MCVSPVN-O1-3131 Manual de Usuario Modulo Emergencias Viales

SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA IMPLEMENTACION Y ADAPTACION DE UN SISTEMA DE
GESTION DE CONSERVACION VIAL

SISTEMA DE GESTIN
DE CONSERVACIN VIAL
Manual de Usuario
Mdulo de Gestin de Emergencias Viales
Pgina | 2

Historial de Versiones
Fecha
08/07/2015
Versin
1.0
Descripcin
Elaboracin del Formato
Autor
Consorcio Enterprise Cal
y Mayor
Nombre
Pablo Tang Montane
Rol
Administrador de Contrato
Firma
Hugo Esterripa Flores
Responsable Tcnico
Revisado y Aprobado por:
Pgina | 3

Tabla de Contenido
1.
ALCANCE DEL MDULO....................................................................................5
2.
DESCRIPCION GENERAL DEL MDULO..........................................................5
3.
FUNCIONALIDAD DEL MDULO.......................................................................5

3.1.
4.
Mdulo Gestin de Emergencias Viales...........................................................5
3.1.1.
Acceso al Mdulo......................................................................................5
3.1.2.
Pantalla principal del SGCV.......................................................................6
3.1.3.
Mdulo de Gestin de Emergencias Viales del SGCV...............................7
3.1.4.
Dashboard Emergencias...........................................................................8
3.1.5.
Registro de Emergencia Vial...................................................................10
3.1.6.
Confirmar Emergencia.............................................................................13
3.1.7.
Atencin de Emergencia.........................................................................14
3.1.8.
Aprobar Equipo Mecnico.......................................................................19
3.1.9.
Aprobar Parte Diario................................................................................20
3.1.10.
Cerrar Emergencia..................................................................................21
CONSULTAS Y REPORTES..............................................................................23
Pgina | 4

5.
GLOSARIO DE TRMINOS...............................................................................23
6.
GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES..................................................23
7.
GLOSARIO DE PROBLEMAS FRECUENTES..................................................23
8.
DESCRIPCIN DE PERFILES..........................................................................23
9.
MAPA DE NAVEGACIN DEL MDULO...........................................................23
Objetivo del MDULO

Gestionar las Emergencias viales y vehiculares que se presentan en la red nacional de
Provas Nacional, dando un seguimiento desde el reporte de la emergencia, su
atencin y la solucin a la emergencia.
ALCANCE DEL MDULO

El Mdulo de Gestin de Emergencia Viales est diseado para poder dar la atencin a
las emergencias viales que se presenten, dentro del proceso se encuentran las etapas
de registro, verificacin, atencin y cierre de la emergencia.
DESCRIPCION GENERAL DEL MDULO

Permite a Provas Nacional gestionar las emergencias viales que se presenten en las
carreteras nacionales. Esto a travs del proceso de registro de la emergencia, la
verificacin por la parte responsable de la carretera, la atencin de la emergencia.
Incluyendo en el proceso de atencin de la emergencia la generacin de los partes
diarios que son requeridos para la atencin de la misma.
Pgina | 5

Se tendr un registro de todas las emergencias y se presenta en un dash board toda la

informacin.
FUNCIONALIDAD DEL MDULO

1.1.
Mdulo Gestin de Emergencias Viales.
1.1.1. Acceso al Mdulo.

Para poder Acceder al Mdulo de Gestin de Emergencias Viales desde nuestra
computadora debemos dirigirnos a la pgina del
Sistema de Gestin de
Conservacin Vial (sgcv.com), y dando clic en el enlace ingresaremos al sitio del

SGCV (Figura1).
Se mostrar una pantalla de inicio donde debe ingresar la informacin de usuario que
se le ha asignado (usuario y contrasea).
Luego de ingresar su informacin de usuario haga clic en Iniciar Sesin.
Pgina | 6

Figura 1. Acceso al SGCV.
1.1.2. Pantalla principal del SGCV.

En este sitio distinguiremos un listado que se encuentran en la parte izquierda de
nuestra pantalla con los nombres de los mdulos que se compone el Sistema. Cada
nombre contiene un vnculo el cual desplegara una lista de opciones, mismas que a su
vez contienen un vnculo. (Figura 2).
Pgina | 7

Figura 2. Pantalla de Inicio del SGCV.
1.1.3. Mdulo de Gestin de Emergencias Viales del SGCV.

Antes de ingresar al mdulo se deber cambiar la configuracin del sistema (Figura 3).
Seleccione el Contrato as como el Tramo correspondiente.
El Sistema informar si dicha configuracin fue cambiada con xito.
Cabe sealar que el sistema permite registrar dos diferentes tipos de Emergencias,
una Vial y otra de Vehicular.
Figura 3. Mdulo Gestin de Emergencias Viales cambiar configuracin.
Figura 4.1. Cambiar Configuracin, seleccin de Contrato y Tramo
Pgina | 8

Figura 4.2. Cambio de configuracin exitoso.
Una vez realizada la accin anterior de click al enlace de dicho mdulo, el sistema
desplegar un listado con los componentes totales que lo integran. (Figura 4).
Figura 4. Mdulo Gestin de Emergencias Viales del SGCV.
1.1.4. Dashboard Emergencias.

Al ingresar a esta opcin el sistema nos muestra una pantalla conteniendo el Tablero
general de Emergencias, en la parte superior se aprecia el ttulo del mdulo y debajo
de ste, un men de bsqueda con las diferentes opciones de filtrado. Adems se
Pgina | 9

pueden observan las Emergencias reportadas, Confirmadas y las que ya fueron

Cerradas, as como el total de Emergencias tanto Viales como Vehiculares (Figura 5).
El mapa central nos muestra mediante iconos cada una de las Emergencias, al dar
click sobre alguno de estos, el sistema nos mostrar en una ventana la informacin
detallada de la Emergencia (Figura 5.1).
Figura 5. Dashboard de Emergencias Viales.
Si as se desea se podrn realizar bsquedas de Emergencias mediante filtros, los

cuales estn clasificados por Tipo, Contrato, Departamento, Provincia y Distrito.
De esta forma el mapa nos mostrar solamente la Emergencia que se busc
previamente (Figura 5.2).
Pgina | 10

Figura 5.1. Informacin a detalle de Emergencia Vial.
Figura 5.2. Filtrado de informacin Emergencia Vial.
1.1.5. Registro de Emergencia Vial.

Para registrar una nueva Emergencia de click en el vnculo: Registro de Emergencia
Vial, el sistema mostrar la pantalla de Gestin de Emergencias en donde se
despliega una tabla mostrando los registros previos de diversas Emergencias. En dicha
tabla tambin es posible realizar la bsqueda de Emergencias por medio de filtros.
Pgina | 11

Figura 6. Pantalla de Registro de Emergencia Vial.
En esta pantalla de click en el botn NUEVO y el sistema mostrar una nueva

en donde se deber llenar la informacin correspondiente a todos los campos que
solicita el sistema (Figura 7).
Figura 7. Pantalla de Gestin de Emergencia (Nuevo).
Pgina | 12

Una vez que se realiz el llenado de todos los campos recuerde dar click en el botn
GUARDAR, si la informacin proporcionada es completa y correcta el sistema le
informar si el registro se realiz de manera exitosa (Figura 7.2).
Figura 7. Registro completo de Gestin de Emergencia (Nuevo).
Pgina | 13

Figura 7.1. Registro exitoso de Gestin de Emergencia.
Si se requiere modificar los datos antes registrados, es necesario seleccionar la

Emergencia que se dese corregir y posteriormente dar click en el botn EDITAR, al
realizar dicha accin el sistema nos mostrar la pantalla en la cual se podrn realizar
las modificaciones deseadas.
Figura 7.1. Editar Gestin de Emergencia.
Pgina | 14

Figura 7.2. Gestin de Emergencia (Modificar).
1.1.6. Confirmar Emergencia.

Para dar un seguimiento oportuno el sistema le solicitar confirmar la emergencia
registrada
previamente,
para
realizar
esta
accin
de
click
en
el
vnculo
correspondiente, el sistema mostrar la pantalla en la se observan los datos de la

emergencia, el sistema solicitar indicar el Tiempo de trabajo estimado en das para
resolver dicha emergencia (Figura 8),
Una vez realizada dicha accin se deber dar click en el botn Confirmar
Emergencia el sistema indicar si sta fue confirmada debidamente.
Pgina | 15

Figura 8. Confirmar Emergencia.
Figura 8.1. Se ha Confirmado la Emergencia.
1.1.7. Atencin de Emergencia.

Para dar atencin a las emergencias es necesario Registrar el Parte Diario, en la
pantalla de este mdulo se deber seleccionar la Emergencia que ser atendida y
posteriormente dar click en el botn Registrar Parte Diario
Figura 9. Atencin de Emergencia Registrar Parte Diario.
Para dar atencin a las emergencias es necesario Registrar el Parte Diario, en la

pantalla de este mdulo se deber seleccionar la Emergencia que ser atendida y
posteriormente dar click en el botn Registrar Parte Diario
El sistema mostrar la pantalla correspondiente en la cual se despliega una tabla en
donde se deber registrar debidamente el Parte Diario.
Pgina | 16

Ubicacin.
En la tabla antes mencionada se muestra la ubicacin de la emergencia en un mapa
geoespacial.
Parte Diario.
Al dar click en esta opcin el sistema despliega una nueva tabla en la cual se deber
de registrar el Parte Diario.
Figura 10. Registrar Parte Diario.
Al quedar debidamente registrado el Parte Diario, ste o cualquier otro se podr editar
y/o eliminar, adems es posible tener un registro fotogrfico de la emergencia.
Pgina | 17

Figura 10.3. Registrar Parte Diario Datos grabados correctamente.
De click en el botn Fotos y el sistema solicitar realizar la accin correspondiente.
Figura 10.1. Registrar Parte Diario - Fotos.
Pgina | 18

Seleccione la accin que dese: Subir foto, Descargar foto o FulllScreen y de click en
aceptar.
El sistema solicitar llenar la informacin de diversos campos de la accin solicitada
previamente.
Figura 10.2. Registrar Parte Diario - Subir foto.
Actividad.
El sistema solicitar registrar la actividad a realizar para la emergencia, as como la
unidad de medida y la cantidad de la misma.
Pgina | 19

Figura 11. Actividad Parte Diario.
El sistema le informar si dicha accin se grab correctamente.
Figura 11.1. Actividad Parte Diario Se grab correctamente.
Recursos Humanos.
Se deber proporcionar la informacin necesaria de los recursos humanos que se
requieran para atender la emergencia.
Pgina | 20

Figura 12. Recursos Humanos.
Equipos Mecnicos.
Para un manejo adecuado de los recursos el sistema solicitar informar los
requerimientos necesarios de dicho rubro.
Figura 13. Equipos Mecnicos.
Gastos de Operacin y Mantenimiento.
Pgina | 21

De ser necesario se deber reportar en l sistema los gastos por Operacin y

Mantenimiento.
1.1.8. Aprobar Equipo Mecnico.

Una vez solicitado el equipo mecnico ste deber ser aprobado.
Seleccione la Emergencia y de click en Aprobar Equipo Mecnico.
Figura 14. Aprobar Equipo Mecnico.
El sistema mostrar en la pantalla la informacin previamente solicitada de este rubro,

de ser correcta de click en Aceptar.
Figura 14. Equipos Mecnicos.
Pgina | 22

1.1.9. Aprobar Parte Diario.

Para dar continuidad y un seguimiento oportuno a la emergencia se requiere Aprobar
el Parte Diario.
Seleccione la emergencia de la tabla desplegada contenida en la pestaa de Parte
Diario y de click en el enlace correspondiente, el sistema desplegar en pantalla la
informacin que se aprobar y que fue solicitada previamente.
Figura 15. Aprobar Parte Diario.
Figura 15.1. Parte Diario - Aprobar.
De click en Aceptar, la informacin quedar grabada correctamente y el Parte Diario

quedar debidamente aprobado.
Pgina | 23

Figura 15.2. Parte Diario Grabado correctamente.
1.1.10. Cerrar Emergencia.

Despus de haber atendido la emergencia correctamente es necesario Cerrar dicha
emergencia, de click en el hipervnculo que corresponde a dicho rubro, el sistema
mostrar la pantalla correspondiente a dicha actividad.
De click en el botn Cerrar Emergencia y el sistema le indicar que sta fue cerrada
correctamente.
.
Pgina | 24

Figura 16. Cerrar Emergencia.
Figura 16.1 Se cerr correctamente la emergencia.
Pgina | 25

CONSULTAS Y REPORTES
GLOSARIO DE TRMINOS
Hipervnculo
Objeto en una pantalla que acta como enlace hacia otra pantalla.
Ventana pop up
Pantalla que emerge al ser invocada desde otra pantalla la cual permanece abierta.
GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES

GLOSARIO DE PROBLEMAS FRECUENTES
DESCRIPCIN DE PERFILES
MAPA DE NAVEGACIN DEL MDULO
El siguiente esquema representa la estructura del mdulo de Gestin de Emergencias
Viales SGCV.
Mapa del Sitio

Pantalla principal
Inicio
Maestros
Supervisi
n
Gestin de Proyectos
Gestin de Emergencias Viales
Dashboard Emergencias
Registro de Emergencia
Vial
Confirmar Emergencia
Atencin de Emergencia
Aporbar Equipo
Pgina | 26

Mecnico
Aprobar Parte
Diario
Cerrar
Emergencia
Gestin de Inventario Vial
Reportes
Administracin
Pgina | 27

MCVSPVN-O1-3131 Manual de Usuario Modulo Emergencias Viales

Загружено:

Сведения о документе

Исходное описание:

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

MCVSPVN-O1-3131 Manual de Usuario Modulo Emergencias Viales

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA IMPLEMENTACION Y ADAPTACION DE UN SISTEMA DE

GESTION DE CONSERVACION VIAL

SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA IMPLEMENTACION Y ADAPTACION DE UN SISTEMA DE

SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA IMPLEMENTACION Y ADAPTACION DE UN SISTEMA DE

Hugo Esterripa Flores

Revisado y Aprobado por:

SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA IMPLEMENTACION Y ADAPTACION DE UN SISTEMA DE

ALCANCE DEL MDULO....................................................................................5

DESCRIPCION GENERAL DEL MDULO..........................................................5

FUNCIONALIDAD DEL MDULO.......................................................................5

Mdulo Gestin de Emergencias Viales...........................................................5

Pantalla principal del SGCV.......................................................................6

Mdulo de Gestin de Emergencias Viales del SGCV...............................7

Registro de Emergencia Vial...................................................................10

Aprobar Equipo Mecnico.......................................................................19

Aprobar Parte Diario................................................................................20

SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA IMPLEMENTACION Y ADAPTACION DE UN SISTEMA DE

GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES..................................................23

GLOSARIO DE PROBLEMAS FRECUENTES..................................................23

MAPA DE NAVEGACIN DEL MDULO...........................................................23

Objetivo del MDULO

ALCANCE DEL MDULO

DESCRIPCION GENERAL DEL MDULO

SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA IMPLEMENTACION Y ADAPTACION DE UN SISTEMA DE

Se tendr un registro de todas las emergencias y se presenta en un dash board toda la

FUNCIONALIDAD DEL MDULO

Mdulo Gestin de Emergencias Viales.

1.1.1. Acceso al Mdulo.

Conservacin Vial (sgcv.com), y dando clic en el enlace ingresaremos al sitio del

SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA IMPLEMENTACION Y ADAPTACION DE UN SISTEMA DE

Figura 1. Acceso al SGCV.

1.1.2. Pantalla principal del SGCV.

SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA IMPLEMENTACION Y ADAPTACION DE UN SISTEMA DE

Figura 2. Pantalla de Inicio del SGCV.

1.1.3. Mdulo de Gestin de Emergencias Viales del SGCV.

Figura 3. Mdulo Gestin de Emergencias Viales cambiar configuracin.

Figura 4.1. Cambiar Configuracin, seleccin de Contrato y Tramo

SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA IMPLEMENTACION Y ADAPTACION DE UN SISTEMA DE

Figura 4.2. Cambio de configuracin exitoso.

Figura 4. Mdulo Gestin de Emergencias Viales del SGCV.

1.1.4. Dashboard Emergencias.

SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA IMPLEMENTACION Y ADAPTACION DE UN SISTEMA DE

pueden observan las Emergencias reportadas, Confirmadas y las que ya fueron

Figura 5. Dashboard de Emergencias Viales.

Si as se desea se podrn realizar bsquedas de Emergencias mediante filtros, los

SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA IMPLEMENTACION Y ADAPTACION DE UN SISTEMA DE

Figura 5.1. Informacin a detalle de Emergencia Vial.

Figura 5.2. Filtrado de informacin Emergencia Vial.

1.1.5. Registro de Emergencia Vial.

SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA IMPLEMENTACION Y ADAPTACION DE UN SISTEMA DE

Figura 6. Pantalla de Registro de Emergencia Vial.

En esta pantalla de click en el botn NUEVO y el sistema mostrar una nueva

Figura 7. Pantalla de Gestin de Emergencia (Nuevo).

SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA IMPLEMENTACION Y ADAPTACION DE UN SISTEMA DE

Figura 7. Registro completo de Gestin de Emergencia (Nuevo).

SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA IMPLEMENTACION Y ADAPTACION DE UN SISTEMA DE

Figura 7.1. Registro exitoso de Gestin de Emergencia.

Si se requiere modificar los datos antes registrados, es necesario seleccionar la

Figura 7.1. Editar Gestin de Emergencia.

SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA IMPLEMENTACION Y ADAPTACION DE UN SISTEMA DE

Figura 7.2. Gestin de Emergencia (Modificar).

1.1.6. Confirmar Emergencia.

correspondiente, el sistema mostrar la pantalla en la se observan los datos de la