Directiva Toma de Inventario 2016

GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION APURIMAC

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL ANDAHUAYLAS
APURIMAC
AO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU
DIRECTIVA N 008 - 2016 - UGEL A/ADM-CP.

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN DEL INVENTARIO DE
BIENES PATRIMONIALES DE LA SEDE INSTITUCIONAL Y DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA JURISDICCIN DE LA UGEL
ANDAHUAYLAS EJERCICIO 2016
I.
ASPECTOS GENERALES.
1.1.
Finalidad
La presente Directiva tiene por finalidad establecer las disposiciones que
deben cumplir la Sede Institucional y las Instituciones Educativas de la
jurisdiccin de la UGEL Andahuaylas, a fin de asegurar el uso correcto, la
integridad fsica y la permanencia de los bienes que constituyen el
patrimonio estatal.
Definir los mecanismos y procedimientos mediante los cuales las
Instituciones Educativas y la Sede Institucional realicen las acciones
relativas a los actos de saneamiento, disposicin y administracin de los
bienes patrimoniales.
Establecer las responsabilidades para el levantamiento y toma de inventario
fsico de Bienes Patrimoniales.
1.2.
-
1.3.
-
Objetivo
Actualizar, sanear y/o regularizar la situacin administrativa, tcnica y legal
de los bienes patrimoniales.
Establecer las condiciones de conservacin, ubicacin, seguridad y
valorizacin de los bienes.
Identificar todos los bienes de la Institucin mediante su codificacin
respectiva a travs del sistema de Inventario Mobiliario Institucional de la
Superintendencia de Bienes Nacionales (SIMI 3.5).
Base Legal
Ley N 29151, modificada por la Ley N30047 Ley General del Sistema
Nacional de Bienes Estatales
Decreto Supremo N-2008 Vivienda Reglamento de la Ley N29151 y sus
modificaciones aprobadas con los Decretos Supremo N0007-2010
vivienda, y Decreto Supremo N013-2013 vivienda
Ley 27995,Ley que establece Procedimientos para asignar bienes de baja
por las instituciones Pblicas a favor de los Centro Educativos de las
Regiones de Extrema Pobreza
Decreto Supremo N018-2004-EF,reglamento de la Ley 27995 y su
modificatoria aprobada por Decreto Supremo N164-2016-EF,Ley
Ley N27867 Ley Orgnica de Gobiernos Regionales
Ley N27815 Ley del Cdigo de tica de funciones Publica.
__________________________________________________
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Email: ugelandahuaylas2016@gmail.com

APURIMAC
Decreto
Supremo N.001-2012-MINAM,Reglamento Nacional para la
Gestin y Manejo de los Residuos de Aparatos Elctricos y Electrnicos
Decreto Supremo N.016-2010-Vivienda,Reglamento de Organizacin y
funciones de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales-SBN
Resolucin Ministerial N126-20107-Vivienda que aprueba el Reglamento
Nacional de Tasaciones del Periodo y su modificatoria aprobado por
Resolucin Ministerial N226-2012-Vivienda.
Resolucin del Superintendente Nacional de Registro Pblicos N039-2013
SUNARP-SN Reglamento de inscripciones del Registro de Propiedad
Vehicular, modificado por la Resolucin del Superintendente Nacional de
los Registro Pblicos N355-2013-SUNAR-SN.
Resolucin N001-2015/SBN-DNR(09-04-2014) dcimo sexto fascculo del
catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado
1.4. Alcances
La presente Directiva es de aplicacin obligatoria para la Sede Institucional y
las Instituciones Educativas de la jurisdiccin de la Unidad de Gestin
Educativa Local de Andahuaylas.
1.5. Responsabilidad
El Jefe del rea de Gestin Administrativa y los Directores de las Instituciones
Educativas son los responsables de la ejecucin de la presente directiva. As
mismo son responsables solidarios segn las funciones establecidas en la
presente directiva, los miembros de la Comisin del Inventario los integrantes
de los diferentes comits, debern ser debidamente notificados con la
Resolucin Administrativa que los nombre y debern cumplir con las
funciones establecidas en la presente directiva, las cuales son de naturaleza
indelegable. El desconocimiento de las normas establecidas en la presente
directiva, no exime de responsabilidad administrativa a los docentes y
personal administrativo designado mediante Resolucin.
II.
ORGANOS RESPONSABLES DE LA
PATRIMONIALES
2.1.
ADMINISTRACIN DE BIENES
En la Unidad de Gestin Educativa Local de Andahuaylas:
- Jefe del rea de Gestin Administrativa.

- Equipo de Abastecimiento Control Patrimonial.
- Comisin de Inventario
2.2.
En la Institucin Educativa:
__________________________________________________

APURIMAC
III.
Director de la Institucin Educativa.

Comit de Control Patrimonial
Comisin de Inventario
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS RESPONSABLES

3.1. Jefe del rea de Gestin Administrativa
Corresponde al Jefe del rea de Gestin Administrativa:
-
La supervisin de la administracin, registro, control, cautela y fiscalizacin

del patrimonio mobiliario de la Andahuaylas, as como proporcionar los
documentos y las instrucciones tcnicas y normas necesarias para el
cumplimiento de dichos fines.
Coordinar con las Instituciones Educativas, la presentacin oportuna del
Inventario de Bienes Muebles para un control eficaz del patrimonio estatal.
Precisar las instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos y
responsabilidades, para el levantamiento del inventario fsico del patrimonio
mobiliario de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas.
Aprobar el alta, la baja, de los actos de adquisicin, los actos de
administracin y disposicin de los bienes muebles de propiedad de la
entidad.
Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales el Inventario de Bienes
Patrimoniales de la UGEL Andahuaylas, de acuerdo a las disposiciones
tcnico-normativas emitidas por esta entidad y las que por ley se dicten.
3.2. Equipo de Abastecimiento Control Patrimonial
Corresponde al Equipo de Abastecimiento Control Patrimonial:

Elaborar los informes tcnicos que sustenten los actos de disposicin o
administracin de los bienes muebles.
Llevar a cabo las acciones necesarias para proceder con los actos de
administracin o disposicin de los bienes muebles.
Organizar y presidir los actos mediante los cuales se dispone la
enajenacin de los bienes muebles dados de baja.
Codificar los bienes muebles que ingresen al patrimonio.
Realizar el Inventario Patrimonial Anual.
Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que sustentan
el ingreso, baja y transferencia de los bienes, con la finalidad de elaborar
los correspondientes estados que servirn como elementos de informacin
simplificada del patrimonio de la UGEL Andahuaylas.
3.3. Direccin de la Institucin Educativa

Corresponde al Director de la Institucin Educativa:
__________________________________________________

APURIMAC
Supervisar la aplicacin de los procedimientos establecidos en la presente

directiva, para la administracin de los bienes patrimoniales.
Remitir el Inventario de Bienes Patrimoniales, as como las Resoluciones

Directorales que aprueban conformar los diferentes Comits de la
Institucin Educativa a la UGEL Andahuaylas, bajo responsabilidad
administrativa, en las fechas establecidas.
Elaborar los informes tcnicos que sustenten los actos administrativos de

alta y baja de bienes muebles para ser remitidos a la UGEL Andahuaylas
Equipo de Abastecimiento Control Patrimonial.
3.4. Comit de Control Patrimonial

3.4.1. Definicin del Comit de Control Patrimonial
El Comit de Control Patrimonial es el rgano de la Sede Institucional o de
la Institucin Educativa, encargado de coordinar y realizar el planeamiento
del registro, administracin, disposicin y control de los bienes
patrimoniales.
3.4.2. Conformacin del Comit de Control Patrimonial
El Comit de Control Patrimonial ser aprobado mediante Resolucin del
titular de la Sede Institucional o de la Institucin Educativa, la cual estar
conformado por:
En la Unidad de Gestin Educativa Local de Andahuaylas:
- Jefe del rea de Gestin Administrativa
- Especialista de Abastecimiento
- Encargado de Control Patrimonial
(Presidente)
(Miembro)
(Miembro)
En las Instituciones Educativas:

-
Director de la Institucin Educativa

Sub Director Administrativo
Representante del Personal Docente
Representante del Personal Administrativo
Representante de APAFA
(Presidente)
(Miembro)
(Miembro)
(Miembro)
(Miembro)
Esta Resolucin deber ser remitida en original a la UGEL Andahuaylas,

durante el primer trimestre de cada ao (01 de enero al 31 de marzo) de
forma obligatoria, bajo responsabilidad.
3.4.3. Funciones del Comit de Control Patrimonial
__________________________________________________

APURIMAC
El Comit de Control Patrimonial tiene las siguientes funciones:

- Recopilar toda la informacin registral, administrativa documental y
tcnica del patrimonio de la Sede Institucional y de las Instituciones
Educativas.
- Requerir la informacin necesaria para el saneamiento de los bienes de
su propiedad.
- Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales, copia completa de
los expedientes que sustentan los actos de adquisicin, disposicin,
administracin y gestin patrimonial.
- Poner a disposicin de la Superintendencia de Bienes Nacionales todos
los bienes de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas, a los
que no se les est dando uso alguno.
- Realizar inspecciones tcnicas de sus bienes para verificar el destino y
uso final.
- Recomendar al titular de la Sede Institucional o de las Instituciones
Educativas, segn corresponda, las sanciones administrativas a
imponerse a los funcionarios y servidores que incumplan sus
disposiciones.
- Formular denuncias ante las autoridades correspondientes.
- Elaborar y administrar el registro de los Bienes Muebles Patrimoniales de
la entidad.
- Elaborar los proyectos de Resolucin correspondiente de Alta, Baja y
disposicin de los Bienes Patrimoniales, as como las bases
administrativas para la venta de estos.
- Organizar y presidir los actos mediante los cuales se dispone la

enajenacin de los bienes patrimoniales.
- Suscribir las Actas de Entrega Recepcin para los actos de disposicin
y gestin de los bienes patrimoniales.
- Ejecutar las acciones de disposicin de los bienes dados de baja.

- Evaluar los resultados del Inventario de Bienes Patrimoniales.
__________________________________________________

APURIMAC
- Valorizar mediante tasacin los bienes muebles que carecen de

respectiva documentacin sustentatoria de su valor para su incorporacin
al patrimonio de la entidad, y en los casos que corresponda, aquellos que
van a ser objeto de disposicin final.
- Las dems que le sean asignadas por el titular de la entidad.
IV. INVENTARIO FSICO DE BIENES PATRIMONIALES
4.1. Generalidades
El Inventario Fsico de Bienes Patrimoniales, comprende la relacin detallada y
valorizada de los bienes muebles existentes a una determinada fecha y
correspondientes a la UGEL Andahuaylas, de acuerdo al Catlogo Nacional de
Bienes Muebles de Estado.
4.2. Toma de Inventario
El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar fsicamente, codificar y
registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una determinada
fecha, con el fin de verificar su existencia real, contrastar su resultado con el
registro contable, investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las
regularizaciones que correspondan.
4.3. Remisin del Inventario
La UGEL Andahuaylas remitir bajo responsabilidad, el Inventario Fsico en
medio magntico y deber estar acorde con el Software Inventario Mobiliario
Institucional (SIMI), la que ser acompaada del Informe Final de Inventario y el
acta de conciliacin, entre los meses de enero y marzo de cada ao, teniendo
como fecha de cierre de su inventario patrimonial el 31 de diciembre del ao
inmediato anterior a su respectiva presentacin.
4.4. Comisin de Inventario
La elaboracin del inventario de Bienes Muebles Patrimoniales de la Sede
Institucional y las Instituciones Educativas se realizara por una Comisin de
Inventario, la cual ser designada mediante una Resolucin Administrativa y
estar conformada como mnimo por tres (03) integrantes.
4.5. Funciones de la Comisin de Inventario
La Comisin de Inventario tiene las siguientes funciones:
Identificar y Codificar los bienes patrimoniales adquiridos por cualquier nivel o
modalidad (Inicial, Primaria Menores y Adultos, Secundaria Menores y
Adultos, centros de educacin ocupacional, Prite, especialidades, etc.)
__________________________________________________

APURIMAC
Elaborar el registro de los Bienes Muebles de la entidad pblica, en el cual se

dejara Constancia del patrimonio mobiliario.
Coordinar con el Comit de Control Patrimonial las solicitudes de altas y
bajas.
Realizar el Inventario de Bienes Patrimoniales de la Institucin Educativa y la
Sede Institucional, mnimo una vez al ao.
Realizar las dems funciones que le asigne el Comit de Control Patrimonial.
4.6. Condiciones Previas para la toma de Inventario

Son condiciones previas al Inventario Fsico las siguientes:
a)
El Principio de Orden en todos los ambientes de la Sede Institucional

y/o Instituciones Educativas deben mantenerse permanentemente.
b)
Preparar para la toma de inventario:
1. Las Tarjetas de Existencia Valoradas y cualquier otro medio de Control de
Almacn deben estar al da (en caso de la Sede Institucional)
2. Bloqueo del internamiento de bienes recepcionados durante el periodo en
que se realiza el inventario, los mismos que quedaran temporalmente
depositados en la zona de recepcin para su posterior internamiento una
vez concluido el inventario.
3. Los bienes muebles segn el Catalogo Nacional de Bienes Muebles del
Estado que se encuentren pendientes de reclamo durante el proceso de
inventario y que cuenten con comprobantes de Salida, permanecen en la
zona de despacho.
4. Suspender la recepcin de pedidos por un periodo prudencial antes del
inicio del Inventario.
c)
4.7.
Dotar al equipo que realiza el inventario de medios o instrumentos tales

como: catlogos, winchas, calibradores, metros, balanzas, computadoras
stickers, otros.
Verificacin Fsica del Inventario
La verificacin fsica de los bienes a inventariarse incidir principalmente en los

siguientes aspectos:
a) Comprobacin de la presencia fsica del bien y su ubicacin.
b) Estado de conservacin.
c) Condiciones de utilizacin.
d) Condiciones de seguridad.
e) Funcionarios responsables.
4.8. Procedimiento de la Verificacin Fsica del Inventario
El personal de la Comisin de Inventario y/o de los equipos de apoyo, se
constituirn en cada oficina y proceder a inventariar los bienes que se
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APURIMAC
encuentren en cada ambiente. La Comisin de Inventario realizara su labor

verificando de extremo, todos y cada uno de los bienes muebles que existan en
cada uno de los ambientes visitados.
4.9. Bienes en proceso de Reparacin
En caso de constatarse la existencia de bienes en proceso de reparacin o
mantenimiento, la Comisin de Inventario, solicitara la documentacin que
sustente su salida y sern considerados dentro del ambiente donde se
encuentren ubicados.
4.10. Control y Supervisin
El encargado de la Oficina de Control Patrimonial de la UGEL Andahuaylas,
efectuara inspecciones en base a muestreos en la sede institucional y en todas
las Instituciones Educativas, a efectos de verificar la presencia fsica, uso y
estado de los bienes muebles consignados en el Inventario.
4.11. Intervencin de rganos de Control Institucional

Efectuadas las inspecciones indicadas en el artculo anteriormente y no habiendo
cumplido con la entrega de los documentos, la Oficina de Control Patrimonial
otorgara un plazo para que las entidades cumplan con proporcionar dicha
informacin. En caso de incumplimiento, se remitir la informacin al rgano de
Control Institucional a fin de iniciar las acciones correspondientes.
4.12. Diferencias en el Inventario Fsico
La Comisin de inventario realizara la Verificacin de la informacin que aparece
en el Inventario Fsico del periodo anteriormente con la obtenida en el Inventario
Fsico actualizado, a fin de establecer y determinar la conformidad o la existencia
de sobrantes y/o faltantes de bienes. Si en el proceso de verificacin se
establecen bienes sobrantes y/o faltantes y se comprueba que su origen y/o
ausencia legal es desconocido, estos debern ingresar o excluirse del patrimonio
de la UGEL Andahuaylas a travs del proceso de saneamiento de bienes muebles
patrimoniales.
4.13. Acciones correspondientes al encontrar Bienes Faltantes
En caso de comprobarse bienes faltantes por perdida, robo, sustraccin,
destruccin total o parcial, la Comisin de Inventario, organizara un expediente
administrativo que contenga las investigaciones realizadas tramitando la copia
certificada de la denuncia policial respectiva y en caso de bienes faltantes por
negligencia, tramitara los antecedentes correspondientes a la Oficina de Personal,
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APURIMAC
a efectos que se promueva el procedimiento correspondiente para determinar la

responsabilidad pecuniaria y administrativa segn sea el caso.
4.14. Sustento Contable
Los resultados valorizados, obtenidos del Inventario Fsico de Bienes
Patrimoniales, debern contrastarse con los registros contables, a fin de
establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran existir y
luego practicar los ajustes correspondientes, previa autorizacin del rea de
Gestin Administrativa.
4.15. Salida de Bienes Patrimoniales
Los Bienes Patrimoniales de la Sede Institucional y las Instituciones Educativas
que por razones de servicios de mantenimiento, reparacin, tengan que salir de
donde se encuentran ubicados, debern de contar con la papeleta de Autorizacin
de Salida de Bienes Patrimoniales debidamente autorizada, as como tambin el
Personal de Vigilancia deber informar al rea de Gestin Administrativa, en el
caso que el bien no hay reingresado en plazo autorizado.
4.16. Inventario de Bienes en los relevos de cargo

Todo Funcionario, Director, Jefe, Encargado de una oficina y Servidores, al tomar
posesin de cargo, debern levantar un nuevo Inventario de los Bienes Muebles
Patrimoniales respectivo; as mismo, debern elaborar un Acta de EntregaRecepcin de Cargo, la cual estar respectivamente suscrita por el personal
saliente y entrante.
Los servidores de la Sede Institucional o de las Instituciones Educativas que por
motivos de vacaciones, desplazamiento interno o externo, cese, renuncia, etc. ,
tuvieran que ausentarse temporal o definitivamente de su centro laboral, debern
entregar mediante una Acta de Entrega-Recepcin, a su jefe inmediato superior o
a la persona que este designe, todos los Bienes Patrimoniales; el no hacerlo, da
lugar a que el Jefe del rea de Gestin Administrativa o el Director de la
Institucin Educativa segn sea el caso, establezca la responsabilidad
correspondiente a recuperar los bienes no devueltos o entregados, con la
intervencin de la procuradura de ser el caso.
4.17. Codificacin de Bienes Muebles
Los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario tendrn una codificacin
permanentemente que los diferencie de cualquier otro bien, de acuerdo al
Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado, aprobado por la
Superintendencia de Bienes Nacionales.
4.18. Identificacin de los Bienes Patrimoniales
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APURIMAC
La identificacin es el smbolo material mediante el cual se consigna en un bien el

nombre de la entidad a la que pertenece y/o sus siglas y el cdigo
correspondiente, el cual debe estar ubicado en un lugar visible del bien. Dicha
identificacin podr realizarse de las siguientes formas:
a)
b)
c)
d)
Escribiendo con tinta indeleble.

Grabando directamente en el bien.
Adhiriendo placas, laminas o etiquetas.
Cualquier otra forma que observe las caractersticas exigidas en las normas
vigentes sobre la materia.
4.19. Apoyo a la Comisin de Inventario

Teniendo en cuenta el volumen de su patrimonio, el Director de la Institucin
Educativa o el Jefe del rea de Gestin Administrativa, dotara a la Comisin de
Inventario los recursos fsicos, humanos y tcnicos necesarios para el
cumplimiento de lo establecido en la presente directiva.
V.
ALTA DE BIENES PATRIMONIALES

5.1 Alta de Bienes Patrimoniales-Disposiciones Especificas
5.1.1 El Alta consiste en la incorporacin fsica y contable de bienes
muebles al patrimonio y las Instituciones Educativas segn
corresponda, dentro de los 30 das de recepcionadas con la
documentacin sustentatoria, la que se autoriza mediante Resolucin
Administrativa con indicacin expresa de las causales que la
originaron.
5.1.2 El Comit de Control Patrimonial es el encargado de realizar la
incorporacin y registro documentado del bien mueble a ser dado de
alta.
5.1.3 Los Bienes Muebles que no cuenten con documentacin que sustente
su valor, deben ser valorizados mediante tasacin, para luego
proceder al alta.
5.1.4 Los vehculos y otros bienes muebles inscribibles adquiridos por
cualquier modalidad deben ser inscritos en la oficina registral
correspondiente a nombre de la Institucin Educativa o Sede
Institucional.
5.1.5 Aprobada el Alta de los Bienes Muebles, el Comit de Control
Patrimonial asignara el correspondiente Cdigo Patrimonial, el cual
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APURIMAC
estar acorde con el Catalogo Nacional de Bienes Patrimoniales y con

el Software SIMI 3.0 aprobado por la Superintendencia de Bienes
Nacionales.
5.2 Causales para el Alta
El Alta de bienes Muebles procede por las siguientes causales:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Saneamiento de bienes muebles, la causal de saneamiento de bienes

muebles es de aplicacin, de acuerdo con la normativilidad que la regula.
Permuta, la causal de permuta se aplica cuando la entidad pblica recibe
bienes muebles de entidades privadas o particulares, a cambio de la entrega
de bienes muebles a los que ha dado de baja.
Donacin, la causal de donacin se utiliza cuando la entidad pblica recibe
bienes muebles, a ttulo gratuito, por parte de otras entidades pblicas,
privadas o particulares.
Reposicin, la causal reposicin se usa cuando un bien de caractersticas
iguales, similares, mejores o equivalente en valor comercial al bien que ha
sido dado de baja por la entidad pblica, es entregado a ttulo gratuito a
favor de esta por el responsable de la perdida, robo, sustraccin o
Destruccin del bien; por la compaa aseguradora en el caso de siniestro
de bienes aseguradores, o por el proveedor en merito a la garanta del bien
adquirido.
Fabricacin, elaboracin o manufactura de bienes muebles, se aplica
cuando estos son producidos por la entidad pblica.
Cualquier otra causal, previa opinin favorable de la SBN.
5.3 Procedimiento para dar de Alta

El Comit de Control Patrimonial de las Instituciones Educativas es el encargado
de elaborar el expediente administrativo que contendr el informe Tcnico-Legal
de los bienes muebles a darse de alta, este expediente se elevara a la UGELAndahuaylas al Encargado de Control Patrimonial para su revisin, verificacin
y elaboracin del proyecto de Resolucin que apruebe dicho procedimiento.
La Resolucin que apruebe el Alta deber especificar lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
VI.
Las causales del Alta.

La cantidad de bienes muebles.
El total de valor de los bienes muebles.
La relacin valorizada de los bienes muebles.
BAJA DE BIENES PATRIMONIALES

6.1. Baja de Bienes Patrimoniales
__________________________________________________

APURIMAC
La Baja consiste en la extraccin fsica y contable de bienes muebles del

patrimonio de la Entidad pblica, la que se autoriza mediante Resolucin
Administrativa con indicacin Expresa de las causales que la originaron.
6.2. Causales para la Baja
La Baja de bienes muebles procede por las siguientes:
a)
Estado de excedencia, recae en los bienes que, encontrndose en

condiciones Operativas, no son utilizados por la entidad pblica titular de los
mismos y se presume que permanecern en la misma situacin por tiempo
indeterminado.
b)
Saneamiento de bienes muebles, la causal de saneamiento de bienes

muebles es de aplicacin, de acuerdo con la normatividad que la regula.
c)
Obsolescencia tcnica, se presenta cuando los bienes a pesar de

encontrarse en condiciones operativas, no permiten un eficaz desempeo de
las funciones inherentes a las entidades propietarias, en comparacin a lo
que se obtendra con bienes que cumple las mismas funciones, debido a los
cambios y avances tecnolgicos.
d) Mantenimiento o reparacin onerosa, procede cuando el costo de

mantenimiento, reparacin o repotenciacin de un bien es significativo, en
relacin con su valor real.
e)
Prdida, robo o sustraccin, debe sustentarse con la denuncia policial y el

Informe que emita la entidad pblica.
f) Destruccin o siniestro, recae en el bien que ha sufrido dao, perdida, o

destruccin parcial o total, a causa de un incendio o fenmeno de la
naturaleza, lo cual deber ser sustentado con la informacin de los daos
ocasionados, expedida por organismos competentes, cuando corresponda.
g) Reembolso o reposicin, es de aplicacin cuando debido a la garanta
otorgada por el proveedor, un bien es reemplazo por otro de caractersticas
iguales, similares, mejores o equivalente en valor comercial.
h) Cualquier otra causal, previa opinin favorable de la SBN.
6.3. Procedimiento para dar de baja
El Comit de Control Patrimonial de las Instituciones Educativas es el encargado
de elaborar el expediente administrativo que contendr el informe Tcnico-Legal
de los bienes muebles a darse de baja, este expediente se elevar a la UGEL
Andahuaylas, al Encargado de Control Patrimonial para su revisin, verificacin
y elaboracin del proyecto de Resolucin que apruebe dicho procedimiento.
__________________________________________________

APURIMAC
La Resolucin que apruebe la Baja de los Bienes, deber especificar lo siguiente:

a)
b)
c)
d)
Las causales de baja.

La cantidad de bienes muebles.
El total de valor de los bienes muebles.
La relacin valorizada de los bienes muebles.
6.4. Custodia de los Bienes Dados de Baja.

Los bienes muebles dados de baja quedaran bajo la responsabilidad y custodia
de la Direccin de la Institucin Educativa o el rea de Gestin Administrativa,
segn sea el caso. Estos bienes no sern objeto de inventario ni podrn ser
utilizados para las actividades que realiza la entidad pblica.
VII.
INCINERACION Y/O DESTRUCCION DE BIENES PATRIMONIALES

7.1. Incineracin y/o Destruccin.
La Incineracin y/o Destruccin son acciones administrativas pblicas, mediante
la cual se procede a eliminar los Bienes Muebles que la Sede y/o las
Instituciones Educativas hayan dado de baja, cuando no es posible realizar

ningn otro tipo de acto de disposicin respecto de ellos.
7.2. Autorizacin para la incineracin y/o destruccin
El acto de incineracin y/o destruccin ser autorizado mediante resolucin
emitida, previa opinin favorable de la Superintendencia de Bienes Nacionales,
dicha resolucin deber consignar, la relacin de los bienes, la fecha, hora y
lugar del acto pblico.
7.3. Acta de Incineracin y/o Destruccin
Culminado el acto de Incineracin y/o Destruccin, se deber elaborar el Acta
que baja constancia de lo ocurrido, la cual ser debidamente suscrita por los
representantes designados por la sede institucional, y una copia de la misma
ser remitida a la Superintendencia de Bienes Nacionales, en un plazo de 10
das contados a partir de la suscripcin de la mencionad acta.
VIII. REPOSICION DE BIENES PATRIMONIALES
La Reposicin de Bienes Patrimoniales por siniestro, ejecucin de contratos de
seguros, transacciones extrajudiciales o arbitrajes, se llevara a cabo con lo
dispuesto en el Reglamento General de procedimientos Administrativos de los
Bienes de Propiedad Estatal, en lo que fuere de aplicacin.
__________________________________________________

APURIMAC
IX. VENTA POR SUBASTA PBLICA DE BIENES PATRIMONIALES

9.1. Venta por Subasta Pblica
La Superintendencia de Bienes Nacionales autorizara la venta en subasta pblica
de los bienes dados de baja por la sede Institucional y las Instituciones
Educativas, cuyo precio base superen las 12 UIT. y cuando sea inferior a los
indicados anteriormente, ser aprobada mediante Resolucin Directoral de la
UGEL Andahuaylas, previo informe favorable del Comit de Gestin Patrimonial.
9.2. Modalidad de la Venta por Subasta Pblica
La venta por subasta pblica puede realizarse mediante sobre cerrado, a viva voz
o combinando ambas modalidades.
9.3. Bases Administrativas de la Venta por Subasta Pblica
En las bases administrativas de la venta por subasta pblica se determinaran,
como mnimo, los siguientes aspectos:
a) Modalidad de la Venta por Subasta Pblica.

b) Relacin de Bienes a Subastarse.
c) Caractersticas de los Bienes.
d) Precio base para las ofertas.
9.4. Resolucin para la Venta por Subasta Pblica
La UGEL Andahuaylas, mediante Resolucin Directoral, aprobara:
a) La realizacin de la venta por Subasta Pblica cuando corresponda.
b) Las Bases administrativas para la realizacin de la venta por Subasta Pblica,
en las que se consignara el monto que los postores debern depositar a favor
de la Sede Institucional o de la Institucin Educativa segn sea el caso, en
calidad de garanta.
c) Designara el Martillero Publico ante el cual se llevara a cabo la subasta.
d) Sealara la fecha, hora y lugar de realizacin de la venta por Subasta Pblica.
9.5. Convocatoria para la Venta por Subasta Pblica
La Convocatoria para la venta por Subasta Pblica ser efectuada por la UGEL
Andahuaylas, mediante publicaciones por una sola vez en el Diario Oficial el
Peruano y en el de mayor circulacin local. El mismo procedimiento se utilizara
para la segunda convocatoria a la venta por Subasta Pblica.
9.6. Designacin de Martillero Pblico
__________________________________________________

APURIMAC
El Martillero Publico ser designado por el Comit de Altas, Bajas y

Enajenaciones de la Sede Institucional o de la Institucin Educativa, segn sea el
caso, teniendo en cuenta los siguientes requisitos:
a) Deber ser inscrito y habilitado en el registro de Martilleros Pblicos de la
Superintendencia de los Registro Pblicos.
b) No debe haber dirigido ms de dos ventas por subasta pblica consecutivas
para la sede Institucional o la Institucin Educativa, durante un mismo ao.
9.7. Contrato de Prestacin de Servicios con el Martillero Pblico
La Sede Institucional y/o la Institucin Educativa debern celebrar un contrato de
prestacin de servicios con el Martillero Publico, en el que se debern considerar
las siguientes obligaciones a cargo de este ltimo:
1.
2.
3.
Sus Honorarios Profesionales, los que no podrn exceder de los 3% del

producto de la Venta efectiva, incluidos los impuestos de Ley.
Si por razones de fuerza mayor no pudiese dirigir la venta por Subasta
Pblica, deber comunicar su renuncia debidamente sustentado a la Sede
Institucional o Institucin Educativa con una anticipacin no menor de 48

horas a la realizacin de la subasta.
Debe elaborar el Acta de Subasta remitindola a la UGEL Andahuaylas,
conjuntamente con la liquidacin respectiva, en un plazo no mayor de 5 das
contados a partir de la realizacin de la subasta.
En el mismo plazo deber de remitir copia de los documentos sealados en este

literal a la Superintendencia de Bienes Nacionales.
9.8. Ausencia del Martillero al acto de Venta por Subasta Pblica
De no presentarse al acto pblico el Martillero designado, el Presidente del Comit
de Altas, Bajas y Enajenaciones dirigir la venta por Subasta Publica en presencia
de un Notario Pblico.
9.9. Recaudacin del producto de la venta por Subasta Publica
El dinero de la Venta por Subasta Pblica ser recaudado por el Martillero
Publico, quien deber descontar el porcentaje correspondiente a sus honorarios y
el 3% correspondiente a la Superintendencia de Bienes Nacionales, debiendo
abonar este ltimo monto a la cuenta bancaria que la Superintendencia le indique
o hacerle entrega de un cheque de gerencia.
__________________________________________________

APURIMAC
Si la venta por Subasta Pblica es dirigida por el Presidente del Comit de Altas,
Bajas y Enajenaciones, la UGEL Andahuaylas ser responsable de la recaudacin
del dinero obtenido.
9.10. Acta de Subasta Publica
De la venta por Subasta Pblica se elaborara un Acta de Subasta Publica en la
que se consignara:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Fecha, hora y lugar de la realizacin de la Subasta Pblica.

Caractersticas de los Bienes a Subastarse.
Nombres de los Adjudicatarios.
Precio por el que fueron adjudicados los bienes.
Firma de los intervinientes.
Constancia de la designacin del Presidente del Comits de Altas, Bajas y
Enajenaciones como director de la venta por Subasta Pblica, de ser el caso.
Vocacin de los miembros del Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones.
9.11. Bienes Adjudicados

Los Bienes Adjudicados cuyo precio ha sido debidamente cancelado, sern
entregados en el plazo sealado de las bases administrativas de la venta pos
Subasta Pblica.
9.12 Abandono de Bienes
Si el adjudicado no retira los bienes en un plazo anteriormente sealado, perder
su derecho a reclamarlo, as como el monto depositado a favor de la Sede
Institucional o las Instituciones Educativas, quedando el bien bajo la
administracin de la Sede Institucional o la Institucin Educativa segn sea el
caso, quien se encargara de determinar su destino final.
9.13 Segunda Convocatoria
Para la realizacin de la segunda venta por Subasta Publica los bienes cuya
adjudicacin fue declarada desierta por falta de postores, sern castigados en un
20% respecto del precio base de la primera convocatoria.
X. VENTA DIRECTA DE BIENES NACIONALES
10.1. Autorizacin para la Venta Directa
La UGEL Andahuaylas, puede ser exonerada de la obligacin de vender sus
bienes en Subasta Pblica y ser autorizadas para venderlos directamente
mediante resolucin de la Superintendencia de Bienes Nacionales, de
conformidad con la normalidad vigente.
__________________________________________________

APURIMAC
10.2. Venta Directa de Bienes Muebles

La Venta Directa de los Bienes Patrimoniales, dados de baja del patrimonio de la
escuela podr efectuarse, cuando realizada por segunda vez una Subasta
Pblica, determinados bienes no hubieran sido adjudicados a postor alguno.
La UGEL Andahuaylas, aprobara mediante Resolucin, la realizacin de la Venta
Directa de bienes muebles cuando se presente el supuesto previsto en el prrafo
precedente. La UGEL Andahuaylas deber de reunir a la Superintendencia, copia
de la mencionada Resolucin, 20 das antes de la apertura de los sobres.
10.3. Aprobacin de las Bases Administrativas
Las Bases Administrativas para la realizacin de la Venta Directa sern aprobadas
por Resolucin Administrativa de la UGEL Andahuaylas.
10.4. Convocatoria
La UGEL Andahuaylas publicara en el Diario El Peruano y en uno de mayor
circulacin local, por una vez, la convocatoria a Venta Directa de bienes muebles
dados de baja.
10.5. Invitacin a Ofrecer

La UGEL Andahuaylas deber invitar a ofrecer, a por lo menos cinco postores.
10.6. Presentacin de las Ofertas
Las ofertas se realizaran en sobre cerrado, las mismas que sern recepcionadas
por el Notario Pblico designado por la Sede Institucional, hasta 24 horas antes de
la fecha sealada para la apertura de los sobres, a fin de determinar la fecha
cierta de su recepcin.
10.7. Acto de Adjudicacin
El Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones se encargara, en la fecha fijada, de
abrir los sobres y otorgara la buena Pro al postor que haya presentado la mejor
fecha. De presentarse dos o ms ofertas con el mismo monto, se adjudicara el
bien a la primera oferta recepcionada.
El Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones elabora un Acta donde conste el
resultado de las adjudicaciones realizadas mediante el procedimiento de Venta
Directa, la misma que ser suscrita por sus miembros, debiendo publicarse el
resultado de las adjudicaciones en un lugar visible.
__________________________________________________

APURIMAC
10.8. Producto de la Venta

Del precio de la venta se descontaran los gastos en que hubiese incurrido la Sede
Institucional o la Institucin Educativa, para su realizacin; y efectuada la
deduccin, el producto se distribuir de la siguiente manera:
- 97% constituirn recursos propios de la Sede Institucional o de las Instituciones
Educativas segn sea el caso de la ubicacin de los bienes.
- 03% a la Superintendencia de Bienes Nacionales.
XI. DONACION DE BIENES PATRIMONIALES
11.1 Donacin de Bienes Patrimoniales
Toda Donacin de Bienes Patrimoniales por entidades particulares a favor de la
Sede Institucional o las Instituciones Educativas, segn sea el caso, deber ser
aceptada por una Resolucin Administrativa.
Las Donaciones provenientes del exterior, con destino a la Sede Institucional o las
Instituciones Educativas, sern aceptadas mediante Resolucin Ministerial, del
organismo central Ministerio de Educacin, Direccin Regional de Educacin.
11.2 Aceptacin de Donacin

Las resoluciones de aceptacin de donacin de bienes patrimoniales debern
especificar lo siguiente:
. Entidad Donante.
. Clase de bienes.
. Cantidad de bienes.
. Caractersticas y especificaciones tcnicas del bien.
. Valor del Bien.
. Lugar y fecha;
Adems, se deber acompaar los documentos sustentatorios correspondientes,
as como el Acta de Entrega-Recepcin respectiva, suscrita como mnimo por un
representante de la entidad donante y el Director de la Sede Institucional o la
Institucin Educativa de ser el caso.
11.3 Ingreso de Donaciones a travs de Almacn
Toda Donacin de Bienes Patrimoniales a favor de la UGEL Andahuaylas, deber
ingresar necesariamente por el Almacn, generndose el documento de ingreso
correspondiente. Si no fuera posible, por razones circunstanciales de fuerza
mayor, se regularizara su ingreso documento de salida para los efectos de su
debida regularizacin.
__________________________________________________

APURIMAC
11.4 Codificacin de Bienes Donados

El ingreso de un bien donado ingresara al Patrimonio Mobiliario de la Sede
Institucional o la Institucin Educativa, segn sea el caso; lo cual implica la
codificacin del mismo de acuerdo al Catlogo de Bienes Muebles del Estado y la
Valorizacin del bien mediante tasacin en el caso que no se hubiera asignado el
valor correspondiente.
11.5 Procedimientos para la Donacin

.
La solicitud de donacin se presentara ante la Institucin Educativa propietaria

de los Bienes muebles dados de baja, adjuntando lo siguiente:
a) Copia del DNI del titular o representante de la entidad solicitante.
b) Informe sustentando la necesidad de uso de los bienes y los beneficios que
reportara.
. Recibida la solicitud, el Comit de Control Patrimonial deber evaluar, calificar y

emitir un Informe Tcnico-Legal.
. Una vez calificada como positiva dicha solicitud, se comunicara al peticionante

la admisin de su solicitud. En caso de las Instituciones Educativas,
comunicara este proceso de donacin a la sede institucional, para que se
designe un representante y participe en este proceso.
. Si la calificacin es negativa, se comunicara la denegatoria al peticionante,
archivndose su solicitud.
. El titular de la Sede Institucional o el Director de la Institucin Educativa donante
suscribir con el peticionante y el representante de la UGEL Andahuaylas, un
Acta de Entrega-Recepcin de los bienes.
.
Los Bienes Muebles donados sern dados de alta por la entidad donataria en
merito a la Resolucin que aprueba dicha donacin.
11.6
Remitir Informacin
La Institucin Educativa remitir a la Sede Institucional, la Resolucin Directoral

de aprobacin de la Donacin de Bienes Patrimoniales con la documentacin
sustentara, a los 30 das del mes de Noviembre de cada ao, bajo
responsabilidad administrativa funcional.
XII. PERMUTA DE BIENES PATRIMONIALES
__________________________________________________

APURIMAC
12.1 Permuta de Bienes Patrimoniales

Es el acto disposicin de los Bienes Muebles Patrimoniales en la cual la Sede
Institucional o las Instituciones Educativas podrn intercambiar bienes muebles
con otras entidades pblicas o privadas.
12.2 Objeto de la Permuta
El objetivo de la permuta es maximizar la realizacin de los activos dados de baja
por la Sede Institucional o las Instituciones Educativas en la adquisicin de los
bienes muebles que econmica o tecnolgicamente beneficien al Estado en el
desarrollo de sus actividades; as como tambin reducir costos de
almacenamiento y custodia de bienes muebles dados de baja en la Sede
Institucional o las Instituciones Educativas.
12.3 rgano Responsable
El Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones de la Sede Institucional o de las
Instituciones Educativas, segn corresponda, son encargados de la organizacin y
realizacin de la permuta de los bienes muebles.
12.4 Aprobacin del Acto de Permuta Mobiliaria

El acto de Permuta de Bienes Patrimoniales, sea estatal-privada, ser aprobada
por Resolucin de la Sede Institucional o de la Institucin Educativa segn sea el
caso.
Previamente se deber contar con un Informe favorable del Comit de Gestin
Patrimonial sobre el beneficio tecnolgico y/o econmico de la permuta del
Estado.
12.5 Valorizacin de los Bienes
El Comit de Gestin Patrimonial ser responsable de la valorizacin de los
bienes muebles objetivo de la permuta.
Dicha tasacin deber ser efectuada por profesionales competentes en la materia
y de acuerdo a los procedimientos valuatorios vigentes.
12.6 Obligacin de Informar a la Superintendencia
La UGEL Andahuaylas, tendr la obligacin de Informar, mediante oficio dirigido a
la Jefatura de Patrimonio Mobiliario de la Superintendencia de Bienes Nacionales,
del proceso de permuta de bienes muebles realzado, para lo cual deber
adjuntarse copia de la Resolucin de la Entidad que aprueba la permuta de sus
bienes muebles.
__________________________________________________

APURIMAC
XIII. SANEAMIENTO DE BIENES PATRIMONIALES

13.1
Saneamiento de Bienes Muebles Sobrantes

13.1.1 Condiciones Previas al Saneamiento
a) Que el bien se encuentre no menos de un ao en poder de la
Institucin
Educativa.
b) Que no se cuente con la documentacin sustentatoria tales como:
PECOSA, BOLETA, FACTURA, ACTA DE TRANSFERENCIA, ACTA
DE ENTREGA-RECEPCION u otro documento que acredite su
existencia para realizar el Alta al Patrimonio de la Sede Institucional o
de la Institucin Educativa.
13.1.2 Procedimiento para el Saneamiento
a) La Comisin de Inventario identifica los Bienes que se encuentre en
calidad de sobrantes.
b) El Comit de Control Patrimonial elaborara un Informe Tcnico-Legal,
sustentando la tenencia del bien en donde se estimara el tiempo de
ingreso, valor similar nuevo, estado de conversacin, coeficiente de
depreciacin y la respectiva denominacin del bien. Dicho informe
deber contener el Acta de Tasacin de los Bienes a Sanear.
c) El Comit de Control Patrimonial elabora el expediente administrativo,
para la aprobacin respectiva, quienes despus de suscribir el acta
respectiva lo elevaran al Director de la Sede Institucional o la Institucin
Educativa, para emitir la Resolucin aprobatoria del Alta de los bienes
por causal del saneamiento en merito a la presente directiva.
d) La Resolucin que aprueba el Alta, deber ser remitida a la UGEL
Andahuaylas, dentro de los 10 das de emitida.
13.2 Saneamiento de Bienes Muebles Faltantes

13.2.1 Condiciones Previas al Saneamiento
a) Que no se encuentre con la documentacin sustentatoria para la
aprobacin de la baja del bien mueble o que dicha documentacin este
incompleta.
b) Que el bien se encuentre en poder de otra Institucin Pblica. Segn
Documentacin que as lo acredite indubitablemente y cuando no sea
__________________________________________________

APURIMAC
posible regularizar la transferencia de propiedad a favor de la entidad

poseedora.
13.2.2 Procedimiento para el Saneamiento
a) La Comisin de Inventario identifica los Bienes que se encuentran en
calidad de sobrantes.
b) El Comit de Control Patrimonial elabora un informe Tcnico-Legal,
conteniendo las investigaciones realizadas respecto del bien.
c) El comit de Control Patrimonial elabora el expediente administrativo
para la aprobacin respectiva, quienes despus de suscribir el acta
respectiva lo elevaran al Director de la Sede Institucional o a la
d) Institucin Educativa, para emitir la Resolucin aprobatoria de Baja de
los bienes por causal de saneamiento en merito a la presente Directiva.
e) La Resolucin que aprueba de Baja, deber ser remitida a la UGEL
Andahuaylas, dentro de los10 das de emitida.
XIV. TASACION DE BIENES PATRIMONIALES
14.1 Tasaciones
Todos los bienes patrimoniales que se encuentren de ser tasados cuando se
realicen los procedimientos contemplados en el presente reglamento, por el
Comit de Control Patrimonial.
14.2 Procedimiento para realizar una tasacin comercial de bienes

14.2.1 Verificacin fsica del bien mueble anotando sus caractersticas tcnicas,
en algunos casos desperfectos, estado de conversacin y una
apreciacin general del bien, el grado de operatividad, posible duracin,
etc.
14.2.2 Realizar el estudio de precios asignados por el mercado al bien
analizado, con el objeto valorizarlo.
14.2.3 El valor de tasacin de los bienes ser el producto de valor similar nuevo
(VSN) por el coeficiente de depreciacin (CD), segn el estado de
conversacin. Este mtodo de conversacin se aplica cuando se
desconoce la antigedad del bien y no se tiene informacin adicional.
14.3 Cuadro de Coeficiente de Depreciacin
ESTADO DEL BIEN
ABREVIATURA
DEPRECIACIN (%)
N
B
R
M
00
01 A 34
35 A 69
70 A 99
NUEVO
BUENO
REGULAR
MALO
COEFICIENTE
DEPRECIACION (%)
1.00
DE 0.66 A 0.99
DE 0.31 A 0.65
DE 0.01 A 0.30
__________________________________________________

APURIMAC
Calculo del valor de tasacin:

VT=VSN X CD
Donde:
VT
VDN
CD
:
:
:
Valor de Tasacin
Valor Similar Nuevo
Coeficiente de Depreciacin
Ejemplo:
Nombre del Bien Mueble:
Mesa de Madera
Descripcin Tcnica:
Estado de conversacin:
Forrado con formica blanca

Regular
Clculo del valor de tasacin:

VSN:
S/. 150.00 Nuevos Soles (Aprox. Valor del Mercado)
CD:
0.65 (por su estado de conservacin regular)
VT:
150.00 x 0.65 = 97.50
XV. SANCIONES
15.1 Disposicin de Sanciones
La UGEL Andahuaylas, est obligada a imponer sanciones a los funcionarios y
personal que incumplan las disposiciones emitidas por el presente reglamento y
la Superintendencia de Bienes Nacionales, de acuerdo con las encomendadas,
por esta ltima, sin prejuicio de las acciones penales que se tomen a raz de la
denuncia sobre los actos indebidos de disposicin de los Bienes Muebles
Patrimoniales.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA.- Los casos no contemplados en el presente reglamento, sern resueltos,
por el rea de Gestin Administrativa de la UGEL Andahuaylas.
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- Djense sin efecto las disposiciones legales que se opongan a lo
dispuesto en la presente directiva.
SEGUNDA.- La presente Directiva entrara en vigencia a partir del da siguiente de su
publicacin.
__________________________________________________

APURIMAC
Prof. ARTEMIO CASAVERDE VILLEGAS

DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL ANDAHUAYLAS
ACV/DUGEL-A
JGC/DADM
BOP/CP
c.c.
Arch.2016
__________________________________________________

Directiva Toma de Inventario 2016

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Directiva Toma de Inventario 2016

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GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION APURIMAC

DIRECTIVA N 008 - 2016 - UGEL A/ADM-CP.

Por una Educacin de calidad con calidez!

GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC

En la Unidad de Gestin Educativa Local de Andahuaylas:

- Jefe del rea de Gestin Administrativa.

Por una Educacin de calidad con calidez!

GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC

Director de la Institucin Educativa.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS RESPONSABLES

La supervisin de la administracin, registro, control, cautela y fiscalizacin

3.2. Equipo de Abastecimiento Control Patrimonial

Corresponde al Equipo de Abastecimiento Control Patrimonial:

3.3. Direccin de la Institucin Educativa

Por una Educacin de calidad con calidez!

GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC

Supervisar la aplicacin de los procedimientos establecidos en la presente

Remitir el Inventario de Bienes Patrimoniales, as como las Resoluciones

Elaborar los informes tcnicos que sustenten los actos administrativos de

3.4. Comit de Control Patrimonial

En las Instituciones Educativas:

Director de la Institucin Educativa

Esta Resolucin deber ser remitida en original a la UGEL Andahuaylas,

Por una Educacin de calidad con calidez!

GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC

El Comit de Control Patrimonial tiene las siguientes funciones:

- Organizar y presidir los actos mediante los cuales se dispone la

- Ejecutar las acciones de disposicin de los bienes dados de baja.

Por una Educacin de calidad con calidez!

GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC

- Valorizar mediante tasacin los bienes muebles que carecen de

Por una Educacin de calidad con calidez!

GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC

Elaborar el registro de los Bienes Muebles de la entidad pblica, en el cual se

4.6. Condiciones Previas para la toma de Inventario

El Principio de Orden en todos los ambientes de la Sede Institucional

Dotar al equipo que realiza el inventario de medios o instrumentos tales

La verificacin fsica de los bienes a inventariarse incidir principalmente en los

Por una Educacin de calidad con calidez!

GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC

encuentren en cada ambiente. La Comisin de Inventario realizara su labor

4.11. Intervencin de rganos de Control Institucional

Por una Educacin de calidad con calidez!

GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC

a efectos que se promueva el procedimiento correspondiente para determinar la

4.16. Inventario de Bienes en los relevos de cargo

Por una Educacin de calidad con calidez!

GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC

La identificacin es el smbolo material mediante el cual se consigna en un bien el

Escribiendo con tinta indeleble.

4.19. Apoyo a la Comisin de Inventario

ALTA DE BIENES PATRIMONIALES

Por una Educacin de calidad con calidez!

GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC

estar acorde con el Catalogo Nacional de Bienes Patrimoniales y con

Saneamiento de bienes muebles, la causal de saneamiento de bienes

5.3 Procedimiento para dar de Alta

Las causales del Alta.

BAJA DE BIENES PATRIMONIALES

Por una Educacin de calidad con calidez!

GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC

La Baja consiste en la extraccin fsica y contable de bienes muebles del

Estado de excedencia, recae en los bienes que, encontrndose en