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REVISION
CODIGO
PE 6-08
FECHA
PAGINA
12/SEP/2006
1 de 6
INDICE
Seccin
1
2
3
4
1.
Contenido
Objeto y Alcance
Actividades y Metodologas ante contingencias
Registros
Historial de modificaciones
OBJETO Y ALCANCE:
Disear un plan para el control de situaciones irregulares, que puedan surgir sbita e
imprevistamente en la vida normal, o ante la ocurrencia de desastres, que de no ser atendidos con
rapidez, y no ser aplicadas las acciones correctivas adecuadas, podran ocasionar daos a las
personas, propiedades o al ambiente, que constituyen el entorno de la organizacin, lo anterior
incluye eventualidades tales como el fallecimiento del trabajador en faena, por causas naturales o
accidentales.
La implementacin del Plan de Contingencias, permitir controlar las emergencias al:
Salvaguardar vidas.
Atender a lesionados.
Garantizar la seguridad del personal involucrado en el control de emergencias.
Proteger las instalaciones y los bienes materiales.
Proteger a terceros.
Controlar el desencadenamiento de riesgos mayores.
Restablecer la normalidad lo ms pronto posible.
Las medidas contenidas aqu son coordinadas con los procedimientos de Induccin,
Comunicaciones y el Plan de Bienestar. De esta manera sus contenidos forman parte de la
induccin del trabajador, generan comunicacin y pueden implicar medidas de bienestar post
contingencia.
2.
Identificacin Riesgo
Impacto Tiempo Ejecucin
Cuantificacin Riesgo
Mitigacin Riesgo
PLAN DE CONTINGENCIA
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Fenmenos Naturales
2.1.1
Terremotos
2.1.1.1 Responsabilidades
La accin de control de personas y equipos durante el terremoto, estar a cargo de cada
persona en sus respectivos puestos de trabajo.
Se mantendrn vigentes las coordinaciones una vez que haya pasado el sismo.
El responsable de Prevencin de Riesgo o en su defecto el Jefe o Responsable del rea
afectada, una vez terminado el sismo, designar a los responsables de evaluar los daos
producidos y las necesidades inmediatas.
2.1.1.2 Acciones generales en caso de terremoto
Si el terremoto va en aumento, busque proteccin bajo escritorios y umbrales de puertas o vigas
de estructuras. Mantngase alejado de las ventanas.
Si va conduciendo, detngase al costado derecho del camino, est alerta ante la posibilidad de
derrumbes, cadas de postes o cables elctricos. Encienda las luces de emergencia.
Si esta caminando no corra.
Aljese de Subestaciones elctricas y lneas areas de transmisin de alto o bajo voltaje.
Si se encuentra trabajando en altura no trate de bajar apresuradamente, hgalo con calma y
busque donde protegerse.
Si se encuentra en los pabellones, permanezca all cuidndose de las cosas que caen.
Proceda segn plan diseado por la mandante.
2.1.1.3 Acciones post terremoto
Dentro de las actividades que deben ser implementadas inmediatamente despus del fin del
terremoto estn, en secuencia y por orden de importancia:
Se considera dentro de este Plan de Contingencia, toda situacin que ocurra en los pabellones,
comedores o casinos y se actuar del mismo sea cual se el turno (da o noche) como de noche.
Emitido por:
Aprobado por:
Antonio Saravia
Jefe de RRHH
David Mies M.
Gerente General
PLAN DE CONTINGENCIA
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2.2.1
Conflictos Laborales
2.2.1.1 Huelgas
El Jefe de RRHH, sin perjuicio de aquellas actividades que son responsabilidad del Gerente
General por requerimientos legales, deber al enterarse de una posible huelga, iniciar
inmediatamente conversaciones con los representantes de los trabajadores.
Esto se estructura de acuerdo a los siguientes pasos:
Emitido por:
Aprobado por:
Antonio Saravia
Jefe de RRHH
David Mies M.
Gerente General
PLAN DE CONTINGENCIA
i.
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Ciclo de advertencias
Se debe responder a la negociacin colectiva, segn lo sealado en el Cdigo del Trabajo, en ella
se debe asegurar los siguientes elementos:
Continuidad de las Operaciones y Servicios
Cumplimiento del compromiso contrado con el Cliente.
Minimizacin de incidentes, el propsito es evitar acciones tales como, brazos cados al interior
de la instalacin, descomposicin de los alimentos, bloqueo del ingreso a los proveedores,
cortes de Energa, cortes de gas, agua potable, dao a los equipos y vehculos.
ii. Declaracin de la huelga
Al declararse definitivamente en huelga los trabajadores de una faena remota, el Supervisor o
Jefe de Faena dar aviso inmediato al Jefe de RRHH, para que comience a reunir personal
rompehuelgas y traslade a este a la faena en conflicto, paralelamente debe informar sobre la
situacin al cliente.
El Supervisor o Jefe de Faena, ingresar a la instalacin con el fin de retirar las llaves, dejando
cerradas las bodegas, cmaras, sectores crticos, para proteger los productos que se
encuentran en su interior, o en su efecto utilizar copias de llaves que se mantengan en oficinas
administrativas, similar situacin debe ocurrir con las llaves de los vehculos, para ser retirados
del lugar de conflicto y as evitar que sean daados, los neumticos, vidrios y motor.
El Supervisor o Jefe de Faena comunicar la situacin de la huelga al Departamento
Prevencin del Cliente, con el fin de tomar las medidas de control de crisis.
El Supervisor o Jefe de Faena, dispondr de personal de seguridad en los generadores
elctricos, con el propsito de evitar sabotaje, por parte de los trabajadores en conflicto.
El Jefe de RRHH solicitar a Carabineros el resguardo de los vehculos de los proveedores que
se dirijan a la faena, con productos para el casino, de similar forma las instalaciones, para evitar
que se produzcan o provoquen dao los trabajadores.
2.2.1.2 Paralizaciones o protestas
Dada la ilegalidad de este acto, el Supervisor o Jefe de faena se comunicar inmediatamente con
el Jefe de RRHH, quien proceder de la siguiente manera:
Comunicacin al Mandante
Notificacin en conjunto a la autoridad pblica (Carabineros e Inspeccin del trabajo)
Proceder al Desalojo
Emitido por:
Aprobado por:
Antonio Saravia
Jefe de RRHH
David Mies M.
Gerente General
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PLAN DE CONTINGENCIA
2.3
2.3.1
Ante la ausencia de personal que eventualmente no pueda concurrir a trabajar a la faena por se
proceder de la siguiente manera:
Se repondr con un trabajador del grupo auxiliar, o del turno siguiente o de otros procesos de la
Maestranza pero con experiencia en faenas del tipo como la que se vea afectada por la
ausencia.
Este reemplazo no podr exceder a un plazo superior de 48 hrs.
El departamento de RRHH recurrir a la base de datos de currculo, para solicitar envo de
personal capacitado para solucionar estos problemas que se pueden presentar en ciertas
oportunidades.
2.3.2
Aprobado por:
David Mies M.
Gerente General
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Ante cualquier eventualidad el supervisor/jefe de faena /mina deber comunicarse con el mandante
en forma inmediata, si este acto se verifica verbalmente deber en un plazo no superior a las tres
horas formalizarla a travs de un correo electrnico
3.
INFORME ANUAL DE RIESGOS Y CONTINGENCIAS POTENCIALES
Durante el diciembre del ao que corresponda, el Jefe de RRHH, emitir un Informe Anual de
Riesgos y Contingencias Potenciales, F 6-08/1, donde identificar, analizar y evaluar todas
aquellas situaciones que durante un ao han sido evaluadas como potencialmente riesgosas y que
puedan afectar la normal prestacin del servicio al mandante.
4.
Para todos loes efectos, Maestranza Alemania Ltda., cuenta la asesora legal laboral
correspondiente, lo que le permite enfrentar eficientemente cualquier eventualidad, as como las
consecuencias posteriores de las mismas.
5.
REGISTROS:
Responsable
mantenimiento
F 6-08/1Recepcin
Plan de Contingencias
Jefe de RRHH
Indefinido
Gerente Operaciones
Jefe de RRHH
Indefinido
Gerente Operaciones
Tiempo retencin
Acceso
6. HISTORIAL DE MODIFICACIONES:
Modificacin N
Descripcin de la Modificacin
Emitido por:
Fecha
Aprobado por:
Antonio Saravia
Jefe de RRHH
David Mies M.
Gerente General