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-SSYMA-
U.E.A. CAROLINA I
CERRO CORONA
Cdigo: SSYMA-P04.05
GESTIN DE INCIDENTES DE
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Versin 05
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1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para un anlisis sistemtico de los incidentes relacionados a la
Seguridad y Salud Ocupacional que ocurran en las actividades e instalaciones relacionadas con los
procesos de Gold Fields La Cima S.A.
2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todos los incidentes que se originen en las reas operativas y
administrativas de Gold Fields La Cima S.A., as como a todos sus contratistas y visitantes.
3. DEFINICIONES
3.1
Causas Inmediatas: Actos y condiciones subestndar que causan directamente los incidentes.
3.2
Causas Bsicas: Factores personales y laborales que permiten que existan actos y condiciones
subestndar.
3.3
Incidente: Evento no deseado relacionado con el trabajo que resulta o tiene el potencial de
resultar en dao personal (lesin, enfermedad, fatalidad), daos materiales o prdidas en el
proceso.
3.4
Incidente con Prdida: Es todo incidente que resulta en dao personal (lesin, enfermedad,
fatalidad), daos materiales o prdidas en el proceso. Este tipo de incidente tambin es
denominado accidente segn el D.S. 055-2010 EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional
en Mineria.
3.5
Incidente sin Prdida: Es todo incidente que no resulta en dao personal (lesin, enfermedad,
fatalidad), daos materiales o prdidas en el proceso. Este tipo de incidente tambin es
denominado cuasi-perdida.
3.6
Informe Preliminar de Incidente: Informe enviado por el rea de Seguridad y Salud Ocupacional
para comunicar a las dems reas, de manera preliminar, la ocurrencia de un incidente as como
de las acciones inmediatas a aplicarse.
3.7
Informe Final de Investigacin de Incidente: Informe preparado por los niveles de supervisin
del rea donde ha ocurrido el incidente, en el cual se analizan las causas bsicas y definen las
acciones preventivas/correctivas para evitar eventos similares.
3.8
Sistema Integrado de Gestin (SSYMA): Parte del Sistema de Gestin de una organizacin,
empleada para desarrollar e implementar su poltica integrada de gestin en los aspectos de
seguridad, salud ocupacional y medio ambiente en sus procesos. Gold Fields La Cima S.A. ha
implementado, mantiene y mejora continuamente su Sistema Integrado de Gestin SSYMA en sus
operaciones de Cerro Corona y Almacn de Salaverry donde mantiene certificaciones
independientes.
3.9
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4. RESPONSABILIDADES
4.1 Gerente General/Gerente/ Superintendente de rea
Participar en el proceso de investigacin final de incidentes de acuerdo a lo establecido en el anexo
Matriz de Responsabilidades (SSYMA-P04.05-A01).
Implementar las acciones preventivas/correctivas que le sean asignadas en las investigaciones
incidentes.
Asegurar que el personal bajo su responsabilidad, implementen las acciones preventivas/correctivas
que les sean asignadas en las investigaciones de incidentes.
4.2 Supervisor General/Jefe de rea
Participar en el proceso de investigacin final de incidentes de acuerdo a lo establecido en el anexo
Matriz de Responsabilidades (SSYMA-P04.05-A01).
Implementar las acciones preventivas/correctivas que le sean asignadas en las investigaciones de
incidentes.
Asegurar que el personal bajo su responsabilidad, implementen las acciones preventivas/correctivas
que les sean asignadas en las investigaciones de incidentes.
4.3 Supervisor
Informar todo incidente al Centro de Control y Comunicaciones de manera inmediata, para que
coordine la respuesta a la emergencia de ser necesario y al Coordinador/Inspector de Seguridad y
Salud Ocupacional/Supervisor SSYMA durante la primera hora luego de la ocurrencia del evento.
Participar en el proceso de investigacin final de incidentes de acuerdo a lo establecido en el anexo
Matriz de Responsabilidades (SSYMA-P04.05-A01).
Implementar las acciones preventivas/correctivas que le sean asignadas en las investigaciones
incidentes.
Asegurar que los trabajadores, del rea bajo su responsabilidad, cumplan con las acciones
preventivas/correctivas que les sean asignadas en las investigaciones de incidentes.
Presentar el formato de Informe Final de Investigacin de Incidente (SSYMA-P04.05-F02) en fsico y
digital al rea de Seguridad y Salud Ocupacional dentro de un plazo 72 horas luego de ocurrido el
evento.
4.4 Trabajador
Informar todo incidente al Centro de Control y Comunicaciones de manera inmediata, as como a su
supervisor inmediato.
Participar en el proceso de investigacin final de incidentes segn se le solicite.
4.5 Jefe/Ingeniero de Seguridad y Salud Ocupacional/Supervisor SSYMA
Emitir el Informe Preliminar de Incidente (SSYMA-P04.05-F01) dentro de un plazo de 24 horas luego
de ocurrido el evento.
Asesorar a los niveles de supervisin en el proceso de investigacin de incidentes.
Verificar de manera aleatoria el cumplimiento de las acciones correctivas/preventivas.
Mantener un archivo de los registros de Informe Final de Investigacin Incidente (SSYMA-P04.05F02)
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5. ESTANDARES
5.1. Generales
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
REGISTRO
--------
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Todo trabajador
5.2.1. Informar
todo
incidente
inmediatamente al Centro de Control y
Comunicaciones y a su Supervisor directo,
dando los siguientes datos:
REGISTRO
Comunicacin
de la
ocurrencia de
incidentes
Supervisor(a)
de
del
incidente
al
Seguridad y Salud
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ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
REGISTRO
Gerentes de rea
Supervisor(a)/
Medico
Asistencial de
Turno
Informe Preliminar
de Incidente
(SSYMA-P04.05F-01)
Formato Anexo
1(DS 005-2012TR)/ Formato N 1
de "Aviso de
Accidentes de
Trabajo (Directiva
N 010-GGESSALUD-99
Investigacin
final de
incidente
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
REGISTRO
Ver Matriz de
Responsabilidades
en la Investigacin
de Incidentes
(SSYMA-P04.05A01)
Informe Preliminar
de Incidente
(SSYMA-P04.05F-01).
Respuesta Inicial.
Recopilar Evidencia.
Identificar Causas.
Definir
las
acciones
preventivas/correctivas.
Redactar Informe de Investigacin.
Seguimiento
de
las
acciones
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ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
REGISTRO
preventivas/correctivas.
Supervisin (a)
5.3.3. La
implica:
etapa
de
Respuesta
inicial
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ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
REGISTRO
Informe Final de
Investigacin de
Incidente (SSYMAP04.02-F02).
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ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
preventiva/correctiva de acuerdo a la
fecha de cumplimiento propuesta.
Informar al rea de Seguridad y Salud
Ocupacional del cumplimiento de la
accin preventiva/correctiva mediante un
correo electrnico.
5.3.9. La etapa de verificacin de la
eficacia
de
las
acciones
preventivas/correctivas implica:
Monitorear de manera aleatoria que la
accin
preventiva/correctiva
se
mantenga en el tiempo.
REGISTRO
Informe Final de
Investigacin de
Incidente (SSYMAP04.02-F02)
Gerente de
Seguridad y Salud
Ocupacional
Solicitud de Accin
Preventiva/
Correctiva
(SSYMA-P04 06F02)
Incidente con
lesin fatal
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Gerente de
Seguridad y
Salud
Ocupacional
5.4.1. Considerar
los
incidentes
con
lesiones fatales como de Riesgo Extremo, los
que requieren de una atencin especial
debido a la severidad que representan.
Gerente de
Seguridad y
Salud
Ocupacional/
Gerente Legal
5.4.2. Comunicar
a
la
Fiscala
correspondiente a la jurisdiccin, si se
comprueba el fallecimiento de un trabajador y
no se debe mover sus restos hasta recibir la
autorizacin de la misma.
Supervisor(a)
REGISTRO
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ACTIVIDAD
RESPONSABLE
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REGISTRO
Todo Trabajador
Gerente de
Seguridad y
Salud
Ocupacional
Gerente General/
Vicepresidente
de Finanzas
Gerente
Corporativo de
Comunicacin
Externa
Gerente de
Seguridad y
Salud
Ocupacional
Coordinar
con
el
Vicepresidente
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ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
REGISTRO
Actas de
declaracin/
Informe Final de
Investigacin de
Incidente (SSYMAP04.02-F-02)
Gerente de
Seguridad y
Salud
Ocupacional/
Jefe Legal
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ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
REGISTRO
Comunicacin
de los
resultados de
la
investigacin
RESPONSABLE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
REGISTRO
Supervisor(a)
Formato de
Participacin
(SSYMA-P-03.05F01).
Gerente de
Seguridad y
Salud
Ocupacional
6. ANEXOS
6.1.
Bajo
Moderado
Alto
Extremo
Informe
Preliminar
Informe
Preliminar
Informe Final
Informe
Preliminar
Informe Final
Informe
Preliminar
Informe Final
Supervisor(a) GFLC
Informe
Preliminar
Informe
Preliminar
Informe Final
Informe
Preliminar
Informe Final
Informe
Preliminar
Informe Final
No requiere
Informe Final
Informe Final
Informe Final
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Nivel de Riesgo
Bajo
Moderado
Alto
Extremo
No requiere
No requiere
Informe Final
Informe Final
No requiere
No requiere
No requiere
Informe Final
Informe Final
Informe Final
Informe Final
Informe Final
Informe
Preliminar
Informe
Preliminar
Informe Final
Informe
Preliminar
Informe Final
Informe
Preliminar
Informe Final
Los incidentes con Riesgo Bajo y Moderado que impliquen perdida en el proceso y propiedad, solo requieren del Informe
Preliminar de Incidente (SSYMA-P04.05-F01)
Los incidentes con Riesgo Bajo y Moderado que impliquen perdida en el proceso y propiedad, requieren del Informe
Preliminar de Incidente (SSYMA-P04.05-F01) e Informe Final de Investigacin de Incidente (SSYMA-P04.05-F02), cuando
se determine que el incidente pudo generar lesin a la persona.
Los incidentes con Riesgo Alto y Extremo que impliquen perdida en el proceso y propiedad, requieren del Informe Preliminar de
Incidente (SSYMA-P04.05-F01) e Informe Final de Investigacin de Incidente (SSYMA-P04.05-F02)
Los incidentes con Riesgo Bajo, Moderado, Alto y Extremo que impliquen lesin a la persona, requieren del Informe Preliminar de
Incidente (SSYMA-P04.05-F01) e Informe Final de Investigacin de Incidente (SSYMA-P04.05-F02)
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6.2.
6.3.
Papel
Reunin Grupal de Seguridad
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Cocada de Neumtico
Equipo de Proteccin Personal
Objetos y Materiales dentro de la cabina
Herramientas y equipos utilizados
Partes
Dispositivos de Bloqueo y rotulado
Productos Qumicos
Bermas, barandas, guardas
Tuberas, cables, mangueras
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6.4.
Cdigo: SSYMA-P04.05-A04
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( CI ) Causas Inmediatas
ACTOS SUBESTANDAR/INSEGUROS
3. Sealizar/avisar incorrectamente - No
sealizar/avisar
4. No Advertir
5. Asegurar/bloquear incorrectamente - No
asegurar/bloquear
( CB ) Causas Bsicas
FACTORES PERSONALES
FACTORES LABORALES
Inadecuado
4.2 Fatiga.
conflictiva.
o estndares de trabajo
del cuerpo
1.4 Sensibilidad o alergias a sustancias
inadecuadas.
estndares
inadecuado.
olfato, equilibrio)
5. Falta de Conocimientos
a prdidas
10.13 Otros
/gerencia
5.6 Otros
mantenimiento
6. Falta de Habilidad
desempeo
8.14 Otros.
9. Ingeniera Inadecuada
6.5 Otros
15.3 Otros
ergonmico.
7. Motivacin Inapropiada
11.6 Otros
inadecuados
7.4 Agresin
ergonmicos
9.9 Otros.
inapropiados
superficie
( FC ) Falta de Control: Identificar el (los) procedimiento(s) que debieron aplicarse y deben ser implementados.
I. Procedimientos para Administrar el Sistema
SSYMA-P-12.02 Voladura
SSYMA-P03.03 Capacitacin
SSYMA-P03.06 Comunicacin
SSYMA-P-15.03 Escaleras
SSYMA-P03.12 Sugerencias
SSYMA-P04.02 Inspecciones
SSYMA-P04.03 Observaciones
SSYMA-P-19.02 Iluminacin
SSYMA-P04.07 Auditorias
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7. FORMATOS
9. VERIFICACIN (INSPECCIN/AUDITORIA)
9.1 Dos veces al ao en procesos de auditorias internas y externas del sistema integrado de gestin.
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ELABORADO POR
REVISADO POR
REVISADO POR
APROBADO POR
Iris Diaz
Tomas Chaparro
Tomas Chaparro
Ronald Diaz
Gerente de Seguridad
y Salud Ocupacional
Gerente de Seguridad
y Salud Ocupacional
Ingeniero de Sistemas
de Gestin 1
Fecha: 29/05/2015
Gerente de
Operaciones/Gerente
General Cerro Corona
Fecha: 04/06/15
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