INTRODUO

Atravs do workshop Os 7 motivos para entender a gesto de projetos e o

vdeo apresentando durante a explanao, assim como, pesquisas posteriores na
internet, pode-se entender que um projeto temporrio, ou seja, possui um comeo
e um fim, e tambm nico e tem muito a ver com inovao. Um projeto possui
algumas caractersticas como as citadas anteriormente: deve ser planejado,
executado e controlado, entrega produtos, servios ou resultados exclusivos,
desenvolvido por etapas, envolve uma equipe de profissionais e tem recursos
limitados.
Existe um padro de prticas do gerenciamento de projetos, que o PMBOK,
um guia de conhecimento em gerenciamento de projetos elaborado pelo PMI
Project Management Institute, que em resumo identifica seus elementos recorrentes:
1) Grupos de Processos

Incio;
Planejamento;
Execuo;
Monitoramento e Controle;
Encerramento.

2) Composto por dez reas

Gerenciamento de Integrao;
Gerenciamento de Escopo;
Gerenciamento de Custos;
Gerenciamento de Qualidade;
Gerenciamento de Aquisies;
Gerenciamento de Recursos Humanos;
Gerenciamento de Comunicaes;
Gerenciamento de Risco;
Gerenciamento de Tempo;
Gerenciamento das Partes Interessadas.

Reis (200[?]) enfatiza a importncia da gesto de projetos:

A gesto de projetos uma realidade em economias desenvolvidas
desde a dcada de 1990, entretanto, somente nos ltimos anos
que as empresas brasileiras despertaram para a necessidade de
planejamento e organizao de seus projetos. Se no fosse assim,
muitas delas provavelmente no teriam sobrevivido crescente
competitividade do mercado. Realizar um gerenciamento eficiente
dos projetos, mais que um importante diferencial competitivo,

significa tornar a empresa mais gil, mais dinmica e pronta para

entregar muito mais valor a seus clientes.
Sabemos que trs conjuntos importantes de habilidades de
gerenciamento de projetos so necessrios para projetos bemsucedidos, sendo elas:

Habilidades tcnicas de gerenciamento de projetos;

Habilidades de liderana;
Habilidades de gerenciamento estratgico e do negcio.

De fato, so os projetos que viabilizam o alcance dos objetivos das

empresas. E como o ambiente de negcios altamente competitivo,
as organizaes que pretendem se destacar em meio concorrncia
devem criar, inovar, inventar e desenvolver. Esses esforos nada
mais so que projetos! Devem, portanto, contar com gerenciamento
adequado.

Outro ponto importante abordando durante o workshop que no

gerenciamento de projetos importante um planejamento estratgico, que so
metas traadas para alcanar um objetivo. No entanto, importante ressaltar que
esse planejamento esteja alinhado aos objetivos estratgicos da organizao.
Tambm foi apresentado o PM Canvas, que uma metodologia robusta de
gerenciamento de projetos, sem o preenchimento de inmeros documentos e sem
burocracia.
Em uma atmosfera altamente criativa, diferentes pessoas criam em conjunto
um plano de projeto utilizando post-its. Trata-se de um mtodo colaborativo pleno,
no qual todos os stakeholders do projeto participam com proatividade, suprimindo a
to conhecida burocracia e o excessivo preenchimento de documentos
desnecessrios. A metodologia ideal para ser utilizado em ambientes que
priorizam a criatividade e o dinamismo em seus negcios, permitindo uma melhor
compreenso visual dos conceitos de um projeto, o engajamento da equipe e a
rpida tomada de decises. O Project Model Canvas concilia uma abordagem gil e
adaptativa com os fundamentos do Guia PMBOK 5a edio, apresentando-os de
maneira amigvel ao crebro, por meio de tcnicas da neurogesto.
1 OS 7 MOTIVOS PARA ENTENDER GESTO DE PROJETOS

No que se refere ao tema do workshop, os 7 motivos para entender gesto de

projetos, ou seja, podemos interpretar como os 7 passos do gerenciamento de
projetos, conforme descrito abaixo:
Escolha e adote uma metodologia: Uma metodologia um processo a seguir que
d maior controle sobre os recursos que sero utilizados no projeto. Controlando
melhor o processo a equipe ser mais eficiente pois entregar o projeto com maior
grau de acerto em termos de prazos e custos. O bom uso de uma metodologia
importante porque permite evitar prticas que levam ao insucesso e com isso
reproduzir o sucesso.
Comunique-se: Certamente esta uma rea em que a diplomacia essencial. Se
h um problema, o gerente de projetos pode e deve no s falar sobre ele, mas
tambm informar que est trabalhando na soluo, e no apenas comunicar que o
problema existe. Problemas sem uma perspectiva de soluo so angustiantes e
causam um desconforto na equipe que muitas vezes desnecessrio.
Defina o escopo do projeto e detalhe as atividades: O planejamento do escopo
o processo de elaborar e documentar progressivamente o trabalho do projeto
(escopo do projeto) produzindo o produto do projeto. O planejamento do escopo
comea com as entradas iniciais da descrio do produto, project charter, e a
definio inicial das restries e premissas. Note que a descrio do produto
incorpora requisitos do produto que refletem as necessidades dos clientes e o
desenho do produto que suporta os seus requisitos. As sadas do planejamento do
escopo so a declarao do escopo e o plano de gerenciamento do escopo. As
equipes do projeto desenvolvem mltiplas declaraes de escopo que devero ser
apropriadas para o seu nvel de decomposio do trabalho do projeto.
Conhea os envolvidos e monte seu time: Gerenciar a equipe do projeto tem
como objetivo acompanhar o desempenho da equipe, fornecer feedback, resolver
problemas e coordenar mudanas para melhorar o desempenho do projeto.
A estrutura organizacional projetizada d mais autonomia para o gerente de projeto
gerenciar sua equipe, em estruturas matriciais e principalmente, em uma estrutura
funcional o gerente de projeto tem pouca autonomia.
Desenvolva o cronograma junto com quem pe a mo na massa: Segundo o
Guia PMBOK, o plano de gerenciamento do cronograma estabelece os critrios e
as atividades para o desenvolvimento e o controle do cronograma do projeto. Ele faz
parte ou um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto. Apesar de no
ser citado diretamente como sada do processo Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto, ele um dos planos auxiliares relacionados.
Monitore os riscos e seja pr-ativo: riscos um evento ou uma condio incerta que,
se ocorrer, tem um efeito em pelo menos um objetivo do projeto. Podem incluir
escopo, cronograma, custo e qualidade. Ele pode ter vrias causas, e se ocorrer,
poder ter um ou mais impactos. Ex.: ter uma autorizao ambiental para o trabalho,

ou limitaes de pessoal designado para planejar o projeto, dlar baixo, chuvas,

greves, etc. Existem os riscos negativos (ameaas) ou positivos (oportunidades).

Formalize o incio e o encerramento do projeto: Este o processo de finalizao de

todas as atividades e de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto,
para encerrar formalmente o projeto ou a fase. Neste momento o gerente dever
revisar todas as informaes prvias dos encerramentos anteriores, conferindo e
assegurando que todo o trabalho do projeto est completo e que o mesmo atingiu
seus objetivos.

CONSIDERAES FINAIS

Segundo a Exame (2012), dentre as sete profisses do futuro, est a de

gerente de projetos, onde quem contrata so empresas de mdio e grande porte de
todos os segmentos com salrio mdio entre 12 mil a 20 mil reais.
Conforme foi apresentado durante o referente workshop tema desse resumo,
Segundo estudo publicado pelo Project Management Institute Captulo So Paulo,
at o ano de 2020 o Brasil ter uma demanda de aproximadamente 1,3 milho de
novas vagas geradas nessa rea.
Tendo em vista, os dados apontados nos pargrafos logo acima, o
gerenciamento de projetos um setor que todas as empresas deveriam ter, tal sua
importncia para que produtos tenham um maior qualidade e sejam mais inovadores
ao menor custo possvel e com previso de maximizao da receita, pois, o gerente
de projetos tem a habilidade e competncia, para junto como sua equipe, fazer uma
anlise da viabilidade do projetos, gerenciar os riscos, administrar contratos, tendo
como base de conhecimento e apoio o guia PMBOK.