actualidad

mundo

pas

opinin

lderes

ponte al da

Inscribirse|Iniciarsesin

Imagen:GojkoFranulic

Actualidad | Pas

7 hbitos de gente organizada

Tegustarasermseficienteyorganizado?Lamejormanerade
lograrloesimitaralosqueloson.Conocelastcnicasdeesas
personasqueenvidiasentuoficinayconvirteteenunabalapara
cumplirtareasypendientessinsufrirdems.
PorMagdalenaAraus

@mmaraus|20150310|07:00

15

Tags|trabajo,organizacin,eficiencia,tareas,orden

Relacionadas

Montonesderopasobrelasilla,papeleshistricosenel
escritorioycajonesatopesonpequeosdesrdenes
quenospermitimosennuestravidadiaria.Elproblema
esquesiaslucenuestraoficinaocasa,esprobable
quenuestrocerebroestigual:miltareasycosas
pendientesquenosparalizanynosabemoscmo

Actualidad | Pas

resolver,listasquenocumplimos,llamadosqueno

9 cosas que ests

haciendo mal en el
trabajo. Y que es hora
de cambiar.

hacemosyms.

Girandoenlaruedadela
rutinarepetimosunayotra
vezconductasqueestn
afectandodirectamente
nuestracalidaddevida.Con
culdeellasteidentificas
ms?

sinmailsnuevos,quehaceticketsalladodesus

Pormientras,sentadaanuestroladoenlaoficina,est
esapersonaeficienteyorganizadaqueterminalas
cosasconanticipacin,quetienesubandejadeentrada
pendientesyquenosda,afindecuentas,mucha
envida.
Elsecretoesquelagenteorganizadanonace
sindolo,enrealidadseconstruyeutilizandomtodos
ysistemasconcretosquelosayudanaser

48

29

18

2%

18

organizados.Asquenadadealegarquenosfaltese
genennuestracadenadeADN,porquetenemos
mentesdispersas,complejas,procrastinadorasodadas
alintil"multitasking",sirepetimosestosactosunay
otravez,podemoscrearhbitosquemejorarn

notablementenuestrorendimientoeneltrabajo.
Siquieressentirlaagradablesensacindecumplircon
tareasyavanzardemaneraorganizada,notequedes
debrazoscruzadoseimitaalosquesaben.Estosson
Actualidad | Pas

sietehbitosdelaspersonasorganizadas.

Deja de llegar tarde! 5

hbitos de personas
puntuales

1.Usanherramientassimples

Mientrasquelamayorade
nosotrostieneproblemas
parallegaralahora,hay
algunasextraaspersonas
queslogranserpuntuales
siempre.Cmo?Aqu
algunosdesushbitosms
caractersticos.
57

25

12

3%

Lostrabajadoresorganizadosrecurrenaherramientas
quelespermitenllevaruncontroldesuspendientes.
Salvavidastalescomorecordatorios,calendarios
inteligentes,postit,aplicacionesdecelular,son
opcionesindispensableseneldaadadeestas
personas,porqueesprcticamenteimposibleretener
enlacabezalasvariadasaccionesypendientes

27

quedebemosrealizaradiario.
Esolespermitedespejarseyenfocarsemsenloque
estnrealizandoencadamomento.Pero,ojo!No
utilizantodoalavezymenoscosasmuysofisticadas,
mientrasmsenredadoslossistemasdeorganizacin,
menosseutilizan.Loidealestenerunsistema
centralizadoparatodasnuestrastareas,que

Actualidad | Mundo

ocupemossiempre.

El secreto para hacer

las mejores "listas de
tareas pendientes"

2.Ordenansusprioridades

DesdeBenjamnFranklin
hastaJohnnyCash,laslistas
hanestadosiemprepresentes
enlahistoriadela
organizacin.Elproblemaes
quemuchasvecesstas
quedanenelolvidoononos
llevanprecisamentea
completaresastareas.
Cmohacerlistasque
realmentenosayudenaser
msproductivos?

Esoscompaerosdeoficinaqueenvidiamos
(sanamente)sabenabrirlelapuertaalos"invitados"
msimportantesdelda.Piensanenlastareasque
sonprioritariasdeldaylasemana,enbasealas
necesidadesdesuempresaoproyectoylasseparan
entareasmspequeasquesepuedenirresolviendo
eficientemente.Loescribensiesnecesario.
Ynocreanqueseadhierenasuplanestrictamente,
msbien,alolargodeldasevanajustandopara
podercumplirlomsurgente."Ellossabenculesson

58

32

2%

susobjetivos,loquehayquehacerycundo,yquse
puedepostergar,"diceLisaZaslow,fundadora
deGothamOrganizers.
Adems,planificansudalanocheanterior,loque
tomamuypocotiempo,perohaceungrandiferencia:
unos5o10minutosenlanochebastanparapreparar

Actualidad | Pas

elda,revisandoprioridades,tareasyhorarios.Unpaso

Mejorando la
productividad: deje de
hacer varias cosas a la
vez!

sencilloquepreparaelcaminoaseguiralamaana

Probablementemuchasveces
sehapreguntadoporquse
demoratantoenrealizar
tareasensutrabajo.Oquizs
esdelosquesiempretermina
todoasegundosdelplazode
entrega.Algoesthaciendo
mal,perotranquilo,elprimer
pasoparasolucionarloes
enfocarseenunasolatarea
antesdeavanzarala
siguiente.
62

26

10

1%

siguiente.

3.Hacenmantenimientoconstante
"Unonovaalgimnasio,seponeenformayrecin
entoncescancelasumembresa",ironizaZaslow.Ser
organizadoeslomismo:requieredeun
mantenimientopermanente.Lagenteorganizadase
tomaalgunosminutosdesudaparaponerlascosas
ensulugarapropiado,tantolastareascomolos
objetosmismos.
Guardardocumentos,chequearlalistadependientes,
borrarycontestarmails."Lapequeacantidadde
tiempoquesenecesitaparahacerloesmuchomenor
queeltiempoquesetardaenbuscaralgoquenose
guardcorrectamente",aseguralaexperta.Eneste

mantenimientoentratambinlalimpieza,botarpapeles
queyanosirven,impedirqueelcajnsellene,eliminar
cosasantiguas.Afindecuentas,evitarqueel
"escritoriosellenedepapeles"yahorrarselatareade
eseordenprofundoqueunosiemprepostergaams

Actualidad | Pas

nopoder.

Cmo ser feliz en el

trabajo?
Cualquierpersonapuedeser
felizensutrabajoyesmucho
mssimpledeloqueparece.
AlexanderKjerulf,experto
mundialeneltema,vinoa
Chileaexplicarunenfoque
quepuedecambiarpor
completonuestravisin.
72

17

2%

12

4.Controlansuslistasyagendas
Clsicodeldesorganizadoesponersemetasconfecha
yhoraqueseposterganhastaltimominutoohacer
listasenelfamosopapelitoamarillocontodotodolo
quehayquehacer,peroalfinaldeldaconsuertehay
unpardetareascompletadas.
Lagentequesabeorganizarse,encambio,esten
constantecontactoconsuscompromisosy
pendientes,manteniendopocastareasmanejables,
querevisancadaciertotiempo.Sonfielesasus
agendasyrepasanadiarioeltrabajo,actualizando
contenidosparaquenoselesvayaningndetalle.Con
esto,sonmuchomseficientes.

Actualidad | Mundo

Qu hacen (y no hacen)
los exitosos en su
primera hora de
trabajo?

5.Nosonperfeccionistas

Silaprimerahoradetrabajo
estanimportantecomodicen,
lomejoresseguirconsejosde
personasexitosasensu
trabajo.FastCompany
recopilalgunasideasy
nosotrostelastraemos,ms
algunasrecomendaciones
adicionales.

extremo.Losperfeccionistastiendenafijarsetantoen

Paratomardecisionesdemaneraeficienteypasar
etapas,hayquedejardeladoelperfeccionismo
losdetallesyenmeditarsirealmenteloqueharnesla
mejorva,queterminanparalizndosey
postergandolascosas.
Laspersonasorganizadasanalizansusopciones,
eligenunaysehacenresponsablesdeella,sin
mirarhaciaatrsconarrepentimientoporloscaminos
descartados.Setratadedecir"estoeslo

58

25

16

1%

22

suficientementebueno"yluegoseguiradelante,
destacaAnnetteReyman,presidentedeNational
AssociationofProfessionalOrganizers.

Estotienequevertambincontenerlasprioridadesclaras,loquelosayudaano
preocuparsededetallesquenotienenimportanciaenelobjetivopropuesto.

6.Tienenactitud,Hazloya!
Buenaidea!Hagamosunareuninelprximomartesalas10.00hrs.Yollamoa
unasesorestatardeyquedamoslistos.Esaeslaactituddelostrabajadores
organizadosyrealmentefunciona.
Denadasirvenlasbrillantesideassinoseconcretanenalgo.Laspersonas
organizadas"capturan"loquepasaasualrededoryloponenenalgunalista,
recordatorioocalendario,conunafechalmiteyunresponsableclaroasu
cargo,porquesabenquesilascosasnosehacenprontamente,osehacen
malonosehacennunca.
Ynosolamenteconproyectos,sinoconlabandejademailsytodoslospendientes.
Ensuscasas,prefierencolgarelabrigoenelclosetcuandoentran
inmediatamente,porquepiensanafuturo:dejarloarribadelasillaserel
comienzodeuncerroderopayordenarloserpeor.
Esonoquieredecirquenosepuedanpostergarlascosasparaunpocomstarde,
sobretodosilasprioridadescambian,peronosedebequedardemasiadotiempo
eneltintero.Porltimo,sinoesposiblehacerlo,sedesecha.

7.Pidenayuda

Nadieenelmundo,nisiquieraesehombrequedictacharlassobreelxito,es
buenoparatodoalavez.Ycomoyalesexplicbamosenesteartculo,hacer
variascosasalavezsolamentenosdesorganizaynoshacemenos
eficientes.Esolosabenlaspersonasorganizadas,yporesosimplementepiden
ayuda.
Conocensusfortalezasydebilidades,ydeleganaotrosloquenolesresulta
tanbien,evitandodepasoelestrsinnecesario.Afindecuentas,centransu

Actualidad

Humor

Lo Ms
Soynuevo
RecuperarClave

Comunidad
Rut:

Semanal
Buscar:

recordar

atencinenloquepuedenhacerbien:"Lagentemseficiente,eficazyorganizada
hacelomenosposible",aseguraDavidW.Ballard,directorejecutivoadjuntodel
CenterforOrganizationalExcellence.
"Sedancuentadequesutiempovalemsqueestarintentandoaveriguarcmo
hacercadadetalle",comentaReyman.

*Recomendacin:Paraquelosconsejosseanrealmentetiles,partehoymismoconunodeestos

hbitosypruebacmotefunciona.Luegosigueconotroyasdeapocoteirsacostumbrandoauna
rutinamsorganizada.

Teconsiderasorganizadoeneltrabajo?Quotros
consejosrecomiendasparaserlo?

15
BUSCADOR DE EMOCIONES

CMO TE DEJ ESTE ARTCULO?

Feliz

Sorprendido

Meh...

Mal

Molesto

ESTADSTICAS: APOYO A FRASES DE ESTE ARTCULO

Estas estadsticas slo se le muestran a los usuarios que ya han dado su

opinin con un click sobre alguna de las frases rojas destacadas en el texto del
artculo.

COMENTARIOS

Rafael Diaz|20150310|09:22

Deboserdelostiposmsvoltilesypocoorganizadosqueexisten.Ahoraimplementun
sistemadepostitelectrnicosqueenalgomehanayudadoaordenarme,aunqueno
mucho.Loquescreofundamentalesqueunapersonaorganizadasabecundoycmo
decirqueNOapeticiones.Creoqueesoesloquemsmehacostadoasimilar.
apoyar

Maria Isabel Fuenzalida Lizana|20150319|11:30

denunciar

responder

extranjeros
Buscar
Entrar

MSQUEELECTRNICOS,SONMUYTILESPEROENUNAPIZARRADE
CORCHOCONPOSTITDEPAPELSONMEJORES,TIENESTODOALAVISTA
YVASSACANDO.LOSELECTRNICOSSONBUENOSPARATENER
INFORMACINQUENECESITASFRECUENTEMENTEYRPIDO,SONMUY
BUENOSPARAESO.
apoyar

denunciar

Mauricio Melo|20150310|16:38

responder

Postearia,peronorecuerdodondedejeelteclado...
apoyar

denunciar

Mariana Frias|20150310|17:11

responder

Essuperprcticoserorganizado,elproblemaesquehayqueserlosiempreyahestala
flojerajajapuedolimpiarlospapelesyanotartodoporunasemana...dapormedio...cada
findesemana,hastaquemedaflojeraysololohagocuandoestatododesornedadoyya
semeolvidahastaparaquefualsuperajajaj:(
apoyar

denunciar

Mile Mile|20150310|18:23

responder

Hagotodolocontrarioaestearticulo.Jajaja...
apoyar

denunciar

Felipe Lazo|20150311|11:38

responder

HaganuncursodeGTD(GettingThingsDone)oaprendanporustedesmismosy
revolucionensusvidas.Vanahacercasitodoloquediceelartculoyademsvanapoder
serenfocadosenhacersolounacosaalavez.
apoyar

denunciar

Danae Lpez|20150311|12:57

responder

Mihijode10aosvienecopiandodesde3bsicomihabitodeanotarloscompromisos,
citasytareasenelcalendario,soloquelleagregadibujitosycolores:)
Yesciertoesodeahorrarespaciomentalyocuparsesolodelomasrelevante,condos
hijos,unesposo,untrabajoafull,unacasaymilesdecosasdomesticas,meahorro
energa,neuronasymalosratosdedicandounosminutoscadadaaactualizarel
calendarioqueestapegadoenlacocina.

apoyar

denunciar

Ange Brik|20150312|11:24

responder

tratodehacerlo,loprometo.Tengounalibretitallenadeanotaciones,conmispendientes,
cosasquehacer,llamadas....perosepierdeyhastaahillego,olvidoquelatengo...nosi
mevoyaacordar!!!ypaf!
aesosumamosquesoymemento,olvidohastaloquedesayune.
Mimejorarmaespedirlealagentequemerecuerde,llamemeustedpqyonolovoya
hacer...
esrealmenteterribleylaverdadquemepreocupa,lagenteamialrededoryaesta
acostumbradaperocreoqueesinjustoparaellostenerqueconvivirconmigoymimala
praxis....hayvecesquemeentraunterror,noserecandidataalalzheimer???
apoyar

Magdalena Araus|Periodista|20150312|15:14

denunciar

responder

HolaAnge!MirecomendacinesqueelijasprimeroUNAsolaherramientamuy
simple,porquecuandounoes"desorganizado",combinartantascosaslohace

peor.Mantentefielalalibretayponlaenunlugarvisible,podraayudarteel
actualizarcadadatulistaantesdesiquieraprenderelcomputador.Saludos!
apoyar

denunciar

responder

Vivian |20150314|14:11

Puedesdejartulibretaenunsololado,comoenelescritorioalladodelcursory
dejarunaalarmaentutelfonoqueterecuerdedondeestlalibretayquecosas
debeshacerconella:D
apoyar

denunciar

responder

Ange Brik|20150327|12:56

bueno,lescuentoqueahoramilibretavadondevayayo,ydeapocomeestoy
acostumbrandoameterlaenlacartera<3
apoyar

denunciar

responder

Macarena Arellano|20150314|14:11

Buensimo!!!Voyacorrerlavozporacenelcolegio!
apoyar

denunciar

responder

Veronica Carcamo|20150318|22:46

Mesientoplenamenteidentificada,reconozcoquesoysuperorganizada,ycomoalguien
escribimasarribalaclaveesutilizarUNAherramientadeapoyo,lamiaesmicelular,en
elicalendaranototodo,tengocalendariosdetrabajo,personal,miminipyme,demimarido
etc.
Ydienalgunmomentosemellegaaperder/robar/romperelcelularestoysalvada!El
icalendarestasincronizadoconelnotebook...Maravilloso!
apoyar

denunciar

responder

Juan Ignacio Arancibia|20150323|21:37

Muybuenartculo!Eraunapersonadesordenada,heimplementadolostips,ymehan
ayudado!PerosigosiendodesordenadoXD
apoyar

denunciar

responder

Javier Concha|20150330|16:03

Excelenteartculo,ylevantanimoscuandoteempiezasaidentificarconcadaunode
esoshbitos(mesentcomoJuaneloconesafalsamodestia).
apoyar

denunciar

*Debesestarinscritoyloggeadoparaparticipar.

En Portada

Lo

visto

Lo

comentado

responder

Mundo
Empresarios sub 18: El
secreto del xito precoz

Nosotros

Mundo
Sale al mercado el invento
que nos har decirle adis a
la cuenta de luz!

Publicidad

Opinin
Meter conversa: Por qu no
nos gusta hablar con
extraos?

Trabaja con Nosotros

Contacto

2013ElDefinido:Seprohbeexpresamentelareproduccinocopiadeloscontenidosdeestesitiosinelexpresoconsentimientodenuestrorepresentantelegal.