No existe um sistema capaz de aceitar as seguintes funes:
Contabilizar as vendas de cada produto;
Assegurar a reposio dos mesmos (encomendar); Gerir encomendas especificas feitas por clientes.
No h um template de relatrio especifico em uso na empresa.
Os gestores de loja no tm contacto com os fornecedores. O gestor de conta contacta, telefonicamente, as lojas mais prximas para averiguar se tm o artigo. 5 dias teis quando o cliente pede transferncia de um produto em falta, para a sua loja preferencial. Politica de backups do servidor uma vez por ms. SO Windows, o office, o explorer e um antivrus de download gratuito. Os computadores no esto ligados em rede nem sede nem s outras lojas. No esto estabelecidos na empresa procedimentos de segurana:
A obrigatoriedade dos funcionrios mudarem de password a
intervalos de tempo regulares; Como proceder quando se ausentam do seu posto de trabalho por alguns minutos.
Aumento no numero de roubos nas lojas.
Aumento do nmero de itens danificados no transporte quando vem de fabricas. Aumento no extravio e atrasos de encomendas. Falta de clausula no contrato de trabalho acerca da confidencialidade da informao. Os gestores de compras deslocam-se 2 vezes por ms pra ver itens e fazer encomendas. Os gestores de loja deslocam-se sede de 3 em 3 meses para uma reunio de administrao. Perde-se muitas oportunidades de venda devido falta de stock.