Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
CONFIDENCIAL
Lista de Cambios
VERSIN
1.0.0
1.2.0
DTIC-UCE.
FECHA
21/08/2015
13/11/2015
AUTOR
DTIC
DTIC
DESCRIPCIN
Emisin Inicial
Emisin Inicial
CONFIDENCIAL
Pg. 1
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 2
CONTENIDO:
1
INTRODUCCIN ................................................................................................................... 8
OBJETIVOS ........................................................................................................................... 8
CAMBIAR CONTRASEA.................................................................................................. 10
CORREO: ............................................................................................................................ 11
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
ONEDRIVE........................................................................................................................... 18
7.1
FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 18
7.2
VENTANA PRINCIPAL ONEDRIVE ..................................................................................... 18
7.3
BARRA DE HERRAMIENTAS ONEDRIVE............................................................................. 19
7.3.1 Sincronizacin OneDrive con la PC............................................................................. 20
7.4
ONEDRIVE EN DISPOSITIVO MVIL ................................................................................. 21
SITIOS................................................................................................................................. 23
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 23
VENTANA PRINCIPAL ...................................................................................................... 23
SITIO PBLICO ............................................................................................................... 24
SITIO DE EQUIPO ............................................................................................................ 24
CREAR UN BLOG ............................................................................................................ 24
CREAR NUEVO SITIO ...................................................................................................... 30
OTRA FORMA DE CREAR BLOG ....................................................................................... 31
TAREAS............................................................................................................................... 37
9.1
9.2
9.3
10
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
11
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
12
FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 37
VENTANA PRINCIPAL ...................................................................................................... 37
CREAR NUEVA TAREA .................................................................................................... 38
CALENDARIO .................................................................................................................. 39
FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 39
VENTANA PRINCIPAL ...................................................................................................... 39
CREAR UN NUEVO EVENTO ............................................................................................. 40
COMPARTIR CALENDARIO............................................................................................... 42
CALENDARIO EN DISPOSITIVO MVIL ............................................................................... 42
CONTACTOS ................................................................................................................... 43
FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 43
VENTANA PRINCIPAL ...................................................................................................... 44
CREAR NUEVO CONTACTO ............................................................................................. 44
CREAR UNA LISTA DE CONTACTOS.................................................................................. 46
CREAR GRUPO .............................................................................................................. 48
CONTACTOS EN DISPOSITIVO MVIL ............................................................................... 50
NOTICIAS......................................................................................................................... 51
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 3
12.1
12.2
12.3
12.4
13
13.1
13.2
13.3
13.4
14
14.1
14.2
15
15.1
15.2
15.3
16
16.1
16.2
16.3
17
17.1
17.2
17.3
18
18.1
18.2
18.3
19
19.1
19.2
20
FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 51
VENTANA PRINCIPAL ...................................................................................................... 52
COMO CREAR UN BLOG .................................................................................................. 52
COMO INSERTAR APLICACIONES...................................................................................... 54
DELVE .............................................................................................................................. 55
FUNCIONES ................................................................................................................... 55
FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 55
VENTANA PRINCIPAL ...................................................................................................... 56
DELVE EN DISPOSITIVO MVIL........................................................................................ 56
VIDEO............................................................................................................................... 57
FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 57
FORMA DE INGRESO....................................................................................................... 58
WORD ONLINE ................................................................................................................ 61
FORMA DE INGRESO ....................................................................................................... 61
COMPARATIVA ............................................................................................................... 62
DISPOSITIVO MVIL ........................................................................................................ 63
EXCEL ONLINE ............................................................................................................... 63
FORMA DE INGRESO ....................................................................................................... 64
COMPARATIVA ............................................................................................................... 65
DISPOSITIVO MVIL ........................................................................................................ 65
POWERPOINT ONLINE .................................................................................................. 66
FORMA DE INGRESO ....................................................................................................... 66
COMPARATIVA ............................................................................................................... 67
POWERPOINT EN DISPOSITIVO MVIL ............................................................................. 68
ONENOTE ONLINE ......................................................................................................... 68
PASOS PARA INGRESAR.................................................................................................. 68
VENTANA PRINCIPAL DE ONENOTE ONLINE ..................................................................... 69
DISPOSITIVO MVIL ........................................................................................................ 71
SWAY ............................................................................................................................... 72
PASOS PARA INGRESAR.................................................................................................. 72
FUNCIONES ................................................................................................................... 73
REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFA ................................................................................. 79
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 4
1 TABLA DE FIGURAS
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 5
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 6
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
FIGURA
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 7
Introduccin
Objetivos
Beneficios Office365
El presente documento describe las tareas iniciales para sacar el mximo provecho a los
servicios que brinda Office 365. Se describen las tareas bsicas que le ayudarn a
mejorar ms su rendimiento laboral y acadmico con las variedades que le ofrece
Office365. Es una plataforma para comunicacin y colaboracin, cuyos servicios se
basan en la Web.
Office365 no es solo correo, es una aplicacin web que permite enviar y recibir mensajes
de correo, adjuntar y compartir archivos, mensajera instantnea, agendar eventos,
creacin de blogs, encuestas online, sincronizacin con su equipo, licenciamiento de
office para varios equipos, etc. y muchas otras funcionalidades que posee. Tiene
tecnologa en la nube es decir que usted podr acceder a sus aplicaciones y archivos
desde cualquier dispositivo y siempre estn actualizados.
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 8
Opcin 2.
Escriba en la URL la siguiente direccin: mail.uce.edu.ec
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 9
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 10
Correo:
Envo y recepcin de correo electrnico que incluye 25 GB de almacenamiento,
para ayudarlo a proteger su privacidad y seguridad. Podr leer el correo electrnico
en la aplicacin de escritorio Outlook previamente configurado, o bien leer el
correo electrnico en Microsoft Outlook Web App.
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 11
Clic en Nuevo
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 12
Clic en
Le enlazar a la siguiente plantilla en donde debe seleccionar o buscar el
Contacto y Aceptar.
CONFIDENCIAL
Pg. 13
1.
2.
3.
4.
5.
5.4 Complementos:
Se puede insertar plantillas que vienen por defecto y que usted puede crear.
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 14
Figura 13 Plantillas/Complementos
En los puntos sealados de la ventana que se muestra a continuacin se tiene las siguientes
opciones:
Guardar Borrador: guarda automticamente los mensajes a medida que los redacta, sin
embargo puede forzar el guardado en cualquier momento.
Mostrar Cco: para incluir a alguien en la lista de destinatarios mientras oculta su nombre
de otros destinatarios.
Establecer importancia: Use esto para definir la importancia del mensaje. No cambiar
la manera de administrar el mensaje pero permitir a los destinatarios saber si es de
Alta, Normal o Baja importancia.
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 15
Mensajera Instantnea
Permite enviar mensajes instantneos (MI) sin necesidad de hacerlo por correo
electrnico, de modo que no tiene que esperar a que el destinatario lea un correo.
Para hacer uso de esta herramienta, ir a contactos y hacer clic en el nombre de contacto
del destinatario. Clic en Enviar MI
Figura 16 Enviar MI
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 16
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 17
OneDrive
Ofrece a cada usuario 1 TB de almacenamiento personal en la nube al que se puede
acceder desde cualquier lugar y que se sincroniza con su PC/Mac para un acceso sin
conexin. Comparta fcilmente los documentos con usuarios de dentro y fuera de
la organizacin y controle quin puede ver y editar cada archivo.
CONFIDENCIAL
Pg. 18
1.
2.
Ventana de bsqueda: Escriba aqu el nombre del documento que desea encontrar.
Le permite seleccionar que documentos quiere abrir.
o
3.
4.
La opcin compartido conmigo son los archivos que otras personas han
compartido con usted.
Grupos: le muestra los grupos a los que puede unirse o le permite crear su propio
grupo.
Se muestra una lista de todos sus documentos almacenados en la nube.
Nuevo: Permite crear carpetas y documentos de office en lnea, para ello debe
seleccionar el tipo de documento que desea crear.
CONFIDENCIAL
Pg. 19
Figura 22 Sincronizar
DTIC-UCE.
Clic en
A continuacin se desplegar la siguiente ventana en donde puede modificar de
acuerdo a sus necesidades.
CONFIDENCIAL
Pg. 20
2. Ms: realiza otras actividades con las carpetas o los documentos seleccionados.
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 21
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 22
Sitios
Se puede visualizar las acciones realizadas en su cuenta Office365, permite visualizar
y acceder a los blogs que haya creado. Tambin puede acceder a un Sitio Pblico
en donde usted puede crear su propia pgina web.
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 23
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 24
Figura 32 Herramientas/Pgina
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 25
2. Elemento Web: permite modificar las propiedades (ttulo o vista), insertar comentarios,
y el estado (Minimizar, Restaurar, Eliminar) del elemento web.
Herramientas del Blog: permite aadir entradas al blog y administrar comentarios y categoras.
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 26
3. Clic en Publicar
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 27
Figura 38 Publicar
Administrar entradas de Blog: permite aadir una nueva entrada y editar las existentes.
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 28
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 29
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 30
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 31
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 32
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 33
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 34
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 35
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 36
10 Tareas
Permite almacenar las tareas que ha creado o que ha recibido, as como tambin
los mensajes que haya marcado.
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 37
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 38
11 Calendario
A ms de mostrarle la fecha actual le permite crear, seguir eventos. Puede
crear varios calendarios, establecer vnculos a calendarios de otras personas
e incluso compartir su calendario con otros miembros de su organizacin.
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 39
DTIC-UCE.
en
CONFIDENCIAL
Pg. 40
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 41
1.
2.
3.
4.
Agregue el o los nombres de las personas con la que desea compartir su evento.
Elija la informacin que quiere compartir.
En esta rea puede editar el asunto.
Si tiene ms de un calendario, elija cul desea compartir.
Una vez que haya terminado este proceso haga clic en Enviar para enviar la invitacin de uso
compartido a las personas que ha agregado o en Descartar para cancelar.
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 42
12
Contactos
Dentro de esta opcin se almacenan sus contactos los mismos que se pueden
buscar, crear y editar. Tambin puede buscar contactos en el directorio de su
organizacin.
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 43
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 44
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 45
Una vez que haya finalizado de clic en Guardar o Cancelar si no desea guardar el contacto.
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 46
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 47
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 48
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 49
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 50
13 Noticias
Permite iniciar una conversacin y enterarse de anuncios que publican sus
contactos o algn usuario de office365 dentro de la organizacin.
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 51
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
y nos direccionara a la
Pg. 52
Dentro de esta venta escogemos la opcin Crear una nueva entrada de blog. La cual nos
llevara a una ventana como la que se presenta en la parte inferior, en la cual se ingresa la
informacin necesaria para crea el blog.
Una vez ingresada la informacin se procede a dar clic en Publicar para compartir el blog.
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 53
CONFIDENCIAL
Pg. 54
14 Delve
14.1 Funciones
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 55
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 56
15 Video
Permite publicar, visualizar o compartir videos comunicaciones ejecutivas,
grabaciones de clases, reuniones, presentaciones.
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 57
La opcin crear nuevo le permite al usuario obtener su propio canal donde podr
incluir los videos de su inters.
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 58
1.
2.
3.
4.
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 59
1.
2.
3.
4.
5.
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 60
16 Word Online
Plataforma web que aade herramientas necesarias para trabajar en la nube, los
cambios se guardan automticamente, incluye la opcin compartir la cual permite
que varios usuarios editen un mismo documento desde diferentes lugares de
forma sincrnica o asincrnica.
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 61
16.2 Comparativa
A simple vista podemos apreciar que se ha excluido las herramientas REFERENCIAS y
CORRESPONDENCIA, las cuales son muy tiles para automatizas las normas APA
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 62
17 Excel Online
Plataforma web que aade herramientas necesarias para trabajar en la nube, los cambios se
guardan automticamente, incluye la opcin compartir la cual permite que
varios usuarios editen un mismo documento desde diferentes lugares de forma
sincrnica o asincrnica.
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 63
17.1
Forma de ingreso
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 64
17.2 Comparativa
A simple vista podemos apreciar que se ha excluido las herramientas DISEO DE PGINA y
FRMULAS, esto no significa que no se pueda crear una formula
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 65
18 PowerPoint Online
Plataforma web que aade herramientas necesarias para trabajar en la nube, los
cambios se guardan automticamente, incluye la opcin compartir la cual permite
que varios usuarios editen un mismo documento desde diferentes lugares de
forma sincrnica o asincrnica.
18.1 Forma de ingreso
CONFIDENCIAL
Pg. 66
18.2 Comparativa
A simple vista podemos apreciar que se ha excluido las herramientas DISEO DE PGINA y
FRMULAS, esto no significa que no se pueda crear una formula
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 67
19 OneNote Online
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 68
1. Barra de Men
2. Explorar en los blocs de notas
En la opcin de Archivo se encuentran las siguientes opciones:
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 69
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 70
Acerca de: permite conocer los trminos y condiciones de OneNote, as como tambin verificar
la privacidad.
Ayuda: permite obtener informacin del funcionamiento de OneNote Online, as como tambin
dar una opinin acerca del producto.
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 71
20 Sway
Permite crear y compartir informes interactivos, presentaciones, historias
personales y mucho ms.
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 72
20.2 Funciones
Permite importar documentos de Word, PowerPoint,
PDF
Permite presentar documentos, imgenes, videos
importantes
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 73
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 74
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 75
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 76
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 77
DTIC-UCE.
CONFIDENCIAL
Pg. 78
21 Referencias y bibliografa
DTIC-UCE.
https://login.microsoftonline.com/es
Google Play Store
CONFIDENCIAL
Pg. 79