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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

Av. Amrica y Av. Universitaria


Telf.: (593)2521-744
email: dtic@uce.edu.ec
Quito - Ecuador

Tutorial de Office 365


Manual
Versin 1.2.0

CONFIDENCIAL

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Informacin del Documento


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AUTOR:
ESTADO:

Administracin Office 365


Manual
1.2.0
Final

Lista de Cambios
VERSIN
1.0.0
1.2.0

DTIC-UCE.

FECHA
21/08/2015
13/11/2015

AUTOR
DTIC
DTIC

DESCRIPCIN
Emisin Inicial
Emisin Inicial

CONFIDENCIAL

Pg. 1

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CONTENIDO:
1

INTRODUCCIN ................................................................................................................... 8

OBJETIVOS ........................................................................................................................... 8

BENEFICIOS OFFICE365 ..................................................................................................... 8

INGRESO A OFFICE 365 ...................................................................................................... 8


4.1

CAMBIAR CONTRASEA.................................................................................................. 10

CORREO: ............................................................................................................................ 11
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5

ACCESO AL CORREO ...................................................................................................... 11


VENTANA PRINCIPAL ...................................................................................................... 11
CREAR UN MENSAJE....................................................................................................... 12
ADJUNTAR UN ARCHIVO .................................................................................................. 14
CORREO EN DISPOSITIVO MVIL .................................................................................... 16

MENSAJERA INSTANTNEA ........................................................................................... 16

ONEDRIVE........................................................................................................................... 18
7.1
FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 18
7.2
VENTANA PRINCIPAL ONEDRIVE ..................................................................................... 18
7.3
BARRA DE HERRAMIENTAS ONEDRIVE............................................................................. 19
7.3.1 Sincronizacin OneDrive con la PC............................................................................. 20
7.4
ONEDRIVE EN DISPOSITIVO MVIL ................................................................................. 21

SITIOS................................................................................................................................. 23
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7

FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 23
VENTANA PRINCIPAL ...................................................................................................... 23
SITIO PBLICO ............................................................................................................... 24
SITIO DE EQUIPO ............................................................................................................ 24
CREAR UN BLOG ............................................................................................................ 24
CREAR NUEVO SITIO ...................................................................................................... 30
OTRA FORMA DE CREAR BLOG ....................................................................................... 31

TAREAS............................................................................................................................... 37
9.1
9.2
9.3

10
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
11
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
12

FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 37
VENTANA PRINCIPAL ...................................................................................................... 37
CREAR NUEVA TAREA .................................................................................................... 38
CALENDARIO .................................................................................................................. 39
FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 39
VENTANA PRINCIPAL ...................................................................................................... 39
CREAR UN NUEVO EVENTO ............................................................................................. 40
COMPARTIR CALENDARIO............................................................................................... 42
CALENDARIO EN DISPOSITIVO MVIL ............................................................................... 42
CONTACTOS ................................................................................................................... 43
FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 43
VENTANA PRINCIPAL ...................................................................................................... 44
CREAR NUEVO CONTACTO ............................................................................................. 44
CREAR UNA LISTA DE CONTACTOS.................................................................................. 46
CREAR GRUPO .............................................................................................................. 48
CONTACTOS EN DISPOSITIVO MVIL ............................................................................... 50
NOTICIAS......................................................................................................................... 51

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12.1
12.2
12.3
12.4
13
13.1
13.2
13.3
13.4
14
14.1
14.2
15
15.1
15.2
15.3
16
16.1
16.2
16.3
17
17.1
17.2
17.3
18
18.1
18.2
18.3
19
19.1
19.2
20

FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 51
VENTANA PRINCIPAL ...................................................................................................... 52
COMO CREAR UN BLOG .................................................................................................. 52
COMO INSERTAR APLICACIONES...................................................................................... 54
DELVE .............................................................................................................................. 55
FUNCIONES ................................................................................................................... 55
FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 55
VENTANA PRINCIPAL ...................................................................................................... 56
DELVE EN DISPOSITIVO MVIL........................................................................................ 56
VIDEO............................................................................................................................... 57
FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 57
FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 58
WORD ONLINE ................................................................................................................ 61
FORMA DE INGRESO ....................................................................................................... 61
COMPARATIVA ............................................................................................................... 62
DISPOSITIVO MVIL ........................................................................................................ 63
EXCEL ONLINE ............................................................................................................... 63
FORMA DE INGRESO ....................................................................................................... 64
COMPARATIVA ............................................................................................................... 65
DISPOSITIVO MVIL ........................................................................................................ 65
POWERPOINT ONLINE .................................................................................................. 66
FORMA DE INGRESO ....................................................................................................... 66
COMPARATIVA ............................................................................................................... 67
POWERPOINT EN DISPOSITIVO MVIL ............................................................................. 68
ONENOTE ONLINE ......................................................................................................... 68
PASOS PARA INGRESAR.................................................................................................. 68
VENTANA PRINCIPAL DE ONENOTE ONLINE ..................................................................... 69
DISPOSITIVO MVIL ........................................................................................................ 71
SWAY ............................................................................................................................... 72
PASOS PARA INGRESAR.................................................................................................. 72
FUNCIONES ................................................................................................................... 73
REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFA ................................................................................. 79

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1 TABLA DE FIGURAS
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1 PGINA PRINCIPAL DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL .............................................................. 9


2 USUARIO Y CONTRASEA/VENTANA PARA INICIAR SESIN .................................................. 9
3 BARRA DE DIRECCIN URL .............................................................................................. 9
4 CAMBIAR CONTRASEA/VENTANA PARA INICIAR SESIN ................................................... 10
5 VENTANA PARA CAMBIAR CONTRASEA ........................................................................... 10
6 CORREO/CUADRO DE APLICACIONES .............................................................................. 11
7 VENTANA PRINCIPAL DEL CORREO.................................................................................. 12
8 NUEVO MENSAJE/CORREO ............................................................................................. 12
9 PLANTILLA PARA CREAR MENSAJE ................................................................................... 13
10 VENTANA PARA SELECCIONAR CONTACTO ..................................................................... 13
11 ADJUNTAR ARCHIVOS ................................................................................................... 14
12 VENTANA PARA SELECCIONAR ARCHIVOS Y ADJUNTAR ................................................... 14
13 PLANTILLAS/COMPLEMENTOS ....................................................................................... 15
14 OPCIONES ADICIONALES/CORREO ................................................................................ 15
15 CORREO EN DISPOSITIVO MVIL................................................................................... 16
16 ENVIAR MI ................................................................................................................... 16
17 MENSAJERA INSTANTNEA .......................................................................................... 17
18 ONEDRIVE/CUADRO DE APLICACIONES ......................................................................... 18
19 VENTA PRINCIPAL ONEDRIVE........................................................................................ 18
20 HERRAMIENTAS ONEDRIVE .......................................................................................... 19
21 TIPO DE DOCUMENTO/CREAR UN ARCHIVO NUEVO ......................................................... 19
22 SINCRONIZAR .............................................................................................................. 20
23 SELECCIONAR ARCHIVO................................................................................................ 20
24 VENTANA PARA COMPARTIR ARCHIVOS .......................................................................... 21
25 ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS/ONEDRIVE ................................................................ 21
26 ONEDRIVE EN DISPOSITIVO MVIL................................................................................ 22
27 SITIOS/CUADRO DE APLICACIONES ................................................................................ 23
28 VENTANA PRINCIPAL/SITIOS.......................................................................................... 23
29 SITIO PBLICO ............................................................................................................. 24
30 CREAR BLOG ............................................................................................................... 24
31 VENTANA PRINCIPAL/ BLOG .......................................................................................... 25
32 HERRAMIENTAS/PGINA ............................................................................................... 25
33 EDITAR BLOG .............................................................................................................. 26
34 PESTAA INSERTAR ..................................................................................................... 26
35 PESTAA ELEMENTO W EB............................................................................................ 26
36 HERRAMIENTAS DEL BLOG ............................................................................................ 27
37 ENTRADA DE BLOG ...................................................................................................... 27
38 PUBLICAR .................................................................................................................... 28
39 ENTRADA AADIDA ....................................................................................................... 28
40 ADMINISTRAR ENTRADAS DE BLOG................................................................................ 28
41 ADMINISTRAR COMENTARIOS ........................................................................................ 29
42 ADMINISTRAR CATEGORAS........................................................................................... 29
43 DISEO DE ENTRADA .................................................................................................... 29
44 ENCUADRADO/ DISEO DE ENTRADA ............................................................................. 30
45 NUEVO SITIO ............................................................................................................... 30
46 SITIO CREADO.............................................................................................................. 31
47 CONTENIDOS DEL SITIO ................................................................................................ 31
48 BLOG SUBSITIO NUEVO.............................................................................................. 32
49 PROPIEDADES CREAR BLOG.......................................................................................... 33
50 BLOG CREADO............................................................................................................. 34
51 CAMBIAR ASPECTO DE BLOG ........................................................................................ 34
52 ASPECTOS DE BLOG .................................................................................................... 35
53 SITIOS QUE SIGO - BLOGS CREADOS .......................................................................... 35

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54 BLOG - EJEMPLO ......................................................................................................... 36


55 TAREAS/CUADRO DE APLICACIONES .............................................................................. 37
56 VENTANA PRINCIPAL/TAREAS........................................................................................ 37
57 VENTANA PARA CREAR NUEVA TAREA ........................................................................... 38
58 CALENDARIO/CUADRO DE APLICACIONES ...................................................................... 39
59 VENTANA PRINCIPAL DE CALENDARIO............................................................................ 40
60 FORMULARIO CREACIN DE EVENTO ............................................................................. 41
61 FORMULARIO PARA COMPARTIR CALENDARIO................................................................. 42
62 CALENDARIO EN DISPOSITIVO MVIL ............................................................................ 43
63 CONTACTOS/CUADRO DE APLICACIONES ....................................................................... 43
64 VENTANA PRINCIPAL DE CONTACTOS ............................................................................ 44
65 MEN DE OPCIONES ..................................................................................................... 45
66 FORMULARIO NUEVO CONTACTO ................................................................................... 46
67 MEN DE OPCIONES ..................................................................................................... 47
68 FORMULARIO CREACIN LISTA DE CONTACTOS .............................................................. 48
69 MEN DE OPCIONES ..................................................................................................... 49
70 FORMULARIO NUEVO GRUPO......................................................................................... 50
71 CONTACTOS EN DISPOSITIVO MVIL .............................................................................. 51
72 NOTICIAS/CUADRO DE APLICACIONES............................................................................ 51
73 VENTA PRINCIPAL/NOTICIAS ......................................................................................... 52
74 INTERFAZ DEL BLOG ..................................................................................................... 53
75 FORMULARIO CREACIN BLOG ...................................................................................... 53
76 CONTENIDOS DEL SITIO ................................................................................................ 54
77 PANEL DE APLICACIONES .............................................................................................. 54
78 NOTICIAS/CUADRO DE APLICACIONES............................................................................ 55
79 VENTANA PRINCIPAL/ DELVE ......................................................................................... 56
80 MEN DELVE ............................................................................................................... 56
81 APLICACIN DELVE DISPOSITIVOS MVILES ................................................................... 57
82 VIDEOS/CUADRO DE APLICACIONES .............................................................................. 57
83 VENTANA DE VIDEOS.................................................................................................... 58
84 CANALES DE VIDEOS .................................................................................................... 58
85 CREAR NUEVO CANAL................................................................................................... 58
86 CREACIN DE CANAL .................................................................................................... 59
87 CARGAR VIDEOS .......................................................................................................... 59
88 CANALES PERSONALES ................................................................................................ 60
89 CONFIGURACIN DE CANAL .......................................................................................... 60
90 INGRESO A W ORD ONLINE ............................................................................................ 61
91 INICIO DE W ORD ONLINE .............................................................................................. 62
92 INTERFACE DE WORD ONLINE....................................................................................... 62
93 W ORD ONLINE 1 ......................................................................................................... 62
94 W ORD INSTALADO........................................................................................................ 63
95 APLICACIN W ORD DISPOSITIVOS MVILES ................................................................... 63
96 INGRESO A EXCEL ONLINE............................................................................................ 64
97 INICIO DE EXCEL ONLINE .............................................................................................. 64
98 INTERFACE EXCEL ....................................................................................................... 65
99 W ORD ONLINE 2 .......................................................................................................... 65
100 W ORD INSTALADO...................................................................................................... 65
101 APLICACIN EXCEL DISPOSITIVOS MVILES ................................................................. 66
102 INGRESO A POWERPOINT ONLINE ............................................................................... 66
103 INICIO DE POWERPOINT ONLINE ................................................................................. 67
104 INTERFACE POWERPOINT........................................................................................... 67
105 POWERPOINT ONLINE ................................................................................................ 67
106 POWERPOINT INSTALADO........................................................................................... 67
107 APLICACIN POWERPOINT DISPOSITIVOS MVILES ...................................................... 68
108 INGRESO A VIDEO ...................................................................................................... 69

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109 INTERFAZ DE ONENOTE ONLINE ................................................................................. 69


110 OPCIN DE INFORMACIN EN ONENOTE...................................................................... 70
111 OPCIN PARA IMPRESIN DE ARCHIVOS EN ONENOTE ................................................. 70
112 OPCIN PARA COMPARTIR ARCHIVOS EN ONENOTE ..................................................... 70
113 OPCIN ACERCA DE EN ONENOTE .............................................................................. 71
114 OPCIN DE INFORMACIN EN ONENOTE...................................................................... 71
115 APLICACIN ONENOTE DISPOSITIVOS MVILES............................................................ 72
116 INGRESO A SWAY ....................................................................................................... 72
117 ELEMENTOS DE MEN INSERTAR EN SWAY .................................................................. 73
118 ELEMENTOS DE MEN TARJETAS................................................................................ 73
119 TARJETAS EN SWAY ................................................................................................... 74
121 ELEMENTOS DE SWAY ................................................................................................ 74
122 OPCIONES DE TEXTO EN SWAY ................................................................................... 75
123 OPCIONES DE MULTIMEDIA EN SWAY ........................................................................... 76
124 OPCIONES DE GRUPO EN SWAY .................................................................................. 77
125 OPCIONES DE DISEO EN SWAY.................................................................................. 78
126 OPCIONES DE NAVEGACIN EN SWAY ......................................................................... 78
127 MEN DE SWAY ......................................................................................................... 79

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Tutorial de Office 365


Manual
2

Introduccin

Objetivos

Orientar a sus usuarios tanto administrativos como acadmicos de nuestro campus


Universitario con la informacin necesaria acerca del manejo de las herramientas
disponibles, y las aplicaciones que posee cada una.
Dar a conocer las ventajas que tiene en cuanto al mbito educativo y as lograr un mejor
aprovechamiento de la misma.

Beneficios Office365

El presente documento describe las tareas iniciales para sacar el mximo provecho a los
servicios que brinda Office 365. Se describen las tareas bsicas que le ayudarn a
mejorar ms su rendimiento laboral y acadmico con las variedades que le ofrece
Office365. Es una plataforma para comunicacin y colaboracin, cuyos servicios se
basan en la Web.

Office365 no es solo correo, es una aplicacin web que permite enviar y recibir mensajes
de correo, adjuntar y compartir archivos, mensajera instantnea, agendar eventos,
creacin de blogs, encuestas online, sincronizacin con su equipo, licenciamiento de
office para varios equipos, etc. y muchas otras funcionalidades que posee. Tiene
tecnologa en la nube es decir que usted podr acceder a sus aplicaciones y archivos
desde cualquier dispositivo y siempre estn actualizados.

Ingreso a Office 365

Para acceder hay dos opciones:


Opcin 1.
Dirjase a la pgina principal de la Universidad Central: www.uce.edu.ec
Clic en el icono de Aplicaciones UCE
Clic en la aplicacin Mail como se muestra en la figura:

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Figura 1 Pgina principal de la Universidad Central

Le enlazar a la siguiente ventana en donde debe ingresar su correo y contrasea.


Clic en Iniciar Sesin

Figura 2 Usuario y Contrasea/Ventana para Iniciar sesin

Opcin 2.
Escriba en la URL la siguiente direccin: mail.uce.edu.ec

Figura 3 Barra de direccin URL

Le enviar directamente a las pginas que se muestran en las imgenes anteriores en


donde debe escribir su usuario de correo y contrasea.

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5.1 Cambiar Contrasea

Clic sobre: Desea cambiar su Contrasea?

Figura 4 Cambiar contrasea/Ventana para Iniciar sesin

Escribir su correo, la contrasea actual y la nueva.

Figura 5 Ventana para cambiar contrasea

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Correo:
Envo y recepcin de correo electrnico que incluye 25 GB de almacenamiento,
para ayudarlo a proteger su privacidad y seguridad. Podr leer el correo electrnico
en la aplicacin de escritorio Outlook previamente configurado, o bien leer el
correo electrnico en Microsoft Outlook Web App.

6.1 Acceso al correo


Para ir a la opcin correo de Office365, siga los pasos de la imagen.

Figura 6 Correo/Cuadro de Aplicaciones

1. Clic en el cuadro de Aplicaciones


2. Clic en la aplicacin Correo.

6.2 Ventana Principal


Una vez que ingrese al Correo le aparecer una ventana similar a la siguiente:

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Figura 7 Ventana Principal del Correo

1. Crear un mensaje, Buscar contactos, Crear Grupos


2. Bandeja de Entrada
3. Cuerpo del Mensaje

6.3 Crear un mensaje

Clic en Nuevo

Figura 8 Nuevo mensaje/Correo

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Le mostrar a su derecha la siguiente plantilla:

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Figura 9 Plantilla para crear mensaje

1. Para: Escribir la direccin de correo electrnico del destinatario.


2. Cc: significa con copia, es para escoger el contacto al que se le enviar una copia del
correo que est creando. No es necesario llenar este campo pero si lo requiere siga los
pasos que se muestran a continuacin:

Clic en
Le enlazar a la siguiente plantilla en donde debe seleccionar o buscar el
Contacto y Aceptar.

Figura 10 Ventana para seleccionar contacto

3. Asunto: tema a tratar


4. Barra de herramientas: permite dar formato a lo que se quiere enviar (Insertar
imgenes en lnea, emoticn, fuente, tamao de la fuente, color de fuente, entre otros.)
5. Cuerpo del mensaje.
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6.4 Adjuntar un archivo

Para adjuntar un archivo clic en:

Figura 11 Adjuntar archivos

En la siguiente ventana tiene 3 opciones para escoger su archivo:

Figura 12 Ventana para seleccionar archivos y adjuntar

1.
2.
3.
4.
5.

OneDrive: le mostrar todos los archivos almacenados en la nube.


Agrupar archivos: le permitir agrupar sus archivos.
Equipo: le enviar a buscar el archivo en un directorio de su PC.
rea de archivos: le mostrar todos los archivos disponibles
Vistas: le permite modificar como quiere que se muestren sus archivos.

5.4 Complementos:
Se puede insertar plantillas que vienen por defecto y que usted puede crear.

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Figura 13 Plantillas/Complementos

En los puntos sealados de la ventana que se muestra a continuacin se tiene las siguientes
opciones:

Figura 14 Opciones adicionales/Correo

Guardar Borrador: guarda automticamente los mensajes a medida que los redacta, sin
embargo puede forzar el guardado en cualquier momento.

Mostrar Cco: para incluir a alguien en la lista de destinatarios mientras oculta su nombre
de otros destinatarios.

Mostrar de: muestra el nombre y el correo electrnico de quien enva el mensaje.

Comprobar nombres: verifica el correo del destinatario.

Establecer importancia: Use esto para definir la importancia del mensaje. No cambiar
la manera de administrar el mensaje pero permitir a los destinatarios saber si es de
Alta, Normal o Baja importancia.

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6.5 Correo en Dispositivo Mvil


Se obtiene una experiencia tctil intuitiva diseada para telfonos o tabletas. Enva y
recibe correos electrnicos de su cuenta institucional.
Para esto debemos descargar la aplicacin desde la tienda virtual que ofrece su
dispositivo o por medio de la pgina web oficial de Microsoft.

Figura 15 Correo en Dispositivo Mvil

Mensajera Instantnea
Permite enviar mensajes instantneos (MI) sin necesidad de hacerlo por correo
electrnico, de modo que no tiene que esperar a que el destinatario lea un correo.
Para hacer uso de esta herramienta, ir a contactos y hacer clic en el nombre de contacto
del destinatario. Clic en Enviar MI

Figura 16 Enviar MI

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Se abrir la siguiente ventana de mensajera.

Figura 17 Mensajera Instantnea

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OneDrive
Ofrece a cada usuario 1 TB de almacenamiento personal en la nube al que se puede
acceder desde cualquier lugar y que se sincroniza con su PC/Mac para un acceso sin
conexin. Comparta fcilmente los documentos con usuarios de dentro y fuera de
la organizacin y controle quin puede ver y editar cada archivo.

8.1 Forma de Ingreso

Figura 18 OneDrive/Cuadro de aplicaciones

1. Clic en el cuadro de Aplicaciones


2. Clic en la aplicacin OneDrive.

8.2 Ventana Principal OneDrive


Una vez que ingrese a OneDrive aparecer una ventana similar a la siguiente:

Figura 19 Venta principal OneDrive


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1.
2.

Ventana de bsqueda: Escriba aqu el nombre del documento que desea encontrar.
Le permite seleccionar que documentos quiere abrir.
o

3.
4.

La opcin compartido conmigo son los archivos que otras personas han
compartido con usted.

Grupos: le muestra los grupos a los que puede unirse o le permite crear su propio
grupo.
Se muestra una lista de todos sus documentos almacenados en la nube.

8.3 Barra de herramientas OneDrive

Figura 20 Herramientas OneDrive


1.

Nuevo: Permite crear carpetas y documentos de office en lnea, para ello debe
seleccionar el tipo de documento que desea crear.

Figura 21 Tipo de documento/Crear un archivo nuevo

2. Cargar: permite cargar un documento desde el equipo a esta biblioteca.


3. Sincronizar: permite conectar este espacio con su dispositivo previamente configurado
para tener acceso rpido a su documento.
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Figura 22 Sincronizar

8.3.1 Sincronizacin OneDrive con la PC


Permite que los archivos almacenados en el OneDrive de su office365 en la web
interacten con

1. Compartir: le permite invitar a personas para que puedan ver/editar un documento


o carpeta. Para ello realiza lo siguiente:

Seleccionar el documento a compartir

Figura 23 Seleccionar archivo

DTIC-UCE.

Clic en
A continuacin se desplegar la siguiente ventana en donde puede modificar de
acuerdo a sus necesidades.

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Figura 24 Ventana para compartir archivos

2. Ms: realiza otras actividades con las carpetas o los documentos seleccionados.

Figura 25 Actividades complementarias/OneDrive

8.4 OneDrive en Dispositivo Mvil


Se obtiene una experiencia tctil intuitiva diseada para telfonos o tabletas. Obtenga
15GB de almacenamiento online gratuito. Tenga todas sus cosas de trabajo o vida
personal en un solo lugar.
Para esto debemos descargar la aplicacin desde la tienda virtual que ofrece nuestro
dispositivo o por medio de la pgina web oficial de Microsoft.

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Figura 26 OneDrive en Dispositivo Mvil

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Sitios
Se puede visualizar las acciones realizadas en su cuenta Office365, permite visualizar
y acceder a los blogs que haya creado. Tambin puede acceder a un Sitio Pblico
en donde usted puede crear su propia pgina web.

9.1 Forma de Ingreso

Figura 27 Sitios/Cuadro de aplicaciones

1. Clic en el cuadro de Aplicaciones


2. Clic en la aplicacin Sitios.

9.2 Ventana principal


Una vez que ingrese a Sitios le aparecer una ventana similar a la siguiente:

Figura 28 Ventana principal/Sitios

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9.3 Sitio pblico


Permite ingresar a una pgina web en internet en donde usted podr vincular su
negocio, ofrecer productos o servicios.

Figura 29 Sitio pblico

9.4 Sitio de equipo


Permite acceder a un sitio de grupo que puede crear para su dependencia de
trabajo.

9.5 Crear un Blog


Para crear y editar Blogs, clic en Blog

Figura 30 Crear Blog

A continuacin se muestra la siguiente ventana:

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Figura 31 Ventana principal/ Blog

Navegar: permite ver y acceder a cualquier parte del blog inicial.


Pgina: permite editar el blog que se muestra inicialmente. Con un clic sobre esta pestaa se
muestran las siguientes herramientas:

Figura 32 Herramientas/Pgina

Para editar el Blog que se muestra inicialmente:


1. Clic en Editar pgina
2. En la ventana siguiente se puede observar que se aaden 2 pestaas a continuacin
de la pestaa PGINA las cuales permiten modificar el blog:

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Figura 33 Editar Blog

1. Insertar: permite aadir al blog elementos de aplicacin y elementos web.

Figura 34 Pestaa Insertar

2. Elemento Web: permite modificar las propiedades (ttulo o vista), insertar comentarios,
y el estado (Minimizar, Restaurar, Eliminar) del elemento web.

Figura 35 Pestaa Elemento Web

Herramientas del Blog: permite aadir entradas al blog y administrar comentarios y categoras.

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Figura 36 Herramientas del blog

Nueva entrada de Blog:


1. Clic en Crear una nueva entrada de blog.
2. En la siguiente ventana completar los campos solicitados:

Figura 37 Entrada de Blog

3. Clic en Publicar

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Figura 38 Publicar

4. Finalmente puede verificar que se ha aadido una entrada a su blog.

Figura 39 Entrada aadida

Administrar entradas de Blog: permite aadir una nueva entrada y editar las existentes.

Figura 40 Administrar entradas de Blog

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Administrar comentarios: muestra todos los comentarios publicados en el blog,


adicionalmente permite aadir y editar comentarios.

Figura 41 Administrar comentarios

Administrar categoras: muestra todas las categoras publicadas en el blog,


adicionalmente permite aadir y editar categoras.

Figura 42 Administrar categoras

Diseo de entrada: permite modificar el diseo de las entradas en el blog.

Figura 43 Diseo de entrada

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Figura 44 Encuadrado/ Diseo de entrada

9.6 Crear Nuevo sitio

Clic en Nuevo y escribir el nombre de sitio que desea:

Figura 45 Nuevo Sitio

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El grupo se habr creado, le permitir acceder a Calendario, Tareas, Agregar


documentos, entre otras aplicaciones.

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Figura 46 Sitio creado

9.7 Otra Forma de Crear Blog


Hay otra forma de realizar blogs que puede usar para crearlos, para ello Ir a Contenidos del
Sitio.

Figura 47 Contenidos del Sitio


Luego le dirigir a la siguiente pantalla, para crear un subsitio nuevo

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Figura 48 Blog Subsitio nuevo

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Figura 49 Propiedades crear blog

El resultado del nuevo blog se lo ve as:

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Figura 50 Blog Creado


A la derecha observamos las herramientas que puede usar para darle estructura a su contenido.
En adelante usted puede darle el diseo de su preferencia y aumentar los campos que requiera.
Para ello haga clic en el men Configuracin de Office 365, y la opcin cambiar aspecto.

Figura 51 Cambiar aspecto de Blog

Como resultado se desplegarn los diseos proporcionados por Microsoft.

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Figura 52 Aspectos de Blog


En Sitios que sigo se enlistan los blogs que usted haya creado.

Figura 53 Sitios que sigo - Blogs Creados


Al final tendr como resultado un blog diseado a su estilo.

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Figura 54 Blog - Ejemplo

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10 Tareas
Permite almacenar las tareas que ha creado o que ha recibido, as como tambin
los mensajes que haya marcado.

10.1 Forma de Ingreso

Figura 55 Tareas/Cuadro de aplicaciones

1. Clic en el cuadro de Aplicaciones


2. Clic en la aplicacin Tareas.

10.2 Ventana principal


Una vez que ingrese a Tareas le aparecer una ventana similar a la siguiente:

Figura 56 Ventana principal/Tareas

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10.3 Crear Nueva tarea

Clic en Nueva Tarea y se muestra la pantalla a su derecha para llenar los


campos con una nueva tarea y Guardar.

Figura 57 Ventana para crear Nueva Tarea

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11 Calendario
A ms de mostrarle la fecha actual le permite crear, seguir eventos. Puede
crear varios calendarios, establecer vnculos a calendarios de otras personas
e incluso compartir su calendario con otros miembros de su organizacin.

11.1 Forma de Ingreso

Figura 58 Calendario/Cuadro de aplicaciones

1. Clic en el cuadro de Aplicaciones


2. Clic en la aplicacin Calendario.

11.2 Ventana Principal


Escogida la opcin Calendario aparecer una ventana como las que se presenta en la
parte inferior.

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Figura 59 Ventana principal de Calendario

1. Nuevo: lleva a crear un nuevo evento.


2. Calendario: en esta rea se muestra un calendario donde se puede navegar entre
fechas.
3. Mis calendarios: dentro de esta seccin puede crear otros calendarios, adems de
agregar calendarios de otras personas.
4. Grupos: Esta opcin permite crear y examinar grupos.
5. Esta rea puede usarse para navegar entre das. Haga clic en cualquier fecha para ir
directamente a ella. Tambin puede hacer clic en las flechas de los extremos para ver
las fechas anteriores o posteriores a las visualizadas.
6. rea en la que se mostrarn los calendarios.
7. Seleccione la vista deseada, y comparta o imprima su calendario.

11.3 Crear un nuevo evento

DTIC-UCE.

Para crear un nuevo evento, clic

en

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Figura 60 Formulario Creacin de evento

Llene los campos de acuerdo a las condiciones de su evento.


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Escriba una descripcin breve del evento.


Agregue una ubicacin si lo desea.
Escriba los nombres de las personas a las que desea invitar.
Seleccione la fecha y hora de inicio.
Seleccione la duracin.
Use mostrar como para elegir cmo desea que aparezca la hora en su calendario.
Cambie o desactive el aviso.
Si tiene ms de un calendario, elija en qu calendario desea guardarlo.
Establezca un patrn de repeticin si desea que se repita este evento.
Mrquelo como Privado si no quiere que cualquiera con quien haya compartido su
calendario vea los detalles.
11. Use el rea Notas para agregar cualquier otra informacin que desee.

Haga clic en Guardar para terminar el proceso o Descartar para cancelar.

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11.4 Compartir Calendario


Haga clic en

que se encuentra en la parte superior de la ventana del calendario.

Figura 61 Formulario para compartir calendario

1.
2.
3.
4.

Agregue el o los nombres de las personas con la que desea compartir su evento.
Elija la informacin que quiere compartir.
En esta rea puede editar el asunto.
Si tiene ms de un calendario, elija cul desea compartir.

Una vez que haya terminado este proceso haga clic en Enviar para enviar la invitacin de uso
compartido a las personas que ha agregado o en Descartar para cancelar.

11.5 Calendario en dispositivo mvil


Se obtiene una experiencia tctil intuitiva diseada para telfonos o tabletas.
Sincroniza su calendario con su dispositivo, edita y crea nuevos eventos.
Para esto debemos descargar la aplicacin desde la tienda virtual que ofrece nuestro dispositivo
o por medio de la pgina web oficial de Microsoft.

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12

Contactos

Figura 62 Calendario en Dispositivo Mvil

Dentro de esta opcin se almacenan sus contactos los mismos que se pueden
buscar, crear y editar. Tambin puede buscar contactos en el directorio de su
organizacin.

12.1 Forma de Ingreso

Figura 63 Contactos/Cuadro de aplicaciones

3. Clic en el cuadro de Aplicaciones


4. Clic en la aplicacin Contactos.

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12.2 Ventana Principal


Al seleccionar la opcin contactos obtendremos una ventana como esta:

Figura 64 Ventana principal de Contactos

1. Esta opcin permite crear nuevos contactos.


2. Dentro del recuadro escriba el nombre de una persona para buscarla en sus contactos y
en el directorio de su organizacin.
3. En esta rea puede encontrar toda la informacin de sus contactos.
4. En esta seccin puede crear y examinar los grupos existentes.
5. Lista de todos los contactos contenidos en la carpeta actual.
6. En esta rea se presenta la tarjeta de contacto seleccionado.

12.3 Crear Nuevo Contacto

Para crear un nuevo contacto, haga clic en

Elija la opcin crear contacto

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Figura 65 Men de opciones


Le direccionara a un formulario, en el cual debe ingresar los datos que desee. Si quiere agregar
mas informacion de clic en el icono

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Figura 66 Formulario nuevo contacto

Una vez que haya finalizado de clic en Guardar o Cancelar si no desea guardar el contacto.

12.4 Crear una Lista de Contactos


Para crear una lista de personas a las que desea enviar correo electrnico a la vez, escoja la
opcin Crear lista de contactos

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Figura 67 Men de opciones

Dentro de esta ventana llene los datos requeridos

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Figura 68 Formulario creacin lista de contactos

1. Asigne un nombre a la lista a crear.


2. En esta opcin le permite agregar los miembros de la lista.
3. Dentro del recuadro agregue informacin que crea pertinente.
Una vez concluido con el proceso de clic en Guardar o Cancelar si desear deshacer la operacin.

12.5 Crear Grupo


La creacin de grupos le permitir compartir conversaciones, documentos y un calendario con
los miembros del mismo. Para ello escoja la opcin Crear grupo

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Figura 69 Men de opciones

Ingrese los datos del grupo a crear

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Figura 70 Formulario nuevo grupo

1. Asigne un nombre al grupo


2. Dentro del recuadro asigne una descripcin que permitir a los integrantes decidir si
desean ser partcipes.
3. Dentro de privacidad podr elegir Publico esto significa que cualquiera puede ver el
contenido y Privado solo los miembros aprobados pueden ver el contenido
4. Esta opcin le presenta diferentes idiomas con los que puede trabajar.
Una vez llenada toda la informacin de Clic en Crear para finalizar el proceso o en Descartar si
no desea que se cree el grupo.

12.6 Contactos en Dispositivo Mvil


Se obtiene una experiencia tctil intuitiva diseada para telfonos o tabletas.
Agregue o busque contactos a su correo institucional.
Para esto debemos descargar la aplicacin desde la tienda virtual que ofrece nuestro dispositivo
o por medio de la pgina web oficial de Microsoft.

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Figura 71 Contactos en dispositivo mvil

13 Noticias
Permite iniciar una conversacin y enterarse de anuncios que publican sus
contactos o algn usuario de office365 dentro de la organizacin.

13.1 Forma de Ingreso

Figura 72 Noticias/Cuadro de aplicaciones

1. Clic en el cuadro de Aplicaciones


2. Clic en la aplicacin Noticias.

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13.2 Ventana Principal


Al seleccionar la opcin Noticias obtendremos una ventana como esta:

Figura 73 Venta principal/Noticias

1. Esta opcin permite buscar opciones, publicaciones y conversaciones que se han


realizado.
2. Esta opcin provee toda su informacin personal, contacto y archivos.
3. Opcin Blog: Permite vincularse con otros usuarios y compartir archivos, fotos y ms.
4. La opcin Aplicaciones: Permite insertar alguna aplicacin como documento, plantilla
de formulario y ms. Dentro de esta ventana encontrar las aplicaciones que usted
puede agregar.
5. En esta rea puede incluir un vnculo a una pgina de sitio web en una publicacin y
mostrar. la direccin web del sitio o reemplazarla con el texto que desee.
6. Si desea agregar una imagen en la publicacin este icono la permitir realizar la accin.
7. En esta rea se mostraran todas las publicaciones realizadas.

13.3 Como crear un Blog


Para comenzar a crear un blog damos clic en la opcin
siguiente ventana.

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y nos direccionara a la

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Figura 74 Interfaz del blog

Dentro de esta venta escogemos la opcin Crear una nueva entrada de blog. La cual nos
llevara a una ventana como la que se presenta en la parte inferior, en la cual se ingresa la
informacin necesaria para crea el blog.

Figura 75 Formulario creacin blog

Una vez ingresada la informacin se procede a dar clic en Publicar para compartir el blog.

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13.4 Como insertar aplicaciones


Para aadir ms aplicaciones clic en Agregar una aplicacin.

Figura 76 Contenidos del sitio

Dentro de esta venta se encuadran las aplicaciones que se pueden agregar.

Figura 77 Panel de aplicaciones

Para comenzar a agregar de clic en la aplicacin que requiere.


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14 Delve

Permite visualizar en que trabaja usted y sus compaeros

14.1 Funciones

Descubre informacin nueva de su institucin


Siguiere documentos de inters
Mostrar contenidos compartidos
Muestra los cambios que se vayan realizando a los documentos

14.2 Forma de Ingreso

Figura 78 Noticias/Cuadro de aplicaciones

1. Clic en el cuadro de aplicaciones


2. Clic en Delve

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14.3 Ventana Principal

Figura 79 Ventana principal/ Delve

En el men de la derecha se pueden encontrar las siguientes opciones:

Figura 80 Men Delve

1. Permite ver los documentos existentes


2. Permite ver los documentos propios

14.4 Delve en Dispositivo Mvil


Se obtiene una experiencia tctil intuitiva diseada para telfonos o tabletas.
Sugiere documentos de su institucin que sean de su inters
Para esto debemos descargar la aplicacin desde la tienda virtual que ofrece nuestro dispositivo
o por medio de la pgina web oficial de Microsoft.

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Figura 81 Aplicacin Delve dispositivos mviles

15 Video
Permite publicar, visualizar o compartir videos comunicaciones ejecutivas,
grabaciones de clases, reuniones, presentaciones.

15.1 Forma de Ingreso

Figura 82 Videos/Cuadro de aplicaciones

1. Clic en el cuadro de aplicaciones


2. Clic en Video
Actividades que se pueden realizar en videos

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Figura 83 Ventana de Videos

En la opcin Inicio se puede visualizar todos los videos existentes.

Figura 84 Canales de videos

La opcin de canales permite visualizar los videos por autor.

Figura 85 Crear nuevo canal

La opcin crear nuevo le permite al usuario obtener su propio canal donde podr
incluir los videos de su inters.

15.2 Forma de Ingreso


Para la creacin de un canal se debe realizar lo siguiente:

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Figura 86 Creacin de canal

1.
2.
3.
4.

Introducir un nombre para el canal.


Verificar que el nombre ingresado est disponible.
Seleccionar el color que sea de su agrado.
Dar clic en crear.

Una vez creado mostrara la siguiente ventana

Figura 87 Cargar videos

La opcin cargar video permitir adjuntar los videos que deseen.

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Otras de opciones que se puede realizar en el canal es la configuracin

Figura 88 Canales personales

Aqu se puede realizar lo siguiente:

Figura 89 Configuracin de canal

1.
2.
3.
4.
5.

Permite cambiar el nombre y el color del canal


Permite configurar la administracin de un canal
Permite organizar los videos
Guardar los cambios realizados
Suprime el canal

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16 Word Online
Plataforma web que aade herramientas necesarias para trabajar en la nube, los
cambios se guardan automticamente, incluye la opcin compartir la cual permite
que varios usuarios editen un mismo documento desde diferentes lugares de
forma sincrnica o asincrnica.

16.1 Forma de ingreso

Figura 90 Ingreso a Word Online

1. Clic en el cuadro de aplicaciones


2. Clic en Word Online
Se abrir una nueva ventada en donde se podr crear un Nuevo documento en blanco

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email: dtic@uce.edu.ec
Quito - Ecuador

Figura 91 Inicio de Word Online

Al ingresar se puede notar las aplicaciones necesarias para trabajar online

Figura 92 Interface de Word Online

16.2 Comparativa
A simple vista podemos apreciar que se ha excluido las herramientas REFERENCIAS y
CORRESPONDENCIA, las cuales son muy tiles para automatizas las normas APA

Figura 93 Word Online 1

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Figura 94 Word Instalado

16.3 Dispositivo mvil


Se obtiene una experiencia tctil intuitiva diseada para telfonos o tabletas. Permite crear un
documento sencillo, modificar o leerlo.
Para esto debemos descargar la aplicacin desde la tienda virtual que ofrece nuestro dispositivo
o por medio de la pgina web oficial de Microsoft.

Figura 95 Aplicacin Word dispositivos mviles

17 Excel Online
Plataforma web que aade herramientas necesarias para trabajar en la nube, los cambios se
guardan automticamente, incluye la opcin compartir la cual permite que
varios usuarios editen un mismo documento desde diferentes lugares de forma
sincrnica o asincrnica.

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17.1

Forma de ingreso

Figura 96 Ingreso a Excel Online

1. Clic en el cuadro de aplicaciones


2. Clic en Excel Online
Se abrir una nueva ventada en donde se podr crear un Nuevo libro en blanco

Figura 97 Inicio de Excel Online

Al ingresar se puede notar las aplicaciones necesarias para trabajar online

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Figura 98 Interface Excel

17.2 Comparativa
A simple vista podemos apreciar que se ha excluido las herramientas DISEO DE PGINA y
FRMULAS, esto no significa que no se pueda crear una formula

Figura 99 Word Online 2

Figura 100 Word Instalado

17.3 Dispositivo mvil


Se obtiene una experiencia tctil intuitiva diseada para telfonos o tabletas. Permite crear un
documento sencillo, modificar o leerlo.
Para esto debemos descargar la aplicacin desde la tienda virtual que ofrece nuestro dispositivo
o por medio de la pgina web oficial de Microsoft.

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Figura 101 Aplicacin Excel dispositivos mviles

18 PowerPoint Online
Plataforma web que aade herramientas necesarias para trabajar en la nube, los
cambios se guardan automticamente, incluye la opcin compartir la cual permite
que varios usuarios editen un mismo documento desde diferentes lugares de
forma sincrnica o asincrnica.
18.1 Forma de ingreso

Figura 102 Ingreso a PowerPoint Online

1. Clic en el cuadro de aplicaciones


2. Clic en PowerPoint Online
Se abrir una nueva ventada en donde se podr crear una Nueva presentacin en blanco
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Figura 103 Inicio de PowerPoint Online

Al ingresar se puede notar las aplicaciones necesarias para trabajar online

Figura 104 Interface PowerPoint

18.2 Comparativa
A simple vista podemos apreciar que se ha excluido las herramientas DISEO DE PGINA y
FRMULAS, esto no significa que no se pueda crear una formula

Figura 105 PowerPoint Online

Figura 106 PowerPoint Instalado

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18.3 PowerPoint en Dispositivo mvil


Se obtiene una experiencia tctil intuitiva diseada para telfonos o tabletas. Permite crear un
documento sencillo, modificar o leerlo.
Para esto debemos descargar la aplicacin desde la tienda virtual que ofrece nuestro dispositivo
o por medio de la pgina web oficial de Microsoft.

Figura 107 Aplicacin PowerPoint dispositivos mviles

19 OneNote Online

Este programa facilita la toma de notas, la recopilacin de informacin y


la colaboracin multiusuario.

19.1 Pasos para ingresar

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Figura 108 Ingreso a Video

1. Clic en el cuadro de aplicaciones


2. Clic en OneNote Online

19.2 Ventana principal de OneNote Online

Figura 109 Interfaz de OneNote Online

1. Barra de Men
2. Explorar en los blocs de notas
En la opcin de Archivo se encuentran las siguientes opciones:

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Figura 110 Opcin de informacin en OneNote

Informacin: permite obtener la aplicacin completa de OneNote.

Figura 111 Opcin para impresin de archivos en OneNote

Imprimir: permite imprimir los archivos realizados en OneNote.

Figura 112 Opcin para compartir archivos en OneNote

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Figura 113 Opcin acerca de en OneNote

Acerca de: permite conocer los trminos y condiciones de OneNote, as como tambin verificar
la privacidad.

Figura 114 Opcin de informacin en OneNote

Ayuda: permite obtener informacin del funcionamiento de OneNote Online, as como tambin
dar una opinin acerca del producto.

19.3 Dispositivo mvil


Se obtiene una experiencia tctil intuitiva diseada para telfonos o tabletas.
Haga anotaciones, fotos o grabe audio, todo se sincronizara en sus dispositivos.
Para esto debemos descargar la aplicacin desde la tienda virtual que ofrece nuestro dispositivo
o por medio de la pgina web oficial de Microsoft.

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Figura 115 Aplicacin OneNote dispositivos mviles

20 Sway
Permite crear y compartir informes interactivos, presentaciones, historias
personales y mucho ms.

20.1 Pasos para ingresar

Figura 116 Ingreso a Sway

1. Clic en el cuadro de aplicaciones


2. Clic en Sway

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20.2 Funciones
Permite importar documentos de Word, PowerPoint,
PDF
Permite presentar documentos, imgenes, videos
importantes

La opcin de Insertar permite introducir varios


documentos, imgenes o videos existentes.
Los cuales pueden ser insertadas desde las opciones
disponibles.
As como tambin se puede subir informacin
contenida en el ordenador.

Figura 117 Elementos de men insertar en Sway

La opcin de Tarjetas permite realizar varias opciones que se


pueden introducir en el Sway.
En la opcin de texto se encuentran dos opciones que se
pueden utilizar para introducir texto que son: texto,
encabezado.
En la opcin de multimedia se puede introducir: imgenes,
videos, mensajes de redes sociales, vnculos, grficos
estadsticos.
En la opcin grupo presenta varias opciones que se pueden
utilizar como: automtico, pila, comparacin, presentacin,
cuadricula.

Figura 118 Elementos de Men Tarjetas

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Figura 119 Tarjetas en Sway

Figura 120 Elementos de Sway

Se puede introducir texto

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Figura 121 Opciones de texto en Sway

Se puede introducir archivos multimedia

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Figura 122 Opciones de multimedia en Sway

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As como tambin se puede realizar en grupo

Figura 123 Opciones de grupo en Sway

En la opcin de diseo puede seleccionar alguno de los modelos o personalizar un diseo a su


gusto.

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Figura 124 Opciones de diseo en Sway

En la opcin de navegacin se puede seleccionar la forma en la cual se presentara la informacin.

Figura 125 Opciones de navegacin en Sway

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Una vez completo el Sway se puede realizar las siguientes opciones:

Figura 126 Men de Sway

Reproducir: Presenta el Sway en su totalidad.


Autores: Permite seleccionar los integrantes que podrn modificar el Sway.
Compartir: Sirve para compartirlo con varias organizaciones o personas.
Tutoriales: Se puede ver de manera detallada el manejo de la aplicacin.

21 Referencias y bibliografa

DTIC-UCE.

https://login.microsoftonline.com/es
Google Play Store

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