ACTIVIDAD

OBJETIVO

TAREAS

RECURSOS

COBERTURA DURACIN RESPONSABLE

ENERO

ESTA
DO

1.ELEMENTOS DE GESTIN EN SALUD OCUPACIONAL

Revisin por la
alta Direccin

1. Revisin, actualizacin y Documentos

Programa de
divulgacion de la Polticas soporte (Polticas Seguridad, Salud
de Gestin Integral
actuales)
Ocupacional y
Medio Ambiente
2. Revisin, actualizacin Documentos
y divulgacin de los soporte
Objetivos
en
Salud (Objetivos)
Ocupacional

MARZO
5

ABRIL
5

MAYO
5

JUNIO
5

JULIO
5

AGOSTO
5

SEPTIEMBRE
5

OCTUBRE
1

NOVIEMBRE
5

DICIEMBRE
1

Porcentaje de cumplimiento
TAREA

OBSERVACIONES

ACTIVIDAD

Mantener las directrices de gestin de SISO de acuerdo con la normatividad legal y compromisos de la Organizacin
Establecer los
criterios de
gestin para el
funcionamiento
del rea de Salud
Ocupacional,
evidenciando el
compromiso y la
participacin de
la Alta Direccin

FEBRERO

Programa de
Seguridad, Salud
Ocupacional y
Medio Ambiente

3. Revisin resultados de * Coordinacin de Contratos

las
Inspecciones Salud
Seleccionados
Gerenciales Planeadas
Ocupacional.
* Personal Alta
Direccin

Anual

C.S.O.
GERENCIA /
PRESIDENCIA

En el mes de marzo se actualiza la Poltica de No uso de alcohol,

tabaco y drogas de consumo. Esta actividad no fue programada.

#DIV/0!
E

Semestral

C.S.O.
GERENCIA /
PRESIDENCIA

Semestral

C.S.O. - ARP
GERENCIA /
PRESIDENCIA

P
#DIV/0!
E
Se realizaron visitas a Colmena calle 31 e ING. Pendiente la entrega
del plan de accin

P
#DIV/0!
E

4.
Revisin
de
la Documentos
actualizacin del Programa soporte
de Salud Ocupacional
(PSSOMA 2005)
Equipo de
computo

Programa de
Seguridad, Salud
Ocupacional y
Medio Ambiente

Anual

C.S.O.
GERENCIA /
PRESIDENCIA

5. Revisin por la Gerencia Plan de Accin

de
las
acitvidades Resulltado de
realizadas en el P.S.O.
Auditorias
Resultado de
indicadores de
gestin.

Programa de
Seguridad, Salud
Ocupacional y
Medio Ambiente

Anual

C.S.O.
GERENCIA /
PRESIDENCIA

6. Revisin de resultados Resusltados de

de Auditorias Externa e las auditorias
Interna
Plan de accin
generado

Programa de
Seguridad, Salud
Ocupacional y
Medio Ambiente

Semestral

C.S.O.
GERENCIA /
PRESIDENCIA

7.
Revisin
de
los Indicadores de
resultados de Indicadores gestin de
de Gestin en SSOMA
SSOMA

Programa de
Seguridad, Salud
Ocupacional y
Medio Ambiente

Semestral

C.S.O

P
#DIV/0!
E

#DIV/0!

P
#DIV/0!
E
P
#DIV/0!
E
P
#DIV/0!
E

5. SUBPROGRAMA DE MEDIO AMBIENTE.

El sub programa de medio ambiente tiene por objeto la identificacin de los aspectos ambientales dentro de la organizacin, que ocasionen impacto
ambiental.
PROGRAMA DE
Identificar los
1. Revisin de contenidos Programa de
Coordinacin
4 horas
COORD. AMB
GESTIN
INTEGRAL DE
MANEJO DE
RESIDUOS

PLANTEAMIENTO
DE
ALTERNATIVAS
PARA EL MANEJO
Y
APROVECHAMIEN
TO DE RESIDUOS.

aspectos
ambientales
existentes en
cada una de las
reas de trabajo
y en cada uno de
los procesos
desarrollados
dentro de la
organizacin,
que puedan
ocasionar algn
impacto
ambiental.

Planificar la
disposicin de
los residuos
generados para
su minimizacin.

de informacin existente

Manejo Ambiental ambiental

2. Caracterizacin de
residuos (diagnstico)

Formato de
caracterizacin
de residuos

1 hora

C.S.O - ARP

Entrevista al
personal
Instalaciones de
la Empresa
4. Establecer
Equipo de
caractersticas cuantitativas computo e
y cualitativas de los
informacin
residuos slidos
recopilada
5. Determinar el manejo
Instalaciones de
actual y disposicin
la Empresa,
(inventario de recipientes) Cmara
Fotogrfica
6. Revisin, entrega de
Documento
documentos (diagnstico). preliminar del
Ajuste posterior a las
Plan Ambiental
recomendaciones
7. Implementacin
sugerencias de mejora o
ajustes

A todas las reas de

la UT Canal del
Fucha

4 horas

C.S.O - ARP

1. Disear un proyecto
para la separacin en la
fuente segn naturaleza de
los residuos y disponerlos
en las canecas asignadas.

Equipo de
computo y
material de
soporte

A todas las reas de

la organizacin
HONOR & LAUREL.

Equipo de
2. Disear protocolo para el computo y
manejo de residuos
material de
especiales
soporte

A todas las reas de

la organizacin
HONOR & LAUREL.

4 horas

Equipo de
3. Disear protocolo para el computo y
manejo de residuos
material de
convencionales
soporte

A todas las reas de

la organizacin
HONOR & LAUREL.

4 horas

4. Capacitacin en el
manjeo de Residuos
Solido, estrategas para la
recoleccin y
responsabilidades

A todas las reas de

la organizacin
HONOR & LAUREL.

4 horas

3. Reconocimiento de
actividades generadoras
de residuos

Equipo de
computo y
material de
soporte

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

E
12 horas

Desarrollo del Plan

de Manejo
Ambiental

8 horas

C.S.O - ARP

#DIV/0!

E
C.S.O - ARP

#DIV/0!

E
C.S.O - ARP

16 horas

#DIV/0!

E
P
E

Coordinacin de
5. Concertar con entidades Entidades
definidas en el
Salud Ocupacional y
y/o organizaciones el
Plan de Ambiental entidades
aprovechamiento de los
residuos generados

C.S.O - ARP
4 horas

#DIV/0!

#DIV/0!

E
C.S.O - ARP

#DIV/0!

E
C.S.O - ARP

#DIV/0!

E
C.S.O - ARP

#DIV/0!

E
C.S.O - ARP
1 hora

6. Actualizacin de matriz
de aspectos ambientales
por actividades
significantes, elabortacin
de procedimientos
aspectos legales , afiche
de la 4 Rs.

Equipo de
computo
Papelera
Documentos
soportes

Coordinacin de
Salud Ocupacional

7. Verificacin y
segumiento de la
actividades de reciclaje en
las instalaciones
administrativas,
necesidades
reguerzo
8.
Realizar unde
control
y
de capacitacin
del
seguimiento
de manejo
de
personal
sobre
los
residuos
no el manejo
adecuado de residuos.
convencionales
(especiales)
9. Controlar y manejar
adecuadamente los
residuos especiales
(cartuchos de impresoras)

Instalaciones
administrativas

A todas las reas de

la organizacin
HONOR & LAUREL.

2 horas

A todas las reas de

la organizacin
HONOR & LAUREL.

1 hora

Programa de
A todas las reas de
Manejo Ambiental la organizacin
HONOR & LAUREL.

1 hora

Equipo de
computo
material de
consulta.

P
E

Desarrollo del Plan

de Manejo
Ambiental

Coordinacin de
Salud Ocupacional

P
E

A todas las reas de

la UT Canal del
Fucha

8 horas

#DIV/0!

E
C.S.O - ARP

P
#DIV/0!
E

10. Realizar cotizaciones a Implementos de A todas las reas de

empresas prestadoras del oficina, contancto la organizacin
servicio de recoleccin y
con proveedores HONOR & LAUREL.
disposicin final de los
residuos no
convencionales

C.S.O - ARP

#DIV/0!

E
C.S.O - ARP

#DIV/0!

Pendiente tener los soportes de entrega

E
C.S.O - ARP

#DIV/0!

E
C.S.O - ARP

1 hora

#DIV/0!

Pendiente tener los soportes de entrega

Revisin por la
alta Direccin

Establecer los
criterios de
gestin para el
funcionamiento
del rea de Salud
Ocupacional,
evidenciando el
compromiso y la
participacin de
la Alta Direccin
3. Revisin resultados de * Coordinacin de Contratos
las
Inspecciones Salud
Seleccionados
Gerenciales Planeadas
Ocupacional.
* Personal Alta
Direccin
4.
Revisin
de
la
actualizacin del Programa
de Salud Ocupacional
11. Definir los criterios
ambientales para
seleccionar a los
proveedores del servicio

Documentos
soporte
(PSSOMA 2005)
Implementos
de
Equipo de
oficina,
computocontancto
con proveedores

Programa de
Seguridad, Salud
Ocupacional y
A
todasAmbiente
las reas de
Medio
la organizacin
HONOR & LAUREL.

Semestral

C.S.O.
GERENCIA /
PRESIDENCIA
C.S.O - ARP

1 hora

1 hora

13. Hacer seguimiento y

Proveedores
auditar a las empresas
prestadoras del servicio de
recoleccin y disposicin
final de los residuos
aprovechables, especiales
y peligrosos

#DIV/0!

3 horas

P
P

#DIV/0!
#DIV/0!

#DIV/0!

E
C.S.O - ARP

Al momento de
establecer convenio
con el proveedor

Programa de
Coordinacin Salud
Manejo Ambiental Ocupacional

Se realizaron visitas a Colmena calle 31 e ING. Pendiente la entrega

del plan de accin

P
E

Anual

12. Seleccionar a los

Programa de
A todas las reas de
proveedores del servicio y Manejo Ambiental la organizacin
disposicin final de los
HONOR & LAUREL.
residuos segn se
naturaleza (reciclaje,
incineradores, entre otros)

14. Entrega de documento

final

C.S.O. - ARP
GERENCIA /
PRESIDENCIA

#DIV/0!

C.S.O - ARP

Pendiente presentar informe el da 13 de Junio 07/06/06

#DIV/0!

C.S.O - ARP
4 horas

#DIV/0!

6. ACTIVIDADES EN PREVENCIN Y PROMOCIN.

Lograr el 100% de cubrimiento en capacitacin para el personal de seguridad que se encuentra asignado al cliente Hocol (Neiva-Bogota)
CAPACITACIONES
CON TEMAS
REFERENTES A
SSOMA

Crear cultural y
sensibilizacin a
toda la poblacin
trabajadorade
INTERNACIONA
L DE
NEGOCIOSL en
la identificacin y
prevencin de
riesgos dentro de
su sitio de
trabajo.

1. Programa RTS
2. Manejo de estrs
3. Estilo de vida saludable
4. Servicios ARP, CALL
Center
5. Capacitacin manejo
adecuado de video
terminales
6. Manejo de cargas y
posturas
7. Taller manejo de estrs.
10. Manejo seguro de
sustancias peligrosas.
11. Uso y cuidado de los
elementos de proteccin
personal.
12. Higiene postural

7. NO CONFORMIDADES AUDITORIA RUC

Aula de
capacitacin,
Vehculos,
Aula de
capacitacin,
Instructor,
Aula de
capacitacin,
Instructor,
Aula de
capacitacin,
Instructor,
Aula de
capacitacin,
Instructor,
Aula de
capacitacin,
Instructor,
Aula de
capacitacin,
Instructor,
Aula de
capacitacin,
Instructor,
Aula de
capacitacin,
Instructor,
Aula de
capacitacin,
Instructor,

Personal que
conduzca vehculo y
moto
Personal Operativo
(Puesto de trabajo
Personal Operativo
(Puesto de trabajo

8 horas curso
completo y 4
horas de
2 horas

C.S.O - ARP

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

E
2 horas

C.S.O - ARP

#DIV/0!

Personal Operativo
(Puesto de trabajo

2 horas

C.S.O - ARP

Personal Operativo
(Puesto de trabajo

2 horas

C.S.O - ARP

Personal Operativo
(Puesto de trabajo

P
E

C.S.O - ARP

#DIV/0!

E
P

#DIV/0!

E
2 horas

C.S.O - ARP

#DIV/0!

Personal Operativo
(Puesto de trabajo

2 horas

C.S.O - ARP

Personal Operativo
(Puesto de trabajo

3 horas

C.S.O - ARP

Personal Operativo
(Puesto de trabajo

2 horas

C.S.O - ARP

Personal Operativo
(Puesto de trabajo

2 horas

C.S.O - ARP

2 semanas

#DIV/0!

E
P

#DIV/0!

E
P

#DIV/0!

E
P

#DIV/0!

Analizar los resultados obtenidos en Auditoria del CCS para generar un plan de accin
PLAN DE ACCIN
PARA EL
CUMPLIMIENTO Y
FORTALECIMIENT
O DE AUDITORIA
RUC

Cumplir con el
mximo nivel de
ejecucin las
actividades
pendientes
dentro de los
resultados de la
auditoria RUC.

1. (2.1.2.3) (2.1.2.4)
Disear e implementar un
nuevo formato de plan de
trabajo donde se incluya:
Objetivo, meta, acciones,
recursos, responsables,
cobertura, cronograma y
anlisis de cumplimiento.

Cronograma
2.005
Definicin
estructurada de
las actividades a
desarrollar
Plan accin

Programa
Seguridad, salud
ocupacional y Medio
Ambiente

2. (2.3.1.2) Actualizacin
de los requisitos legales
que aplican a la
Organizacin

Equipo de
computo,
Material de
consulta.
CCS
Ministerio de la
proteccin social
ARP

Programa
Seguridad, Salud
Ocupacional y
Medio Ambiente

C.S.O.

#DIV/0!

Control de
cumplimiento
de esta tarea
cada 4 meses
a partir del
mes de febrero

C.S.O

1 semana

C.S.O

P
#DIV/0!

Como respuesta a esta no conformidad se llevar un registro

permanente que se registrar en ACTIVIDADES PROPIAS DE
SOMMA Tarea No. 7 Actualizacin Matriz Legislacin. Para un mayor
control de cumplimiento se realizarn dos verificaciones dando cierre
def

#DIV/0!

Se adjuntan los panoramas de riesgos de los dos cargos evaluados al

Programa SSOMA.

#DIV/0!

La verificacin de la implementacin de este formato y el seguimiento

al cumplimiento de las recomendaciones dadas en cada uno de ellos
se puede evidenciar en este plan de trabajo en el item Subprograma
de Higiene y Seguridad Industral (Visita a los puest

#DIV/0!

En el item de capacitacin se encuentran planteadas las fechas en las

cuales se tienen programadas las capacitaciones sobre Higiene
Postural. Para poder dar cierre a esta no conformidad se citarn a
estas capacitaciones la muestra tomada en la auditoria q

#DIV/0!

La especificacin de cada una de las actividades a desarrollar en el

PVE Pilo se encuentran en el Item del Subprograma de Medicina del
Trabajo.

Programa
Seguridad, salud
ocupacional y Medio
Ambiente
Nuevos panoramas
de clientes y cargos

5. (3.2.2.2) Programar
capacitaciones sobre
Higiene postural que
permita obtener una mayor
cobertura de la poblacin

La
Mnimo el 30% de la
programacin
poblacin
de las
trabajadora (120
actividades
personas de un
para el ao
aproximado de
2006 se realiz
poblacin de 400)
en dos das

C.S.O

Personal que
participa en el PVE
de PILO

La
programacin
de las
actividades
para el ao
2006 se realiz
en dos das

C.S.O

Subprograma de
Medicina Preventiva

Control de
cumplimiento
de esta tarea
cada 4 meses
a partir del
mes de febrero

C.S.O

7. (4.4.2) Desarrollar un
Estadisticas
monitoreo a las actividades Informe
planteadas en el
Plan Accin
Subprograma de Medicina
preventiva en lo
relacionado con Botiquines
y Ausentismo

El presente documento d cumplimiento a esta tarea especificamente.

La verificacin, control y seguimiento de cumplimiento de cada una de
las actividades y tareas se podr observar en este mismo formato en
las columnas de Porcentajes de Cumplimiento, de

4. (3.1.7) Ajustar el actual Formato de

formato de Panorama de
Panorama de
Riesgos incluyendo:
Riesgos del 2.005
Determinacin de Tareas
criticas, Tareas Rutinarias o
no rutinarias y seguimiento
a la implementacin de las
recomendaciones.

6. (4.3.4) Desglosar las

actividades programadas
en PILO dentro de su fase
de intervencin que
permita un monitoreo del
cumplimiento de cada una
de ellas.

#DIV/0!

3. (3.1.2) Levantar
Procedimiento de Cargos Auxiliar de
panorama de Riesgos a los identificacin de Cafeteria y Auxiliar
cargos de Auxiliar de
peligros
de protocolo
Servicios Generales y
Oficial de Protocolo

Aula de
capacitacin
Instructor,
material de
soporte
equipo
audiovisual
Citacin de
PVE PILO
personal

C.S.O

1 semana

P
#DIV/0!

Los informes y planes de accin resultado del anlisis de Consumo de

medicamentos de Botiquin y Morbimortalidad se entregarn de forma
mensual a la Direccin de Gestin Humana, como complemento a los
indicadores de Gestin. Esta actividad ser controlada

8. (4.5.2.)(4.5.5)(4.5.6)
(4.5.7) Dar claridad al
personal sobre los
objetivos de las actividades
programadas en Medicina
Preventiva y del trabajo

Folletos
Todo el personal del
informativo de
grupo Honor & laurel
S.O.
Hola en linea
Comunicados va
radio
Copaso

Mensual

C.S.O

P
#DIV/0!

Con el Boletin de Salud Ocupacional, se dar informacin al personal

de cada una de las actividades que se desarrollaran en cada
Subprograma as no solo tendrn informacin de Medicina Preventiva
y de trabajo sino de los otros tres subprogramas.
Presentar

Revisin por la
alta Direccin

Establecer los
criterios de
gestin para el
funcionamiento
del rea de Salud
Ocupacional,
evidenciando el
compromiso y la
participacin de
la Alta Direccin
3. Revisin resultados de * Coordinacin de
las
Inspecciones Salud
Gerenciales Planeadas
Ocupacional.
* Personal Alta
Direccin
8. (4.5.2.)(4.5.5)(4.5.6)
Folletos
(4.5.7) Dar claridad al
informativo de
personal
sobre los de
4.
Revisin
la S.O.
Documentos
objetivos
de las
en linea
actualizacin
delactividades
Programa Hola
soporte
programadas
en Medicina Comunicados
va
de Salud Ocupacional
(PSSOMA 2005)
Preventiva y del trabajo
radio
Equipo de
Copaso
computo

Contratos
Seleccionados

9. (6.5.1.3 y 6.1.5.6) Se
complementar la plantilla
actual para la presentacin
del informe de
Inspecciones a Presidencia
para que contemple
informacin sobre
identificacin de
condiciones anormales
repetitivas y sus causas
bsicas.
10.
(8.1.3.)(8.1.4.)(8.1.5)
Dar mayor claridad a la
matriz de impactos
ambientales

Plantilla del
informe

Procedimiento de
Inspecciones
gerenciales y
Planeadas

11. (8.3) Dar claridad

acerca de los objetivos y
metas ambientales de
acuerdo a la identificacion
del impacto ambiental.

Programa de
Prgrama Manejo
Manejo Ambiental Ambiental

13. (8.4) Divulgar las

actividades definidas en el
Programa ambiental.

Boletin de Salud
Ocupacional
Folletos
Correo
Electrnico

Todo el personal del

grupo Honor & laurel
Programa de
Seguridad, Salud
Ocupacional y
Medio Ambiente

Programa de
Prgrama Manejo
Manejo Ambiental Ambiental

Semestral

C.S.O. - ARP
GERENCIA /
PRESIDENCIA

Mensual

C.S.O

Anual

C.S.O.
GERENCIA /
PRESIDENCIA

4 horas (Ajuste
de Plantilla)
Control de
cumplimiento
de esta tarea
se har en el
mes de
Septiembre

C.S.O

4 horas

C.S.O - ARP

Se realizaron visitas a Colmena calle 31 e ING. Pendiente la entrega

del plan de accin
#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

La revisin de los informes periodicos de las inspecciones se tiene

contemplada en el Item 1. Elementos de Gestin y ser cada 4 meses.
Presentar ajuste de plantilla para el 13 de Junio 07/06/06

#DIV/0!

El ajuste a la matriz de impactos qued registrado en el Programa de

manejo Ambiental.

#DIV/0!

El ajuste de los objetivos y metas qued registrado en el Programa de

manejo ambiental.

#DIV/0!

La divulgacin de las actividades se realizar periodicamente de

acuerdo a la fecha de realizacin de cada una de ella, sin embargo el
control de realizacin de las actividades se llevar en el Item 5
Subprograma Ambiental
Pendiente cartelera, averiguar

E
4 horas

C.S.O - ARP

P
E

Todo el personal del

grupo Honor & laurel

Mensual

C.S.O - ARP

14. (9.1.4 y 9.16) Actualizar Procedimiento de ATEP ocurridos en

la investigacion de
Lecciones
Noviembre del
accidentes de trabajo del
Aprendidas
2.005
mes de noviembre del ao
2005.
15. (9.2.3) Implementar en
el procedimiento de
Auditorias la visita a
campo.

Procedimiento de Los puestos de

auditorias
trabajo
internas

1 semana

C.S.O

#DIV/0!

E
4 horas

C.S.O - ASESOR
CALIDAD

El control de la investigacin y plan de accin de los incidentes y

Accidentes que ocurra se llevar a cabo en el Item de 4 Subprograma
de Higiene y Seguridad Industrial - Analisis estadistico de
accidentalidad

#DIV/0!

El cumplimiento de la realizacin de las auditorias tanto documental

como de campo se podr verificar en el Item 1 Elementos de Gestin Actividades propia de PSSOMA
Ajuste de acuerdo a la reunin con Calidad 07/06/06

#DIV/0!

El anlisis de las causas de las No conformidades se podrn

evidenciar en los registros de las auditorias (Fsico)
Ajuste de acuerdo a la reunin con Calidad 07/06/06

16 (9.2.4, 9.3.1 y 9,4)

Procedimiento de Las no
Realizar anlisis de los
auditorias
conformidades
resultados y caudas de las internas
emitidas por el CCS
No conformidades de las
auditorias tanto internas
como externas y generar
plan de accin

8 horas

C.S.O - ASESOR
CALIDAD

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS

CRONOGRAMA ACTIVIDADES SALUD OCUPACIONAL

ACTIVIDAD

OBJETIVO

TAREAS

RECURSOS

COBERTURA

PERIODICIDAD
DURACIN

RESPONSABLE

1.ELEMENTOS DE GESTIN EN SALUD OCUPACIONAL

Establecer los criterios

de gestin para el
funcionamiento del rea
de Salud Ocupacional,
evidenciando el
compromiso y la
participacin de la Alta
Direccin

ENERO
2

FEBRERO
5

MARZO
5

ABRIL
5

MAYO
5

JUNIO
5

JULIO
5

AGOSTO
5

SEPTIEMBRE
5

OCTUBRE
1

NOVIEMBRE
5

DICIEMBRE
1

Porcentaje de
cumplimiento
TAREA

ACTIVIDAD

Mantener las directrices de gestin de SO de acuerdo con la normatividad legal y compromisos de la Organizacin
Revisin por la alta
Direccin

ES
TA
D
O 1

1.
Revisin,
actualizacin
y
divulgacion
de la
Polticas de Gestin en
Salud Ocupacional
2.
Revisin,
actualizacin
y
divulgacin
de
los
Objetivos
en
Salud
Ocupacional
3.
Revisin
de
la
actualizacin
del
Programa
de
Salud
Ocupacional

Documentos soporte
(Polticas actuales)

Programa de Seguridad,
Salud Ocupacional

Anual
3 dias

COORDINACION T. H.
LIDER S. O.
ASESOR ARP COLMENA

Documentos soporte
(Objetivos)

Programa de Seguridad,
Salud Ocupacional

Semestral
8 dias

COORDINACION T. H.
LIDER S. O.
ASESOR ARP COLMENA

Documentos soporte
Equipo de computo

Programa de Seguridad,
Salud Ocupacional

Anual
8 horas

COORDINACION T. H.
LIDER S. O.
ASESOR ARP COLMENA

4.
Revisin
por
la
Direccin
de
las
acitvidades
realizadas
en el P.S.O.

Plan de Accin
Programa de Seguridad,
Resulltado de Auditorias Salud Ocupacional
Resultado de
indicadores de gestin.

Anual
2 horas

COORDINACION T. H.
LIDER S. O.
ASESOR ARP COLMENA

P
#DIV/0!
E
P
#DIV/0!
E
P
#DIV/0!
E

5.
Revisin
de
los Indicadores de gestin
resultados
de de SO
Indicadores de Gestin
en SO

Programa de Seguridad,
Salud Ocupacional

#DIV/0!

P
#DIV/0!
E

Semestral
2 horas

COORDINACION T. H.
LIDER S. O.
ASESOR ARP COLMENA

P
#DIV/0!
E

2..ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Mantener las directrices de gestin de Salud Ocupacional de acuerdo con la normatividad legal y compromisos de la UAECOB
ACTIVIDADES
PROPIAS DE SO

Implementar y aplicar
los criterios de gestin
para el funcionamiento
del rea de Salud
Ocupacional, bajo los
parmetros de las
normas legales
vigentes.

1.
Programacin Sala de reunin
reuniones COPASO.
Material de apoyo de
acuerdo al tema atratar
Estadisticas de
accidentalidad
Actas de reuniones
2.
Actualizacin del Programa de Salud
Programa
de
Salud Ocupacional a modificar
Ocupacional
Panoramas de Riesgos
Informes de
Inspecciones planeadas
Dems documentos
3.
Divulgacin
de Programa
de SSOMAde
soporte
actividades
del actualizado
Equipo de
Programa
de
Salud Material
desistemas
divulgacin
Ocupacional.
(Folletos, cartilla)
4.
Revisin
estandarizacin
procedimientos

Integrantes COPASO

Mensual
2 horas

COORD. TH - COPASO

P
#DIV/0!
E

A toda la poblacin
trabajadora de la
UAECOB

Anual
8 horas

LIDER S.O.
ASESOR ARP COLMENA

A toda la poblacin
trabajadora de la
UAECOB

Anual
1 mes

LIDER S.O.
ASESOR ARP COLMENA

P
#DIV/0!
E

y Procedimientos actuales Todos los

de de Salud Ocupacional
procedimientos de
Salud Ocupacional

P
#DIV/0!

#DIV/0!

E
Permanente
4 horas cada 15 dias
todos los lunes

LIDER S.O.
ASESOR ARP COLMENA

Revisin trimestral
2 horas

LIDER S.O.
ASESOR ARP COLMENA

P
#DIV/0!
E

5. Actualizcin de
Matriz de legislacin
requisitos legales en SO Material de Consulta
Entidades de apoyo

Programa de Seguridad,
Salud Ocupacional y
Medio Ambiente

Realizar seguimiento y
consolidacin de la
informacin recibida de
los diferentes casos

4. Plan de accin
resultados informes de
exmenes de S:O

Informe de condiciones
de salud del centro de
salud

A toda la poblacin
trabajadora de la
UAECOB

Trimestral
3 das

LIDER S.O.
ASESOR ARP COLMENA

1. Analisis de puestos
de trabajo de acuerdo
con las necesidades
requeridas

Asesor ARP

A toda la poblacin
trabajadora de la
UAECOB

Permanente
8 horas

LIDER S.O.
ASESOR ARP COLMENA

A toda la poblacin
trabajadora de la
UAECOB

Permanente
2 horas

LIDER S.O.
ASESOR ARP COLMENA

A toda la poblacin
trabajadora de la
UAECOB

Mensual
2 horas

LIDER S.O.
ASESOR ARP COLMENA

A toda la poblacin
trabajadora de la
UAECOB

Mensual
2 horas

LIDER S.O.
ASESOR ARP COLMENA

A toda la poblacin
trabajadora de la
UAECOB

Semestral
1 mes

Equipos
de computo

2. Desarrollar los
LIDER S.O.
soportes necesarios
para la reubicacin del
personal por restriccin
medica de ARP o EPS
Anlisis estadstico
Determinar los motivos 1. Anlisis de la
Formato diligenciado
de Ausentismo por
de ausentismo por
informacin obtenida
enfermedades de
enfermedad de tipo
por ausentismo
origen comn y
comn para generar
generando Informe de
ocupacional
planes de accin que
morbimortalidad
2. Generar e
Informe mensual de
permitan la disminucin implementar
ausentismo
del indicador.
recomendaciones y/o
planes de accin
Programa Prevencin Generar un cultura de
1. Actualizacin y
Poltica
de alcoholismo,
no consumo de alcohol, divulgacin de la
tabaquismo y drogas tabaco y drogas
poltica
de consumo

Programa de
Inmunizacin
empresarial

Proteger a los
1. Implementar un
trabajadores del riesgo programa de
biolgico.
vacunacin, que
contemple el esquema
especfico de cada
vacuna
2. Realizar control y
seguimiento al personal
que se encuentran en
los esquemas de
vacunacin.

#DIV/0!
E

3. SUBPROGRAMA DE MEDICINA DEL TRABAJO

El sub programa de medicina del trabajo tiene por objeto promover la salud de los trabajadores, con la finalidad de prevencin de enfermedades profesionales, control y
educacin en salud.
Exmenes
Determinar las
1. Toma de Exmenes
A toda la poblacin
Permanente durante el
LIDER S.O.
Ocupacionales
condiciones de Salud
de ingreso.
trabajadora de la
ao.
ASESOR ARP COLMENA
integral del trabajador
UAECOB
2 horas
en el momento del
ingreso, permanencia y 2. Revisin del Informe Informe de Condiciones A toda la poblacin
Trimestralmente
LIDER S.O.
retiro de la UAECOB
de las condiciones de
de Salud emitido por el trabajadora de la
ASESOR ARP COLMENA
salud del personal que centro Medico
UAECOB
CENTRO MEDICO
ingresa para generar
plan de accin (PVE)
3. Toma Exmenes
A toda la poblacin
Anualmente
LIDER S.O.
Ocupacionales
trabajadora de la
1 mes
ASESOR ARP COLMENA
Peridicos
UAECOB
CENTRO MEDICO

Seguimiento de los
casos a diagnosticar
o dianosticados como
enfermedad
profesional

P
E

#DIV/0!
E

Permanente
2 dias

LIDER S.O.
ASESOR ARP COLMENA

#DIV/0!
#DIV/0!

P
#DIV/0!

Esquema de vacunacin A toda la poblacin

carnets
trabajadora de la
de vacunacion
UAECOB

#DIV/0!
#DIV/0!

LIDER S.O.
ASESOR ARP COLMENA

#DIV/0!

Permanente
2 dias

#DIV/0!

Esquema de vacunacin A toda la poblacin

vacunas trabajadora de la
proveidas por ARP
UAECOB

#DIV/0!

LIDER S.O.
ASESOR ARP COLMENA

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

P
E

#DIV/0!
#DIV/0!

P
E

#DIV/0!

OBSERVACIONES

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS

CRONOGRAMA ACTIVIDADES SALUD OCUPACIONAL

ACTIVIDAD

OBJETIVO

TAREAS

4. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.

El sub programa de Higiene y Seguridad tiene por objeto la identificacin,
afectar
salud de los trabajadores.
Identificar, evaluar y
1. Determinar los
Higienela Industrial.
controlar los factores de puestos de trabajo a
riesgo existentes
intervenir
puestos de trabajo.
2. Realizar las
mediciones

Visita a puestos de
trabajo

Determinar los factores

de riesgo presentes en
los puestos de trabajo
donde se prestan los
servicios de la
Organizacin

Actualizacin del plan

de emergencias y rutas
de evacuacin para la
UAECOB.
Implementacin de
acciones preventivas y
activas dirigidas a la
prevencin, atencin y
rehabilitacin en
situaciones de
emergencia y desastres
en la UAECOB.
Identificar factores de
riesgo que puedan
propiciar una
emergencia o agravarla

PERIODICIDAD
DURACIN

RESPONSABLE

evaluacin, y control de los factores de riesgos presentes en el medio ambiente laboral que puedan
Panoramas de riesgos
A toda la poblacin
LIDER S.O.
Anual
Instrumento de
trabajadora de la
ASESOR ARP COLMENA
medicin
UAECOB

Informe de las
mediciones
Asesora de la ARP
Colmena

A toda la poblacin
trabajadora de la
UAECOB

Anual
3 dias

Formatos
Visita a puestos

A toda la poblacin
trabajadora de la
UAECOB

Semestral
3 dias

LIDER S.O.
ASESOR ARP COLMENA

2. Actualizacin de los
panoramas de riesgo

Panoramas de riesgos

Semestral
3 dias

LIDER S.O.
ASESOR ARP COLMENA

4. Revisin,
actualizacin y anlisis
de tareas criticas por
cargo

Resultados de los
panoramas de riesgo
Inspecciones y reporte
de condiciones y actos
inseguros
Resultados de los
panoramas de riesgo
Inspecciones y reporte
de condiciones y actos
inseguros
Documento soporte

A toda la poblacin
trabajadora de la
UAECOB
A toda la poblacin
trabajadora de la
UAECOB

Permanente
8 horas

LIDER S.O.
ASESOR ARP COLMENA

panoramas de riesgos

FEBRERO
5

MARZO
5

ABRIL
5

MAYO
5

JUNIO
5

JULIO
5

AGOSTO
5

SEPTIEMBRE
5

OCTUBRE
1

NOVIEMBRE
5

DICIEMBRE
1

Porcentaje de
cumplimiento
TAREA

ACTIVIDAD

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

LIDER S.O.
ASESOR ARP COLMENA

#DIV/0!

E
#DIV/0!

#DIV/0!

E
#DIV/0!

E
#DIV/0!

E
Permanente
3 horas

1. Anlisis de
Vulnerabilidades
estaciones, sede
admon, academia,
centro
comunicaciones
2. Actualizacin
del Plan Analisis de
Maestro de Emergencia Vulnerabilidad
Plan de emergencias

A toda la poblacin
trabajadora de la
UAECOB

Anual
8 dias

A toda la poblacin
trabajadora de la
UAECOB

Anual
8 dias

3. Entrenamiento y
Reentrenamiento
Brigadistas

Personal de Brigadistas

LIDER S.O.
ASESOR ARP COLMENA
COPASO

LIDER S.O.
ASESOR ARP COLMENA

#DIV/0!

E
#DIV/0!

#DIV/0!

E
LIDER S.O.
ASESOR ARP COLMENA

#DIV/0!

E
Anual
2 meses

LIDER S.O.
ASESOR ARP COLMENA

#DIV/0!

E
Equipo de computo
Pepeleria, Folletos,
sealizacion, etc.

6. Recarga e inspeccin Proveedores

de extintores

1. Reporte de
Accidentes de trabajo
ARP Colmena

Reporte de ATEP

2. Realizar investigacin
de todo accidente de
trabajo
3. Crear plan de accin
frente las causas y
consecuencias que
generan los accidentes
laborales.

Procedimiento de
Lecciones Aprendidas

4. Realizar seguimiento
a las recomendaciones
arrojadas en el informe
de la investigacin de
losAlimentar
accidentes
5.
la de
base de
trabajo.
datos de las estadisticas

Procedimiento de
Lecciones Aprendidas

Procedimiento de
Lecciones Aprendidas

A toda la poblacin
trabajadora de la
UAECOB

Semestral
2 das

A toda la poblacin
trabajadora de la
UAECOB

Semestral
1 hora

A toda las estaciones,

sede admon, academia
y centro de
comunicaciones.

Anual
1 semana

LIDER S.O.
ASESOR ARP COLMENA

#DIV/0!

E
LIDER S.O.
ASESOR ARP COLMENA

#DIV/0!

E
LIDER S.O.
ASESOR ARP COLMENA
BRIGADA DE
EMERGENCIAS

#DIV/0!

A toda la poblacin
trabajadora de la
UAECOB

Cuando se presente el
ATEP

ASESOR ARP COLMENA

TRABAJADORES
UAECOB

A toda la poblacin
trabajadora de la
UAECOB
Al nmero de eventos
ocurridos.

Cuando se presente el
ATEP

EQUIPO INVESTIGADOR

Mximo 8 das

EQUIPO INVESTIGADOR

#DIV/0!

#DIV/0!

E
#DIV/0!

E
P

#DIV/0!

E
A toda la poblacin
trabajadora de la
UAECOB

De acuerdo al plan de
accin

De acuerdo al nmero
de eventos ocurridos.

Permanente

6. Generar informe
Coordinacin de Salud
mensual de las causas Ocupacional.
de los ATEP al comit de

De acuerdo al nmero
de eventos ocurridos.

Mensualmente.

Aula de capacitacin,
Instructor, material de
soporte,
equipo
Aula de capacitacin,
audiovisual
Instructor, material de
Aula de capacitacin,
Instructor, material de
soporte,
equipo
Aula
de capacitacin,
audiovisualmaterial de
Instructor,
soporte,
equipo
Aula de capacitacin,
audiovisual
Instructor, material de
soporte,
equipo
Aula
de capacitacin,
audiovisualmaterial de
Instructor,
soporte,
equipo
Aula
de capacitacin,
audiovisualmaterial de
Instructor,
soporte,
equipo
Aula de capacitacin,
audiovisual
Instructor, material de
soporte,
equipo
Aula
de capacitacin,
audiovisualmaterial de
Instructor,
soporte, equipo
audiovisual

EQUIPO INVESTIGADOR

#DIV/0!

Coordinacin de Salud
Ocupacional.

Incidentes
5. ACTIVIDADES EN PREVENCIN Y PROMOCIN.
Lograr el 100% de cubrimiento en capacitacin para el personal
CAPACITACIONES
Crear cultural y
CON TEMAS
sensibilizacin a toda la
REFERENTES A SO
poblacin trabajadora
de la UAECOB
identificacin y
prevencin de riesgos
dentro de su sitio de
trabajo.

A toda la poblacin
trabajadora de la
UAECOB

4. Actualizacin Rutas
de evacuacin y
ubicacin de extintores

ENERO
2

Anual
8 horas

3. Analizar el informe de
los resultados obtenidos
en la medicin para
generar
recomendaciones y/o
planes
de accin. de
1.
Levantamiento

LIDER S.O.
ASESOR ARP COLMENA

ES
TA
D
O 1

A toda la poblacin
trabajadora de la
UAECOB

5. Simulacro evacuacin

Investigacin de
Determinar las causas
Accidentes e
de accidentalidad y
Incidentes de Trabajo planes de accin a
seguir para la
disminucin a de
accidentalidad

COBERTURA

Asesora de la ARP
Colmena.
Instrumento de
medicin

5. Generar planes de
accin

Planes de
Emergencia

RECURSOS

ASESOR ARP COLMENA

#DIV/0!

E
ASESOR ARP COLMENA

#DIV/0!

2 horas
2 horas
2 horas
2 horas
2 horas
2 horas
3 horas
2 horas
2 horas

COORD. TH
COPASO
ASESOR
ARP COLMENA
COORD.
TH
COPASO
COORD. TH
COPASO
ASESOR
ARP COLMENA
COORD.
TH
COPASO
ASESOR
ARP COLMENA
COORD.
TH
COPASO
ASESOR
ARP COLMENA
COORD.
TH
COPASO
ASESOR
ARP COLMENA
COORD.
TH
COPASO
ASESOR
ARP COLMENA
COORD.
TH
COPASO
ASESOR
ARP COLMENA
COORD.
TH
COPASO
ASESOR ARP COLMENA

P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E

#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!

#DIV/0!

OBSERVACIONES

CRONOGRAMA No. 001

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN SALUD OCUPACIONAL

COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
GRUPO HONOR & LAUREL
2.006
EMPRESA:

GRUPO HONOR & LAUREL.

ACTIV. ECON.:

Fecha elaboracin:
___

Mes___ Da ___ Ao

Direccin: Cra 7 No. 75 - 01

MANEJO DE RIESGO EN SEGURIDAD

Telefono: 3 10 43 35

COORDINADOR DEL P.S.O. MARCELA RODRIGUEZ LIZCANO

Fax: 3 12 26 34

ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL DENTRO DEL PROGRAMA DE SSOMA
Mantener las directrices de gestin de SSOMA de acuerdo con la normatividad legal y compromisos de la Organizacin
MAY.
ACTIVIDAD

OBJETIVO

ESTRATEGIA

TAREAS

RECURSOS

PRGRAMACION A
REUNIONES

Velar y controlar el
bienestar
de
los
trabajadores,
identificacndo
y
controlando
las
condiciones de riesgo
laboral.

Realizar
capacitaciones, Programacin reuniones COPASO Coordinacin de Salud Ocupacional,
divulgaciones,
asesorias, HONOR & LAUREL.
Comit Paritario de Salud Ocupacional.
evaluaciones y cursos aplicando
los diferentes temas de SSOMA.

Proporcionar
informacion a los
integrantes del comit
adquiriendo
conocimientos
relacionados al
programa SSOMA.

Realizar capacitaciones,
1. Programa de Salud Ocupacional.
divulgaciones, asesorias,
evaluaciones y cursos aplicando
los diferentes temas de SSOMA.
Hacer entrega de documentacin
de las misma capacitaciones y
2. Riesgos Profesionales.
divulgaciones realizadas.

COBERTURA

DURACIN

RESPONSABLE

integrantes del Comit

Paritario de Salud
Ocupacional del Grupo
HONOR & LAUREL.

2 horas

C.S.O.- COPASO

integrantes del Comit

Paritario de Salud
Ocupacional del Grupo
HONOR & LAUREL.

2 horas

integrantes del Comit

Paritario de Salud
Ocupacional del Grupo
HONOR & LAUREL.

2 horas

integrantes del Comit

Paritario de Salud
Ocupacional del Grupo
HONOR & LAUREL.

2 horas

integrantes del Comit

Paritario de Salud
Ocupacional del Grupo
HONOR & LAUREL.

2 horas

integrantes del Comit

Paritario de Salud
Ocupacional del Grupo
HONOR & LAUREL.

2 horas

JUN.

JUL.

AGO.

SEP.

OCT.

NOV.

Porcentaje de
cumplimiento

DIC.

ESTA
DO

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

PROGRAMA DE
CAPACITACION

4. Inspecciones planeadas.

5. Metodologia del programa SOL

Determinar las
condiciones de Salud
integral del trabajador
en el momento del
ingreso, permanencia y
retiro de la
Organizacin

ACTIVIDAD

E
Coordinacin de Salud Ocupacional,
Comit Paritario de Salud Ocupacional.

Coordinacin de Salud Ocupacional,

Comit Paritario de Salud Ocupacional.

3. Investigacin de Accidentes de Coordinacin de Salud Ocupacional,

Trabajo.
Comit Paritario de Salud Ocupacional.

PROGRAMA DE
INTERVENCION

TAREA

Toma de exmenes
1. Realizar investigacin de los
ocupacionales (Ingreso,
ATEP que se presentesn
peridicos, Valoracin por ATEP,
Retiro)

2. Crear plan de accin frente las

causas y consecuencias que
generan los accidentes laborales.

Coordinacin de Salud Ocupacional,

Comit Paritario de Salud Ocupacional.

Coordinacin de Salud Ocupacional,

Comit Paritario de Salud Ocupacional.

Procedimiento de Lecciones Aprendidas

ANSI

Procedimiento de Lecciones Aprendidas

C.S.O.- ARP

0%
E
C.S.O.- ARP

P
0%

E
C.S.O.- ARP

P
0%

0%

E
C.S.O.- ARP

P
0%

E
C.S.O.- ARP

P
0%

A toda la poblacin
trabajadora pertrneciente al
Grupo HONOR & LAUREL,
que sufra un accidente de
trabajo.

Cuando se
presente el ATEP

A toda la poblacin
trabajadora pertrneciente al
Grupo HONOR & LAUREL.

Mximo 8 das

C.S.O - COPASO

#DIV/0!

C.S.O - COPASO

P
0%
E

3. Realizar seguimiento a las

recomendaciones arrojadas en el
informe de la investigacin de los
ATEP

Procedimiento de Lecciones Aprendidas

4. Realizar inspecciones planeadas

a los pustos de trabajo

puestos de trabajo

A toda la poblacin
trabajadora pertrneciente al
Grupo HONOR & LAUREL.

Permanente

C.S.O - COPASO

#DIV/0!

P
#DIV/0!

5. Crear plan de accin frente las

informacion adquirida
condiciones de riesgo hallados en el
lavantamiento de la informacin.

A la poblacin trabajadora
pertrneciente al Grupo
HONOR & LAUREL.

cuando se inicia
contrato

C.S.O - COPASO

A la poblacin trabajadora
pertrneciente al Grupo
HONOR & LAUREL.

maximo 8 das

C.S.O - COPASO

P
#DIV/0!

E
P

#DIV/0!

E
6. Realizar seguimiento a las
recomendaciones arrojadas en el
informe de la inspeccion.

Coordinacin de Salud Ocupacional,

Comit Paritario de Salud Ocupacional.

7. Realizar informe semestral para

revision gerencial.

Coordinacin de Salud Ocupacional,

Comit Paritario de Salud Ocupacional.

A la poblacin trabajadora
pertrneciente al Grupo
HONOR & LAUREL.

permanente

Gerencia administrativa del

Grupo HONOR & LAUREL.

semestral

C.S.O - COPASO

P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P
0%

E
C.S.O - COPASO

P
E

0%

P
0%

OBSERVACIONES