ANTET

APROB
ORDONATOR DE CREDITE
Primar, ..

REFERAT DE NECESITATE

Tema: Aprobarea achiziionrii de

(produse / servicii/ lucrri) SERVICII DE
CONSULTANTA PENTRU SCRIERE CERERII DE FINANTARE, DEPUNEREA
CERERII
DE
FINANTARE
SI
MANAGEMENTUL
CONTRACTULUI/IMPLEMENTARII
Pentru buna desfurare a activitii administrative din cadrul proiectului de investitie in
domeniul infrastructurii de apa-canal in localitatile Comunei .., Judetul
., ce urmeaza a fi depus spre finantare in cadrul Submsura 7.2 - Investiii n
crearea i modernizarea infrastructurii de baz la scar mic, isi propune sa contracteze servicii
de consultanta care sa asigure suport extern care este necesar pentru implementarea proiectului in
mod corect si intr-un ritm sustinut, sa fie executate toate activitatile propuse si sa se atinga
tintele/rezultatele propuse.
DESCRIEREA produselor/serviciilor/lucrarilor

SERVICII DE CONSULTANTA PENTRU SCRIERE CERERII DE FINANTARE,

DEPUNEREA
CERERII
DE
FINANTARE
SI
MANAGEMENTUL
CONTRACTULUI/IMPLEMENTARII sunt detaliate mai jos.
Activitatile suport pentru managementul proiectului vor consta in:
- scrierea cererii de finantare
- centralizarea tuturor documentelor cererii de finantare
- verificarea conditiilor de eligibilitate
- calcularea punctajului
- realizarea analizei cost-beneficiu
- asistenta la depunerea proiectului
- Monitorizarea riscurilor;
Controlul costurilor si incadrarii in duratele planificate se va face pe baza datelor obtinute
din monitorizarea, cu scopul de a diminua diferentele si abaterile identificate;
Consultanta si expertiza tehnica in elaborarea caietelor de sarcini din documentatiile de
atribuire pentru echipamentele ce se vor achizitiona implicarea specialistilor in aceasta etapa de
intocmire a caietelor de sarcini (identificarea si definirea corecta si obiectiva a cerintelor tehnice si
de calitate a echipamentelor) asigura nivelul tehnologic necesar dezvoltarii unei infrastructurii ce
se va achizitiona prin proiect;
Consultanta si expertiza tehnica si juridica in organizarea si desfasurarea procedurilor de
achizitie publica, servicii ce asigura suportul necesar intocmirii si publicarii anunturilor specifice
proceselor de achizitie (anunt de intentie, invitatii de participare s.a.), intocmirea de raspunsuri la

ANTET

eventuale solicitari de clarificari, asigurarea expertizei necesare evaluarii ofertelor depuse,

asistenta juridica pe parcusrul corespondentei legata de procedurile de achizitie publica
(corespondenta prin posta, fax, posta electronica etc.), asistenta de specialitate in eventualitatea
inregistrarii de contestatii (intocmire puncte de vedere, sustinerea in relatia cu cei implicati s.a.),
asistenta si suport calificat in relatia cu autoritatile din domeniul achizitiilor publice (ANRMAP,
UCVAP, CNSC s.a.), alte situatii ce pot aparea pe parcursul derularii procedurilor de achizitie
publica;
Pregatirea si realizarea cererilor de plata;
Asistenta acordata Beneficiarului pentru solicitarile Autoritatilor de Management legate de
derularea proiectului;
Urmarirea gradului de indeplinire a activitatilor conform graficului de activitati al
proiectului si informarea in scris a Autoritatii Contractante cu privire la orice intarziere in
derularea proiectului si propuneri clare de remediere si readucere a graficului activitatilor in
parametrii initiali;
Monitorizarea activitatii tuturor prestatorilor implicati in proiect prin urmarirea rapoartelor
de activitate ale acestora, asigurarea incadrarii in pretul contractului si respectarii obligatiilor
contractuale;
Urmarirea termenelor de livrare a rezultatelor proiectului, a documentelor oficiale si de
efectuare a platilor si notificarea in timp util a echipei de proiect in acest sens;
Notificarea in scris in timp util a echipei de proiect despre eventualele nereguli, intarzieri,
abateri privind activitatea prestatorilor sau a activitatilor proiectului si elaborarea de propuneri de
solutionare a acestora;
Asistenta la realizarea rapoartelor;
Elaborarea rapoartelor de progres in conformitate cu cerintele finantatorului. Aceste
rapoarte vor respecta cu strictete formatele tip impuse de Autoritatea de Management (AM);
Elaborarea cererilor de rambursare in conformitate cu cerintele finantatorului. Aceste
cereri vor respecta cu strictete formatele tip impuse de Autoritatea de Management (AM);
Asigurarea respectarii legalitatii si conformitatii tuturor activitatilor si actiunilor din cadrul
proiectului:

urmarirea si verificarea eligibilitatii tuturor cheltuielilor efectuate;

informarea imediata a Autoritatii Contractante in cazul depistarii unor cheltuieli neeligibile

efectuate de prestatorii implicati in proiect, sugerand si masuri ce pot fi luate pentru reglementarea
situatiei.
In vederea eficientizarii achizitiilor publice si desfasurarii unui proces in care sa fie respectate
toate cerintele, obligatiile si principiile achizitiilor publice, este important ca managementul
proiectului sa beneficieze de sprijin calificat si expertiza necesara identificarii si reducerii
riscurilor aferente particularitatilor generate de specificul achizitiilor prevazute in proiect.
Serviciile prestatorului in domeniul achizitiilor vor fi prestate asigurand urmatoarele:
- Consultanta in alegerea procedurii optime de achizitie publica, calculul termenelor legale
intre realizarea publicitatii pe SEAP si termenul limita de depunere a ofertelor;
- consultanta si expertiza tehnica in elaborarea caietelor de sarcini din documentatiile de
atribuire pentru echipamentele ce fac parte din proiect implicarea specialistilor in aceasta
etapa de intocmire a caietelor de sarcini (identificarea si definirea corecta si obiectiva a
cerintelor tehnice si de calitate a echipamentelor);
- consultanta si expertiza tehnica in elaborarea documentatiei de atribuire si a dosarului
achizitiei: actualizarea programului anual al achizitiilor publice, note justificative privind
estimarea pretului, note justificative privind alegerea procedurii, note justificative privind
conditiile de calificare, notele justificative privind criteriile de atribuire, fisa de date a

ANTET

achizitiei, elaborarea modelelor de formulare, redactarea draftului contractului de achizitiei,

elaborarea draftului declaratiilor prevazute de legislatie din partea responsabilului legal,
elaborarea declaratiilor de confidentialitate si impartialitate pentru membrii comisie de
evaluare a ofertelor, redactarea draftului privind procesul verbal de dechidere a ofertelor,
redactarea draftului si modelelor proceselor verbale ale sedintelor intermediare de evaluare a
ofertelor, reactarea drafturilor/modelelor pentru cererile de clarificari din partea comisiei de
evaluare pe durata evaluarii ofertelor, elaborarea draftului pentru raportul procedurii,
elaborarea draftului pentru comunicarile rezultatelor procedurii
Consultanta in verificarea modului de elaborare a documentatiilor de atribuire de Servicii,
Furnizare produse sau Lucrari pentru evitarea de corectii financiare;
Indrumare si asistenta in utilizarea SEAP pentru publicarea invitatiilor/anunturilor de
participare, anunturilor de atribuire etc.;
Indrumare si asistenta in gestionare relatiei cu institutiile statului cu competente in domeniul
achizitiilor publice;
Consultanta in derularea procedurilor de achizitie la termenele si in conditiile stabilite,
realizarea calendarului procedurii;
Consultanta pentru elaborarea solicitarilor de clarificari si a raspunsurilor la solicitarile de
clarificari;
Consultanta in redactarea raspunsurilor la clarificarile primite de la potentialii ofertanti
inainte de data limita de depunere a ofertelor
Consultanta in redactarea raspunsurilor la contestatiile inregistrate inainte de data limita de
depunere a ofertelor
Oferirea de recomandari cu privire la situatiile generate de solicitarile/contestatiile primite
inainte de data limita de depunere a ofertelor
Delegarea a cel putin unui expert tehnic cooptat pe domeniul achizitiei si a unui expert
cooptat pe domeniul financiar/achizitii pentru comisia de evaluare a ofertelor primite
Consultanta in faza de contractare verificarea conditiilor de legalitate a semnarii
contractului (documentele necesare semnarii, verificarea respectarii clauzelor contractuale,
depunerea garantiilor, contractele de asociere, acordurile de subcontractare etc)
Consultanta in modificarea ulterioara a conditiilor contractuale (acte aditionale)
Completarea si pregatirea pentru arhivare a dosarului achizitiei publice.

VALOAREA estimat a serviciilor, este de 120.000,00 lei la care se adauga TVA.

Serviciile achizitionate sunt :
-

Nu sunt in completarea sau aditionarea unui contract existent

Nu inlocuiesc un alt prestator

DATA cnd produsele/serviciile/lucrarile sunt necesare: 10 octombrie 2015

Intocmit,
..