Pistas Educativas, No.

95, Agosto-Diciembre 2010, Mxico, Instituto Tecnolgico de Celaya

Pistas para una presentacin

Victor Barrera
Instituto tecnolgico de Celaya
victor.barrera@itcelaya.edu.mx

RESUMEN
En ms de una ocasin los estudiantes han padecido para ofrecer una
presentacin de calidad ante un pblico ms o menos especializado; incluso
algunos profesores han vivido esta experiencia. El presente documento
consta de una serie de ideas acerca de cmo llevar a cabo dicha presentacin
y no pretende ser nico, ni definitivo; sino una gua prctica, sencilla y como
resultado de la experiencia del autor. En ese sentido puede ser ajustada de
acuerdo con los intereses de cada expositor. Tiene el mrito de que ha sido
probada y no solamente de haber sido producto de la imaginacin del autor.
Conlleva una serie de caractersticas meditadas, ajustadas en funcin de la
propia experiencia.
El documento consta de cuatro partes: en la primera donde describen las
partes y caractersticas de una presentacin general; en la segunda, se
muestra una lista de cotejo o verificacin (checklist) que servir para constatar
si la presentacin rene los elementos mnimos necesarios; una tercera parte
contiene algunas recomendaciones acerca del uso adecuado del power point;
y finalmente en la cuarta, se describen algunas de las caractersticas ideales
para una presentacin de calidad.
1. SECCIONES DE UNA PRESENTACIN
Las partes que constituye una presentacin son las siguientes:
1.
2.
3.
4.

Introduccin
Desarrollo
Conclusiones
Preguntas y comentarios

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1.1 Introduccin
Esta primera seccin representa una descripcin general del tema a tratar y
responde a preguntas tales como,
De qu se trata el tema?
Qu motiv al expositor a presentarlo?
Cules son las partes en las que se dividir la presentacin?
De qu se hablar y de qu no se hablar?
Esta seccin puede titularse exactamente as: introduccin; o de una manera
equivalente que defina esa intencin (para empezar, palabras iniciales, inicio,
etc.).
Tiempo aproximado: 10% de la presentacin.
1.2 Desarrollo

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Describe y explica el tema en s. El orden va de los conceptos sencillos a los

conceptos complejos. Puede a su vez subdividirse en:
-

Antecedentes o ideas generales previas al tema

Tema central
Aportaciones o precisiones sobre el tema

A lo largo de esta seccin ha de existir un hilo conductor que dirija el tema.

Es recomendable que el expositor elabore una gua para la presentacin
(puntos a tratar), ya sea para usarla de forma personal o bien, de manera
explcita. Dicha gua ser elaborada de tal manera que los asistentes puedan
seguir paso a paso el desarrollo del tema.
Esta seccin NO deber titularse como desarrollo, sino que los ttulos
sern precisamente los temas en los cuales est dividida esta parte de la
exposicin.
Tiempo aproximado: 60 % de la presentacin.
1.3 Conclusiones
Es la seccin final de tema donde tiene lugar los comentarios finales. Son
los conceptos, ideas o teoras que caracterizaron el tema y quiz la razn o
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razones por las cuales se present ste. Se trata de las ideas fundamentales
que habrn de quedar como las partes importantes del tema, con el objeto
de tomarse en cuenta para futuras disertaciones.
Esta seccin puede titularse exactamente as: conclusiones; o de una manera
equivalente que defina esa intencin (palabras finales, a manera de
conclusin, etc.)
Tiempo aproximado: 10 % de la presentacin.
1.4. Sesin de preguntas y comentarios
Es aconsejable tener un espacio para preguntas y comentarios para que la
audiencia externe sus opiniones y dudas.
Tiempo aproximado: 20 % de la presentacin.
2. LISTA DE VERIFICACIN (checklist)
Una vez elaborada la presentacin es conveniente considerar la siguiente
lista de cotejo:
La presentacin,
1. Tiene un titulo?
2. Estn claramente definidas las tres grandes secciones
(presentacin, desarrollo, conclusiones)?
3. Existe un hilo conductor para los puntos a tratar?
4. Hay una gua personal o manifiesta de la presentacin?
5. Hay una definicin clara de los tiempos aproximados para cada
seccin?
6. Se han hecho al menos tres ensayos de la presentacin, donde se
tome en consideracin el tiempo de exposicin?
7. Se ha considerado en los tiempos de exposicin un espacio para
preguntas y comentarios del grupo?
3. USO DEL POWER POINT
Para el uso del power point de la suite de office, es recomendable:
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Disear la presentacin solamente como UNA GUA para el expositor,

jams como apuntes, notas, etc.

Disear un esquema o croquis que describa de forma general la ruta

a seguir en dicha presentacin antes de elaborar la presentacin

Elaborar una diapositiva inicial donde se mencione el tema a tratar,

el nombre del expositor, fecha y lugar de la presentacin

Usar colores y letras que resalten y contrasten las ideas fundamentales

Si se trata de una videoconferencia, usar los colores apropiados para

este fin (fondo azul y letra blanca, por ejemplo)

Evitar el uso excesivo de las animaciones personales

Usar animaciones preferentemente si se desea enfatizar una idea

Usar un tamao mnimo de letra de 28 (ideal 32)

Usar un mximo de ocho renglones por cada diapositiva (tamao 32)

Evitar la sobresaturacin de palabras en una diapositiva (uso excesivo

de texto)

Usar las diapositivas de la presentacin como gua, un resumen de lo

ms importante, NO como apuntes o notas del curso (texto in extenso).

No leer las diapositivas. Slo en aquellos casos que se amerite.

Cuando se trate de idea o conceptos ajenos al expositor, hacer las

referencias documentales correspondientes

Contabilizar el tiempo de exposicin a fin de ajustarse a los tiempos

calculados (aprox. 1 min /diapositiva)

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Ensayar la presentacin un mnimo de tres ocasiones

De ser necesario, elaborar un documento adicional para apoyo de la

presentacin

Llevar el da de la presentacin al menos tres copias del archivo

electrnico correspondiente, guardadas por separado

4. CARACTERSTICAS DE UNA PRESENTACIN

Algunas de las caractersticas mnimas deseables que una presentacin
IDEAL debiera reunir, son que sea:

I nteresante
D inmica
E sttica
A ccesible
L dica

Interesante. El tema a desarrollar en una presentacin ha de ser importante,

actualizado, atrayente, que llame la atencin de quien asiste a la conferencia.
Poco estimulante resulta una conferencia que invita a dormir ms que a
participar en la discusin. En ese sentido el tema a tratar se presentar de
tal manera que invite al pblico a ser parte de la sesin.
Dinmica. Es importante que el expositor mantenga un contacto visual o
quinestsico con la audiencia; es decir, se trata de que el conferencista sea
capaz de sintonizarse en el mismo canal que su pblico de tal suerte que
establezca una comunicacin activa que permita evaluar o calibrar el pulso
de su audiencia.
Esttica. Independientemente del tema a tratar, conviene que la presentacin
sea ante todo ser armnica, equilibrada, y bella. Este punto especialmente
est dirigido a hacer de la presentacin una modesta pero efectiva muestra
de arte y de calidad. Para este fin, la proyeccin deber equilibrar tonos,
colores, edicin, animaciones, fondos, imgenes y contrastes, de forma tal
que sin distraer el tema central de conferencia, la presentacin sea una
modesta pieza arte visual.
Accesible. De acuerdo con el tipo de audiencia, el presentador abordar el
tema de forma entendible; que vaya de lo particular a lo general, de las bases
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a la aplicacin, de lo sencillo a lo complejo. Por tanto ser importante para el

conferencista conocer por anticipado la clase de pblico a quien est dirigida
la exposicin.
Ldica. Una presentacin por muy interesante que sta sea, si carece del
sentido de humor, se vuelve plana, inspida. No est por dems una broma
de buen gusto que aderece la pltica; porque adems de hacerla ms
atrayente, permite al expositor conectarse mejor con su pblico. Finalmente
una persona asiste a una conferencia no solamente para conocer sobre un
tema en especial, sino relajarse y disfrutar del conocimiento.
Por supuesto cada una de estas caractersticas sern mejores en la medida
que aumente la experiencia del expositor; siempre y cuando el autor mantenga
una visin crtica de su trabajo e intente cada vez, presentaciones de mayor
calidad.

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5. PALABRAS FINALES
Elaborar una presentacin implica algo ms que un detalle tcnico. Supone
el desarrollo de una serie de habilidades que slo pueden adquirirse cuando
una persona tiene la experiencia de enfrentarse a un auditorio. Puede leer
mucho al respecto, pero el verdadero aprendizaje slo puede darse cuando
confirma por s mismo, una vivencia de esta naturaleza.
Participar como conferencista implica una buena dosis de arte ms que de
ciencia; pues se trata de convivir con otros seres humanos, una experiencia
nica e irrepetible. El ponente llega seguramente con una estrategia para
llevar a buen trmino su pltica, pero es la tctica quien finalmente define la
razn de ser de una conferencia.
As las cosas, este documento slo aporta algunas ideas ms sobre el tema,
que poco se ha escrito y en ese sentido intenta aportar un punto de vista
propio resultado de dicha vivencia. Por lo tanto solamente puede sugerirse
ms que alguna referencia bibliogrfica, un listado de otras experiencia que
quiz retroalimenten la suya propia.

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Para leer ms sobre el tema

Fedler R., Brent R. (2005) Death by Power Point. Chemical
Engineering Education. 39(1). Pp. 28-29.
Garca, M.A. (2009) Cmo dar una conferencia efectiva. Blog
Educacin y nuevas
tecnologas. (http://www.magarciaguerra.com/2009/06/comodar-una-conferencia-efectiva/). Consultado el 12 de
octubre del 2010
Tincho, S. (2010) Consejos para dar una conferencia. Foro
web. Centro de
estudiantes tecnolgicos (http://elcentro-online.foroactivo.com/
loi-f7/consejos-para-dar-una-conferencia-t161.htm).
Consultado el 13 de octubre del 2010.
Shewchuk, J. (2010) Giving an Academic Talk. University of
California at Berkeley
(http://www.cs.berkeley.edu/~jrs/speaking.html). Consultado el
13 de octubre del 2010.
Surez Gurrero (2010) Cmo evitar la muerte del power point.
Blog Educacin y
Virtualidad. (http://educacion-virtualidad.blogspot.com/2010/
04/como-evitar-la-muerte-por-power-point.html).
Consultado el 13 de octubre del 2010.

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