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THE CORPORATE
CULTURE
SURVIVAL GUIDE
Edgar H. Schein
Edgar H. Schein est Professor of Management Sloan School
of Management, au MIT.
ditions Jossey-Bass, 1999, 199 pages.
ides
cls
Comprendre
et grer
les implications
de la culture
d'entreprise.
m N 79a
synthse de louvrage
1 La culture :
un facteur dcisif
La culture a un impact
dterminant sur
le fonctionnement
de l'organisation.
Ignorer l'existence de la culture
d'entreprise peut avoir des consquences dsastreuses.
Atari l'a appris ses dpens,
alors qu'elle tait une compagnie
florissante. Le conseil d'administration a nomm un nouveau Directeur Gnral. Celui-ci, recrut
l'extrieur, tait un gestionnaire rigoureux, attach un pilotage clair
des performances individuelles. Il a
dcid de mettre de l'ordre dans
une organisation apparemment dsorganise, o l'on ne savait pas
qui avait contribu quel succs. Il
a instaur un systme strict de dfinition des objectifs et de motivation individuelle - incluant par
exemple la nomination de "l'ingnieur du mois". Contre toutes attentes, il s'en est suivi une profonde dmotivation et le dpart
des meilleurs dveloppeurs !
Cet chec s'explique par un
manque de comprhension de la
culture. Le dirigeant n'avait pas
peru que les mthodes de travail
des ingnieurs d'Atari reposaient
sur de multiples changes informels, sources d'une forte crativit
collective. En introduisant des mcanismes de comptitivit individuelle, il a dtruit ce climat de collaboration et le plaisir qu'en
retiraient les individus.
2 Les composantes
de la culture
Le cur de la culture
est constitu
des croyances tacites
partages par l'ensemble
de l'organisation.
La culture peut jouer un rle cl
dans le destin d'une entreprise.
Malheureusement, les dirigeants
sont mal arms pour l'apprhender
et la grer. Et les crits populaires
sur le sujet ne font rien pour arranger cette situation ! La culture y est
en effet prsente sous de multiples angles, dont il est difficile de
tirer une cohrence. Certains mettent en avant les rites, l'ambiance
ou la faon de se vtir. D'autres se
focalisent sur les rgles de
comportement : l'entreprise devrait par exemple adopter une "cul-
A
Les 3 niveaux de la culture
stations visible
nife
s
Ma
rs proclame
u
e
s
al
Croyances
tacites
partages
m N 79a
B
L'influence de la culture
La culture d'entreprise influence l'ensemble des aspects fondamentaux de la vie
de l'organisation :
Son mode de relation lenvironnement
3 Dchiffrer
une culture
Les croyances partages
ne peuvent tre
identifies qu'en
observant des dbats
collectifs.
Comprendre une culture ncessite une analyse approfondie. Les
seules manifestations extrieures,
directement perceptibles par un
observateur, ne suffisent pas
comprendre une culture. La vritable force d'une culture - ce qui
rend son influence dterminante
sur les comportements - rside en
effet dans les croyances partages
par l'organisation. Les dchiffrer
ncessite de plonger dans l'inconscient collectif de l'entreprise.
Se lancer dans une telle analyse
doit tre justifi par la volont de
rsoudre un problme concret, important. Par exemple :
Comment russir la conversion
vers une conomie de march
- Se mfier
des questionnaires
Une erreur classique consiste
vouloir procder par questionnaire. Il existe en effet plusieurs
questionnaires types d'analyse de
la culture. En ralit, un tel questionnaire peut en faire ressortir les
manifestations visibles, une partie
des valeurs proclames, et peuttre une ou deux croyances partages. Mais en aucun cas il ne permet d'identifier les croyances partages qui s'avreront importantes
pour le problme analys. Pour
deux raisons :
Avant tout, il est impossible
d'identifier les bonnes questions
m N 79a
- Un exercice
de groupe
L'analyse d'une culture doit reposer sur un exercice de groupe, conduit par un animateur externe la
culture analyse. Ce dernier doit tirer parti de sa position d'observateur
pour provoquer le groupe formuler
explicitement ses croyances tacites.
Les tapes du travail sont les
suivantes :
m N 79a
C
Les manifestations visibles de la culture
Cette liste permet de guider la rflexion pour recenser l'ensemble
des manifestations visibles de la culture :
Code vestimentaire
Degr de formalit des relations hirarchiques
Horaires de travail
Modalits des runions (frquence, dure, mode d'interaction)
Frquence de prise de dcisions
Communication, mode de diffusion des informations
Evnements sociaux
Jargon, uniformes, symboles d'identit
Rites et rituels
Mode de gestion des conflits
quilibre entre vie prive et vie professionnelle
l'nonc de "la vision" de l'entreprise. Par exemple : "le client
d'abord", "nous valorisons le travail d'quipe", etc.
Rpter ce travail si
ncessaire avec d'autres
groupes.
Ce mme travail peut tre rpt avec d'autres groupes, afin
4 Faire voluer
la culture
Il arrive que la culture - ensemble
de rgles hrites des succs passs s'avre inadapte aux dfis prsents
ou futurs de l'entreprise. On peut
alors distinguer 2 cas de figure :
si l'entreprise est encore jeune,
on peut chercher influencer la
formation de la culture;
si la culture est dj forte, il faut
soit dtruire la culture, soit s'engager dans un programme de
transformation dans la dure.
Nous allons examiner chacun de
ces cas de figure.
- La jeune entreprise
La promotion
de nouvelles valeurs
peut suffire influencer
la culture d'une jeune
entreprise.
Nous nous plaons ici dans le
cas d'une entreprise encore relativement jeune, dirige par ses fon-
Aider l'organisation
prendre conscience
de ses croyances implicites.
Dans une jeune organisation, le
simple fait de provoquer une prise de
conscience des croyances implicites
peut permettre une volution de la
culture. En effet, les dirigeants gar-
dent une influence forte sur son laboration. S'ils prennent conscience
des croyances tacites qui les guident,
ils sont mme de remettre en cause
celles qui leur paratront inappropries. Ce phnomne est l'quivalent d'une psychothrapie, au niveau
d'une quipe et non d'un individu.
C'est ainsi que les managers de
"Gamma Tech", une jeune socit
de haute technologie, ont remis en
cause leur manque de considration pour le marketing. Ils avaient
toujours considr qu'il s'agissait
d'une fonction subalterne, dont le
rle se limitait au lancement des
produits sur le march. Avec l'aide
d'un consultant, ils ont pris conscience de l'impact qu'elle pouvait
avoir sur des enjeux stratgiques
leurs yeux : anticipation des besoins des clients, stratgie produit
long terme, etc. Sur ces bases, ils
ont accord plus d'attention au
marketing. Les succs rencontrs
ensuite les ont conforts dans cette
attitude. La perception d'un rle
stratgique du marketing fait dsormais partie de leur culture.
D
L'influence des fondateurs sur la culture
La culture d'une entreprise est fortement marque par l'influence des fondateurs.
Cette influence s'exerce principalement au moyen des lments suivants :
Leviers fondamentaux dinfluence.
structure d'organisation
systmes de management et procdures
rites et rituels
organisation de l'espace et des btiments
mythes et lgendes
noncs officiels des missions et des valeurs de l'organisation
- L'entreprise mature
La transformation
progressive de la culture
d'une entreprise mature
ncessite 5 15 ans.
Dans une organisation plus mature, de tels leviers d'volution deviennent insuffisants. En effet, une
fois passe la phase de construction de l'organisation, une fois les
fondateurs ou leurs descendants
directs remplacs par des dirigeants professionnels, les croyances tacites sont bien ancres. Il ne
s'agit plus alors d'influencer une
culture en cours de construction,
mais bel et bien de supprimer certaines croyances pour les remplacer par d'autres.
Si l'entreprise est en situation de
crise, et qu'une transformation culturelle rapide est ncessaire, il
n'existe alors pas d'autres solutions
que de dtruire la culture existante.
Cela ncessite des mesures radicales et implique un cot humain extrmement lev : il faut en effet
imprativement se sparer de ceux
qui ne parviennent pas se convertir aux nouvelles valeurs.
m N 79a
Principes
Toute la difficult d'une transformation de culture tient ce que
les membres de l'organisation doivent "dsapprendre" un certain
nombre de croyances profondment ancres. Or, ces croyances
jouent pour eux un rle important
dans leur activit quotidienne : par
exemple, croire que "la supriorit
technique prime" sert de rfrence
commune dans l'analyse d'une situation concurrentielle, de guide
dans les choix de conception des
produits, etc. Remettre en cause
une telle croyance se heurte donc
naturellement une forte rsistance psychologique, fonde sur
plusieurs craintes :
la peur d'tre incomptent, dans
la mesure o l'on doit abandonner ce que l'on matrise bien
pour le remplacer par une approche mal connue - par exemple, "rpondre au mieux aux besoins", plutt que "crer le
produit le plus performant";
la crainte de perdre son identit,
lorsqu'on se sent personnellement attach aux valeurs remises en cause;
m N 79a
Organisation
L'organisation pratique d'un
programme de transformation culturelle repose sur les points
suivants :
E
Minimiser la crainte du changement
8 leviers importants sont ncessaires pour crer un climat psychologique favorable
au changement culturel :
une vision claire et motivante de l'avenir possible l'issue de la transformation
des formations aux nouveaux savoir-faire acqurir
une influence de chacun sur son programme de formation, afin de favoriser
la responsabilisation individuelle et l'adaptation aux besoins de chacun
des actions de sensibilisation et d'acculturation collectives, permettant de
construire de nouvelles normes culturelles au sein de son groupe d'appartenance
des "travaux pratiques", permettant chacun de s'exercer aux nouvelles
pratiques dans un environnement moins risqu, en bnficiant de support
et du feed-back
des "modles", fournis par exemple par des managers reprsentatifs des valeurs
dvelopper
des groupes d'changes et de discussions, dans lesquels les collaborateurs
peuvent changer librement entre eux sur les difficults rencontres
et les frustrations vcues, et s'apporter un soutien mutuel
des systmes de management - structure, systmes d'valuation, etc. en cohrence avec les nouvelles valeurs
duelle, vous aurez identifi l un
dfi relever lors du programme
de changement.
Btir le programme
de transformation.
ce stade, l'quipe dispose d'une
vision claire de deux lments :
les volutions concrtes attendues dans les comportements et
les modes de travail;
les atouts et les freins de la culture actuelle pour russir ces
volutions.
Il s'agit maintenant de btir un
programme de changement, en
s'appuyant sur l'ensemble des mcanismes de transformation noncs plus haut (figure E).
En concevant ce programme, il
faut s'efforcer de tirer parti au mieux
des atouts de la culture existante.
Au-del de faciliter directement les
changements attendus, la r-affirmation d'une partie des croyances existantes permet de minimiser l'anxit
lie au changement.
Les efforts de transformation culturelle engags par "Alpha Power"
m N 79a
manifestations visibles, valeurs proclames et croyances tacites partages - est dsormais largement reconnue dans le monde universitaire
et de l'entreprise. Surtout, il a travaill avec des dirigeants pour les
aider comprendre et faire voluer
la culture de leur entreprise. Ses enseignements sont donc prcieux. En
particulier, il nous alerte sur les dangers d'une approche adopte par un
trop grand nombre de consultants :
ralisez un questionnaire, mesurez
ainsi votre culture, laborez une vision, noncez les nouvelles valeurs,
et proclamez la victoire ! En effet, la
culture est le rsultat unique et imprvisible de l'exprience collective
- et ce titre dfie les modles simplistes. On peut par exemple mettre
en vidence que DEC et CibaGeigy se considraient chacune
comme "une grande famille". Mais
celle de DEC tait compose d'adolescents rebelles dfiant leurs parents, tandis que celle de CibaGeigy rassemblait des enfants sages
et obissants. Comment alors imaginer pouvoir rduire la culture
quelques dimensions simples et
prdfinies !
Schein parvient nous proposer
une description claire de la culture
dans toute sa complexit. Il nous
montre quel point celle-ci est
multiforme, profonde et cache,
mais peut tre analyse et gre si
les dirigeants s'en donnent les
moyens. Son livre est riche d'exemples concrets issus d'entreprises aux
Bibliographie
ORGANIZATIONAL
TRANSITIONS, R. Beckhard et
R. T. Harris, d. Addison-Wesley, 1987.
PROCESS CONSULTATION
REVISITED, E. H. Schein, d. AddisonWesley, 1999.
THE FIFTH DISCIPLINE
FIELDBOOK, sous la direction
de P. M. Senge, Doubleday, 1994.
THREE CULTURES OF
MANAGEMENT, E. H. Schein, in
Sloan Management Review, n 38, 1996.
10
m N 79a
- Abonnement 1 an
(11 numros, 22 synthses, plus un classeur
de rangement et lindex annuel)
4 200 F HT, soit 640,29 HT (TVA : 2,10 %)
- Ventes au numro
(TVA : 2,10 %)
Synthse
Numro
mensuel
Abonns
Non abonns
205 F HT
410 F HT
31,25 HT
62,50 HT
410 F HT
820 F HT
62,50 HT
125,01 HT