Anlisis de costo

INTRODUCCION
El anlisis de costo es simplemente, el proceso de identificacin de los recursos necesarios para llevar a cabo la labor o proyecto
del voluntario. El anlisis de costo determina la calidad y cantidad de recursos necesarios. Entre otros factores, analiza el costo del
proyecto en trminos de dinero. Con frecuencia, los voluntarios suponen que cuentan con los recursos necesarios y que el costo es
tan bajo que no es necesario realizar el anlisis. Sin embargo puede ocurrir que, una vez que el proyecto est marchando los
voluntarios se den cuenta de que los utencilios, el equipo, los materiales y la mano de obra especializada que se requiere para
completarlo no estn disponibles. Tambin puede ocurrir que se haya completado el proyecto, (en este caso un pozo de agua) y
todos los participantes han ignorado la necesidad de adquirir los repuestos necesarios para la bomba. Varios meses despes de
finalizar el proyecto la bomba falla y no se tienen los repuestos adecuados para arreglarla.
El anlisis de costo no slo ayuda a determinar el costo del proyecto y su mantenimiento sino que tambin sirve para determinar si
vale o no la pena llevarlo a cabo.
DESCRIPCION
El anlisis de costo determina la cantidad y la clase de:
1) materiales/dinero; y 2) nmero de voluntarios y personal necesarios para poder completar el proyecto. Para estimar la cantidad
total de recursos necesarios, el voluntario deber considerar cada una de las tareas que han de ejecutarse (Ver Captulo III.
Planificacin de las
Actividades).
Deber incluir la cantidad de horas que considera necesarias para cada una de las tareas. Lo mismo deber hacerse con respecto
al tipo y cantidad de materiales indicados para cada tarea. Una vez concludo este anlisis, el voluntario deber desarrollar un
presupuesto especificando el nmero de personas y los materiales (Ver el ejemplo que damos a continuacin).
El presupuesto podra inclur factores que no pueden ser medidos en trminos de dinero. Por ejemplo, los servicios prestados por
los habitantes de la comunidad y los de los voluntarios. Estos factores se expresarn en das de trabajo y pueden excluirse de la
Columna 1. Sin embargo, la cantidad de servicios prestados deber incluirse para poder asegurarnos que el proyecto cuenta con
suficientes voluntarios (no remunerados) entre los miembros de la comunidad.
Por ejemplo: El proyecto requiere los servicios de 20 miembros de la comunidad. Cada uno de stos proporcionar
60 das de trabajo por un periodo de un ano. La pregunta es: Se puede contar con ellos, en esta comunidad? Si la respuesta es
negativa, es probable que el proyecto no pueda llevarse a cabo.
La misma pregunta puede hacerse con a los voluntarios. Se puede contar con los servicios del grupo de voluntarios, por "X"
nmero de das, en un periodo de un ao?
En el ejemplo "X" se asume que tanto los materiales como los recursos y el equipo sern proporcionados por el proyecto.
VENTAJAS
Mientras ms complicado sea el proyecto, ms completo deber ser el anlisis de costo. Si Ud. ha incluido correctamente todos
los factores, podr saber con seguridad s su proyecto cuenta con los recursos econmicos necesarios.
DESVENTAJAS
El anlisis de costo no puede ser la nica norma empleada para determinar las posibilidades de un proyecto. Este anlisis debe ser
considerado conjuntamente con el Anlisis de la Situacin y la Evaluacin de las Necesidades. Por otra parte, el hecho que no se
consigan los fertilizantes, por ejemplo, no es una razn suficiente para anular el proyecto.
Ejemplo:
El anlisis de costo podr ser especifico o general. A continuacin damos un ejemplo bastante especifico de un Proyecto de

Huertos realizado en Jamaica.

CALCULO DEL COSTO
(Dlares Jamaicanos)
Primer Ao
Para ser pagado por el proyecto

Para ser pagado por Otros

1. Personal pagado(asalariado) Probador

de suelos: 5 das en Jamaica.

@$20.00 por da

$100

2. Residentes de la Comunidad (no

pagados): 20 personas formarn un comit
de planificacin. Cada uno trabajar 60
das;

un total de 1200 das.

A. PERSONAL

3. Voluntarios 5 voluntarios proporcionarn Total: 170 das

2 das de servicio por mes, o 34 das al ao;
B. MATERIALES Y PROVISIONES
1. Surtido de Semillas
Suficientes semillas para los huertos de 175 @$1.00 por paquete $175
familias
2. Fertilizante
Suficiente para 175 familias

@$.50 por paquete $87.50

C. EQUIPO BASICO
1. Equipo para el cultivo:
1 cultivadora

@$100.00 cada una

10 palas

@$5.00 cada una

10 rastrillos

@$5.00 cada uno

Otros equipos

@$100.00 cada uno

$300.00

60 viajes @$20.00 por viaje

$120.00

2 personas

@$100.00 cada una

$200.00

COSTO TOTAL:

$562.50

$420.00

D. TRANSPORTE
1. Voluntarios:
hasta el pueblo:
12 viajes para 5
personas:
Total:
2. Probadores de Suelos,

SUMA TOTAL: $982.50

Mtodos para la evaluacin

Retroalimentacin

Pruebas practicas
Presentacin de estadsticas e infomaticion cualitativa
Retroalimentacin
INTRODUCCION
La retroelimentacin es una informacin progresiva sobre la actuacin de un trabajador, del aprendizaje o del desarrollo del
proyecto. Se obtiene informacin sobre una tarea especfica, si el proyecto se realiza a tiempo, etc. La retroalimentacin es el
mejor medio para controlar un proyecto. La constante retroalimentacin determinar lo que marcha bien, lo que va mal y el por
qu.
DESCRIPCION
La retroalimentacin puede obtenerse formal o informalmente. Debe realizarse tan frecuentemente como sea posible y Ud. debe
planificar como obtener esta informacin.
Entre los mtodos formales se incluyen:
Pruebas: En el programa de alfabetizacin. Son los estudiantes capaces de leer el material que Ud. les proporciona?
Resuelven problemas matemticos?
Para obtener la retroalimentacin desarrolle pruebas
(exmenes), que lo ayudarn a determinar el progreso diario de los alumnos.
Control de rendimiento Son los trabajadores del proyecto capaces de realizar las tareas necesarias para la
preparacin del suelo? Una lista de las principales tareas podr ayudarlo a determinar si algunas de estas se hacen o
no son realizadas adecuadamente.
Mtodos Informales: Estos mtodos se recomiendan para los trabajos de voluntarios. Pregntele a los dems voluntarios y a los
participantes del pueblo qu labores consideran que van marchando bien y cules no. Pregunte dnde estn las dificultades o
problemas. Obsrvelos trabajar. Escuche lo que le cuentan. Haga preguntas.
VENTAJAS
Ud. podr controlar el proyecto mientras sepa qu es lo que sucede. Podr enfrentar los problemas, anticipar lo que faltar y
prevenir que el programa se retrase.
DESVENTAJAS
Para obtener la retroalimentacin es necesario planificar cuidadosamente. Los planes debern tratar de cumplirse en su totalidad. A
veces, cuando la retroalimentacin indica la necesidad de hacer cambios o que existe un problema, se hace difcil o inconveniente
modificar los planes. La retroalimentacin requiere mucho trabajo y disciplina.
REFERENCIAS
Bloom Hastings: Handbook of Formative and Summative Evaluation of Student Learning. New York, McGraw-Hill, 1971.
Ebel, RL: Essentials of Educational Measurement, Englewood Cliffs, New Jersey, Prentice-Hill, Incorporated, 1972.
Clark, N and Caffery, J: Demistifying Evaluation, New York, World Education, 251 Park Ave. South, New York, 10010, 1979.
Pruebas practicas
INTRODUCCION
Las pruebas o exmenes prcticos permiten observar en qu forma los trabajadores realizan las labores importantes. Estas pruebas

son muy tiles para determinar exactamente si los miembros de la comunidad pueden ejecutar los trabajos requeridos por el
proyecto. Si no son capaces de hecerlo, Ud. probablemente deber ensearles.
DESCRIPCION
Las pruebas prcticas son exmenes para determinar la actuacin del personal. Examinan las aptitudes y destrezas necesarias para
el trabajo en si, y las evalan en el mismo momento - en que se realizan: razonamiento, ejecucin, comunicacin.
Una forma sencilla de examinar la actuacin es preparar una lista de las etapas o tareas ms importantes de un proyecto y luego
verificarlas.
Instrucciones para la preparacin de una prueba prctica:
1. Determinar los pasos importantes:
Primero que nada debe decidirse cuales son los pasos o tapas ms importantes de la tarea a realizarse:
Haga una lista de todos los pasos;
Elimine aquellos que sean innecesarios; y
Enumere las etapas en el mismo orden en que deben realizarse en el proyecto.
Por ejemplo, en la lista que damos a continuacin, los pasos "c, "g" e "i" probablemente podran ser eliminados.
Lista de Verificacin para la Esterilizacin de Instrumentos:
a. Se emplean detergentes para la limpieza.
b. Se lavan los instrumentos.
c. Se escurre el agua del esterilizador.
d. Se enjuaga el esterilizador.
e. Se colocan los instrumentos en el esterilizador.
f. Se aade agua hasta cubrirlos.
g. Se enciende la hornilla.
h. Se hierve el agua.
i. Se comprueba la temperatura del agua, 212 (100 Centgrados).
j. Se hierven los instrumentos por 15 minutos.
El paso "c" podra eliminarse ya que para poder enjuagar el esterilizador, es necesario escurrir el agua primero. El paso "g" puede
eliminarse pues para hervir el agua, primero se debe encender la hornilla. El paso "i" es tambin innecesario ya que si el agua est
hirviendo, debe haber alcanzado una temperatura de 212 grados.
2. Enumere cada uno de los pasos (etapas)
Los pasos debern ser descritos de manera tal que la respuesta sea "S{" o "No". En la forma en que estn expuestos los pasos "a"
y "b", es fcil responder s o no. En el paso "c", podra ser ms difcil decidir la respuesta en trminos de "Si" o "No".
a. Emplea detergentes para la limpieza?
S
No
b. Lava bien los instrumentos?
S
No
c. Usando detergentes de limpieza, Lava los instrumentos perfectamente?

S
No
Si el individuo responde "No" a la pregunta "c", es difcil determinar si el trabajador dej de usar el detergente, si no lavo bien el
utensilio o ambas.
3. Describa la actuacin empleando verbos que indiquen una accin fuerte:
Cuando haga el informe de la actuacin no utilice frases vagas tales como: "responde rpidamente" o "presta atencin". Trate de
especificar la conducta. Por ejemplo: El individuo resuelve el problema aritmtico en 30 segundos. Puede repetir la frmula o
procedimiento para la medicina para rehidratacin.
4. Exponga las instrucciones claramente
Las instrucciones para el examen o prueba deben ser claras. Si otros voluntarios son los encargados de supervisar el examen,
pdales que lo lean. Si algunas de las preguntas no estn claras, explquelas y si es necesario redctelas de nuevo.
VENTAJAS
Es fcil determinar si el capacitador est actuando bien.
Puede ser utilizado antes y despus del proyecto as como tambin para hacer la evaluacin posterior (una vez
terminado el proyecto),
Las listas de verificacin pueden ser empleadas tanto para la enseanza como para comprobar la actuacin.
Mide con precisin las habilidades de los alumnos.
DESVENTAJAS
Toma demasiado tiempo ya que es necesario examinar a cada uno de los capacitadores por separado.
Se debe llegar a un acuerdo sobre cmo realizar la tarea.
Es necesario ponerse de acuerdo sobre las etapas ms importantes.
EJEMPLO
Se entrena a las parteras tradicionales en las tcnicas modernas sobre partos.
El instructor voluntario les explica que los instrumentos que han de utilizarse debern ser esterilizados previamente.
Lista de los pasos a seguir para la esterilizacin de instrumentos:
a. Usa detergente

S _________ No _________

b. Lava los instrumentos

S _________ No _________

c. Enjuaga el esterilizador

S _________ No _________

d. Coloca los instrumentos en el esterilizador S _________ No _________

e. Aade agua hasta cubrirlos

S _________ No _________

f. Hierve el agua

S _________ No _________

g. Hierve el agua por 15 minutos

S _________ No _________

Las instrucciones que el voluntario recibe son las de observar al aprendiz y sealar en la lista la respuesta a cada uno de los pasos.
Si la persona no realiza una de las tareas correctamente o se olvida de ejecutarla, fracasa en el examen. El estudiante deber rendir

el examen de nuevo, explicando le cul fue la tarea que no realiz como se esperaba y su importancia.
REFERENCIAS
Rezler, AC and Stevens, BJ: The Nurse Evaluator in Education and Service. New York, McGraw-Hill Company, 1978.
Presentacin de estadsticas e infomaticion cualitativa
INTRODUCCION
Durante el curso del proyecto, Ud. reunir una serie de datos que van desde el nmero de individuos que presentan ciertas
caractersticas, hasta las descripciones de los hechos y condiciones del trabajo. Para que esta informacin sea de utilidad, debe ser
transmitida a otros.
En esta seccin se presentan diferentes medios para impartir dicha informacin.
DESCRIPCION
En general, la informacin es de dos tipos:
1. De nmeros o estadstica:
Nmero de recin nacidos (menores de un ao) que murieron el ao pasado en el pueblo.
Cules son las fuentes de agua utilizadas por el pueblo que podran asociarse con los casos de diarrea.
Cuantas letrinas Ud. se propone construir en el pueblo y cuantas personas cree que las utilizaran.
2. Informacin cualitativo o no estadstica:
Por qu razn los habitantes se niegan a utilizar el pozo de agua construdo por los voluntarios.
En qu forma se beneficiarn los habitantes con el programa de orientacin familiar.
Cules son los servicios que ofrece el Centro Asistencial propuesto.
La presentacin de la informacin de e ser considerada una parte importante del proyecto. Seala las metas del proyecto y
documenta los logros. Por otra parte, la presentacin de estadsticas e informacin cualitativa ayudara a:
Convencer acerca de los problemas y necesidades existentes.
Enfocar los problemas verdaderos.
Tomar conciencia de lo que ha ocurrido en el proyecto.
Presentar estadsticas u otro tipe de informacin puede resultar complicado. Sin embargo, e voces es importante emplearesos
medios. Debido a que no todo el mundo entiende los sistemas complicados, enfatizaremos en los mtodos sencillos.
Presentacin de la informacin estadstica
Si la informacin consiste en nmeros, como por ejemplo: e Numero de familias que viven en el pueblo;
Nmero de nios, de 13 aos y ms que no asisten regularmente a la escuela
Nmero de hectreas para el cultivo;
Cul es la ganancia que los habitantes esperan alcanzar con la nueva cosecha; y o Cuantas personas del pueblo se
enferman, en un perodo de tiempo determinado.
Existen diferentes formas de presentar esta informacin:
1. Tabulada: Ud. ha reunido informacin que indica el nmero de personas que durante una semana utilizaron una de las cinco
fuentes de agua existentes en el pueblo y se enfermaron en ese mismo periodo. Ud. podra presentar dicha informacin de la
siguiente forma:

Fuente de Agua.

Nmero de personas
que emplean esa
fuente.

Nmero de
personas que se
enfermaron semana
pasada.

Porcentaje de
personas que se
enfermaron la semana
pasada.

Nmero de personas
de cada diez que se
enfermaron mientras
usaban esa fuente.

Fuente cerca del

30
camino para peatones.

12

40%

4 de cada 10 personas
o la mitad

La fuente que est al

lado de la casa del
jefe.

25

20%

Aproximadamente 2
de cada 10 personas

El ro cerca del
Templo.

10

60%

Ms de la mitad o 6
de cada 10 personas

El pozo que est cerca 40

del Templo.

2.5%

Muy pocos, o 2 de
cada 10 personas

El pozo de agua que

est cerca de los
arrozales.

15

10

66.7%

Un gran nmero o,
ms de la mitad o, casi
7 de cada 10
personas.

TOTAL

120

34

28%

Ud. notar que usando este mtodo:

a. Se identifica la fuente de agua.
b. Se han contado el nmero de nios y adultos que emplean cada una de las fuentes de agua, durante un periodo de
tiempo especfico (semana).
c. Numero de personas que emplearon cada una de las fuentes de agua y que se reportaron enfermas durante esa
semana.
d. Porcentaje de personas que se enfermaron usando una fuente en particular. Los porcentajes son calculados de la
siguiente manera:
Nmero de personas enfermas =12%
Numero de personas que usan la fuente =30%

e. En otras palabras, divida 12 por 30 y multiplique el resultado por 100. (12/30 x 100 =40)
f. Algunas personas podran tener problemas al emplear porcentajes, en ese caso podrn emplearse trminos como:
"ms de la mitad" o

"muy pocos"

"2 de cada diez" o

"6 de cada
10"

Otros problemas pueden derivarse de la clase de informacin que hemos usado como ejemplo:
a. Puede ser que el ro cerca de la iglesia contribuya a las enfermedades. Pero, existe alguna razn en particular que
justifique que el ro est sucio? Habr alguien defacando cerca?

b. Es posible que el pozo de agua que est cerca del arrozal y el ro que est al lado de la iglesia, pudieran estar
contaminados. Purifique el agua y haga otra prueba.
c. Es posible que las personas que utilizan el pozo de agua est cerca del camino o el ro al lado de la iglesia podran
al mismo tiempo estar comiendo alimentos en mal estado. Esa puede ser la causa de la enfermedad y no el pozo.
d. Probablemente podemos asegurar que el pozo cerca de la iglesia no est contaminado.
Resumen
Forma sencilla de presentar esa misma informacin:
Fuentes de agua que podran ser peligrosas:
El pozo cerca del camino
El ro cerca del templo
El pozo cerca de los arrozales
Fuentes de agua que podran no estar contaminadas:
El pozo que est cerca de la casa del jefe; y
El pozo cerca del templo
2. Diagrama Circular

- Otra de las formas de presentar la informacin es utilizando un diagrama redondo. A continuacin presentamos un ejemplo que
indica la proporcin de enfermos en el pueblo y la relacin da stos con las fuentes de agua.
Ud. notar que el diagrama circular presenta la informacin en diferente forma que el cuadro.
a. El cuadro presenta la informacin de acuerdo con el nmero de personas que se enfermaron en relacin con la
fuente de agua empleada.
b. El diagrama circular presenta la informacin en relacin a la contribucin que cada una de las fuentes de agua
aporta al nmero total de enfermos.
Por ejemplo: El pozo cerca del camino es la causa de 12 de los 34 que se enfermaron. La contribucin de este pozo a la

enfermedad fue de un 35%. Llegamos a esta conclusin de la siguiente manera:

3. Grfico de Barras

: Es otro mtodo sencillo para ilustrar los datos. De nuevo emplearemos los datos de la relacin de la enfermedad con respecto a
la fuente de agua.
El Grafito de Barras le permite comparar visualmente los dos tipos de estadsticas que se han reunido. Las estadsticas se pueden
presentar simultneamente. Tambin se pueden comparar entre s.
VENTAJAS DE ESTE SISTEMA
Una gran cantidad de informacin puede ser agrupada y presentada en forma sencilla.
La mayora de las personas podrn comprender la explicacin de los datos o las estadsticas sencillas.
Las estadsticas pueden ayudar a determinar cules son los problemas.
DESVENTAJAS
A veces, las estadsticas distorsionan el tema de estudio. Por ejemplo, en el caso anteriormente presentado existe la
posibilidad de que otros factores sean los que influyen en las enfermedades.

 Es posible que las estadsticas no se hayan reunido correctamente.

Datos no Estadsticos
1. Mapas: Ud. podra elaborar un mapa del pueblo sealando por ejemplo la ubicacin de las letrinas propuesta, los
pozos, los caminos, etc.
2. Experiencias Personales: Se les puede pedir a unas personas que relaten sus experiencias propias. Por ejemplo: Si
su preocupacin es la mortalidad infantil
Ud. podra reunir a los lderes del pueblo y a 6 u 8 madres que hayan perdido a sus recin nacidos, y pedirles a las
madres que le cuenten lo ocurrido.
VENTAJAS
Es fcil de transmitir.
Con frecuencia este sistema tiene un fuerte impacto.
DESVENTAJAS
El mapa podra no sealar con suficiente detalle la ubicacin & las letrinas propuestas, para satisfacer a los
habitantes.
Podra suceder que los relatos personales no se relacionaran con la problemtica real.