DE PRSENTATION ?

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FA
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COMMEN
Avant de communiquer, soyez dabord au clair avec ce que vous voulez dire de vous, votre identit officielle en
quelque sorte :
Qui vous tes
Ce que vous faites et ce que vous voulez faire
Ce que vous souhaitez communiquer
Dans un premier temps, vous devez pouvoir dcrire votre projet en cinq lignes maximum, en envisageant dores et
dj le moment et le lieu de sa ralisation. Ensuite, rpondez aux questions suivantes : qui, quoi, pourquoi, pour
qui, comment, o, combien ? En gnral, le dossier de prsentation est bti sur la trame de ces questions. Nous
vous invitons rdiger ces informations dans un langage simple, qui vous parat naturel. Vous pourrez relire ou faire
relire le dossier ensuite, pour la forme. Limportant, cest dabord dtre clair et de susciter lintrt.
Comment rendre votre message attractif?
Prcisez les objectifs de votre projet artistique
Adaptez le message en fonction des cibles
Mettez en vidence les particularits de votre projet
Identifiez les principaux arguments en sa faveur
Votre dossier de prsentation devrait intgrer un volet financier et un volet communication. Il est :
Court : aller lessentiel.
Clair : synthtique et ar.
Vivant : structure dynamique (mise en page attractive, utilisation de couleurs, de photos ou de schmas, etc.).
Crdible : toutes les informations doivent tre correctes et argumentes, notamment le volet financier.
volutif : adaptable en fonction des interlocuteurs.
Prcis : pour tre en confiance, votre interlocuteur doit se baser sur un projet suffisamment dfini.
Ce dossier vous reprsente, tmoigne du travail que vous avez dj effectu et de votre dtermination russir. Soignez-le sans luxe inutile.
Si vous envoyez le dossier par courrier, joignez-y une lettre daccompagnement. Une page maximum pour dire qui
vous tes, ce que vous voulez faire et en quoi votre interlocuteur peut y trouver un intrt.
Il est bon que cette lettre se termine par une demande de rendez-vous.

diger votre dossier

Quelques conseils pour r
Ecrivez, petit petit, une srie de textes qui vous serviront de base: sur le nom de votre projet, votre logo, la spcificit
de votre projet, ce que vous avez envie de dire au public, etc.
Commencez par crire un maximum de choses, puis laguez au fur et mesure en ne retenant que les points
essentiels.
Listez les mots-cls qui expriment la singularit de votre projet et placez-les.
Rdigez lhistoire de votre parcours ou de votre projet et voyez si ce texte pourrait enrichir votre dossier.
Renseignez-vous sur la cible de votre dossier, et rdigez en fonction.

SITION DE DOSSIER

EXEMPLES DE COMPO

Voici un exemple qui peut vous tre utile si le partenaire potentiel ne vous donne pas de consigne au niveau
du contenu du dossier. Ce nest bien sr pas la seule manire de prsenter un projet. Nhsitez pas tre
cratif et original pourvu que les rubriques essentielles sy trouvent.
Exemple:
Une couverture avec le titre et vos coordonnes (1 page).
Un court sommaire avec une pagination ou un systme de fiches numrotes (1 page).
Le descriptif du projet : Quoi ? O ? Quand ? (2 pages max.).
La prsentation du ou des porteurs du projet et de son origine : Qui ? Pourquoi ? (2 pages max.).
Les moyens mobiliser : humains, techniques, logistiques, financiers. Comment ? (2 pages max. en prcisant
ceux que vous avez dj runis).
Le budget prvisionnel : Combien ? (1 page).
Largumentaire destin au partenaire : Pourquoi soutenir votre projet ? Pourquoi lui ? Quelle valeur ajoute lui
apporterait cette collaboration, en matire dimage, par exemple ? (2 pages max.). Avec le budget prvisionnel, cest lune des fiches les plus volutives du dossier.
La communication : ce que vous avez prvu de faire pour promouvoir votre projet et vos partenaires (1 page).
Les annexes : engagements de soutien dj acquis, contacts en cours, articles de presse, indications techniques complmentaires, photos, dessins
En annexes, vous trouverez quelques exemples
de dossiers raliss par nos membres.