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COSTOS ESTIMADOS

Costos estimados son una variante de los Costos Predeterminados y su objetivo es fijar las
proyecciones de los costos unitarios para el prximo perodo del costeo.
La obtencin de los costos estimados se basa en clculos sobre experiencias adquiridas y
en un conocimiento amplio de la industria en cuestin, clculos que de ninguna manera
tienen base tcnica, siendo necesario hacer las correcciones para ajustarlos al costo real.
Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los
costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.
Este sistema consiste en:
1.

Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la materia

prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben
obtener en el futuro,
2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las
variaciones correspondientes.
3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideracin la
experiencia de ejercicios anteriores.
Indica lo que puede costar producir un artculo, motivo por el cual dicho costo se ajustar
al costo histrico o real.
De la comparacin resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el
nombre de variaciones, mismas que sern una llamada de atencin que obliga a estudiar el
porqu de la diferencia.
Caractersticas fundamentales
1. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y DURANTE su
transformacin.
2. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un
conocimiento amplio de la industria en cuestin.
3. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y determinar
el costo unitario.
4. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern ajustarse a lo
real, ajustndose en este momento a las variaciones.
5. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo.
6. Los costos estimados tienen como objetivo:
a. Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin.
b. Servir de instrumento de control preventivo e interno.
c. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.

d. Determinar cotizaciones.
e. Evaluar la costeabilidad de producir un artculo.
Ventajas.
Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones,
conocindose as las alteraciones que ocurran.
Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un producto o el
mtodo de fabricacin.
Su estudio conduce a los costos eficientes.
Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctas
en las funciones de compra, produccin y distribucin.
Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms completo
de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos estimados.

COSTOS ESTANDAR
Un costo estndar es entonces un patrn de medida que nos indica cunto debera costar
la elaboracin de un producto o la prestacin de un servicio si se dan ciertas condiciones.
Es aquel que basa su funcionamiento en costos estimados o estandarizados, para registrar
los elementos del costo, los cuales son comparados con los costos reales, a fin de verificar
la eficiencia para un determinado nivel de actividad
Los costos estndar determinan de una manera tcnica el costo unitario de un producto,
basados en eficientes mtodos y sistemas, y en funcin de un volumen dado de actividad.
Son costos cientficamente predeterminados que sirven de base para medir la actuacin
real.
Naturaleza
Los costos estndar son aquellos que se predeterminan de manera cientfica antes del
proceso productivo. Estos nos sirven de base para medir la actuacin real.
Son lo contrario de los costos reales, ya que estos son costos histricos, en los cuales ya
se han incurrido, mientras que los estndares son costos que se determinan con
anticipacin a la produccin.
La diferencia entre el costo estndar y el costo real se denomina variacin. Las variaciones
indican el grado en que se han logrado un determinado nivel de actuacin.
Tipos de costos estndar
a)

Costos estndar esperados: Se basan en las condiciones actuales de los negocios y

representan el nivel de logros a que aspire la administracin para el siguiente perodo


contable. Los estndares que se establecen son alcanzables.

Cualquier desviacin de este estndar indica falta de eficiencia en las operaciones de


fabricacin, a menos que se deba a factores incontrolables. Estos estndares actuales
representan un punto de vista a corto plazo. Son fciles de comprender y han demostrado
ser muy tiles.
b)

Costos estndar normales: Son los costos basados sobre las condiciones normales

de operacin de la compaa durante el perodo de un ciclo completo de negocios. Son ms


fciles de alcanzarse, su clculo resulta difcil debido a los probables errores al predecir el
alcance y la duracin de los efectos cclicos. Tambin son difciles en cuanto a que los
efectos econmicos pueden causar grandes variaciones

de los estndares en ciertos

perodos del ciclo.


Los estndares normales se basan en una meta alcanzable y sirven para identificar los
efectos de los ciclos del negocio sobre los costos registrados.
c)

Costos estndar ideales: Estos presentan el nivel de funcionamiento que se

alcanzara con la mejor combinacin posible de factores, es decir la mxima produccin al


mnimo costo.
Una vez fijados es raro que se cambien, a menos que se produzcan modificaciones en el
producto o en los procesos de fabricacin.
Ventajas:
Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela
las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades.
Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que ocasiona
peridicamente.
Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin, permitiendo
valuar los inventarios en proceso a su costo correcto.
Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las operaciones
anormales, las cuales merecen mucha ms atencin.
Facilitar la elaboracin de los presupuestos.
Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma de
decisiones.
Desventajas
El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse de manera
especfica.
Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la
actuacin se debilita.
Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricacin importantes,
se obtiene una medicin o evaluacin inapropiada o poco realista
Sostienen que las normas son opresivas y que crean actitudes de resistencia en
lugar de actuar como incentivos.

En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual especfica, debido


a la rigidez o flexibilidad y as los costos no pueden calcularse con precisin.