CONTRATO DE FONDO DE INVERSION

CONTRATO DE LICITACIN NUMERO 4892-2010 - DOS MIL DIEZ (4892- 2010)

DENOMINADO ILUMINACIN DE BOULEVARES, CALLES Y AVENIDAS DE
LAS ZONAS Y COLONIAS DEL MUNICIPIO DE MIXCO. En la ciudad de Mixco,
departamento de Guatemala, el 10 de marzo del ao dos mil diez, comparecemos, por una parte,
el seor JOS MARA HERRERA ROS, de sesenta aos de edad, casado, guatemalteco,
Maestro de Educacin Primaria Urbana, de este domicilio, se identifica con la cdula de vecindad
nmero de orden A guin uno y de registro ciento seis mil dos, extendida por el Alcalde Municipal
de Mixco, departamento de Guatemala, acta en su calidad de Sndico Primero del Concejo
Municipal de Mixco y por ende Representante y Mandatario General y Judicial con Representacin
de la MUNICIPALIDAD DE MIXCO, de conformidad con el artculo cincuenta y cuatro inciso e) del
Cdigo Municipal, calidad que acredita con: a) Fotocopia del acuerdo nmero cero siete dos mil
siete, de la Junta Electoral del Departamento de Guatemala, de fecha diecisiete de septiembre del
dos mil siete; b) Certificacin del acta nmero uno del ao dos mil ocho, de la Sesin Pblica
Solemne del Concejo Municipal de Mixco, de fecha quince de enero del dos mil ocho; y c)
Certificacin del punto duodcimo del acta nmero cuatro del ao dos mil ocho, de la Sesin
Pblica Ordinaria del Concejo Municipal de Mixco, departamento de Guatemala, de fecha diecisiete
de enero del ao dos mil ocho; mi representada en el curso del presente instrumento se podr
denominar La Municipalidad o La Municipalidad de Mixco, cuya direccin es cuarta calle, cuatro
guin noventa y ocho, zona uno de Mixco; y por la otra, comparezco el seor XX, de XX aos de
edad, casado o soltero, guatemalteco o xx, profesin u oficio, de este domicilio, me identifico con la
cdula de vecindad nmero de orden xx y de registro xx (xx xx) extendida por el Alcalde Municipal
de xx, departamento de xx, o pasaporte si es extranjero, acto en mi calidad de Presidente del
Consejo de Administracin, o Administrador nico, o Gerente General y Representante Legal de la
entidad xx calidad que acredito con fotocopia legalizada del acta notarial de mi nombramiento
como tal, autorizada en el municipio de Amatitln , departamento de xx, el xx de xx del xx, por el
Notario xx, inscrita en el Registro Mercantil General de la Repblica, con los nmeros: De registro:
xx, folio xx, del libro xx de Auxiliares de Comercio, con registro de precalificado de nmero xx, de
fecha xx, del Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda y precalificado especial
nmero xx, de fecha xx, para el presente evento; entidad que podr ser denominada en el presente
documento tambin como El Contratista, cuya direccin es xx. Aseguramos hallarnos en el libre
ejercicio de nuestros derechos civiles, ser de los datos de identificacin personal consignados,
hacemos constar que hemos tenido a la vista la documentacin relacionada, la que de conformidad
con la ley y a nuestro juicio, es suficiente para la celebracin del presente documento por medio del
cual suscribimos contrato administrativo de Licitacin denominado ILUMINACIN DE
BOULEVARES, CALLES Y AVENIDAS DE LAS ZONAS Y COLONIAS DEL MUNICIPIO DE
MIXCO, de conformidad con las siguientes clusulas: PRIMERA: El presente contrato se suscribe
de conformidad con los Artculos: dos (2), cinco (5) al siete (7), nueve (9), treinta y tres (33), treinta
y cinco (35), cincuenta y dos (52) al cincuenta y cuatro (54) inciso e), sesenta y siete (67), setenta y
dos (72), del Cdigo Municipal; cincuenta y cuatro (54) de la Ley de Contrataciones del Estado;
treinta y tres (33) del Reglamento de Administracin del Fideicomiso FIDEMIXCO; Escrituras
Pblicas siguientes: a) nmero doscientos treinta y uno, autorizada en la ciudad de Guatemala el
treinta y uno de diciembre del ao dos mil siete por el Notario, Hctor Manfredo Maldonado
Mndez, mediante la cual se celebr contrato de constitucin de fideicomiso de administracin y
garanta denominado FIDEICOMISO FIDEMIXCO; b) nmero veintiocho, autorizada en la ciudad
de Guatemala el siete de abril del dos mil nueve por la Notaria, Jennifer Rebeca Morales Morales,
mediante la cual se celebr contrato de modificacin y ampliacin de contrato de fideicomiso; c)
nmero cuarenta y cinco, autorizada en la ciudad de Guatemala el seis de agosto del dos mil
nueve por la Notaria, Jennifer Rebeca Morales Morales, mediante la cual se celebr contrato de
modificacin y ampliacin de contrato de fideicomiso; y con lo resuelto por el Comit Tcnico del
Fideicomiso, que por medio del punto xxx del acta nmero xxx del ao xxx, de fecha xxxx de xxx
del ao xxx; aprob la adjudicacin del evento de licitacin a la entidad contratista y autoriz
realizar la presente contratacin. El evento tiene el NOG xx. SEGUNDA: xx, en mi calidad de
Representante Legal de la entidad xx, manifiesto que mi representada se compromete a ejecutar
los siguientes trabajos: (Consignar todos los renglones ofertados con sus precios unitarios y
totales). Todo lo anterior se deber ejecutar con entera sujecin a las especificaciones
generales, especificaciones tcnicas y disposiciones especiales, bases generales,
cronograma de trabajo, planos y dems documentos de planificacin. En los valores
ofertados estn incluidos todos los materiales y actividades necesarias para el correcto

funcionamiento de la luminaria, de conformidad con la integracin de precios. El resultado

de los trabajos ejecutados pasar a ser propiedad de la Municipalidad de Mixco. TERCERA:
VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: A) El valor del presente contrato de conformidad
con los valores unitarios especificados en la clusula anterior es de xx QUETZALES (Q.xx),
impuesto al valor agregado IVA incluido, segn especificaciones y condiciones que aparecen en
la documentacin origen del presente Contrato y en la oferta respectiva. B) Forma de pago: Forma
de pago: Atendiendo a la situacin econmica de la Municipalidad de Mixco, EL PAGO se podr
hacer efectivo as: a) Conforme a estimaciones mensuales o pagos parciales, segn corresponda,
que el contratista presente o requiera, para ello deber presentarse informe del Supervisor, informe
de la empresa contratista, las fianzas que correspondan para garantizar los trabajos ejecutados, si
fuesen procedentes. b) En un slo pago, a eleccin del contratista, al finalizar el plazo del contrato
o la ejecucin de todos lo trabajos contratados, el que se pagar en un plazo de treinta das a partir
del da siguiente de la finalizacin del plazo del contrato; para el efecto, la simple solicitud de pago
realizada por el contratista, a travs de la factura respectiva donde se solicita el pago de la
mensualidad, se entender que opt por pagos sobre estimaciones de avance de lo arrendado. Los
informes presentados por el contratista y por el Supervisor Municipal, debern identificar los postes
en los cuales se ejecutaron los trabajos de instalacin de lmparas o cualquier otro trabajo
ejecutado, la identificacin se realizar por medio del nmero de poste y/o direccin de referencia,
que consta en los documentos del presente evento. C) Se podr otorgar anticipo de pago, siempre
que se cuente con los recursos econmicos necesarios al momento en que el contratista solicite un
anticipo del valor del contrato, para el efecto el contratista deber presentar un programa de
inversin del anticipo el cual deber ser aprobado por el Comit Tcnico del Fideicomiso, adems
el contratista deber constituir garanta de anticipo mediante fianza, del cien por ciento (100%),
sobre el valor total de la cantidad que reciba de anticipo, el que no podr exceder del veinte por
ciento (20%), sobre el valor total del contrato. La amortizacin del anticipo deber realizarse
descontando de cada una de las facturas el veinte por ciento de lo cobrado hasta cubrir el monto
anticipado. Si no se otorga anticipo de pago, el contratista deber iniciar la ejecucin del proyecto
con sus propios recursos. Para el efecto de otorgar o no el anticipo, el Comit Tcnico del
Fideicomiso emitir la resolucin correspondiente. CUARTA: DISPOSICIN ESPECIAL: A) El
contratista podr realizar los trabajos que estime necesarios para adelantar su trabajo bajo su
propia responsabilidad, cuenta y riesgo; B) Forman parte del presente contrato para efectos de la
ejecucin de la obra, la cual deber estar en entera sujecin con los mismos; los siguientes
documentos: a) Bases Generales, Especificaciones Tcnicas, Especificaciones Generales,
Disposiciones Especiales, Formulario de Oferta, Cuadro de tiempos mximos de ejecucin y
planos y si por alguna causa no estuviere previsto en los citados documentos, el Supervisor de la
obra decidir, por escrito, el procedimiento a seguir en la ejecucin de los trabajos. QUINTA: DEL
SUPERVISOR: Para el control de la correcta ejecucin de los trabajos, la Municipalidad de Mixco,
nombrar un Supervisor o Supervisores los que sern designados por la Gerencia del rea
Tcnica de Ingeniera y Arquitectura de la Municipalidad de Mixco, quienes cumplirn su cometido
en la forma estipulada en el presente contrato; en las Bases Generales, Especificaciones Tcnicas,
Especificaciones Generales, Disposiciones Especiales, Formulario de Oferta, Cuadro de tiempos
mximos de ejecucin, planos, Reglamento de Administracin del Fideicomiso Fidemixco, este
contrato y el ordenamiento jurdico guatemalteco. SEXTA: PLAZO DEL CONTRATO: El plazo del
presente contrato es de XXX (se establecer de conformidad con el cronograma de trabajo que
presente el oferente ganador) contados a partir del da del acta de inicio, salvo casos fortuitos
ajenos al Contratista o de fuerza mayor debidamente comprobados, en cuyo caso se podr
prorrogar el plazo o se podr suspender los trabajos. El contrato podr finalizar antes del plazo
establecido si se termina con los trabajos antes de que venza el plazo del contrato. Se podr
solicitar la prrroga del plazo, siempre y cuando sea necesario para los intereses del Municipio de
Mixco, Asimismo, se podr rescindir el contrato por decisin unilateral, tomando en cuenta la
situacin econmica de la Municipalidad; tambin tomar en cuenta la extensin por causas no
imputables a el Contratista siempre que el mismo, dentro de los diez das hbiles siguientes a
aquel en que surja la causa, notifique a la Municipalidad la extensin, indicndole las causas de la
misma. En caso que la demora sea imputable al Contratista ste deber pagar a la Municipalidad
por concepto de daos y perjuicios por da de atraso el equivalente al cero . cinco (0.5) por millar
del valor total del contrato. La infraccin por parte del contratista a otras obligaciones, sern
sancionadas por la Autoridad administrativa que corresponda. SPTIMA: INFORMACIN
GENERAL: El contratista deber proporcionar todos los materiales, equipo, herramientas,
transporte y mano de obra as como cualquier otra actividad que sea necesaria, para ejecutar

satisfactoriamente los trabajos contratados, siendo por su cuenta y responsabilidad el

mantenimiento de la maquinaria y equipo que se utilice en la ejecucin de la obra. El contratista
ser el nico responsable de los daos y perjuicios a propiedades ajenas y a terceras personas, en
caso llegaren a producirse en la ejecucin de cada uno de los trabajos a realizar, por lo tanto exime
a la Municipalidad de Mixco y al Fideicomiso Fidemixco, de cualquier responsabilidad por tales
conceptos. OCTAVA: El Contratista se obliga a iniciar la ejecucin de los trabajos a ms tardar
dentro de los diez das siguientes a la fecha en que se autorice por parte de la Contralora General
de Cuentas, la o las bitcoras respectivas o cuando lo requiera la Municipalidad de Mixco. (Podr
fijarse en el contrato respectivo otro plazo para inicio de los mismos, bajo responsabilidad del
contratista). NOVENA: Los hechos que ocurran considerados como casos fortuitos o fuerza mayor
que impidan el cumplimiento del contrato, relevan a las partes de responsabilidad. DCIMA:
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a) El Contratista se obliga a ejecutar los trabajos conforme
a lo establecido en este instrumento, el expediente que motiv el presente contrato, lo que forma
parte integral del presente contrato. b) Los salarios que el Contratista deber pagar a sus
trabajadores, no sern inferiores a los fijados en la escala de salarios, que establecen las
disposiciones legales vigentes en lo laboral quedando la Municipalidad y el Fideicomiso Fidemixco
exentos de responsabilidad alguna; c) La entidad contratista deber remitir a la Municipalidad de
Mixco y al Comit Tcnico del Fideicomiso, un inventario de las luminarias y postes reemplazados,
en el cual deben constar los datos de las luminarias que se remueven y los datos de las luminarias
que se instalan. Dicho inventario debe efectuarse paralelamente a la bitcora o bitcoras que se
lleven para el control de los trabajos. DCIMA PRIMERA: DE LA INSPECCIN Y DE LA
COMISIN RECEPTORA Y DE LIQUIDACIN: El Contratista deber llevar la o las bitcoras
respectivas, autorizadas por la Contralora General de Cuentas, las que se le entregarn por parte
de la Municipalidad de Mixco. Tambin deber, en cualquier momento, permitir que el Supervisor
designado y autorizado por la Municipalidad de Mixco, inspeccione las instalaciones que el
contratista tenga en el lugar de las actividades y los trabajos que se realicen; el contratista tambin
instruir a su personal, para que atienda al Supervisor proporcionndole la informacin que se les
requiera. El Contratista constituir la fianza de calidad y/o conservacin de obra y la de saldos
deudores y dar aviso al Supervisor o bien a la Municipalidad de Mixco, cuando todo lo contratado
est terminado y con esta diligencia se interrumpir el plazo de ejecucin de los trabajos
contratados; el supervisor realizar la inspeccin en el plazo de quince (15) das, plazo dentro del
cual notificar por escrito al contratista sobre los defectos existentes a efecto de que ste proceda
a corregirlos de acuerdo a sus instrucciones, si lo contratado estuviera ejecutado
satisfactoriamente el supervisor rendir informe pormenorizado a la Municipalidad de Mixco y al
Comit Tcnico del Fideicomiso, dentro del plazo de tres (3) das contados a partir de la fecha en
que concluya la inspeccin. Para los efectos del acta de recepcin y liquidacin de lo contratado, el
Comit Tcnico del Fideicomiso, nombrar, dentro del plazo de cinco (5) das, a una comisin
receptora y liquidadora de lo contratado, en el caso de que sta no hubiera sido nombrada con
anterioridad, integrada por tres miembros, quienes sern trabajadores de la Municipalidad de
Mixco, con dicha comisin colaborar el supervisor y el representante del contratista, la comisin
deber iniciar la inspeccin y recepcin de lo contratado inmediatamente y deber elaborar el acta
antes descrita, dentro de los treinta y cinco (35) das siguientes de su nombramiento o en su caso,
de la fecha del informe del supervisor, si la comisin comprueba que lo contratado fue ejecutado
satisfactoriamente, suscribir el acta en mencin, caso contrario, har constar en acta: a) Lo
pendiente a ejecutarse, sealando los que sern por cuenta y riesgo del contratista y los que sern
pagados como trabajo extra por la Municipalidad de Mixco; b) El tiempo a emplearse; y, c) Si el
tiempo necesario para ejecutar lo pendiente se incluye dentro del plazo contractual o si se le
concede tiempo adicional al contratista. Efectuado todo lo pendiente y recibido satisfactoriamente
por la comisin receptora y liquidadora, sta levantar el acta descrita. En la misma acta podr
efectuar la liquidacin, o bien dentro del plazo de quince (15) das, de haberse recibido
satisfactoriamente los trabajos ejecutados, estableciendo el costo total y el importe de los pagos o
cobros si los hubiere que deban hacerse al contratista. Si el contratista no comparece o no se hace
representar al efectuarse la liquidacin, sta ser vlida y el contratista no tendr derecho a
impugnarla. La Certificacin de esta acta y la documentacin complementaria, ser el fundamento
para que el Comit Tcnico del Fideicomiso, previo los dictmenes y estudios que estime
pertinentes, bajo la responsabilidad de los que intervinieron en la liquidacin, apruebe dichos
clculos, autorice los pagos y ordene la cancelacin de la fianza de saldos deudores. En caso de
inconformidad del contratista, con la liquidacin, presentar su reclamacin por escrito
acompaando los datos, pruebas, y clculos que fundamenten su reclamacin y que permitan

hacer los cmputos correspondientes; el reclamo deber presentarse a la Municipalidad de Mixco,

dentro del plazo de (5) cinco das, a partir de la fecha en que el contratista reciba notificacin del
acta de recepcin y liquidacin. Para las recepciones parciales de trabajos o de proyectos
ejecutados de conformidad con el presente contrato se llevar a cabo el mismo procedimiento en lo
que fuere aplicable y atendiendo a la magnitud de cada uno de los trabajos o proyectos. La
Municipalidad de Mixco, a solicitud del contratista, otorgar finiquito basndose en el informe que le
rinda la comisin. En el acta que se extienda el finiquito al contratista, se exonerar a la
Municipalidad de Mixco, de cualquiera de todos los reclamos y obligaciones emanadas del
presente contrato, de esta acta se suscribirn dos ejemplares, uno para el contratista y el otro para
la Municipalidad. El contratista entregar a la comisin liquidadora para adjuntar al expediente de
liquidacin, una declaracin jurada ante Notario, donde conste que ha pagado todas las deudas y
que no tiene juicios pendientes, por concepto de lo contratado. DCIMA SEGUNDA: FIANZAS: El
Contratista deber otorgar a favor y entera satisfaccin de la Municipalidad, en una institucin
Afianzadora, debidamente autorizada para operar en Guatemala y de reconocida capacidad y
solvencia financiera, las siguientes fianzas: UNO (1): FIANZA DE CUMPLIMIENTO: La cual deber
ser del equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de lo contratado, que garantizar: con un
diez por ciento (10%) del valor de la fianza, el pago de salarios y prestaciones laborales a los
trabajadores que emplee para la ejecucin de lo contratado y el pago de las cuotas del Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social; con el noventa por ciento (90%) restante del valor de la fianza,
la calidad de lo contratado de acuerdo con las especificaciones y dems documentos
contractuales, el cumplimiento en la ejecucin de lo contratado dentro del perodo estipulado y el
pago a terceras personas de todos los adeudos o materiales, equipo, herramientas y similares
proporcionadas al Contratista. Dicha fianza deber estar en vigencia hasta la recepcin definitiva
de lo contratado, conforme acta pormenorizada que para el efecto se suscribir en la
Municipalidad. DOS (2): FIANZA DE CALIDAD Y/O CONSERVACIN: Esta fianza sustituir a la
fianza de Cumplimiento del Contrato, tendr vigencia desde la fecha de la recepcin del proyecto
ejecutado y por el plazo de dieciocho (18) meses a partir de esa fecha y por el porcentaje del
quince por ciento (15%) del valor de lo contratado. TRES (3): FIANZA DE SALDOS DEUDORES: la
que garantizar saldos deudores, por el valor del cinco por ciento (5%) del valor de todo lo
contratado; de acuerdo a lo que prescribe el Reglamento de Administracin del Fideicomiso. Cada
una de las fianzas se harn efectivas inmediatamente al incumplimiento del Contratista en
cualquiera de las clusulas, en el momento de estar en vigencia la respectiva fianza. CUATRO (4):
FIANZA DE ANTICIPO DE PAGO: Esta fianza se deber de presentar en la forma establecida en la
clusula tercera del presente instrumento, en caso de que se otorgue el anticipo. DCIMA
TERCERA: PROHIBICIONES: A el Contratista le queda prohibido ceder, gravar, vender, arrendar o
traspasar sus derechos y obligaciones derivados de este contrato. DCIMA CUARTA:
DECLARACIN JURADA: El Contratista declar bajo juramento por medio de acta notarial, que se
encuentra en el expediente del presente evento, que no se encuentra comprendido en las
limitaciones contenidas en el artculo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. DCIMA
QUINTA: TERMINACIN DEL CONTRATO: El presente Contrato se dar por terminado cuando
ocurra cualquiera de las circunstancias siguientes: a) por incumplimiento en alguna de las
obligaciones a efectuar por la Municipalidad, con excepcin de la forma de pago; b) Por decisin
acordada de mutuo acuerdo; c) Por casos fortuitos o de fuerza mayor que hagan innecesario el
contrato o que afecten su cumplimiento; d) Si a el Contratista le fueren embargados bienes que
evidentemente afecten el cumplimiento del contrato, o es declarado en quiebra; e) Si el contratista
no presenta las garantas establecidas en el presente contrato; f) Si el contratista cometiere actos
dolosos o culposos en contra de la Municipalidad o del Fideicomiso Fidemixco; g) Si el contratista
deja de cumplir con sus obligaciones del presente contrato; h) Por otro motivo que la ley seale; e,
i) Por vencimiento del plazo, sin que se haya otorgado prrroga alguna. DCIMA SEXTA:
AMPLIACIN DEL MONTO DEL CONTRATO: El presente contrato podr ampliarse hasta en un
veinte por ciento (20%) del valor original ajustado del contrato, a travs de rdenes de cambio,
rdenes de trabajo suplementario y/o acuerdos de trabajo extra y cuando exceda del porcentaje
anterior, podr ampliarse por el monto que corresponda a travs de contrato adicional, siempre
que no sobrepase el cuarenta por ciento (40%) del valor original ajustado del contrato. DCIMA
SPTIMA: IMPUESTOS: El contratista queda obligado a cubrir todos los impuestos a que
estuviere afecto conforme a las leyes fiscales o tributarias que rigen la materia. DCIMA OCTAVA:
NOTIFICACIONES: El contratista renuncia al fuero de su domicilio, y seala como lugar para
recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos la direccin detallada en la introduccin del
presente contrato y mientras no comunique a la Municipalidad de Mixco o al Comit Tcnico del

Fideicomiso, por escrito, cualquier cambio que de tal direccin hiciera, se tienen como bien hechas
las notificaciones que se hagan en dicho lugar. DCIMA NOVENA: CONTROVERSIAS: Los
otorgantes convienen expresamente en que cualquier diferencia, reclamaciones o controversias
que surgieren entre las partes derivadas de este contrato, sern resueltas directamente con
carcter conciliatorio y por ltimo la cuestin o cuestiones a dilucidarse, se sometern a la
jurisdiccin de los tribunales correspondientes. VIGSIMA: APROBACIN: Para que el presente
contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes a su cumplimiento, es indispensable que
sea firmado por las partes interesadas, que el contratista adhiera al presente contrato los timbres
de ingeniera que legalmente corresponden, que el contratista entregue la fianza de cumplimiento,
y, posteriormente debe ser aprobado por medio de Acuerdo, por el Comit Tcnico del Fideicomiso.
VIGSIMA PRIMERA: Los otorgantes aceptamos el presente Contrato, el que hemos ledo
ntegramente y enterados de su contenido, validez y efectos legales, lo ratificamos aceptamos y
firmamos.