Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Presentacin
El instructivo que a continuacin se presenta, tienen como finalidad servir de gua
a los consultores en el levantamiento de informacin en las empresas para el
diagnstico del potencial para Gestin Productiva.
El manual est conformado por tres secciones: en la primera seccin se muestra
el esquema general del diagnstico, desde el levantamiento de informacin, hasta
la obtencin del ndice del potencial. La segunda seccin presenta el informe de
resultados a elaborar por empresa y la tercera seccin detalla el contenido
especfico del material para el diagnstico por cada rea y sub-area considerada.
Esquema del diagnstico
Seccin 1
reas de evaluacin:
El diagnstico est elaborado para revisar 7 reas en la empresa cuya importancia
para la medicin del potencial describimos a continuacin:
1.
Liderazgo y estrategia
Organizacin
Administracin financiera
4.
Produccin y operaciones
Mercadeo
caractersticas tiene esta funcin y cuanto potencial tienen la empresa para lograr
esta capacidad
6.
Cooperacin empresarial
operativos,
generalmente
asociados
al
desconocimiento
de
Responsabilidad social
para
desarrollar
acciones
que
aseguren
el
cumplimiento
de
Luego hay un un enunciado general, especie de descripcin del tema y luego tres
descripciones con las
En la parte superior hay un cuadro marcado del 1 al 5 donde debemos marcar con
X la opcin 1, 3 o 5 seleccionada. Si la descripcin de las opciones de evaluacin
ninguna se ajusta a la realidad de la empresa, tenemos la oportunidad de marcar
como opciones intermedias 2 o 4 y en el espacio de comentarios describir la
condicin correspondiente.
Cuando la evaluacin y la apreciacin de la condicin ofrezcan argumentos,
seguidamente, hay un espacio para que anotemos aspectos que consideremos
podran ser acciones correctivas a seguir.
Medicin de resultados:
Cada una de las reas y sub- areas tiene un peso asignado ya establecido. Al
colocar la evaluacin, un algoritmo calcula de manera automtica el resultado, de
manera que el consultor no tiene que realizar clculos. A continuacin se muestra
el contenido de la evaluacin con un puntaje simulado :
PLANTILLA DE EVALUACION
EMPRESA:
CAPITULO/AREAS
1 LIDERAZGO Y ESTRATEGIA
a) Planificacin estratgica
Pregunta 1
Pregunta 2
Pregunta 3
Pregunta 4
Total puntaje del area
b) Determinacin y despliegue de objetivos
Pregunta 1
Pregunta 2
Total puntaje del area
PUNTAJE
3
4
3
4
25%
15
25%
20
25%
15
25%
20
100%
70
50%
50%
40
100%
70
27
33%
20
33%
20
100%
67
9%
20%
20%
20%
20%
20%
100%
b) Sistemas de informacin
17
16
20
16
12
20
84
45
45%
Pregunta 1
Total puntaje del area
Pregunta 1
Pregunta 2
Total puntaje del area
4
3
100%
100%
c) Normalizacin
100
100
25
35%
50%
86
8%
27
33%
20%
4
5
4
3
5
10%
30
40%
4
3
3
CAPTLO. POND.
69
25
35%
3
4
TOT CAPTLO
18
25%
2 ORGANIZACIN
a) Estructura funcional
Pregunta 1
Pregunta 2
Pregunta 3
Pregunta 4
Pregunta 5
Total puntaje del area
AREA POND.
15%
c) Medicin de resultados
Pregunta 1
Pregunta 2
Pregunta 3
Total puntaje del area
40
50%
30
100%
70
CAPITULO/AREAS
3 ADMINISTRACION FINANCIERA
a) Gestin financiera
4
3
5
4
Pregunta 1
Pregunta 2
Total puntaje del area
4
3
25%
25%
25%
25%
100%
b) Presupuestos
50%
100%
25%
25%
25%
25%
100%
4 PRODUCCION Y OPERACIONES
4
5
Pregunta 1
Pregunta 2
Pregunta 3
Pregunta 4
Pregunta 5
Pregunta 6
Pregunta 7
Total puntaje del area
4
5
3
4
3
3
4
Pregunta 1
Pregunta 2
Pregunta 3
Pregunta 4
Total puntaje del area
3
4
4
3
50%
50%
100%
b) Produccion
12
40
50
90
9
12%
14%
14%
14%
14%
14%
15%
15%
100%
11
14
8
11
8
9
12
74
9%
c) Aprovisionamiento
25%
25%
25%
100%
d) Mantenimiento y renovacin
Pregunta 1
Pregunta 2
Pregunta 3
Total puntaje del area
25%
6
15
20
20
15
70
12
15%
5
4
3
17%
30
20
20
20
25
85
13%
Pregunta 1
Pregunta 2
Total puntaje del area
81
25
21%
a) Productos y servicios
9%
40
30
70
35%
4
4
4
5
CAPTLO. POND.
78
20
15
25
20
80
35%
50%
TOT CAPTLO
24
30%
Pregunta 1
Pregunta 2
Pregunta 3
Pregunta 4
Total puntaje del area
AREA POND.
11%
33%
33
33%
27
33%
20
100%
80
CAPITULO/AREAS
e) Tecnologa y desarrollo
14
19%
Pregunta 1
Pregunta 2
Pregunta 3
Pregunta 4
Pregunta 5
Total puntaje del area
5
4
3
4
3
Pregunta 1
Pregunta 2
Pregunta 3
Total puntaje del area
4
5
3
Pregunta 1
Pregunta 2
Pregunta 3
Pregunta 4
Total puntaje del area
5
4
5
4
20%
20%
20%
20%
20%
100%
g) Productividad
20
16
12
16
12
76
14
17%
g) Calidad
33%
27
33%
33
33%
20
100%
80
14
16%
25%
25%
25%
25%
100%
AREA POND.
25
20
25
20
90
TOT CAPTLO
CAPTLO. POND.
4
4
40
100%
80
20%
20%
20%
20%
20%
100%
50%
77
11%
29
27
50
50%
40
100%
90
14%
100%
4
4
5
3
4
3
11%
16
12
16
20
20
84
30%
5
4
CAPTLO. POND.
84
40
50%
35%
4
3
4
5
5
6 COOPERACION EMPRESARIAL
a) Cooperacin empresarial
Pregunta 1
Pregunta 2
Pregunta 3
Pregunta 4
Pregunta 5
Pregunta 6
Total puntaje del area
50%
TOT CAPTLO
28
35%
c) Comunicacin y promocin
Pregunta 1
Pregunta 2
Total puntaje del area
AREA POND.
13%
b) Informacin de mercado
Pregunta 1
Pregunta 2
Pregunta 3
Pregunta 4
Pregunta 5
Total puntaje del area
77
17%
13
17%
13
17%
17
17%
10
17%
13
17%
10
100%
77
10
5
5
4
Pregunta 1
Pregunta 2
Pregunta 3
Pregunta 4
Pregunta 5
Total puntaje del area
5
4
3
4
4
Pregunta 1
Pregunta 2
Pregunta 3
Pregunta 4
Total puntaje del area
4
4
4
4
b) Sociolaborales
33%
33
33%
33
33%
27
100%
93
20%
20%
20%
20%
100%
c) Gestin ambiental
17
25%
20
20
20
20
80
15
17%
4
5
b) Relaciones on la comunidad
50%
40
50%
50
100%
90
11
14%
25%
100%
EXTERNAS
a) Relaciones primarias
Pregunta 1
Total puntaje del area
25%
100%
80
100%
80
5
9%
14%
20
16
12
16
16
80
21%
25%
CAPTLO. POND.
81
16
20%
20%
TOT CAPTLO
17
18%
Pregunta 1
Pregunta 2
Pregunta 3
Total puntaje del area
Pregunta 1
Pregunta 2
Total puntaje del area
AREA POND.
17%
100%
60
100%
60
Esta plantilla de evaluacin nos permite analizar los resultados por rea e
identificar las preguntas y su contribucin al resultado.
El clculo general del ndice de potencial para Gestin Productiva se muestra
en la hoja resumen de las plantillas de evaluacin, que tambin es un clculo
automtico, de manera que el consultor no tiene que calcular sino analizar el
resultado en su relacin causa efecto.
11
RESUMEN DE EVALUACION
Empresa:
1
TOTAL/AREA
1X2
TOTALCAPITULO
PESO
PUNTAJE
SOBRE 100
CAPITULO
PONDERADO TOTAL X
PESO
60
9%
35
70
67
9
25
27
86
8%
84
100
70
17
45
25
65
7%
35
70
85
11
25
30
81
17%
90
74
70
80
76
80
90
12
9
6
12
14
14
14
84
11%
80
84
90
28
29
27
77
11%
77
77
81
14%
93
80
80
90
80
60
17
16
17
15
11
5
535
77%
AREA
LIDERAZGO Y ESTRATEGIA
15%
25%
35%
c. Medicin de resultados
40%
C2
ORGANIZACIN
9%
20%
b. Sistemas de informacin
45%
c. Normalizacin
35%
a. Estructura funcional
C3
ADMINISTRACION FINANCIERA
a. Gestin financiera
30%
b. Presupuestos
35%
35%
C4
PRODUCCION Y OPERACIONES
21%
AREAS
AREAS
a. Planificacin estratgica
AREAS
AREAS
C1
11%
a. Productos y servicios
13%
b. Produccin
12%
c. Aprovisionamiento
9%
d. Mantenimiento y renovacin
15%
e. Tecnologa y desarrollo
19%
f. Productividad
17%
g. Calidad
16%
MERCADEO
13%
35%
b. Informacin de mercado
35%
AREAS
C5
C6
COOPERACION EMPRESARIAL
14%
a. Cooperacin empresarial
100%
RESPONSABILIDAD SOCIAL
17%
18%
b.1 Sociolaborales
20%
21%
17%
14%
AREAS
C7
c. Comunicacin y promocin
30%
9%
Seccin 2
Presentacin de resultados por empresa:
12
13
son la
Contenido
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Seccin 3
Contenido del diagnstico
A continuacin se presenta el contenido de los aspectos del diagnstico. Las X
colocadas son solamente ilustrativas.
0
2
0
3
La empresa cuenta con un proceso sistemtico y formal de planificacin operativa con alcance a:
1 1 ao
3 3 aos
5 5 aos
Comentarios:
Acciones correctivas:
Acciones correctivas:
24
1
Acciones correctivas:
1
Los resultados del plan operativo son formalizados y participados a nivel de:
1 Alta gerencia y Direccin de Operaciones nicamente
3 Gerencia media del rea operativa
5 Todo el personal involucrado en los procesos operativos
Comentarios:
Acciones correctivas:
4
X
25
0
2
3
3
X
0
4
0
5
Lo reservan como gua personal para dirigir las acciones del rea
Lo distribuyen a cada subordinado para gua de sus tareas.
Discuten con cada responsable el significado de cada objetivo en su rea respectiva de manera que
5
se precise la meta y la contribucin al objetivo general.
Comentarios:
Acciones correctivas:
4
X
Deseos generales que deben ser inducidos firmemente para que se conviertan en realidad
Metas cualitativas y cuantitativas que deben ser cumplidas de manera precisa
De mediano y largo plazo y se caracterizan por ser exigentes en las metas a cumplir, para lo cual, se
5 mide claramente la probabilidad de lograrlas, el aporte al crecimiento de la empresa y la percepcin
de las oportunidades y riesgos involucrados
Comentarios:
Acciones correctivas:
26
C. Medicin de resultados
0
1
0
2
0
3
4
4
X
0
5
De manera informal y segn la forma y procedimiento que define cada responsable de rea.
Con base en indicadores que define cada rea y cuyos resultados son presentados en la oportunidad
3
en que son requeridos.
Mediante un sistema formal de indicadores que dan cuenta del desempeo en el logro de los objetivos
5
de manera formal y sistemtica.
Comentarios:
Acciones correctivas:
3
X
Presentados por los responsables indicando las razones cuando el avance no es el esperado
Presentados por los responsables indicando las razones cuando el avance de los objetivos no es el
esperado y proponiendo las acciones para retomar el nivel planificado.
Presentados por los responsables con el anlisis del avance de los objetivos, estableciendo las causas
cuando hay desviaciones y presentando los correctivos aplicados o explicando el nuevo alcance de
los objetivos
Comentarios:
5
Acciones correctivas:
27
1
Acciones correctivas:
3
X
28
2. ORGANIZACIN
Conocer la caracterstica organizacional de la empresa permite medir su capacidad para integrarse y
adaptarse a nuevas formas de gestin para aprovechar las sinergias resultantes
Se avaluarn las siguientes reas:
- Estructura funcional
- Sistema de informacin
- Normalizacin
A. Estructura funcional
0
1
0
2
0
3
4
4
X
0
5
Acciones correctivas:
5
X
Las descripciones de cargo enfatizan la participacin activa en equipos de trabajo, la mejora continua de los
procesos y de las condiciones del trabajo y la toma de decisiones en base al anlisis de situaciones y
manejo de datos
1 No estn documentadas
3 Documentadas con enfoque solo a las funciones del cargo
5 Documentadas y toman en cuenta los aspectos sealados
Comentarios:
Acciones correctivas:
29
4
X
Acciones correctivas:
1
Las decisiones de carcter operativo son tomadas por
1 El gerente
3 El gerente con algunas gerencias
5 Participativo en comits interfuncionales
Comentarios:
Acciones correctivas:
3
X
30
5
X
La estructura de cargos operativos toma en cuenta las competencias para la mejora de procesos,
racionalizacin de espacios y recursos y las condiciones ambientales del trabajo y el entorno
1
3
Acciones correctivas:
31
B. Sistema de informacin
0
1
0
2
0
3
0
4
5
5
X
La organizacin posee sistemas de informacin actualizados al alcance de todos los niveles, segn sus
requerimientos
1
3
Acciones correctivas:
B. Normalizacin
0
1
0
2
0
3
4
4
X
0
5
La empresa conoce las normas nacionales e internacionales relativas a sus procesos productivos
1
No, las Normas que se siguen se refieren solo a las especificaciones tcnicas del producto o servicio
Se toman en cuenta las Normas cuando aplican
Las Normas nacionales e internacionales se revisan como parte del diseo de especificaciones de
5 proceso y productos, las mismas quedan documentadas como parte del historial de la produccin o
del proyecto
Comentarios:
3
Acciones correctivas:
32
3
X
La empresa cuenta con un sistema formal e integral de normalizacin, documentado y conocido que permite
garantizar el cumplimiento de las practicas operativas
1
3
No existe
Algunas prcticas operativas se documentan pero no hay un sistema que garantice su cumplimiento y
actualizacin
Si existen y hay un plan peridico de auditorias para garantizar que estn actualizadas y que se
cumplan
Comentarios:
5
Acciones correctivas:
33
3. ADMINISTRACION FINANCIERA
La competitividad tiene un alto componente en la capacidad de la empresa para disponer de recursos
financieros para el mejoramiento de sus operaciones. Su obtencin depende de que cuente con un sano
sistema de administracin financiera que le permita acceder al mercado financiero
Se avaluarn las siguientes reas:
- Gestin financiera
- Presupuestos
- Contabilidad
A. Gestin financiera
0
1
0
2
0
3
4
4
X
0
5
La empresa cuenta con polticas para la evaluacin de factibilidad de las inversin operativas
1
3
Acciones correctivas:
3
X
La empresa cuenta con polticas para la administracin de sus operaciones financieras y contables
(endeudamiento, proveedores, clientes, fiscales etc.)
1
3
Acciones correctivas:
34
1
5
X
La empresa cuenta con un sistema de planificacin de corto y mediano plazo que le permite conocer su
capacidad de maniobra financiera bajo diferentes niveles de incertidumbre y riesgo
La empresa planifica solamente en base al flujo de caja y su proyeccin solo abarca periodos cortos
generalmente de seis meses o para el tiempo de ejecucin del proyecto
3 La empresa cuenta con un sistema de planificacin financiera, pero limitado al plazo de un ao, el
sistema es formal pero se la hace poco seguimiento
La empresa cuenta con un sistema de planificacin de corto y mediano plazo y se establecen
5 escenarios para definir las contingencias financieras probables. Se hace un seguimiento peridico
para evaluar continuamente la exposicin financiera de la empresa
Comentarios:
1
Acciones correctivas:
4
X
Acciones correctivas:
35
B. Presupuesto
0
1
0
2
0
3
4
4
X
0
5
La empresa cuenta con normativa clara y documentada para la elaboracin y seguimiento de los
presupuestos operativos
No hay ninguna normativa, se elaboran de manera prctica por cada unidad responsable la cual
1
define el procedimiento de seguimiento y control
3 Hay polticas pero no estn formalmente documentadas
La empresa cuenta con polticas bien definidas y documentadas para su elaboracin y seguimiento
5 que son formalmente conocidas; las mismas son revisadas peridicamente para garantizar su
vigencia
Comentarios:
Acciones correctivas:
3
X
El personal operativo est capacitado para manejar las operaciones con base en presupuestos
1
La responsabilidad es administrativa aunque algunas reas han asumido tambin esta responsabilidad
El personal involucrado se ha capacitado suficientemente y el presupuesto y su administracin est
5
descentralizado. El personal administrativo cumple las veces de coordinador del proceso
Comentarios:
Acciones correctivas:
36
C. Contabilidad
0
4
0
4
5
X
La empresa cuenta con sistemas de contabilidad general y de costos adecuados para las caractersticas de
la operacin y en funcin de los requerimientos para la toma de decisiones
1 La contabilidad es de carcter general y se lleva fuera de la empresa
1
Existen los sistemas de contabilidad general y de costos llevados internamente pero no son utilizados
para la toma de decisiones sino de carcter fiscal por que no suministran el nivel de detalle necesario
Existe y la informacin es la base regular para la toma de decisiones financieras, operativas y fiscales
Comentarios:
Acciones correctivas:
4
X
Hay polticas administrativas documentadas sobre quien y cuando deben realizarse las auditorias
externas. Los resultados de las auditorias son tratados formalmente para mejorar el sistema de control
de gestin de la empresa
Comentarios:
5
Acciones correctivas:
37
1
4
X
La contabilidad contempla el registro de costos para la oportuna y confiable toma de decisiones operativas
1
3
Acciones correctivas:
5
X
La informacin de la contabilidad de costos es utilizada para las decisiones de operacin, fijacin de precios
y participacin en procesos licitatorios
1
3
La informacin contable es la base para la toma de decisiones; por consiguiente hay una clara
definicin de la responsabilidad sobre la oportunidad y confiabilidad de la informacin
Comentarios:
5
Acciones correctivas:
38
4. PRODUCCION Y OPERACIONES
Es fundamental que la empresa cuente con un proceso operativo de produccin estructuralmente
organizado, pero con la suficiente flexibilidad, para adaptarse a nuevos estilos de gerencia, gustos y
preferencias cambiantes del mercado y a los cambios requeridos para una adecuada interrelacin con el
ambiente
Se avaluarn las siguientes reas:
- Productos y servicios
- Produccin
- Aprovisionamiento
- Mantenimiento
- Tecnologa
- Productividad
- Calidad
A. Producto y servicios
0
1
0
2
0
3
4
4
X
0
5
Las especificaciones de los productos y servicios estn claramente definidas en trminos de proceso y
especificaciones cuidando la calidad de vida de los clientes y la preservacin del ambiente
1
La definicin de las especificaciones son muy generales y no han sido realizadas con ese objetivo
Las definiciones estn documentadas pero requirieren adecuacin para tal fin
La empresa busca de manera continua la mejora de los productos para acompaar las estrategias de
5
mercadeo social y responsabilidad empresarial
Comentarios:
Acciones correctivas:
39
1
5
X
Existe una unidad que propone ideas para mejorar y desarrollar productos
La Direccin general impulsa los nuevos proyectos segn su criterio
Es el resultado de un proceso de anlisis estratgico que evala, nuevos mercados, cambios en sus
5 preferencias, acciones y referencias de la competencia, tendencias mundiales que definen nuevos
criterios sobre las especificaciones de los productos
Comentarios:
Acciones correctivas:
B. Produccin
0
1
0
2
0
3
4
4
X
0
5
De manera intuitiva
Con base en la experiencia del personal operativo
Formalmente con base en la data histrica y estudios estadsticos y referencias de empresas lderes
5
en gestin operativa del sector
Comentarios:
Acciones correctivas:
40
1
5
X
Acciones correctivas:
3
X
Las reas responsables de la ejecucin de las operaciones reciben la informacin sobre las especificaciones
y requisitos del cliente, recursos disponibles y parmetros de tiempo y productividad
1
3
Solo verbalmente
En la oportunidad en que el proceso lo va requiriendo
Son recibidos oportunamente y de manera detallada y dinmica para hacer la planificacin operativa
5
de manera flexible
Comentarios:
Acciones correctivas:
41
1
4
X
3
X
Acciones correctivas:
1
En la empresa la funcin de programacin y control de operaciones:
Acciones correctivas:
42
1
3
X
El grado de flexibilidad operativa a los cambios requeridos por el cliente o por nuevas normativas es:
1 Mnimo y solo se aceptan cambios despus de estudiarlos y aprobar su justificacin
3 Existe cierta flexibilidad pero todos los cambios deben ser aprobados por la gerencia
5 Amplio y la aprobacin est claramente definida para cada nivel operativo
Comentarios:
Acciones correctivas:
4
5
X
El personal gerencial y supervisorio cuenta con polticas y lineamientos para establecer planes alternos ante
eventualidades operativas que se presenten en la ejecucin de la planificacin:
1 No existen polticas ni lineamientos para las contingencias
3 Existen pero no estn documentadas ni formalizadas
5 Estn documentadas y asociadas al nivel de autoridad y responsabilidad asignada
Comentarios:
Acciones correctivas:
43
C. Aprovisionamiento
0
1
0
2
3
3
X
0
4
0
5
Las especificaciones pero se evala la posibilidad de nuevos insumos que mejoren la productividad y
calidad del producto
Comentarios:
5
Acciones correctivas:
4
X
Acciones correctivas:
44
1
4
X
Acciones correctivas:
3
4
5
X
El personal gerencial y supervisorio cuenta con polticas y lineamientos para establecer planes alternos ante
eventualidades operativas que se presenten en la ejecucin de la planificacin:
1 Muy bsica, basada en la experiencia del responsable de las operaciones
3 La funcin esta formalizada pero no se cuenta con personal calificado
5 De alta prioridad para buscar mejores condiciones en precio, oportunidad y calidad
Comentarios:
Acciones correctivas:
45
0
2
0
3
0
4
5
5
X
Segn el programa preventivo y correctivo que optimiza los tiempos de operacin y mantiene la vida
til de los equipos
Comentarios:
5
Acciones correctivas:
4
X
Obsoleta
Obsoleta tecnolgicamente pero en operacin
Acciones correctivas:
46
1
3
X
Acciones correctivas:
E. Tecnologa y desarrollo
0
1
0
2
0
3
0
4
Muy baja, el conocimiento lo tienen las personas de mucha experiencia pero no est documentado
Relativamente desarrollada hay registros sobre prcticas operativas pero generalmente
3
desactualizados
5 Formal basado en los requerimientos del sistema de calidad de la empresa
Comentarios:
Acciones correctivas:
5
5
X
47
1
4
X
El origen de la tecnologa con la cual opera la empresa en sus diferentes procesos es:
1
3
Acciones correctivas:
3
X
La empresa cuenta con el equipamiento necesario para abordar proyectos de produccin de bienes y
servicios al nivel de complejidad que exige el entorno competitivo
1 Muy bsica, basada en la experiencia del responsable de las operaciones
3 La funcin esta formalizada pero no se cuenta con personal calificado
5 De alta prioridad para buscar mejores condiciones en precio, oportunidad y calidad
Comentarios:
Acciones correctivas:
48
1
4
X
Acciones correctivas:
3
X
Acciones correctivas:
49
F. Productividad
0
1
0
2
0
3
4
4
X
0
5
Desconocidas, no hay mediciones mas all de los reportes bsicos de produccin y consumo
Conocidas. La empresa maneja los conceptos y hace mediciones especficas de los parmetros de
3
mayor incidencia en la productividad global
5 La empresa estimula y premia los esfuerzos en la mejora de la productividad.
Comentarios:
Acciones correctivas:
5
x
Mas del 5% de la produccin se reprocesa y como tal es parte de los estndares operativos.
3
5
Menos del 5% se reprocesa y hay metas especficas en los componentes para lograr el objetivo final
Acciones correctivas:
50
1
3
X
Realiza esfuerzos para corregir las fallas evidentes que ocasionan las paradas
Documenta todas las condiciones que generan interrupciones y registra sistemticamente las acciones
correctivas realizadas
Existe un plan integral de productividad con objetivos y mediciones especificas para garantizar la
continuidad operativa
Comentarios:
5
Acciones correctivas:
G. Calidad
0
1
0
2
0
3
0
4
5
5
X
Satisfacer de la manera mas amplia e integral posible las necesidades y expectativas de los clientes
Comentarios:
Acciones correctivas:
51
1
4
X
Acciones correctivas:
5
X
No, se han hecho intentos pero las operaciones da a da no permiten dedicar el tiempo y atencin que
se requiere para su implantacin
Hay objetivos y metas de calidad pero en la mayora de los casos son iniciativas aisladas
El Sistema de Calidad est definido para todas las reas con objetivos y compromisos claros de la alta
direccin y se avala regularmente su cumplimiento y progreso
Comentarios:
5
Acciones correctivas:
52
1
4
X
Acciones correctivas:
53
5. MERCADEO
La gestin de mercadeo tiene particularidades que exigen el desarrollo especfico de esta funcin. Implica
el conocimiento de los aspectos macro y micro de mercados tradicionales y de aquellos nuevos para la
empresa y la fijacin de estrategias que faciliten la entrada a ellos. En la evaluacin queremos medir que
caractersticas tiene esta funcin y cuanto potencial tienen la empresa para lograr esta capacidad
Se avaluarn las siguientes reas:
- Organizacin para el mercadeo
- Informacin de mercados
- Comunicacin y promocin
0
2
0
3
4
4
X
0
5
Acciones correctivas:
1
El nivel de sistemas y procedimientos del rea es:
1 Bsico y suficiente para atender los mercados actuales
3 Flexible de acuerdo a lo que se requiere en cada negocio
5 Claramente delimitado para el mercado nacional y el externo
Comentarios:
Acciones correctivas:
4
X
54
B. Informacin de mercados
0
4
X
3
X
Acciones correctivas:
Acciones correctivas:
55
1
4
X
La empresa conoce la extensin y profundidad competitiva del sector en que acta en los mercados
actuales o potenciales:
1 Muy bien de los campos de negocio donde la empresa tiene fortalezas
3 Adems de los campos de negocio, los otros se conocen de manera muy general
5 Hay un conocimiento amplio del sector aunque no se tiene un mecanismo formal de anlisis
Comentarios:
Acciones correctivas:
1
Las barreras de entrada a otros mercados:
1 Se van conociendo en la marcha de los negocios
3 Son analizadas previamente de manera general
5 Forman parte de la investigacin preliminar para la toma de decisiones
Comentarios:
Acciones correctivas:
5
X
56
1
5
X
Acciones correctivas:
C. Comunicacin y promocin
0
1
0
2
0
3
0
4
5
5
X
Acciones correctivas:
57
1
4
X
Acciones correctivas:
58
6. COOPERACION EMPRESARIAL
La incursin en nuevos mercados, se facilita cuando se establecen alianzas con empresas nacionales para
ampliar las ventajas competitivas y con empresas de los mercados objetivo para acelerar el conocimiento
del mercado y minimizar riesgos operativos, generalmente asociados al desconocimiento de
reglamentaciones y regulaciones. En este tema, se busca evaluar las experiencias de la empresa en el
desarrollo de capacidades asociativas las cuales ayudan al momento de abordar mercados desconocidos
4
X
4
X
Acciones correctivas:
Acciones correctivas:
59
1
5
X
3
X
Acciones correctivas:
Acciones correctivas:
60
1
4
X
No se han identificado
Las que se han identificado se han descartado por baja capacidad de respuesta de la empresa
Existen excelentes oportunidades que se podran concretar bajo un esquema organizacional ampliado
Comentarios:
Acciones correctivas:
3
X
Acciones correctivas:
61
7. RESPONSABILIDAD SOCIAL
Conlleva el compromiso corporativo de la alta gerencia en la estructuracin de polticas para desarrollar
acciones que aseguren el cumplimiento de responsabilidades sociales internas y externas. Este compromiso
implica el diseo de objetivos, la asignacin de responsabilidades, la definicin de planes de trabajo y la
capacitacin
Se evaluarn los siguientes aspectos:
- Area interna:
a) Responsabilidad gerencial
b) Socio laborales
c) Gestin ambiental
- Area externa
a) Relaciones directas
b) Relaciones con la comunidad
c) Relaciones con instituciones
AREA INTERNA
A) Responsabilidad gerencial
0
1
0
2
0
3
0
4
5
5
X
Los aspectos sociales son los generales asignados al rea de Recursos Humanos
Hay objetivos bsicos orientados hacia la calidad de los productos
Existe una estrategia corporativa sustentada por polticas, tanto hacia el interior, como al exterior de la
5
empresa
Comentarios:
Acciones correctivas:
62
5
X
La empresa estructura equipos interdisciplinarios responsables de implementar las polticas y estrategias
sociales
1 Las responsabilidades son asignadas por afinidad funcional directa
3 Hay equipos que se estructuran de manera informal que definen una agenda particular
5 La alta gerencia define y asigna responsabilidades para dar cumplimiento a las polticas y objetivos
Comentarios:
Acciones correctivas:
4
X
Acciones correctivas:
63
B) Sociolaborales
0
1
0
2
0
3
0
4
5
5
X
Mientras estn dentro de la media del sector no hay una precupacin significativa
indicadores se monitorean y reportan como estadsticas propias del rea laboral
Hay objetiivos especficos basados en indicadores que son analizados y explicados para identificar
5
causas y promover soluciones
Comentarios:
Acciones correctivas:
4
5
X
La empresa est atenta al cumplimiento de las reglamentaciones laborales relativas a la jornada de trabajo,
sobretiempo, descansos y dems aspectos referidos al tiempo del trabajo y las capacidades fsicas del
trabajador, en relacin con el tipo de trabajo que desempea
1
3
La empresa cumple lo exigido por la Ley y los reglamentos internos previstos en los acuerdos
laborales
La empresa esta abierta a los planteamientos laborales en este sentido, en la oportunidad en que se
discuten estos temas con los representantes de los trabajadores
La empresa tiene objetivos claros al respecto y vigila estrictamente que los esfuerzos productivos no
recaigan en esfuerzos innecesarios del trabajador, para ello estudia permanentemente los mtodos de
trabajo y las opciones tecnolgicas.
Comentarios:
5
Acciones correctivas:
64
3
4
5
X
La empresa atiende responsablemente lo relativo a la salud de los trabajadores, riesgos de trabajo y la
seguridad laboral en general
La empresa cumple lo exigido por la Ley y los reglamentos internos previstos en los acuerdos
1
laborales
La empresa esta abierta a los planteamientos laborales en este sentido, en la oportunidad en que se
3
discuten estos temas con los representantes de los trabajadores
La empresa realiza estudios estructurados de las condiciones de trabajo a fin de garantizar la salud y
5
la seguridad laboral en todos los aspectos
Comentarios:
Acciones correctivas:
4
5
X
La empresa cuida la calidad de sus trabajadores mas all de las responsabilidades propias del lugar de
trabajo.
La empresa cumple lo exigido por la Ley y los reglamentos internos previstos en los acuerdos
1
laborales
La empresa esta abierta a los planteamientos laborales en este sentido, en la oportunidad en que se
3
discuten estos temas con los representantes de los trabajadores
La empresa vela permanentemente por la mejora continua de la calidad de vida integral del trabajador
5 y su entorno inmediato. A tal efecto tiene programas especficos que dan cuenta de esta gestin con
indicadores de su efectividad.
Comentarios:
Acciones correctivas:
65
1
4
X
La empresa tiene programas de capacitacin a todo el personal sobre la responsabilidad social compartida
1
3
La empresa asume como estrategia clave de los programas sociales, la capacitacin y comunicacin;
para tal fin, tienen delegadas responsabilidades al mas alto nivel para garantizar su efectividad.
Comentarios:
Acciones correctivas:
C. Gestin ambiental
0
1
0
2
0
3
4
4
X
0
5
Cumple con los requisitos exigidos por la legislacin y las normas de los organismos competentes
Adems de cumplir con la normativa legal, estbalece polticas y fija reponsabilidades internas sobre el
3
aspecto ambiental en la empresa
El tema ambiental forma parte de la planificacin estratgica. Organizacionalmente se trata de forma
5
interfuncional y existe un comit responsable del medio ambiente en todas sus dimensiones
Comentarios:
Acciones correctivas:
66
4
X
Acciones correctivas:
4
X
Acciones correctivas:
67
1
4
X
Acciones correctivas:
AREA EXTERNA
A) Relaciones primarias: Consumidores y canales de distribucin
0
4
0
4
5
X
La empresa realiza de manera responsable la produccin de sus bienes o servicios para garantizar y
preservar al usuario final y su entorno
La empresa cumple con las normas de calidad de producto segn lo establecen las normas tcnicas
1
de fabricacin.
1
La empresa cumple con las prcticas operativas de calidad de proceso y de atributos del producto
segn lo establecen las normas tcnicas nacionales e internacionales segn sea el caso
La empresa realiza sistemticamente el anlisis de sus procesos y de elaboracin del producto, de
5
manera que se garantice plenamente, la seguridad en la fabricacin y usos del producto
Comentarios:
3
Acciones correctivas:
68
1
5
X
Acciones correctivas:
0
2
0
3
4
4
X
0
5
La empresa cumple con las normas generales que exigen los organismos correspondientes
La empresa realiza sus procesos cuidando que durante la produccin no existan causales que afecten
el ambiente interno y externo inmediato de la empresa
Acciones correctivas:
69
3
X
La empresa tiene relaciones directas con instituciones promotoras y regulatorias de normas y
procedimientos que propenden por la preservacin del ambiente en todos sus elementos.
1
0
4
0
5
La empresa esta abierta a las relaciones institucionales segn sean requeridas y necesarias para sus
procesos internos
La empresa, a travs de sus reas respectivas, mantiene contactos permanentes con los organismos
regulatorios y de certificacin, relacionados con el tema ambiental
La empresa tiene entre sus objetivos fundamentales de la estrategia social, promover y mantener
5 contactos directos con organismos promotores, regulatorios y de investigacin sobre el tema
ambiental para garantizar su participacin contributiva en el tema
Comentarios:
3
Acciones correctivas:
70