DOBRE A

PRODUTIVIDADE DIRIA
E GANHE MAIS TEMPO
LIVRE ORGANIZANDO
AS INFORMAES DE
FORMA PRTICA
CENRIO: UTILIZE O EVERNOTE
PARA DOMINAR OS ESTUDOS
Aprenda a utilizar - guia de iniciao
Mauricio Aizawa

Primeiras Orientaes
Ol, tudo bem?
Seja muito bem vindo este eBook e Parabns!
Parabns pela atitude! Se voc est aqui porque deseja melhorar.
Melhorar a rotina, a organizao diria, ter mais tempo livre, eficincia
alm de maior controle sobre a sua vida.
Para que seu aprendizado seja mais rico, verifique se voc est com a
ltima verso, atualizada, deste eBook.

Acesse www.evernotenapratica.com.br/ebook

Periodicamente reviso com novas dicas e gostaria que voc no

perdesse nenhuma atualizao.

Primeiramente deixa eu me apresentar.

Meu nome Mauricio Aizawa, sou empreendedor, fundador do site Evernote na Prtica e consultor
certificado Evernote Business.
Preparei este material para todos aqueles que esto iniciando e desejam aprender mais sobre o
Evernote e como obter mais produtividade. Este um guia para iniciantes, porm ao longo do livro voc
encontrar links para materiais adicionais como artigos, vdeos e aulas.
Acredito que muito mais importante do que aprender sobre as funcionalidades do aplicativo,
compreender como us-lo em cenrios reais e prticos do dia a dia. Seja na vida pessoal como
profissional, voc poder utiliz-lo como uma segunda memria e confiar como o local definitivo para
guardar tudo.
Espero te inspirar e ajudar no seu progresso, trazendo mais produtividade, eficincia e uma vida mais
organizada. Que eu possa plantar uma sementinha na sua mente e despertar a empolgao para os
benefcios de uma rotina mais simplificada com o Evernote.
Caso tenha qualquer divida, no deixe de enviar sua mensagem.
Mauricio Aizawa
mauricio@evernotenapratica.com.br

Introduo
Se voc participa de reunies, palestras, treinamentos, eventos ou qualquer outra
atividade que exija organizao do conhecimento e facilidade para consultas, voc
vai gostar de como o Evernote pode te ajudar nesta tarefa.
Atualmente, seja no mundo profissional ou pessoal, estamos em constante
aprendizado, nossa memria tima para criatividade, novas ideias, processar
problemas complexos, porm para reter um grande volume de informaes, nem
sempre podemos confiar plenamente na memria.
Quando vamos para eventos, reunies e treinamentos, costumamos anotar em
cadernos, blocos de notas e as vezes no celular. Alguns anotam pginas e mais
pginas de anotaes, outros apenas alguns lembretes.
O grande desafio: Como encontrar as anotaes importantes que fez de forma
rpida e quando mais precisa? O que voc faz atualmente com as anotaes
em papel?

Voc passa a limpo as anotaes importantes ou?

Simplesmente arquiva no armrio para um dia consultar?

Situaes como estas so rotineiras em nossa vida,

Joga no canto da mesa e nunca mais consulta?

vamos ver agora nas prximas pginas como atingir

Prepara uma compilao das informaes mais importantes?

maior eficincia na procura por conhecimentos de

Esquece das anotaes por que j guardou tudo na mente

forma rpida, simples e o melhor, qualquer pessoa

com um smartphone e o Evernote poder fazer.

T certo Mauricio, eu realmente passo por certas situaes como

estas, mas como posso organizar melhor minhas anotaes? Seria
mgico poder registrar apenas 1 vez e ter sempre comigo todo o
conhecimento para quando eu precisar.
Imagine seu chefe ou algum colega do trabalho pedindo alguma
informao e voc se lembra de uma palestra que participou.
Simplesmente faz uma busca no seu celular e acessa a informao
especfica sobre o assunto, compartilhando imediatamente.

O primeiro passo instalar o Evernote no seu

smartphone/computador e criar uma conta. No se
preocupe, vou te mostrar passo a passo nas
prximas pginas.

Primeiros Passos - Instalao e Criao de uma conta

O primeiro passo a criao da sua conta diretamente no site da Evernote e a instalao do aplicativo Evernote em seu celular

1
Crie a sua conta Evernote gratuitamente. Clique
no link abaixo, voc ser direcionado para a
pgina de inscrio gratuita.
www.evernotenapratica.com.br/evernote

2
Instale o aplicativo Evernote no smartphone e no
computador. No smartphone de preferncia,
acesse a loja de aplicativos clicando no cone
respectivo de seu celular e procure pelo aplicativo
Evernote.
Em um computador Windows ou Mac, voc
baixar o aplicativo logo aps a criao da conta
no passo 1 ou clique no link abaixo ou nos cones.
www.evernote.com/download

3
Pronto! Conta criada e aplicativo instalado.
Basta acessar o Evernote com as
informaes de sua conta que acabou de
criar. Para isso escolha a opo - ENTRAR"
na tela principal.

Aplicativo instalado e funcionando, e agora?

Parabns! Voc j est pronto para comear a organizar seus conhecimentos e obter mais eficincia no seu dia a dia.
Vamos comear com uma viso geral dos principais recursos do Evernote.
O Evernote est disponvel em diversas plataformas. Voc pode
acessar as informaes, que ficam guardadas de forma segura
na nuvem, a partir de dispositivos como computadores,
smartphones, por um navegador, por um relgio inteligente, entre
outros dispositivos.
Isso timo pois permite que de qualquer lugar voc acesse as
informaes que armazenou. Em casa, no trabalho, na rua, na
faculdade, locais com uma conexo Internet de preferncia.
O Evernote tambm funciona sem uma conexo com Internet,
basta habilitar determinados cadernos em modo off-line.

Estruturas do Evernote
So 3 estruturas principais para a organizao de suas informaes no Evernote.

NOTAS
Voc pode salvar em uma nota diferentes tipos
de informaes como texto, fotos, documentos,
udio, vdeo e qualquer tipo de arquivo. Todas
as informaes e arquivos armazenados ficam
armazenados em uma nota. Em um cenrio
prtico, uma nota pode conter as anotaes de
uma reunio, a gravao do udio da
conversa, fotos das anotaes escritas mo
em um caderno ou at os diagramas que o
professor desenhou no quadro branco.

Icons made by Madebyoliver from www.flaticon.com

CADERNOS
O caderno serve para organizar as notas
por tipos de assunto. Exemplo: Caderno de
comprovantes, de receitas, de projetos, de
artigos, etc. Uma nota sempre estar
contida em apenas um caderno e voc
poder mover as notas entre cadernos
quando quiser.
Pense no caderno como uma gaveta com
diversos tipos de documentos guardados
(que no caso seriam as notas).

ETIQUETAS
As etiquetas ou tags ajudam na classificao
das notas, permitindo atribuir diversas
etiquetas para uma nota. Voc pode
classificar um comprovante de pagamento,
por exemplo, com a etiqueta do ano, ms e
tipo de comprovante. Exemplo: Para um
boleto do Condomnio, adicione as etiquetas:
2016", "M06" e "Condomnio".
Posteriormente nas buscas voc poder
consultar as informaes a partir das
etiquetas.

Notas no Evernote
Principais funes de uma nota
Etiquetas: 2016, Histria, Prof. Sergio Dias
Caderno Aulas

Ttulo da nota

Contedo de uma nota

Anotaes de uma aula
de histria.
Texto, udio, arquivos e
fotos

Obs: Determinados recursos esto disponveis apenas na verso Plus ou Premium

Lembretes de Nota

Modo de Apresentao

O Evernote te avisa na
data e hora definida

Visualize o contedo como

uma apresentao de slides
Compartilhamento
Compartilhe o contedo
com quem desejar

Barra de Formatao
Formate os textos com
negrito, itlico, tamanho
de fonte, marcadores, etc

Cadernos no Evernote

Criar novo Caderno

Principais funes de um caderno

Clique para criar um novo

caderno

Trocar de caderno

Lista de Cadernos
Lista de cadernos para
seleo

Mover

Digite o Nome do Novo caderno

Clique em mover para

trocar de caderno

E clique em OK.

Etiquetas no Evernote
Principais funes de uma etiqueta

Pesquisas de Etiquetas
Realize pesquisas por
etiquetas e encontra
rapidamente a
informao desejada

Etiquetas:
Aulas, 2016, Histria, Prof. Sergio Dias

Pode ser no computador, no smartphone ou

pelo navegador
Tudo que armazenou sincronizado e disponvel

Onde utilizar o Evernote na prtica?

Pronto! Agora voc j conhece um pouco mais sobre o Evernote e sua

Voc pode comear aplicar em todas as situaes

principal estrutura. Vamos agora comear a explicar sobre a aplicao

mencionadas ou se preferir, comece passo a passo,

prtica para organizao.

escolha apenas uma opo e sempre anote tudo no

Voc poder utilizar o Evernote em diversas situaes do cotidiano,

Evernote. Desta forma voc condiciona o crebro para

veja algumas abaixo:

que em determinada situao, o local para salvar

Anotar os pontos principais de uma reunio. Se preferir voc pode

criar a ata de reunio diretamente no Evernote.
Anotaes de um treinamento incluindo udio, fotos e documentos
Anotaes de um evento importante
Anotaes da aula na faculdade, ps-graduao ou curso de ingls
Roteiro de uma palestra que ir realizar incluindo todos os
documentos
Criar um plano de ao em uma reunio no caf
Gravar o udio de uma entrevista que realizou
Salvar fotos da construo que gerencia e compartilhar com o cliente

informaes no Evernote. Por exemplo: anotaes de

todas as reunies que participar.

Como organizar as informaes?

Digamos que voc tenha escolhido armazenar os treinamentos que
participar. Exemplo de treinamento: Treinamento de Excel Avanado
1. Crie um caderno no Evernote com o nome "Treinamentos"
2. No seu prximo treinamento, abra o Evernote, crie uma nova nota no celular e
coloque o nome do treinamento no ttulo da nota.
3. Em seguida, clique para gravar o udio, para escutar depois.
4. Anote os pontos mais relevantes da aula. Voc pode usar os marcadores ou
numeradores para organizar melhor as ideias. Basta clicar na barra de
formatao da nota.
5. Clique no boto da cmera para tirar fotos dos slides ou do quadro de anotaes.
6. Voc pode tambm adicionar caixas de marcao (tarefas) e destacar pontos
importantes do texto para reviso futura.
7. Para anotaes em folhas de papel, tire uma foto em modo documento
8. Por fim, adicione etiquetas contextualizando o treinamento, por exemplo: 2016"
Excel"

Capturando artigos complementares

Voc pode complementar o seu aprendizado com pesquisas na Internet,
sites como Youtube e Google so recomendados.
Ao encontrar um artigo relevante, use o Evernote Webclipper para
capturar o artigo que encontrou salvando o diretamente no Evernote.
Basta clicar, no computador, no cone do elefante ao lado da barra de
endereos no navegador ou, no celular, no cone de compartilhar.
Em nosso cenrio de treinamento, imagine encontrar diversos artigos ou
vdeos na Internet com outros exemplos de frmulas do Excel. Voc
poder adicion-los para o seu Evernote como materiais de estudo para
referncia.
No deixe de incluir a etiqueta, recm criada, Excel. Isso permitir
encontrar todas as referncias importantes ao pesquisas por Excel" na
barra de buscas do Evernote. Se no sabe usar o Webclipper, assista
este tutorial http://evernotenapratica.com.br/evernote-web-clipper/

Ver para aprender

A leitura de livros e manuais uma tima forma de aprendizado,
porm para determinadas situaes, nada melhor do que poder ver na
prtica a aplicao dos conceitos em situaes reais do dia a dia.
A compreenso mais fcil e o aprendizado mais rpido.

Agora quero que voc visite este link abaixo e assista o tutorial que
preparei para voc. Tenho certeza que os conceitos que detalhei nas
ltimas pginas faro todo o sentido quando ver a aplicao prtica no
vdeo.
CLIQUE PARA ASSISTIR O VDEO TUTORIAL

O video estar no final da pgina do link acima.

Abriu a mente?
Percebeu como as possibilidades so imensas para voc comear a
se organizar de forma mais eficiente?
Ter maior controle, mais tempo livre, menos estresse, ansiedade e
uma vida mais leve. Ao decidir concentrar todas as informaes da
sua vida em um nico local, seguro e confivel, voc dar o primeiro
passo para a simplificao da sua rotina.
Pode ser o Evernote o local, mas serve qualquer outro aplicativo ou
mtodo, o importante ter flexibilidade, acesso mvel e facilidade
para capturar e pesquisar.
Confiando em um local seguro, voc poder descarregar todas as
preocupaes da sua mente e organizar melhor a rotina e as tarefas.
Organize todos os aspectos da vida pessoal, profissional e social e
tenha mais tempo livre para fazer o que realmente importa.

Como aprender mais?

Espero que tenha gostado destas dicas iniciais. O primeiro passo para
uma vida mais organizada a atitude de comear. Tempo um
recurso escasso e extremamente valioso hoje em dia. Muitos
comprariam tempo se pudessem, como no existe esta possibilidade,
a chave saber administrar melhor o que possui.
Quantas horas perdemos procurando por informaes?
Toneladas de email e tarefas mal gerenciadas? No encontrar as
informaes que tanto precisamos Qual o valor do tempo para
voc?
Pesquisas mostram que no ambiente de trabalho, gastamos 50% do
dia procurando por informaes, muito no ? Como podemos otimizar
este processo? Ter mais tempo livre simplesmente tornando mais
eficiente a rotina, ter tudo organizado e encontrar as informaes em
segundos

Aula na Prtica
Que tal assistir uma aula gravada na prtica?
Gravei uma aula online que ministrei para diversos alunos mostrando, a
partir do meu Evernote, como "Dobrar a Produtividade no Trabalho
usando o Evernote"
Voc vai aprender a ter mais produtividade em reunies usando os
modelos rpidos, a digitalizar documentos com o smartphone e como
ver mais praticidade para encontrar qualquer informao em menos de
5 segundos. Com certeza esta aula vai te abrir a mente sobre como ser
mais Produtivo e Organizado"

CONFIRA MAIS DETALHES

Treinamentos Evernote na Prtica

Se voc deseja otimizar a sua rotina, mudar a situao de
desorganizao e aprender novas formas para tornar a vida mais
efetiva e prtica.
Voc pode comear imediatamente se inscrevendo no treinamento
Evernote na Prtica. Ensino como pessoas comuns que buscam mais
tempo podem obter resultados simplesmente com o uso de seu
smartphone + Evernote. Voc vai dobrar a produtividade e organizao
aplicando para as questes pessoais, profissionais e familiar.
Os treinamentos so 100% em video e ensina passo a passo o que
voc precisa fazer para obter resultados, alm de contar com o meu
suporte pessoal.

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