Ms Excel 2010 para el Contador Informtico

Seccin: EDUCA PARA EL TRABAJO

Mag. CPC. Carlos W. Ticona Ramos

Captulo 3: Manejo de tablas (DBF de Excel)

La Tabla Simple
Qu es una tabla?

Una tabla en Excel es simplemente un rango rectangular con datos estructurados. Una tabla
contiene columnas y filas, los primeros se llaman campos y las filas registros. Un conjunto
de campos forma un registro. Cuando Excel identifica que un rango de datos es una tabla,
Excel responde de manera ms inteligente a las diferentes acciones que se quiera realizar
con ese rango, por ejemplo, si desea crear un grfico en base a la tabla creada, entonces este
grafico aumentara en algo si decide agregar alguna otra columna o fila.
Ms. Excel 2010 genera dos tipos de tablas: Tablas simples (normales) y tablas dinmicas
(profesionales). Se ubican en la ficha insertar (vase imagen).

Ventajas de una tabla con un rango normal

Al activar cualquier celda, se agregara una nueva ficha contextual llamado Herramientas
de tabla con su ficha Diseo.

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Las celdas contienen un formato de color de fondo y de texto, aunque puede ser
variable.

Los encabezados de columna poseen una lista desplegable para aplicar filtros.

Si la tabla es demasiado extensa y decide bajar para ver ms registros, los

encabezados de tabla reemplazaran a los encabezados de columna.

Al ingresar una formula en una columna, estas se transmiten automticamente a

todas las dems celdas. Las tablas trabajan con nombres de tablas y encabezados de
columnas. Excel puede eliminar alguna fila si esta duplicada.

Crear una tabla

Generalmente usted crear una tabla a partir de un rango existente, aunque si lo desea puede
crear una tabla a partir de un rango vaco, pero lo ms recomendable es tener diseado lo
que se quiere convertir en tabla.
Para crear una tabla a partir de un rango, siga estos pasos:
Asegrese que el rango no contenga alguna celda vaca
Seleccione cualquier celda dentro del rango
Pulse clic en insertar, grupo tablas y clic en Tabla. Aparece un mensaje que indica el
rango seleccionado y si la tabla posee encabezados.
Realiza las siguientes acciones:
N

Accin

Crea un nuevo archivo al que le pondrs por nombre TABLA

Cambia el nombre de la hoja1 por TABLA_1

Ubica la celda C3 y a partir de all hacia la derecha escribe en cada celda: Cdigo, Apellidos,
nombres, gnero, fec_nacim., nota_1, nota_2, nota_3, nota_prom,

Ingresa 3 registros (3 filas de datos).

- 1, Rosales, Juan, H, 12/02/1984, 13, 14.5,17.5

- 2, Torres, Martn, H, 25/07/1989, 14,15.5,18.5
- 3, Vega, Luisa, M, 13/04/1988, 10,16.5,11.5
Selecciona el rango de la tabla incluyendo los encabezados

Ve a la ficha insertar, opcin Tabla

En el cuadro de dialogo que aparece presiona Aceptar

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Completa los datos del campo nota_prom aplicando la frmula: =(H4+I4+J4)/3, aplica estilo
millares

Las celdas tienen un formato de nmero que puede ser

cambiado para establecer una entrada correcta de datos.
Para cambiar el formato de la celda ubicarse en ella y
seleccionar de la lista de categoras en la ficha inicio
Realiza como ltima accin lo siguiente:
9

Cambia los cdigos a categora TEXTO y luego edita los cdigos anteponiendo los ceros a
la izquierda.

Si usted desactiva la casilla la tabla tiene encabezados, entonces Excel aumentara

una columna con encabezados predeterminados.
Realice los siguientes pasos en el orden indicado:
1ro: Seleccin del rango de datos
2do: Presiona botn en la ficha insertar ubicar tabla y presionar.
3ro: Presiona aceptar. Si la tabla no tiene encabezados desactivar la opcin.

El resultado final de la tabla seria as:

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Cambiar la apariencia de una Tabla

Al crear una tabla Excel aplica un estilo y diseo predeterminado de tabla. Usted puede
modificar el diseo de la tabla, recuerde que un buen diseo hace ms atractivo su trabajo.
Cuando crea una tabla se aade la ficha contextual Herramientas de Tabla con la ficha
Diseo. En el grupo Estilos de Tabla, pulse clic en el botn Mas, de esta manera se despliega
la galera Estilos de Tabla en la cual puede elegir el estilo que crea conveniente.

Agregar ms filas o columnas

Las tablas trabajan muy bien y mucho ms si necesita agregar una nueva fila de datos o una
nueva columna de campos. Al agregar una fila o columna Excel automticamente aplica el
formato necesario.
Convertir en rango
Si ya no desea trabajar con una tabla en Excel 2010, puede convertir esta en rango comn y
corriente y seguir trabajando normal. Cuando convierte una tabla en un rango, los datos no
se pierden, lo nico que se conserva es el formato que se aplic cuando an era una tabla.

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