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2. V
3. B
4. V
5. V
6. V
NOES DE ARQUIVOLOGIA
7. V
8. F
9. V
10. V
11. F
12. V
16. A
13. V
17. D
14. D
18. B
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15. F
NOES DE ARQUIVOLOGIA
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A arranjo e classificao.
B arquivamento e acondicionamento.
C avaliao e seleo.
D transferncia e recolhimento.
37. (Cesgranrio BNDES 2006) A secretria da Diretoria
retira uma pasta do arquivo para prestar informaes ao
Diretor Administrativo da empresa. Passados quatro dias, o
chefe do Departamento de Pessoal solicita a mesma pasta. O
tcnico administrativo verifica que a pasta ainda no fora
devolvida, pois no lugar de arquivamento da pasta havia uma
ficha com informaes sobre o emprstimo. Essa ficha, que
ainda muito utilizada nos arquivos, a guia:
(A) fsica.
(B) especial.
(C) subsidiria. (D) dentro.
(E) fora.
19 - V
25. A
31. V
37 E
20. C
26. F
32. D
21. V
27. A
33. C
22. F
28. V
34. V
23. V
29. A
35. V
24. V
30. D
36. D
TABELA DE TEMPORALIDADE
38. (Vunesp - BNDES 2001) A tabela de temporalidade
organiza a transferncia de documentos ao arquivo permanente
39. Sobre a tabela de temporalidade assinale a alternativa
incorreta.
a) (Cespe - TRT 6 Regio 2002) A tabela de
temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos
na fase corrente.
b) (Cespe - TRT 6 Regio 2002) A tabela de
temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos
na fase intermediria.
c) (Cespe - STJ 2004) A tabela de temporalidade visa
atribuir os prazos de guarda para os documentos da terceira
idade.
d) (Cespe - TRT 6 Regio 2002) A tabela de
temporalidade indica a destinao final dos documentos
40. (Cespe/Unb - TRE//AL 2004)O prazo indicado para o
arquivamento de documentos na fase intermediria de 10 a
20 anos.
41. (Cespe-CLDF/2006) A tabela de temporalidade o
resultado do processo de avaliao e contm a determinao de
prazos para transferncia, recolhimento e eliminao de
documentos. Para que uma tabela de temporalidade possa ser
adotada, ela deve ser primeiro aprovada por uma autoridade
competente.
42.
(Cesgranrio BNDES 2008) A tabela de
temporalidade um instrumento arquivstico resultante de
avaliao. Sua estrutura bsica deve necessariamente
contemplar
(A) plano de descarte.
(B) plano de prescrio.
(C) tabela de descarte.
(D) quadro de arquivo.
(E) prazos de guarda.
43.
(Cesgranrio FUNASA 2009)
A representao
denominado
acima
corresponde
NOES DE ARQUIVOLOGIA
ao
instrumento
39. C
45. C
40. F
46. B
41. V
42. E
43. D
PLANO DE CLASSIFICAO
47. (Cespe - STJ 2004) plano de classificao visa possibilitar
o arquivamento e a recuperao de documentos.
48. (Cespe/Unb - ANTAQ 2005) O plano de classificao o
instrumento que determina prazos de transferncia,
recolhimento, eliminao e mudana dos suportes dos
documentos.
49. (TRE/RN FCC 2005) Na administrao de documentos
correntes tem-se a preocupao de conserv-los de maneira
ordenada e acessvel. Para atingir esses objetivos torna-se
necessrio que os documentos sejam bem
(A) classificados e manuseados.
(B)) classificados e arquivados.
(C) selecionados e arquivados.
(D) selecionados e classificados.
50. (CESGRANRIO FUNASA/2009) No Cdigo de
Classificao de Documentos, as espcies documentais, as
funes, os tipos e as atividades, ou seja, os assuntos
encontram-se hierarquicamente distribudos de acordo com as
funes desempenhadas pelos rgos. Isto quer dizer que os
assuntos recebem cdigos numricos que refletem uma
hierarquia funcional que parte sempre do:
a) individual para o grupo
b) inteiro para o decimal
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48. F
49. B
50. D
PROTOCOLO
51. (HFA FUNIVERSA/2009) As chamadas atividades de
controle da documentao, que tm como objetivo facilitar o fluxo
de informaes no rgo, geralmente so exercidas por setores de
protocolo. Assinale a alternativa que apresenta apenas atividades
de controle.
a) recebimento, registro, classificao, distribuio,
movimentao e expedio dos documentos correntes.
b) recebimento, registro, classificao, distribuio,
movimentao e expedio dos documentos correntes,
intermedirios e permanentes.
c) aquisio, catalogao, distribuio, controle da
movimentao e expedio dos documentos.
d) armazenamento, classificao, seleo e disseminao de
toda a informao.
e) criao, coleta, classificao, conservao e divulgao.
52. (PF CESPE/2009) O protocolo a porta de entrada e de
sada dos documentos de uma instituio e, por suas
caractersticas, faz parte das atividades dos arquivos correntes.
53. (Cespe IBRAM 2009) O servio de protocolo
responsvel pelas atividades de recebimento, classificao,
controle da tramitao e expedio de documentos.
54. (Cespe MPS 2010) Toda correspondncia recebida na sextafeira deve ser encaminhada no mesmo dia, pois a lei determina que
nenhuma correspondncia permanecer por mais de vinte e quatro
horas no setor de protocolo.
55. (Cespe-TSE 2007) As atividades tpicas do protocolo no
incluem o(a)
(A) distribuio de documentos.
(B) preparao de instrumento de descrio.
(C) recebimento de correspondncia.
(D) abertura de processo.
56. (Cespe - PMRB 2007) protocolo uma das atividades do
arquivo corrente.
57. (Cespe MI 2006) Todos os documentos produzidos ou
recebidos pelo rgo pblico devem ser registrados pelo protocolo,
inclusive os confidenciais e os particulares.
58. (Cespe-TRE/PA 2005) Assinale a opo em que todas as
atividades apresentadas so de responsabilidade do setor de
protocolo:
(A) autuao, encaminhamento e arquivamento
(B) recebimento, classificao, controle da tramitao e expedio
(C) classificao, descrio, arquivamento e expedio
(D) registro, classificao, destinao e avaliao
(E) autuao, registro, organizao e descrio
59. (Esaf-MPU 2004 Arquivista) Entre as atividades
apresentadas a seguir, assinale aquela que no corresponde a
uma atividade desenvolvida nos servios de protocolo.
(A) Registro
(B) Avaliao
(C) Autuao
(D) Expedio
(E) Recebimento
60. (Cespe MI 2009) O controle da tramitao dos
processos pelos setores de trabalho responsveis pela
conduo dos assuntos tratados nos processos de
NOES DE ARQUIVOLOGIA
PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
61. (Cespe/Unb TSE 2007) Uma das espcies documentais
mais utilizadas nos rgos do Poder Judicirio o processo.
comum a juntada de processos, que pode ocorrer por anexao
ou por apensao. A juntada por anexao significa
(A) a unio provisria de um ou mais processos a um outro
processo, desde que pertencentes atividade-meio.
(B) a unio, por at um ano, de processos que envolvam
questes recursais relativas a um mesmo interessado.
(C) a unio provisria de um ou mais processos a um processo
mais antigo, destinada ao estudo e uniformidade de
tratamento em matrias semelhantes, com o mesmo
interessado ou no.
(D) a unio definitiva de um ou mais processos a um outro
processo (considerado principal), desde que pertencentes a um
mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto
62. (Cespe STJ 2008) Processo o termo geralmente usado
na administrao pblica para designar o conjunto de
documentos reunidos em capa especial, e que vo sendo
organicamente acumulados no decurso de uma ao
administrativa ou judiciria.
63. (Funiversa Terracap 2010) Assinale a alternativa que
apresenta o ato pelo qual um processo, tendo deixado de
atender s formalidades indispensveis ou de cumprir alguma
disposio legal, devolvido ao rgo de assim procedeu, a
fim de corrigir ou sanar as folhas apontadas.
a) desmembramento
b) desapensao
c) despacho
d) diligncia
e) distribuio
64. em um ministrio pode ser encerrado, por exemplo, pelo
cumprimento dos compromissos arbitrados ou quando seu
desenvolvimento foi interrompido por perodo superior a um
ano, por omisso da parte interessada.
65. (CESPE MI/2009) O ato pelo qual um processo
devolvido para cumprir as formalidades indispensveis
conhecido como distribuio.
66. (Cespe MPS 2010) Denomina-se juntada o
procedimento de abertura ou formao do processo.
67. (CESPE MI/2009) O desentranhamento de peas de
um processo pode ocorrer quando houver interesse da
administrao ou a pedido do interessado.
68. (Cespe ME 2008) A autuao ou formao do processo
deve ser realizada, obrigatoriamente, por meio de um
documento original.
69. (Cespe ANATEL 2009) O processo desaparecido ou
extraviado no poder ser reconstitudo. O desaparecimento
ou extravio de processo dever ser comunicado respectiva
chefia, que ter de promover a sua apurao imediata,
mediante sindicncia ou processo administrativo disciplinar.
70. Assinale a alternativa incorreta:
a) (Cespe MPS 2010) Para a formao de processo, o
servidor dever seguir a seguinte rotina: prender toda
a documentao dentro de uma capa, com colchetes,
seguindo uma ordem cronolgica na qual os
documentos mais antigos sejam os primeiros do
conjunto.
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51. A
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63. D
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58. B
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62. V
68. F
GRAUS DE SIGILO
71. (Cespe - TJDFT 2008) Reservado, confidencial, secreto e
ultra-secreto so graus de sigilo aplicados a documentos que
necessitam de medidas especiais de guarda e divulgao.
72. (Cespe - TJDFT 2008) Os prazos de classificao podero
ser prorrogados uma vez, por igual perodo, pela autoridade
responsvel pela classificao ou autoridade hierarquicamente
superior competente para dispor sobre a matria.
73. (Cespe TST 2008) Na expedio e tramitao de
documentos sigilosos, a unidade de arquivo e protocolo deve
observar o acondicionamento desses documentos em
envelopes duplos e indicar o grau de sigilo no envelope
externo.
74. (Cetro Cmara Mun. Araatuba - 2008) Na expedio e
tramitao dos documentos ultra-secretos e secretos sero
observadas as seguintes prescries, dentre outras:
I. os documentos a expedir sero acondicionados em
envelopes duplos.
II. o envelope externo conter apenas o nome ou a funo do
destinatrio e seu endereo, sem qualquer anotao que
indique o grau de sigilo do contedo.
III. aconselhada a expedio de documento ultrasecreto pelo
correio.
IV. no envelope interno sero inscritos o nome e a funo do
destinatrio, seu endereo e, claramente indicado, o grau de
sigilo do documento, de modo a ser visto logo que removido o
envelope externo.
correto o que se afirma apenas em
(A) I, III e IV.
(B) I, II e III.
(C) I, II e IV.
(D) I e IV.
(E) III e IV.
75. (Cespe - SEAD/UEPA 2008) Documentos classificados
como reservados, secretos ou ultra-secretos no podem ser
expedidos por meio postal.
NOES DE ARQUIVOLOGIA
72. V
73. F
74. C
75. F
76. C
ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS
78. (Cespe ANAC/2009) O mtodo de arquivamento dos
documentos de arquivo deve ser definido a partir da natureza
dos documentos e da estrutura da organizao que produz ou
recebe.
79. (Cespe ANTAQ 2009) Uma das vantagens apresentadas
pelo mtodo duplex de arquivamento a possibilidade
ilimitada de classes de documentos.
80. (Cespe ANTAQ 2009) O mtodo numrico simples
determina a numerao sequencial dos documentos, dispondo
os nmeros em trs grupos de dois dgitos cada um. Por
exemplo: 52-63-19.
81. (Cetro Liquigs 2007) O objetivo da classificao por
assuntos agrupar documentos em arquivos segundo o (a)
(A) tema.
(B) valor cultural.
(C) organizao.
(D) perodo.
(E) suporte.
82. (Cespe TRE/AL 2004) No mtodo de arquivamento
ideogrfico, o principal elemento a ser adotado para a
recuperao da informao o assunto.
83. (Cetro Liquigs - 2007) Os mtodos bsicos de
arquivamento mais comumente utilizados so:
(A) alfabtico; ideolgico; seletivo e paralelo.
(B) direto; geogrfico; alfabtico e essencial.
(C) essencial; numrico simples; indireto e ideolgico.
(D) ideogrfico; seletivo; numrico simples e paralelo.
(E) alfabtico; geogrfico; numrico simples e
ideogrfico.
84. (Cesgranrio - ANP 2005) Assinale a opo que traz
subclasses do mtodo de arquivamento ideogrfico numrico.
(A) Bsico e padronizado.
(B) Duplex, decimal e unitermo.
(C) Enciclopdico e dicionrio.
(D) Geogrfico, cronolgico e dgito-terminal.
(E) Variadex, automtico, soundex, rneo e mnemnico.
85. (Cespe-TRE/MT 2005) O mtodo de arquivamento
geogrfico considerado um mtodo indireto de
arquivamento.
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78. V
84. B
79. V
85. F
(B) 2,4,3,5,1
(D) 3,5,4,2,1
80. F
86. B
81. A
87. V
82. E
88. B
83. D
REGRAS DE ALFABETAO
89. (Cespe SESPA/PA 2004) No caso de sobrenomes iguais,
prevalece a ordem alfabtica dos prenomes.
90. (Cesgranrio - BNDES 2004) Sobrenomes iniciados com
a palavra Santa so compostos e no se separam.
91. (Cesgranrio - BNDES 2004) Os nomes orientais so
organizados alfabeticamente exatamente como se apresentam.
92. (Cespe/Unb - TRE/MT 2005) Considere que o TRE
adotar o mtodo de arquivamento alfabtico e far uso das
regras de alfabetao. Assinale a opo cujo nome est
representado corretamente.
a) Neto, Antonio Pereira de Souza
b) De Camargo, Lusa Maria Pontes
NOES DE ARQUIVOLOGIA
90. V
96. V
91. V
97. V
92. E
98. F
93. B
99. F
94. F
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NOES DE ARQUIVOLOGIA
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NOES DE ARQUIVOLOGIA
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PORTARIA NORMATIVA
DEZEMBRO DE 2002.
05
DE
19DE
NOES DE ARQUIVOLOGIA
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NOES DE ARQUIVOLOGIA
COM
RELAO
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NOES DE ARQUIVOLOGIA
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Aquisio de Material
Licena sem vencimentos
Prestao de Contas
Cancelamento de Licena
5.3 JUNTADA
A juntada de processos ser executada pelo protocolo
central ou setorial da unidade correspondente, mediante
determinao, por despacho, de seu dirigente.
Processo Principal
Inqurito Administrativo
Auto de Infrao
Processo Acessrio
Recurso contra deciso de
Inqurito
Defesa contra Auto de
Infrao
NOES DE ARQUIVOLOGIA
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NOES DE ARQUIVOLOGIA
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Princpios Arquivsticos:
a) Princpio da provenincia/Respeito aos fundos: o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia no deve ser
misturado aos de outras entidades produtoras.
b) Princpio do respeito ordem original / santidade: o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou
famlia que o produziu; Respeitar o arranjo interno, a organicidade dos documentos (Registraturprinzip). Respeitar a organicidade,
isto , a observncia do fluxo natural e orgnico com que foram produzidos e no propriamente dos detalhes ordenatrios de seu
primeiro arquivamento.
c) Principio da territorialidade: os documentos devem permanecer no local em que foram produzidos. Para que os arquivos
permaneam vivos e sejam utilizados e melhor entendidos, eles devem o mais possvel, ser conservados nos meios donde emanam, ou
que influenciaram a sua produo.
d)
Principio da Integridade: determina a preservao dos fundos de arquivo em sua totalidade, sem que haja mutilao e
tampouco destruies indevidas e no autorizadas.
e)
Unicidade: cada registro arquivstico tem lugar nico na estrutura documental qual pertence. Este aspecto no est diretamente
relacionado ao nmero de cpias produzidas, mas sim funo nica que os documentos executam dentro do contexto
organizacional.
Atividades no Arquivo Corrente:
Segundo Marilena Leite Paes, nos arquivos correntes so realizadas as seguintes atividades:
a) protocolo: aes de recebimento, classificao, registro e movimentao.
b) expedio: encaminhamento do documento ao seu destinatrio;
c) arquivamento: baseado em mtodos que visam organizao dos acervos arquivsticos e em rotinas.
d) emprstimo e consulta: transferncia fsica temporria de documentos para locao interna ou externa com fins de
referncia, consulta, reproduo, pesquisa ou exposio. Aconselha-se a utilizao de guia-fora1 em substituio do
documento, indicando para quem foi emprestado, data e setor ou a que outro processo foi juntado.
e) destinao: est relacionado guarda e a eliminao dos documentos, que varia de acordo o valor (primrio ou
secundrio) e a freqncia de uso desses documentos
Atividades no Arquivo Intermedirio
Arquivo Intermedirio que dever estar subordinado tcnica e administrativamente ao Arquivo Permanente, a fim de evitar a
proliferao de depsitos e para manter uma poltica arquivstica uniforme.
A economia o motivo principal para a criao desse arquivo.
Nessa fase, os responsveis desenvolvem as seguintes atividades:
a)
b)
c)
d)
e)
Guia-fora: indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar sua remoo
temporria.
NOES DE ARQUIVOLOGIA
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Para Helosa Liberalli Bellotto ordenao dos conjuntos documentais remanescentes das eliminaes (na
fase corrente e na intermediria, em obedincia Tabela de Temporalidade), obedecendo a critrios que respeitem o
carter orgnico dos conjuntos, interna e externamente.
O arranjo nada mais que a ordenao feita nos arquivos permanentes, quando realmente os conjuntos de
documentos produzidos/recolhidos por unidades administrativas/pessoas fsicas passam a conviver uns com os outros.
O arranjo tem seu incio com o recolhimento e o resultado da organizao nos seguintes nveis: arquivo, fundo,
grupo ou seo, srie, conjunto lgico dentro da srie e documento.
b)
c)
descrio: A descrio leva em conta tanto os elementos formais quanto os de contedo do documento. A partir das
informaes subtradas pode-se elaborar os instrumentos de pesquisa, que, por sua vez, tornam o acervo mais acessvel e
divulgam o contedo e as caractersticas dos documentos.
d)
PLANO DE CLASSIFICAO
Classe 000 Administrao Geral
010 Organizao e Funcionamento
020 Pessoal
030 Material
040 Patrimnio
ASSUNTO
002
PLANOS,
PROGRAMAS E PROJETOS DE
TRABALHO
003
RELATRIOS DE
ATIVIDADES
004
ACORDOS.
AJUSTES. CONTRATOS.
CONVNIOS
033.11 COMPRA (INCLUSIVE
COMPRA POR
IMPORTAO)
NOES DE ARQUIVOLOGIA
PRAZOS DE GUARDA
FASE
FASE INTERCORRENT
MEDIRIA
E
5 anos
9 anos
Guarda permanente
5 anos
9 anos
Guarda permanente
Enquanto
vigora
10 anos
Guarda permanente
At
aprovao
das contas
DESTINAO
FINAL
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
OBSERVAES
So passveis de eliminao os
relatrios cujas informaes
encontram-se recapituladas em
outros.
Eliminao
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NOES DE ARQUIVOLOGIA
101. V
107. F
113. F
102. V
108. F
114. E
103. C
109. F
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104. F
110. V
116. V
105. F
111. V
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NOES DE ARQUIVOLOGIA
118. F
124.V
119. F
125. E
120. F
121.V
122.F
ORGANIZAO DE ARQUIVOS
126. (Cespe - Ancine 2006) Na elaborao de um plano de
arquivo, a definio quanto a centralizao ou
descentralizao dos servios de arquivo tem como foco a fase
corrente de arquivamento.
127. (Cespe - TJDFT 2008) A descentralizao dos servios
de arquivo caracteriza-se pela manuteno, em mais de uma
unidade organizacional, das atividades de guarda de
documentos, de controle, de coordenao, de orientao e
normativas.
128. (Cesgranrio FUNASA 2009) Sabendo-se que arquivo o
conjunto de documentos recebidos e produzidos por uma
instituio no decorrer de suas atividades, lgico que o
conhecimento dessa instituio, seus objetivos, funes e
estrutura, com suas alteraes, fundamental para o
entendimento da prpria documentao. Nesse sentido, uma
efetiva organizao de arquivos deve-se iniciar pelo exame
dos estatutos, regulamentos, regimentos, normas e
organogramas, alm de outros documentos constitutivos da
instituio. Esta fase da organizao dos arquivos
denominada
(A) avaliao.
(B) seleo.
(C) triagem.
(D) planejamento.
(E) levantamento.
129. (HFA 2009 / FUNIVERSA) Segundo Marilena Leite
Paes, (2007), a organizao de arquivos, como qualquer outro
setor de uma instituio, pressupe o desenvolvimento de
vrias etapas de trabalho. Essas fases constituem-se em:
(A) identificao da natureza da documentao, escolha do
mtodo de arquivamento, treinamento dos funcionrios e
arquivamento da documentao.
(B) anlise do gnero dos documentos, anlise das espcies
documentais, anlise dos tipos documentais e arquivamento da
documentao.
(C) criao do setor de protocolo, criao do setor de arquivo,
organizao da documentao e promoo da gesto
documental.
(D) levantamento de dados, anlise dos dados coletados,
planejamento, implantao e acompanhamento.
Pgina 17
127. F
128. E
129. D
PRESERVAO DE DOCUMENTOS
130. (Cespe TRE/MA 2009) A conservao compreende
os cuidados prestados aos documentos e no se refere ao local
de guarda.
131. (Cespe TRE/MA 2009) A higienizao dos
documentos consiste em mergulhar o documento em banho de
gelatina.
132. (CESPE TRE/MG / 2009) As principais operaes de
conservao dos documentos so: desinfestao, limpeza,
alisamento e restaurao.
133. (Cespe ANAC/2009) A higienizao mecnica dos
documentos feita com uma trincha ou uma flanela uma ao
importante para a conservao dos documentos em papel.
134. (CESPE PF / 2009) A luz solar, o ar seco, a elevada
umidade, o mofo, as grandes variaes de temperatura e a
poeira so, a mdio e longo prazos, prejudiciais conservao
dos documentos.
135. (CESGRANRIO FUNASA/2009) Alguns fatores
degradam o documento, devendo o tcnico de arquivo estar
atento a esses fatores que podem ser: agentes fsicos, como
iluminao, temperatura e umidade relativa; agentes qumicos,
como a poluio atmosfrica. Alm destes, deve estar atento a
alguns agentes biolgicos, como insetos, roedores e:
(A) poeiras.
(B) climas.
(C) infiltraes.
(D) colas.
(E) fungos
136. (CESGRANRIO FUNASA/2009) O trabalho de
conservao de documentos fundamental para a preservao
do acervo e manuteno da memria informacional. O tcnico
de arquivo que desenvolve aes especficas de restauro em
documentos danificados realiza a conservao:
(A) preventiva.
(B) corretiva.
(C) primria.
(D) corrente.
(E) autntica
137. (Cespe-STM 2004) No caso de ocorrerem rasgos,
indicado o uso de fitas adesivas para as pequenas restauraes
dos documentos em suporte papel.
138. (Cespe - TJDFT 2008) Para uma correta conservao do
acervo documental em papel, a unidade de guarda dos
documentos deve ser instalada em ambiente sem luz solar
direta e isento de umidade.
139. (Unb/Cespe-TRE/MA 2005) Na preservao de
documentos, devem-se manter os ndices de umidade relativa
do ar e de temperatura idnticos para os documentos em
suporte de papel e para os rolos de microfilmes.
140. Cespe-TRE/PA 2005) Para reparos em documentos, como
enxertos e rasgos provocados pelo manuseio constante,
indicado o uso de cola plstica comum.
141. (Unb/Cespe - TRT 10 Regio 2004) Nos processos que
tramitam no TRT, em virtude da insero freqente de novos
documentos, indicado o uso de hastes plsticas.
NOES DE ARQUIVOLOGIA
130. F
136. B
142. V
131. F
137. F
143. F
132. V
138. F
144. D
133. V
139. F
134. V
140. F
135. E
141. V
ARQUIVO X BIBLIOTECA
145. (Cespe PRG 2005) A literatura apresenta algumas
semelhanas e diferenas entre as bibliotecas e arquivos:
bibliotecas conservam documentos para fins culturais e
arquivos conservam documentos para fins funcionais.
146. (Cespe PRG 2005) A permuta de documentos
utilizada pelas instituies arquivsticas como forma de suprir
as lacunas existentes nos acervos.
147. (Cespe-MEC 2005) As formas de ingresso dos
documentos nos arquivos das instituies pblicas so,
preferencialmente, a compra, a doao ou a permuta.
148. (Cespe - TSE 2007) possvel estabelecer uma srie de
diferenas entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas
diferenas, assinale a opo correta.
(A) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos
exemplares e os de biblioteca, em um nico exemplar ou em
limitado nmero de cpias.
(B) Os documentos de arquivo so produzidos e conservados
com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos
culturais.
(C) Os documentos de arquivo so colecionados de fontes
diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais.
(D) Os documentos de arquivo so classificados a partir de
mtodos predeterminados e os de biblioteca, pelas
particularidades das atividades geradoras.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA
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