MANUAL DE PERFILES DE CARGO POR COMPETENCIAS

MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO
DENOMINACIN:

GERENTE

CDIGO:

OOO1

GRADO:

0001

AREA:

DIRECTIVA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO:

NINGUNO

II. MISION DEL CARGO:

III. FUNCIONES DEL CARGO:

Determinar la locacin donde se va a realizar la actividad de video.
Operar cmaras de video Y/o Fotografa para el registro de imgenes de los
eventos.
Instalar y probar los equipos de grabacin y materiales involucrados en la
actividad.
Determinar los movimientos de cmara.
Coordinar e instalar equipos de iluminacin y audio.
Brindar apoyo logstico en equipos de grabacin a las unidades de la institucin.
Realizar el anlisis de calidad de la toma realizada.
Estimar y solicitar los recursos necesarios para realizar el trabajo.
Velar por la correcta operacin y conservacin de los equipos.
Copiar en video-tape programas de diferentes formatos.
Verificar el buen funcionamiento de los equipos y el desarrollo de las grabaciones.
Cumplir con las normas y procedimiento en materia de seguridad integral
establecidos por la organizacin.
Mantener en orden los equipos y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala
por escrito.
Conocer el contenido de la documentacin que conforman el sistema de gestin
Integrado.
Emplear la documentacin de los sistemas de gestin.
Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

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EDUCACION:
Tcnico o tecnlogo en produccin
audiovisual

EXPERIENCIA:
Mnimo seis aos de experiencia en el cargo.

CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS:
Ejecutar actividades de video, instalando, operando y aplicando diferentes tcnicas de
iluminacin, grabacin y/o sonido, a fin de realizar tomas de video y brindar apoyo a las
actividades y a los diferentes actos donde se encuentre la empresa.

VI. METAS DEL CARGO:

Actuar como representante legal de la empresa, fijar las polticas operativas,

administrativas y de calidad en base a los parmetros fijados.
Ser la imagen de la empresa en el mbito externo, provee de contactos y relaciones
empresariales a la organizacin con el objetivo de establecer negocios a largo plazo,
tanto de forma local como a nivel nacional.

VII. INFORMACION CONFIDENCIAL QUE MANEJA EL CARGO:

1. informacin financiera de la empresa.

2. clientes internos y externos de la empresa.
VIII. RIESGO PROFESIONALES ASOCIADOS AL CARGO.
RIESGO ERGONOMICO:
RIESGO PSICOSOCIAL:
Postura base de trabajo (Posiciones
inadecuadas)
Fatiga muscular.
Lumbalgias.
Sobreesfuerzos.
Lesiones osteomusculares.

CIUDAD:
FECHA DE APROBACIN:
ELABOR: SHIRLEY
JOHANNA BURGOS
ROJAS

Stress laboral

Carga de trabajo.

BARRANCABERMEJA
12 DE DICIEMBRE DE 2016
REVIS:

APROB:

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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

DENOMINACIN:

ADMIISTRADOR

CDIGO:

OOO2

GRADO:

0002

AREA:

DIRECTIVA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO:

GERENTE

II. MISION DEL CARGO:

Controlar las actividades de administracin de una unidad, elaborando e interpretando las

herramientas contables, tales como: registros, estados de cuenta, cuadros demostrativos,
estados financieros, presupuesto y otras necesarias para garantizar la efectiva distribucin
y administracin de los recursos materiales y financieros.
III. FUNCIONES DEL CARGO:

Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas,

conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobacin.
Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad.

Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos

administrativos.

Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.

Elabora y mantiene actualizada la ejecucin presupuestaria de la unidad.

Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor.

Efecta las conciliaciones bancarias.

Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del cierre contable

del ejercicio fiscal.

Tramita rdenes de servicio de mantenimiento, construccin de obras y

reparaciones necesarias en la dependencia.

Controla el saldo del fondo fijo.

Realiza transferencias y dems trmites para la cancelacin o movimientos de

cuentas.

Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad.

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Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del rgimen

tributario..

Lleva registro y control de proveedores.

Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad.

Vela por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la materia.

Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica.

Elabora y hace seguimiento a las rdenes de pago tramitadas por la unidad.

Rinde cuentas ante los entes controladores.

Solicita presupuestos a empresas comerciales.

Redacta documentos y memoranda en general.

Lleva el control de contratos prestados a la Institucin.

Participa en la implementacin de sistemas contables, financieros y

administrativos.

Participa en el control financiero de proyectos de investigacin.

Atiende en informa al pblico en general.

Asiste y participa en reuniones del comit de compras y otras, referentes al rea

de su competencia.

Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.

Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral,

establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

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EDUCACION:
Tcnico Superior en Administracin
Comercial o el equivalente

EXPERIENCIA:
Cinco (5) aos de experiencia progresiva de
carcter operativo en el rea de
administracin de bienes y recursos.

CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS:
Actualizacin en tcnicas contables.
Relaciones humanas.
Entrenamiento en el sistema de su unidad
VI. METAS DEL CARGO:

Ser la imagen de la empresa en el mbito externo, provee de contactos y relaciones

empresariales a la organizacin con el objetivo de establecer negocios a largo plazo,
tanto de forma local como a nivel nacional.

VII. INFORMACION CONFIDENCIAL QUE MANEJA EL CARGO:

Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio

VIII. RIESGO PROFESIONALES ASOCIADOS AL CARGO.

RIESGO ERGONOMICO:
RIESGO PSICOSOCIAL:
Postura base de trabajo (Posiciones
inadecuadas)
Fatiga muscular.
Lumbalgias.
Sobreesfuerzos.
Lesiones osteomusculares.

CIUDAD:

Stress laboral

Carga de trabajo.

BARRANCABERMEJA

FECHA DE APROBACIN:

12 DE DICIEMBRE DE 2016

ELABOR: SHIRLEY
JOHANNA BURGOS
ROJAS

REVIS:

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

DENOMINACIN:
CDIGO:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO
OOO3

APROB:

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GRADO:

0003

AREA:

ADMINISTRATIVA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO:

ADMINISTRADOR

II. MISION DEL CARGO:

Ejecutar los procesos administrativos del rea, aplicando las normas y procedimientos
definidos, elaborando documentacin necesaria, revisando y realizando clculos, a fin de
dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la
prestacin efectiva del servicio.
III. FUNCIONES DEL CARGO:

Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.

Participa en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de la unidad.

Participa en el estudio y anlisis de nuevos procedimientos y mtodos de trabajo.

Elabora proyectos de compromiso por concepto de: alquileres, pago de

condominios, pago de asignaciones a la Federacin de Centros Universitarios,
Centro de Estudiantes y otras asignaciones varias.

Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso.

Llena formatos de rdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a
proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas,
avances a justificar, incremento o creacin de fondos fijos, fondos especiales y de
funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.

Realiza seguimiento a los pagos para su cancelacin oportuna.

Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos

beneficios.

Realiza solicitudes de dotacin de equipos y materiales para la dependencia.

Lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia,

fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.

Realiza registro contable.

Controla los avances a justificar, otorgados a las dependencias para cubrir gastos
de urgencias.

Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los

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avances a justificar.
Elabora y enva a la unidad de contabilidad memorndum con los factores de
justificacin de los avances a justificar y de los fondos fijos y caja chica.

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

EDUCACION:
Tcnico o tecnlogo en asistente admn.

EXPERIENCIA:
Mnimo 6 meses de experiencia en el cargo

CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS:
Manejo de Excel, Word power point.
Manejo de caja menor, legalizaciones
Pagos de seguridad social
Manejo de programas contables
VI. METAS DEL CARGO:

Fortalecer y mantener su rea de trabajo al da

Mantener organizado su puesto de trabajo.

VII. INFORMACION CONFIDENCIAL QUE MANEJA EL CARGO:

1. informacin financiera de la empresa.

2. clientes internos y externos de la empresa.
3. Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio
VIII. RIESGO PROFESIONALES ASOCIADOS AL CARGO.
RIESGO ERGONOMICO:
RIESGO PSICOSOCIAL:
Postura base de trabajo (Posiciones
inadecuadas)
Fatiga muscular.
Lumbalgias.
Sobreesfuerzos.
Lesiones osteomusculares.

CIUDAD:
FECHA DE APROBACIN:
ELABOR: SHIRLEY
JOHANNA BURGOS

Stress laboral

Carga de trabajo.

BARRANCABERMEJA
12 DE DICIEMBRE DE 2016
REVIS:

APROB:

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ROJAS

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

DENOMINACIN:

PERIODISTA

CDIGO:

OOO4

GRADO:

0004

AREA:

ADMINISTRACION

CARGO DEL JEFE INMEDIATO:

ADMINISTRADOR

II. MISION DEL CARGO:

Investigar el material informativo sobre diversas actividades de la Institucin, obteniendo,

analizando y redactando informacin de hechos que constituyen noticia; a fin de mantener
informada a la comunidad universitaria y pblico en general.
III. FUNCIONES DEL CARGO:
Elabora los trabajos necesarios para la produccin de materiales de informacin
y/o publicacin.
Planifica y ejecuta campaas y difusin de las actividades universitarias.
Obtiene informacin a travs de ruedas de prensa, entrevistas y encuestas a
personas relacionadas con los hechos o acontecimientos que constituyen la
noticia.
Mantiene relacin permanente con los representantes de los medios de
comunicacin social en instituciones pblicas y privadas.
Cubre fuentes de informacin de inters institucional.
Realiza trabajos de investigacin en el rea de la comunicacin y otros afines para
la produccin de trabajos informativos y/o divulgativos.
Obtiene informacin a travs del anlisis del reportaje tanto impresos como
audiovisuales, de diversos medios de comunicacin regionales, nacionales e
internacionales.
Recopila y selecciona material fotogrfico.
Redacta y transcribe la informacin de actividades acadmicas, deportivas, de
investigacin y extensin, culturales, sociales, financieras y otras realizadas por la
Institucin.
Elabora rganos informativos de carcter interno para la comunidad universitaria.
Evaca consultas de carcter tcnico.
Vela por la veracidad de la informacin producida.
Transcribe y accesa informacin operando el microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacin.

MANUAL DE PERFILES DE CARGO POR COMPETENCIAS

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

EDUCACION:
Licenciado en Comunicacin Social o el
equivalente

EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de
carcter operativo en el rea de
Comunicacin Social.

CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS:
Diseo y estilo periodstico.
Terminologa jurdica.
Tcnicas periodsticas modernas.
Relaciones humanas
VI. METAS DEL CARGO:

Comprender y analizar informacin.

Redactar informes en forma clara y precisa.
Comunicarse en forma clara y precisa de manera oral y escrita.
Tratar en forma corts y efectiva con autoridades, profesores y pblico en general.

VII. INFORMACION CONFIDENCIAL QUE MANEJA EL CARGO:

Maneja en forma directa un grado de confidencialidad bajo

VIII. RIESGO PROFESIONALES ASOCIADOS AL CARGO.

RIESGO ERGONOMICO:
RIESGO PSICOSOCIAL:
Postura base de trabajo (Posiciones
inadecuadas)
Fatiga muscular.
Lumbalgias.
Sobreesfuerzos.
Lesiones osteomusculares.

CIUDAD:
FECHA DE APROBACIN:
ELABOR: SHIRLEY

Stress laboral

Carga de trabajo.

BARRANCABERMEJA
12 DE DICIEMBRE DE 2016
REVIS:

APROB:

MANUAL DE PERFILES DE CARGO POR COMPETENCIAS

JOHANNA BURGOS
ROJAS

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

DENOMINACIN:

EDITOR AUDIOVISUAL

CDIGO:

OOO5

GRADO:

0005

AREA:

ADMINISTRATIVA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO:

ADMINISTRADOR

II. MISION DEL CARGO:

Desarrollar ayudas audiovisuales, editando programas y determinando los recursos

materiales y humanos necesarios, a fin de apoyar las actividades de docencia,
investigacin y extensin de la Institucin.
III. FUNCIONES DEL CARGO:

Edita videos incorporndoles msica, imagen y efectos de sonido.

Edita diversos tipos de programas audiovisuales.

Entrevista a los usuarios para recabar informacin necesaria en la elaboracin de

guiones.

Analiza la informacin aportada por los usuarios del servicio.

Elabora guiones para la produccin de los programas de videos.

Selecciona a los actores para su participacin en el video.

Suministra guiones a los actores.

Instruye a los actores del video, en la ejecucin de los guiones.

Coordina las acciones del personal involucrado en la edicin del video.

Detecta fallas en el desarrollo de los guiones.

MANUAL DE PERFILES DE CARGO POR COMPETENCIAS

Realiza correcciones en la produccin del video.

Verifica que las tomas realizadas por los fotgrafos y camargrafos estn acordes
con lo pautado.

Crea y disea efectos especiales para los programas audiovisuales.

Instala y opera equipos audiovisuales.

Brinda apoyo tcnico en el rea de su competencia.

Investiga y experimenta sobre ayudas audiovisuales aplicables.

Adiestra a usuarios en la utilizacin de tcnicas audiovisuales.

Selecciona los materiales y equipos didcticos necesarios.

Realiza el mantenimiento de los equipos.

Proyecta videos a los usuarios.

Coordina y controla la utilizacin de los medios audiovisuales.

Solicita pautas de grabacin en audio, video, edicin y post-produccin.

Vela por el cumplimiento de lineamientos pautados para la produccin de los

programas.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,

establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

EDUCACION:
Tcnico Superior Universitario, ms curso en
relacin con la produccin de videos, de por
lo menos un (1) ao de duracin.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS:
Utilizacin de equipos de video.
Elaboracin de guiones.

EXPERIENCIA:
Dos (2) aos de experiencia progresiva de
carcter operativo en el rea de produccin
audiovisual, pre-produccin y postproduccin de videos.

MANUAL DE PERFILES DE CARGO POR COMPETENCIAS

Produccin de video institucional.

Diseo grfico computarizado

VI. METAS DEL CARGO:

Tomar decisiones oportunas.

Mantener relaciones interpersonales

VII. INFORMACION CONFIDENCIAL QUE MANEJA EL CARGO:

Ninguna

VIII. RIESGO PROFESIONALES ASOCIADOS AL CARGO.

RIESGO ERGONOMICO:
RIESGO PSICOSOCIAL:
Postura base de trabajo (Posiciones
inadecuadas)
Fatiga muscular.
Lumbalgias.
Sobreesfuerzos.
Lesiones osteomusculares.

CIUDAD:

Stress laboral

Carga de trabajo.

BARRANCABERMEJA

FECHA DE APROBACIN:

12 DE DICIEMBRE DE 2016

ELABOR: SHIRLEY
JOHANNA BURGOS
ROJAS

REVIS:

APROB:

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

DENOMINACIN:

CAMAROGRAFO

CDIGO:

OOO1

GRADO:

0001

AREA:

DIRECTIVA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO:

NINGUNO

MANUAL DE PERFILES DE CARGO POR COMPETENCIAS

II. MISION DEL CARGO:

Ejecutar actividades de video, instalando, operando y aplicando diferentes tcnicas de

iluminacin, grabacin y/o sonido, a fin de realizar tomas de video y brindar apoyo a las
actividades de docencia, investigacin, extensin y de los diferentes actos programados
por la Institucin
III. FUNCIONES DEL CARGO:
Realiza la locacin del lugar donde se va a realizar la actividad de video.
Opera cmaras de televisin o filmacin para la grabacin de eventos.
Instala y prueba los equipos de grabacin y materiales involucrados en la
actividad.
Determina los movimientos de cmara, conjuntamente con el director y productor.
Coordina e instala equipos de iluminacin y audio.
Edita y realiza el montaje de audio a las tomas de video.
Realiza mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos audiovisuales.
Brinda apoyo logstico en equipos de grabacin a las unidades de la Institucin.
Realiza el anlisis de calidad de la toma realizada.
Estima y solicita los recursos necesarios para realizar el trabajo.
Vela por la correcta operacin y conservacin de los equipos.
Copia en video-tape programas en diferentes formatos.
Archiva y participa en reuniones del rea.
Coordina y supervisa las actividades del personal a su cargo.
Verifica el buen funcionamiento de los equipos y el desarrollo de las grabaciones.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

EDUCACION:
EXPERIENCIA:
Bachiller, ms curso de camargrafo de seis Dos aos o ms en puestos afines.
(6) meses de duracin
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS:
Iluminacin.
Edicin y montaje.
Video grabadora y montajes audiovisuales.

Entrenamiento en el sistema de su unidad

MANUAL DE PERFILES DE CARGO POR COMPETENCIAS

VI. METAS DEL CARGO:

Tomar decisiones oportunas.

Detectar fallas tcnicas de imagen y sonido.

VII. INFORMACION CONFIDENCIAL QUE MANEJA EL CARGO:

ninguna

VIII. RIESGO PROFESIONALES ASOCIADOS AL CARGO.

RIESGO ERGONOMICO:
RIESGO PSICOSOCIAL:
Postura base de trabajo (Posiciones
inadecuadas)
Fatiga muscular.
Lumbalgias.
Sobreesfuerzos.
Lesiones osteomusculares.

CIUDAD:
FECHA DE APROBACIN:
ELABOR: SHIRLEY
JOHANNA BURGOS
ROJAS

Stress laboral

Carga de trabajo.

BARRANCABERMEJA
12 DE DICIEMBRE DE 2016
REVIS:

APROB: