ELABORAR LA MINUTA DE CONSTITUCIN

La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que

contiene la declaracin de voluntad de constituir la empresa. En este
documento se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial que ha
decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma, los
estatutos (los que plantean las pautas direccionales as como sanciones,
responsabilidades, cargos direccionales, etc.). Para la constitucin de una micro
o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo
acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de
voluntad .

Para los pequeos empresarios que tengan pensado constituir su empresa con
un capital social de 1,000 nuevos soles a 30,000 nuevos soles, El Programa Mi
Empresa asesora gratuitamente para elaborar la minuta .

REQUISITOS PARA ELABORACIN DE MINUTA

La Reserva del nombre en la SUNARP
Reservar el nombre, impide la inscripcin (durante la constitucin de su
empresa) de cualquier otra empresa adoptando una razn social o una
denominacin, completa o abreviada, igual o semejante a aquella que est
gozando del derecho de Reserva de Preferencia Registral. En este paso ya
debi adoptar la modalidad o sociedad empresarial que le conviene (E.I.R.L.,
S.R.L., S.A. o S.A.C.). Para esto se deben realizar 2 pasos:

Bsqueda de los ndices

Se solicita en SUNARP. Esta bsqueda sirve para saber si no hay un nombre o
ttulo igual, o parecido, al que denominar a su empresa. El resultado de la
bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al momento de su
expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de denominacin. Si el
resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar se prosigue con el
paso B.
Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en
el directorio nacional de personas jurdicas de la SUNARP . Derecho de trmite
4.00 Nuevos Soles

Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurdica a constituir

Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi empresa
frente a otras solicitudes que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para
eso lleno el formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de
sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros
datos.
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar
aproximadamente un da para que me entreguen la reserva de nombre. Esto
significa que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30) das
naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.

Tambin puedo realizar esta reserva en lnea a travs de la pgina WEB de la

SUNARP , aqu ingresa toda la informacin e imprime el formulario con el cual
se acerca a la SUNARP y cancela 18.00 Nuevos Soles.

Documentos Personales
Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas
casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge. En el caso
del titular/socio extranjero deber acompaar copia del carn de extranjera o
visa de negocio.

Descripcin de la Actividad Econmica.

Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicar la empresa se
debe presentarla en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si
es una empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva
solamente la firma del aspirante a titular.

Capital de la Empresa.
Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de
la empresa. Los aportes se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no
Dinerarios como sigue:

Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la
minuta o acto constitutivo y con una copia de sta, debo efectuar el depsito
bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la Constancia de
Depsito en original y copia.

Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista
detallada del aporte de bienes debe presentarse en una Declaracin Jurada
Simple.

Segn el inciso h) del Artculo 58, del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado
modificado por la Ley N 28580, No ser exigible la minuta en la Declaracin de
voluntad de constitucin de pequea o microempresa.

Fuente: Direccin MYPE de la Regin Piura

http://www.sunarp.gob.pe/ServiciosLinea.asp

ESCRITURA PBLICA
La escritura pblica es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o
derecho, contiene una o ms declaraciones de las personas intervinientes, es autorizado por
un fedatario pblico (Notario), que da fe sobre la capacidad jurdica de los otorgantes, el
contenido del mismo y la fecha en que se realiz.
En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y, posteriormente
presentarla en Registros Pblicos.
Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura pblica.

Minuta de constitucin de la empresa/acto constitutivo (Incluyendo una copia

simple).
Pago de los derechos notariales

Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa

establecida por el Notario, que casi siempre depende del monto del capital social. Por
ejemplo para una empresa que decidi establecerse como Sociedad Annima Cerrada con
un capital social de 5,000 Nuevos Soles le costara un dcimo(1/10) de ese capital social es
decir 500.00 nuevos soles

Si este trmite se realiza a travs de la Direccin Mi Empresa Ministerio de la

Produccin de las diferentes regiones del pas, podra acceder a una tarifa social reducida
debido a convenios interinstitucionales con los que cuentan las Direcciones Mi Empresa
con su Colegio de Notarios. En la Regin Piura le cuesta entre 150.00 y 180.00 Nuevos
Soles para el caso anterior.

INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS PBLICOS

Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los socios tendrn que
realizar la inscripcin de la empresa en la Oficina Registral competente en el Registro de Personas Jurdicas
de la SUNARP. (Ver locales SUNARP).
La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina registral competente, que debe
extender el asiento de inscripcin en un plazo de 01 DA TIL. A partir de la fecha y hora de presentacin de
los respectivos documentos, la empresa gozar de los derechos y beneficios que brinda la inscripcin.
A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica. Luego de calificar el ttulo, la
oficina registral entregar:
o

Una constancia de inscripcin.

Copia simple del asiento registral.

Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada .

En este registro se inscribe la constitucin de las empresas individuales de Responsabilidad Limitada y el
nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.

REQUISITOS

Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.

Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber sufragado en
las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.

Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.

Pago de derechos registrales

1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por derechos de inscripcin

Otros, segn calificacin registral y disposiciones vigentes.

Registro de Sociedades .

En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L, la Sociedad

Annima S.A. y la Sociedad Annima Cerrada S.A.C.
REQUISITOS

Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.

Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber sufragado en
las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.

Escritura Pblica que contenga el pacto social y el estatuto.

Pago de derechos registrales.

1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por derechos de inscripcin.

Otros, segn calificacin registral y disposiciones vigentes.

RAMITAR EL REGISTRO NICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) EN

LA SUNAT. (INCLUYE SELECCIN DE RGIMEN TRIBUTARIO Y
SOLICITUD DE EMISIN DE TICKETS, BOLETAS Y/O FACTURAS).
PRIMER PASO: Obtener el Registro nico de Contribuyentes en el Registro nico de

o
contribuyentes.

Este Nmero lo identificar como contribuyente fiscal; lo obtiene inscribindose en el registro nico de
contribuyentes en las oficinas de la SUNAT en Lima o en Provincias. Para obtener este registro (RUC)
presentar los siguientes documentos.
El titular deber:

Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad (del titular).

Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o telfono fijo y/o televisin por cable
(con fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin jurada de predio o
autoevalo del local donde funcionara la empresa.

La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros Pblicos. Dicho
documento no podr tener una antigedad mayor a treinta (30) das calendario.

En el caso de la declaracin de establecimiento(s) anexo(s), deber exhibir el original y presentar

fotocopia de uno de los documentos que sustentan el domicilio del local anexo.

Si, por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la inscripcin de manera personal,
puedo autorizar a otra persona. Esta persona, adicionalmente a los requisitos sealados, deber presentar los
siguientes documentos:

Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de identidad

Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o autenticada por un fedatario de
la SUNAT (especificando que es para realizar el trmite de inscripcin en el Registro nico de
Contribuyentes).

SEGUNDO PASO: Elegir un Rgimen Tributario

Se podr elegir el rgimen tributario que ms convenga, acorde con el negocio que se va desempear, se
deber poner nfasis en este paso ya que dependiendo del rgimen tributario se pagan tributos y se podr
acceder a beneficios. En este paso el personal de SUNAT le apoyar en la eleccin, le indicar los beneficios
de
uno
y
otro
rgimen.
(Ver captulo 2)

TERCER PASO: Solicitar autorizacin para impresin de comprobantes de pago

Al momento de solicitar la activacin del RUC, en un plazo no mayor de 7 das y una vez verificado el
domicilio donde funcionar el negocio indicado, llegar al mismo el RUC y la clave sol la misma que permitir
realizar diversos trmites a travs de Internet, tales como: pagar y presentar mis declaraciones, solicitar
autorizacin de impresin de comprobantes de pago a travs de imprentas conectadas a este sistema, entre
otros. Con la Clave sol puede solicitar a travs de internet la impresin de comprobantes de pago y hacerla
efectiva.

INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD.

Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), se realiza
mediante el Programa de Declaracin Telemtica PDT o el Formulario N 402, los cuales
pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.
La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de Declaracin Telemtica
PDT Formulario Virtual N 601 Planilla Electrnica, si la entidad empleadora cuenta con
3 a ms trabajadores, y en el Formulario N 402 si cuenta con menos de 3 trabajadores. Esta
declaracin, as como el pago correspondiente, deber realizarse mensualmente en las
entidades bancarias autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estar a
cargo de la entidad empleadora.
Asimismo, a travs de esta declaracin, el empleador consignar como contribucin el 9%
del sueldo total percibido, el cual no deber ser menor al 9% de la Remuneracin Mnima
Vital vigente.
En los casos de empresas que presenten PDT, debern declarar a los derechohabientes a
travs de este programa y, transitoriamente, en EsSalud. En los casos de empresas que

declaran con Formulario N 402, debern realizar el registro de los derechohabientes ante
EsSalud conforme a los requisitos sealados. Una vez realizada la declaracin de los
trabajadores, se podr consultar en la pgina web de EsSalud ( www.essalud.gob.pe ), o en
cualquier agencia de EsSalud, el centro asistencial asignado a cada uno de ellos.
Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del trabajador y de
sus derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos menores de edad, Hijos mayores
de edad con discapacidad, madre gestante), como: apellido paterno, apellido materno,
nombres completos, N de DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se indican en el
mismo.

SOLICITAR PERMISO, AUTORIZACIN O REGISTRO ESPECIAL ANTE

EL MINISTERIO RESPECTIVO EN CASO LO REQUIERA SU
ACTIVIDAD ECONMICA.
Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios y/o oficinas
descentralizadas en las regiones segn el giro y/o rubro del del negocio, permiten certificar que se cumple con
las normas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc. Permiten que pueda operar el negocio
garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida humana.
Son los ministerios quienes establecen las polticas nacionales al respecto, sin embargo, son las oficinas
descentralizadas de los ministerios (Direcciones Regionales en muchos casos), excepto en Lima
Metropolitana, quienes elaboran su propio Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA acorde con
su realidad y los modifican acorde con la normatividad vigente, por ello en algunos casos el mismo
procedimiento puede tener un costo diferente en otra regin, sin embargo, se puede obtener informacin
normativa en cada Ministerio.
Las empresas debern solicitar los permisos en cada rgano descentralizado de cada ministerio segn el giro
del negocio:
1.

Ministerio de Agricultura - MINAG: Empresas de procesamiento de flora y fauna silvestre,

beneficios de ganado y aves;

2.

Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR: Hoteles, casinos, restaurantes, agencias

de viajes y turismo;

3.

Ministerio de Educacin - MINEDU: Academias, centros educativos, CEOS;

4.

Ministerio de Energa y Minas - MEM: Grifos, empresas mineras artesanales;

5.

Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo - MTPE: Agencias de empleo, empresas de

intermediacin laboral;

6.

Ministerio de la Produccin - PRODUCCE: Empresas dedicadas a actividades pesqueras,

actividades industriales, Micro y pequeas empresas en general

7.

Ministerio de Transportes y Comunicaciones MTC: Empresas de Transportes, empresas de

Comunicaciones.

8.

Ministerio de Salud - MINSA

1.

Direccin General de Salud Ambiental - DIGESA: Registro sanitario de alimentos,

juguetes y tiles de escritorio, empresas comercializadoras de residuos slidos;

2.

Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas - DIGEMID: Establecimientos

farmacuticos, qumicos farmacuticos;

9.

Ministerio del Interior: Empresas dedicadas a la fabricacin, importacin y/o comercializacin de

armas, servicios de entrenamiento a personal de seguridad, seguridad.

Ejemplo:
Antonio ha decidido abrir un restaurante. Cmo hace Antonio para saber el procedimiento para solicitar el
permiso y/o registro del MINCETUR.?
Gracias a que todos los Ministerios disponen de pgina web que casi siempre est compuesta por sus siglas
seguidas del prefijo .gob (gobierno) y .pe (Per) y tambin los gobiernos regionales disponen su pgina web
compuesta por la palabra regin seguida del nombre adems de prefijo .gob (gobierno) y .pe (Per), as la
pgina web del Ministerio de Comercio Exterior y Tursmo MINCETUR ser : www.mincetur.gob.pe y la
pgina web del Gobierno Regional de Piura ser www.regionpiura.gob.pe , Antonio tiene dos alternativas para
contactar con las oficina encargada que dar informacin respecto al procedimiento.
Alternativa A:
1.

Ingresar a la pgina web del MINCETUR.

2.

Ingresar al Directorio de las Direcciones Regionales de Comercio Exterior y Turismo.

3.

Contactar a la Direccin Regional de Comercio Exterior y Turismo del Gobierno Regional donde se
desea establecer el restaurante.

Alternativa B:
1.

Ingresar a la pgina web del Gobierno Regional donde se desea establecer el restaurante.

2.

Ingresar al Directorio de las Direcciones Regionales de Comercio Exterior y Turismo.

3.

De no encontrar el directorio, contactar con el Gobierno Regional.

En el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA dispone de todos los servicios que cada entidad
del estado ofrece a las empresas y pblico en general.

OBTENER LA AUTORIZACIN DEL LIBRO DE PLANILLAS ANTE EL

MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO.
Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar las planillas de pago. Las planillas de pago
son un registro contable que brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la
autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con la empresa, su remuneracin y los dems
beneficios que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias correspondientes,
hasta cinco aos despus de efectuado el pago. Estos registros pueden ser llevados de forma fsica (libros u
hojas sueltas) o de forma virtual.
Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las personas naturales con negocio
con un mximo de 3 tres trabajadores, para ello deben solicitar la autorizacin en el Ministerio del Trabajo y
Promocin del Empleo MTPE (LIMA) y/o en las Direcciones Regionales del Trabajo y Promocin del Empleo
de cada regin, segn corresponda.
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada, dentro de las 72 horas de
inicio de la prestacin de servicios.
Para solicitar la autorizacin de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al MTPE, se deber
presentar:

Solicitud Dirigida al Representante de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo

(Regiones) y MTPE para Lima.

Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.

Copia del comprobante de informacin registrada conteniendo el Registro nico de Contribuyentes

RUC.

Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para empresas en General y
3.40 Nuevos soles para MYPES ). La tasa depende de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del
empleo correspondiente.
Las MyPES debern adjuntar: Constancia del Registro Nacional de Micro y Pequeas empresas (REMYPE)
Las personas jurdicas y las personas naturales con ms de 3 trabajadores, llevarn su registro travs de
medios electrnicos,presentado mensualmente a travs del medio informtico desarrollado por la SUNAT
PLANILLA ELECTRONICA, en el que se encuentra registrada la informacin de los trabajadores,
pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y
derechohabientes de la empresa, ya que:

Es una obligacin laboral formal.

Es una obligacin de periodicidad mensual.

Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros.

No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se remite directamente a

travs de aplicativo informtico descargado del portal de la SUNAT y el MTPE, hojas sueltas o micro formas.

Su llevado hace que se considere cumplida la obligacin establecida en el artculo 48 de la Ley N

28518, referida a la inscripcin de los beneficiarios de las diferentes modalidades formativas mediante un libro
especial y la autorizacin de ste por el MTPE.

Su presentacin declarando los establecimientos en los que se desarrollan actividades de riesgo,

permite cumplir la obligacin de inscripcin ante la Autoridad Administrativa de Trabajo de las entidades
empleadoras que desarrollan actividades de alto riesgo, a que se refiere el artculo 87 del Reglamento de la
Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud, aprobado por Decreto Supremo N 009-97-SA.
Debern llevar un registro virtual de las planillas (planilla electrnica).

Las personas jurdicas.

Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:

Cuenten con ms de tres (3) trabajadores.

Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o personal de terceros.

Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados obligatorios del
Sistema Nacional de Pensiones.

Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de cuarta o quinta
categora.

Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N 28131.

Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud EPS u otorguen servicios
propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N 26790, normas reglamentarias y complementarias.

Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro Complementario
de Trabajo de Riesgo.

Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.

Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios modalidad formativa

Segn el Texto nico de Procedimientos Administrativos(TUPA) de la Regin Piura vigente y TUPA
MYPE(Oficio N 399-2003-MTPE/DM)

EGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ANTE NOTARIO PBLICO. (DEPENDIENDO DEL TIPO DE RGIMEN TRIBUTARIO)

La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro contable. Si uso registros por m

computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre
denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notar
juez de paz si no hubiera notario en el lugar).

Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva), debe contar con el sello del notario o juez de paz
ser el caso. Un modelo de solicitud para la legalizacin de los libros contables se muestra en el anexo al final de este captulo.

Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un notario (ver anexo 01) y/o llenar un formulario de solicitud en
notara, si ya no se cuenta con ms hojas en el libro legalizado debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En c
de prdida, tendr que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido.

El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y 25.00 nuevos soles depende del nmero de folios. To
los libros exigidos segn rgimen deben ser legalizados.

Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera y, para que tengan validez, deben ser legalizados
un notario pblico o un juez de paz letrado. A excepcin del Libro de Planillas fsico, que deber ser autorizado por el Ministerio
Trabajo.

TRAMITAR LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO ANTE EL MUNICIPIO DONDE

ESTAR UBICADO TU NEGOCIO
La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorizacin que otorga una municipalidad distrital y/o
provincial para el desarrollo de actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de servicios
profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o
extranjeras.
La Licencia Municipal de Funcionamiento:

Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente permitidas, conforme a la

planificacin urbana y bajo condiciones de seguridad.

Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y privadas, favoreciendo su

acceso al mercado.

Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la municipalidad.

El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) das laborables para giros automticos
(segn la municipalidad) y quince (15) das para giros de negocio que requieran inspeccin previa. Para el
otorgamiento de licencia de funcionamiento se aplica el silencio administrativo positivo .
La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y slo vlido para la jurisdiccin donde se otorga y por
el establecimiento por el cual se ha solicitado. Al abrir el mismo negocio en otro distrito, se tendr que tramitar
otra licencia de funcionamiento en la nueva jurisdiccin. Asimismo, si lo que se quiere es cambiar de local o
abrir otro en el mismo distrito, se requerir tramitar una nueva licencia de funcionamiento.
Podrn otorgarse licencias que incluyan ms de un giro siempre que stos sean afines o complementarios
entre s.
o

REQUISITOS PARA OBTENER LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad evaluar los siguientes aspectos:

Zonificacin y compatibilidad de uso.

Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluacin constituya facultad de la

municipalidad. Cualquier aspecto adicional ser materia de fiscalizacin posterior.
Para el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento son exigibles, los siguientes requisitos:

Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin jurada que incluya:

Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante, tratndose de personas jurdicas o
naturales, segn corresponda.

DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de personas jurdicas, u otros entes
colectivos, o tratndose de personas naturales que acten mediante representacin.

Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u otros entes colectivos.
Tratndose de representacin de personas naturales, se requerir carta poder con firma legalizada.

Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspeccin Tcnica de

Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, segn corresponda.

Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes requisitos:

Copia simple de ttulo profesional en el caso de servicios relacionados con la salud.

Informar sobre el nmero de estacionamientos, de acuerdo con la normativa vigente, en la

Declaracin Jurada.

Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el caso de aquellas actividades que,

conforme a ley, la requieran de manera previa al otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento.

Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto Nacional de Cultura, conforme a la

Ley N 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacin.

Recibo de pago por derecho de trmite.

El monto a pagar por derecho de trmite depende de que si se requiere o no una inspeccin previa por
ejemplo:

COSTOS POR TRAMITE

MUNICIPALIDADES

DE

LICENCIA

DE

FUNCIONAMIENTO

EN

ALGUNAS

Municipalidad de San Juan de Lurigancho Lima (Ver)

Municipalidad de Villa el Salvador Lima (Ver)

Municipalidad provincial de Piura - Piura. (Ver)

Municipalidad provincial de Trujillo La Libertad. (Ver)

Municipalidad provincial de Chiclayo Lambayeque. (Ver)

Para la certificacin de las condiciones de seguridad (requisito 3) de parte de defensa civil a detalle o
multidisciplinaria se clasifican las solicitudes segn sea el caso en tres grupos.

Grupo 01: Establecimientos de menor riesgo.

Pertenecen a este grupo los locales menores a 100 m2 en los cuales la Inspeccin Tcnica de Seguridad en
Defensa Civil Bsica la debe realizar la municipalidad y efectuarla de manera ex post al otorgamiento de
licencia de funcionamiento; sin embargo, como requisito previo ser necesaria la presentacin de una
declaracin
jurada
de
observancia
en
seguridad.
Se
encuentran
excluidos
de
este
procedimiento:
Las solicitudes de Licencia de Funcionamiento que incluyan los giros de pub, licorera, discoteca, bar, casinos,
juegos de azar, mquinas tragamonedas, ferreteras o giros afines a los mismos, as como solicitudes que
incluyan giros cuyo desarrollo implique el almacenamiento, uso o comercializacin de productos txicos o
altamente inflamables.

Grupo 02: Establecimientos de riesgo medio.

Pertenecen a este grupo los locales mayores a 100 m2 y menores a 500 m2 donde si bien la inspeccin
tambin la realiza la municipalidad, a diferencia del grupo 1, esta Inspeccin Tcnica de Seguridad en
Defensa Civil Bsica se debe efectuar de manera ex ante al otorgamiento de licencia de funcionamiento pero
como parte del mismo procedimiento.

Grupo 03: Establecimientos de riesgo alto.

Locales iguales o mayores a 500 m2 donde la inspeccin en defensa civil se debe realizar ex ante como un
procedimiento previo por cuanto el rgano competente en realizar esta inspeccin es el Instituto Nacional de

Defensa Civil (INDECI). De esta manera, el certificado expedido se establece como un requisito que luego
debe ser solicitado por el municipio para tramitar la licencia de funcionamiento ante la municipalidad.

Clasificacin de giros de negocio segn requieran o no inspeccin previa para el otorgamiento de

licencia de funcionamiento.

Giros automticos
inspeccin previa)

(que

no

requieren Giros que requieren inspeccin previa

Venta de abarrotes

Restaurantes, venta de comidas y bebidas no

alcohlicas

Comercio Local
Centro de salud
Oficina Administrativa
Servicio de telecomunicaciones
Servicios profesionales, tcnicos y otros
Prostbulos, casa de citas

afines
Servicio de salud

Ventas de inmuebles, maquinaria y equipo

Centro esttica

Centros educativos
Entidades financieras y bancarias
Talleres y fbricas artesanales e industriales
Centro de esttica
Comercio local
Juegos de azar
Bares y discotecas
Talleres de fbrica artesanales e industriales
Centro de salud
Servicios de telecomunicaciones
Centros de comerciales

Almacenes depsitos y distribuciones

Venta de hidrocarburos
Servicios de hospedaje
Terminales terrestres
Otros: Cocheras, playa de estacionamiento,
club deportivo, otros giros no especificados

EL REGISTRO NACIONAL DE MICRO Y PEQUEAS EMPRESAS (REMYPE Y/O RENAMYPE)

Para el caso de la constitucin de una Micro y Pequea Empresa (MYPE) deber inscribirse en el Registro
Nacional de Micro y Pequeas empresas (REMYPE) para que goce con los beneficios creados para las
MYPES.
Requisitos para inscribirse en el REMYPE.

Contar al menos con un (1) trabajador. En el caso de MYPE constituidas por persona natural o EIRL,
el conductor no cuenta como trabajador.

Cumplir con las caractersticas de las MYPE (trabajadores y ventas) Se considera el promedio de
trabajadores de los 12 ltimos meses calendarios.

No incurrir en supuestos de grupo o vinculacin econmica, que en conjunto no cumplan con las
caractersticas de la MYPE.

Contar con RUC y clave SOL.

Pasos para registrarte en el REMYPE.

Ingresar a la pgina web del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo: www.mintra.gob.pe

Acceder al enlace de REMYPE, ingresar con tu nmero de RUC y Clave SOL.

Confirmar los datos de la empresa.

Ingresar los datos de tus trabajadores y su modalidad contractual.

Imprimir tu constancia.
El silencio administrativo positivo significa que una vez terminado el plazo mximo que la institucin pblica
establece para responder una solicitud y/o permiso, etc. y este no se hecho efectivo, se asume como
otorgado.

ESCRITURA PBLICA
INTRODUCCION: En la ciudad de Huancayo, a los veinte das del mes de agosto del ao dos mil doce, ante
mi abogado notario de la provincia de Huancayo, VICTOR ROJAS POSO, peruano de nacimiento identificado
con documento nacional de identidad N 19535466, registro nico de contribuyente numero 10195354665 e
inscrita
bajo
nmero
de
07
en
el
colegio
de
notarios
de
Junn.=====================================================
COMPARECEN: don SAL ANTONIO HUANCA PACHECO; identificado con documento de identidad
nmero 46835853 de estado civil soltero, de ocupacin Abogado , domiciliado en la Jr. Pachacutec N 276
distrito de chilca provincia de Huancayo; SHARON NICOLE BLANCO BELLIDO; identificada con documento
de identidad nmero 78803449 de estado civil soltera, de ocupacin Administradora, domiciliada en el Jirn
santa Isabel N 1584 distrito del Tambo provincia de Huancayo; ANA ESTEFANY RINCN Calvo;
identificada con documento de identidad nmero 61131011 de estado civil soltera, de ocupacin
Administradora, domiciliada en la Pasaje Luis Norero N 134 distrito del Tambo provincia de
Huancayo; YURBI ANDR MATENCIO SALAS; identificado con documento de identidad nmero 46669744
de estado civil soltero, de ocupacin Administrador, domiciliado en la Pasaje Santa Lujan N 160 distrito del
Tambo provincia de Huancayo;ESTRELLA YERALDIN RIVERA ARRIAGA.; identificada con documento de
identidad nmero 48106281 de estado civil soltera, de ocupacin Administradora, domiciliada en la
Urbanizacin Ambrosio Salazar N c-3 distrito del Tambo provincia de Huancayo;EDSON ANDERSON
SOAREZ SULCA; identificado con documento de identidad nmero 48487785 de estado civil soltero, de
ocupacin Administrador, domiciliado en el Jirn Huancas N 1579 distrito del Huancayo provincia de
Huancayo====================
MINUTA: SEOR NOTARIO Srvase extender en su libro de Escrituras Pblicas la siguiente constitucin de
Sociedad

Annima

Cerrada,

bajo

la

denominacin

de:

PCKERNEL

S.A.C que

otorgan

los

seores : don SAL ANTONIO HUANCA PACHECO; identificado con documento de identidad nmero
46835853 de estado civil soltero, de ocupacin Abogado , domiciliado en la Jr. Pachacutec N 276 distrito de
chilca provincia de Huancayo; SHARON NICOLE BLANCO BELLIDO; identificada con documento de
identidad nmero 78803449 de estado civil soltera, de ocupacin Administradora, domiciliada en el Jirn santa
Isabel N 1584 distrito del Tambo provincia de Huancayo;ANA ESTEFANY RINCN Calvo; identificada con
documento de identidad nmero 61131011 de estado civil soltera, de ocupacin Administradora, domiciliada
en la Pasaje Luis Norero N 134 distrito del Tambo provincia de Huancayo; YURBI ANDR MATENCIO
SALAS; identificado con documento de identidad nmero 46669744 de estado civil soltero, de ocupacin
Administrador, domiciliado en la Pasaje Santa Lujan N 160 distrito del Tambo provincia de
Huancayo; ESTRELLA YERALDIN RIVERA ARRIAGA.; identificada con documento de identidad nmero

48106281 de estado civil soltera, de ocupacin Administradora, domiciliada en la Urbanizacin Ambrosio

Salazar N c-3 distrito del Tambo provincia de Huancayo; EDSON ANDERSON SOAREZ SULCA;
identificado con documento de identidad nmero 48487785 de estado civil soltero, de ocupacin
Administrador, domiciliado en el Jirn Huancas N 1579 distrito del Huancayo provincia de
Huancayo; PRIMERO: Por el presente instrumento, los convenientes deciden conformar una sociedad
annima cerrada con la denominacin de: "PCKERNEL S.A.C."con capital, domicilio, objetivos y dems que
se estipulan en los estatutos ;SEGUNDO: El capital social inicial es de: $ 300.000 (TRESCIENTOS MIL
DOLARES AMERICANOS) que estarn representados por 600 acciones nominativas de $ 500 (QUINIENTOS
DOLARES AMERICANOS) cada una, todas con derecho a voto y representacin legal, ntegramente suscritas
y pagadas de la siguiente forma:
socio SAL ANTONIO HUANCA PACHECO, suscribe 100 acciones y paga $ 50,000 (CINCUENTA MIL
DOLARES AMERICANOS) en dinero en efectivo es decir el 100 % del capital social; socio SHARON NICOLE
BLANCO BELLIDO, suscribe 100 acciones y paga $ 50,000 (CINCUENTA MIL DOLARES AMERICANOS) en
dinero en efectivo es decir el 100 % del capital social; socio ANA ESTEFANY RINCN CALVO, suscribe 100
acciones y paga $ 50,000 (CINCUENTA MIL DOLARES AMERICANOS) en dinero en efectivo es decir el 100
% del capital social; socio YURBI ANDR MATENCIO SALAS, suscribe 100 acciones y paga $ 50,000
(CINCUENTA MIL DOLARES AMERICANOS) en dinero en efectivo es decir el 100 % del capital social; socio
ESTRELLA YERALDIN RIVERA ARRIAGA, suscribe 100 acciones y paga $ 50,000 (CINCUENTA MIL
DOLARES AMERICANOS) en dinero en efectivo es decir el 100 % del capital social; socio EDSON
ANDERSON SOAREZ SULCA, suscribe 100 acciones y paga $ 50,000 (CINCUENTA MIL DOLARES
AMERICANOS) en dinero en efectivo es decir el 100 % del capital social;TERCERO: La sociedad que se
constituye se regir por el presente estatuto as por la disposiciones legales pertinentes; CUARTO: Acto
seguido se precedi a formular y redactar el Estatuto que regir a la Sociedad constituida, luego de las
deliberaciones pertinentes quedo establecida de la siguiente manera; ESTATUTO; TITULO I; ARTCULO
1: DEMONICACION, La sociedad es: "PCKERNEL SOCIEDAD ANONIMA CERRADA", pudiendo utilizarlo
de manera abreviada PCKERNEL S.A.C; ARTCULO 2: OBJETO SOCIAL, El objeto de la sociedad es: A)
COMERCIALIZACION y DISTRIBUCIN de Laptops y Tablet de ltima tecnologa a nivel local y regional en
todas las marcas (INTEL, AMD, TOSHIBA, HP, APPLE, ETC). B) COMERCIALIZACION de equipos de
cmputos, para todo tipo de clientes para trabajos (BASICOS, INTERMEDIOS, AVANZADOS);ARTCULO
3 DOMICILIO, La sociedad seala su domicilio en la ciudad de Huancayo en el Jirn santa Isabel N 1584
Distrito

del

Tambo. ARTCULO

4:

DURACION, El

plazo

de

duracin

de

la

sociedad

es

por TIEMPO INDETERMINADO, dando por inicio sus actividades a partir de la fecha de la escritura pblica
que origine la Minuta; TTULO II;ARTICULO 5: El CAPITAL SOCIAL es de $ 300.000 (TRESCIENTOS MIL
DOLARES AMERICANOS) representados por 600 acciones de $ 500 (QUINIENTOS DOLARES) cada una,
ntegramente suscritas y pagadas, gozando estas de iguales derechos y prerrogativas, todas con derecho a

voto, El socio SAL ANTONIO HUANCA PACHECO, suscribe 100 acciones y paga $ 50,000 (CINCUENTA
MIL DOLARES AMERICANOS) en dinero en efectivo es decir el 100 % del capital social; socio SHARON
NICOLE BLANCO BELLIDO,suscribe 100 acciones y paga $ 50,000 (CINCUENTA MIL DOLARES
AMERICANOS) en dinero en efectivo es decir el 100 % del capital social; socio ANA ESTEFANY RINCN
CALVO, suscribe 100 acciones y paga $ 50,000 (CINCUENTA MIL DOLARES AMERICANOS) en dinero en
efectivo es decir el 100 % del capital social, socio YURBI ANDR MATENCIO SALAS, suscribe 100 acciones
y paga $ 50,000 (CINCUENTA MIL DOLARES AMERICANOS) en dinero en efectivo es decir el 100 % del
capital social; socio ESTRELLA YERALDIN RIVERA ARRIAGA, suscribe 100 acciones y paga $ 50,000
(CINCUENTA MIL DOLARES AMERICANOS) en dinero en efectivo es decir el 100 % del capital social; socio
EDSON ANDERSON SOAREZ SULCA, suscribe 100 acciones y paga $ 50,000 (CINCUENTA MIL DOLARES
AMERICANOS) en dinero en efectivo es decir el 100 % del capital social, cada integrante suscritos y pagados
en bienes no dinerarios;ARTCULO 6: RESPONSABILIDAD DEL SOCIO, La responsabilidad de cada socio
queda limitada al monto nominal de las participaciones sociales de los que sean titulares;ARTICULO
7: DERECHOS DE LOS SOCIOS, Las acciones originan derecho a un voto y confiere a su titular legitimo la
calidad de socio, quien puede participar en el reparto de las utilidades en el patrimonio neto resultante de la
liquidacin, en proporcin al capital aportado, adems de intervenir en la junta general de accionistas, tambin
pueden fiscalizar n en forma establecida en la ley y el estatuto, en los casos de aumento de capital se
regularan de acuerdo a lo establecido en la ley; ARTICULO 8: DERECHO DE ADQUISICION PREFERENTE,
El socio que quiera transferir sus acciones a un tercero, primero tendr que poner en conocimiento a los
dems socios, ellos podrn determinar su libre voluntad de adquirir las acciones correspondientes en los
prximos 30 das hbiles despus de ser notificados, en el caso que ningn socio ejerza el derecho indicado,
el socio quedara libre para transferir sus acciones en el modo y forma que ms le convenga salvo las
excepciones previstas en la ley; ARTICULO 9: EXCLUSION DE SOCIOS, La exclusin de un socio procede
por las faltas del estatuto, comisin de acto dolosos en agravio de la sociedad, o por dedicarse a cuanta
propia o ajena al mismo gnero de negocios que constituyen su objeto social, la exclusin

del socio se

acuerda con el voto favorable de la mayora de los accionistas, sin incluir el voto del socio cuya exclusin se
discute; TITULO III, ORGANOS DE LA SOCIEDAD; ARTCULO 10: La sociedad que se constituye tiene lo
siguientes rganos: A)Junta General de Accionistas, B)La Gerencia,TITULO IV; ARTICULO 11: JUNTA
GENERAL DE ACCIONISTAS; La junta general est compuesta por todos los accionistas que representa la
universalidad de la misma; Es la suprema autoridad de la sociedad y sus decisiones tomadas de acuerdo con
los requisitos establecidos por el estatuto y la Ley General de Sociedades, son obligatorias para todos los
accionistas, aun para aquellos que hayan votado en contra o estuviesen ausentes, sin perjuicio de los
derechos que la ley les conceda. ARTCULO 12: Las juntas generales se celebrarn en el domicilio social.
Podr en todo caso reunirse la junta general y adoptar acuerdos vlidamente en un lugar distinto, siempre que
se encuentren presentes o representadas la totalidad de las acciones suscritas y con derecho a voto y se
acuerde por unanimidad instalar la junta y los asuntos a tratar en la reunin, de lo que se dejar constancia en

el acta respectiva; Las juntas generales sern convocadas por LA GERENCIA. Los requisitos de
convocatoria, qurum, adopcin de acuerdos y todo lo relativo a ellas se regir por los artculos 255, 256, 257,
258 y dems disposiciones pertinente de la Ley general de Sociedades; Las juntas generales estarn
presididas por elGERENTE GENERAL. En defecto de estas personas, intervendrn quienes designe la junta
entre los concurrentes; ARTICULO 13: La junta obligatoria anual se efectuar en el primer trimestre de cada
ao,

en

la

fecha,

hora

lugar

que

designe

la

Gerencia; TITULO

V;

ORGANOS

DE

LA

GERENCIA; ARTICULO 14: El gerente general es el ejecutor de todas las disposiciones y tiene la
representacin jurdica, comercial y administrativa de la sociedad que podr contar con un GERENTE
GENERAL Y UN SUB GERENTE GENERAL.
En caso de ausencia del GERENTE el SUB GERENTE ejercer sus funciones; ARTICULO 15: constituyen
las principales atribuciones del gerente general: Representar a la sociedad ante autoridades de todo tipo con
las facultades generales del mandato y las especiales que se refiere al Cdigo civil Procesal, Dirigir
las operaciones de la sociedad, Contratar y supervisar al personal subalterno y a los empleados que sean
necesarios, Usar el sello de la sociedad, expedir la correspondencia epistolar y telegrfica, cuidar que
la Contabilidadeste al da, inspeccionando libros, documentos y operaciones as como el normal
funcionamiento de la sociedad, Cobrar las sumas que pudieran adeudarse a la sociedad, Celebrar los
contratos que sean necesarios, Realizar cualquier otro tipo de contrato y asumir la responsabilidad ante este,
Arrendar y subarrendar pasiva o activamente muebles de pertenencia a la sociedad, Abrir, cerrar y operar las
cuentas corrientes del dinero y fondo financiero de la misma, Girar, cobrar, endosar, descontar, y realizar todo
tipo de operaciones parecidas con respecto a los cheques en representacin de la sociedad, Representar a la
sociedad como persona jurdica, Elaborar planes reglamentos y someterlos a aprobacin al directorio,
Ejecutar y hacer cumplir las resoluciones y los acuerdos tomados, Controlar todo el debido funcionamiento
de la organizacin, Cumplir con los dems deberes que le impongan los presentes estatutos. TITULO VI,
MODIFICACIN DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCIN DEL CAPITAL, ARTICULO 16: La junta
general podr delegar a la gerencia la facultad de modificar el estatuto, bajo las condiciones expresamente
referidas a su delegacin, La modificacin del estatuto y sus efectos se rigen por la Ley general de
Sociedades.
ARTCULO 17: puede aumentar el capital cuando: Existan nuevos aportes, otros casos previstos por la
ley, ARTICULO 18: Obligatoriamente la sociedad tendr que reducir su capital cuando las perdidas hayan
disminuido en ms del cincuenta por ciento del capital social y hubiese transcurrido un ejerci sin haberlo
superado, salvo cuando se cuente con reservas legales o de libre disposicin o cuando se realicen nuevos
aportes

de

los

socios

que

asuman

dicha

perdida, TITULO

VII,

ESTADOS

FINACIEROS

DIVIDENDOS,ARTCULO 19: La Gerencia deber formular la memoria, los estados financieros y la propuesta
de aplicacin de utilidades en caso de haberlas.

De estos documentos debe resultar con claridad y precisin, la situacin econmica y financiera de
sociedad, el estado de sus negocios y los resultados obtenidos en el ejercicio vencido, La presentacin de los
estados financieros deber realizarse conforme a las disposiciones legales vigentes y con los principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados, ARTICULO 20: Un mnimo del 10% de la utilidad distribuible de cada
ejercicio, deber ser destinado a una reserva legal hasta que se alcance un monto igual a la quinta parte del
capital social, ARTICULO 21: para distribuir utilidades se tomaran las reglas siguientes: La distribucin de
utilidades solo podr hacerse en merito a estados financieros preparados al cierre de un periodo determinado
o la fecha de corte en circunstancias especiales que acuerde el directorio: Solo podr distribuirse dividendos
en razn de utilidades obtenidas o de reservas de libre disposicin, y siempre que el patrimonio neto o sea
inferior al capital pagado, Podr distribuirse dividendos a cuenta, previa opinin favorable de junta de
accionistas; TITULO VIII, DISOLUCIN Y LIQUIDACIN, ARTICULO 22: La disolucin y liquidacin de la
sociedad se efectuara conforme a los artculos 407, 413 y siguientes de la Ley General de
Sociedades, TITULO X, DISPOSICIONES GENERALES; ARTICULO 23: En todo lo previsto en la presente
minuta, regir la ley General de sociedades nmero 26887 y toda norma que resulte pertinentes y
aplicables;ARTICULO 24: Queda nombrado como Gerente General de la sociedad don SAUL ANTONIO
HUANCA PACHECO, quien acepta el nombramiento en referencia por el plazo de un ao, y ejercer el cargo
en uso de las facultades que el estatuto y los acuerdos de la junta general de accionistas lo confiere,
representado y actuando en los asuntos inherentes a la empresa. A usted seor notario las dems
formalidades de ley, inserte lo que corresponda y srvase pasar los partes notariales al registro de personas
jurdicas de Huancayo, para su debida inscripcin, quienes ejercen los cargos conforme a las atribuciones y
duracin concedida en el estatuto, Huancayo veinte de agosto del dos mil doce, firmamos el seor CESAR
QUISPEAYALA CORDOVA abogado con nmero de registro del colegio de abogados de Junn N
2654, SAL ANTONIO HUANCA PACHECO; SHARON NICOLE BLANCO BELLIDO; ANA ESTEFANY
RINCN CALVO; YURBI ANDR MATENCIO SALAS; ESTRELLA YERALDIN RIVERA ARRIAGA; EDSON
ANDERSON

SOAREZ

SULCA; quienes

impregnan

su

firma

huella

dactilar.=========================
CONCLUSION: Formalizado el instrumento, di a conocer su objeto y tenor a los otorgantes, por lectura que de
todo, despus de haber confirmado y ratificado su contenido, aclarando conocer los antecedentes y/o ttulos
que originan la minuta y el presente instrumento ratificndose en el contenido del mismo; di a conocer sus
identidades recprocamente, la presente escritura pblica se inicia en la foja 01 con nmero de serie 0442760
y termina en la foja

10, con nmero de serie 0442752 habindose concluido el proceso de firmas ante m el notario con fecha:
Veintisiete de Agosto del dos mil doce.

SAL ANTONIO HUANCA PACHECO;

SHARON NICOLE BLANCO BELLIDO;

ANA ESTEFANY RINCN CALVO;

YURBI ANDR MATENCIO SALAS;

ESTRELLA YERALDIN RIVERA ARRIAGA;

EDSON ANDERSON SOAREZ SULCA;

VICTOR ROJAS POSO;