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AO DE CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU

DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER 2007-2016

PLAN DE BUEN INICIO DEL AO ESCOLAR


BIAE - 2017
ESCUELA AMABLE, LIMPIA Y SEGURA QUE PROMUEVE APRENDIZAJES

I. PRESENTACIN
El presente Plan de Buen Inicio del Ao Escolar 2017 (BIAE) tiene como finalidad monitorear y
supervisar a las instituciones educativas pblicas y privadas de Educacin Bsica Regular,
Educacin Bsica Especial, Educacin Bsica Alternativa, Educacin Tcnico Productiva y
Programas No escolarizados de Educacin Inicial, as como brindar asistencia tcnica a los
directivos y comunidad educativa para el cumplimiento de acciones que aseguren las condiciones
institucionales y pedaggicas para el inicio oportuno y adecuado de las actividades de aprendizaje
que garanticen una formacin integral de calidad promoviendo una convivencia sana y acogedora
de los estudiantes a nivel de Lima Metropolitana.
La Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana de manera coordinada con las siete
UGEL de su jurisdiccin ha elaborado el Plan BIAE 2017, el cual contempla diversas acciones a
desarrollar en el primer momento del ao escolar, garantizando las condiciones y buena acogida de
nuestros estudiantes desde el primer da de clases; sustentado en el marco de la Ley General de
Educacin N28044 y el Reglamento Aprobado D.S. N 011-ED y su Modificatoria D.S.009-2016
MINEDU; Resolucin Ministerial N 215-2015-MINEDU Aprueban el Manual de Operaciones de la
Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana y la RM N 596-2015-MINEDU: Normas y
orientaciones para el desarrollo del ao escolar 2016: Responsabilidades de las DRE/GRE y las
UGEL y otras normas en concordancia con las polticas priorizadas y los compromisos de gestin
escolar y de desempeo para el ao 2017.
El presente Plan BIAE 2017 cuenta con una justificacin, centrada en la necesidad de generar las
condiciones para lograr una Escuela amable, limpia y segura que promueve aprendizajes, trabajo
que requiere la articulacin de las diferentes instancias del sector educacin (DRELM UGEL
IIEE); as como la articulacin con otras instituciones aliadas como el Ministerio de Salud, Ministerio
de Interior, Gobiernos Locales, Ministerio de Desarrollo e Inclusin Social, Polica Nacional del Per,
entre otras.
El Plan BIAE 2017 contempla la descripcin de un objetivo general y objetivos especficos, que
permiten orientar el desarrollo de diversas acciones orientadas a garantizar las condiciones
institucionales y pedaggicas que contribuyan a mejorar el logro de los aprendizajes en los
estudiantes.

Asimismo, en el presente Plan BIAE 2017, se describen algunas estrategias que parten de la
organizacin de las diferentes Instancias de Gestin Educativa descentralizada (DRELM, UGEL e
IIEE) a travs de la conformacin de Comits de Buen Inicio del Ao Escolar 2017 reconocidos
mediante RD, designando a la Oficina de Supervisin del Servicio Educativo de la DRELM y el rea
de Supervisin y Gestin del Servicio Educativo de las UGEL, la responsabilidad de planificar,
liderar y monitorear el cumplimiento de las diversas acciones del BIAE 2017 en sus cuatro etapas:
Etapa 0, que abarca desde el 03 octubre al 30 de diciembre de 2016, Etapa 1, que corresponde a
las acciones del mes de enero, Etapa 2 al mes de Febrero y la Etapa 3 que abarca las acciones del
1 de marzo al 28 de abril. La planificacin de las diversas actividades est articulada al
cumplimiento de los Compromisos de Desempeo. La supervisin y asistencia tcnica a
especialistas de UGEL y directivos de las IIEE es otra estrategia que garantiza cumplir con las

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Normas y Orientaciones para el desarrollo del ao escolar 2017 en instituciones educativas y


programas educativos de la educacin bsica. El involucramiento de las Redes Educativas de
Lima Metropolitana, reconocidas mediante Resolucin Directoral N 6688-2015-DRELM, es una
estrategia que contribuye a fortalecer algunos procesos pedaggicos y de coordinacin con
instituciones aliadas para atender al 100% de instituciones educativas pblicas. La elaboracin de
un Plan Comunicacional para el BIAE 2017, es otra estrategia orientada a desarrollar diversas
acciones de sensibilizacin, informacin, promocin, educacin y movilizacin a fin de garantizar el
acceso oportuno de nios, nias y adolescentes a los servicios educativos de calidad; finalmente el
plan contempla la estrategia de articulacin intersectorial y otras instituciones aliadas, para
realizacin de acciones que contribuyan a la salud y seguridad de los estudiantes.

Finalmente, se presenta la programacin de actividades a nivel de las tres Instancias de Gestin


Educativa Descentralizada, as como un cuadro de recursos que se deben disponer en cada
instancia para lograr que los estudiantes tengan las condiciones adecuadas para un Buen Inicio del
Ao Escolar 2017.
II. JUSTIFICACION
El Plan de Buen Inicio del Ao Escolar 2017, se enmarca en las Orientaciones La educacin que
queremos y nos merecemos en Lima Metropolitana al 2021, aprobada mediante Resolucin
Directoral N 2965-2016-DRELM, documento que establece el desarrollo e implementacin de
estrategias y acciones para brindar un servicio educativo de calidad y que responda a sus
demandas educativas de la poblacin estudiantil de Lima Metropolitana,
El Plan de Buen Inicio del Ao Escolar 2017, busca generar condiciones para lograr una Escuela
amable, limpia y segura que promueve aprendizajes, impulsando desde las diferentes Instancias
de Gestin Educativa Descentralizada y en articulacin con otras instituciones aliadas diversas
acciones para garantizar el acceso a la educacin de los nios, nias, adolescentes y jvenes, a
travs de la matrcula oportuna y no condicionada en las Instituciones educativas y programas; la
presencia de docentes desde el primer da de clases; la distribucin oportuna de materiales
educativos; disponer de infraestructura adecuada, limpia, ambientada y segura; mobiliario suficiente
de acuerdo al nivel y la organizacin de bienvenida de los estudiantes en el primer da de clases
generando un buen clima institucional donde este instaurado el buen trato; as como la asistencia
tcnica y monitoreo a especialistas de UGEL y directivos de las Instituciones Educativas para el
cumplimiento los compromisos de gestin escolar y de desempeo 2017.
Asimismo, desde la Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana, se emitan
orientaciones que regulen el desarrollo de las actividades escolares en espacios libres, seguros y
protegidos de los rayos ultra violetas que afectan la salud fsica de los estudiantes.
Con la implementacin del Plan BIAE 2017, que abarca el periodo del 3 de octubre de 2016 al 28
de abril del 2017, se beneficiar a estudiantes de 2758 Instituciones Educativas de EBR, 127
Centros de Educacin Especial, 239 Centros de Educacin Bsica Alternativa, 94 Centros de
Educacin Tcnico Productiva y 725 Programas No Escolarizados.
III.

OBJETIVOS
3.1 Objetivo General:
Orientar el cumplimiento de acciones para garantizar las condiciones institucionales y
pedaggicas que contribuyan a mejorar el logro de los aprendizajes en una escuela amable,
limpia y segura desde el inicio del Ao Escolar 2017 en Lima Metropolitana.

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3.2 Objetivo Especficos:


3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5

3.2.6

IV.

METAS :
IV.1.
IV.2.
IV.3.
IV.4.

V.

Garantizar el acceso universal a la educacin bsica a travs de la matricula oportuna y


no condicionada en las instituciones educativas pblicas.
Garantizar la presencia de docentes en las instituciones educativas pblicas y promotoras
educativas comunitarias en los PRONOEI desde el primer da de clases.
Supervisar la distribucin oportuna de materiales educativos y condiciones de la
infraestructura para el inicio del ao escolar en un entorno saludable y seguro.
Brindar asistencia tcnica para la organizacin y planificacin institucional y curricular de
las IIEE y Programas educativos a travs de las redes educativas.
Promover el buen trato y acogida de los estudiantes en aulas generadoras de aprendizaje,
ambientadas, ordenadas y limpias desde el primer da de clases, involucrando actores
claves (Gobiernos Locales, Instituciones gubernamentales, ONG, otros).
Supervisar el cumplimiento de las normas y requisitos para el correcto funcionamiento de
las instituciones educativas privadas en el inicio del ao escolar 2017 y cierre de
establecimientos educativos informales.

Siete UGEL de Lima Metropolitana.


2758 IIE Pblicas EBR, 127 CEBE, 239 CEBA, 94 CETPRO y 725 PRONOEI.
30% IIEE Privadas
139 Redes Educativas a nivel de Lima Metropolitana.

ESTRATEGIAS GENERALES
5.1 Organizacin del Buen Inicio del Ao Escolar 2017
La planificacin de las actividades que comprende el Buen Inicio del Ao Escolar 2017 se ha
organizado en cuatro etapas, las cuales deben ser ejecutadas a travs de las Instancias de
Gestin Educativa Descentralizada (DRELM, UGEL e Institucin Educativa). El periodo abarca
del 03 de octubre del 2016 y culmina el 28 de abril del 2017, fechas establecidas en el marco del
cumplimiento de los compromisos de desempeo a nivel de Lima Metropolitana
correspondientes al tramo 1, 2 y 3.
Etapa Cero: Del 03 de octubre al 30 de diciembre 2016, es la etapa de organizacin,
planificacin y ejecucin de actividades previas en coordinacin con todos los actores
involucrados y comprometidos que garantizan el BIAE 2017.
Etapa 1: Del 2 al 31 de enero 2017, en esta etapa se ejecutan diversas actividades orientadas
principalmente a la promocin y difusin de procesos de matrcula oportuna y no condicionada,
la planificacin y coordinacin con instituciones aliadas para mantenimiento y acondicionamiento
de locales escolares.
Etapa 2: Del 1 al 28 de febrero 2017, en esta etapa, se da mayor nfasis a la contratacin de
docentes y la ejecucin de actividades de mantenimiento y acondicionamiento de locales
escolares generando las condiciones favorables para la recepcin de los estudiantes.

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Etapa 3: Del 1 de marzo al 28 de abril 2017, es la ltima etapa donde se implementan las
actividades de acogida a los estudiantes en el primer da de clases con el objetivo de garantizar
las condiciones para una convivencia escolar favorable a los aprendizajes.
Todas las actividades a realizarse en cada una de las etapas se consolidan en un Plan BIAE
2017, el cual debe ser difundido a los Jefes de reas y especialistas de cada UGEL,
Coordinadores de Redes Educativas y directivos de las instituciones educativas para la
ejecucin de las diversas actividades.
Conformacin del Comit de BIAE 2017
Cada Instancia de Gestin Educativa Descentralizada deber conformar su Comit de Buen
Inicio del Ao Escolar 2017, presidido por el director(a) de cada institucin y debe ser reconocido
mediante Resolucin Directoral. Asimismo, en el caso de la DRELM deber designar a la Oficina
de Supervisin del Servicio Educativo, y para la UGEL designar al rea de Supervisin y Gestin
Escolar del Servicio Educativo (ASGESE) como responsables de liderar y monitorear el
cumplimiento de las diversas acciones del BIAE 2017.
Los Comits del BIAE 2017 de las siete UGEL recibirn asistencia tcnica del equipo tcnico de
la DRELM para la implementacin del Plan BIAE 2017; asimismo, recibirn orientacin de la
Oficina de Comunicacin del MINEDU (OGECOP) en coordinacin con la Oficina de
Transparencia tica Pblica y Anticorrupcin (OTEPA) para garantizar la matrcula oportuna y no
condicionada.
5.2 Monitoreo y supervisin de condiciones bsicas para el BIAE 2017
Se realizar a travs de la aplicacin de la ficha electrnica (SIMON) de Buen Inicio del Ao
Escolar 2017 elaborada por la DRELM. Esta ficha se aplicar a las instituciones educativas en las
etapas 1, 2 y 3, de acuerdo a los indicadores sealados en el Plan BIAE 2017 y Compromisos de
Desempeo.
5.3 Asistencia tcnica a especialistas de las UGEL
Esta actividad est dirigida a los especialistas de AGEBRE, ASGESE Y AGEBATP, Recursos
Humanos, APP, Administracin e Imagen Institucional de las UGEL a fin de garantizar un
adecuado cumplimiento de los procesos y acciones para la matrcula oportuna y no condicionada;
la oportuna contratacin docente y promotoras educativas comunitarias, el mantenimiento y
acondicionamiento de locales escolares, planificacin del ao escolar, distribucin y uso de
materiales educativos, presentacin de los instrumentos de gestin y la buena acogida a los
estudiantes desde el primer da de clases.
5.4 Intervencin de las redes educativas
Es una estrategia que contribuye a fortalecer algunos procesos pedaggicos y de coordinacin
con instituciones aliadas para atender al 100% de instituciones educativas pblicas. Las redes
educativas en el BIAE 2017 podrn canalizar y coordinar acciones con los Gobiernos Locales,
Polica Nacional, Comit de Seguridad Ciudadana y otros aliados para garantizar la seguridad y
proteccin a los estudiantes de las instituciones educativas que conforman la Red Educativa.
Asimismo, facilitan condiciones para la distribucin de los materiales educativos y resguardan los
materiales de las instituciones de reciente creacin. Para ello ser necesario fortalecer la
capacidad de gestin de los coordinadores de Redes Educativas.
5.5 Elaboracin de un plan comunicacional para el BIAE 2017
En una estrategia orientada a desarrollar diversas acciones de sensibilizacin, informacin,
promocin, educacin y movilizacin a fin de garantizar el acceso oportuno de nios, nias y

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adolescentes a los servicios educativos de calidad, por ello, las acciones de comunicacin se
sostienen en mensajes dirigidos a promover e incrementar la matrcula oportuna y no
condicionada en las instituciones educativas, la asistencia desde el primer da de clase y el
acompaamiento de los padres y madres en las actividades escolares de sus hijos.
Asimismo, se promover la lnea de atencin de emergencias de la DRELM - #Educacionlima,
correos electrnicos y redes sociales para el reporte de las alertas previas al Inicio del Ao
Escolar 2017 y durante el desarrollo del mismo.
5.6 Articulacin con instituciones para garantizar escuelas saludables y seguras desde el
inicio del ao escolar.
Se promover la articulacin con Gobiernos Locales y Mancomunidad de Municipalidades de
Lima Metropolitana para garantizar el ornato y la limpieza de los alrededores de las instituciones
educativas de su localidad, as como establecer un plan conjunto para mejorar las condiciones de
seguridad a travs de los Comits de Seguridad Ciudadana (CODISEC) para el Buen Inicio del
Ao Escolar 2017.
Se realizarn coordinaciones con la Polica Nacional a fin de elaborar un diagnstico y mapa de
instituciones educativas que se encuentran en zonas inseguras y de alto riesgo para implementar
acciones de patrullaje y coordinacin con la comisara del mbito correspondiente.

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VI.

PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
ETAPA
ETA.PA
0
(OCT.
DIC.
2016)

IIEE /RED EDUCATIVA


DESCRIPCIN
ACTIVIDAD
Conformacin del
Comit del BIAE
2017.
Reconocimiento
con RD
Socializacin del
Plan BIAE 2017 a
la
comunidad
educativa
Conformacin de
los Comits de
manteamiento
preventivo en las
IIEE EBR - EBE
con
asignacin
presupuestal para
el mantenimiento
de
la
IIEE
(Wasichay) (CdD
9; Tramo 2)
Conformacin del
Comit Veedor de
manteamiento
preventivo en las
IIE las IIEE EBR EBE (Wasichay)
(CdD 9; Tramo 2)
Conformacin de
Comit de APAFA,
CONEI y Comit
de Vigilancia
Constitucin de la
Comisin
de
Gestin
del
Riesgo
de
Desastres

UGEL

INICI
O

TERM

EVIDENCIAS

14-oct

22-oct

RD

15-dic

Plan
2017

13-oct

01-dic

01-dic

30-dic

30-dic

BIAE

Acta

Acta

01-oct

30-dic

Acta

01-dic

30-dic

RDI - Actas

DESCRIPCIN
ACTIVIDAD

INICIO

DRELM
TERM

EVIDENCIAS

Conformacin
del
Comit del BIAE 2017.
Reconocimiento con
RD

14-oct

22-oct

RD

Socializacin del Plan


BIAE 2017 a nivel de
UGEL y coordinadores
de Redes Educativas

13-oct

15-dic

Plan
2017

Asistencia tcnica a
directores
y
coordinadores
de
redes educativas para
el
proceso
de
eleccin
de
APAFAS/CONEI
y
conformacin de los
comits de vigilancia
Asistencia
tcnica
para la conformacin
de Comisiones de
trabajo en las IIEE:
Comit de Recursos
propios,
CORAIE,
CAE, CGA, COE,
TOE.
Asistencia
tcnica
para la conformacin
de
Comits
de
Mantenimiento
preventivo y Comit
de Veedor (CdD 9;
Tramo 2)
Asistencia tcnica a
directores
y
coordinadores
de
redes educativas para
la constitucin de la
Comisin de Gestin
del
Riesgo
de
Desastres

BIAE

01-oct

30-dic

Registro
asistencia
fotos

Dic

Dic.

RDI - Actas

01-oct

30-dic

Registro
asistencia
fotos

01-dic

30-dic

RDI - Actas

de
y

de
y

DESCRIPCIN
ACTIVIDAD

INICI
O

TERM.

EVIDENCIAS

Conformacin
del
Comit del BIAE 2017

01nov

25-nov

RD

Socializacin del Plan


BIAE 2017 a nivel de
DRELM

25nov

30-nov

Plan
2017

BIAE

Asistencia tcnica a
especialistas de UGEL
y
EPT
para
el
proceso de eleccin
de APAFAS/CONEI y
Conformacin de los
comits de vigilancia

01-oct

30-dic

Registro
de
asistencia,
actas, oficios,
fotos

Elaboracin de data
APAFAS reconocidas
a nivel de cada UGEL

Dic

Dic.

Reporte
UGEL

Talleres de induccin
del Currculo Nacional
a especialistas de
UGEL y coordinadores
de Redes Educativas

Nov

Dic

Diseo
del
taller, registro
de asistencia y
fotos.

01-dic

30-dic

RDI - Actas

Asistencia tcnica a
especialistas
de
UGEL y EPT para la
constitucin de la
Comisin de Gestin
del
Riesgo
de
Desastres

de

AO DE CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU


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Conformacin de
Comisiones/Comit
s
de
trabajo
institucional:
Comit
de
Recursos propios,
CORAIE,
CAE,
CGA, TOE.

Conformacin
y
reconocimiento
del Comit de
Participacin
Estudiantil
(COPAE)
(Slo
en EBA)

Conformacin de
Comits de Altas y
bajas
Conformacin de
Consejo Directivo
en
Instituciones
Educativas
que
comparten
infraestructura
(Slo en EBAEBR; segn RM
N172-2010-ED)
Elaboracin
del
cuadro de horas
en
EBR
(Secundaria)
y
EBA
Avanzado
(CdD 3; Tramo 1)
Reformulacin del
PCI
acorde
a

RDI - Actas

Emisin
del
Presupuesto Analtico
de Personal de las
IIEE

Nov

Dic

PAP
elaborado
Cargo
recepcin

RDI

Asistencia tcnica del


aplicativo Cuadro de
Horas
Oportuno
(CHOP) a las IIE (CdD
3; Tramo 1)

Dic

Dic

RD

RD

Recepcin, revisin y
aprobacin del CHOP
de
instituciones
educativas del nivel
secundaria y EBA
Avanzado (CdD 3;
Tramo 1)

Dic.

RDI

Recepcin, revisin y
aprobacin
de
instrumentos
de
gestin escolar de las
IIE

Nov

Dic.

RD
de
aprobacin
CH

Talleres de induccin
del Currculo Nacional
a directores de las
IIEE
por
redes
educativas.

Dic

Dic

Documentos
de gestin

Asistencia tcnica a
directivos de las IIEE y

Dic

Dic

Dic

Dic

Dic.

Dic.

Dic.

Asistencia tcnica al
equipo pedaggico de
las
UGEL
y
Coordinadores
de
Redes
Educativas
para la elaboracin e
implementacin
de
instrumentos
de
gestin escolar
e
incorporacin
de
simulacros regionales
de sismo en el PAT
Asistencia tcnica al
equipo pedaggico de
las UGEL para la
implementacin de las
Normas
y
Orientaciones para el
desarrollo del ao
escolar
2017
en
instituciones
Educativas
y
Programas
de
la
Educacin Bsica

Dic

Dic

Registro
asistencia
fotos.

de
y

Dic

Dic

Registro
asistencia
fotos.

de
y

RD

Elaboracin
de
orientaciones
para
instrumentos
de
gestin de CETPRO
(PEI, PAT, RI)

Octubr
e

Dic

Oficio

Dic

RD

Monitoreo y asistencia
tcnica a especialistas
de UGEL para el
cumplimiento de los
Compromisos
de
Desempeo y Gestin
Escolar

Octubr
e

Dic

Ficha
de
asistencia,
fotos

Nov

Dic

Diseo
del
taller, registro
de asistencia
y fotos.

01-oct

30-nov

Registro
de
asistencia,
foto, protocolo

Dic

Dic

Nov

Dic

Contratos

Dic

Dic

Dic

Registro
asistencia

de

de
y

Socializacin
de
procesos y protocolos
para la distribucin de
materiales educativos
a coordinadores de
redes educativas
Monitoreo
de
la
contratacin
de

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Currculo Nacional
2016 (De acuerdo
a
las
disposiciones
que
emita
el
MINEDU,
en
materia
de
programas
curriculares)
y
elaboracin
de
propuesta
de
instrumentos
de
gestin
pedaggica
(Programacin
anual, Unidades
didcticas
y
sesiones
de
aprendizaje)

redes educativas para


la
elaboracin
e
implementacin
de
instrumentos
de
gestin escolar,
e
incorporacin
de
simulacros regionales
de sismo en el PAT de
las IIEE

Asistencia
tcnica
para la elaboracin de
la programacin anual
y unidades didcticas
2017,
por
redes
educativas
Monitoreo y asistencia
tcnica a directores de
IIEE
para
el
cumplimiento de los
Compromisos
de
Desempeo y Gestin
Escolar

Elaboracin
y
actualizacin de
instrumentos
de
gestin (PAT, RI,
PEI)

Dic

Dic.

Instrumentos
de gestin

Presentacin de
Proyecto
DE
AMPLIACIN de
atencin
semi
presencial y a
distancia - CEBA

Dic

Dic.

Registro
de
asistencia,
fotos

15-dic

30-dic

Acta de baja

Monitoreo
de
la
actualizacin de datos
de las IIEE en el
SIAGIE

Dar de baja a
material educativo
en
desuso
y
generar espacio
para la recepcin
del nuevo material
educativo
Publicacin
del
cronograma
del
proceso
de
matrcula,
sealando inicio y
fin, N vacantes
por grado.
Campaa: Yo voto
por la escuela

Dic

Dic.

Cronograma

Contratacin
de
servicios de transporte
para la distribucin de
material
educativo
(CdD 8; Tramo 2)

Oct.

Dic.

Vdeos, actas
de asistencia

Distribucin
de
material educativo en

servicios de transporte
para la distribucin de
material
educativo
(CdD 8; Tramo 2)

fotos.

Elaboracin
del
cuadro de materiales
educativos
faltantes
en las IIEE

15-dic

30-dic

Cuadro
materiales

Registro
de
asistencia
y
fotogrfico

Organizacin
de la
data de IIEE que
cuentan con mobiliario
en desuso

01nov

30-dic

Listado de IIEE

Reporte
SIAGIE

Elaboracin
de
flujograma
de
distribucin
de
mobiliario en desuso

01-oct

31-oct

Flujograma

Capacitacin
trasferencia
mobiliario, baja
bienes en desuso
las IIEE

01nov

30-dic

Registro
de
asistencias,
fotos

01-oct

31-oct

Dic

Dic

Registro
asistencia
fotos

01-dic

31-dic

Dic

Dic

Nov

Dic

Contratos

01-nov

30nov

PECOSA

de
y

en
de
de
en

Elaboracin
del
cuadro de dotacin de

Cuadro
materiales

de

de

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Publica
en
coordinacin con
la Red Educativa,
UGEL y DRELM.

tcnica

las IIEE de inicial,


primaria, secundaria y
CEBA
en
coordinacin de redes
educativas (CdD 11;
Tramo 3)

Generar
condiciones
pedaggicas
y
fsicas para la
implementacin
de
JEC
de
acuerdo a las
Norma Tcnica

Dic

Dic.

Registro
de
acuerdos
y
actividades a
ejecutar.

Elaboracin de lista de
IIEE que requieren
mobiliario y que no
son atendidas por
PRONIED

01-nov

30-dic

Consolidado
de
requerimiento

Elaboracin
del
PAT de la Red
Educativa.

Dic

Dic.

PAT

Capacitacin
trasferencia
mobiliario, baja
bienes en desuso

01-nov

30nov

Registro
de
asistencia
y
fotogrfico

Coordinaciones de
la Red Educativa
con instituciones
aliadas
como
Gobiernos
Locales, PNP y
CODISEC para la
implementacin y
participacin del
BIAE 2017.
Implementacin
Campaa
Chatarra
Cero
en
IIEE
en
coordinacin con
redes educativas.

Dic

01-dic

Dic.

30-dic

Oficios

Diseo
campaa

de

en
de
de

Mobiliario 2016 2107

Actualizacin de lista
de IE con obras no
concluidas
por
PRONIED.
Informacin
a
la
comunidad educativa
mediante
oficio
mltiple
sobre
el
retraso del inicio del
ao escolar en IE
intervenidas
por
PRONIED.

01nov

30-nov

Listado de IIEE

01-dic

30-dic

Oficios

01-dic

30-dic

Oficios

Monitoreo
de
la
dotacin de mobiliario
en IIEE focalizadas
por PRONIED

Nov

Dic

Reporte

Presentar
requerimiento
de
atencin de IE en
situacin
de
vulnerabilidad
(Alto
riesgo) a PRONIED y
seguimiento
de
expedientes

Identificacin de IE en
situacin
de
vulnerabilidad
(Alto
riesgo) que no estn
siendo atendidas.

01-nov

30-dic

Consolidado
de
IIEE
vulnerables

Elaboracin de listado
de
CETPRO
beneficiarios
de
wasichay

Nov

Dic

Oficio

01-nov

30-dic

Listado
de
IIEE
con
condiciones
ptimas

Establecer convenios
con SEDAPAL para la
instalacin
de
servicios de agua y
desage (Programa
Acceso)

01-dic

30-dic

Convenio

01-dic

30-dic

01-dic

30-dic

Actas
de
reuniones,
oficios, fotos

Informacin
sobre
IIEE organizadas en
redes educativas que
albergaran
a
los
estudiantes para la
reubicacin en caso
fuera necesaria.
Campaa
Chatarra
Cero en IIEE en
coordinacin
con

Diseo
campaa

de

Reuniones
con
Gobiernos Locales y
otras
instituciones

AO DE CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU


DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER 2007-2016

redes educativas de
Lima Metropolitana.

aliadas
para
el
lanzamiento del Buen
Inicio del Ao Escolar
(Campaas
de
limpieza,
implementacin
de
reas
verdes,
supervisin de kioscos
escolares, fumigacin,
etc).

Reuniones
tcnicas
con
la
Polica
Nacional, Comisaras
y Municipio Local para
mitigar la situacin de
riesgo e inseguridad
en los alrededores de
las IIEE del distrito
(Elaborar mapa de
IIEE en zonas de
inseguridad
ciudadana).

Asistencia
tcnica
para
la
implementacin de la
Campaa
Chatarra
Cero en IIEE y
CETPRO de Lima
Metropolitana (Oficio
Mltiple N ----)

Campaa: Yo voto por


la Escuela Pblica en
coordinacin con las
IIEE y DRELM

Charlas informativas
para matrcula en IEI
de reciente creacin
2016-2017
(Programa Acceso)
Promocin y difusin
de IIEE que cuentan
con condiciones para
incrementar metas de
atencin.

01-oct

30-dic

Actas
de
reuniones,
oficios, fotos

Oct.

Dic.

Vdeos, actas
de asistencia
tcnica

01-oct

30-dic

Registro
de
asistencia
y
fotogrfico

01-oct

30-dic

10

Material
informativo

Reuniones
tcnicas
con
la
Polica
Nacional, Comisarias
y Gobierno Local para
mitigar la situacin de
riesgo e inseguridad
en los alrededores de
las IIIEE del distrito
(Elaborar mapa de
IIEE en zonas de
inseguridad
ciudadana).
Promocin y difusin
de IIEE que cuentan
con condiciones para
incrementar metas de
atencin.
Elaboracin
de
carpeta
informativa
BIAE
2017
para
brindar informacin a
travs de la lnea de
atencin
de
emergencias de la
DRELM
#Educacionlima.

01-dic

30-dic

Ficha
de
asistencia,
fotos

01-dic

30-dic

Registro
de
asistencia,
fotos, actas de
reunin

Octubr
e

Dic

Listado de IIEE

01-dic

30-dic

Material
informativo

AO DE CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU


DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER 2007-2016

ETAPA
1
(2 AL
31 DE
ENERO
2017)

Registro
de
APAFA, Comits
de Vigilancia y
representantes
ante el CONEI
(UGEL)

02ene

31ene

Oficio
-de
Reconocimien
to de UGEL

Ejecucin del POA

02-

31-

Acta

de

Monitoreo y asistencia
tcnica
para
la
implementacin
de
JEC en IIEE en el
2017
Verificar
las
condiciones de las
IIEE pblicas geo
referenciadas
para
acoger a estudiantes
que migren de los
Establecimientos
Educativos privados
que sern cerrados
(Infraestructura,
mobiliario,
vacantes
disponibles)
Cierre
de
establecimientos que
brindan
servicio
educativo de manera
ilegal y/o informal en
coordinacin con la
UGEL, Municipalidad,
Fiscala de Prevencin
del Delito e INDECOPI
Difusin y monitoreo
de la implementacin
de
la
campaa
Tolerancia cero a la
exposicin
de
estudiantes al sol en
las IE.
Asistencia
tcnica
para
fortalecimiento
de gestin de las
APAFAS
elegidas
recientemente.
Difusin
y
capacitacin
del
aplicativo virtual a
directores de IIEE
(correo electrnico )
para depositar los
instrumentos
de
gestin de su IIEE
Difusin de la Gua de

Oct.

Dic

Dic

Dic

Dic

Dic.

Dic

Dic

Ficha
de
asistencia,
fotos

Campaa: Yo voto por


la escuela Publica en
coordinacin con las
UGEL
de
Lima
Metropolitana e IIE

Oct.

Dic.

Vdeos, actas
de asistencia
tcnica

Reporte

Capacitacin
a
funcionarios de las
municipalidades sobre
la normativa que rige
el funcionamiento de
IEP

15nov

30-dic

Registro
de
asistencia,
fotos

01nov

30-dic

Listado de IIEE

Dic

Dic

RD
y
orientaciones

Dic

Dic

Fotos,
Ficha
de asistencia
tcnica

02ene

31-ene

Gua

Enero

Enero

Reporte

Acta.
Registro
fotogrfico.
Video.

Dic

Vdeos, actas
de asistencia
tcnica

Emisin
de
orientaciones para la
implementacin de la
campaa Tolerancia
cero a la exposicin
de estudiantes al sol
en las IE.

Dic

Fotos,
registro
de
asistencia,
plan
de
formacin

Asistencia tcnica a
especialistas de UGEL
en funciones y gestin
de APAFAS

Enero

Enero

Medios
difusin

02-ene

31-

Gua

11

Georreferenciacin de
IIEE
Pblicas y
privadas
formales
cercanas
a
los
Establecimientos
Educativos privados
informales

de

Elaboracin de la
Gua de Buen Inicio
del
Ao
Escolar
(Protocolo de acogida
del primer da de
clase, sesiones de
convivencia,
etc.)
Versin PDF.
Monitoreo a las UGEL

de

AO DE CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU


DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER 2007-2016

de APAFA

Evaluacin
recuperacin
pedaggica

ene

ene

verificacin

Buen Inicio del Ao


Escolar (Protocolo de
acogida del primer da
de clase, sesiones de
convivencia,
etc.)
Versin PDF.

Acta de baja

Reconocimiento
de
APAFA y monitoreo
del cumplimiento de la
ejecucin del POA

de

Jornada de trabajo
de
baja
de
material educativo
en
desuso
y
generar espacio
para la recepcin
del nuevo material
Recepcin
de
material
educativo, verificar
y registrar en su
banco de libros
(CdD 11; Tramo
3)
Dar de baja al
mobiliario
excedente y en
buen estado para
su transferencia a
otras IIEE con
necesidad.
Inicio
del
mantenimiento de
la infraestructura
de
la
IIEE
(Elaboracin
de
ficha tcnica de
mantenimiento
preventivo en el
sistema wasichay)
(CdD 9; Tramo 2)
Campaas
"Eliminacin
de

Enero

02ene

02ene

02ene

Enero

15ene

31ene

15ene

Enero

Enero

Enero

Enero

Acta

Plan
de
mantenimiento
, fotos

Monitoreo y asistencia
tcnica a directores de
IIEE
para
el
cumplimiento de los
Compromisos
de
Desempeo y Gestin
Escolar
Difusin
de
orientaciones para la
elaboracin del Plan
de Gestin de Riesgo
en las IIEE, a travs
de
medios
de
comunicacin local

Acta

Publicacin final de
plazas vacantes. (CdD
7; Tramo 2)

Actas
de
recuperacin

Publicacin de cuadro
de
mritos
de
docentes
para
contrato. (CdD 7;
Tramo 2)

Registro
SIAGIE (EBR)

Distribucin
de
material educativo en

de la conformacin y
registro de APAFAS

ene

Enero

Enero

Registro
de
APAFAS
Actas
de
verificacin

Enero

Enero

Fichas
de
monitoreo,
fotos

02-ene

Enero

31ene

Enero

Enero

Enero

Fichas
monitoreo

de

Reporte
de
monitoreo,
fotos

Monitoreo del ingreso


de los instrumentos de
gestin de la IIEE en
el aplicativo virtual de
directores de IIEE
(correo electrnico)

02ene

31-ene

Reporte
de
informtica

Comunicacin
por Portal web

Emisin
de
orientaciones
para
establecer las normas
para el desarrollo de
acciones
de
prevencin frente a la
accin daina de la
radiacin ultravioleta
en
instituciones
pblicas y privadas.

02ene

31-ene

RD
y
Orientaciones

Difusin
de
orientaciones para la
elaboracin del Plan
de Gestin de Riesgo
en las IIEE, a travs
de
medios
de
comunicacin local

02ene

31-ene

Oficios

Monitoreo
seguimiento

02ene

31-ene

Reporte
de
cumplimiento

Plan
gestin
riesgo

de
de

Enero

Enero

Comunicacin
por Portal web

Enero

Enero

PECOSA

12

Monitoreo
el
cumplimiento
del
proceso
y
la
contratacin oportuna
de docentes
Monitoreo y asistencia
tcnica a especialistas
de UGEL para el
cumplimiento de los
Compromisos
de
Desempeo y Gestin
Escolar

monitoreo

y
las

AO DE CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU


DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER 2007-2016

desmonte
y/o
basura de los
alrededores
de
IIEE"
en
coordinacin con
la comunidad y el
municipio local.

Difusin
del
cronograma
del
proceso
de
matrcula,
sealando inicio y
fin, N vacantes
por grado.

Matrcula
ratificacin
matrcula
estudiantes.

y
de
de

Censo
de
la
finalizacin
del
ejercicio del ao
2016.
Campaa:
"Yo
voto
por
la
Escuela Pblica"
en
coordinacin
con la UGEL y
DRELM.

02ene

Enero

31ene

Enero

Pre nminas
(EBA)

las IIEE de inicial,


primaria, secundaria y
CEBA. En el caso de
IE
de
reciente
creacin el material
educativo deber ser
recepcionado por el
coordinador de la red
educativa para su
resguardo hasta el
inicio del ao escolar.
(CdD 8; Tramo 2).

UGEL del proceso de


distribucin
de
materiales educativos
para las IIEE (CdD 8;
Tramo 2 y CdD 11;
Tramo 3)

Oficios, fotos

Transferencia
de
mobiliario excedente a
IIEE focalizadas para
cubrir la necesidad

Enero

Enero

Ficha
monitoreo

de

Vdeos, actas
de asistencia
tcnica

Reuniones
con
Gobiernos Locales y
otras
instituciones
aliadas
para
el
lanzamiento del Buen
Inicio del Ao Escolar
(Campaas
de
limpieza, eliminacin
de
desmonte,
implementacin
de
reas
verdes,
supervisin de kioscos
escolares, fumigacin,
etc.)

Enero

Enero

Ficha
monitoreo

de

Enero

Enero

Ficha
monitoreo

de

Enero

Enero

Enero

Enero

Reporte

02ene

31ene

Publicacin
del
cronograma

Implementacin de la
Campaa
Chatarra
Cero en IIEE de Lima
Metropolitana
Reuniones
tcnicas
con
la
Polica
Nacional, Comisarias
y Gobierno Local l
para
mitigar
la
situacin de riesgo e
inseguridad en los

02-ene

Enero

02-ene

02-ene

13

31ene

PECOSA

Monitoreo
de
la
transferencia
de
mobiliario excedente a
IIEE focalizadas para
cubrir la necesidad

Enero

Documento de
transferencia

Monitoreo
de
la
implementacin de la
campaa
"Chatarra
Cero"

31ene

Registro
bajas

de

31ene

Actas
de
reuniones,
oficios, fotos

Monitoreo
de
la
inversin
en
el
mantenimiento
preventivo
de
la
infraestructura
educativa
de
CETPRO.
Reuniones
con
Gobiernos Locales y
otras
instituciones
aliadas
para
su
participacin
en
acciones del Buen
Inicio del Ao Escolar

de CdD 2017

Actas
de
reuniones,
oficios, fotos

AO DE CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU


DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER 2007-2016

alrededores de las
IIEE
del
distrito
(Elaborar mapa de
IIEE en zonas de
inseguridad
ciudadana).

Acondicionamient
o del local escolar
con
materiales
protectores de la
radicacin solar:
Mallas
raschell,
toldos, otros)

02ene

31ene

Fotos

Distribucin
de
material
informativo
sobre el proceso de
matricular escolar.

02-ene

31ene

Actas
de
reuniones,
oficios, fotos

Capacitacin
a
APAFAS respecto
a sus funciones y
gestin.

02ene

31ene

Fotos,
registro

Difusin
de
recomendaciones
a
PPFF para la eleccin
de
IIEE
donde
matricular a sus hijos

02-ene

31ene

Material
informativo

Coordinaciones de
la Red Educativa
con instituciones
aliadas
como
Gobiernos
Locales, PNP y
CODISEC para la
implementacin
del BIAE 2017.

02ene

31ene

Oficios

Difusin
de
la
campaa: Yo voto por
la Escuela Pblica

Supervisin inopinada
a IIEE para constatar
matrcula
no
condicionada
Difusin
de
orientaciones
que
establece las normas
para el desarrollo de
acciones
de
prevencin frente a la
accin daina de la
radiacin ultravioleta
en
instituciones
pblicas y privadas.

02-ene

31ene

Portal web

02-ene

31ene

Vdeos, actas
de asistencia
tcnica

31ene

Fichas
de
supervisin

09-ene

14

(Campaas
de
limpieza,
implementacin
de
reas
verdes,
supervisin de kioscos
escolares, fumigacin,
etc.)
Reuniones
tcnicas
con
la
Polica
Nacional, Comisarias
y Gobierno Local para
mitigar la situacin de
riesgo e inseguridad
en los alrededores de
las IIIEE del distrito
(Elaborar mapa de
IIEE en zonas de
inseguridad
ciudadana).

02ene

31-ene

Registro
de
asistencia,
fotos, actas

Distribucin
de
material
informativo
sobre el proceso de
matrcula escolar.

02ene

31-ene

Material
informativo

Difusin
de
recomendaciones
a
PPFF para la eleccin
de
IIEE
donde
matricular a sus hijos.

02ene

31-ene

Portal web

09ene

31-ene

Fichas
de
supervisin

31-ene

Fotos

Supervisin inopinada
a IIEE para constatar
matrcula
no
condicionada
Ferias informativas y
activaciones sobre el
Buen Inicio del Ao
Escolar 2017

02ene

AO DE CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU


DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER 2007-2016

Cierre
de
establecimientos que
brindan
servicio
educativo de manera
ilegal y/o informal en
coordinacin con la
UGEL, Municipalidad,
Fiscala de prevencin
del
Delito
e
INDECOPI)
Monitoreo
a
IIEE
sobre el BIAE a travs
de SIMON
Presentacin
de
informacin
del
monitoreo a las IIEE
Pblicas para formular
propuesta de mejora
en la gestin.
Atencin de alertas
referidas a matrcula
condicionada
y
condiciones de IIEE
reportadas en el portal
web "Datea tu Cole" y
otros medios.
Asistencia tcnica y
monitoreo para el
acondicionamiento del
local
escolar
con
materiales protectores
de la radicacin solar:
Mallas raschell, toldos,
otros)
Instalacin
de
un
mdulo
provisional
para la matrcula en
las IE de reciente
creacin (UGEL o la
comunidad)
Emitir RD de baja de
mobiliario excedente o
en desuso de las IE
que lo requieran.

31ene

Actas
Registro
fotogrfico
Videos.
Ordenanza
Municipal de
la
Mancomunida
d

Campaa: Yo voto por


la Escuela Pblica en
coordinacin con las
UGEL
de
Lima
Metropolitana e IIEE

Enero

Enero

Vdeos, actas
de asistencia
tcnica

Ene

Ene

Ficha
monitoreo
registrada
SIMON

Organizacin
del
monitoreo a las IE
pblicas, anlisis de
informacin e informe
tcnico

Ene

Ene

Ficha
monitoreo
registrada
SIMON

Ene

Ene

Ficha
monitoreo
registrada
SIMON

Seguimiento
a
la
instalacin del SIAF
(MINEDU MEF)

02
-ene

08-ene

Sistema
instalado

Ene

Ene

Reporte
atencin
alertas

02-ene

31ene

Fotos

02-ene

31ene

Fotos, lista de
matricula

02-ene

31ene

RD

02-ene

15

de
en

de
en

de
de

de
en

AO DE CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU


DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER 2007-2016

ETAPA
2
(1 AL 28
DE
FEBRE
RO
2017)

Ejecucin del POA


de APAFA

01-feb

Evaluacin
recuperacin
pedaggica

Febrer
o

de

Acondicionamient
o del local escolar
(fumigado,
pintado,
reparacin
de
mobiliario, etc.)
Campaas
"Eliminacin
de
desmonte
y/o
basura de los
alrededores
de
IIEE"
en
coordinacin con
la comunidad y el
Gobierno Local
Matrcula
ratificacin
matrcula
estudiantes

y
de
de

Acondicionamient
o del local escolar
con
materiales
protectores de la
radicacin solar:
Mallas
raschell,
toldos, otros)
Campaa
de
limpieza al interior
de la IE

Febrer
o

Febrer
o

Feb.

Feb.

Feb.

Gua

Monitoreo
el
cumplimiento
del
proceso
y
la
contratacin oportuna
de docentes

Febrer
o

Febrero

Reportes
RRHH

de

Registro
de
APAFAS
Actas
de
verificacin

Monitorear la emisin
de RD para el pago
oportuno al docente

01-feb

28-feb

Reportes
RRHH

de

Reporte

Monitoreo y asistencia
tcnica a especialistas
de UGEL para el
cumplimiento de los
Compromisos
de
Desempeo y Gestin
Escolar

Feb

Feb

Fichas
monitoreo

de

28-feb

Reportes

Monitoreo del ingreso


de los instrumentos de
gestin de la IIEE en
el aplicativo virtual de
directores de IIEE
(correo electrnico)

01-feb

28-feb

Fichas
monitoreo

de

Febrer
o

Fichas
de
monitoreo,
fotos

Capacitacin
a
coordinadores
de
redes y especialistas
de tutora para el inicio
del ao escolar.

01-feb

15-feb

Registro
de
asistencia,
fotos

01-feb

28-feb

Ficha
asistencia
tcnica

Febrer
o

Febrero

Documento de
evaluacin

28-feb

Acta
de
verificacin

Difusin de la Gua de
Inicio del Ao escolar
2017

01-feb

28-feb

Febrer
o

Actas
de
recuperacin

Reconocimiento
de
APAFA y monitoreo
del cumplimiento de la
ejecucin del POA

Febrero

Febrer
o

Febrer
o

Fotos,
constancia de
fumigacin

Registrar los contratos


oportunamente en el
sistema NEXUS con
asistencia tcnica de
la DRELM.

Febrer
o

Oficios
Registro
Fotogrfico

Emisin de RD para el
pago
oportuno
al
docente
(CdD 7;
Tramo 2)

Feb.

Feb.

Feb.

Registro
SIAGIE (EBR)
Pre nminas
(EBA)

Monitoreo y asistencia
tcnica a directores de
IIEE
para
el
cumplimiento de los
Compromisos
de
Desempeo y Gestin
Escolar

Fotos

Distribucin
de
material educativo en
las IIEE de inicial,
primaria, secundaria y
CEBA

Fotos

Campaa
Chatarra
Cero en IIEE De Lima
Metropolitana
Reuniones
con
Gobiernos Locales y
otras
instituciones
aliadas
para
el
lanzamiento del Buen
Inicio del Ao Escolar

01-feb

01-feb

Febrero

28-feb

01-feb

28-feb

01-feb

28-feb

01-feb

28-feb

16

PECOSA

Actas
de
reuniones,
oficios, fotos

Asistencia tcnica a
Coordinadores
de
Redes
Educativas
para la incorporacin
de
simulacros
regionales de sismo
en el PAT de las IIEE
Elaboracin de la
prueba de diagnstico
para estudiantes.
Monitoreo
y
seguimiento a las
UGEL del proceso de
distribucin
de
materiales educativos
para las IIEE.

02ene

31-ene

Ficha
monitoreo

de

de

AO DE CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU


DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER 2007-2016

(Campaas
de
limpieza, eliminacin
de
desmonte,
implementacin
de
reas
verdes,
supervisin de kioscos
escolares, fumigacin,
etc.).
Difusin
de
recomendaciones
a
PPFF para la eleccin
de
IIEE
donde
matricular a sus hijos

01-feb

28-feb

Monitoreo
de
la
implementacin de la
campaa
"Chatarra
Cero".

Portal web

Supervisin inopinada
a IIEE para constatar
matrcula
no
condicionada

01-feb

28-feb

Fichas
de
supervisin

Monitoreo
a
IIEE
sobre el BIAE a travs
de SIMON

Feb

Feb

Ficha
monitoreo
registrada
SIMON

Feb

Ficha
monitoreo
registrada
SIMON

Feb

Feb

Reporte
atencin
alertas

Feb

Feb

Presentacin
de
informacin
del
monitoreo a las IIEE
Pblicas para guiar las
decisiones de gestin.
Atencin de alertas
referidas a matrcula
condicionada
y
condiciones de IIEE
reportadas en el portal
web "Datea tu Cole" y
otros medios.
Microtalleres dirigido a
equipo
directivos
sobre
la
implementacin
del
SISEVE

Feb

17

de
en
de
en

de
de

Diseo
metodolgico
Registro
de
asistencia

Reuniones
con
Gobiernos Locales y
otras
instituciones
aliadas
para
el
lanzamiento del Buen
Inicio del Ao Escolar
(Campaas
de
limpieza,
implementacin
de
reas
verdes,
supervisin de kioscos
escolares, fumigacin,
etc.).
Campaa: Yo voto por
la Escuela Publica en
coordinacin con las
UGEL
de
Lima
Metropolitana.
Difusin
de
recomendaciones
a
PPFF para la eleccin
de
IIEE
donde
matricular a sus hijos.
Supervisin inopinada
a IIEE para constatar
matrcula
no
condicionada.
Organizacin
del
monitoreo a las IE
pblicas, anlisis de
informacin e informe
tcnico.

01-feb

28-feb

Ficha
monitoreo

Febrer
o

Febrero

Actas
de
reuniones,
oficios, fotos

Febrer
o

Febrero

Vdeos, audios

01-feb

28-feb

Portal web

01-feb

28-feb

Fichas
de
supervisin

Feb

Feb

Ficha
monitoreo
registrada
SIMON

de

de
en

AO DE CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU


DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER 2007-2016

Asistencia
tcnica
dirigido
a
equipo
directivos sobre la
implementacin
del
SISEVE
Adjudicacin
y
contratacin
de
docentes de acuerdo
al cuadro de mrito
(CdD 7; Tramo 2)
Asistencia tcnica y
monitoreo para el
acondicionamiento del
local
escolar
con
materiales protectores
de la radicacin solar:
Mallas raschell, toldos,
otros)
Difusin y monitoreo
de la implementacin
de la campaa de
limpieza al interior de
la IE
Instalacin
de
un
mdulo
provisional
para la matrcula en
las IE de reciente
creacin (UGEL o la
comunidad)
Emitir RD de baja de
mobiliario excedente o
en desuso de las IE
que lo requieran.
ETAPA
3
(1 DE
MARZO
AL 28
DE
ABRIL
2017)

Reajuste de los
instrumentos
de
gestin (PAT, PCI,
RI, PEI)

De
acuer
do a
norma
tcnic
a

De
acuer
do a
norma
tcnic
a

Feb

01 feb.

24
feb.

Feb

Feb

Fotos, ficha
de asistencia
tcnica

Feb

Feb

Fotos,
web

02-ene

31ene

Fotos, lista de
matricula

02-ene

31ene

RD

01-mar

31mar

Reporte

Asistencia
tcnica
para el reajuste de la
programacin anual y
Unidades didcticas
2017.

01-mar

07mar

Unidades
didcticas

Capacitacin

01-mar

15-

Registro

07mar

Unidades
didcticas

Elaboracin

01-

10-

Sesiones

de

18

Asistencia tcnica a
las UGEL para la
capacitacin de la
implementacin
del
SISEVE
Emisin de oficio para
la implementacin de
la
campaa
de
limpieza al interior de
las IE

Feb

Feb

Diseo
metodolgico

Feb

Feb

Oficio

01-feb

28-feb

Reportes
RRHH

Marzo

Marzo

Sistematizaci
n
de
resultados

Marzo

Marzo

Fichas

portal

Emisin de RD para el
pago
oportuno
al
docente
(CdD 7;
Tramo 2)

01mar

de

Feb

Instrumentos
de gestin

Reajuste de la
programacin
anual y unidades
didcticas 2017
de

Protocolo
asistencia
tcnica.
Acta

Monitorear la emisin
de RD para el pago
oportuno al docente

de

Monitoreo y asistencia
tcnica
al
equipo
directivo de las IIEE
para la aplicacin de
la
prueba
de
diagnstico
para
estudiantes
Monitoreo y asistencia

de

de

AO DE CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU


DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER 2007-2016

sesiones
aprendizaje
el BIAE

de
para

mar

mar

AP

directores de IE de
reciente creacin de
nivel
inicial
en
organizacin
de
comisiones
y
elaboracin del plan
de gestin de riesgo

Cierre del ao
escolar 2016 en el
SIAGIE

Marzo

Marzo

Reporte
SIAGE

Monitoreo y asistencia
tcnica a directores de
IIEE
para
el
cumplimiento de los
Compromisos
de
Desempeo y Gestin
Escolar

Jornadas
de
reflexin sobre los
resultados de la
Prueba
de
Evaluacin Censal
2016 (ECE)

01mar

10mar

Registro
de
asistencia,
fotos

Monitoreo del cierre


del ao escolar 2016 y
aprobacin
de
nminas de matrcula
2017 en el SIAGIE

Aplicacin
de
prueba
diagnstico para
estudiantes (EBREBA)

Distribucin
de
materiales
educativos a cada
docente (CdD 11;
Tramo 3)

Distribucin
de
material educativo
para
los
estudiantes
(A
travs de PPFF)

Marzo

Marzo

15-feb

28-feb

13mar

17mar

Reportes
SIMON

Cargo
recepcin

de

de

Cargo
de
recepcin
Registro
Fotogrfico

Ingreso de actas y
PECOSAS
de
materiales educativos
al SIGA distribuidos a
las IIEE y PRONOEI
en conformidad de
recepcin
de
los
mismos. (CdD 11;
Tramo 3)
Elaboracin y remisin
del informe final de
entrega de actas y
PECOSAS
de
materiales educativos
distribuidos a las IIEE
y
PRONOEI
de
acuerdo
a
los
protocolos
establecidos
al
MINEDU y DRELM
(CdD 11; Tramo 3)
Verificacin
del
material
educativo
distribuido
en
las
aulas y biblioteca para
su uso pedaggico.

asistencia,
fotos

tcnica a especialistas
de UGEL para el
cumplimiento de los
Compromisos
de
Desempeo y Gestin
Escolar

Marzo

Registro
de
asistencia,
fotos

Capacitacin
a
directores de IE de
reciente creacin de
nivel
inicial
en
organizacin
de
comisiones
y
elaboracin del plan
de gestin de riesgo

01mar

15-mar

Registro
de
asistencia,
fotos

28-abr

Oficios,
Reporte
SIAGIE

Monitoreo del cierre


del ao escolar 2016 y
aprobacin
de
nminas de matrcula
2017 en el SIAGIE

01mar

28-abr

Reporte
SIAGIE

PECOSA

Monitoreo y asistencia
tcnica
al
equipo
pedaggico
UGEL
para la aplicacin de
la
prueba
de
diagnstico
para
estudiantes

Marzo

Marzo

Sistematizaci
n
de
resultados

Monitoreo
de
la
distribucin y uso de
materiales educativos
en
las
IIE
en
coordinacin con las
UGEL
(CdD
11;
Tramo 3)

01mar

31-mar

Reportes
monitoreo

01-abr

30-abr

Oficio

mar

Marzo

01-mar

01-mar

31mar

01-abr

28-abr

Informe

01-mar

31mar

Reportes

19

Reposicin
y
seguimiento
de
material educativo en
las IIEE a travs de
requerimiento UGEL

monitoreo

de

AO DE CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU


DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER 2007-2016

(CdD 11; Tramo


3)
Generacin
y
aprobacin
de
nminas oficial de
matrcula en el
SIAGIE (CdD 14;
Tramo 3)

Acondicionamient
o
de
la
infraestructura
(Aulas,
SSHH,
patios,
fachada,
etc.)
para
la
bienvenida en el
primer
da
de
clases.

Matrcula
ratificacin
matrcula
estudiantes

y
de
de

Invitacin a los
padres y madres a
participar de las
actividades
del
primer
da
de
clases.
Reuniones
de
trabajo de ajuste
al PAT.

Ejecucin del POA


de APAFA
Apertura
cuaderno

del

Marzo

01mar

Marzo

Marzo

Marzo

28-abr

Reporte
SIAGE

(CdD 11; Tramo 3)

MINEDU.

Monitoreo
de
las
condiciones
de
infraestructura de las
IIEE para el Buen
Inicio del Ao Escolar

Monitoreo de IIEE que


implementan
la
Campaa
Chatarra
Cero en IIEE De Lima
Metropolitana

01-mar

07mar

Ficha
monitoreo

10mar

Fotos

Monitoreo
a
IIEE
sobre el BIAE a travs
de SIMON

13-mar

17mar

Reporte

Marzo

Registro
SIAGIE (EBR)
Pre nminas
(EBA)

Presentacin
de
informacin
sobre
monitoreo para tomar
medidas
correctivas
oportunas
y
pertinentes

1er da
de
clases

1er
da de
clases

Ficha
monitoreo
registrada
SIMON

Abr.

Reporte
atencin
alertas

Marzo

Marzo

Marzo

Abril

Marzo

Marzo

Invitaciones,
fotos

PAT concluido

Atencin de alertas
referidas a matrcula
condicionada
y
condiciones de IIEE
reportadas en el portal
web "Datea tu Cole" y
otros medios.
Difusin y monitoreo
de la implementacin
de la campaa de
limpieza al interior de
la IE

Mar.

Marzo

Acta
de
verificacin.
Registro
fotogrfico
Cuaderno

20

Marzo

Fotos,
web

de

de
en

de
de

portal

01mar

31-mar

Fotos

Febrer
o

Febrero

Actas
de
reuniones,
oficios, fotos

01mar

07-mar

Reportes, fotos

Organizacin
del
Monitoreo a las IE
pblicas, anlisis de
informacin e informe
tcnico.

1er
da de
clases

1er da
de
clases

Ficha
monitoreo
registrada
SIMON

Presentacin
de
informacin
para
tomar
medidas
correctivas
pertinentes.

Marzo

Marzo

Reportes
SIMON

Reuniones
con
Gobiernos Locales y
otras
instituciones
aliadas
para
el
lanzamiento del Buen
Inicio del Ao Escolar
(Campaas
de
limpieza,
implementacin
de
reas
verdes,
supervisin de kioscos
escolares, fumigacin,
etc.).
Monitoreo
de
las
condiciones
de
infraestructura de las
IIEE para el Buen
Inicio del Ao Escolar
en coordinacin con
las UGEL.

de
en

AO DE CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU


DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER 2007-2016

especializado de
incidencias y del
SISEVE
Reunin
de
trabajo
para
organizar
la
bienvenida de las
y los estudiantes y
dems miembros
de la comunidad
educativa.
Campaa
de
limpieza al interior
de la IE

Marzo

Marzo

Actas

Marzo

Marzo

Fotos

21

AO DE CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU


DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER 2007-2016

VII.

RESPONSABLES1

VIII.

IIEE
Equipo directivos
Docentes
Estudiantes
Personal administrativo
APAFA
CONEI
Comit de BIAE 2017

UGEL
DRELM
Equipo directivo
Equipo directivo
Comit de BIAE 2017
Comit de BIAE 2017
Equipos operativos del BIAE 2017 Equipos de las diferentes Oficinas y
Equipos Pedaggicos Territoriales
Unidades
Equipos de la OSSE.

INDICADORES2
IIEE
% de docentes que inician las clases
con sesiones de aprendizaje

elaboradas
N de docentes que presentan su
programacin anual
N de docentes que presentan la
primera unidad didctica.
% de docentes que organizaron su
aula para dar la bienvenida a sus

estudiantes.
N de docentes que
asisten y
permanecen en la semana de
planificacin institucional.
N de docentes que cuentan
materiales educativos en sus aulas.

UGEL
% de IIEE que implementan la
estrategia Chatarra 0
N de IIEE que indiciaron las clases
en la fecha prevista por el
MINEDU y/o DRELM.
% de IIEE que inician 2017 con su
PAT.
% de IIEE que ejecutan el plan del
BIAE 2017.
% de IIEE que organizaron el BIAE

2017 con criterio pedaggico.


% de IIEE que han incrementado
las metas de atencin, segn nivel
educativo o modalidad.
N de IIEE que han declarado los
gastos
del
mantenimiento
preventivo.
% de IIEE de secundaria y EBAAvanzado
que
presentan
oportunamente su cuadro de
horas.
% de IIEE que reciben los
materiales educativos.
% de IIEE que formalizaron el
registro de APAFA.

IX.

DRELM
N de UGEL que brindan asistencia
tcnica a las IIEE sobre el BIAE
2017.
N de UGEL que logran la
declaracin de
gastos de
mantenimiento
preventivo
del
100% de IIEE de su mbito.
N de UGEL que aprobaron los
cuadro de horas de las IIEE de
secundaria y EBA- Avanzado.
N de UGEL que contratan el 100%
de docentes.

RECURSOS A UTILIZAR:

IIEE
PAT 2016

PEI

Reglamento Interno.

PCI
Inventarios

Informes de declaracin de gastos de

wasichay.
Cuadro de anlisis de actores
involucrados en la gestin de la IE.
Normas educativas vigentes.
Padrn de madres y padres de
familia.

APAFA y POA

UGEL
Compromisos de Desempeo.

Plan de BIAE 2016.

Plan de la Educacin que queremos


y nos merecemos al 2021.
Reportes de declaracin de gastos
de wasichay.
Normas educativas vigentes (MOP
Ley General de Educacin y su
Reglamento DS 011- 2012-ED y
su Modificatoria DS 009-2016MINEDU, otras).
Informe de gestin escolar 2015 y
2016.

DRELM
Compromisos de Desempeo
Plan de BIAE 2016.
Plan de la Educacin que queremos
y nos merecemos al 2021.
Reportes regional de declaracin de
gastos de wasichay.
Normas educativas vigentes (MOP,
Ley General de Educacin y su
Reglamento DS 011- 2012-ED y
su Modificatoria DS 009-2016MINEDU, otras).
Plan de monitoreo y asistencia
tcnica 2016.

1 Cada instancia debe designar con nombre propio a los responsables de la Comisin
del BIAE 2017
2 Es una propuesta de indicadores que sern revisados y reformulados, as como podrn formularse otros por
e evaluacin de la gestin, en el marco de la implementacin del Simon.

22

el equipo de monitoreo

AO DE CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU


DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER 2007-2016

SIAGIE actualizado.

PAP 2016

Informe de gestin escolar 2015 y

2016.
Reportes o informes de monitoreo y
acompaamiento pedaggico de la

IE.
Otros

PAP de las IIEE.


Reportes o informes de monitoreo y
Plan de monitoreo y asistencia
acompaamiento pedaggico de
tcnica 2016.
las UGEL- Simn.
Reportes o informes de monitoreo y Reportes de estado actual de
acompaamiento pedaggico de
infraestructura de las IIE por
la IE- Simn.
UGEL.
Reportes de estado actual de Otros.
infraestructura de las IIE de su
mbito.
Otros.

X.

PRESUPUESTO
Cada instancia de gestin educativa descentralizada se organizar para identificar los actores clave que
contribuirn a la ejecucin del plan del BIAE 2017.
En caso sea necesario identificar las fuentes de financiamiento que permitir la ejecucin del plan del
BIAE 2017

XI.

EVALUACIN
La evaluacin se realizada en cada IGED, segn las siguientes orientaciones:
10.1
Se realizarn reuniones de balance al finalizar cada etapa para obtener informacin del
avance en la ejecucin de actividades del plan BIAE 2017. Se tendr en cuenta los indicadores
propuestos por el equipo
10.2
Al finalizar la ejecucin del plan se realizar un taller de evaluacin para obtener
informacin sobre el logro de los objetivos propuestos. Participarn los actores clave del Plan.
10.3
Se elaborarn los informes correspondientes (balance y evaluacin) que sern remitidos por
la UGEL, desde la Institucin Educativa.

23