02-Gestion de La Integracion

Taller de Preparacin para la Certificacin PMP
Taller de Preparacin para la

Certificacin PMP
Tema 2:
Gestin de la Integracin
Instructor:
Rubn Rodrguez Prado
Project Management Professional (PMP)
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AGENDA
Objetivos
Introduccin
Desarrollo de los procesos de
integracin
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GESTIN DE LA
INTEGRACIN
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SOW
ACUERDOS
CASOS
DE
NEGOCIO
Desarrollar
El Acta de
Constitucin
Monitorear y
Controlar el
Trabajo del
Proyecto
SOLICITUD DE
CAMBIO
INFORME DE
DESEMPEO
DEL TRABAJO
Realizar el
Control
Integrado de
Cambios
ACTA DE
CONSTITUCIN
DEL PROYECTO
Desarrollar
El Plan para
La Direccin
Del Proyecto
PLAN PARA LA
DIRECCIN
DEL PROYECTO
ENTREGABLES
SOLICITUD DE
CAMBIO
DATOS DE
DESEMPEO
DE TRABAJO
CAMBIOS
APROBADOS
PLANES
SUBSIDIARIOS
LNEA
BASE
Dirigir y
Gestionar el
Trabajo del
Proyecto
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OBJETIVOS
Entender la importancia de la integracin del
Proyecto
Conocer los principales entregables que aseguren la
integracin desde el inicio del proyecto hasta el
cierre
Entender la aplicacin y la importancia del control
integrado de cambios
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INTRODUCCIN
Cmo comenzar a organizar el

Proyecto?
Realizar una adecuada
gestin de requerimientos y
expectativas
de
los
interesados
Coordinar todas la reas de
conocimiento a travs del
ciclo de vida del Proyecto
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GESTIN DE LA INTEGRACIN
Incluye los procesos y actividades

necesarios para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades de la Gestin de
Proyectos dentro de los grupos de
procesos de Gestin de Proyectos
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INICIO DEL PROYECTO
DESARROLLAR EL ACTA
DE CONSTITUCIN
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DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN
Consiste en obtener la autorizacin formal para

comenzar el proyecto y comenzar a hacer uso de los
recursos de la organizacin en el proyecto
Por lo general la autorizacin es dada por una oficina
de proyectos o por una gerencia de jerarqua en la
organizacin, el director de un programa o el de un
portafolio
El acta de constitucin del proyecto no se considera
un contrato porque no existen consideraciones,
compromisos o intercambios monetarios en su
creacin
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Los proyectos se inician como consecuencia de

necesidades internas de la empresa o de influencias
externas
Estas necesidades o influencias a menudo motivan la
realizacin de un anlisis de necesidades, un estudio
de viabilidad, un caso de negocio o la descripcin de
la situacin que abordar el proyecto
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Entradas
Enunciado del Trabajo de Proyecto
Salidas
Acta de Constitucin del Proyecto
Casos de Negocio
Acuerdos
Factores ambientales
Activos de los Procesos de la
Organizacin
Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos
Tcnicas de Facilitacin
El Gerente del Proyecto debe ser

asignado antes de iniciar el proceso de
planificacin
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ENTRADAS
Enunciado del trabajo del Proyecto

El Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW) es una
descripcin narrativa de los productos, servicios o
resultados que debe entregar el proyecto
Hace referencia a:
Necesidad del Negocio
Descripcin del alcance del producto
Plan Estratgico
Proyectos Internos
Proyectos Externos
Es proporcionado por el patrocinador Puede ser proporcionado por el cliente

sobre la base de las necesidades del como parte de un documento de
negocio
licitacin o un contrato
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ENTRADAS
Caso de Negocio
El Caso de Negocio proporciona la informacin necesaria
desde una perspectiva de negocio para determinar si el
proyecto es viable o no en trminos de la inversin
requerida
El caso de negocio se crea como resultado de una o ms
de las siguientes razones:
Demanda del mercado

Necesidad de la organizacin
Solicitud de un cliente
Avance tecnolgico
Requisito legal
Impacto ecolgico
Necesidad social
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ENTRADAS
Acuerdos
Los acuerdos se establecen para definir las intenciones
iniciales de un proyecto y pueden tomar forma de:
Contratos
Memorandos de entendimiento
Acuerdos de nivel de servicio
Cartas de acuerdo
Declaraciones de intenciones
Acuerdos verbales
Correos electrnicos
Otros acuerdos escritos
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ENTRADAS
Estndares gubernamentales
Estndares y/o reglamentos de la industria
Cultura y estructura de la organizacin
Condiciones de mercado
Activos de los Procesos de la Organizacin

Los procesos estndar de la organizacin
La polticas
Definiciones de procesos
Plantillas
Informacin histrica
Lecciones aprendidas
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HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Juicio de Expertos
Se usa para evaluar las entradas requeridas para
desarrollar el acta de constitucin del Proyecto y puede
obtenerse de numerosas fuentes:
Otras unidades dentro de la organizacin

Consultores
Interesados, incluidos los clientes y patrocinadores
Asociaciones profesionales y tcnicas
Grupos industriales
Oficina de Proyectos
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Tormenta de ideas
Resolucin de conflictos
Solucin de problemas
Gestin de reuniones
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SALIDAS

Datos generales del Proyecto
Justificacin del Proyecto
Objetivos y criterios de xito
Requerimiento de alto nivel
Gerente de proyecto asignado
Caractersticas del producto de alto nivel
Cronograma de hitos
Presupuesto resumido
Requerimientos de aprobacin
Persona(s) que autorizan el acta
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PLANIFICACIN DEL PROYECTO
DESARROLLAR EL PLAN
PARA LA DIRECCIN DEL
PROYECTO
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DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO
Desarrollar el Plan para Direccin del Proyecto es el

proceso para definir, preparar y coordinar todos los
planes secundarios e incorporarlos en un plan
integral para la direccin del proyecto
El plan para la direccin del proyecto define la
manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea,
se controla y se cierra
El contenido del plan para la direccin del proyecto
es variable en funcin del rea de aplicacin y de la
complejidad del proyecto
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Se desarrolla a travs de una serie de procesos

integrados que se extienden hasta el cierre del
proyecto
Este proceso da lugar a un plan para la direccin del
proyecto que se elabora progresivamente por medio
de actualizaciones, y que se controla y aprueba a
travs del proceso Realizar el Control Integrado de
Cambios
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Entradas
Salidas
Plan para la Direccin del Proyecto
Salidas de los procesos de

Planificacin
Organizacin
Juicio de Expertos
El contenido del Plan para la direccin

del proyecto es variable en funcin del
rea de aplicacin y de la complejidad
del proyecto
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ENTRADAS

El director del proyecto utiliza el acta de constitucin del
proyecto como punto de partida para establecer la
planificacin inicial a lo largo del Grupo de Procesos de
Inicio
Salida de Otros Procesos

Las salidas de los procesos de planificacin de las otras
reas de conocimiento, son integrados para crear el plan
del proyecto
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ENTRADAS
Factores Ambientales
Estndares gubernamentales o industriales
PMBOK para mercados verticales
Sistemas de Informacin de Direccin de Proyectos
Estructura y cultura de la organizacin
Infraestructura
Administracin de personal
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ENTRADAS
Activos para los procesos de la organizacin

Guas estandarizadas, instrucciones de trabajo
Criterios para la evaluacin de propuestas
Plantillas
Archivos de proyectos anteriores
Informacin histrica
Bases de conocimiento de la gestin de la configuracin
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Juicio de Expertos
Se utiliza el juicio de expertos para:
Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto
Desarrollar los detalles tcnicos y de gestin que se incluirn en el
plan para la direccin del proyecto
Determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios para
llevar a cabo el trabajo del proyecto
Determinar el nivel de gestin de la configuracin que se aplicar
en el proyecto
Determinar qu documentos del proyecto estarn sujetos al
proceso formal de control de cambios
Establecer las prioridades en el trabajo a realizar en el proyecto
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Tormenta de ideas
Resolucin de conflictos
Solucin de problemas
Gestin de reuniones
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SALIDAS

El plan para la direccin del proyecto es el documento que
describe el modo en que el proyecto ser ejecutado,
monitoreado y controlado.
Integra y consolida todos los planes y lneas base
secundarios de los procesos de planificacin
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EJECUCIN DEL PROYECTO
DIRIGIR Y GESTIONAR EL
TRABAJO DEL PROYECTO
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DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es el

proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido
en el plan para la direccin del proyecto e
implementar los cambios aprobados para alcanzar
los objetivos del proyecto
Adems se implementan los cambios aprobados
(acciones
correctivas,
acciones
preventivas,
reparacin de defectos)
Se revisa de manera peridica el impacto de los
cambios en el proyecto
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Se desarrolla a travs de una serie de procesos

integrados que se extienden hasta el cierre del
proyecto
Este proceso da lugar a un plan para la direccin del
proyecto que se elabora progresivamente por medio
de actualizaciones, y que se controla y aprueba a
travs del proceso Realizar el Control Integrado de
Cambios
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Entradas
Solicitudes de cambios aprobadas
Salidas

Organizacin
Entregables
Informacin sobre el desempeo
del trabajo
Solicitudes de cambio
Juicio de Expertos
Actualizacin al plan de direccin

del proyecto
Sistemas de Informacin de la
gestin de proyecto
Actualizacin a los documentos del

proyecto
Reuniones
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Sistemas de Informacin para la direccin de

proyectos
PMIS
Gestin de la
Configuracin
Control de
Cambios
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Reuniones
Durante la ejecucin del proyecto el DP y los miembros de
su equipo se renen para intercambiar informacin,
evaluar alternativas y tomar decisiones
Casi todos los procesos utilizan la herramienta reuniones
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CONTROL DEL PROYECTO
MONITOREAR Y
CONTROLAR EL TRABAJO
DEL PROYECTO
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MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
Es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar

el avance a fin de cumplir con los objetivos de
desempeo definidos en el plan para la direccin del
proyecto
El beneficio clave de este proceso es que

permite a los interesados comprender el
estado actual del proyecto
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Entradas
Pronsticos del cronograma
Pronsticos de costos
Cambios validados
Informacin del desempeo del Trabajo
Organizacin
Salidas
Informes sobre el desempeo del
trabajo
Actualizacin al plan de direccin del
proyecto
proyecto
Juicio de Expertos
Tcnicas analticas
Sistemas de Informacin de la gestin
de proyecto
Reuniones
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En que consiste:
Comparar el desempeo real del proyecto con respecto al

plan para la direccin del proyecto
Evaluar el desempeo para determinar la necesidad de
una accin preventiva o correctiva
Identificar, revisar y analizar los riesgos existentes del
proyecto
Mantener una base de informacin precisa y oportuna
Proporcionar pronsticos
Monitorear la implementacin de los cambios aprobados
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Cmo logarlo:
Evitando el temor al control

Implementando indicadores
Precisando las acciones a las desviaciones especficas
Enfoque en el logro de metas en base a resultados
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CONTROL DEL PROYECTO
REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS
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REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
Es el proceso que consiste en:

Analizar todas las solicitudes de cambio
Aprobar las solicitudes de cambio
Gestionar los cambios a los:
Entregables
Los activos de los procesos de la organizacin
Los documentos del proyecto
Plan para la direccin del Proyecto
Comunicar las decisiones correspondientes
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Revisar todas las solicitudes de cambio o

modificaciones
los documentos del proyecto,
entregables, lneas base o plan para la direccin del
proyecto y aprueba o rechaza cambios
El beneficio clave de este proceso es que permite que

los cambios documentados dentro del proyecto sean
considerados de un modo integrado
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Entradas
Salidas
Informacin del desempeo del Trabajo
Solicitudes de cambio aprobadas
Registro de cambios
Actualizacin al plan de direccin del

proyecto

Organizacin

proyecto
Juicio de Expertos
Reuniones
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Mientras ms avanzado
Est el proyecto, ms
Costoso ser el cambio
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CIERRE DEL PROYECTO
CERRAR EL PROYECTO
O FASE
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CERRAR EL PROYECTO O FASE
Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso que consiste

en finalizar todas las actividades a travs de todos
los grupos de procesos de la direccin de proyectos
para completar formalmente el proyecto o una fase
del mismo
El beneficio clave de este proceso es que proporciona
Las lecciones aprendidas, la finalizacin formal del
Proyecto, la liberacin de los recursos
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Entradas
Entregables aceptados
Organizacin
Salidas
Transferencia del producto, servicio o
resultado final
Actualizacin a los activos de los
procesos de la organizacin
Juicio de Expertos
Tcnicas analticas
Reuniones
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Involucra:
Confirmar que el proyecto ha cumplido con todos
los requisitos
Verificar que se han suministrado y aceptado
todos los productos entregables
Validar que se han cumplido con los criterios de
trmino y salida
Definir los requisitos de aprobacin de los
interesados para los cambios y todos los niveles
de productos entregables
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PREGUNTAS
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Incluye los procesos y actividades

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Consiste en obtener la autorizacin formal para

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Los proyectos se inician como consecuencia de

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El Gerente del Proyecto debe ser

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Enunciado del trabajo del Proyecto

Es proporcionado por el patrocinador Puede ser proporcionado por el cliente

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Demanda del mercado

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Activos de los Procesos de la Organizacin

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Otras unidades dentro de la organizacin

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Acta de Constitucin del Proyecto

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Desarrollar el Plan para Direccin del Proyecto es el

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Se desarrolla a travs de una serie de procesos

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Salidas de los procesos de

El contenido del Plan para la direccin

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Acta de Constitucin del Proyecto

Salida de Otros Procesos

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Activos para los procesos de la organizacin

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Plan para la Direccin del Proyecto

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Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es el

Taller de Preparacin para la Certificacin PMP

Se desarrolla a travs de una serie de procesos

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Activos de los Procesos de la

Actualizacin al plan de direccin

Actualizacin a los documentos del

Taller de Preparacin para la Certificacin PMP

Sistemas de Informacin para la direccin de

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Es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar