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01.

Definicin y Aspectos Generales


Las Guas de Remisin son documentos que sustentan el traslado de bienes entre distintas direcciones, existen distintas modalidades y aspectos
relevantes, que se detallan en el siguiente cuadro:

TRANSPORTE PRIVADO
El transporte de los bienes es realizado por el propietario o
poseedor
Se debe emitir:
GUA DE REMISIN REMITENTE

TRANSPORTE PBLICO
El servicio de transporte es prestado por terceros

Se deben emitir:
GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA Y
GUA DE REMISIN REMITENTE
Las guas de remisin y documentos que sustentan el traslado DEBEN SER EMITIDOS EN FORMA PREVIA AL TRASLADO DE BIENES.
Se considera que no existe gua de remisin, cuando:
El remitente o transportista tenga la condicin de NO HABIDO a la fecha de inicio del traslado.
El documento no se haya impreso con las formalidades de autorizacin establecidas
REQUISITOS DE LA DIRECCIN DEL PUNTO DE PARTIDA Y LLEGADA:
La direccin debe contener en forma especfica:
Tipo de Va (Avenida, jirn, calle, etc) y nombre de la va
Nmero e interior
Zona (Urbanizacin, conjunto habitacional, asentamiento humano, asociacin, etc)
Distrito, provincia y departamento.
RECUERDE
LOS TRASLADOS DE LOS BIENES COMPRENDIDOS EN EL SISTEMA DE DETRACCIONES, deben estar sustentados, con:
La Gua de remisin que corresponda.
El documento que acredite el depsito en el Banco de la Nacin, conforme las normas del Sistema de Detracciones..
TRASLADO DE BIENES POR IMPORTACIN
En este caso no ser necesario consignar en la gua de remisin emitida por el remitente los datos de los bienes transportados, en tanto se
tengan los siguientes documentos:
Declaracin nica de Aduanas.
En la gua de remisin debe consignarse el nmero de la Declaracin nica de Aduanas.
La Gua de remisin que corresponda.
El documento que acredite el depsito en el Banco de la Nacin, conforme las normas del Sistema de Detracciones.
02. Gua de Remisin Remitente
La gua de remisin remitente debe contener la siguiente informacin:
INFORMACIN IMPRESA

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA

Datos de identificacin del remitente:


Direccin del punto de partida:
Apellidos y nombres, denominacin o razn social
Excepto si el mismo coincide con el punto de
Se debe consignar el nombre comercial si lo tuvieran.
Domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de emisin del documento
emisin. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los establecimientos que
posee el contribuyente.
Nmero de RUC
Denominacin del Comprobante:
GUA DE REMISIN-REMITENTE

Direccin del punto de llegada

Numeracin
Serie y nmero correlativo

Fecha de emisin del Comprobante de Retencin

Motivo del traslado:

Datos de identificacin del destinatario


Apellidos y nombres, denominacin o razn
social
Nmero de RUC, salvo que no est obligado a
tenerlo, en cuyo caso se deber consignar el tipo y nmero
de documento de identidad.
En caso el destinatario sea el mismo remitente se
consignar: EL REMITENTE

Venta
Compra
Devoluc
in
Consign
acin
Importa
cin
Exporta
cin

Venta sujeta a confirmacin


Traslado entre establecimientos
de la misma empresa
Traslado de bienes para transformacin
Recojo de bienes
Traslado por emisor itinerante
Traslado zona primaria
Venta con entrega a terceros
Otras no incluida en los puntos anteriores.

Datos de la imprenta que realizo la impresin:


Nmero de RUC
Fecha de impresin

Datos de identificacin de la unidad de transporte y


conductor
Marca y nmero de placa
Nmero de licencia de conducir

Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT:que debe estar Datos del bien transportado
junto con los datos de la empresa grfica
Descripcin detallada
Cantidad y peso total
Unidad de medida
Destino del original y las copias:
En el original: DESTINATARIO
En la primera copia: REMITENTE
En la segunda copia: SUNAT

Fecha de inicio del traslado

RECUERDE
La Gua de remisin de remitente debe contener:
EL CDIGO DE AUTORIZACIN EMITIDO POR EL SISTEMA DE CONTROL DE RDENES DE PEDIDO (SCOP), como requisito no necesariamente
impreso, en la venta de combustibles lquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos.
EN EL TRASLADO DE MERCANCIA EXTRANJERA DESDE EL PUERTO O AEROPUERTO HASTA EL ALMACN ADUANERO, CONFORME A LA LEY
GENERAL DE ADUANAS, la gua de remisin remitente debe contener en sustitucin de la informacin no necesariamente impresa:
Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto
Nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social del transportista que presta el servicio, cuando corresponda.
Cdigo del puerto o aeropuerto de embarque
Nmero del contenedor
Nmero del precinto, cuando corresponda
Nmero de bultos o pallets, cuando corresponda
Nmero de manifiesto de carga

No ser necesario consignar los datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor, cuando:
El traslado se realice bajo la modalidad de transporte pblico, debiendo indicar el nmero de RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn s
del transportista.
El traslado de encomiendas postales, debiendo indicarse el nmero de RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn social del concesionari
postal.
03. Gua de Remisin Transportista
La gua de remisin transportista debe contener la siguiente informacin:
INFORMACIN IMPRESA

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA

Datos de identificacin del transportista:


Distrito y departamento del punto de partida
Apellidos y nombres, denominacin o razn social
En caso que el punto de emisin coincida con el punto de partida no se
Se debe consignar el nombre comercial si lo tuvieran.
Domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de requiere consignar este dato.
emisin. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los establecimientos
que posee el contribuyente.
Nmero de RUC
Nmero de Registro otorgado por el Ministerio de Transportes y Distrito y departamento del punto de llegada
Comunicaciones
En el caso que por lo menos uno de los vehculos del transportistas, propios o
tomados en arrendamiento financiero tuviera una capacidad de carga til mayor
a dos toneladas mtricas (2TM)
Denominacin del documento:
GUA DE REMISIN -TRANSPORTISTA

Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor:


Marca y nmero de placa del vehculo
Nmero de la constancia de Inscripcin del vehculo o
Certificado Vehicular expedido por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones.
Nmero de licencia de conducir

Numeracin
Serie y nmero correlativo

Cuando corresponda la emisin de la gua de remisin remitente, se


consignar el nmero y serie de la misma o comprobante de pago, que
puedan sustentar el traslado de los bienes.

Datos de la imprenta que realizo la impresin:


Nmero de RUC
Fecha de impresin

Fecha de inicio del traslado

Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT: que debe Transporte subcontratado
estar junto con los datos de la empresa grfica
En este caso el tercero debe emitir la gua de remisin
transportista, consignando:
Los requisitos impresos y no necesariamente impresos
Indicar que se trata de traslado en unidades subcontratadas
Nmero de RUC, nombres y apellidos o denominacin o razn
social de la empresa de transporte que realiza la subcontratacin.
Destino del original y las copias:

Se describir d talladamente el bien cuando los bienes trasladados

En el original: REMITENTE
En la primera copia: TRANSPORTISTA
En la segunda copia: DESTINATARIO
En la tercera copia: SUNAT

sean de propiedad o estn en posesin de sujetos no obligados a


emitir guas de remisin, comprobantes de pago, sujetos del nuevo
RUS o emitan recibos por honorarios

Datos de identificacin del remitente


Apellidos y nombres, denominacin o razn social
Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo
caso deber consignar el tipo y nmero de documento de identidad.
Datos de identificacin del destinatario
Apellidos y nombres, denominacin o razn social
Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo
caso deber consignar el tipo y nmero de documento de identidad.
Cuando el remitente y el destinatorio coincidan, se consigna la
frase. "EL REMITENTE."
Nmero de RUC del sujeto que efecta el pago del servicio de
transporte, o tipo y nmero de documento de identidad y apellidos y
nombres
04. Excepciones en la emisin de Gua de Remisin Remitente
No ser exigible la emisin de la Gua de Remisin Remitente en los siguientes casos:
EXCEPCIONES EN LA EMISIN DE LA GUA DE REMISIN REMITENTE
SI EL COMPRADOR SE ENCARGA DE REALIZAR EL TRASLADO DE LOS BIENES
El traslado ser sustentado con el original de la factura y el vendedor debe consignar en dicho documento:
Las direcciones detalladas del punto de partida y de llegada.
No existe obligacin de Gua de remisin remitente.
SI EL VENDEDOR SE ENCARGA DE REALIZAR EL TRASLADO
El original y la copia SUNAT de la factura sustentan el traslado y se debe indicar lo siguiente:
Marca y placa del vehculo
Numero de licencia de conducir
Direccin del punto de partida y llegada, indicadas de manera especfica.
SI EL TRASLADO ES REALIZADO POR CONSUMIDORES FINALES
En este caso los traslados sern sustentados con:
Boleta de venta
Tickets emitidos por mquinas registradoras
SI LA COMPRA SE REALIZA CON LIQUIDACIN DE COMPRA
El traslado ser sustentado por el remitente con la liquidacin de compra que debe contener la siguiente informacin:
Marca y placa del vehculo
Numero de licencia de conducir
Direccin del punto de partida y llegada, indicadas de manera especfica.

05. Excepciones en la emisin de Guas de Remisin Remitente y Transportista


EXCEPCIONES EN LA EMISIN DE LA GUA DE REMISIN REMITENTE Y TRANSPORTISTA
CUANDO EL TRASLADO SE REALIZA POR TRANSPORTE INTERPROVINCIAL REGULAR DE PASAJEROS
El traslado ser sustentado:
Con boleta de venta (si es realizado por un consumidor final)
Con factura (cuando los bienes son enviados por sujetos que desean sustentar crdito fiscal, costo o gasto)
VENTA A CONSUMIDORES FINALES, por medio de INTERNET, TELFONO, TELEFAX O SIMILARESFONO, TELEFAX O SIMILARES
El traslado ser sustentado con:
El comprobante de pago emitido por el vendedor y
El traslado se debe realizar en vehculos no motorizados o bicimotos, motonetas, motocicletas, triciclos, motorizados, cuatrimotos o similares.
06. Casos Especiales en la Emisin de Guas de Remisin
CASOS ESPECIALES EN LA EMISIN DE GUAS DE REMISIN
SE EMITIRA UNA SOLA GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA
Cuando el servicio es prestado por un transportista y los bienes son de propiedad o estn en posesin de:
Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o gua de remisin
Sujetos obligados a emitir recibos por honorarios
Sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado
CUANDO SE REALIZA UN TRANSBORDO DURANTE EL TRASLADO DE BIENES O TRANSPORTE MULTIMODAL
En la gua de remisin (Remitente y Transportista) deber detallarse por cada tramo:
Direccin del punto de partida
Direccin del punto de llegada
Datos del vehculo y conductor (Marca y nmero de placa del vehculo, Certificado de Habilitacin Vehicular del MTC y N de Licencia de

Conducir)
CUANDO EL SERVICIO DE TRANSPORTE ES SUBCONTRATADO
El transportista (tercero) subcontratado emitir la GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA con:
Los requisitos establecidos en el art. 19.2 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
La indicacin de traslado en unidades subcontratadas
N de RUC, nombres y apellidos o razn social de quien realiza la subcontratacin.
CUANDO EL TRASLADO ES REALIZADO POR EL TRANSPORTISTA CON MS DE 20 REMITENTES
Este traslado puede ser sustentado con una GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA, con:
La numeracin de Facturas y direccin especfica del punto de llegada, adjuntado original y copia SUNAT.
En el caso de Boletas de Venta, deben contener: Apellidos y nombres de los adquirientes, N de DNI, direccin especfica del punto de
llegada y el traslado se debe realizar dentro de una provincia.
TRASLADO DE BIENES REALIZADO POR EMISORES ITINERANTES
El traslado ser sustentado con las Guas de Remisin (remitente y transportista) y se debe:
Exhibir el original y copia de los comprobantes de pago que se utilizarn para las ventas a realizarse.
En las Guas de Remisin se podrn omitir los datos del destinatario.
Realizada la venta, debe consignarse la numeracin de los comprobantes de pago emitidos.
TRASLADO PARA VARIOS DESTINATARIOS Y PUNTOS DE LLEGADA
Este traslado puede ser sustentado con UNA GUA DE REMISIN REMITENTE, con:
La numeracin de Facturas y direccin especfica del punto de llegada, adjuntado original y copia SUNAT.
En el caso de Boletas de Venta, deben contener: Apellidos y nombres de los adquirientes, N de DNI, direccin especfica del punto de
llegada y el traslado se debe realizar dentro de una provincia.

Gua de remisin
Presentacin
Una vez ms, nos engrandecemos como equipo en presentarles a todos ustedes lectores de caractersticas innovadoras, en efecto
nuestro trabajo de investigacin ha sido concebido con el fin de difundir y enriquecer la cultura tributaria y contable, con gran criterio
y responsabilidad tratamos este tema en forma que resulta accesible para el lector incluyndonos a todos los estudiantes de todos los ciclos
de enseanza bsica y superior.
El presente tema que tratamos a continuacin ha sido cuidadosamente preparado apuntando permanentemente a satisfacer nuestras y vuestras
exigencias, abarca un Documento Mercantil como la Gua de Remisin, que es parte de la cultura tributaria para ello, hemos intentado cumplir los
requerimientos pautados por las nuevas normas tributarias y contables.
Por todo ello, creemos que en estos tiempos, en que el hombre dispone de los medios bsicos para el aprendizaje la observacin directa de los
hechos, la interpretacin a personas competentes y las lecturas de libros adecuados -, ste ltimo resulta el ms perfecto.
Decimos entonces, sin temor a equivocarnos que la Gua de Remisin materia del presente trabajo que rene a lo largo de sus pginas la
observacin y experiencia de grandes hombres, ser el consultor obligado de la generacin estudiosa que apunta al tercer milenio.
Introduccin
Los cambios bruscos que venan sucedindose en el transporte de mercancas, equipajes, traslados de materiales qumicos, inflamables, etc.;
nacional e internacionalmente.
Las frecuencias de accidentes, asaltos y otras formas de prdidas en el transcurso de estos bienes y valores, sumndole a este flagelo el
incumplimiento o evasin de impuestos al tesoro pblico surge la necesidad de un control adecuado y sistemtico responsable para garantizar una
adecuada entrega y una adecuada cultura tributaria que genere recursos para el estado mediante un impuesto.
Primeramente varias fueron las propuestas para tal fin quedndonos hasta el presente con la Gua de Remisin, documento que es emitido por un
remitente. Con este documento hay respaldo de responsabilidad en casos de asaltos robos o incendios de las unidades mviles que transportan
dichos bienes y/o valores.
Conocimientos previos
1.1) Concepto:

Se denomina gua de remisin a aquel documento creado y regulado por la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria
(SUNAT) que sustenta el traslado de bienes por las pistas y carreteras del pas, no es el nico, pero es el de uso ms extendido.

Es un documento que solo tiene sentido o razn de su existencia, cuando se est efectuando el traslado de bienes, por lo que, si se
cometieran errores formales pasibles de sancin tributaria y estos no fueran detectados por los controles tributarios, tales situaciones contingentes
desapareceran con el arribo de la unidad de transporte a su punto de destino, ya que as se ha eliminado la posibilidad de deteccin de la
infraccin en el momento del traslado y por consiguiente de la imposicin de sancin alguna. Sin embargo, si el error fuera detectado mientras el
traslado se estaba realizando la consecuencia hubiera sido una de dos posibles alternativas: el comiso de los bienes o la imposicin de una multa.

La gua de remisin forma parte del sistema de control tributario que permite la identificacin de actividades que se pueden estar
realizando al margen de la legalidad y por consiguiente evadiendo tributos. Esa es, en esencia, la bondad que ofrece este documento en la lucha a
favor del incremento de la recaudacin fiscal. La obligacin de su emisin complica los sistemas organizados de evasin tributaria, es por ello, que
se castiga con igual severidad los casos en los que la gua de remisin se confeccione con errores, ya que los requisitos obligatorios que esta
debe contener son los que la Administracin Tributaria ha establecido como los mnimos a observar e impedir que con una cuasi formalidad se
entorpezca el control del desplazamiento de bienes que realizan los contribuyentes.

La gua de remisin es aprovechada por la contabilidad, quien la emplea como sustento de los egresos de almacn vinculando as una
salida de bienes que debe ser anotada en el kardex o libro de inventarios con el documento (la gua de remisin) en el que queda anotada el
detalle de lo remitido as como la conformidad u observaciones de quien recibi los bienes, por ello resulta sumamente importante el compromiso
del rea contable en la determinacin de las polticas que permitan la conservacin de tales documentos ya que estos serviran para demostrar la
fehaciencia de las operaciones en las revisiones tributarias.
1.2) Uso de las G. R. como sustento de las operaciones:
La gua de remisin pese a encontrarse en una norma denominada Reglamento de Comprobantes de Pago, no lo es, por consiguiente no tiene
relacin directa con obligaciones tributarias que generan deuda y no sirven para sustentar por s mismas operaciones de venta o prestacin
de servicios.
Sin embargo, de manera indirecta las guas de remisin permiten sustento tributario, por ejemplo, cuando se requiere demostrar la fehaciencia de
un gasto por flete, la gua de remisin con el sello de recepcin del cliente o destinatario evidencia que el transporte arrib a su destino.
En otras circunstancias, la gua de remisin incorrectamente empleada, o como en el caso que se comenta a continuacin, equivocadamente
anulada, generan problemas al contribuyente, en este caso, la presuncin de ventas no declaradas.
En la RTF N 8858-2-2007 el contribuyente argument que una gua de remisin sustentaba al mismo tiempo la venta y posterior anulacin de
sta, cuando lo correcto era contar con dos guas de remisin, la primera por la venta y la segunda elaborada das despus por la anulacin. No
haber procedido correctamente, tal como los eventos iban ocurriendo determin que la Sunat, con justa razn, presumiera que se trataba de una
venta realizada la cual se pretendi ocultar anulando la gua de remisin, -prctica que por lo dems no resulta desconocida para los que llevan
tiempo en los avatares tributarios as como tampoco para la Administracin Tributaria-, si la operacin fue anulada realmente, el contribuyente no
lo demostr oportuna y apropiadamente, ya que cuando la Sunat revis los documentos la operacin no se encontraba anulada (faltaba el
documento para el Destinatario y la copia Sunat, justo los documentos que se entregan al cliente).
1.3) Guas de Remisin que se encuentran vigentes:
Las guas de remisin al igual que en el caso de los dems comprobantes de pago han sufrido de manera constante modificaciones en
su diseo impreso y en la informacin a consignar en estos documentos, estos cambios se han producido en cortos lapsos de tiempo, disponiendo
en todas las ocasiones plazos para la adecuacin y un tiempo adicional para poder seguir usando los diseos anteriores, por ello es pertinente
identificar qu tipo de gua de remisin es la que se puede seguir usando en el presente.
As tenemos, que la ltima norma que regul los plazos de vencimiento de formatos de guas de remisin anteriores fue la Resolucin de
Superintendencia N 064-2006/SUNAT (25/04/2006), la cual indic en su Tercera Disposicin Complementaria y Transitoria que los cambios
introducidos por esta norma en las guas de remisin podan ser consignados mediante algn medio mecanizado, computarizado o un sello legible
en los formatos de las guas de remisin que se tuvieran en stock, esto result posible hasta el 31/12/2007, en consecuencia las guas de remisin
con el formato anterior ya no podan seguirse empleando despus de esa fecha.
Nota:
Las guas de remisin remitente y transportista que se utilizan desde el 01/01/2008 deben observar las disposiciones actualmente vigentes en el
Reglamento de comprobantes de Pago, solo se aceptaron guas con "adecuaciones" hasta el 31/12/2007.
Normas para el traslado de bienes
Segn las normas vigentes, el traslado de bienes se puede efectuar de dos maneras:

Transporte privado

Transporte pblico
2.1) Transporte Privado:
Se denomina as a aquel transporte efectuado por:

El propietario o poseedor de los bienes que son objeto de traslado.

El consignador, en la entrega al consignatario y en la devolucin de los bienes no vendidos por el consignatario.

El prestador de servicios cuando las condiciones contractuales sealen que este debe recoger o entregar los bienes.

La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya otorgado mandato para despachar.

El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca
extranjera trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero.

El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca
nacional, desde el Almacn Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.

Excepcionalmente se considera transporte privado a aquel que es prestado en el mbito provincial para el reparto
o distribucin exclusiva de bienes en vehculos de propiedad del fabricante o productor de los bienes repartidos o distribuidos, tomados
en arrendamiento por el que realiza la actividad de reparto o distribucin. El transporte privado de bienes no se puede efectuar con unidades
alquiladas, slo se puede efectuar con unidades propias o en leasing.
2.2) Transporte Pblico:
El transporte se denomina pblico cuando el servicio de transporte es efectuado por terceros. En estos casos durante el traslado se deben llevar
dos guas de remisin, una denominada "Gua de Remisin - Remitente" elaborada por los propietarios y otra llamada "Gua de Remisin
Transportista" elaborada por el prestador del servicio.
Tipos de Guas de Remisin
Actualmente existen dos tipos de guas de remisin, si el traslado de bienes se efecta bajo la modalidad de transporte privado se debe elaborar el
documento denominado Gua de remisin - Remitente, en el caso del transporte pblico, el transportista debe elaborar la Gua de remisin Transportista, debiendo llevar, cuando el servicio se est prestando ambas guas.
3.1) Gua de remisin Remitente
Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderas solicitadas por el cliente. Y sirve para que el comerciante tenga
testimonio de los bienes que ha entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de ventas.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado segn la necesidad de la empresa por lo general es practico que sea un talonario con 3
copias, una queda en el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con las mercaderas y la tercera es devuelta con
la firma de conformidad del cliente en el que certifica haber recibido conforme dichos bienes.
Una gua de remisin contiene la informacin que se muestra en el Grfico N 1, existirn variaciones a este modelo dependiendo de
circunstancias particulares que se presentan de manera constante para cierto tipo de contribuyentes.
Grfico N 1

3.1.1) Informacin Impresa:

a) Datos de identificacin del remitente:

Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, los contribuyentes que generen rentas de tercera categora
debern consignar su nombre comercial, si lo tuvieran.

Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de emisin. Podr consignarse la totalidad de
direcciones de los diversos establecimientos que posee el contribuyente.

Nmero de RUC.

b) Denominacin del documento: GUA DE REMISIN REMITENTE

c) Numeracin: Serie y nmero correlativo.

d) Motivo del traslado: Deber consignar las siguientes opciones:

i. Venta

ii. Venta sujeta a confirmacin del comprador

iii. Compra

iv. Consignacin

v. Devolucin

vi. Traslado entre establecimientos de la misma

vii. Traslado de bienes para transformacin

viii. Recojo de bienes

ix. Traslado por emisor itinerante de comprobante de pago

x. Traslado zona primaria

xi. Importacin

xii. Exportacin

xiii. Venta con entrega a terceros. Esta opcin ser utilizada cuando el comprador solicita al remitente que los bienes sean entregados a
un tercero, quien ser considerado como destinatario para efecto de la informacin a consignar en la gua de remisin. Asimismo, se indicar el
nmero de RUC del comprador, o en su defecto, el tipo y nmero de su documento de identidad y sus apellidos y nombres.

xiv. Otras no incluidas en los puntos anteriores, tales como exhibicin, demostracin, entrega en uso, traslado para propia utilizacin;
debiendo consignarse expresamente el motivo del traslado.
Se debe indicar cul de las opciones motiva el traslado. En caso que no se utilice alguna de las opciones podr imprimirse slo aquellas
empleadas.
Nota:
Los sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado pueden emitir guas de remisin remitente, en estos casos no se consignar lo sealado en los
literales iv, vi, x, xi y xii salvo que el domicilio fiscal de tales sujetos se encuentre en zona de frontera, en cuyo caso podrn consignar los motivos
sealados en los literales x y xi.

e) Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:

Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, podr consignarse el nombre comercial.

Nmero de RUC

Fecha de impresin

f) Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual ser consignado junto a los datos de la imprenta o empresa
grfica.

g) Destino del original y copias:


En el original: DESTINATARIO
En la primera copia: REMITENTE
En la segunda copia: SUNAT
3.1.2) Informacin no necesariamente impresa:

a) Direccin del punto de partida, excepto si el mismo coincide con el punto de emisin del documento.

b) Direccin del punto de llegada.

c) Datos de identificacin del destinatario:

Apellidos y nombres o denominacin o razn social.

Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo caso se deber consignar el tipo y nmero de documento de identidad.

Cuando el destinatario sea el mismo remitente se consignarn sus Apellidos y nombres o la denominacin o razn social, o
alternativamente la frase: "el remitente"
d) Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor:
Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se indicar el nmero de placa del camin, remolque, tracto
remolcador y/o semirremolque, segn corresponda.

Nmero(s) de licencia(s) de conducir.

e) Datos del bien transportado:

Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y caractersticas tales como la marca del mismo. Si el motivo de traslado es una
venta, se deber consignar adems obligatoriamente el nmero de serie y/o motor, de corresponder.

Cantidad y peso total siempre y cuando, por la naturaleza de los bienes trasladados, puedan ser expresados en unidades o fraccin de
toneladas mtricas (TM), de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.

Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.


f) Cdigo de autorizacin emitido por el Sistema de Control de rdenes de Pedido (SCOP) aprobado por Resolucin de Consejo
Directivo OSINERG N 048-2003-OS/ CD, en la venta de combustibles lquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos que realicen los
sujetos comprendidos dentro de los alcances de dicho sistema.
g) Fecha de inicio del traslado.
h) En el traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera desde el puerto o aeropuerto hasta
el Almacn Aduanero, la gua de remisin del remitente deber contener los requisitos sealados en los literales a) / g) de la seccin 3.1.1 del
presente trabajo y en sustitucin de los dems requisitos, la siguiente informacin no necesariamente impresa:

Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto.

Nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social del transportista que presta el servicio, cuando corresponda.

Cdigo del puerto o aeropuerto de embarque.

Nmero del contenedor.

Nmero del precinto, cuando corresponda.

Nmero de bultos o pallets, cuando corresponda.

Nmero de Manifiesto de Carga.


Nota:
Para efecto de los literales a) y b) del presente acpite, tratndose del traslado de bienes de un puerto o aeropuerto a un terminal
de almacenamiento o viceversa, cuando el motivo del traslado fuera cualquier operacin, destino o rgimen aduanero, bastar consignar el
nombre del puerto o aeropuerto y del terminal de almacenamiento como punto de llegada o partida, respectivamente.
No ser obligatorio consignar los datos sealados en el literal d) del presente acpite, cuando:

El traslado se realice bajo la modalidad de transporte pblico, debiendo en este caso indicarse el nmero de RUC y nombres y apellidos
o denominacin o razn social del transportista.

El traslado de encomiendas postales realizadas por concesionarios conforme a lo establecido en el Reglamento de Servicios y
Concesiones Postales, aprobado por Decreto Supremo N 032-93-TCC, debiendo en este caso indicarse el nmero de RUC y nombres y apellidos
o denominacin o razn social del concesionario postal.
Dependiendo de determinadas circunstancias la confeccin de las guas de remisin implica variantes o situaciones que motivarn un llenado
particular de las mismas.
Veremos a continuacin una diversidad de situaciones:
Venta con entrega a terceros
Caso: La empresa Alfa S.A. ha efectuado la venta de (01) computadora a la empresa Beta S.A. Ambas han acordado que la primera de las
mencionadas entregar el bien vendido directamente a la empresa Omega S.A. cliente de la segunda de las mencionadas.
Se pide confeccionar la gua de remisin remitente.
Datos:

Solucin:
La gua de remisin a elaborar ser como se aprecia en el Grfico N 2
En la gua que se muestra en el Grfico N 2 aquellas operaciones en las que se ha pactado entregar los bienes a un tercero sealado por el
comprador motivan que se consigne como destinatario a esta ltima entidad, siendo obligatorio que se indique el nmero de RUC del comprador,
ahora bien, en nuestro ejemplo hemos aadido no solo este dato sino la denominacin social de la entidad compradora, lo que no invalida al
documentos debido a que se trata de la anotacin de una informacin voluntaria no prohibida por norma alguna y que resulta siendo til para la
verificacin rpida de la operacin. En el ejemplo se est trabajando con una empresa que brinda el servicio de transporte, si se hubiera empleado
unidades propias el recuadro Datos del transportista estara en blanco.
Tomar cuidado de la importancia de ser bastante detallado en la identificacin del bien que se enva, ya que no sera correcto colocar en
la descripcin del bien: "una computadora" y nada ms, se tiene que individualizar al bien, en este caso, la computadora se compone de
accesorios y cada uno de estos, tiene un fabricante, un modelo, nmero de serie, estos datos deben ser anotados al elaborar la gua de remisin,
caso contrario estaramos en riesgo de sufrir el comiso del bien o la imposicin de una multa.
Ntese que en la elaboracin de este modelo de gua de remisin, al ser bajo la modalidad de transporte pblico, esto es, que se ha contratado a
una empresa para que brinde el servicio de transporte, las zonas destinadas a la marca, placa y licencia de conducir se pueden dejar en blanco,
bastando que se consigne la razn o denominacin social o el apellido y nombre de la persona que brinda el servicio de transporte.
Nota:
En las guas de remisin no resulta obligatorio consignar la serie y el nmero del comprobante de pago elaborado producto de una operacin de
venta.

Traslado entre locales anexos


Caso: La empresa San Miguel Arcngel S.A. se dedica a la confeccin de telas, debido al incremento de actividades dispuso la compra de un
inmueble ubicado a corta distancia de la planta industrial. Con frecuencia se requiere la movilizacin de materia prima o productos terminados
entre estos dos locales anexos.
Datos:

Denominacin
Direccin

N RUC

Tipo de Local

San Miguel Arcngel S.A.

Av. Materiales 9999 Cercado

2000209512

Domicilio fiscal

San Miguel Arcngel S.A.

Av. Maquinarias 7777 Cercado

2000209512

Almacn de telas

Social

Solucin:
En este modelo de gua debe destacarse el hecho que se trata de un movimiento de bienes entre locales que pertenecen al mismo contribuyente,
por ello se ha marcado como motivo del traslado la opcin Traslado entre establecimientos de la misma empresa. En esa lgica, cuando se
menciona al destinatario se ha consignado para identificarlo la frase El remitente, la cual era una de dos opciones, la otra posibilidad era indicar la
denominacin social, no siendo obligatorio el nmero de RUC. Otro elemento a destacar, es el vinculado con la cantidad de bienes transportado,
en el ejemplo, la primera verificacin visual de lo que se est trasladando lo representan los bienes en forma de fardos, el cual sera una primera
forma de comprobar la cantidad de bienes movilizados, pero esto resulta insuficiente si no se indica la magnitud del total, en este caso, las telas
tienen un segundo elemento verificador: la extensin en longitud de los fardos, por ello resulta obligatorio anotar el metraje total de los bienes
transportados. Ntese que en el ejemplo se ha considerado el traslado de un nico tipo de bien, si fueran varios, estos ocuparn una nueva lnea
en la gua de remisin indicando a su vez, la cantidad de fardos y el metraje de este segundo tem.
En el ejemplo, el transporte se est realizando con unidades propias, por ello el recuadro Datos del transportista se encuentra en blanco.
Nota:
Cuando se efecte el traslado de bienes entre locales anexos, estos deben encontrarse declarados previamente en el Registro nico de
Contribuyentes.
Envo de bienes a varios destinatarios
Caso: La empresa Luna Gas S.A. va a efectuar un reparto de balones de gas tipo Premium a varios restaurantes que son clientes suyos. Con los
datos que se proporcionan se pide confeccionar la gua de remisin remitente.
Datos:

Solucin:
Cuando se tiene que efectuar el traslado de bienes en los que existen varios destinatarios, tenemos dos posibilidades, la primera es efectuar una
gua por cada destinatario, lo cual en nuestro ejemplo, implicara efectuar cuatro guas de remisin, una por cada cliente, lo cual no resulta muy
eficiente, especialmente cuando se trate de mayores clientes a repartir.
La otra alternativa es efectuar una gua de remisin resumen en la que detallaremos el comprobante de pago elaborado por cada operacin de
venta, esta posibilidad contemplada en el Reglamento se sustenta en prcticas comerciales, debido a que en un solo desplazamiento se hace
entrega del bien y del comprobante de pago, sea porque la operacin ya se encuentra cancelada o ser cancelada posteriormente. As, en nuestro
ejemplo, consignamos en la gua de remisin la direccin de entrega de cada cliente as como el comprobante de pago que sustenta la operacin
de venta, de modo que, cuando se produzca una intervencin de la Sunat, la cantidad fsica de balones de gas que se encuentren transportando
en ese instante ser igual a la cantidad de facturas que an no han sido entregadas, por las que ya lo fueron, el cargo de entrega del comprobante

de pago, ser evidencia que sustente la diferencia. En el momento de la intervencin se debe contar con el original y la copia Sunat de los bienes
que an no se han entregado.
Otra caracterstica a destacar en el Grfico 4, est relacionada con el dato del Punto de partida, en nuestro ejemplo esta coincide con la direccin
del punto de emisin del comprobante (Av. Brasil 4589), permitindose en estos casos, que aquel dato no sea necesario consignar, por ello, hemos
puesto para fines didcticos la leyenda "En blanco", entendindose que en esta zona se puede dejar as, -no que se vaya a escribir ese texto-.
Transbordos programados a otras unidades
Caso: La empresa Hijos del Rmac S.A. con sede en Lima va a efectuar el traslado de bidones de combustible a la ciudad de Pasco. El traslado se
iniciar en Lima partiendo de esta con una unidad propia, luego en la ciudad de Huancayo la carga se transbordar a otra unidad, propiedad de
Empresa de Transportes Torres S.A., siendo esta quien culminar la operacin.
Se pide confeccionar la gua de remisin remitente.
Datos:

Solucin:
En el caso de los traslados en los que existe una programacin de transbordos a efectuar, el remitente debe consignar de manera obligatoria, los
puntos de partida y de destino de cada uno de los tramos o puntos de transbordo que se efectuarn. Asimismo consignar de forma obligatoria los
datos de la marca, nmero de placa, licencia de conducir de la unidad, nmero de constancia de inscripcin del vehculo en el Ministerio de
Transportes y Comunicaciones de ser el caso-, que efectuar el transporte en las subsiguientes etapas del traslado. En nuestro ejemplo hemos
consignado la denominacin social de la entidad que brindar el servicio luego del transbordo, este es un dato voluntario que bien se pudo dejar en
blanco si as se dispona.
El caso de los transbordos no programados es bastante parecido, la gran diferencia est basada en la ocurrencia de un hecho fortuito (se
descompone el vehculo, se siniestra ste, etc.) que obliga a trasladar los bienes a una nueva unidad. En este tipo de situaciones ni siquiera se
encontraba prevista la posibilidad de una unidad vehicular adicional, por lo que no habra gua de remisin en blanco que se pudiera llenar. El
reglamento de comprobantes de pago seala en el segundo prrafo del numeral 2.2 del artculo 20 lo siguiente
"En el caso de transporte privado, si el remitente, por causas no imputables a ste, se viese obligado a transbordar los bienes a otra unidad de
transporte, sea la nueva unidad del mismo sujeto o se contrate el servicio de un tercero, se indicar en la misma gua de remisin del remitente, el
motivo del trasbordo y los datos de identificacin de la nueva unidad de transporte y del nuevo conductor; de contratar el servicio de un tercero, se
indicar adems los apellidos y nombres, o denominacin o razn social y el nmero de RUC del nuevo transportista, el cual no se encuentra
eximido de la obligacin de emitir la gua de remisin del transportista".
Si el vehculo que ha recibido la carga de la unidad de transporte que empez el trayecto y esta ltima pertenecen a la misma entidad, seguiremos
en el mbito de un transporte privado, teniendo la nueva unidad de transporte que contar con una nueva gua de remisin indicando como punto
de partida el lugar donde recogi los bienes as como las razones del transbordo. Si el transbordo se realiza hacia un vehculo que pertenece a
una empresa de transporte nos encontraremos ahora en una modalidad de transporte pblico.
3.2) Gua de Remisin Transportista
Los obligados a emitir este tipo de gua son los sealados en el acpite 4.2 del presente trabajo. En el Grfico N 6 encontramos un modelo
estndar de Gua de remisin Transportista. Muy importante de destacar es la disposicin que seala que cuando el remitente es un obligado a
elaborar la gua de remisin remitente solo se deber consignar la serie y nmero de este documento o la serie y nmero del comprobante de
pago que de acuerdo a lo que dispone el Reglamento permite sustentar el traslado de los bienes, en aquellos casos, que se brinde el servicio a
sujetos no obligados a emitir guas de remisin remitente, el transportista se encuentra obligado a detallar el bien que se est transportando
(descripcin, unidad de medida, cantidad).
Por ello, en nuestro ejemplo, la zona destinada a la descripcin del bien se encuentra en blanco, ya que esos datos se encuentran consignados en
la gua de remisin remitente, por ello, a efectos de duplicar informacin, en la gua del transportista bastaba con hacer referencia a la gua de
remisin remitente.

Grfico N 6
Obligados a emitir Guas de Remisin
El Reglamento de Comprobantes de Pago, identifica a los sujetos que se encuentran obligados a emitir la gua de remisin, esto permite identificar
al responsable de la emisin o de la correcta emisin de este tipo de documento, as asignada la responsabilidad, la infraccin que pudiera
cometerse en relacin con el traslado de los bienes se impondr a este sujeto.
4.1) Traslado bajo la modalidad de transporte privado:

Propietario o poseedor del bien:


La propiedad y la posesin son dos derechos reales regulados por el Cdigo Civil. As, en el artculo 923 de la norma mencionada se define la
propiedad como "el poder jurdico que permite usar, disfrutar, disponer y reivindicar un bien". En el caso de la posesin, el artculo 896 del mismo
cuerpo normativo se seala que "es el ejercicio de uno o ms poderes inherentes a la propiedad".
En consecuencia es importante establecer, sin ningn tipo de duda, quin es el propietario o poseedor de los bienes en el momento del traslado ya
que el defecto que pudieran tener las guas de remisin remitente determinarn la imposicin de una sancin al propietario o poseedor de los
bienes.
Por ello, no se debe ser tan ligero al momento de acceder a entregar una gua de remisin ya que en ese acto el emisor est sealando que l es
el propietario o poseedor de los bienes, por tanto, la multa le ser impuesta a ste.
Cuando una operacin de venta se pacta con las condiciones "Entrega en el domicilio del cliente" o "Entrega por cuenta del vendedor" implicar
que quien efecta la venta se ha comprometido con el traslado de los bienes de modo que ser l quien elabore la gua de remisin y asumir
los riesgos del mismo (infracciones, accidentes, robos y otros). Si una operacin se pacta con las condiciones "El cliente recoge" ser el
comprador quien debe elaborar la gua de remisin ya que al salir los bienes de las instalaciones del vendedor el derecho de propiedad sobre
estos, es del cliente.
4.1) Traslado bajo la modalidad de transporte pblico
Este tipo de traslado se caracteriza por que el transporte lo efecta un tercero, el cual brinda el servicio de transporte como una actividad
empresarial obteniendo una retribucin por el servicio brindado, esta persona o entidad es denominada por el Reglamento como transportista.

Dos guas de remisin: Transportistas y remitente


En el traslado pblico de bienes es obligatorio que este se sustente con dos guas de remisin, la del remitente y la del transportista, por
cuestiones obvias, dada la naturaleza de la prestacin, ser este ltimo quien lleve y potencialmente tenga que mostrar las guas si la unidad es
intervenida por algn control de la Sunat. Los defectos que pudieran tener alguna de estas afectarn al sujeto que se encontraba obligado a su
elaboracin.

Tomar en consideracin que la gua de remisin del transportista se emite cuando se presta un servicio de transporte, de modo que este tipo de
entidades, cuando tengan que movilizar sus propios bienes, debern emitir una gua de remisin remitente, ya que, al no estar brindando ningn
servicio, estn realizando un transporte privado.
Requisitos adicionales
5.1) Antes del inicio del traslado
En este punto ha debido quedar claro que la emisin de la gua de remisin debe efectuarse antes del inicio del traslado, sin embargo subyace la
cuestin, qu significa "antes del inicio del traslado"?, al respecto existe el Informe Sunat N 060-2003/Sunat que seala lo siguiente:

Informe Sunat
Alcance del trmino "traslado"
SUMILLA: El traslado se debe considerar iniciado con la salida de los bienes del establecimiento que constituya el punto de partida y
concluido con la llegada de stos al establecimiento que constituya el punto de llegada.
En el supuesto que los bienes son depositados en un almacn de propiedad de quien realizar el transporte, con anterioridad a que se
inicie el traslado, nada obsta para que la Administracin exija a quien est en posesin de los bienes que acredite dicha posesin
mediante la documentacin sustentadora correspondiente.
En el supuesto que los bienes han arribado al punto de llegada pero an no han sido retirados de ste, debe exigirse la presentacin de la
gua de remisin, toda vez que sta ya ha sido emitida a fin de sustentar el traslado efectuado.
Original firmado por
CLARA URTEAGA GOLDSTEIN
Intendente Nacional Jurdico (e

Adems de lo sealado en el informe citado, se debe tener en cuenta que debe existir un plazo razonable de diferencia de tiempo entre el
momento de elaboracin de la gua de remisin y el momento del traslado.
As, en un radio urbano, por ejemplo, un traslado que parte del Cercado de Lima al distrito de Chorrillos, la gua de remisin se confeccion el
10/08/2009 y el transporte se estaba realizando, cuando la unidad que lo realizaba fue intervenida por la Sunat, el da 13/08/2009, esa diferencia
de tres das no se justifica debido a que la distancia entre estos dos puntos de la ciudad de Lima pueden ser cubiertos en la peor de las situaciones
en unos 60 minutos, por lo tanto, si la unidad de transporte hubiera sido intervenida se detectara con que su gua de remisin no cuenta con un
dato exigible por las normas: le falta el dato de la fecha del inicio del traslado, ya que como sealamos si la unidad es intervenida el 13/08/2009 y
tiene consignada como fecha de emisin el 10/08/2009 y los puntos de partida y de destino se encuentran separados por una distancia que se
puede cubrir en una hora, tenemos que a esta gua le est faltando la fecha de partida.
5.2) Durante el traslado de los bienes
Van a existir situaciones especiales en las cuales por causas que no pueden ser atribuidas al remitente o al transportista los bienes no pueden ser
entregados al destinatario (el local se encuentra cerrado, el cliente no se encuentra conforme con los bienes remitidos, la operacin de venta es
anulada, etc), en estos casos, la norma dispone que, sea que se trate de un transporte pblico o privado, que en el mismo momento que se
produzca el hecho que genere la imposibilidad, se deber consignar en la misma gua de remisin los nuevos puntos de partida y de destino,
indicando el motivo de la interrupcin del traslado.

INFORME N 094-2007-SUNAT/2B0000
Modificacin del punto de destino por causas no imputables al remitente o transportista
Sumilla:
El nuevo punto de llegada que se debe consignar en las guas de remisin (Remitente y/o Transportista), en caso que el transportista o el
remitente se viesen imposibilitados de entregar al destinatario los bienes trasladados, por causas no imputables a ellos, no debe coincidir
necesariamente con un establecimiento anexo de dicho destinatario.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos97/guia-remision/guia-remision.shtml#ixzz4PbalyXurModelo de gua de remisin con


anotaciones por encontrarse el local del destinatario cerrado por paro regional
Caso: La empresa limea Gorka S.A. ha efectuado una transaccin de venta de bienes, comprometindose a entregar los bienes a su cliente,
la empresa Santos S.A., que tiene su domicilio en la ciudad de Ica, el da 14/08/2009. El da sealado, el vehculo enviado a cumplir con la entrega
arriba a su destino, pero las instalaciones se encontraban cerradas en previsin de daos que pudieran ocurrir por los desmanes que una
convocatoria de paro estaba generando en la zona.
Ante esta situacin y sabiendo que el paro culminaba ese da, la oficina principal en Lima ordena al transportista que alquile un espacio en una
cochera y que al da siguiente, luego de normalizadas las actividades, entregue los bienes, lo cual efectivamente sucede.
Cmo debera confeccionarse esa gua de remisin?
Solucin:
El artculo 20 numeral 2.1 del Reglamento de Comprobantes de Pago establece que en situaciones no atribuibles al transportista o remitente,
existieran circunstancias que imposibiliten la entrega de los bienes y que por ello deban partir a otro punto distinto, en el momento que se produzca
este hecho se deber consignar en la gua de remisin (transportista o remitente) el nuevo punto de partida y de destino indicando a la vez las
razones de la interrupcin del traslado.
Conclusiones

La gua de remisin no es considerada un comprobante de pago pero nos ayuda a sustentar traslados de bienes.

La gua de remisin es sustentada por la contabilidad, quien la emplea como sustento de los egresos del almacn vinculando una salida
de bienes que debe ser anotada en un libro de inventario.

La gua de remisin remitente as como la gua de remisin transportista no pueden consignar un peso aproximado de los bienes
materias de traslados. De procederse de esa manera, los referidos documentos no reunirn los requisitos y caractersticas para ser considerados
guas de remisin.

Las guas de remisin son empleadas fundamentalmente para el descarte de operaciones econmicas que no tributan.
De manera general las guas de remisin contendrn la informacin sobre el remitente de la mercadera, el destinatario y
la descripcin de la misma, de acuerdo al formato.
Recomendaciones

Es importante que al hacer el traslado de bienes, estos debern ser acompaados por la gua de remisin para evitar una posible multa
o en su defecto el comiso de los mismos.

Para realizar el transporte privado se debe llevar a cabo en unidades propias de los comerciantes.

Las guas de remisin no deben tener tachones ni enmendaduras puesto que crean confusin y pierden validez.

Cuando se efecte el traslado de bienes entre locales anexos, estos deben encontrarse declarados previamente en el Registros nico
de Contribuyentes.
Bibliografa

Reglamento de comprobantes de pago.

Ley general de aduanas.

Cdigo civil.

Gua tributaria.

Gestin tributaria.
WEBGRAFIA

WWW.SUNAT.GOB.PE

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