Infaplic Unidad Viii

Trabajo Social
INFORMTICA APLICADA
UNIDAD 8.
PRESENTACIONES GRAFICAS POWER POINT
Contenido:
8.1 Introduccin al entorno del programa
8.2 Diapositivas
8.3 Objetos
8.4 Transiciones
8.5 Animaciones
8.6 Hipervnculos
8.7 Elaboracin de presentaciones para un orador, interactivas y automticas
Descripcin de la unidad:
En esta unidad conocers los conceptos bsicos sobre Presentaciones graficas en
Powerpoint. conocer la navegacin y funcionamiento del entorno de trabajo estndar de la
aplicacin.
Objetivo de la Unidad:
Al terminar la unidad podr trabajar efectuando operaciones bsicas sobre Presentaciones
graficas en Powerpoint, tales como: elaborar diapositivas, insertar textos, formas, objetos e
imgenes, configurar transiciones, animaciones e hipervnculos.
Bibliografa
Prof. Edwin E. Gonzlez Carril. Manual de Introduccin a Powerpoint. Universidad de
Puerto Rico en Aguadilla. Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios. 2015
El uso y reproduccin de este material es exclusivamente para usos didcticos
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MAPA CONCEPTUAL
Unidad 8. Presentaciones Graficas PowerPoint
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GLOSARIO
OBJETO: Un objeto en PowerPoint es una forma, un fragmento de texto, una lnea o una imagen.
DIAPOSITIVA: Las diapositivas de PowerPoint son cada uno de los elementos que constituyen la
presentacin y cada una de ellas podra identificarse con una lmina o pgina.
PRESENTACIN: Una presentacin PowerPoint, es un archivo PPS que muestra una serie de
diapositivas digitales multimedia y que, por lo general, permiten presentar un determinado tema.
HIPERVNCULO: un hipervnculo es una conexin entre dos diapositivas de la misma
presentacin (como un hipervnculo a una presentacin personalizada) o a una diapositiva de otra
presentacin, direccin de correo electrnico, pgina Web o archivo.
TRANSICIN: Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animacin que se producen en
la vista Presentacin con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar
la velocidad de cada efecto de transicin de diapositivas y tambin agregarle sonido.
PRESENTACIN PERSONALIZADA: Hay dos tipos de presentaciones personalizadas: bsicas y
con hipervnculos. Una presentacin personalizada bsica es una presentacin independiente o una
presentacin que incluye algunas de las diapositivas del original. Una presentacin personalizada con
hipervnculos es una manera rpida de desplazarse a una o varias presentaciones diferentes.
COMENTARIO: Un comentario es una nota que puede adjuntar a una letra o palabra de una
diapositiva o a una diapositiva completa.
CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS: La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las
diapositivas en forma de miniaturas.
PATRN DE DIAPOSITIVAS: Un patrn de diapositivas es la diapositiva principal en una
jerarqua de diapositivas que guarda toda la informacin sobre el tema y los diseos de diapositiva de
una presentacin, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaos de los marcadores
de posicin y las posiciones.
ORIENTACIN DE LA DIAPOSITIVA: La orientacin de las diapositivas en un archivo de
PowerPoint no se puede alternar, es la misma para todas las diapositivas de ese archivo.
RECORTE DE PANTALLA: Se trata de imgenes que genera PowerPoint automticamente a
partir de una captura de pantalla, es decir, que representan ventanas o elementos que se estn
mostrando en nuestro ordenador.
WORDART: WordArt es una caracterstica que viene implementada en Word, Excel, PowerPoint y
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Publisher de Microsoft Office desde hace bastantes versiones, que permite disear diferentes estilos
de texto con efectos especiales, texturas, sombras etc.
DIAGRAMA: Un diagrama es una representacin grfica de las relaciones que existen en
determinada informacin. El uso de diagramas en las presentaciones de Power Point ayuda a resumir
visualmente la informacin que se desea exponer.
HIPERTEXTO: Links o cdigo HTML... es cuando usas el lenguaje de las pginas web para
representar vnculos o cosas en power point.
INTERVALO: Los intervalos son los tiempos asignados a cada diapositiva durante una
presentacin, es lo que dura en pantalla cada una de ellas.
NARRACIN: Una narracin puede mejorar las presentaciones basadas en Web o las que se
ejecutan automticamente. Una narracin tambin es til para archivar una reunin, de modo que los
presentadores o quienes no hayan asistido puedan revisarla ms adelante y or los comentarios
realizados durante la misma.
NOTAS DEL ORADOR: son las notas escritas al pie de pgina en una presentacin de PowerPoint.
PANEL DE TAREAS: El Panel de Tareas muestra las tareas ms utilizadas en PowerPoint y las
clasifica en secciones, por ejemplo, crear una nueva presentacin en blanco o abrir una presentacin.
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Licenciatura: Trabajo Social

Materia: Informtica Aplicada
ANEXO PARA CUESTIONARIOS.
EVALUACIN CON PREGUNTAS DE OPCIN MULTIPLE
En esta evaluacin encontrar 10 preguntas de respuesta mltiple que

evaluaran tu aprendizaje de la unidad que ests trabajando esta semana.
Te recomendamos leer cuidadosamente la indicacin o pregunta para que

puedas elegir la opcin correcta.
Asegrate de dar click en guardar todo y enviar para que tu

autoevaluacin sea enviada a la plataforma y genere inmediatamente tu
calificacin y retroalimentacin.
Tienes dos oportunidades para presentar la autoevaluacin, quedando

como tu calificacin el puntaje ms alto.
Tienes 60 minutos para realizar la autoevaluacin
Mucho nimo que t puedes responder muy bien tu autoevaluacin.
Hay dos tipos de preguntas de opcin mltiple.

1.- De respuesta nica.
2.- De respuesta mltiple.
A continuacin tenemos un ejemplo de cada una de ellas:
1.- Ejemplo de pregunta de respuesta nica.
LINEAS DE ATENCIN
Docente: Ing. Martha G. Lpez Alegra
mglopez@ceuss.edu.mx
Asistente de Licenciaturas en Lnea:
961.189.39.67 / asistente.lic@ceuss.edu.mx

Si el estudiante selecciona una respuesta errnea, por ejemplo, b, el sistema le

devuelve.
Si teclea la respuesta correcta:
2.- Ejemplo de pregunta de respuesta mltiple.
LINEAS DE ATENCIN

Si el estudiante teclea respuestas errneas por ejemplo b y d, el sistema

devuelve:
Si teclea alguna correcta y otras no, por ejemplo, a y b:
Si teclea las correctas, a y c:
LINEAS DE ATENCIN
PRESENTACIONES GRFICAS POWER

POINT
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8.1 INTRODUCCIN AL ENTORNO DEL PROGRAMA
Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial como la que te mostramos a continuacin.
1. En la parte central de la ventana es donde

visualizamos y creamos las diapositivas
2. El rea de esquema
3. La barra de herramientas de acceso rpido
4. La barra de ttulo
5. La cinta de opciones
6. Al modificar el zoom,
7. Con los botones de vistas
8. El rea de notas
9. La barra de estado
La cinta de opciones
Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de PowerPoint, ya que contiene todas las opciones
que se pueden realizar.
Las herramientas estn organizadas de forma lgica en fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estn
divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los grupos
Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin. De esta forma, si queremos hacer referencia
durante el curso a la opcin Pegar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Pegar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaa.
La ficha Archivo
La pestaa Archivo se encuentra destacada en color
rojo, por qu?
Porque, a diferencia del resto de pestaas, no
contiene herramientas para la modificacin y
tratamiento del contenido del documento, sino ms
bien opciones referentes a la aplicacin y al archivo
resultante. Al situarnos en esta pestaa, se cubre el
documento con un panel de opciones; es por ello que
Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
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Unidad 8
8.1 INTRODUCCIN AL ENTORNO DEL PROGRAMA
Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial como la que te mostramos a continuacin.
Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms fcil
entender el resto del curso.
La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles,
de modo que debes tomar las imgenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser
idntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando
con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, ya que se suelen
utilizar estos trminos.
Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.
1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que
formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas
que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro.
2. El rea de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando
referenciadas con su nmero. Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema
aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo central para poder
modificarla.
3. La barra de
normalmente,
herramientas de acceso rpido

las opciones que se utilizan ms
contiene,
frecuentemente. stas
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son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada), Rehacer (para
recuperar la accin que hemos deshecho) y Presentacin desde el principio (para
comenzar con la presentacin de diapositivas a pantalla completa). Es importante que
utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuentente cuando trabajamos,
pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
4. La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando,
adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones
minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno
Windows.
5. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una
franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
PowerPoint. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en
detalle ms adelante.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de
trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que, de entrada, ser normalmente el
tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.
7. Con los botones de vistas
podemos elegir el tipo de Vista que
queremos utilizar segn nos convenga. Por ejemplo, podemos tener una vista general de
todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver
cmo queda, etc.
8. El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentacin. Para mostrarla, pulsaremos sobre el botn Notas
Estas notas no se ven en la presentacin, pero, si as lo indicamos, podemos hacer que

aparezcan al imprimir la presentacin en papel.
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9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est redactando.
La cinta de opciones
Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de PowerPoint, ya que contiene todas
las opciones que se pueden realizar. Vemosla con ms detalle.
Las herramientas estn organizadas de forma lgica en fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su
vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio,
que contiene los grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin. De esta
forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Pegar, la nombraremos
como Inicio > Portapapeles > Pegar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de
pestaa.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su esquina
inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones relacionadas
con el grupo en cuestin. En la siguiente imagen, aparece resaltado el botn que abre el
panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y as
sucesivamente.
Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que
consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el usuario
no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de
dibujo no estar visible de entrada: nicamente se mostrar durante la edicin de la diapositiva.
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Esta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento
queremos ocultar o inhabilitar alguna ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el
men Archivo> Opciones > Personalizar Cinta.
PowerPoint apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por
completo mediante el teclado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma, aparecern
pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
debers pulsar para acceder a esa opcin sin necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros/letras

semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado, vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, con el fin de disponer
de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas
a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes ocultar la cinta desde el botn con forma de
flecha, que encontrars en la zona derecha superior
o con la combinacin de
teclas CTRL+F1
Para volver a mostrarla, pulsa sobre el botn con forma de cuadrado que contiene una
flecha
y selecciona la opcin Mostrar pestaas y comandos.
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La ficha Archivo
La pestaa Archivo se encuentra destacada en color rojo, por qu?
Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la modificacin y
tratamiento del contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la aplicacin y al
archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se cubre el documento con un panel de opciones;
es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por lo que la comentaremos aparte.
Observars que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con
agrupaciones. En su lugar, al pulsar sobre Archivo iremos a una nueva pantalla donde se nos
mostrarn una serie de acciones a realizar.
Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. Las
opciones Informacin, Imprimir, Compartir y Exportar las veremos ms adelante.
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Contiene dos tipos bsicos de elementos:
- Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque
tambin pueden mostrar un cuadro de dilogo que nos pide ms informacin para realizar la
accin.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos se oscurece la seccin del men.
Algunos ejemplos son los comandos Guardar, Cerrar y Opciones.
- Opcin que despliega una lista de opciones. Al pasar el cursor sobre ellos, tambin se
oscurece la seccin del men, aunque al pulsar sobre ellos no ejecutan ninguna accin de
forma inmediata, sino que muestran un panel a la derecha con opciones adicionales. Al hacer
dicho clic, quedan coloreados con un color ms intenso, de forma que sepamos qu
informacin se est mostrando en el panel situado justo a la derecha.
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Guardar como, Informacin, Reciente o Imprimir.
Para salir de la ficha Archivo, pulsa en la flecha para volver, situada en la esquina superior
izquierda, o bien la tecla ESC.
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8.2 DIAPOSITIVAS
A continuacin, veremos dos formas de crear una nueva presentacin: partiendo de una en blanco y partiendo de
una plantilla.
Crear presentacin en blanco.
Crear una presentacin es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto, se muestra una presentacin en blanco
con la que podremos trabajar. Sin embargo, tambin podemos crearla de forma explcita si, por ejemplo, ya estamos
trabajando con otra. Para ello haremos clic en Archivo > Nuevo. Pulsando sobre la opcin Presentacin en blanco,
se nos abrir una nueva ventana con un nuevo proyecto, en este caso, en blanco.
Crear presentacin a partir de una plantilla.

Las plantillas son muy tiles porque generan una presentacin
base a partir de la cual es mucho ms sencillo trabajar. Es decir,
nos adelantan el trabajo.
Para utilizar plantillas, los pasos son muy similares a los que
acabamos de ver. Hacemos clic en Archivo > Nuevo, pero esta
vez seleccionamos una plantilla distinta a la de presentacin en
blanco de entre las que se nos ofrecen como alternativa.
Aparecer un listado con variaciones en distintos colores de la
plantilla elegida, simplemente seleccionamos la ms apropiada y
pulsamos Crear.
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8.2 DIAPOSITIVAS
A continuacin, veremos dos formas de crear una nueva presentacin: partiendo de una en blanco
y partiendo de una plantilla.
Crear presentacin en blanco.
Crear una presentacin es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto, se muestra una
presentacin en blanco con la que podremos trabajar. Sin embargo, tambin podemos crearla de
forma explcita si, por ejemplo, ya estamos trabajando con otra. Para ello haremos clic
en Archivo > Nuevo. Pulsando sobre la opcin Presentacin en blanco, se nos abrir una nueva
ventana con un nuevo proyecto, en este caso, en blanco.
En las imgenes siguientes puedes ver el apartado Nuevo con las opciones descritas y el
resultado final, es decir, la presentacin en blanco.
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En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas presentaciones dispondrs de dos
cuadros: uno para el ttulo y otro para el subttulo. A partir de ah, tendremos que aadir
contenido o diapositivas nuevas y todo lo dems.
Crear presentacin a partir de una plantilla.
Las plantillas son muy tiles porque generan una presentacin base a partir de la cual es mucho
ms sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan el trabajo.
Para utilizar plantillas, los pasos son muy similares a los que acabamos de ver. Hacemos clic
en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionamos una plantilla distinta a la de presentacin en
blanco de entre las que se nos ofrecen como alternativa. Aparecer un listado con variaciones en
distintos colores de la plantilla elegida, simplemente seleccionamos la ms apropiada y pulsamos
Crear.
Observa que aparece una vista previa de la plantilla seleccionada, que se corresponder con la
primera diapositiva, es decir, la "portada".
En nuestro caso, hemos elegido la plantilla Ion y ste es el resultado:
Esto es slo el principio, un punto de partida. Al igual que en el caso de la presentacin en

blanco, posteriormente podremos ir aadiendo elementos y diapositivas.
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8.3 OBJETOS
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como grficos, imgenes,
textos, vdeos o sonidos.
Insertar objetos
Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer paso es saber cmo incluirlos
en nuestra presentacin. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos formas:
Aprovechar el diseo de la diapositiva

Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un
diseo de entre los existentes. En muchos casos, el diseo
incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el
recuadro inferior de la imagen siguiente.
Insertar objetos de forma independiente

Pero, qu ocurre si queremos incluir ms de un objeto en la diapositiva? Dos, tres, diez? Para eso
deberemos insertarlos manualmente desde la ficha Insertar.
Tipos de objetos
Tablas: Lo ms importante al definir una tabla es establecer su nmero de filas y columnas.
Grficos: Permiten una representacin visual de datos numricos en grficos de barras, de lneas, tartas, etc.
SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy intuitiva. Tan slo hay que escoger el tipo
y rellenar los datos en un panel de texto que contendr sus elementos jerarquizados.
Imgenes: Permite incluir un archivo de imagen que est almacenado en nuestro ordenador.
Imgenes prediseadas: Disponemos de dibujos y fotografas de la galera de recursos de Microsoft.
Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que est almacenado en nuestro ordenador.
Formas: Son una serie de formas simples, como lneas, flechas y figuras geomtricas.
Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente en la caja de texto.
Seleccionar objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l.
Seleccionar varios objetos es tan sencillo como mantener pulsada la tecla CTRL mientras se hace clic con
el ratn en cada uno de los objetos. Haciendo clic de nuevo y siempre sin soltar la tecla, se quitar la ltima
seleccin.
Copiar objetos
Los pasos para copiar objetos son prcticamente los mismos que para copiar diapositivas:
1. Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).
2. Ejecutar la accin Copiar.
3. Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede ser en la misma diapositiva,
en otra diapositiva de la misma presentacin o incluso en otra presentacin.
4. Ejecutar la accin Pegar.
Mover objetos
Hay dos formas bsicas de mover objetos: arrastrndolos o con las acciones cortar/pegar.
Eliminar objetos
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla MAYS.
Modificar el tamao de los objetos
Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentarlo o para disminuirlo, tienes que visualizar el
marco del objeto haciendo clic sobre el objeto. As, sobre el marco del objeto aparecern ocho crculos o
puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto. Si te sitas en los puntos de las esquinas vers que el
puntero del ratn se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitir modificar al mismo tiempo el
ancho y alto del objeto. Para ello tienes que hacer clic en el crculo cuando aparece la flecha, mantener
pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrarlo hasta darle el tamao deseado, para tras ello soltar el botn
del ratn.
Distancia entre objetos

PowerPoint permite medir la distancia que existe entre dos objetos o entre
un objeto y un punto indicado.
Girar y Voltear
Los objetos que admiten ser girados o volteados son las imgenes y las formas. Aplicaremos un giro
cuando queramos rotar la imagen y voltearemos cuando queramos crear una imagen refleja como la que
veramos si la situramos frente a un espejo.
linear y distribuir
PowerPoint nos permite tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e
incluso cambiar la posicin de alguno de ellos en funcin de otro objeto.
- Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma
distancia entre ellos, bien sea distancia horizontal o vertical.
- Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma lnea imaginaria.
Ordenar objetos
En ocasiones, al insertar varios objetos en una misma diapositiva, pueden quedar unos encima de otros.
El procedimiento para modificar el orden es:
1. Seleccionar el objeto.
2. En la ficha Formato, grupo Organizar, utilizar las opciones de los mens Traer adelante y Enviar atrs.
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8.3 OBJETOS
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como grficos,
imgenes, textos, vdeos o sonidos.
Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos con
ms detalle. En esta unidad aprenderemos las acciones bsicas que ya usamos con diapositivas,
pero esta vez las aplicaremos a objetos. Es decir, aprenderemos a seleccionar, mover, copiar y
eliminar objetos. Tambin veremos algunas acciones ms especficas de los objetos como
alinear, voltear u ordenar.
Al igual que en la unidad anterior recomendbamos utilizar la vista Clasificador de diapositivas,
por ser la ms cmoda para trabajar con diapositivas, en esta unidad trabajaremos siempre con
la vista Normal. Es slo en esta vista donde podremos trabajar con los objetos de una diapositiva.
Reglas, cuadrcula y guas
Antes de nada es conveniente aprender a utilizar las reglas y guas, puesto que nos ayudarn a
situar y alinear los distintos objetos en la diapositiva. Se muestran y ocultan desde la ficha Vista,
grupo Mostrar, activando y desactivando sus correspondientes casillas de verificacin. En la
imagen siguiente estn todas activas:
Recuerda que slo se pueden mostrar en la vista Normal. Esto significa que, si te encuentras en
otra vista, las opciones aparecern inactivas.
Tampoco debes olvidar que estas marcas no se imprimen ni se muestran en la presentacin final,
sino que se dibujan simplemente en el rea de trabajo como elementos de apoyo.
Reglas
Al activar las reglas se mostrarn dos: una vertical a la izquierda y otra horizontal en la zona
superior. Nos permiten conocer la posicin de cualquier objeto, ya que al situar el cursor sobre
la diapositiva, una pequea lnea discontinua marca su posicin en ambas reglas.
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En la imagen hemos situado el cursor donde empieza el ttulo de nuestra presentacin. De ese
modo vemos las lneas en la regla que nos dan las coordenadas del mismo.
Los valores de la regla situan siempre el 0 en el punto central. Ten en cuenta que la precisin de
los valores de la regla depender del espacio de la ventana de PowerPoint. Si se encuentra
maximizada, se mostrarn ms valores; si en cambio ocupa un pequeo espacio, se vern las
mediciones ms espaciadas, como se aprecia en la imagen.
Cuadrcula
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos
cuadrados que facilitan la alineacin de los objetos en la diapositiva.
Desde el botn Configuracin de cuadrcula que se encuentra tambin en Vista > Mostrar,
podremos configurarla para establecer su tamao y comportamiento. Para ver cmo hacerlo
visita el siguiente avanzado.
Guas
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Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones
iguales. De esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin
mejor.
Insertar objetos
Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer paso es saber cmo
incluirlos en nuestra presentacin. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos formas:
Aprovechar el diseo de la diapositiva
Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseo de entre los existentes. En muchos
casos, el diseo incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el recuadro inferior de la
imagen siguiente.
Una serie de imgenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al situar el cursor
sobre ellas aparecer un pequeo globo informativo que nos ayudar a identificarlos. Lo nico
que necesitamos saber es que cada imagen es un botn que inserta el tipo de objeto que
representa: tablas, grficos, SmartArt, imgenes, imgenes prediseadas y clips multimedia. En
funcin del tipo de objeto seleccionado se ejecutar una accin u otra que nos permitir
especificar las dimensiones de la tabla o qu imagen agregar, por ejemplo.
Insertar objetos de forma independiente
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Pero, qu ocurre si queremos incluir ms de un objeto en la diapositiva? Dos, tres, diez? Para
eso deberemos insertarlos manualmente desde la ficha Insertar.
Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos tipos de objetos.
Tipos de objetos
Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:
Tablas: Lo ms importante al definir una tabla es establecer su nmero de filas y columnas.
Grficos: Permiten una representacin visual de datos numricos en grficos de barras, de lneas,
tartas, etc.
SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy intuitiva. Tan slo
hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendr sus elementos
jerarquizados.
Imgenes: Permite incluir un archivo de imagen que est almacenado en nuestro ordenador.
Imgenes prediseadas: Disponemos de dibujos y fotografas de la galera de recursos de
Microsoft.
Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que est almacenado en
nuestro ordenador.
Formas: Son una serie de formas simples, como lneas, flechas y figuras geomtricas.
Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente en la caja de
texto.
En futuras unidades del curso iremos profundizando en cmo tratar cada uno de estos objetos
para personalizarlos o trabajar con ellos.
Seleccionar objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre
l.
En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no el objeto en s. Lo apreciars porque
la lnea que bordea al objeto es discontinua.
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Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Seleccionar varios objetos es tan sencillo como mantener pulsada la tecla CTRL mientras se
hace clic con el ratn en cada uno de los objetos. Haciendo clic de nuevo y siempre sin soltar la
tecla, se quitar la ltima seleccin.
Copiar objetos
Los pasos para copiar objetos son prcticamente los mismos que para copiar diapositivas:
1. Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).
2. Ejecutar la accin Copiar.
3. Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede ser en la
misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentacin o incluso en otra
presentacin.
4. Ejecutar la accin Pegar.
Recuerda que tienes distintas formas de copiar:
- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + C),
- Desde el men contextual (clic derecho del ratn), con la opcin Copiar.
- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botn
.
Recuerda que tienes distintas formas de pegar:
- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + V),
- Desde el men contextual (clic derecho del ratn), con la opcin Pegar.
- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botn
El objeto casi nunca se copiar al lugar exacto que deseemos, de modo que deberemos
moverlo hasta su posicin definitiva. Esto lo veremos en el siguiente apartado.
Existe otra forma de copiar objetos: duplicarlos
Se trata de una forma mucho ms rpida que el procedimiento de copiar y pegar, pero que tiene
la limitacin de que la copia se situar siempre en la misma diapositiva que la original.
Por supuesto, podremos moverla posteriormente, pero entonces el tiempo empleado sera similar
al del proceso de copiar, y por lo tanto no supone una gran ventaja utilizar este mtodo.
Para duplicar, seleccionamos uno o varios objetos y pulsamos la combinacin de
teclas CTRL+ALT+D.
En las siguientes imgenes puedes ver cul sera el antes y el despus:
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Unidad 8
Mover objetos
Hay dos formas bsicas de mover objetos: arrastrndolos o con las acciones cortar/pegar.
Mover arrastrando
Se emplea para mover objetos dentro de una misma diapositiva.
1. Lo primero es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l. Vers que aparece un marco
a su alrededor. Sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en el marco) y vers
que el cursor toma el siguiente aspecto
.
2. Pulsa el botn izquierdo del ratn y, mantenindolo pulsado, arrastra el objeto. Vers una
copia semitransparente del objeto que se mueve junto al cursor para que aprecies cmo
quedara en cada posicin.
3. Cuando hayas situado el objeto donde deseas, suelta el botn del ratn y vers que el
objeto se sita automticamente en la posicin que le has indicado.
La siguiente serie de imgenes reproduce el proceso:
Mover cortando
Este mtodo se emplea para mover objetos entre diapositivas distintas. Los pasos son muy
similares a los vistos para copiar anteriormente:
2. Ejecutar la accin Cortar (Con CTRL+X o desde la cinta).
3. Posicionarse en el lugar donde queramos mover el objeto.
4. Ejecutar la accin Pegar (Con CTRL+V o desde la cinta).
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Unidad 8
Hay que tener en cuenta que, si el objeto se encontraba originalmente en una diapositiva cuyo
diseo contena el elemento objeto para facilitar su incorporacin, al moverlo a otra se volver a
mostrar el cuadro para insertar objetos.
Para eliminar esa seccin selecciona el marco y pulsa la tecla SUPR.

Eliminar objetos
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la
tecla MAYS.
Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.
Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc. pero la seccin reservada a estos objetos se
mantendr, aunque estar vaca:
Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.
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Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre todo cuando estamos
eliminando. Son los comandos deshacer y rehacer, que sirven para deshacer (o rehacer) la ltima
operacin realizada.
Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos:
- Seleccionar la opcin Deshacer
de la barra de acceso rpido,
- o pulsar la combinacin de teclas Ctrl + Z
Haciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista con las ltimas operaciones
realizadas. Slo nos queda marcar las que queremos deshacer.
Para Rehacer la ltima operacin realizada podemos:
- Seleccionar la opcin Rehacer
- o con las teclas Ctrl + Y
de la barra de acceso rpido,
Del mismo modo que para deshacer, podemos rehacer varias operaciones marcndolas de la lista
desplegable asociada al botn.
Modificar el tamao de los objetos
Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentarlo o para disminuirlo, tienes que
visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto. As, sobre el marco del objeto
aparecern ocho crculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto. Si te sitas en los puntos de las esquinas
vers que el puntero del ratn se convierte en una flecha de dos direcciones
que te
permitir modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto. Para ello tienes que hacer clic
en el crculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrarlo
hasta darle el tamao deseado, para tras ello soltar el botn del ratn.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcin
similar a los situados en las esquinas, pero con la diferencia de que estos nicamente permiten
modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, esta toma esta
forma
.
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Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar
el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, esta toma esta forma
Distancia entre objetos

PowerPoint permite medir la distancia que existe entre dos objetos o entre un objeto y un punto
indicado.
Para realizar las mediciones necesitamos tener activadas las guas que dividen la diapositiva en
cuatro partes iguales. Recuerda que se activan desde la ficha Vista.
Haz clic en uno de los extremos de la gua que quieres utilizar para medir cuando el puntero del
ratn tome la forma de una flecha, y arrastra la gua hasta el primer objeto. Despus suelta el
botn del ratn. A continuacin arrastra la gua hasta la posicin del segundo objeto manteniendo
pulsada la tecla MAYS, vers que aparece un pequeo recuadro en el que te va indicando la
distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la gua.
Girar y Voltear
Los objetos que admiten ser girados o volteados son las imgenes y las formas. Aplicaremos un
giro cuando queramos rotar la imagen y voltearemos cuando queramos crear una imagen refleja
como la que veramos si la situramos frente a un espejo.
El procedimiento para realizar estas acciones es:
2. Hacer clic en la opcin correspondiente. Las encontraremos todas en la ficha Formato,
grupo Organizar, men Girar.
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A continuacin, veremos con detalle las distintas opciones:
Girar 90 a la izquierda y Girar 90 a la derecha giran el objeto 90 grados en la direccin

indicada.
Voltear horizontalmente y Voltear verticalmente: se obtiene su simtrico cogiendo como
eje de simetra la vertical y la horizontal respectivamente.
Observa, que slo con situar el cursor sobre la opcin deseada, el objeto muestra una
previsualizacin del resultado. As, podremos hacer clic si es lo que buscbamos, o dejarlo
como est si no lo es.
Veamos el resultado que se producira en la siguiente imagen de ejemplo para cada una de las
opciones:
Posicin
Resultado
Original
Despus de girar 90 a la derecha y a la izquierda,
respectivamente
Despus de voltear
respectivamente:
vertical
horizontalmente,
Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrs que hacer clic sobre las flechas circulares
que aparecen alrededor del objeto (son flechas que se pueden arrastrar con lo cual giraremos
el objeto). En el puntero del ratn aparece una flecha en forma de circunferencia, sitate sobre
la flecha circular que quieras y despus arrastra el ratn hacia la posicin que desees. Vers
como la figura gira; una vez conseguido el giro deseado, suelta el botn izquierdo del ratn.
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linear y distribuir
PowerPoint nos permite tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos dentro de la
diapositiva e incluso cambiar la posicin de alguno de ellos en funcin de otro objeto.
- Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya
la misma distancia entre ellos, bien sea distancia horizontal o vertical.
- Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma lnea imaginaria.
El procedimiento para realizar estas acciones es:
1. Seleccionar los objetos que queramos alinear o distribuir.
2. Hacer clic en la opcin correspondiente. Las encontraremos todas en la ficha Formato,
grupo Organizar, men Alinear.
Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineacin se haga en

funcin de la diapositiva. Es decir, que los objetos guarden la misma distancia con respecto a la
diapositiva.
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A continuacin, te mostramos unos ejemplos de cmo quedan los objetos al alinearlos o al
distribuirlos.
Ejemplo Distribuir objetos:
Como podrs observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha
grande, de la flecha grande a la flecha pequea y esta a su vez con el cuadrado. Como tenamos
la opcin Alinear a la diapositiva activada, los laterales de la diapositiva tambin se han tenido
en cuenta.
Ejemplo Alinear objetos:
Partimos de los objetos ya distribuidos en el ejemplo anterior. En este ejemplo los hemos
alineado a la parte inferior. La flecha pequea se ha situado en la misma horizontal que la grande
y que el cuadrado. En este caso no tenamos la opcin Alinear a la diapositiva.
Ordenar objetos
En ocasiones, al insertar varios objetos en una misma diapositiva, pueden quedar unos encima
de otros. En tal caso se muestra arriba el ltimo insertado, y abajo el primero. Pero esto no
siempre nos interesar que sea as; por lo tanto, es interesante que aprendamos a ordenar los
objetos en los distintos planos.
El procedimiento para modificar el orden es:
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2. En la ficha Formato, grupo Organizar, utilizar las opciones de los mens Traer
adelante y Enviar atrs.
A continuacin veremos con detalle las distintas opciones:

Traer adelante: el objeto pasa a estar una posicin ms arriba. Si lo tapaban dos objetos,
ahora slo lo tapar uno.
Traer al frente: el objeto pasa a ser el primero. Si lo tapaban dos objetos, ahora ya no lo
tapar ninguno.
Enviar atrs: el objeto pasar una posicin atrs. Si estaba por encima de dos objetos,
ahora slo estar por encima de uno.
Enviar al fondo: el objeto pasar a ser el ltimo. Si estaba por encima de dos objetos,
ahora ambos lo taparn.
Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenacin de elementos es utilizar
el panel Seleccin y visibilidad. Para ello haz clic en Panel de seleccin.
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- Puedes esconder los objetos haciendo clic en su correspondiente botn

. Adems, con
los botones Mostrar todo y Ocultar todo esconders o volvers a mostrar todos los elementos
de la diapositiva a la vez.
- Utiliza las flechas de reordenacin
para cambiar el orden de los objetos. La
reordenacin se aplicar sobre aquel que est seleccionado en ese momento.
- Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor seleccionndolos y haciendo clic.
En el ejemplo de la imagen vemos el objeto Tabla seleccionado y el objeto Imagen oculto.
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8.4 TRANSICIONES
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la
siguiente a fin de lograr efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona una de las opciones de
Transicin a esta diapositiva.
Al igual que en las animaciones, en

funcin de la transicin escogida
podremos modificar las Opciones de
efectos desde el correspondiente botn.
Tambin podemos configurar la forma en
que se ejecutar la transicin desde el
grupo Intervalos.
El botn Aplicar a todo hace que la

configuracin escogida se aplique a
todas las diapositivas de la
presentacin, independientemente
del efecto de transicin que se les
asigne.
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8.4 TRANSICIONES
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una
diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona una de
las opciones de Transicin a esta diapositiva.
Al igual que en las animaciones, en funcin de la transicin escogida podremos modificar

las Opciones de efectos desde el correspondiente botn. Tambin podemos configurar la forma
en que se ejecutar la transicin desde el grupo Intervalos.
Definiremos si queremos que suene algn Sonido durante la transicin de entre los que
se muestran en la lista.
La duracin del efecto.
Y una caracterstica muy importante, si la diapositiva cambiar a la siguiente Al hacer
clic con el mouse o Despus de un tiempo determinado.
El botn Aplicar a todo hace que la configuracin escogida se aplique a todas las diapositivas de
la presentacin, independientemente del efecto de transicin que se les asigne.
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8.5 ANIMACIONES
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos e incluso al texto que forman parte de ellas, hacindolas
as ms profesionales o atractivas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.
Animar textos y objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuacin, habr que ir a la ficha
Animaciones, grupo Animacin y seleccionar cualquiera de las que se muestran.
En funcin de la animacin escogida se activar el botn Opciones
de efectos, que nos permitir personalizar algunos aspectos del
efecto en s. Por ejemplo, si escogemos una animacin de
desplazamiento, desde este botn podremos indicar en qu direccin
se desplazar. Si escogemos una que aada algn objeto de color,
podremos elegir qu color utilizar, etc.
Una vez aplicada la animacin apreciars en la diapositiva un
pequeo nmero junto al objeto.
Quitar una animacin.

Para quitar una animacin, seleccionamos el nmero que la representa en la diapositiva y pulsamos la tecla SUPR.
Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con una estrella que dibuja ms o menos el
efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos:
Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o iniciar el objeto.
Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto, hacindolo destacar
sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto para dar la impresin de que se va, o
desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con l.
Por ltimo, encontramos las trayectorias de animacin, que no se representan por una estrella, sino por una lnea
que dibuja el camino que recorrer el objeto. El punto verde muestra dnde empieza el movimiento, y el rojo dnde
termina.
Panel de animacin
El Panel de animacin se activa desde el grupo Animacin avanzada y muestra un listado de
todas las animaciones de la diapositiva. De esta manera, vemos ms claramente el orden y
los efectos aplicados, as como la forma en que se inician.
Grficamente apreciamos:
El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...).
El tipo de animacin, mostrando su icono representativo en forma de estrella.
El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo, contenido...)
Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con las formas situadas a la derecha del
nombre del objeto. Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuacin del otro, se apreciar
en la forma en que se dibujan.
Orden de las animaciones
El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el orden de sus animaciones.
Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado.
Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en que los hemos ido
aplicando. Sin embargo, esto no siempre ser lo que deseemos. Podemos cambiar el orden seleccionando su pequeo
nmero representativo y pulsando los botones Mover antes y Mover despus.
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8.5 ANIMACIONES
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos e incluso al texto que forman parte
de ellas, hacindolas as ms profesionales o atractivas, adems de conseguir llamar la atencin
de las personas que la estn viendo.
Animar textos y objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuacin,
habr que ir a la ficha Animaciones, grupo Animacin y seleccionar cualquiera de las que se
muestran.
En funcin de la animacin escogida se activar el botn Opciones de efectos, que nos permitir
personalizar algunos aspectos del efecto en s. Por ejemplo, si escogemos una animacin de
desplazamiento, desde este botn podremos indicar en qu direccin se desplazar. Si escogemos
una que aada algn objeto de color, podremos elegir qu color utilizar, etc.
Una vez aplicada la animacin apreciars en la diapositiva un pequeo nmero junto al objeto.
Los nmeros se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva. Adems,
percibiremos que el fondo del nmero se muestra rosado para aquel objeto que est seleccionado.
As, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algn efecto, sabremos siempre sobre qu
objeto estamos trabajando.
Desde el grupo de Intervalos podremos definir si la animacin se iniciar con un clic, si se
iniciar a la vez que la anterior o si lo har despus de ella. Incluso podremos establecer la
duracin del efecto. El resultado final lo comprobaremos fcilmente, ya que, por defecto, el
efecto se muestra en la vista Normal. Y tambin podremos forzar una Vista previa desde la cinta.
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Quitar una animacin.
Para quitar una animacin, seleccionamos el nmero que la representa en la diapositiva y
pulsamos la tecla SUPR.
Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con una estrella que
dibuja ms o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos:
Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o
iniciar el objeto.
Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el
objeto, hacindolo destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto para dar la impresin
de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con l.
Por ltimo, encontramos las trayectorias de animacin, que no se representan por una estrella,
sino por una lnea que dibuja el camino que recorrer el objeto. El punto verde muestra dnde
empieza el movimiento, y el rojo dnde termina.
Encontrars gran variedad de animaciones al desplegar el botn Ms . Sin embargo, an se
pueden mostrar ms haciendo clic en sus correspondientes opciones del men.
Animacin avanzada.
Sin embargo, solo es posible aplicar una animacin a cada objeto desde este grupo. Si deseamos
incorporar ms animaciones, por ejemplo, una de entrada y una de salida, deberemos hacerlo
desde la opcin Agregar animacin del grupo Animacin avanzada.
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En este grupo tambin podemos Copiar animacin para reproducir exactamente la misma sobre
otro objeto, o utilizar el men Desencadenar, que permite escoger qu accin inicia la animacin.
Gracias a este men, podramos, por ejemplo, mostrar un objeto solo si se hace clic previamente
en otro.
Panel de animacin
El Panel de animacin se activa desde el grupo Animacin avanzada y muestra un listado de
todas las animaciones de la diapositiva. De esta manera, vemos ms claramente el orden y los
efectos aplicados, as como la forma en que se inician.
Grficamente apreciamos:
El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...).
El tipo de animacin, mostrando su icono representativo en forma de estrella.
El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo, contenido...)
Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con las formas situadas a la derecha del
nombre del objeto. Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuacin del otro, se
apreciar en la forma en que se dibujan.
Al seleccionar una animacin en el panel observaremos que dispone de un men desplegable
con una serie de opciones, que nos permiten:
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Modificar la forma en que se inicia.

Eliminar la animacin con el botn Quitar.
Modificar las opciones del efecto aplicado.
O bien cambiar sus intervalos.
Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta. Tu tarea es
escoger la forma de trabajo que ms cmoda te resulte.
Orden de las animaciones
El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el orden
de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado.
Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en que
los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre ser lo que deseemos. Podemos cambiar
el orden seleccionando su pequeo nmero representativo y pulsando los botones Mover
antes y Mover despus.
Es mucho ms cmodo, en cambio, utilizar el Panel de animacin. As, viendo el listado de todas
las animaciones, podemos utilizar el botn
para modificar su orden de aparicin.
Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para cada
momento, y este viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es decir, si
se inicia Al hacer clic, Con la anterior o Despus de la anterior.
Esto se entender mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con una
animacin que establece cundo aparecern en la diapositiva.
Si los tres se inician Al hacer clic, los tres estarn en el mismo nivel en el Panel de animaciones.
Por lo tanto se definirn como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en la diapositiva.
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En cambio, si establecemos que una de ellas (Imagen 5) se inicie Con la anterior, dejar de tener
el orden 3 y pasar a mostrarse en la diapositiva con el mismo nmero que la que haya justo
antes que ella. Ambas animaciones se ejecutarn juntas en segundo lugar.
Si establecemos que una se ejecute Despus de la anterior la numeracin ser igual que en el
caso anterior. La diferencia ser que en el panel se mostrar el objeto que representa su ejecucin
justo despus de que finalice el anterior (es decir, con un desplazamiento a la derecha).
Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde las haya.
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8.6 HIPERVINCULOS
En ocasiones es muy probable que queramos que algn objeto de nuestra

presentacin nos lleve a otro lado, como una pgina de internet, por ejemplo.
Los hipervnculos tienen dos partes: la direccin a donde se est vinculando y el
texto de visualizacin. La primera es el lugar a dnde nos va a llevar el
hipervnculo. La segunda es lo que se ve en la diapositiva, puede ser un texto, una
imagen o una forma.
Si quieres insertar un hipervnculo, sigue estos sencillos pasos:
Paso 1: Selecciona con el ratn el texto o la imagen a la cual te gustara insertarle
un hipervnculo.
Paso 2: Haz clic con el botn secundario del ratn (derecho) y, en el men que se
desplegar, selecciona la opcin Hipervnculo.
Paso 3:Se abrir un cuadro de dilogo. En el campo Texto escribe el nombre del
texto para mostrar en la diapositiva. En el campo Direccin debes poner el enlace a
dnde quieres que te dijir el objeto.
Paso 4:Cuando hayas terminado, haz clic en Aceptar para que te quede el
hipervnculo listo.
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8.6 HIPERVNCULOS
En ocasiones es muy probable que queramos que algn objeto de nuestra presentacin nos lleve a
otro lado, como una pgina de internet, por ejemplo.
Los hipervnculos tienen dos partes: la direccin a donde se est vinculando y el texto de
visualizacin. La primera es el lugar a dnde nos va a llevar el hipervnculo. La segunda es lo que
se ve en la diapositiva, puede ser un texto, una imagen o una forma.
Si quieres insertar un hipervnculo, sigue estos sencillos pasos:
Paso 1:
Selecciona con el ratn el texto o la imagen a la cual te gustara insertarle un hipervnculo.
Paso 2:
Haz clic con el botn secundario del ratn (derecho) y, en el men que se desplegar, selecciona la
opcin Hipervnculo.
Paso 3:
Se abrir un cuadro de dilogo. En el campo Texto escribe el nombre del texto para mostrar en la
diapositiva. En el campo Direccin debes poner el enlace a dnde quieres que te dijir el objeto.
Paso 4:
Cuando hayas terminado, haz clic en Aceptar para que te quede el hipervnculo listo.
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Cmo insertar un hipervnculo a un correo electrnico

Si no quieres que el vnculo llegue a una pgina de internet, tambin puedes hacer que este te lleve
a una direccin de correo electrnico.
Paso 1 :
Haz clic con el botn derecho del ratn sobre el texto u objeto y selecciona la opcin hipervnculo.
Paso 2:
Se abrir el cuadro de hipervnculos; en la parte izquierda, busca el comando Direccin de correo
electrnico.
Paso 3:
Escribe la direccin de correo electrnico en el espacio que dice Direccin y haz clic en el
botn Aceptar.
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8.7 ELABORACIN DE PRESENTACIONES PARA UN ORADOR,

INTERACTIVAS Y AUTOMTICAS
Las presentaciones de PowerPoint comunes muestran una secuencia de diapositivas estticas que
contienen texto, imgenes o videos. Las presentaciones interactivas involucran y a veces
sorprenden al pblico al provocar un evento muy interesante que se produce cuando un usuario
hace clic en un programa de diapositivas. Microsoft incluye la funcionalidad de "disparador" con
PowerPoint que permite a los usuarios conectar los eventos con el disparador para deslizar los
objetos de la presentacin. Por ejemplo, un profesor puede crear un cuestionario interactivo que
muestra trofeos animados cuando los estudiantes consiguen respuestas correctas. Usa tu
imaginacin y creatividad para aadir activadores interactivos para tu prxima presentacin en
PowerPoint y sorprende a tu pblico.
1.
Abre PowerPoint. Pulsa "CTRL + M" para aadir una nueva diapositiva.
2.
Haz clic en la ficha "Insert" (Insertar) en la parte superior de la pantalla y haz clic en "Shapes" (Formas). PowerPoint
mostrar una lista de las formas.
3.
Haz clic en la forma de rectngulo. El cursor del ratn cambiar a una cruz. Mantn pulsado el botn izquierdo del ratn
y dibuja un rectngulo pequeo cerca de la parte derecha de la diapositiva.
4.
Haz clic en el rectngulo y selecciona "Edit Text" (Editar texto). Escribe "Show Picture" (Mostrar imagen) en el
rectngulo.
5.
Haz doble clic en "Picture" (Imagen) en la parte superior de la pantalla. Se abrir la ventana "Insert Picture" (Insertar
imagen) y se mostrarn las carpetas y los archivos en tu disco duro. Ve a un archivo de imagen y haz doble clic en l.
PowerPoint abrir la imagen y la mostrar en la diapositiva.
6.
Haz clic en la pestaa "Animations" (Animaciones) en la parte superior de la pantalla y haz doble clic en "Add Animation"
(Agregar animacin). Vers una lista de los efectos de animacin. Haz clic en el efecto "Float In" (Fluctuar).
7.
Haz clic en "Trigger" (Disparador) en la seccin "Advanced Animation" (Animacin avanzada). Aparecer un men de
opciones. Selecciona la opcin "On Click Of" (Con un clic) y luego selecciona "Rectangle" (Rectngulo). Power Point har que
en el rectngulo aparezca un disparador que hace que la imagen flote a la vista cuando se hace clic en el rectngulo.
8.
Presiona F5 para previsualizar la presentacin de diapositivas. Haz clic en el rectngulo y se mostrar la imagen.
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8.7 ELABORACIN DE PRESENTACIONES PARA UN ORADOR, INTERACTIVAS Y
AUTOMTICAS
Las presentaciones de PowerPoint comunes muestran una secuencia de diapositivas estticas que
contienen texto, imgenes o videos. Las presentaciones interactivas involucran y a veces
sorprenden al pblico al provocar un evento muy interesante que se produce cuando un usuario
hace clic en un programa de diapositivas. Microsoft incluye la funcionalidad de "disparador" con
PowerPoint que permite a los usuarios conectar los eventos con el disparador para deslizar los
objetos de la presentacin. Por ejemplo, un profesor puede crear un cuestionario interactivo que
muestra trofeos animados cuando los estudiantes consiguen respuestas correctas. Usa tu
imaginacin y creatividad para aadir activadores interactivos para tu prxima presentacin en
PowerPoint y sorprende a tu pblico.
Paso 1
1. Abre PowerPoint. Pulsa "CTRL + M" para aadir una nueva diapositiva.
2. Haz clic en la ficha "Insert" (Insertar) en la parte superior de la pantalla y haz clic en
"Shapes" (Formas). PowerPoint mostrar una lista de las formas.
3. Haz clic en la forma de rectngulo. El cursor del ratn cambiar a una cruz. Mantn
pulsado el botn izquierdo del ratn y dibuja un rectngulo pequeo cerca de la parte
derecha de la diapositiva.
4. Haz clic en el rectngulo y selecciona "Edit Text" (Editar texto). Escribe "Show Picture"
(Mostrar imagen) en el rectngulo.
5. Haz doble clic en "Picture" (Imagen) en la parte superior de la pantalla. Se abrir la
ventana "Insert Picture" (Insertar imagen) y se mostrarn las carpetas y los archivos en tu
disco duro. Ve a un archivo de imagen y haz doble clic en l. PowerPoint abrir la imagen
y la mostrar en la diapositiva.
6. Haz clic en la pestaa "Animations" (Animaciones) en la parte superior de la pantalla y
haz doble clic en "Add Animation" (Agregar animacin). Vers una lista de los efectos de
animacin. Haz clic en el efecto "Float In" (Fluctuar).
7. Haz clic en "Trigger" (Disparador) en la seccin "Advanced Animation" (Animacin
avanzada). Aparecer un men de opciones. Selecciona la opcin "On Click Of" (Con un
clic) y luego selecciona "Rectangle" (Rectngulo). Power Point har que en el rectngulo
aparezca un disparador que hace que la imagen flote a la vista cuando se hace clic en el
rectngulo.
8. Presiona F5 para previsualizar la presentacin de diapositivas. Haz clic en el rectngulo y
se mostrar la imagen.
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Licenciatura: Trabajo Social

EVALUACIN CON PREGUNTAS DE OPCIN MULTIPLE

En esta evaluacin encontrar 10 preguntas de respuesta mltiple que

Te recomendamos leer cuidadosamente la indicacin o pregunta para que

Asegrate de dar click en guardar todo y enviar para que tu

Tienes dos oportunidades para presentar la autoevaluacin, quedando

Tienes 60 minutos para realizar la autoevaluacin

Mucho nimo que t puedes responder muy bien tu autoevaluacin.

Hay dos tipos de preguntas de opcin mltiple.

Licenciatura: Trabajo Social

Si el estudiante selecciona una respuesta errnea, por ejemplo, b, el sistema le

Si teclea la respuesta correcta:

2.- Ejemplo de pregunta de respuesta mltiple.

Licenciatura: Trabajo Social

Si el estudiante teclea respuestas errneas por ejemplo b y d, el sistema

Si teclea alguna correcta y otras no, por ejemplo, a y b:

Si teclea las correctas, a y c:

PRESENTACIONES GRFICAS POWER

8.1 INTRODUCCIN AL ENTORNO DEL PROGRAMA

1. En la parte central de la ventana es donde

herramientas de acceso rpido

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Estas notas no se ven en la presentacin, pero, si as lo indicamos, podemos hacer que

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Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros/letras

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

y selecciona la opcin Mostrar pestaas y comandos.

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Contiene dos tipos bsicos de elementos:

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Crear presentacin a partir de una plantilla.

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Esto es slo el principio, un punto de partida. Al igual que en el caso de la presentacin en

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Aprovechar el diseo de la diapositiva

Insertar objetos de forma independiente

Distancia entre objetos

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- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botn

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Para eliminar esa seccin selecciona el marco y pulsa la tecla SUPR.

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de la barra de acceso rpido,

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Distancia entre objetos

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A continuacin, veremos con detalle las distintas opciones:

Girar 90 a la izquierda y Girar 90 a la derecha giran el objeto 90 grados en la direccin

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Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineacin se haga en

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A continuacin veremos con detalle las distintas opciones:

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