los documentos del proyecto


deber seguir las siguientes pautas:
1. Durante la ejecucin del proyecto cada miembro del equipo mantendr en su mquina una
carpeta con la misma estructura que el WBS del proyecto, donde guardar en las sub-carpetas
correspondientes las versiones de los documentos que vaya generando.
2. Al cierre de una fase o al cierre del proyecto cada miembro del equipo deber eliminar los
archivos temporales de trabajo de los documentos y se quedar con las versiones controladas y
numeradas (ver guas para el control de versiones), las cuales se enviarn al Project Manager.
3. El Project Manager consolidar todas las versiones controladas y numeradas de los documentos,
en un archivo final del proyecto, el cual ser una carpeta con la misma estructura del WBS,
donde se almacenarn en el lugar correspondiente los documentos finales del proyecto. Esta
carpeta se archivar en la Biblioteca de Proyectos de Dharma, y se guardar protegida contra
escritura.
4. Se publicar una Relacin de Documentos del Proyecto y la ruta de acceso para consulta.
5. Los miembros de equipo borrarn sus carpetas de trabajo para eliminar redundancias de
informacin y multiplicidad de versiones.
Guas para Recuperacin y Reparto de Documentos.1. La recuperacin de documentos a partir de la Biblioteca de Proyectos de Dharma es libre para
todos los integrantes del Equipo de Proyecto de Dharma.
2. La recuperacin de documentos a partir de la Biblioteca de Proyectos de Dharma para otros
miembros de Dharma que no sean del Proyecto requiere autorizacin del Project Manager.
3. El acceso a la informacin del proyecto por parte de personas que no son de Dharma requiere
autorizacin de Gerencia General, pues esta informacin se considera confidencial, tanto para
Dharma como para el Cliente.
4. El reparto de documentos digitales e impresos es responsabilidad del Project Manager.
5. El reparto de documentos impresos no contempla el control de copias numeradas.

GUAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES: DEFINA

GUAS PARA REGISTRO Y CONTROL ORDENADO DE LAS

VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.

1.

Todos los documentos de Gestin de Proyectos estn sujetos al control de versiones, el cual se
hace insertando una cabecera estndar con el siguiente diseo:

CONTROL DE VERSIONES
Cdigo de
Versin

2.
3.

Hecha por

Revisada por

Aprobada
por

Fecha

Motivo

Cada vez que se emite una versin del documento se llena una fila en la cabecera, anotando la
versin, quien emiti el documento, quin lo revis, quin lo aprob, a que fecha corresponde la
versin, y por qu motivo se emiti dicha versin.
Debe haber correspondencia entre el cdigo de versin del documento que figura en esta cabecera
de Control de Versiones y el cdigo de versin del documento que figura en el nombre del archivo
(ver Gua para Codificacin de Documentos), segn:
AAAA_BBB_CCC.DDD

Donde: AAAA= Cdigo del Proyecto= PROD


BBB= Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs, dwbs,org,ram,etc.
CCC= Versin del Documento=v1_0, v2_0, etc.
DDD= Formato del Archivo=doc, exe, pdf,mpp,etc.

GLOSARIO DE TERMINOLOGA DEL PROYECTO: GLOSARIO

DE TRMINOS, NOMBRES, CONCEPTOS,

FRMULAS, ETC.

Ver Glosario de Terminologa del Proyecto versin 1.0.

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CGPR020- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

CH

AV

AV

20-06-07

Versin original

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

INFORMACI
N

CONTENIDO

FORMATO

NIVEL DE
DETALLE

CASA

RESPONSABL

GRUPO
RECEPTOR

METODOLOGA O
TECNOLOGA

Sponsor, Asistentes
de Aula,
Instructores
Sponsor, Asistentes
de Aula,
Instructores

Documento digital
(PDF) va correo
electrnico
Documento digital
(PDF) va correo
electrnico

E DE
COMUNICAR

Iniciacin del
Proyecto

Datos y comunicacin sobre


la iniciacin del proyecto

Project
Charter

Medio

PROJECT
MANAGER

Iniciacin del
Proyecto

Datos preliminares sobre el


alcance del proyecto

Scope
Statement

Alto

PROJECT
MANAGER

Plan del
Proyecto

Muy alto

PROJECT
MANAGER

Sponsor, Asistentes
de Aula,
Instructores

Informe de
Performance

Alto

PROJECT
MANAGER

Sponsor, asistentes
de aula

Acta de
Reunin

Alto

PROJECT
MANAGER

Sponsor, asistentes
de aula

Cierre del
proyecto

Medio

PROJECT
MANAGER

Sponsor, Asistentes
de Aula,
Instructores

Planificacin del
Proyecto

Estado del
Proyecto
Coordinacin del
Proyecto
Cierre del
Proyecto

Planificacin detallada del


Proyecto: Alcance, Tiempo,
Costo, Calidad, RRHH,
Comunicaciones, Riesgos, y
Adquisiciones
Estado Actual (EVM),
Progreso (EVM), Pronstico
de Tiempo y Costo,
Problemas y -pendientes
Informacin detallada de las
reuniones de coordinacin
semanal
Datos y comunicacin sobre
el cierre del proyecto

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net


The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

FRECUENCIA DE
COMUNICACI
N

CDIGO DE
ELEMENTO WBS

Una sola vez

1.1.1 Project Charter

Una sola vez

1.1.2 Scope
Statement

Documento digital
(PDF) va correo
electrnico

Una sola vez

1.2 Plan del Proyecto

Documento impreso

Semanal

1.3 Informe de
Estado del Proyecto

Semanal

1.4 Reunin de
Coordinacin
Semanal

Una sola vez

1.5 Cierre del


Proyecto

Documento digital
(PDF) va correo
electrnico
Documento digital
(PDF) va correo
electrnico

CGPR020- Versin 4.0

Dictado de las
sesiones del
curso taller de
Gestin de
Proyecto

Ocurrencias en la sesin,
encuestas de evaluacin de
la sesin, lista de asistencia,
resultados del control de
lectura, estadsticas de las
encuestas

Informe de
sesin

Alto

PROJECT
MANAGER

Dictado de las
sesiones del
curso de MS
Project

Ocurrencias en la sesin,
encuestas de evaluacin de
la sesin, lista de asistencia,
resultados del control de
lectura, estadsticas de las
encuestas

Informe de
sesin

Alto

PROJECT
MANAGER

Dictado de la
sesin de
Habilidades
Blandas

Ocurrencias en la sesin,
encuestas de evaluacin de
la sesin, lista de asistencia,
resultados del control de
lectura, estadsticas de las
encuestas

Informe de
sesin

Alto

PROJECT
MANAGER

Informe
mensual

Medio

PROJECT
MANAGER

Alto

PROJECT
MANAGER

Informe de
Avance de
Servicio

Informe Final del


Servicio

Objetivos, productos
esperados, anlisis y
resultados, conclusiones,
sugerencias, y/o
recomendaciones
Objetivos, productos
esperados, anlisis y
resultados, conclusiones,
sugerencias, y/o
recomendaciones

Informe Final

Sponsor, Asistentes
de Aula, Instructor
de Gestin de
Proyectos, Comit
de Control de
Cambios,
Coordinador de
Proyecto
Sponsor, Asistentes
de Aula, Instructor
de MS Project,
Comit de Control
de Cambios,
Coordinador de
Proyecto
Sponsor, Asistentes
de Aula, Instructor
de Habilidades
blandas, Comit de
Control de
Cambios,
Coordinador de
Proyecto

Documento digital
(PDF) va correo
electrnico

Por cada clase

3.2.1.2 al 3.2.5.2
Y 3.2.7.2 al 3.2.12.2
Informes de sesin

Documento digital
(PDF) va correo
electrnico

Por cada clase

4.2.1.2 al 4.2.12.2
Informes de Sesin

Documento digital
(PDF) va correo
electrnico

Una sola vez

3.2.6.2 Informe de
Sesin

Comit de Control
de Cambios,
Coordinador del
Proyecto, Sponsor

Documento impreso

Mensual

5.1 Informe Mensual

Comit de Control
de Cambios,
Coordinador del
Proyecto, Sponsor

Documento impreso

Una sola vez

5.2 Informe Final

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Inc.

CGPR020- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

CH

AV

AV

20-06-07

Motivo

Versin original

GLOSARIO DE TERMINOLOGA
NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007

CASA

SIGLAS COMUNES

SIGLA

DEFINICION

*AC
*ACWP
*BAC
*BCWP

Actual Cost / Coste Real


Actual Cost of Work Performed / Coste Real del Trabajo Realizado
Budget at Completion / Presupuesto hasta la Conclusin
Budgeted Cost of Work Performed / Coste Presupuestado del Trabajo
Realizado
Budgeted Cost of Work Scheduled / Coste Presupuestado del Trabajo
Planificado
Control Account Plan / Plan de la Cuenta de Control
Critical Path Method / Mtodo del Camino Crtico
Cost Variance / Variacin del Coste
Estimate at Completion / Estimacin a la Conclusin
Estimate to Complete / Estimacin hasta la Conclusin
Earned Value / Valor Ganado
Earned Value Management / Gestin del Valor Ganado
Level of Effort / Nivel de Esfuerzo
Organizational Breakdown Structure / Estructura de Desglose de la
Organizacin
Project Management / Direccin de Proyectos
Project Management Body of Knowledge / Fundamentos de la Direccin de
Proyectos
Program Management Office / Oficina de Gestin de Programas
Project Management Professional / Profesional de la Direccin de Proyectos
Planned Value / Valor Planificado
Quality Assurance / Aseguramiento de Calidad
Quality Control / Control de Calidad
Responsibility Assignment Matrix / Matriz de Asignacin de Responsabilidades
Resource Breakdown Structure / Estructura de Desglose de Recursos
Risk Breakdown Structure / Estructura de Desglose del Riesgo
Statement of Work / Enunciado del Trabajo
Schedule Performance Index / ndice de Rendimiento del Cronograma
Work Breakdown Structure / Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

*BCWS
*CAP
*CPM
*CV
*EAC
*ETC
*EV
*EVM
*LOE
OBS
PM

*PMBOK
*PMO

*PMP
*PV
*QA
*QC
*RAM
RBS
*RBS
*SOW
*SPI
*WBS

*Estas siglas comunes son tomadas del Glosario de la Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (Gua
del
PMBOK),
Cuarta
Edicin,
Project
Management
Institute,
Inc,
2008.

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net


The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

CGPR020- Versin 4.0

DEFINICIONES

Accin Correctiva / Corrective Action. Directiva documentada para ejecutar el trabajo del proyecto y
poder, de ese modo, alinear el rendimiento futuro previsto del trabajo del proyecto con el plan de gestin
del proyecto.

Accin Preventiva / Preventive Action. Directiva documentada para realizar una actividad que puede
reducir la probabilidad de sufrir consecuencias negativas asociadas con los riesgos del proyecto.

Aceptar el Riesgo / Risk Acceptance. Una tcnica de planificacin de la respuesta a los riesgos que
indica que el equipo del proyecto ha decidido no cambiar el plan de gestin del proyecto para hacer frente
a un riesgo, o no ha podido identificar alguna otra estrategia de respuesta adecuada.

Acta de Constitucin del Proyecto / Project Charter. Un documento emitido por el iniciador o
patrocinador del proyecto que autoriza formalmente la existencia de un proyecto, y le confiere al director de
proyectos la autoridad para aplicar los recursos de la organizacin a las actividades del proyecto.

Actividad Crtica / Critical Activity. Cualquier actividad del cronograma en un camino crtico del
cronograma del proyecto. Se determina ms comnmente con el mtodo del camino crtico. Aunque
algunas actividades son "crticas" en su sentido literal, sin estar en el camino crtico, este significado se
utiliza raramente en el contexto del proyecto.

Actividad Predecesora / Predecessor Activity. La actividad del cronograma que determina cundo la
actividad sucesora lgica puede comenzar o terminar.

Actividad Resumen / Summary Activity. Un grupo de actividades del cronograma relacionadas,


agregadas a algn nivel de resumen, que se muestran / informan como una nica actividad en un
resumen. Vase tambin subproyecto.

Actividad Sucesora / Successor Activity. La actividad del cronograma que sigue a una actividad
predecesora, determinadas por su relacin lgica.

Activos de los Procesos de la Organizacin / Organizational Process Assets. Todos o cualquiera de


los activos relacionados con los procesos, de todas o alguna de las organizaciones involucradas en el
proyecto, que se usan o se pueden usar para ejercer una influencia sobre el xito del proyecto. Estos
activos de los procesos incluyen planes formales e informales, polticas, procedimientos y pautas. Los
activos de los procesos tambin incluyen las bases de conocimiento de las organizaciones tales como
lecciones aprendidas e informacin histrica.

Adelanto / Lead. Una modificacin de una relacin lgica que permite una anticipacin de la actividad
sucesora. Por ejemplo, en una dependencia de final a inicio con un adelanto de diez das, la actividad
sucesora puede comenzar diez das antes del fin de la actividad predecesora. Vase tambin retraso. Un
adelanto negativo es equivalente a un retraso positivo.

Administracin del Contrato / Contract Administration. El proceso de gestionar el contrato y la relacin


entre el comprador y el vendedor, revisar y documentar cul es o fue el rendimiento de un vendedor a fin
de establecer las acciones correctivas necesarias y proporcionar una base para relaciones futuras con el
vendedor, gestionar cambios relacionados con el contrato y, cuando corresponda, gestionar la relacin
contractual con el comprador externo del proyecto.

Alcance / Scope. La suma de productos, servicios y resultados que se proporcionarn como un proyecto.
Vase tambin alcance del proyecto y alcance del producto.

Alcance del Producto / Product Scope. Los rasgos y funciones que caracterizan a un producto, servicio
o resultado.

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Inc.

CGPR020- Versin 4.0

Alcance del Proyecto / Project Scope. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio
o resultado con las funciones y caractersticas especificadas.

Amenaza / Threat. Una condicin o situacin desfavorable para el proyecto, conjunto de circunstancias
negativas, conjunto de eventos negativos, riesgo que si se hace realidad tendr un impacto negativo en un
objetivo del proyecto, o posibilidad de cambios negativos. Comprese con oportunidad.

Anlisis Causal / Root Cause Analysis. Una tcnica analtica utilizada para determinar el motivo
subyacente bsico que causa una variacin, un defecto o un riesgo. Ms de una variacin, defecto o riesgo
pueden deberse a una causa.

Anlisis Cualitativo de Riesgos / Qualitative Risk Analysis. El proceso de priorizar los riesgos para
realizar otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el
impacto.

Anlisis Cuantitativo de Riesgos / Quantitative Risk Analysis. El proceso de analizar numricamente el


efecto de los riesgos identificados en los objetivos generales del proyecto.

Anlisis de Asunciones / Assumptions Analysis. Tcnica que analiza la exactitud de las asunciones e
identifica los riesgos del proyecto causados por el carcter impreciso, incoherente o incompleto de las
asunciones. Tambin conocido como: Anlisis de Premisas; Anlisis de Suposiciones; o Anlisis de
Supuestos.

Anlisis de Reserva / Reserve Analysis. Una tcnica analtica para determinar las caractersticas y
relaciones esenciales de los componentes en el plan de gestin del proyecto a fin de establecer una
reserva para la duracin del cronograma, el presupuesto, los costes estimados o los fondos para un
proyecto.

Anlisis de Variacin / Variance Analysis. Un mtodo para resolver la variacin total en el conjunto de
variables de alcance, coste y cronograma en variantes del componente especficas que estn asociadas
con factores definidos que afectan las variables de alcance, coste y cronograma. Tambin conocido como:
Anlisis de Variaciones.

Anlisis Monte Carlo / Monte Carlo Analysis. Una tcnica que calcula, o que repite, el coste del proyecto
o el cronograma del proyecto muchas veces, utilizando valores de datos iniciales seleccionados al azar a
partir de distribuciones de probabilidades de costes o duraciones posibles, para calcular una distribucin
de los costes totales del proyecto o fechas de conclusin posibles. Tambin conocido como: Anlisis de
Monte Carlo.

rea de Aplicacin / Application Area. Una categora de proyectos que tienen componentes
significativos en comn y que no estn presentes ni son necesarios en todos los proyectos. Por lo general,
las reas de aplicacin se definen en trminos del producto (es decir, por tecnologas o mtodos de
produccin similares) o del tipo de cliente (es decir, interno contra externo, gubernamental contra
comercial) o del sector de la industria (es decir, servicios pblicos, automocin, aerospacial, tecnologas de
la informacin). Las reas de aplicacin pueden superponerse.

rea de Conocimiento de la Direccin de Proyectos / Project Management Knowledge Area. Un rea


identificada de la direccin de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos y que se describe en
trminos de sus procesos de componentes, prcticas, datos iniciales, resultados, herramientas y tcnicas.
Tambin conocido como: rea de Conocimiento de la Administracin de Proyectos; rea de Conocimiento
de la Gerencia de Proyectos; rea de Conocimiento de la Gestin de Proyectos; o rea de Conocimiento
del Gerenciamiento de Proyectos.

rea de Conocimiento, Direccin de Proyectos / Knowledge Area, Project Management. Vase rea
de Conocimiento de Direccin de Proyectos. Tambin conocido como: rea de Conocimiento,
Administracin de Proyectos; rea de Conocimiento, Gerencia de Proyectos; rea de conocimiento,
Gerenciamiento de Proyectos; o rea de Conocimiento, Gestin de Proyectos.

Asignacin para Contingencias / Contingency Allowance. Vase reserva.

Asunciones / Assumptions. Las asunciones son factores que, para los propsitos de la planificacin, se
consideran verdaderos, reales o ciertos, sin necesidad de contar con evidencia o demostracin. Las

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asunciones afectan todos los aspectos de la planificacin del proyecto y son parte de la elaboracin
gradual del proyecto. Los equipos del proyecto frecuentemente identifican, documentan y validan las
asunciones como parte de su proceso de planificacin. Las asunciones generalmente involucran un grado
de riesgo. Tambin conocido como: Premisas; Suposiciones; o Supuestos.
*

Atributos de la Actividad / Activity Attributes. Varios atributos asociados con cada actividad del
cronograma que pueden incluirse dentro de la lista de actividades. Entre los atributos de la actividad se
pueden mencionar cdigos de la actividad, actividades predecesoras, actividades sucesoras, relaciones
lgicas, adelantos y retrasos, requisitos de recursos, fechas impuestas, restricciones y asunciones.

Base de Conocimientos de Lecciones Aprendidas / Lessons Learned Knowledge Base.


Almacenamiento de informacin histrica y lecciones aprendidas, tanto acerca de los resultados de
decisiones de seleccin de proyectos anteriores como de rendimiento de proyectos anteriores.

Calendario de Recursos / Resource Calendar. Un calendario de das laborales y no laborales que


determina aquellas fechas en las que cada recurso especfico est ocioso o puede estar activo. Por lo
general, define festivos especficos de recursos y perodos de disponibilidad de los recursos. Vase
tambin calendario del proyecto.

Calendario del Proyecto / Project Calendar. Un calendario de das o turnos laborales que establece las
fechas en las cuales se realizan las actividades del cronograma, y de das no laborales que determina las
fechas en las cuales no se realizan las actividades del cronograma. Habitualmente define los das festivos,
los fines de semana y los horarios de los turnos. Vase tambin calendario de recursos.

Calidad / Quality. El grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes satisface los requisitos.

Cambio en el Alcance / Scope Change. Cualquier cambio en el alcance del proyecto. Un cambio en el
alcance casi siempre requiere un ajuste en el coste o cronograma del proyecto. Tambin conocido como:
Cambio del Alcance.

Cambio Solicitado / Requested Change. Una solicitud de cambio formalmente documentada que se
presenta para su aprobacin al proceso de control integrado de cambios. Comprese con solicitud de
cambio aprobada. Tambin conocido como: Solicitud de Cambio.

Camino Crtico / Critical Path. Generalmente, pero no siempre, es la secuencia de actividades del
cronograma que determina la duracin del proyecto. Normalmente, es el camino ms largo para el
proyecto. No obstante, un camino crtico puede finalizar, por ejemplo, en un hito del cronograma que se
encuentra en el medio del cronograma del proyecto y que tiene una restriccin del cronograma expresada
por una fecha impuesta que exige finalizar antes de una fecha determinada. Vase tambin mtodo del
camino crtico. Tambin conocido como: Ruta Crtica.

Categora de Riesgo / Risk Category. Un grupo de posibles causas de riesgo. Las causas de riesgo
pueden agruparse en categoras como tcnica, externa, de la organizacin, ambiental o de direccin de
proyectos. Una categora puede incluir subcategoras como madurez tcnica, clima o estimacin agresiva.
Vase tambin estructura de desglose del riesgo.

Cerrar Proyecto / Close Project. El proceso de finalizar todas las actividades en todos los grupos de
procesos del proyecto para cerrar formalmente el proyecto o una fase de l. Tambin conocido como:
Cerrar el Proyecto o Cierre del Proyecto.

Ciclo de Vida / Life Cycle. Vase ciclo de vida del proyecto.

Ciclo de Vida del Producto / Product Life Cycle. Un conjunto de fases del producto que, generalmente,
son secuenciales y sin superposicin, cuyos nombres y nmeros son determinados por las necesidades de
fabricacin y control de la organizacin. La ltima fase del ciclo de vida del producto es, generalmente, el
deterioro y la muerte del producto. Generalmente, un ciclo de vida del proyecto est contenido dentro de
uno o ms ciclos de vida del producto.

Ciclo de Vida del Proyecto / Project Life Cycle. Un conjunto de fases del proyecto que, generalmente
son secuenciales, cuyos nombres y nmeros son determinadas por las necesidades de control de la
organizacin u organizaciones involucradas en el proyecto. Un ciclo de vida puede ser documentado con
una metodologa.

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Cliente / Customer. La persona u organizacin que usar el producto, servicio o resultado del proyecto.
(Vase tambin usuario).

Comit de Control de Cambios / Change Control Board (CCB). Un grupo formalmente constituido de
interesados responsable de analizar, evaluar, aprobar, retrasar o rechazar cambios al proyecto, y registrar
todas las decisiones y recomendaciones.

Compresin del Cronograma / Schedule Compression. Reduccin de la duracin del cronograma del
proyecto sin disminuir el alcance del proyecto. Vase tambin intensificacin y seguimiento rpido.

Control de Cambios / Change Control. Identificar, documentar, aprobar o rechazar y controlar cambios
en las lneas base del proyecto.

Control de Costes / Cost Control. El proceso de influenciar los factores que crean variaciones y controlar
los cambios en el presupuesto del proyecto. Tambin conocido como: Control del Costo o Control de
Costos.

Control del Alcance / Scope Control. El proceso de controlar los cambios en el alcance del proyecto.

Control del Cronograma / Schedule Control. El proceso de controlar los cambios del cronograma del
proyecto.

Control Integrado de Cambios / Integrated Change Control. El proceso de revisar todas las solicitudes
de cambio, aprobar los cambios y controlar los cambios a los productos entregables y a los activos de los
procesos de la organizacin.

Controlar / Control. Comparar el rendimiento real con el rendimiento planificado, analizar las variaciones,
calcular las tendencias para realizar mejoras en los procesos, evaluar las alternativas posibles y
recomendar las acciones correctivas apropiadas segn sea necesario.

Convergencia de Caminos / Path Convergence. La fusin o unin de caminos de red de cronogramas


paralelos en un mismo nodo en un diagrama de red de cronograma del proyecto. La convergencia de
caminos se caracteriza por una actividad del cronograma con ms de una actividad predecesora. Tambin
conocido como: Convergencia de Rutas.

Corrupcin del Alcance / Scope Creep. Adicin de funciones y funcionalidad (alcance del proyecto) sin
considerar los efectos sobre el tiempo, los costes y los recursos, o sin la aprobacin del cliente. Tambin
conocido como: Adiciones al Alcance; Alteracin del Alcance; o Cambio Mayor del Alcance.

Coste / Cost. El valor monetario o precio de una actividad o componente del proyecto que incluye el valor
monetario de los recursos necesarios para realizar y terminar la actividad o el componente, o para producir
el componente. Un coste especfico puede estar compuesto por una combinacin de componentes de
coste, incluidas las horas de mano de obra directa, otros costes directos, horas de mano de obra indirecta,
otros costes indirectos y precio de compra. (Sin embargo, en algunas ocasiones, para la metodologa de
gestin del valor ganado, el trmino coste puede referirse nicamente a horas de mano de obra sin su
conversin al valor monetario). Vase tambin coste real y estimacin. Tambin conocido como: Costo.

Coste Real / Actual Cost (AC). Costes totales realmente incurridos y registrados para llevar a cabo un
trabajo que se realiz en un perodo determinado respecto de una actividad del cronograma o componente
de la estructura de desglose del trabajo. En ocasiones, los costes reales pueden ser horas de mano de
obra directa nicamente, costes directos nicamente o todos los costes, incluidos los costes indirectos.
Tambin se lo conoce como el coste real del trabajo realizado. Vase tambin gestin del valor ganado y
tcnica del valor ganado. Tambin conocido como: Costo Real.

Crear EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) / Create WBS (Work Breakdown Structure). El
proceso de subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en
componentes ms pequeos y ms fciles de manejar. Tambin conocido como: Crear EDT (Estructura de
Desagregacin del Trabajo); Crear EDT (Estructura de Descomposicin del Trabajo); Crear EDT
(Estructura de la Divisin del Trabajo); Crear EDT (Estructura Detallada del Trabajo); Crear Estructura del
Trabajo.

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Criterios de Aceptacin / Acceptance Criteria. Aquellos criterios, incluidos los requisitos de rendimiento
y condiciones esenciales, que deben cumplirse antes de que se acepten los productos entregables del
proyecto.

Cronograma / Schedule. Vase cronograma del proyecto.

Cronograma de hitos / Milestone Schedule. Un cronograma resumido que identifica los principales hitos
del cronograma.

Cronograma del Proyecto / Project Schedule. Las fechas planificadas para realizar las actividades del
cronograma y las fechas planificadas para cumplir los hitos del cronograma.

Cuenta de Control / Control Account (CA). Un punto de control de gestin donde se produce la
integracin entre el alcance, el presupuesto, el coste real y el cronograma, y donde se mide el rendimiento.
Las cuentas de control se colocan en puntos de gestin seleccionados (componentes especficos en
niveles seleccionados) de la estructura de desglose del trabajo. Cada cuenta de control puede incluir uno o
ms paquetes de trabajo, pero cada paquete de trabajo slo puede estar asociado con una cuenta de
control. Cada cuenta de control est asociada a un componente nico y especfico de la organizacin en la
estructura de desglose de la organizacin. Antes se llamaba Cuenta de Costes. Vase tambin paquete de
trabajo.

Curva S / S-Curve. Representacin grfica de los costes acumulativos, las horas de mano de obra, el
porcentaje de trabajo y otras cantidades, trazados en relacin con el tiempo. El nombre proviene de la
forma en S de la curva (ms uniforme al principio y al final, ms pronunciada en el medio) producida en un
proyecto que comienza despacio, se acelera y disminuye al final. Trmino que tambin se utiliza para la
distribucin acumulada de probabilidad, que consiste en el resultado de una simulacin, una herramienta
de anlisis cuantitativo de riesgos.

Definicin del Alcance / Scope Definition. El proceso de desarrollar un enunciado del alcance del
proyecto detallada como base para futuras decisiones del proyecto.

Diagrama de Barras / Bar Chart. Representacin grfica de la informacin relacionada con el


cronograma. En un diagrama de barras tpico, las actividades del cronograma o componentes de la
estructura de desglose del trabajo se enumeran de forma descendente en el lado izquierdo del diagrama,
las fechas aparecen a lo largo de la parte superior, y la duracin de las actividades se muestra como
barras horizontales ordenadas por fecha. Tambin se conoce como diagrama de Gantt.

Diagrama de Gantt / Gantt Chart. Vase diagrama de barras.

Diccionario de la Estructura de Desglose del Trabajo / Work Breakdown Structure . Un documento


que describe cada componente en la estructura de desglose del trabajo (EDT). Para cada componente de
la EDT, el diccionario de la EDT incluye una breve definicin del alcance o enunciado del trabajo,
productos entregables definidos, una lista de actividades asociadas y una lista de hitos. Otra informacin
puede incluir: la organizacin responsable, las fechas de inicio y finalizacin, los recursos requeridos, una
estimacin del coste, el nmero de cargo, la informacin del contrato, los requisitos de calidad y las
referencias tcnicas para facilitar el rendimiento del trabajo. Tambin conocido como: Diccionario de
Estructura de Descomposicin del Trabajo; Diccionario de la Estructura de Desagregacin del Trabajo;
Diccionario de la Estructura de la Divisin del Trabajo; Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo;
Diccionario de la Estructura Detallada del Trabajo; o Diccionario del Desglose de la Estructura del Trabajo.

Disparadores / Triggers. Indicadores de qu ha ocurrido o est por ocurrir un riesgo. Los disparadores
pueden descubrirse en el proceso de identificacin de riesgos y pueden observarse en el proceso de
seguimiento y control de riesgos. A veces se los llama sntomas de riesgo o seales de advertencia.

Ejecucin Rpida / Fast Tracking. Una tcnica especfica de compresin del cronograma de un proyecto
que cambia la lgica de la red para solapar fases que normalmente se realizaran en forma secuencial,
tales como la fase de diseo y la fase de construccin, o para llevar a cabo actividades del cronograma en
forma paralela. Vase compresin del cronograma y tambin intensificacin. Tambin conocido como:
Ejecucin Acelerada; Solapamiento; Superposicin de actividades; o Traslape de Actividades.

Elaboracin Gradual / Progressive Elaboration. Mejorar y agregar detalles continuamente a un plan en


la medida en que se cuente con informacin ms detallada y especfica y con estimaciones ms precisas,

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a medida que el proyecto avanza. De ese modo se podrn producir planes ms precisos y completos que
sean el resultado de las reiteraciones sucesivas del proceso de planificacin. Tambin conocido como:
Elaboracin Progresiva.
*

Enunciado del Alcance del Proyecto / Project Scope Statement. La descripcin narrativa del alcance
del proyecto, incluidos los principales productos entregables, objetivos del proyecto, hiptesis del proyecto,
restricciones del proyecto y una descripcin del trabajo, que brinda una base documentada que permite
tomar decisiones futuras sobre el proyecto, y confirmar o desarrollar un entendimiento comn del alcance
del proyecto entre los interesados. La definicin del alcance del proyecto: aquello que se debe hacer para
llevar a cabo el trabajo. Tambin conocido como: Definicin del Alcance del Proyecto; Descripcin del
Alcance del Proyecto; o Enunciado de Alcance del Proyecto.

Equipo de Direccin del Proyecto / Project Management Team. Los miembros del equipo del proyecto
que participan directamente en las actividades de direccin del mismo. En algunos proyectos ms
pequeos, el equipo de direccin del proyecto puede incluir prcticamente a todos los miembros del equipo
del proyecto. Tambin conocido como: Equipo de Administracin de Proyectos; Equipo de Gerencia de
Proyectos; Equipo de Gerenciamiento de Proyectos; o Equipo de Gestin de Proyecto.

Equipo del Proyecto / Project Team. Todos los miembros del equipo del proyecto, incluidos el equipo de
direccin del proyecto, el director del proyecto y, para algunos proyectos, el patrocinador del proyecto.

Estimacin a la Conclusin / Estimate at Completion (EAC). El coste total previsto de una actividad del
cronograma, de un componente de la estructura de desglose del trabajo o del proyecto, cuando se
complete el alcance definido del trabajo. El EAC es igual al coste real (AC) ms la estimacin hasta la
conclusin (ETC) para todo el trabajo restante. EAC = AC ms ETC. El EAC puede ser calculado sobre la
base del rendimiento hasta la fecha o estimado por el equipo del proyecto sobre la base de otros factores,
y en este caso se denomina ltima estimacin revisada. Vase tambin tcnica del valor ganado y
estimacin hasta la conclusin. Tambin conocido como: Estimacin a la Terminacin.

Estimacin hasta la Conclusin / Estimate to Complete (ETC). El coste previsto necesario para
terminar todo el trabajo restante para una actividad del cronograma, un componente de la estructura de
desglose del trabajo o el proyecto. Vase tambin tcnica del valor ganado y estimacin a la conclusin.
Tambin conocido como: Estimacin para Terminar.

Estructura de Desglose de la Organizacin / Organizational Breakdown Structure (OBS). Una


descripcin jerrquica de la organizacin del proyecto, dispuesta de manera tal que se relacionen los
paquetes de trabajo con las unidades ejecutantes de la organizacin. Tambin conocido como: Estructura
de Desagregacin de la Organizacin; Estructura de Descomposicin de la Organizacin; Estructura de la
Divisin de la Organizacin; Estructura de la Organizacin; o Estructura Detallada de la Organizacin.

Estructura de Desglose de Recursos / Resource Breakdown Structure (RBS). Una estructura


jerrquica de recursos por categora de recurso y tipo de recurso utilizada en la nivelacin de recursos de
los cronogramas y para desarrollar cronogramas limitados por los recursos, y que puede usarse para
identificar y analizar las asignaciones de recursos humanos a los proyectos. Tambin conocido como:
Desglose de la Estructura de Recursos; Estructura de Desagregacin de Recursos; Estructura de
Descomposicin de Recursos; Estructura de la Divisin de Recursos; o Estructura Detallada de Recursos.

Estructura de Desglose del Riesgo / Risk Breakdown Structure (RBS). Una descripcin jerrquica de
los riesgos del proyecto, identificados y organizados por categora de riesgo y subcategora, que identifica
las distintas reas y causas de posibles riesgos. La estructura de desglose del riesgo a menudo suele
adaptarse para tipos de proyectos especficos. Tambin conocido como: Desglose de la Estructura de
Riesgos; Estructura de Desagregacin de Riesgos; Estructura de Descomposicin del Riesgo; Estructura
de la Divisin del Riesgo; Estructura Detallada de Riesgos; o Estructura Detallada del Riesgo.

Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) / Work Breakdown Structure (WBS). Una descomposicin
jerrquica con orientacin hacia el producto entregable relativa al trabajo que ser ejecutado por el equipo
del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. Organiza y
define el alcance total del proyecto. Cada nivel descendente representa una definicin cada vez ms
detallada del trabajo del proyecto. La EDT se descompone en paquetes de trabajo. La orientacin hacia el
producto entregable de la jerarqua incluye los productos entregables internos y externos. Vase tambin
paquete de trabajo, cuenta de control, y estructura de desglose del trabajo del contrato. Tambin conocido
como: Desglose de la Estructura del Trabajo; Estructura de Desagregacin del Trabajo (EDT); Estructura

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de Descomposicin del Trabajo (EDT); Estructura de la Divisin del Trabajo; Estructura Detallada de
Trabajo (EDT); o Estructura Detallada del Trabajo (EDT).
*

Evitar el Riesgo / Risk Avoidance. Una tcnica de planificacin de la respuesta a los riesgos ante una
amenaza que genera cambios en el plan de gestin del proyecto con la intencin de eliminar el riesgo o
proteger los objetivos del proyecto de su impacto. Por lo general, la evitar el riesgo implica relajar los
objetivos de plazos, costes, alcance o calidad. Tambin conocido como: Eliminacin del Riesgo; Evadir el
Riesgo; o Prevencin del Riesgo.

Factores Ambientales de la Empresa / Enterprise Environmental factors. Todos y cualquiera de los


factores ambientales externos y los factores ambientales internos de la organizacin que rodean o tienen
alguna influencia sobre el xito del proyecto. Estos factores corresponden a todas o cualquiera de las
empresas involucradas en el proyecto, e incluyen la cultura y la estructura de la organizacin, la
infraestructura, los recursos existentes, las bases de datos comerciales, las condiciones del mercado y el
software de direccin de proyectos de asignacin.

Fase del Proyecto / Project Phase. Un conjunto de actividades del proyecto relacionadas lgicamente,
que generalmente culminan con la finalizacin de un producto entregable principal. Las fases del proyecto
(tambin denominadas simplemente fases) suelen completarse en forma secuencial, pero pueden
superponerse en determinadas situaciones de proyectos. Las fases pueden subdividirse en subfases y, a
su vez, en componentes; esta jerarqua, si el proyecto o las partes del proyecto se dividen en fases, est
contenida en la estructura de desglose del trabajo. Una fase del proyecto es un componente de un ciclo de
vida del proyecto. Una fase del proyecto no es un grupo de procesos de direccin de proyectos.

Fundamentos de la Direccin de Proyectos (PMBOK ) / Project Management Body of Knowledge

(PMBOK ). Expresin inclusiva que describe la suma de conocimientos de la profesin de direccin de


proyectos. Al igual que en otras profesiones, como la abogaca, la medicina y las ciencias econmicas, los
fundamentos residen en los practicantes y acadmicos que los aplican y desarrollan. El conjunto de los
fundamentos de la direccin de proyectos incluye prcticas tradicionales comprobadas y ampliamente
utilizadas as como prcticas innovadoras emergentes para la profesin. Los fundamentos incluyen tanto
material publicado como no publicado. La Gua de los Fundamentos para la Direccion de Proyectos (Gua

del PMBOK ) evoluciona de forma constante. Tambin conocido como: Conjunto de Conocimientos de la
Direccin de Proyectos; Cuerpo de Conocimientos de la Administracin de Proyectos; Fundamentos de la
Gerencia de Proyectos; Fundamentos de la Gestin de Proyectos; o Fundamentos del Gerenciamiento de
Proyectos.

Gestin del Valor Ganado / Earned Value Management (EVM). Una metodologa de gestin para
integrar alcance, cronograma y recursos, y para medir el rendimiento y el avance del proyecto en forma
objetiva. El rendimiento se mide determinando el coste presupuestado del trabajo realizado (es decir, el
valor ganado) y comparndolo con el coste real del trabajo realizado (es decir, el coste real). El avance se
mide comparando el valor ganado con el valor planificado. Tambin conocido como: Administracin del
Valor del Trabajo Realizado; Administracin del Valor Ganado; Gerencia de Valor Ganado; o
Gerenciamiento del Valor Ganado.

Habilidad / Skill. Capacidad para usar los conocimientos, una aptitud desarrollada o una capacidad para
ejecutar o realizar una actividad en forma eficiente y de inmediato.

Herramienta / Tool. Algo tangible, como una plantilla o un programa de software, utilizado al realizar una
actividad para producir un producto o resultado.

Identificador de la Actividad / Activity Identifier. Una breve y nica identificacin numrica o de texto
asignada a cada actividad del cronograma a fin de diferenciar esa actividad del proyecto de otras
actividades. Generalmente, es nico dentro de cualquier diagrama de red del cronograma del proyecto.

ndice de Rendimiento del Coste / Cost Performance Index (CPI). Una medida de eficiencia en funcin
de los costes con respecto a un proyecto. Es la relacin valor ganado (EV) y costes reales (AC). CPI = EV
dividido AC. Un valor igual o mayor que uno indica una condicin favorable, y un valor menor que uno
indica una condicin desfavorable. Tambin conocido como: ndice de Desempeo de Costos; ndice de
Rendimiento de Costo; ndice de Rendimiento de Costo; ndice del Desempeo de Costos.

ndice de Rendimiento del Cronograma / Schedule Performance Index (SPI). Una medida de eficiencia
del cronograma en un proyecto. Es la razn entre el valor ganado (EV) y valor planificado (PV). SPI = EV
dividido PV. Un SPI igual o mayor que uno indica una condicin favorable, y un valor menor que uno indica

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una condicin desfavorable. Vase tambin gestin del valor ganado. Tambin conocido como: ndice de
Desempeo del Cronograma.
*

Iniciacin del Proyecto / Project Initiation. Lanzar un proceso que puede dar por resultado la
autorizacin y definicin del alcance de un nuevo proyecto.

Intensificacin / Crashing. Un tipo especfico de tcnica de compresin del cronograma del proyecto
realizada al tomar las medidas necesarias para disminuir la duracin del cronograma del proyecto total
despus de analizar varias alternativas para determinar cmo obtener la mxima compresin de la
duracin del cronograma al menor coste adicional posible. Los enfoques tpicos para la intensificacin de
un cronograma incluyen reducir la duracin de la actividad del cronograma y aumentar la asignacin de
recursos para las actividades del cronograma. Vase compresin del cronograma y vase tambin
seguimiento rpido. Tambin conocido como: Compresin.

Interesado / Stakeholder. Personas y organizaciones como clientes, patrocinadores, organizacin


ejecutante y el pblico, involucrados activamente con el proyecto, o cuyos intereses pueden verse
afectados de manera positiva o negativa por la ejecucin o conclusin del proyecto. Tambin pueden influir
sobre el proyecto y sus productos entregables. Tambin conocido como: Interesados o Involucrados.

Interesado en el Proyecto / Project Stakeholder. Vase interesados. Tambin conocido como:


Interesados en el Proyecto o Involucrado en el Proyecto.

Juicio de Expertos / Expert Judgement. Un juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en un
rea de aplicacin, rea de conocimiento, disciplina, industria, etc. segn resulte apropiado para la
actividad que se est llevando a cabo. Dicha experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o
persona con una educacin, conocimiento, habilidad, experiencia o capacitacin especializada, y puede
obtenerse de numerosas fuentes, incluyendo: otras unidades dentro de la organizacin ejecutante;
consultores; interesados, incluidos clientes; asociaciones profesionales y tcnicas; y grupos industriales.

Lecciones Aprendidas / Lessons Learned. Lo que se aprende en el proceso de realizacin del proyecto.
Las lecciones aprendidas pueden identificarse en cualquier momento. Tambin considerado un registro del
proyecto, que se debe incluir en la base de conocimientos de lecciones aprendidas.

Lnea Base / Baseline. El plan de fases de tiempo aprobado (para un proyecto, un componente de la
estructura de desglose del trabajo, un paquete de trabajo o una actividad del cronograma), ms o menos el
alcance del proyecto, el coste, el cronograma y los cambios tcnicos. Por lo general, se refiere a la
referencia actual, pero tambin puede referirse a la referencia original o a alguna otra referencia.
Generalmente, se utiliza con un modificador (por ej., costes de referencia, referencia del cronograma,
referencia para la medicin del rendimiento, referencia tcnica). Vase tambin lnea base para la
medicin del rendimiento.

Lnea Base de Coste / Cost Baseline. Vase referencia. Tambin conocido como: Lnea Base de Costo o
Lnea Base de Costos.

Lnea Base del Alcance / Scope Baseline. Vase referencia.

Lnea Base para la Medicin del Rendimiento / Performance Measurement Baseline. Un plan
aprobado para el trabajo del proyecto contra el que se compara la ejecucin del proyecto y se miden las
desviaciones con el fin de un control de gestin. Por lo general, la referencia para la medicin del
rendimiento incluye los parmetros de alcance, cronograma y coste de un proyecto, pero tambin puede
incluir parmetros tcnicos y de calidad. Tambin conocido como: Lnea Base para la Medicin del
Desempeo.

Matriz de Asignacin de Responsabilidades / Responsibility Assignment Matrix (RAM). Una


estructura que relaciona la estructura de desglose de la organizacin con la estructura de desglose del
trabajo para ayudar a garantizar que cada componente del alcance del proyecto se asigne a una persona
responsable.

Mtodo del Camino Crtico / Critical Path Method (CPM). Una tcnica de anlisis de la red del
cronograma que se usa para determinar el nivel de margen de los cronogramas (el nivel de holgura) sobre
varios caminos de red lgicos de la red del cronograma del proyecto y para determinar la duracin total
mnima del proyecto. Las fechas de inicio y finalizacin tempranas se calculan mediante un recorrido hacia
adelante, usando una fecha de inicio especificada. Las fechas de inicio y finalizacin tardas se calculan

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mediante un recorrido hacia atrs, a partir de una fecha de finalizacin especificada, que generalmente es
la fecha de finalizacin temprana del proyecto determinada durante el clculo del recorrido hacia adelante.
Tambin se denomina Mtodo de la Ruta Crtica.
*

Metodologa / Methodology. Un sistema de prcticas, tcnicas, procedimientos y normas utilizado por


quienes trabajan en una disciplina.

Miembros del Equipo / Team Members. Vase miembros del equipo del proyecto.

Miembros del Equipo del Proyecto / Project Team Members. Las personas que dependen, ya sea
directa o indirectamente, del director de proyectos, y que son responsables de realizar el trabajo del
proyecto como parte regular de sus obligaciones asignadas.

Mitigar el riesgo / Risk Mitigation. Una tcnica de planificacin de la respuesta a los riesgos asociada
con amenazas que pretende reducir la probabilidad de ocurrencia o el impacto de un riesgo por debajo de
un umbral aceptable. Tambin conocido como: Disminuir el Riesgo o Mitigacin del Riesgo.

Nivelacin de Recursos / Resource Leveling. Cualquier forma de anlisis de la red del cronograma en
que las decisiones de planificacin (fechas de inicio y de finalizacin) se basan en aspectos relativos a las
restricciones de los recursos (por ej., disponibilidad de recursos limitados o cambios de difcil gestin en
los niveles de disponibilidad de recursos).

Norma / Standard. Un documento establecido por consenso y aprobado por un cuerpo reconocido que
proporciona, para uso comn y repetido, reglas, pautas o caractersticas para actividades o sus resultados,
orientado a lograr el ptimo grado de orden en un contexto determinado. Tambin conocido como:
Estndar.

Oficina de Gestin de Proyectos / Project Management Office (PMO). Un cuerpo o entidad de la


organizacin que tiene varias responsabilidades asignadas con relacin a la direccin centralizada y
coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccin. Las responsabilidades de una
oficina de gestin de proyectos pueden variar, desde realizar funciones de soporte para la direccin de
proyectos hasta ser realmente los responsables de la direccin de un proyecto. Tambin conocido como:
Oficina de Administracin de Proyectos; Oficina de Direccin de Proyectos; Oficina de Gerencia de
Proyectos; u Oficina del Gerenciamiento de Proyectos.

Paquete de Planificacin / Planning Package. Un componente de la EDT por debajo de la cuenta de


control con contenido de trabajo conocido pero sin actividades del cronograma detalladas. Vase tambin
cuenta de control. Tambin conocido como: Paquete de Planeacin.

Paquete de Trabajo / Work Package. Un producto entregable o componente del trabajo del proyecto en el
nivel ms bajo de cada sector de la estructura de desglose del trabajo. El paquete de trabajo incluye las
actividades del cronograma y los hitos del cronograma requeridos para completar el producto entregable
del paquete de trabajo o el componente del trabajo del proyecto.

Patrocinador / Sponsor. La persona o el grupo que ofrece recursos financieros, monetarios o en especie,
para el proyecto. Tambin conocido como: Patrocinante.

Patrocinador del Proyecto / Project Sponsor. Vase patrocinador. Tambin conocido como:
Patrocinador de Proyecto.

Plan de Gestin de Calidad / Quality Management Plan. El plan de gestin de calidad describe cmo el
equipo de direccin del proyecto implementar la poltica de calidad de la organizacin ejecutante. El plan
de gestin de calidad es un componente o un plan subsidiario al plan de gestin del proyecto. El plan de
gestin de calidad puede ser formal o informal, muy detallado o ampliamente esbozado, dependiendo de
los requisitos del proyecto. Tambin conocido como: Plan de Administracin de Calidad; Plan de Gerencia
de Calidad; o Plan de Gerenciamiento de Calidad.

Plan de Gestin de las Comunicaciones / Communication Management Plan. El documento que


describe: las necesidades y expectativas de comunicacin para el proyecto; cmo y bajo qu formato se
comunicar la informacin; dnde y cundo se realizar cada comunicacin; y quin es el responsable de
efectuar cada tipo de comunicacin. Dependiendo de las necesidades de los interesados en el proyecto,
un plan de gestin de las comunicaciones puede ser formal o informal, muy detallado o ampliamente

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esbozado. El plan de gestin de las comunicaciones es un plan subsidiario del plan de gestin del
proyecto o una parte de l. Tambin conocido como: Plan de Administracin de las Comunicaciones; Plan
de Gerencia de Comunicaciones; o Plan de Gerenciamiento de las Comunicaciones.
*

Plan de Gestin de Personal / Staffing Management Plan. El documento que describe cundo y cmo
se cumplirn los requisitos de recursos humanos. Es un plan subsidiario del plan de gestin del proyecto o
una parte de l. Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de gestin de personal puede ser
informal y ampliamente esbozado, o formal y muy detallado. La informacin del plan de gestin de
personal vara segn el rea de aplicacin y el tamao del proyecto. Tambin conocido como: Plan de
Administracin de Personal; Plan de Gerencia de Personal; o Plan de Gerenciamiento de Personal.

Plan de Gestin de Riesgos / Risk Management Plan. El documento que describe cmo se estructurar
y realizar en el proyecto la gestin de riesgos del proyecto. Es un plan subsidiario del plan de gestin del
proyecto o una parte de l. Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de gestin de riesgos
puede ser informal y ampliamente esbozado, o formal y muy detallado. La informacin del plan de gestin
de riesgos vara segn el rea de aplicacin y el tamao del proyecto. El plan de gestin de riesgos es
diferente del registro de riesgos ya que ste contiene la lista de riesgos del proyecto, los resultados del
anlisis de riesgos y las respuestas a los riesgos. Tambin conocido como: Plan de Administracin de
Riesgos; Plan de Gerencia de Riesgos; o Plan de Gerenciamiento de Riesgos.

Planificacin de Calidad / Quality Planning. El proceso de identificar qu estndares de calidad son


relevantes para el proyecto y de determinar cmo satisfacerlos. Tambin conocido como: Planeacin de
Calidad.

Planificacin de la Gestin de Riesgos / Risk Management Planning. El proceso de decidir cmo


enfrentar, planificar y ejecutar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto. Tambin conocido
como: Planeacin de la Administracin de Riesgos; Planificacin de la Administracin de Riesgos;
Planificacin de la Gerencia de Riesgos; o Planificacin del Gerenciamiento de Riesgos.

Planificacin de la Respuesta a los Riesgos / Risk Response Planning. El proceso de desarrollar


opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
Tambin conocido como: Planeacin de la Respuesta a los Riesgos.

Planificacin de las Comunicaciones / Communications Planning. El proceso de determinar las


necesidades con respecto a la informacin y las comunicaciones de los interesados en el proyecto:
quines son, cul es su nivel de inters e influencia sobre el proyecto, quin necesita qu tipo de
informacin, cundo la necesita y cmo se le entregar. Tambin conocido como: Planeacin de las
Comunicaciones.

Planificacin de los Recursos Humanos / Human Resource Planning. El proceso de identificar y


documentar los roles dentro del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de comunicacin, as
como de crear el plan de gestin de personal. Tambin conocido como: Planeacin de los Recursos
Humanos.

Plantilla / Template. Un documento parcialmente completo en un formato predefinido, que proporciona


una estructura definida para recopilar, organizar y presentar informacin y datos. Las plantillas suelen
basarse en documentos creados durante proyectos anteriores. Las plantillas pueden reducir el esfuerzo
necesario para realizar un trabajo y aumentar la consistencia de los resultados.

Polmica / Issue. Un punto o asunto cuestionado o respecto del cual existe una controversia, o que no se
ha resuelto y se est analizando, o respecto del cual existen posiciones opuestas o desacuerdo. Tambin
conocido como: Problema o Punto de Atencin.

Portafolio / Portfolio. Un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se han agrupado para
facilitar la gestin eficiente de ese trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratgicos de negocio. Los
proyectos o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes o estn directamente
relacionados.

Prctica / Practice. Un tipo especfico de actividad profesional o de gestin que contribuye a ejecutar un
proceso y que puede utilizar una o ms tcnicas y herramientas.

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Presupuesto / Budget. La estimacin aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de la


estructura de desglose del trabajo u otra actividad del cronograma.

Presupuesto hasta la Conclusin / Budget At Completion (BAC). La suma de todos los valores del
presupuesto establecidos para el trabajo que se realizar en un proyecto, componente de la estructura de
desglose del trabajo o actividad del cronograma. El valor planificado total para el proyecto. Tambin
conocido como: Presupuesto a la Terminacin; Presupuesto Final; o Presupuesto hasta la Terminacin.

Procedimiento / Procedure. Una serie de pasos que se siguen en un orden regular definitivo con un
propsito.

Proceso / Process. El conjunto de medidas y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un


conjunto especfico de productos, resultados o servicios.

Proceso de Direccin de Proyectos / Project Management Process. Uno de los 44 procesos, propios
de la direccin de proyectos que se describe en la Gua del PMBOK. Tambin conocido como: Proceso
de Administracin de Proyectos; Proceso de Gerencia de Proyectos; Proceso de Gestin de Proyectos; o
Proceso del Gerenciamiento de Proyectos.

Profesional en la Direccin de Proyectos (PMP) / Project Management Professional (PMP).


Persona certificada como PMP por el Project Management Institute (PMI). Tambin conocido como:
Profesional de la Gerencia de Proyectos; Profesional de la Gestin de Proyectos; Profesional en
Administracin de Proyectos; o Profesional en el Gerenciamiento de Proyectos.

Programa / Program. Un grupo de proyectos relacionados cuya gestin se realiza de manera coordinada
para obtener beneficios y control, que no se obtendran si se gestionaran en forma individual. Los
programas pueden incluir elementos de trabajo relacionados que estn fuera del alcance de los proyectos
diferenciados del programa.

Proyecciones / Forecasts. Estimaciones o predicciones de condiciones y eventos futuros para el proyecto


sobre la base de la informacin y el conocimiento disponible en el momento de realizar la proyeccin. Las
proyecciones se actualizan y se emiten nuevamente sobre la base de la informacin sobre el rendimiento
del trabajo que se consigue a medida que se ejecuta el proyecto. La informacin se basa en el rendimiento
pasado del proyecto y en el rendimiento previsto para el futuro, e incluye informacin que podra ejercer un
impacto sobre el proyecto en el futuro, tal como estimacin a la conclusin y estimacin hasta la
conclusin. Tambin conocido como: Pronsticos.

Proyecto / Project. Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
nico.

Registro de Riesgos / Risk Register. El documento que contiene los resultados del anlisis cualitativo de
riesgos, anlisis cuantitativo de riesgos y planificacin de la respuesta a los riesgos. El registro de riesgos
detalla todos los riesgos identificados, incluso la descripcin, categora, causa, probabilidad de ocurrencia,
impactos en los objetivos, respuestas propuestas, responsables y condicin actual. El registro de riesgos
es un componente del plan de gestin del proyecto.

Requisito / Requirement. Una condicin o capacidad que un sistema, producto, servicio, resultado o
componente debe satisfacer o poseer para cumplir con un contrato, norma, especificacin u otros
documentos formalmente impuestos. Los requisitos incluyen las necesidades, deseos y expectativas
cuantificadas y documentadas del patrocinador, del cliente y de otros interesados. Tambin conocido
como: Requerimiento.

Reserva / Reserve. Provisin de fondos en el plan de gestin del proyecto para mitigar riesgos del
cronograma y/o costes. Se utiliza a menudo con un modificador (por ej., reserva de gestin, reserva para
contingencias) con el objetivo de proporcionar ms detalles sobre qu tipos de riesgos se pretende mitigar.
El significado especfico del trmino modificado vara por rea de aplicacin.

Reserva para Contingencias / Contingency Reserve. La cantidad de fondos, presupuesto o tiempo, que
supere la estimacin, necesarios para reducir el riesgo de sobrecostes de los objetivos del proyecto a un
nivel aceptable para la organizacin.

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Restriccin / Constraint. El estado, la calidad o la sensacin de ser restringido a un curso de accin o


inaccin determinado. Una restriccin o limitacin aplicable, ya sea interna o externa al proyecto, que
afectar el rendimiento del proyecto o de un proceso. Por ejemplo, una restriccin del cronograma consiste
en una limitacin o condicionamiento aplicado sobre el cronograma del proyecto que afecta el momento en
el que una actividad del cronograma puede programarse y que suele presentarse bajo la forma de fechas
impuestas fijas. Una restriccin en el coste es cualquier limitacin o condicionamiento aplicado sobre el
presupuesto del proyecto tales como fondos disponibles a lo largo del tiempo. Una restriccin de recursos
del proyecto es cualquier limitacin o condicionamiento aplicado sobre el uso de un recurso como, por
ejemplo, qu tipo de recursos de habilidades o disciplinas hay disponibles, y la cantidad disponible de un
recurso determinado durante un perodo especfico.

Riesgo / Risk. Un evento o condicin incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo en los
objetivos de un proyecto. Vase tambin categora de riesgo y estructura de desglose del riesgo.

Riesgo Residual / Residual Risk. Riesgo que permanece despus de haber implementado las respuestas
a los riesgos.

Riesgo Secundario / Secondary Risk. Un riesgo que surge como resultado directo de la implantacin de
una respuesta a los riesgos.

Rol / Role. Una funcin definida que debe realizar un miembro del equipo del proyecto, como evaluar,
archivar, inspeccionar o codificar.

Salida / Output. Un producto, resultado o servicio generado por un proceso. Puede ser un dato inicial para
un proceso sucesor. Tambin conocido como: Resultado.

Seguimiento / Monitoring. Tambin conocido como: Monitorear o Monitoreo.

Seguimiento y Control de Riesgos / Risk Monitoring and Control. El proceso de realizar el seguimiento
de los riesgos identificados, monitorizar los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos, ejecutar planes
de respuesta a los riesgos y evaluar su efectividad durante todo el ciclo de vida del proyecto. Tambin
conocido como: Monitoreo y Control de Riesgos.

Sistema de Control de Cambios / Change Control System. Un conjunto de procedimientos formalmente


documentados que definen cmo se controlarn, cambiarn y aprobarn los productos entregables, y
cualquier otra documentacin del proyecto. En la mayora de las reas de aplicacin, el sistema de control
de cambios es un subconjunto del sistema de gestin de la configuracin.

Solicitud de Cambio / Change Request. Solicitudes para ampliar o reducir el alcance de un proyecto,
modificar polticas, procesos, planes o procedimientos, modificar costes o presupuestos, o revisar
cronogramas. Las solicitudes de cambio pueden hacerse directa o indirectamente, pueden iniciarse en
forma externa o interna y pueden tener carcter obligatorio u opcional, ya sea desde el punto de vista legal
o contractual. nicamente se procesan las solicitudes de cambio formalmente documentadas, y slo se
implementan las solicitudes de cambio aprobadas.

Solicitud de Cambio Aprobada / Approved Change Request. Una solicitud de cambio que se ha
procesado a travs del proceso de control de cambio integrado y que ha sido aprobada. Comprese con
cambio solicitado.

Subproyecto / Subproject. Una porcin ms pequea del proyecto general creada al subdividir un
proyecto en componentes o partes ms fciles de gestionar. Generalmente, los subproyectos estn
representados en una estructura de desglose del trabajo. Un subproyecto puede ser considerado como un
proyecto, gestionado como un proyecto y adquirido a un vendedor. Puede ser considerado una subred en
un diagrama de red del cronograma del proyecto.

Supervisar / Monitor. Recolectar datos de rendimiento del proyecto con respecto a un plan, producir
medidas de rendimiento, e informar y difundir la informacin sobre el rendimiento. Tambin conocido
como: Monitorear.

Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto / Monitor and Control Project Work. El proceso de
supervisar y controlar los procesos requeridos para iniciar, planificar, ejecutar y cerrar un proyecto, a fin de

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cumplir con los objetivos de rendimiento definidos en el plan de gestin del proyecto y el enunciado del
alcance del proyecto. Tambin conocido como: Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.
*

Tcnica / Technique. Un procedimiento sistemtico definido y utilizado por una persona para realizar una
actividad para producir un producto o un resultado, o prestar un servicio, y que puede emplear una o ms
herramientas.

Tcnica del Valor Ganado / Earned Value Technique (EVT). Una tcnica especfica para medir el
rendimiento del trabajo para un componente de la estructura de desglose del trabajo, una cuenta de control
o un proyecto. Tambin conocido como: Mtodo de Acreditacin; Normas de Devengo; o Tcnica del Valor
del Trabajo Realizado.

Tormenta de Ideas / Brainstorming. Una tcnica general de recoleccin de datos y creatividad que
puede usarse para identificar riesgos, ideas o soluciones a problemas mediante el uso de un grupo de
miembros del equipo o expertos en el tema. Generalmente, una sesin de tormenta de ideas consiste en
registrar las opiniones de cada participante para su posterior anlisis. Tambin conocido como: Lluvia de
Ideas.

Trabajo / Work. Esfuerzo fsico o mental, empleo o ejercicio de una habilidad en forma sostenida, para
superar obstculos y lograr un objetivo.

Trabajo del Proyecto / Project Work. Vase trabajo.

Transferir el Riesgo / Risk Transference. Una tcnica de planificacin de la respuesta a los riesgos que
traslada el impacto de una amenaza a un tercero, junto con la responsabilidad de la respuesta. Tambin
conocido como: Transferencia del Riesgo.

Triple Restriccin / Triple Constraint. Un marco para evaluar demandas contrapuestas. La triple
restriccin suele representarse como un tringulo en el cual uno de los lados, o de los vrtices, representa
uno de los parmetros que gestiona el equipo de proyecto.

Usuario / User. La persona u organizacin que usar el producto o servicio del proyecto. Vase tambin
cliente.

Valor Ganado / Earned Value (EV). El valor del trabajo completado expresado en trminos del
presupuesto aprobado asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma o un componente de la
estructura de desglose del trabajo. Tambin conocido como: Coste Presupuestado del Trabajo Realizado o
Valor Devengado. Glosario

Valor Planificado / Planned Value (PV). El presupuesto autorizado asignado al trabajo planificado que
debe realizarse respecto de una actividad del cronograma o componente de la estructura de desglose del
trabajo. Tambin conocido como Coste Presupuestado del Trabajo Planificado o Valor Planeado.

Variacin / Variance. Una desviacin, cambio o divergencia cuantificable de una referencia conocida o
valor previsto.

Variacin del Coste / Cost Variance (CV). Una medida de rendimiento en funcin de los costes con
respecto a un proyecto. Es la diferencia algebraica entre el valor ganado (EV) y el coste real (AC). CV = EV
menos AC. Un valor positivo indica una condicin favorable, y un valor negativo indica una condicin
desfavorable. Tambin conocido como: Variacin del Costo o Variacin en los Costos.

Variacin del Cronograma / Schedule Variance (SV). Una medida de rendimiento del cronograma en un
proyecto. Es una diferencia algebraica entre el valor ganado (EV) y el valor planificado (PV). SV = EV
menos PV. Vase tambin gestin del valor ganado. Tambin conocido como: Variacin en Tiempo.

Verificacin del Alcance / Scope Verification. El proceso de formalizar la aceptacin de los productos
entregables terminados del proyecto.

*Estas definiciones son tomadas del Glosario de la Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del
Cuarta
Edicin,
Project
Management
Institute,
Inc.
PMBOK),
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CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

CH

AV

AV

19-06-07

Motivo

Versin original

PLAN DE GESTIN DE RIESGOS


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACION 2007

CASA

METODOLOGA DE GESTIN DE RIESGOS


PROCESO
Planificacin de
Gestin de los
Riesgos
Identificacin de
Riesgos

Anlisis Cualitativo
de Riesgos
Anlisis Cuantitativo
de Riesgos
Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos

Seguimiento y
Control del Riesgos

DESCRIPCIN

Elaborar Plan de Gestin de


los Riesgos

Guia del PMBOK

Compendio PMI

Identificar
que
riesgos
pueden afectar el proyecto y
documentar
sus
caractersticas
Evaluar
probabilidad
e
impacto
Establecer
ranking
de
importancia
No se realizar

Checklists de riesgos

Definicin
de
probabilidad e impacto
Matriz de Probabilidad e
Impacto
No aplica

Definir respuesta a riesgos


Planificar
ejecucin
de
respuestas

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIN DE RIESGOS


PROCESO
ROLES
PERSONAS
Planificacin de Gestin
de los Riesgos
Identificacin de
Riesgos
Anlisis Cualitativo de
Riesgos
Anlisis Cuantitativo de
Riesgos
Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos

Sponsor y usuarios.
PM y equipo de proyecto
Archivos
histricos
de
proyectos
Sponsor y usuarios.
PM y equipo de proyecto

No aplica

Sponsor y usuarios.
PM y equipo de proyecto
Archivos
histricos
de
proyectos
Sponsor y usuarios.
PM y equipo de proyecto

Verificar la ocurrencia de
riesgos.
Supervisar
y
verificar la ejecucin de
respuestas.
Verificar
aparicin de nuevos riesgos

Equipo de G. Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
Equipo de G. Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
Equipo de G. Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
Equipo de G. Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
Equipo de G. Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros

FUENTES DE
INFORMACIN
Sponsor y usuarios.
PM y equipo de proyecto

HERRAMIENTAS

RESPONSABILIDADES

CH
IF, LG, FP
CP, FG, AR

Dirigir actividad, responsable directo


Proveer definiciones
Ejecutar Actividad

CH
IF, LG, FP
CP, FG, AR

Dirigir actividad, responsable directo


Proveer definiciones
Ejecutar Actividad

CH
IF, LG, FP
CP, FG, AR
No aplica

Dirigir actividad, responsable directo


Proveer definiciones
Ejecutar Actividad
No aplica

CH
IF, LG, FP
CP, FG, AR

Dirigir actividad, responsable directo


Proveer definiciones
Ejecutar Actividad

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CGPR020- Versin 4.0

Seguimiento y Control
del Riesgos

Equipo de G. Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros

CH
IF, LG, FP
CP, FG, AR

PRESUPUESTO DE GESTIN DE RIESGOS


PROCESO
PERSONAS
Planificacin de Gestin
de los Riesgos

Lder
Apoyo
Miembros

Identificacin de
Riesgos

Lder
Apoyo
Miembros

Anlisis Cualitativo de
Riesgos

Lder
Apoyo
Miembros

Anlisis Cuantitativo de
Riesgos

Lder
Apoyo
Miembros

Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos
Seguimiento y Control
del Riesgos

Dirigir actividad, responsable directo


Proveer definiciones
Ejecutar Actividad

MATERIALES

EQUIPOS

$ 50
$ 150
$ 30
$ 230

TOTAL

$ 230

Lder
Apoyo
Miembros
Lder
Apoyo
Miembros

$ 230
PERIODICIDAD DE LA GESTIN DE RIESGOS
PROCESO
Planificacin de
Gestin de los Riesgos
Identificacin de
Riesgos
Anlisis Cualitativo de
Riesgos
Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos
Seguimiento y Control
del Riesgos

MOMENTO DE EJECUCIN

ENTREGABLE DEL WBS

PERIODICIDAD DE
EJECUCIN

Al inicio del proyecto

1.2 Plan del Proyecto

Una vez

Al inicio del proyecto


En cada reunin del
equipo del proyecto
Al inicio del proyecto
En cada reunin del
equipo del proyecto
Al inicio del proyecto
En cada reunin del
equipo del proyecto

1.2 Plan del Proyecto


1.4 Reunin de Coordinacin
Semanal
1.2 Plan del Proyecto
1.4 Reunin de Coordinacin
Semanal
1.2 Plan del Proyecto
1.4 Reunin de Coordinacin
Semanal
1.4 Reunin de Coordinacin
Semanal

Una vez
Semanal

En cada fase del proyecto

FORMATOS DE LA GESTIN DE RIESGOS


Planificacin de Gestin de los Riesgos
Identificacin de Riesgos
Anlisis Cualitativo de Riesgos
Planificacin de Respuesta a los Riesgos
Seguimiento y Control del Riesgos

Una vez
Semanal
Una vez
Semanal
Semanal

Plan de Gestin de Riesgos


Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos
Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos
Plan de Respuesta a Riesgos
Informe de Monitoreo de Riesgos
Solicitud de Cambio
Accin Correctiva

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CGPR020- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

CH

AV

AV

21-06-07

Motivo

Versin original

IDENTIFICACION Y EVALUACIN CUALITATIVA DE RIESGOS


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007


PROBABILIDAD
Muy Improbable
Relativamente Probable
Probable
Muy Probable
Casi Certeza

VALOR NUMRICO
0.1
0.3
0.5
0.7
0.9

IMPACTO

CASA

VALOR NUMRICO

Muy Bajo
Bajo
Moderado
Alto
Muy Alto

TIPO DE RIESGO

0.05
0.10
0.20
0.40
0.80

Muy Alto
Alto
Moderado
Bajo
Muy Bajo

CDIGO DEL
RIESGO

DESCRIPCIN DEL RIESGO

CAUSA RAZ

TRIGGER

ENTREGABLES
AFECTADOS

ESTIMACIN DE
PROBABILIDAD

R001

Modificacin del
Cronograma de clases

Solicitud del
Comit de Control
de Cambios

Conversaciones o
Consultas
Informales

3.0 Curso Taller de


Gestin de
Proyectos,
4.0 Curso de G.P
usando MS Project

0.3

R002

Baja satisfaccin de los


participantes con el
desarrollo de los cursos

No cumplimiento
de los objetivos de
calidad

Resultados de
Encuestas

Proyecto completo

0.3

Material de los cursos

Falta de material

3.0 Curso Taller de

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net


The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

PROBABILIDAD X IMPACTO
mayor a 0.50
menor a 0.50
menor a 0.30
menor a 0.10
menor a 0.05

OBJETIVO
ESTIMACIN DE
PROB X IMPACTO
AFECTADO
IMPACTO
Alcance
0.06
Tiempo
0.20
Costo
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
0.06
Alcance
Tiempo
0.03
Costo
0.10
0.15
Calidad
0.50
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
0.18

TIPO DE
RIESGO

Bajo

Moderado

CGPR020- Versin 4.0

R003

R004

R005

insuficiente o con
deficiencias de contenido

de estudio
complementario

Resultados de las
encuesta

Gestin de
Proyectos,
4.0 Curso de G.P
usando MS Project

Metodologa inadecuada
para el desarrollo del curso

Metodologa de
dictado de los
instructores

Resultados de las
encuestas

3.0 Curso Taller de


Gestin de
Proyectos,
4.0 Curso de G.P
usando MS Project

0.1

Solicitud de adicionales no
contemplados en el
alcance

Identificacin de
nuevos
entregables

Conversaciones o
Consultas
Informales
Resultados de las
encuestas

Todo el proyecto

0.2

Deteccin de
pequeos
incumplimientos o
signos de no
calidad de servicio

3.0 Curso Taller de


Gestin de
Proyectos,
4.0 Curso de G.P
usando MS Project

0.5

5.0 Informes

0.3

R006

Incumplimiento de los
contratos de refrigerio

Falta de
coordinacin y
comunicacin con
los proveedores.

R007

Desaprobacin de los
informes mensuales o
informe final

El informe no est
de acuerdo a los
trminos de
referencia del
contrato.

Conversaciones o
Consultas
Informales

Deficiencias en el
servicio del
proveedor

Deteccin de
pequeos
incumplimientos o
signos de no
calidad de servicio

R008

Incumplimiento de los
contratos de alquiler de
aulas y laboratorios

3.0 Curso Taller de


Gestin de
Proyectos,
4.0 Curso de G.P
usando MS Project

0.3

0.3

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Alcance
Tiempo
0.20
Costo
0.20
Calidad
0.20
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
0.30
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
Alcance
Tiempo
0.10
Costo
0.10
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
Alcance
Tiempo
Costo
0.30
Calidad
0.40
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
Alcance
Tiempo
0.10
Costo
0.10
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
Alcance
Tiempo
Costo
0.30
Calidad
0.50
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO

Moderado
0.06
0.06
0.06
0.18

Muy bajo
0.03
0.03
0.02
0.02

Muy bajo

0.04

0.15
0.20
0.35
0.03
0.03

Alto

Bajo

0.06

0.09
0.15
0.24

Moderado

CGPR020- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

CH

AV

AV

21-06-07

Motivo

Versin original

PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACION 2007

CASA

Ordenados
en forma
Decreciente

Evitar/ Mitigar
Transferir
Explotar/
Compartir
Mejorar

Muy Alto
Alto
Moderado
Bajo
Muy Bajo

Aceptar
CDIGO
DEL
RIESGO

R006

R008

PROBABILIDAD
AMENAZA /
OPORTUNIDAD

DESCRIPCIN DEL
RIESGO

CAUSA RAZ

TRIGGER

ENTREGABLES
AFECTADOS

POR
IMPACTO

TIPO DE
RIESGO

TOTAL

Amenaza

Amenaza

Incumplimiento de los
contratos de refrigerio

Incumplimiento de los
contratos de alquiler
de aulas y laboratorios

Falta de
coordinacin y
comunicacin
con los
proveedores.

Deficiencias en
el servicio del
proveedor

Deteccin de
pequeos
incumplimientos o
signos de no calidad
de servicio

Deteccin de
pequeos
incumplimientos o
signos de no calidad
de servicio

3.0 Curso Taller de


Gestin de Proyectos,
4.0 Curso de G.P
usando MS Project

3.0 Curso Taller de


Gestin de Proyectos,
4.0 Curso de G.P
usando MS Project

0.35

0.24

RESPONSABLE DEL
RIESGO

ALTO

MODERADO

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

CH

CH

RESPUESTAS
PLANIFICADAS
1. Solicitar
feedback de los
participantes
mediante
encuestas por
cada sesin
2. Pago
adelantado de
solo 50% y resto
al trmino del
contrato
3. Actualizar
Lista de
Proveedores
Alternativos
1. Lista de
Verificacin a
ser aplicada
antes de cada
sesin

TIPO DE
RESPUESTA

Mitigar

Mitigar

Mitigar

Mitigar

RESPONSABLE
DE LA
RESPUESTA

CH

FECHA
PLANIFICADA

Al finalizar
cada sesin

CH

A la firma
de contratos

CH

A la firma
de contratos

CH

PLAN DE
CONTINGENCIA

Antes de
iniciar cada
sesin

Evaluar
incumplimiento
Informar al
proveedor
Tomar medidas
correctivas

Evaluar
incumplimiento
Informar al
proveedor
Tomar medidas

CGPR020- Versin 4.0

R002

R003

R001

Amenaza

Oportunidad

Amenaza

Baja satisfaccin de
los participantes con
el desarrollo de los
cursos

Material de los cursos


insuficiente o con
deficiencias de
contenido

Modificacin del
Cronograma de
clases

No
cumplimiento
de los objetivos
de calidad

Falta de
material de
estudio
complementario

Solicitud del
Comit de
Control de
Cambios

Resultados de
Encuestas

Resultados de las
encuesta

Conversaciones o
Consultas
Informales

Proyecto completo

3.0 Curso Taller de


Gestin de Proyectos,
4.0 Curso de G.P
usando MS Project

3.0 Curso Taller de


Gestin de Proyectos,
4.0 Curso de G.P
usando MS Project

0.18

0.18

0.06

MODERADO

MODERADO

BAJO

AV/CH

AV/AQ/CH

CH

2. Solicitar
feedback de los
participantes
mediante
encuestas por
cada sesin
3. Informe
amenesemanal
al proveedor de
nivel de
cumplimiento de
contrato
1. Solicitar
feedback de los
participantes
mediante
encuestas por
cada sesin
2.
Comunicacin y
coordinacin
informal con
representantes
del cliente
1. Solicitar
feedback de los
participantes
mediante
encuestas por
cada sesin
2.
Comunicacin y
coordinacin
informal con
representantes
del cliente
1. Coordinacin
continua con
representantes
del cliente
2. Clusula de
flexibilidad en
contratos con
proveedores
3. Clusula de
flexibilidad en
contratos con
expositores

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

correctivas
Mitigar

Mitigar

Mitigar

Mitigar

Mitigar

Mitigar

Mitigar

Mitigar

Mitigar

CH

Al finalizar
cada sesin

CH

Al final de
cada semana

CH

Al finalizar
cada sesin

AV

Accin
continua

CH

Al finalizar
cada sesin

AV

Accin
continua

AV

Accin
continua

CH

A la firma de
contratos

CH

A la firma de
contratos

Analizar causas
Tomar acciones
correctivas
Monitorear
resultados

Evaluar
necesidades
Evaluar
impactos
contractuales
Tomar
acciones
correctivas

Formalizacin
de la solicitud
Evaluacin del
impacto
Reprogramacin
de clases

CGPR020- Versin 4.0

R007

R005

R004

Amenaza

Desaprobacin de los
informes mensuales o
informe final

Solicitud de
adicionales no
contemplados en el
alcance

Metodologa
inadecuada para el
desarrollo del curso

El informe no
est de acuerdo
a los trminos
de referencia
del contrato.

Identificacin
de nuevos
entregables

Metodologa de
dictado de los
instructores

Conversaciones o
Consultas
Informales

Conversaciones o
Consultas
Informales
Resultados de las
encuestas

Resultados de las
encuestas

5.0 Informes

Todo el proyecto

3.0 Curso Taller de


Gestin de Proyectos,
4.0 Curso de G.P
usando MS Project

0.06

0.04

0.03

BAJO

MUY BAJO

MUY BAJO

CH

AV/CH

AV/AQ

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.

1. Programar
con tiempo la
elaboracin de
los informes
2. Presentar
borrador antes
de emitir versin
final
1. Coordinacin
continua con
representantes
del cliente
2. Solicitar
feedback de los
participantes
mediante
encuestas por
cada sesin
3. Clusula de
flexibilidad en
contratos con
expositores
1. Solicitar
feedback de los
participantes
mediante
encuestas por
cada sesin
2.
Comunicacin y
coordinacin
informal con
representantes
del cliente

Mitigar

CH

Durante la
elaboracin
del schedule

Evitar

CH

Una semana
antes de la
fecha lmite

Mitigar

Mitigar

Mitigar

Mitigar

Mitigar

CH

Accin
continua

CH

Al finalizar
cada sesin

CH

A la firma de
contratos

CH

Al finalizar
cada sesin

AV
Accin
continua

Analizar causas
Tomar acciones
correctivas
Monitorear
resultados

Formalizacin
de la solicitud
Evaluacin del
impacto
Reprogramacin
de clases

Evaluar
necesidades
Evaluar
impactos
contractuales
Tomar acciones
correctivas

CGPR020- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

CH

AV

AV

21-06-07

Motivo

Versin original

PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACION 2007

CASA

ADQUISICIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO.


Ver Matriz de Adquisiciones del Proyecto

PROCEDIMIENTOS ESTNDAR A SEGUIR: PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIN QUE SE DEBEN SEGUIR.


Para los Contratos de Locacin de Servicio que se firman con los instructores de la empresa, se
realiza el siguiente proceso:
Se comunica al instructor el posible inicio de un curso.
Se solicita la disponibilidad de horario del instructor.
Se coordina con el cliente el horario para el desarrollo del curso.
Se confirma con el instructor mediante un correo electrnico el horario establecido para el
desarrollo del curso.
El instructor firma el contrato por el servicio.
Para los contratos de alquiler de laboratorio y/ o aula, se realiza los siguientes procedimientos:
Lista de posibles proveedores del servicio.
Solicitud de Cotizacin del Alquiler de laboratorio y/o aula, con los requerimientos necesarios
para el desarrollo del curso.
Revisin de la Cotizacin del Proveedor.
Negociacin con el proveedor, mejorar propuesta y detalles del servicio. Estas
coordinaciones se realizan mediante entrevistas, visitas al local, correos electrnicos.
Confirmacin del servicio con el proveedor.
Firma del contrato.
Para los contratos de refrigerio se realiza el siguiente procedimiento:
Se revisa la lista de posibles proveedores del servicio.
Se solicita cotizacin del servicio y lista de productos.
Se revisa la cotizacin.
Se negocia con el proveedor, los trminos del servicio, las fechas que debe efectuarse, y la
forma de pago.
Se firma el contrato, y se provee el 50% del pago por el servicio.
El 50% restante se cancela al trmino del contrato.
Para la adquisicin de materiales se tiene proveedores seleccionados:
En el caso del fotocopiado, se deja el mster del curso 5 das antes del inicio del curso.
Plazo suficiente para su reproduccin y revisin.
En el caso de los materiales como son: pioner, CDs, hojas, tintas, etc., se solicita la
cotizacin de tales productos en la cantidad necesaria.

FORMATOS ESTNDAR A UTILIZAR: FORMATOS DE ADQUISICIN QUE SE DEBEN SEGUIR.


-

Dharma Consulting tiene un modelo predefinido de Contrato de Locacin de Servicios, el cul


es personalizado de acuerdo a los requerimientos del servicio, el periodo en que se realizar,
lugar geogrfico y monto a pagar.
El Contrato de Locacin de Servicios debe emitirse en dos copias, las cuales sern revisadas
por las partes interesadas (empresa y locador), de presentarse alguna observacin se realiza
la evaluacin y modificacin del caso, y finalmente se firma el contrato entre la empresa y el
locador, quedndose una copia con cada interesado
Los contratos referentes a Alquiler de Laboratorio y/o Alquiler de Aula no presentan ningn
formato establecido por Dharma, es el proveedor del servicio (ABACO, CC La Moneda u otro)
quien se encarga de emitir el modelo de contrato.
Los contratos de servicio de refrigerio se realizan en las mismas condiciones que el contrato
de alquiler de laboratorio. Siendo la nica diferencia la forma de pago del servicio.
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

CGPR020- Versin 4.0

COORDINACIN CON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIN DEL PROYECTO: COORDINACIN CON


EL SCHEDULING DEL PROYECTO, REPORTE DE PERFORMANCE, CAMBIOS EN LAS DECISIONES DE HACER O COMPRAR,
COORDINACIN DE FECHAS CONTRACTUALES CON LA PROGRAMACIN DEL PROYECTO, ETC.

En la Planificacin del Proyecto se establecieron las siguientes fechas para la realizacin de los
contratos:
Contrato de Locacin de Servicios:
Curso Gestin de Proyectos Instructor GP: 21 de junio del 2007.
Curso de GP usando MS Project - Instructor PR: 21 de junio del 2007.
Sesin Adicional de Hab. Blandas Instructor HB: 21 de junio del 2007.
Contratos de alquiler de Laboratorio y Aula:
Contrato de Alquiler de Aula de Clases: 21 de junio del 2007.
Contrato de Alquiler de Laboratorio de Cmputo: 12 de julio del 2007.
Contratos de Refrigerio:
Refrigerio para Laboratorio de Cmputo: 12 de julio del 2007.
Refrigerio para Aula de Clases: 21 de junio del 2007.

COORDINACIN CON LA GESTIN DE PROYECTOS DE LOS PROVEEDORES: COORDINACIN


CON LA GESTIN DE PROYECTOS DE PROVEEDORES, ENLACES DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y/O
METODOLOGAS.

El Contrato de Alquiler de Laboratorio, debe ser coordinado con el proveedor con 15 das de
anticipacin, para hacer la separacin del laboratorio y los equipos requeridos por el cliente. Las
coordinaciones con el proveedor se realizarn mediante correo electrnico. El pago del servicio se
realiza al 100% una semana antes del inicio del servicio. Cualquier modificacin que se requiera en el
servicio deber ser comunicada con 24 horas de anticipacin, luego de lo cual el proveedor
confirmar o no la solicitud hecha por el cliente.
El contrato de alquiler de Aula ser coordinada con el proveedor con un periodo de 30 a 15 das de
anticipacin, para confirmar la disponibilidad de aula en las fechas y horarios establecidos para el
servicio. El pago del servicio se realiza al 100% una semana antes del inicio del servicio. Cualquier
solicitud de cambio para la programacin de las fechas se debe comunicar con 3 das de
anticipacin, dependiendo de la disponibilidad del proveedor.
El contrato de Refrigerio para Laboratorio de Cmputo, se realiza con una anticipacin de 1 semana
para el inicio del servicio. Adelantando el 50% del pago correspondiente al servicio a la firma del
contrato, y el otro 50% luego de terminado el servicio. Se debe comunicar al proveedor las fechas de
las sesiones y la hora en que se realizar el servicio. Cualquier modificacin en el servicio se debe
realizar con 24 horas de anticipacin.

El contrato de Refrigerio para Aula de Clases se realiza con una anticipacin de 1 semana para el
inicio del servicio. Adelantando el 50% del pago correspondiente al servicio a la firma del contrato, y
el otro 50% luego de terminado el servicio. Se debe comunicar al proveedor las fechas de las
sesiones y la hora en que se realizar el servicio. Cualquier modificacin en el servicio se debe
realizar con 24 horas de anticipacin.

RESTRICCIONES Y SUPUESTOS: QUE PUEDAN AFECTAR

LAS ADQUISICIONES PLANIFICADAS Y POR LO TANTO

EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.

Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las adquisiciones del
proyecto son las siguientes:
- Solicitudes de cambio en el presupuesto del proyecto, debido a la modificacin en la cotizacin
del dlar. Dndose este caso si aun no se ha solicitado la cotizacin del servicio de alquiler de
laboratorio o aula, o la cotizacin ha sido emitida por un periodo de validez el cual concluy.
- Se asume que la probabilidad de modificacin del cronograma de servicio es mnima, pues esto
conlleva a renegociar el contrato durante el desarrollo del servicio con todos los proveedores.

RIESGOS Y RESPUESTAS: PRINCIPALES

RIESGOS RELACIONADOS A LAS ADQUISICIONES, Y RESPUESTAS QUE

HAN SIDO CONSIDERADAS EN LA GESTIN DE RIESGOS DEL PROYECTO.

Segn el Plan de Respuesta a Riesgos se tiene los siguientes:

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Inc.

CGPR020- Versin 4.0

R006 Incumplimiento de los contratos de refrigerios.


Siendo el trigger la deteccin de pequeos incumplimiento o signos de no calidad del servicio.
Las respuestas planificadas son:
- Solicitar feedback de los participantes mediante encuestas por cada sesin. Con lo cual se puede
detectar cuan eficiente es y la calidad del servicio.
- Pago adelantado de solo el 50% y resto al trmino del contrato. Con lo cual se obliga al proveedor
a dar un servicio de calidad, pues est sujeto a la cancelacin o no del monto restante.
- Actualizar la lista de proveedores.
R008 Incumplimiento de los contratos de alquiler de aulas y laboratorios
Siendo el trigger la deteccin de pequeos incumplimiento o signos de no calidad del servicio.
Las respuestas planificadas son:
- Listas de verificacin a ser aplicadas antes de cada sesin. Para garantizar que los
requerimientos solicitados a la firma del contrato para el desarrollo del servicio se estn
realizando, o detectar posibles bajas en la calidad del servicio.
- Solicitar feedback de los participantes mediante encuestas en cada sesin.
- Informe semanal al proveedor de nivel de cumplimiento de contrato. Sealando los aciertos y
fallas que han sido identificadas en el desarrollo del servicio.

MTRICAS: MTRICAS DE ADQUISICIN A SER USADAS PARA GESTIONAR Y EVALUAR PROVEEDORES.


Se tomarn como referencia la medicin de mtricas de Satisfaccin de Cliente que se obtienen de
las encuestas de Evaluacin de Sesin con relacin a los diversos factores involucrados con los
proveedores.

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Inc.

CGPR020- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

CH

AV

AV

21-06-07

Versin original

MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACION 2007

PRODUCTO O
SERVICIO A
ADQUIRIR

CDIGO
DE
ELEMENTO

TIPO DE
CONTRATO

PROCEDIMIENTO DE
CONTRATACIN

WBS

Dictado Curso
GP x 10
sesiones de 3
hrs.

3.0 Curso
de Gestin
de
Proyectos

Contrato de
Precio Fijo
Tasa
Horaria

Dictado Curso
MS Project x
10 sesiones
de 3 hrs.

4.0 Curso
de GP
usando MS
Project

Contrato de
Precio Fijo
Tasa
Horaria

Dictado de
Sesin de
Hab. Blandas
x 1 sesin de
3 hrs.

3.0 Curso
de Gestin
de
Proyectos

Contrato de
Precio Fijo
Tasa
Horaria

Laboratorio de

2.2.

Contrato de

-Solicitud de servicios.
-Coordinacin de fechas y
horarios.
-Confirmacin de
disponibilidad de horarios.
-Firma de Contrato.
-Pago de Honorarios
terminado el servicio.
-Solicitud de servicios.
-Coordinacin de fechas y
horarios.
-Confirmacin de
disponibilidad de horarios.
-Firma de Contrato.
-Pago de Honorarios
terminado el servicio.
-Solicitud de servicios.
-Coordinacin de fechas y
horarios.
-Confirmacin de
disponibilidad de horarios.
-Firma de Contrato.
-Pago de Honorarios
terminado el servicio.
-Solicitud de Cotizacin.

REQUERIMIENTO
DE ESTIMACIONES
INDEPENDIENTES

REA/ROL/
PERSONA
RESPONSABLE
DE LA COMPRA

Pool de
Consultores de la
Empresa

No

Pool de
Consultores de la
Empresa

FORMA DE

CASA
CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS

MLTIPLES

PROVEEDORES
PRE-

PROVEEDORES

CALIFICADOS

Planif.
Contrat
Del al

AV

Proveedor nico

AV/FC/FV

19/06/07

20/06/07

20/06/07

21/06/07

09/10/07

No

AV

Proveedor nico

AQ/AV/FC

19/06/07

20/06/07

20/06/07

21/06/07

20/09/07

Pool de
Consultores de la
Empresa

No

AV

Proveedor nico

AA/AV/LQ

19/06/07

20/06/07

20/06/07

21/06/07

31/07/07

- Solicitud de

Si

CH

Lista de

ABACO

19/06/07

10/06/07

12/06/07

12/07/07

20/09/07

CONTACTAR

PROVEEDORES

MANEJO DE

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net


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Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

Solic.
Resp.
Del al

Selecc.
Proveed.
Del al

Admin.
Contrato
Del al

Cerrar
Contrato
Del al

CGPR020- Versin 4.0


Cmputo x 20
PCs y 30 hrs.

Contrato de
Laboratorio
de Cmputo

Precio Fijo
Costo
Horario por
PC

-Revisin de Cotizacin.
-Negociacin de Contrato.
- Firma de Contrato

Alquiler de
Aula de
Clases x 10
sesiones de 3
hrs.

2.1 Contrato
con CC LA
Moneda

Contrato de
Precio Fijo
Costo
Unitario por
sesin

-Solicitud de Cotizacin.
-Revisin de Cotizacin.
-Negociacin de Contrato.
- Firma de Contrato

Refrigerio en
Laboratorio de
Cmputo x 20
personas y 10
sesiones

2.3.1.
Concesiona
rio
Refrigerio
en Lab.
Comp.

Contrato de
Precio Fijo
Costo
Unitario por
persona da

-Solicitud de Cotizacin.
-Revisin de Cotizacin.
-Negociacin de Contrato.
- Firma de Contrato

Refrigerio en
Aula de Clase
x 20 personas
y 12 sesiones

2.3.2.
Concesiona
rio CC La
Moneda

Servicio de
Fotocopiado

3.1
Materiales
4.1
Materiales

Materiales (20
pioners, 200
hojas color, 40
CDs)

3.1
Materiales
4.1
Materiales

Contrato de
Precio Fijo
Costo
Unitario por
persona da
Compra de
Precio Fijo
Costo
Unitario por
Copia
Compra de
Precio Fijo
Costo
Unitario por
Copia

-Solicitud de Cotizacin.
-Revisin de Cotizacin.
-Negociacin de Contrato.
- Firma de Contrato

informacin
mediante correo
electrnico.
- Entrevistas.
-Coordinaciones
telefnicas.
- Solicitud de
informacin
mediante correo
electrnico.
- Entrevistas.
-Coordinaciones
telefnicas.
- Solicitud de
informacin
mediante correo
electrnico.
- Entrevistas.
-Coordinaciones
telefnicas.
- Solicitud de
informacin
mediante correo
electrnico.
- Entrevistas.

Proveedores
Cotizaciones
anteriores

Si
Cotizaciones
anteriores

CH

Lista de
Proveedores

LA MONEDA
PRINCE
MELI

19/06/07

10/06/07

12/06/07

21/06/07

09/10/07

CH

Lista de
Proveedores

PASTIPAN
WILTONs
ABACO/Cafeter
a

19/06/07

10/06/07

12/06/07

12/07/07

20/09/07

CH

Lista de
Proveedores

PASTIPAN
WILTONs
El Gustito

19/06/07

10/06/07

12/06/07

21/06/07

09/10/07

Si
Cotizaciones
anteriores

Si
Cotizaciones
anteriores

IDAT
COMPUTRONIC

Proveedor Predefinido

Proveedor
Predefinido

No

CH

Proveedor nico

Fotocopias
Digital SAC

11/06/07

11/06/07

12/06/07

15/06/07

18/06/07

Proveedor Predefinido

Proveedor
Predefinido

No

CH

Proveedor nico

Librera LI

11/06/07

11/06/07

12/06/07

18/06/07

18/06/09

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